Flow Map-Definisi, Simbol dan Penggunaannya FlowMap-Definisi, Simbol dan Penggunaannya Posting-an sekarang, agak seriusan dikit, coz request-an dari temen gw. Jadi kalo ada yang heran trus komentar, "c badcloud kok gak galau lagi nih tulisannya?"... Yaaa, maap aah. !mang request-an c.
low#ap$#aplow$Process low#ap$#aplow$Process #apping
Jadi... %ita bicara tentang low#ap. &da yang tau ama lowmap? 'uat yang gak tau, tau, (low (lowma map p )ata )atau u ada ada uga uga yang yang nyeb nyebut utny nya a map( map(lo low* w*,, meru merupa paka kan n bent bentuk uk pengembangan dari (lowchart. lowchart? &palagi tuh? lowchart ituh suatu bagan yang yang meng mengga gamb mbar arka kan n
alir aliran an ke ker ra a
dari dari sebu sebuah ah pros prosed edur ur.. 'ias 'iasan anya ya un untu tuk k
ngegam ngegambar barin in alann alannya ya suatu suatu algori algoritma tma$ur $uruta utan n langka langkah h kera. kera. +erus dimana dimana pengembangan (lowmap itu? lowmap dibuat untuk menggambarkan model bisnis yang yang cuku cukup p komp komple lek k yang yang terb terbag agii ke dala dalam m bebe bebera rapa pa depa depart rtem emen en yang yang menalankan bisnis tersebut )yang pastinya terdiri dari urutan dan langkah kera*.
%alo lo cari (lowmap di google, pasti bakal banyak sumbernya. anya saa, kadang bukan (lowmap disini yang bisa lo dapatkan, karena (lowmap uga berarti aliran dari suatu hal yang biasanya berkaitan ama topologi pemodelan struktur bumi, aliran air dan lainnya )kalo gw gak salah baca c gituh*. ahh, (lowmap di sumber re(erensi kalo bahasa inggris, disebut sebagai business process architecture atau yang bisa disingkat sebagai 'P&. &tau lo bisa uga cari dengan kata /process mappin mapping0, g0, karena karena memang memang inilah inilah bentuk bentuk pemaka pemakaian ian (lowch (lowchar artt di suatu suatu proses proses bisnis atau yang kita sebut disini sebagai (lowmap.
ahh, adi dah tau yah apa itu (lowmap. 1ntinya adalah (lowchart yang digunakan untuk menggambarkan proses bisnis yang ada dan bisa uga untuk menggambarkan proses bisnis baru yang diaukan untuk memperbaiki yang ada.
'erikut adalah contoh sebuah (lowmap2
3imana?4 'isa ngebacanya? 3w c enggak
+api yang elas, disini kita bisa ngeliat
bahwa di diagram diatas ada semacam header untuk diagramnya, yang memperlihatkan P15 ) person in charge* atau karakter atau pelaku dari setiap proses. 3aris yang digunakan pada (lowmap biasanya hanya horizontal dan 6ertical, dan bukan diagonal. 3ak tau ugak alasannya kenapa. +erus, garis penghubungnya adalah garis tegas. +api disana ada garis putus, buat apa?4 7ahhh, sorry mas bro, gw gak tau. +api kalo perkiraan gw, tuh garis putus digunain kalo ada antar proses yang dihubungin ama konektor sebagai tanda bahwa proses yang ada tuh berkaitan ama proses lain walau gak ada hubungannya sama sekali.
Jadi kalo diliat contoh diatas, bisa diliat setelah c customer menerima produk, maka kera c sales assistant akan selesai uga. Padahal proses itu gak berkaitan, tapi punya hubungan sebab akibat. #akanya ada konektor dan simbol garis putus.
8alam (lowmap, bisa diliat keterkaitan antar proses satu sama lain sekaligus memperlihatkan le6el kedalaman$detil alannya proses. 8igambarkan gini2
9dah ngerti? #oga udah yah, karena, sekarang gw bakal bahas satu simbol yang ada di (lowmap.
:imbol yang dipake di (lowmap, pastinya uga dipake di
(lowchart, dan karena di (lowchart simbol ituh bisa mengandung banyak arti, di (lowmap uga sama aah. +erus gimana dunk? lowmap kan biasanya digunain buat tugas kuliah. 8an tugas kuliah itu punya parameter benar dan salah?444 +enaaang, asal lo bisa ngebuktiin dengan tegas maksut (lowmapnya )maksudnya ada sumber re(erensi yang lo acu*, lo bisa berargumen ama dosennya dan nyatain kalo lo ituh benar )asal dosennya bukan tipe yang killer aah
*. +api gak sembarang ngutip
ugak yah, biasanya yang dikutip tuh sumber dari buku, website yang punya ekstensi ac )ma;utnya yang berhubungan ama dunia akademik, kayak itb.ac.id yang berisi (ile kuliah dari dosen sapaaaa gitu*.
* kita
masuk ke penelasan dari simbol (lowmap yang macam ituh.
1.
Simbol
Dokumen: digunakan untuk menggambarkan input-output berupa
dokumen yang printable dan beruud, contohnya, barang yang dibeli, %+P, %+#, email )karena printable*, kwitansi dan lainnya. :imbol yang digunakan2
:imbol ini ada uga yang mengartikan sebagai simbol computer screen. Jadi kalo ada display di monitor, bisa pake simbol ini. +api kebanyakan gak dipake buat gituan, karena buat tampilan monitor digunakan simbol display )lihat di simbol lain, di bagian bawah*
2. Simbol data: sama halnya ama dokumen, digunakan untuk menggambarkan input-output, hanya saa yang non-printable, contohnya data diri pas registrasi email, atau mau masukin komen ke sistem, pakailah simbol ini. :imbolnya2
3. Simbol proses computer: 9ntuk menggambarkan alannya sistem yang ada. 5ontohnya,
kalo
mau
make
e;cel,
atau
make
website
buat
nyimpen$insert$update$delete data, pakailah simbol ini. ah, karena udah ada sistem ini, gak ada cerita lagi buat nambahin sistem sebagai header diagram )banyak banget nih P& di tempat gw yang bikin (lowmap gini. Yang berdampak pada kebingungan masal buat gw ma temen disini. #ana coba yang bener?4 %alo emang salah, kenapa bisa lulus? mmm.. tauk ah.. gw gak ngurusin*. :imbol yang digunakan2
4. Simbol Storage: :imbol ini merupakan simbol input-output, tapi biasanya harus punya panah masuk dan keluar dari proses yang si(atnya computerized )yang petak segi empat*. :imbol yang digunakan adalah2
:imbol ini merupakan simbol storage data secara umum. +erus, kalo ada yang umum, pasti ada yang khusus kan yah? Yupppp.. ada banget4 :imbol yang digunakan buat yang khusus yaitu2
8igunakan buat database )kalo sistemnya make dbms semacam #y:ql,
%alo lo nyimpennya di hard-dri6e )secondary storage*, pakailah simbol ini. Jadi nyimpennya berupa (ile gitu. Jangan sampe timbul pertanyaan, /bukannya database uga nyimpennya di hard-dri6e?0. Jangan sampe yah. 'eda kasus ituh. Yang ini kalo nyimpennya dalam bentuk (ile seperti >#, t;t, atau (ormat dokumen lain.
:imbol di atas digunakan kalau menggunakan internal memori pada sistem, contohnya kalo lo nyimpen data di array, pakailah simbol ini.
%arena setiap simbol storage data udah nunukin si(atnya yang repository, angan sampe lo naro header di (lowmap dengan tulisan repository terus ngeeerin tuh simbol
di atas.
%arena,
sekali
lagi, header
nya
itu
bertuuan
untuk
menggambarkan P15, person in charge, bukan klasi(ikasi kegunaan sistem.
5. Simbol Proses manual: digunakan kalo mau ngelakuin sesuatu yang gak ditangani sistem. 5ontohnya, nulis kwitansi tapi gak dari computer, tapi pake buku kwitansi. &tau mau nyatet di buku catatan, maka pakailah simbol ini. :imbol yang digunakan2
:imbol ini kadang digabung ama proses computer. %arena ada beberapa mazhab yang gak menganggap eksistensi keberadaan nih simbol proses manual untuk sebuah diagram (lowmap.
6. Simbol Konektor: simbol konektor digunakan ika ada suatu proses yang putus di @ halaman terus pengen disambung ke halaman karena kertasnya gak cukup )singkatnya,
gak
bisa
disambungin
pake
garis
karena
masalah
ruang
penggambaran*. &tau biar garis yang ditarik dari simbol yang satu dengan yang lain gak silangan, bisa uga gunain konektor. &tau bisa uga untuk melihat hubungan antar proses yang gak nyambung tapi berkaitan )kayak contoh gambar di paling atas banget*.
:imbol konektor sendiri ada . Jika mau nyambungin proses di halaman yang berbeda karena kertasnya gak cukup, maka pakai simbol berikut2
:edangkan kalo masih dalam halaman yang sama, atau mau ngubungin proses gak nyambung tapi ngehubungan gituh, pake simbol ini2
7. Simbol decision: 8igunakan kalo melakukan pemilihan. 'iasanya terkait dengan udah 6alid atau belum? 'erkas dah lengkap atau belum? 8an lain-lain. 'uat pemilihan ini, lo bisa gunain simbol2
. Simbol !anual input: biasa uga disebut simbol keyboard. ah, dari namanya dah ketauan kan, kalo di sistem berkaitan ama masukin data pake keyboard, pakailah simbol ini. +api gak 5uma keyboard, mau pake mouse, webcam dan manual input lain, bisa pake simbol ini. 'iasanya, simbol ini digunain dengan panah arah keluar ke petak segi empat, dan arah panah masuk dari simbol dokumen. :imbolnya adalah2
A. :imbol lain-lain. 'erhubung gw cape nulisin dan ngasi keterangan atu
,
berikut adalah kumpulan gambarnya dan kumulati( penelasannya2
Penelasan simbol dari kiri ke kanan, atas ke bawah adalah2 •
Displa": digunain kalo ada yang mau ditampilin ke layar monitor
•
#ard: 'ukan simbol untuk gambarin %+#, %+P dan lain, tapi punch card
•
$lternate process: buat proses alternati6e yang bisa dilakukan selama menalankan proses bisnis
•
Dela": digunain kalo ada waktu tunggu yang lamaaaaaaa banget dalam proses. 5ontohnya, pas waktu bikin paspor, ada bilangnya nunggu berapa
tahun dulu, kan?4 ah, gunain dah simbol ini )sumpah4 'ikin paspor aah gak pernah, tapi nge-udge seenaknya •
*
!agnetic tape: kalo lo nyimpen data di magnetic tape, pakailah simbol ini. 3ak tau magnetic tape? 8uhh= apa ya?4 9hmmm= okeh, contohnya kaset4 1tuh contoh magnetic tape
•
%erminator: digunakan untuk menunukkan awal dan akhir suatu proses bisnis yang digambarkan
•
Prede&ine process: yaaa, proses yang si(atnya prede(ine, berupa proses lain yang gak ada dalam cakupan proses yang kita gambarkan.
•
Preparation process: Proses persiapan dunk pastinya. 'iasanya digunakan untuk proses yang gak punya input, tapi punya output seperti ngisi (ormulir. &da prosesnya, gak punya input, tapi punya dokumen output dokumen berupa (ormulir yang dah diisi. 7alo gw uga gak yakin, apa c maksud simbol ini.
•
Simbol annotasi: berupa simbol untuk memasukkan komentar ke sebuah (lowmap
+api buat lo yang bingung dengan banyaknya
simbol, lo bisa gunain 6ersi yang lain, karena menurut sumber lain yang gw baca )tercantum di bawah*, simbol (lowmap 5uma ada B, yaitu2 •
:imbol terminator
•
:imbol Proses$
•
:imbol 8ecision
•
:imbol 8okumen
•
:imbol &nnotasi
