Universidad de Oriente Núcleo Nueva Esparta Escuela de Hotelería y Turismo Programa de Licenciatura en Contaduría Pública
Elaborado por: Br. Cedeño, Nickzelith C.I. 21.326.138 Br. Marcano, Norkys C.I. 23.867.135 Br. Rosas, Leovelys C.I. 23.591.597 Br. Virla, Marialejandra C.I: 21.011.411 Br. Hernández, Jeancarlys C.I. 23.592.987 Br. Salcedo, Eddy C.I. 22.994.979 Br. Hernández, María C.I. 24.765.472 Br. Celada, Anderson C.I.19.435.145 Guatamare, Abril 2016
ÍNDICE Pág. Introducción……………………………………………………….…………… 4 Desarrollo Firma……………………………………………………………………. 5 Sociedades Civiles……………………………………………. 5 Sociedades Mercantiles ………………………………………. 6 Diferencias entre sociedades civiles y mercantiles ……….. 6 Firma de Contadores Públicos ………………………………………. 7 Objetivos de una firma de contadores públicos …………………… 8 Aspectos legales para constituir una firma de Contadores públicos……………………………………………….… 9 Requisitos para el registro de una firma personal …………….….
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Pasos para solicitar la firma personal ………………………
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Fases que constituyen el acta constitutiva de una Firma Contable……………………………………………………………….
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Servicios prestados por las firmas de contadores públicos ……..
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Contabilidad …………………………………………………..
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Auditoría externa ……………………………………………..
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Auditoría Interna ……………………………………………...
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Auditoria Operacional……………… Operacional……………………………………….. ………………………..
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Asesoría fiscal ………………………………………………… 22 Auditoria de Sistemas de información ……………………...
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Figurar como comisario………………………………………
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Consultoría gerencial………………………………………...
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Outsourcing……………………………………………………
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Aspectos que influyen directamente en una firma contable …….
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Estructura organizativa de la firma de contadores públicos ……..
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Tipos de firmas de contadores públicos ……………………………
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Firma individual……………………………………………….
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Firma colectiva ………………………………………………... 35 Firma importantes de contadores públicos a nivel internacional.
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ERNST & YOUNG……………………………………………. 39 KPGM (PEAT&MARWICK)…………………………………..
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DELOITTE&TOUCHE………………………………………...
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PRICE WATERHOUSE COOPERS………………………..
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Firma importantes de contadores públicos a nivel nacional …….
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Prieto Hernández & Asociados……………………………...
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Marambio Gonzalez & asociados…………………………...
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KPMG…………………………………………………………... 43 Mazars Venezuela en Banco…………………….…..……… 44 Firmas importantes de contadores públicos a nivel regional …...
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Ventajas que ofrecen las firmas de contadores públicos …….....
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Desventajas de las firmas de contadores públicos ………………
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Clientes y usuarios de las firmas contables ……….………………
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Determinación de los honorarios profesionales …………………..
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Honorarios por trabajos específicos………………………... 49 Contratos con base en un monto…………………………...
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Presupuesto que establecen cantidades mínimas……….
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Conclusión……………………………………………………………………
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INTRODUCCIÓN La Contaduría Pública es considerada como una profesión que desempeña un papel muy importante en todas las sociedades, cuya actividad profesional es desarrollada por los licenciados en contaduría, personas que estudiaron esta disciplina en una universidad y obtuvieron los conocimientos necesarios para obtener el título correspondiente. Una vez que el estudiante adquiere su título de licenciado en contaduría o de contador público, al iniciar su actividad profesional recibe una remuneración por los servicios que brinda a la comunidad, que tratan principalmente de satisfacer las necesidades de información financiera de los diversos usuarios y necesidades de control de los recursos y obligaciones de las entidades económicas económicas comprobando la información financiera, la cual se se puede llevar a cabo a través de la constitución de firmas de contadores públicos. Actualmente las firmas están siendo afectadas por la situación económica del país, por la globalización, por un proceso de cambio y competitividad; que obliga a elevar sus índices de productividad, lograr mayor eficiencia y brindar un servicio de calidad, tomando en cuenta lo expresado en el artículo 12 de la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública, que explica. “cualquier contador público podrá estab lecer una firma u organización profesional, asociándose con otro u otros contadores públicos, la cual podrá dedicarse al ejercicio de actividades propias de esta profesión…”
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MARCO TEÓRICO 1. FIRMA El término firma tiene dos acepciones mayores y más comunes, bastante diferenciadas una de la otra. Una de las dos es aquella que hace referencia a la firma como rúbrica que se utiliza para dejar en claro la aceptación o autoría de un documento. La segunda acepción es la que hace referencia a la firma como empresa o multinacional en la que se desempeña una actividad económica específica. En cuanto a la parte comercial es el nombre bajo el que la empresa lleva a cabo sus operaciones. Si bien esto no es tan común en el idioma castellano, la firma puede ser también el nombre legal que una empresa tiene, aquel con el que se presenta ante sus clientes y que aparece en todas las documentaciones. La firma es así una empresa que desarrolla una actividad específica, que cuenta con determinados recursos económicos y humanos y que lleva a cabo procedimientos específicos.
1.1 Sociedades Civiles Según el Código Civil Venezolano, describe a la Sociedad en su Artículo 1.649 como un "contrato, por el cual dos o más personas convienen en contribuir, cada uno con la propiedad o el uso de las cosas, o con su propia industria, a la realización de un fin económico". También puede definirse como un convenio celebrado entre dos o más socios, mediante el cual aportan recursos, esfuerzos, conocimientos o trabajo, para realizar un fin lícito de carácter preponderantemente económico, sin constituir una especulación mercantil, obligándose mutuamente a darse cuenta.
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1.2 Sociedades Mercantiles La sociedad mercantil (o sociedad comercial) es aquella sociedad que tiene por objeto la realización de uno o más actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil. Podemos definir a una sociedad mercantil como una persona jurídica, creada por mínimo dos personas denominadas “socios”, los cuales se obligan a combinar sus recursos o
esfuerzos para la realización de un fin común, lícito y persiguiendo el lucro, de acuerdo con las normas establecidas en su contrato social. Existe bajo una denominación o razón social, mediante el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y capitales para la realización de un fin común de carácter económ ico con propósito de lucro”
1.3 Diferencias entre sociedades civiles y mercantiles Las sociedades civiles están reguladas por los códigos civiles de cada entidad. Las empresas bajo esta figura se enfocan a la prestación de servicios personales de asesoría como capacitación, consultorios médicos, barra de abogados, contadores o arquitectos. La sociedad civil se opone a la sociedad mercantil. En general se distingue la sociedad civil por ser aquélla que se constituye sin un objeto mercantil o, a lo menos, no puramente mercantil. Las sociedades comerciales se forman para la ejecución de actos o empresas mercantiles. Las sociedades que no contemplen en su objeto social actos mercantiles, serán civiles. Ahora bien, si una empresa social comprende actos mercantiles y actos que no tengan esa calidad, la sociedad será considerada comercial. Sin embargo, cualquiera que sea su objeto, las sociedades comerciales y civiles estarán sujetas, para todos los efectos, a la legislación mercantil.
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2. FIRMA DE CONTADORES PÚBLICOS Las firmas de contadores públicos son sociedades civiles, integradas por profesionales del área contable o jurídica que se rigen por las disposiciones legales venezolanas, la Ley del Ejercicio de la Contaduría y su Reglamento, el Código de Ética Profesional del Colegio Profesional del Contador Público Venezolano y por las normas y estipulaciones establecidas en el documento de constitución de las mismas, cuyo propósito es prestar servicios que se encuentren enmarcados dentro del ejercicio de la profesión. De acuerdo al artículo 12 de la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública: “Cualquier contador público podrá establecer una firm a u org anización pr ofesio nal, aso ciándo se con otro u o tros con tador es público s, la cual po drá dedic arse al ejercicio de actividades pro pias de esta profesión, de con form idad c on esta ley. La asociación asícon stituida, deberá con tener lo s n om bres de lo s s oc ios y tendrá carácter civ il, pero en to do caso la respon sabilidad po r su s
actu acion es
asoc iados ,
siem pre
qu ienes
estará a
n ecesariamen te
cargo
de
deberán
los estar
inscritos en el Colegio Profesional de la Entidad Federal do nd e estédo mic iliada la firma o emp resa ”
Por lo tanto, las firmas de contadores públicos no se pueden constituir en sociedades mercantiles, en caso de que así lo hicieren no podrán realizar las actividades indicadas como ejercicio profesional en la Ley del Ejercicio y su Reglamento.
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3. OBJETIVOS DE UNA FIRMA DE CONTADORES PÚBLICOS El objetivo fundamental de una firma de contadores públicos, es el de prestar un servicio de asesoría constructiva y de protección a la organización que requiera de sus servicios para que, alcance sus metas y objetivos con la mayor eficiencia, economicidad y eficacia, proporcionando en forma oportuna la información, análisis y evaluación, comentarios y recomendaciones pertinentes sobre las operaciones que examina en forma posterior. Para el cumplimiento del objetivo fundamental de una firma de contadores estos tendrán los deberes que se mencionan a continuación:
Practicar auditorias o estudios especiales de auditoría en cualquier unidad administrativa u operativa de la empresa u organización, en el momento que se considere oportuno con base en su plan de auditoría.
Comunicar por escrito los resultados de cada auditoria o estudio especial que se lleva a cabo, por medio de memorando e informes con comentarios, conclusiones o recomendaciones como medio de brindar la asesoría pertinente para mejorar la eficiencia y eficacia en el sistema de control interno y en la gestión financiera administrativa.
Preparar un plan de auditoría que contemple las auditorias o estudios especiales que se llevaran a cabo en un periodo determinado.
Evaluar en forma regular el sistema de control interno en relación con los aspectos contables, financieros y administrativos, con el fin de determinar su cumplimiento, suficiencia y validez.
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Verificar que los bienes patrimoniales se encuentren debidamente controlados y contabilizados.
4. ASPECTOS LEGALES PARA CONSTITUIR UNA FIRMA DE CONTADORES PÚBLICOS El desarrollo profesional de un contador se basa en su libre ejercicio, es decir, a través de su trabajo independiente. Debido a que el trabajo dependiente no genera beneficios considerables. Por lo tanto para mejorar los procesos de formación académica de los contadores públicos es necesaria la creación de firmas contables. De acuerdo a la Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública, en su artículo 12 establece: “Cualqu ier
con tador p úblico po drá establecer un a firma u
org anización pr ofesion al, asoc iánd ose co n otro u otr os co ntado res p úblico s, la cual p od rádedic arse al ejercicio de actividades propias de esta profesión, de conform idad con esta ley. L a aso ciación asíco nst ituida, d eberáco ntener los no m bres de lo s soc ios y tendr ácarácter c ivil, pero en to do caso la resp on sabilidad p or su s actuacio nes siem pre estará a cargo de los asociado s, quienes necesariamen te deberán estar inscritos en el Colegio Profesional de la Ent idad .” Federal don de estédom iciliada la firm a o em presa
En consecuencia, a lo mencionado el profesional de la contaduría pública estará capacitado para investigar, planificar, organizar, ejecutar, evaluar, controlar, auditar y gerenciar sistemas de información contable y financiera, además de asesorar sobre los problemas de contabilidad a particulares,
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empresas, instituciones y organismos gubernamentales, todo ello enmarcado en el cumplimiento de las leyes de ejercicio de la contaduría pública y del código de ética profesional.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela:
El Contador Público, de acuerdo al marco Constitucional, se regirá por los siguientes artículos: Artículo 52: Toda person a tiene derecho de asoc iarse con fines lícito s, de co nfo rm idad co n la ley . El Estado es tará ob lig ado a facilitar el ejercicio d e ese derecho.
Artículo
135: Las oblig aciones
que
corresp ond an al Estado ,
c o n f o r m e a es t a c o n s t i t u c i ó n y a l a le y , e n c u m p l i m i e n t o c o n l o s fines del bienestar so cial general, no exc luyen las qu e, en virtud de la solidaridad y respons abilidad social y asistencia humanitaria, corr espo ndan a los o a las particulares según su cap acidad. La ley pro veerá lo co ndu cente para impo ner e cump limiento d e estas o b l i g a c i o n e s e n l o s c a s o s e n q u e f u e r e n e c e s ar i o . Q u i en e s a s p i r e n al ejercicio de cualquier profesión, tienen el debe r de prestar s e r v i c i o a l a c o m u n i d a d d u r a n t e e l ti e m p o , l u g a r y c o n d i c i o n e s q u e determin e la ley .
Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública y su Reglamento:
Mediante la potestad que le otorgó la Constitución de la República de Venezuela (1935), Decreto N° 735, en su artículo 190, ordinal 10, El Reglamento de la Ley de Ejercicio de la Contaduría Pública regula la profesión del contador público. Conforme a esto en su Artículo 1 establece:
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“ L a pr ofesión de Co ntador Público y s u ejercicio se regirán p or la Ley
de
Ejerc icio
de
la
Co ntad ur ía
Públic a
y
el
p resen te
Reglamento.
Parágraf o Único : Las no rm as del Códig o d e Étic a Profesi on al y de l o s r e g l a m e n t o s i n t e r n o s q u e d i c t e n l a F e d e r ac i ón y l o s C o l e g i o s de Con tado res Públic os , deberán s ujetars e a la Ley d e Ejercicio de la Con tadu ría y al p resen te Reglam ento .”
Por otro lado, en su Artículo 2, expresa: “El ejercicio de la profesión de Contador P úb l i c o n o c o n s t i t u y e actividad m ercantil y po r tanto no pod ráser gravado con patentes o impuestos comercio industriales.”
Así mismo en su Artículo 7, establece: “Por actividad pr ofesion al del Contador Público s e entiende tanto e l e j er c i c i o i n d e p e n d i en t e d e l a p r o f e s i ó n , c o m o l o s s e r v i c i o s prestado s bajo un a relación de depend encia. Art ícul o 16: Cu alqu ier Con tado r Públic o p od ráestab lecer u na fir m a u or ganización profesio nal de carácter civil en so ciedad co n otr o u otro s Con tadores Público s, la cual pod rádedicars e al ejercicio d e a c t i v i d ad e s p r o p i a s d e e s t a p r o f e s i ón , d e c o n f o r m i d a d c o n l a L e y y el presente Reglamento . La soc iedad d eberállevar los n om bres d e los socios principales y la indicación de quése trata de una soc iedad de contadores público s. Parágraf o
Único ;
Ad emás
de
los
n om bres
de
lo s
so cio s
prin cipales, la firma o la soc iedad po drállevar en su razón s ocial la mención
de
que
la
misma
actúa
como
corresponsal
o
representante de otro Contador Público, firmas o so ciedad de
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Contado res Público s dom iciliados en el territorio venezolano o en el exterior.”
Código Civil Venezolano: El código civil venezolano en el artículo 1913 establece las
formalidades legales referentes al acta constitutiva que deben realizar para constituir una firma de contadores públicos, el mismo establece lo siguiente: “ T odo título que se lleve a reg istrar debe d esign ar claramente el nom bre, apellido, edad, profesión, y dom icilio de las partes, y la fecha
de
la
escritura
en
letra.
La
designación
de
l as
corp oracio nes o establecimiento s se hará bajo la deno min ación con la cual fueren conocidos, con expresión del domicilio o residenc ia de la dirección o establecimiento.”
Código de Ética Profesional: Es necesario reconocer que la ética, en su concepto más puro, no
debe ser objeto de una reglamentación. La necesidad de tener un código, nace de la aplicación de las normas generales de conducta a la práctica diaria. Puesto que todos los actos humanos son regidos por la ética, también las reglas escritas deben ser de aplicación general. Un código de ética profesional no sólo sirve de guía a la acción moral, también mediante él, la profesión declara su intención de cumplir con la sociedad de servirla con lealtad y diligencia y de respetarse a sí misma y no sólo cumplir con lealtad al patrocinador de sus servicios. El código de ética profesional tiene como finalidad formular los principios que deben regir la actitud y conducta del profesional, para el logro
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de los objetivos morales, científicos, técnicos e integrales, tanto con el público en general, su clientela, sus colegas y con el gremio, dando al cuerpo profesional un conjunto de normas éticas, para evitar comprometer el honor y la integridad de la profesión, así como la imagen de la misma.
5. REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE UNA FIRMA PERSONAL
Solicitud de la “búsqueda de nombre” (art.26 y 28 del código de
comercio).
Pago de “reserva del nombre”, este pago se expresa en U.T. El
solicitante debe consultar la cantidad de U.T. en la oficina del R.M..
Documento constitutivo visado por el abogado, (art.19 ordinal 8 del código de comercio).
Fotocopia de la cedula de identidad y R.I.F personal.
Estampillas.
Soporte del capital, si es en efectivo “referencias bancarias y sus últimos movimientos. “Si es en bienes “presentar la(s) factura(a) original(es)”.
Planilla de liquidación de tributos bolívar (lo entregan en el registro cuando se consignan los documentos).
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5.1 Pasos para solicitar la firma personal
1) Solicitar la búsqueda del nombre o denominación social de la firma: Esto se realiza mediante un formato que es entregado en el registro mercantil. Este debe ser llenado con letra clara y de imprenta, los resultados son informados en los 3 días hábiles siguientes a la fecha en que se introdujo la petición (podrían ser 3 días hábiles o más, dependerá de la temporalidad). Luego se debe obtener la planilla para constituir la FIRMA PERSONAL y depositar en la cuenta bancaria señalada por el registro de comercio. 2) Reserva de nombre o denominación social: Si el nombre o denominación social solicitado está libre, hay que pagar el monto correspondiente por concepto de derechos de reserva, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en la cual se dio la respuesta positiva, de no hacerse esto, el nombre o denominación quedará automáticamente disponible para otro usuario(a). 3) Sello de “Visto Bueno” : Dentro de los TREINTA (30) días hábiles siguientes a efectuada la reserva de nombre, debe dirigirse a la taquilla 2 con el acta constitutiva de la firma personal para que le estampen el sello de visto bueno después de revisar que el nombre o denominación social se encuentre bien escrito es decir, que se corresponda exactamente con la denominación reservada. 4) Compra de planillas: Por lo general se adquieren en la taquilla de timbres fiscales de la oficina del registro mercantil, se pueden obtener
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toda la cantidad de planillas de liquidación como documentos que se deseen inscribir. 5) Cálculo del precio a pagar por la inscripción. Al presentarse en la taquilla de cálculo -con su documento y la planilla de liquidación-, el funcionario del Registro calculará las cantidades que se deben pagar por conceptos de estampillas o timbres fiscales y aranceles. 6) Elaboración de planilla de derechos del fisco: En la misma taquilla, un funcionario rellenará la planilla conforme a lo calculado de acuerdo a la Ley de Timbre Fiscal y posteriormente (cuando la tenga lista) será llamado para entregársela. 7) Pago de los derechos correspondientes al fisco: Se paga la cantidad expresada en la planilla, por medio de un depósito a nombre del ente contralor correspondiente. 8) Otorgamiento o firma del documento: Se establecerá una fecha específico
para
acudir
al
Registro
Mercantil. Esto
es para
el otorgamiento y presentación del recibo de pago al funcionario de la sala de otorgamientos, por alguna razón, este funcionario anota las horas de llegada. Los funcionarios de ese Departamento ubicarán el documento y verificarán nuevamente si existe en el sistema alguna prohibición legal para la firma. 9) Revisión final y firma del Registrador: Los abogados del Departamento de Otorgamiento revisarán el documento para constatar el cumplimiento de todos los extremos legales –entre otras cosas- sellos,
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notas de certificación, entre otros. Con esto, introducirán los datos relativos al acto en el sistema informático. Posteriormente, el documento original, las copias certificadas solicitadas por el usuario y las destinadas a los Libros de Protocolo y Registro Principal, que luego pasarán al Despacho del Registrador(a), quien firmará cada uno de ellos, por orden de llegada. 10) Entrega del documento otorgado: Una vez firmado por el Registrador(a), los funcionarios de la entrada de la sala de otorgamiento le llamarán para entregarle su copia certificada u original según sea el caso. 5.2 Fases que Constituyen el Acta Constitutiva de una Firma
Contable. Tomando como referencia la información contenida en el acta constitutiva de la firma contable presentada por la Lic. Armina Margarita Revetti Marcano, está distribuida en diecisiete fases:
Denominación: Es la identificación que se le va a conceder a la razón
social o sociedad colectiva que va a crear.
Domicilio: Se presenta específicamente el lugar donde se va a
desarrollar la labor del contador, además de determinar si se llevara a cabo la creación de otras sociedades a nivel nacional o internacional.
Objeto: Se establece el fin común de los asociados para la formación
de la razón social o sociedad a constituir, especificando cuáles serán los ejercicios profesionales que se desarrollaran en la firma.
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Duración: Se establece el plazo en el que estará vigente la firma, así
como también se especifica si tendrá prórroga luego de finalizado dicho plazo, según el acuerdo entre las partes.
Obligaciones de los socios: Se indica que los socios deben tener a
su cargo todas las actividades referentes al ejercicio de la contaduría e incluso a las relacionadas con esta, y que deberán impartir todos sus conocimientos a los intereses de la sociedad. Especifica también que los socios deben estar a cargo de la dirección y administración de sus negocios.
Aportes: Se presentan los diferentes aportes que hacen los socios de
los bienes que poseen y de los que aparecen en el inventario que están a nombre de la sociedad, e incluso de aquellos que puedan llegar a adquirir. Posteriormente se detallan las sumas de dinero que van a depositar los socios en la cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Así como también, el aporte de conocimientos y servicios personales vinculados a la actividad profesional.
Dirección: Se establece bajo quien estará la dirección de la sociedad,
por lo general la posee la Asamblea General de Socios y sus decisiones son de obligatorio cumplimiento, siempre que no contraríen las leyes que rigen el Ejercicio de la Contaduría Pública.
Facultades: Se establecen las atribuciones que posee la Asamblea
General de Socios y las demás atribuciones que señalan las leyes que sean sometidas a su deliberación.
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Reuniones: Se determina el lugar y la fecha en la cual se llevara a
cabo los encuentros entre socios de carácter ordinaria. Así mismo, el director, el administrador o bien la mayoría de los socios podrían convocar una asamblea extraordinaria.
Presidencia de la Asamblea: Se indica quien será el encargado de
presidir las reuniones que se realizaran conforme a los estatutos de la sociedad civil.
Informes: Se presentara ante la Asamblea General de Socios, la
gestión y los resultados que se han obtenido. Así como también, cualquier otra información de su interés.
Deberes: Se establecen las obligaciones que deben ser cumplida por
los socios en la firma.
Incorporaciones: Podrán admitirse nuevos socios previa solicitud
expresa y sometida a consideración y aprobación por parte de la Asamblea General de Socios.
Disolución, Liquidación: Esta fase indica que en caso de haber
disolución se regirá bajo lo establecido en el código civil venezolano sea por el fallecimiento de uno de los socios o por otra causa, y la liquidación se dará por todos sus socios existentes o por un representante del heredero de cualquiera de los socios.
1Balances, Reservas y Beneficios: Se especifica cómo serán los
beneficios personales que van a tener los socios según las actividades que desarrolle cada uno, y establece lo que va a devengar cada uno en sueldo remuneraciones y gastos. Así como también, luego de haber deducido los
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gastos generales, los sueldos, las remuneraciones los contratos y las utilidades distribuidas o las perdidas si las hubiesen, se repartirán las utilidades netas entre los socios, previos a esto se especifica cuál será el porcentaje de estas utilidades que se utilizara para crear las reservas.
Nombramiento: Especifica el cargo que le corresponderá a cada uno
de los socios principalmente quien ejercerá como director de la asamblea.
Disposiciones Transitorias: Hace constar que aquello que no se
encuentre establecido en el acta constitutiva se discutirá por medio de la asamblea de los socios o por lo establecido en la leyes y demás reglamentos.
Autorización: Indica a la persona que será responsable de realizar
todas las gestiones necesarias para el registro del Acta Constitutiva Estatutaria, ante las autoridades públicas nacionales, estadales, municipales.
6. SERVICIOS PRESTADOS POR LAS FIRMAS DE CONTADORES PÚBLICOS 6.1 Contabilidad El servicio de Contabilidad es considerado uno de los campos de mayor actuación de las pequeñas firmas, ya que existen gran cantidad de empresas de mediana capacidad administrativa, que no tienen suficientes recursos económicos, para mantener en su nómina personal en el área contable, por lo que recurren a las firmas para que se encarguen del aspecto contable del negocio.
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El objetivo fundamental del servicio de contabilidad es producir información financiera, que permitan analizar la situación económica y financiera de la entidad, para la toma de decisiones, de acuerdo a la naturaleza y tamaño de la empresa. Dentro de las actividades más resaltantes de este servicio se encuentran: formular el código de cuentas, procesamiento de la contabilidad mediante los programas de computación, emisión de reportes mensuales computarizados, formulación de los estados financieros y demás información contable, interpretación y análisis de estados financieros, actualización de los libros legales, servicios especiales de contabilidad (conciliaciones bancarias, depuración y análisis de cuentas, entre otros), asesoría en materia de reexpresión de estados financieros por efectos de la inflación (DPC-10), certificación de ingresos, elaboración de flujos de cajas proyectados.
6.2 Auditoría externa La actividad principal del servicio de Auditoría consiste en el examen de los estados financieros de las empresas. Este servicio se efectúa con la finalidad de emitir una opinión profesional, objetiva, imparcial e independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros, que son manifestaciones de la gerencia de la empresa. Para poder determinar la razonabilidad de los estados financieros, se toman en cuenta los registros contables, las transacciones financieras que originan tales datos y la apropiada aplicación de los principios de contabilidad y las normas de auditoría de aceptación general en Venezuela y de acuerdo a las normativas contables que rigen las operaciones de empresas en sectores especializados (Bancos, empresas de seguros, entre otros).
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Por otra parte, se pueden realizar auditorías distintas a la de estados financieros, las cuales se refieren al cumplimiento de acuerdos, convenios o requisitos reglamentarios relacionados con la información financiera. Dentro de las actividades más resaltantes en el servicio de auditoría externa, se encuentran: revisión de los estados financieros, revisiones especiales, evaluación de cumplimiento de convenios o requisitos reglamentarios, examen del control interno contable y administrativo, planificación y ejecución de tomas físicas de inventarios y/o propiedad, planta y equipo y, cualquier otro servicio, en aras de determinar la razonabilidad de los estados financieros.
6.3 Auditoría Interna De acuerdo a León (2003), el Instituto de Auditores Internos de los Estados Unidos define la auditoría interna como una actividad independiente que tiene lugar dentro de la empresa y que está encaminada a la revisión de operaciones contables y de otra naturaleza, con la finalidad de prestar un servicio a la dirección. Este servicio, nace como una necesidad que tienen las empresas de tener una evaluación independiente de sus actividades por personal de la empresa. Sin embargo, dado los costos que implica para muchas empresas mantener este personal dentro de su organización, se han visto en la necesidad de requerir este servicio a las firmas de contadores públicos. Este servicio se realiza para ayudar a los miembros de una organización en el cumplimiento efectivo de sus responsabilidades, proporcionando: análisis, evaluaciones, asesorías y recomendaciones, que promuevan la eficiencia financiera y operacional de la empresa. Dentro de las actividades más resaltantes se tiene: evaluación del área financiera, del área de costos y
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del área operativa, auditoria de sistemas de información o gestión de riesgos informáticos.
6.4 Auditoria Operacional Auditoria operacional es el examen posterior, profesional, objetivo y sistemático de la totalidad o parte de las operaciones o actividades de una entidad, proyecto, programa, inversión o contrato en particular, sus unidades integrantes u operaciones específicas, con el fin de medir su desempeño. El método general para realizar una auditoria operacional es similar al utilizado en auditoría financiera. Está dado por normas, técnicas y procedimientos que se desarrollan mediante programas de trabajo. Su propósito es determinar los grados de efectividad, economía y eficiencia alcanzados por el ente auditado, y formular recomendaciones para mejorar las operaciones evaluadas.
6.5 Asesoría fiscal La Asesoría Fiscal tiene como fin brindar a los clientes el aprovechamiento de las bondades tributarias al máximo, sin exponer a las organizaciones a contingencias por el incumplimiento de las obligaciones fiscales. Dentro de los servicios más resaltantes se encuentran: revisión o preparación de las declaraciones de rentas: impuesto sobre la renta (I.S.L.R), a los Activos Empresariales (I.A.E.), Impuestos Municipales, entre otros deberes formales; revisión y control de las retenciones del Impuesto sobre la Renta (Decreto 1808) y preparación de la relación anual (RA); revisión del cumplimiento de las obligaciones de los agentes de retención y contribuyentes al impuesto del valor agregado (IVA); asistencia en procesos de fiscalización y revisión de la situación fiscal para los años no prescritos;
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asesoramiento en el cumplimiento de las disposiciones establecidas en las diferentes leyes de orden tributario.
6.6 Auditoria de Sistemas de información “La auditoría de los sistemas de información se define como cualquier
auditoria que abarca la revisión y evaluación de todos los aspectos (o de cualquier porción de ellos) de los sistemas automáticos de procesamiento de la información, incluidos los procedimientos no automáticos relacionados con ellos y las interfaces co rrespondientes” (Asoci ación de Auditoría y Control en Sistemas de Información, 2002). En los procesos administrativos de la empresa, los sistemas de computación deben mejorar la eficiencia y el control sobre las operaciones de la empresa, por eso las firmas ofrecen los servicios de: asistencia en la escogencia de software adecuado a sus necesidades, evaluación de los controles de los sistemas de información, evaluación de la eficiencia del centro de informática o procesamiento de la información contable, revisión de la seguridad de los datos y desarrollo de planes de contingencias para sistemas de información.
6.7 Figurar como comisario “En Venezuela, las atrib uciones del comisario tienen un carácter amplio.
El servicio de comisario representa una institución legal que tiene facultades de vigilancia integral en función del cumplimiento, de parte de los administradores
de
sociedades
mercantiles,
de
aspectos
legales,
administrativos, económicos, financieros y estatutarios” (Rosales, 1999:68).
El comisario como integrante del órgano de vigilancia de una sociedad anónima, tiene la función principal de vigilar las operaciones de los
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administradores de la sociedad, de informar a los accionistas respecto a las irregularidades que observe. En tal sentido, debe entregar un informe a la asamblea ordinaria de accionistas o socios, indicando el alcance del trabajo realizado y el resultado de la evaluación de la gestión administrativa de las operaciones económicofinancieras de la empresa, con el objeto de sugerir la aprobación, o no, de la gestión administrativa de la entidad.
6.8 Consultoría gerencial Esta actividad profesional está ejerciendo una influencia cada vez mayor en la toma de decisiones a nivel gerencial en los negocios. Dada la creciente complejidad de la Gerencia moderna, y la disponibilidad de técnicas científicas actuales, hasta los ejecutivos más experimentados acuden a consultores externos para recabar de estos asesoramientos especializados que les permita enfrentar las exigencias que el actual mundo de los negocios impone. Es por ello que sus servicios en el área de asesoría gerencial, incluyen: estudios organizacionales, planificación financiera, desarrollo de sistemas de información computarizados, optimización de servicios administrativos y contables, a través de la elaboración de manuales sobre organización, métodos y procedimientos administrativos; todos orientados a proporcionar un servicio de calidad y eficiencia a fin de desarrollar una organización exitosa.
6.9 Outsourcing La palabra outsourcing, hace referencia a la fuente externa de suministro de servicios; es decir, la subcontratación de operaciones de una compañía a contratistas externas. Con frecuencia se recurre al outsourcing como
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mecanismo para reducir costos, lo cual en algunos casos alcanza hasta un 40%. Dicha subcontratación ofrece servicios modernos y especializados, sin que la empresa tenga que descapitalizarse por invertir en infraestructura (García, 2002). Producto de la globalización, la creciente complejidad en el manejo de los negocios y el aumento general en la actividad comercial, han hecho que los
administradores
de
las
empresas
requieran
de
profesionales
independientes en el área de la contaduría pública, con el objeto de ayudarlos a resolver sus problemas en la mejor forma posible. Es por ello, que los servicios que prestan las firmas de contadores públicos han estado evolucionando y continuarán evolucionando de acuerdo a los cambios y exigencias que se dan en el ámbito de los negocios en el mundo. Estos cambios se deben al desarrollo de la economía y la globalización.
7. ASPECTOS QUE INFLUYEN DIRECTAMENTE EN UNA FIRMA CONTABLE Al momento de constituir una firma contable, se debe tener en cuenta una visión futura de los beneficios que se desean producir mediante dicha firma. Si bien es cierto, los clientes representan la principal fuente generadora de ingresos para una sociedad de contadores. Por esta razón, es relevante darle prioridad a la opinión y al nivel de exigencia de los mismos, basándose en los principios éticos y profesionales que son parte de la formación del contador público. En este sentido, lo primordial que espera obtener un cliente del servicio de una firma contable es responsabilidad, honestidad y controles contables ajustados a las normas y las leyes que permitan producir una información
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cierta y oportuna de las condiciones contables y financieras de la empresa, para poder realizar correcciones y optimizar la toma de decisiones a la compañía. Por otro lado, es importante señalar que las principales actividades que se les ofrecen a los clientes son:
Teneduría de libros
Presentación de balances
Informes financieros
Auditorías
Declaraciones de impuesto.
INCES
IVA (declaraciones, retenciones del IVA como contribuyente especial)
Seguro Social
Cálculo de prestaciones sociales.
Cálculo de vacaciones
Declaraciones de impuesto como personas naturales a los socios y a los familiares.
Asesoría en derecho laboral.
Asesorías financieras.
Ajuste por inflación
Estados financieros consolidados, combinados.
Asesorías para la constitución de empresas.
Entre otras.
7.1.
Estructura organizativa de la firma de contadores públicos
El modelo organizativo que prevalece en las firmas de contadores públicos es el funcional donde la estructura organizativa está bajo la
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administración y dirección de la asamblea de socios. De acuerdo del tamaño y servicios que presta la firma se establecen divisiones o departamentos por área de servicio, los más comunes son: contabilidad, auditoria, tributaria sistema de información y asesoría en general, como toda organización tiene su asesor legal. La creación de una entidad o sociedad requiere de responsabilidad, habilidades, técnicas y esfuerzos para lograr un fin común. La ética de una persona se puede de una u otra forma vincular con la ética de la empresa, además se debe tomar en cuenta los valores de los individuos y de las organizaciones, debido a que son estos los que influyen de manera significativa en la capacidad para desarrollarse con eficiencia. Por otra parte, es importante mencionar que se puede presentar una relación directa entre la ética y el control interno de las organizaciones. Uno de los factores clave dentro del control interno es la reputación, la confianza y el ambiente de control que exista dentro de la empresa, ya que son los principios que hacen posible una relación laboral satisfactoria, pues si se cumple con estos se genera un ambiente de trabajo sano, donde las personas puedan hablar sobre sus inquietudes, evitando de esta forma los conflicto y problemas que dañen la sociedad. En una empresa donde no existan los factores antes mencionados el ámbito laboral y organizacional esta desequilibrado, el control interno influye en lo que son los proceso contables-administrativos de las organizaciones, si las personas que llevan a cabo estos procedimientos de control interno no tienen un comportamiento ético confiable, si dentro de un organización la información de que se maneja es importante para la toma de decisiones, así como también en lo que respecta a la custodia y manejo de los bienes, se refleja fácilmente la importancia de un comportamiento ético para cada uno
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de los actores de control interno, traduciéndose la ética como un generador de beneficio económicos futuros para las entidades. La sociedad de contadores como cualquier compañía organizada debe tener un manual de procedimientos, el cual para el caso de los contadores públicos debe dividirse en dos grandes secciones: una sección para el manejo interno de la oficina y la otra parte del manual debe dedicarse al funcionamiento de las actividades técnicas de los profesionales.
Socio: son responsables de la dirección de las firmas. El socio de la firma deberá reunir ciertas características técnicas y profesionales, de proyección y personales entre otras, para poder ejercer un liderazgo, que le permita proyectar la firma y la profesión que representa. Además el socio por ética deberá tener experiencia profesional, que garantice el cumplimiento de las normas de actuación profesional, ser innovador, constructivo y atento a las necesidades de sus clientes, tener capacidad para tomar decisiones y alternativas de solución y poder de convicción ya que es el representante ante sus clientes.
Gerente: es la continuación del servicio de un socio, por lo tanto, un gerente, debe actuar como socio y actuar como tal, debe tener la capacidad de reconocer y llevar acabo aquellos factores que ayuden al desarrollo de la firma. Técnicamente debe ser experto en el área que desarrolla y tener conocimientos sólidos en otras áreas. Dentro de sus actividades principales están la de: preparar y presentar las propuestas de servicios, sugerir planes de trabajo, mantener contacto con los clientes mediante visitas, selección del personal requerido entre otras.
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Supervisor: es aquel que propone la planificación de los trabajos asignados y coordina el trabajo de campo con el personal a su cargo, realiza visitas frecuentes a los clientes y mantiene estricto contacto con los mismos, ya que el también interviene en la preparación y participación de las propuestas.
Encargado Del Trabajo o Sénior: está encargado de la ejecución de los trabajos, siguiendo las indicaciones del supervisor o el gerente, coordina e instruye en el trabajo de campo a los asistentes a su cargo. Realiza esta función simultáneamente en varios clientes, trabaja estrechamente con los representantes del cliente.
Asistentes: estos deben tener conocimientos sólidos en el área en que este trabajando, sin olvidar aspectos básicos de otras funciones, ejecutar secciones completas de un trabajo, manejar el presupuesto de la sección que le a sido asignada, mantener comunicación oportuna con el encargado del trabajo y supervisor, para informar cualquier duda o dificultad presentada en la ejecución del trabajo.
Personal Administrativo: incluye al personal que realiza trabajos de administración interna mensajería, recepcionistas, secretarias, entre otras. Se puede decir que el mayor porcentaje de personal se encuentra en las categorías de socio, asistentes y personal administrativo; teniendo el mayor promedio de antigüedad de años la categoría de socio y gerente, sobre quienes recae la responsabilidad directa de los servicios que presta la firma. También, es importante resaltar que todas estas categorías no aplican a todas las firmas, esto depende del tamaño de la misma, a medida que sean más pequeñas, las categorías de más alto nivel van absorbiendo las funciones que
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deben ejercer las categorías de más bajo nivel, por lo que en muchas firmas el socio cumplirá con las funciones asignadas para cada una de las categorías anteriormente descritas.
La estructura organizacional de los despachos de Contadores Públicos se encuentra orientada a una continua capacitación de sus miembros para que estos alcancen la cúspide profesional y tengan la posibilidad de desempeñarse profesionalmente dentro de las normas éticas y de calidad profesional que rigen nuestra actividad profesional. La Contaduría Pública requiere de una filosofía de grupo, porque muchos Contadores no han reconocido que las realizaciones colectivas se han obtenido gracias a las organizaciones y a la participación en ellas, y que han dado origen a toda la normatividad existente en la profesión.
Figura 1. Modelo de Organigrama de una Firma Contable
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DESCRIPCIÓN DE CARGOS SEGÚN LA FIGURA 1.
CARGO
JUNTA GENERAL DE SOCIOS
DESCRIPCIÓN
FUNCIONES Discutir aprobar o improbar el balance
Es el órgano supremo de la
general correspondiente al ejercicio social
sociedad
clausurado. Decretar el reparto de utilidades.
JUNTA DIRECTIVA
Es la máxima
autoridad
Son los portadores de los recursos
dentro de la estructura de
económicos. Encargados de la selección
la empresa
del personal a nivel ejecutivo.
A
esta
gerencia
corresponde GERENTE GENERAL
le
planear,
Planificar supervisar,
dirigir,
coordinar,
controlar
organizar, dirigir y controlar
actividades Que competen a la
la programación, ejecución
gerencia.
de
las
actividades
administrativas.
Crear ambiente adecuado para que su equipo desarrolle creatividad.
La naturaleza del puesto es GERENTE DE AUDITORIA FINANCIERA
las
dar un alcance de una auditoría, la cual se refiere a los procedimientos de auditoría necesarios
considerados en
las
circunstancias para lograr el objetivo.
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Planificarlas auditorias
Revisar informes de auditoría
Discusión
de informe con gerente
Mantener y dirigir esfuerzos SUPERVISORES
en el área operativa junto con el gerente
para
desarrollar una estrategia
Reuniones
de
coordinación
con
asistentes.
Indagación sobre acontecimientos
general para la conducción
actuales en los negocios Que afecten
y el alcance esperado en el
la entidad.
examen. El
trabajo
efectuado
realizado debe
ser Preparar papeles de trabajo que sumen y
revisado para determinar si den fue
ASISTENTES
evidenciade
la
ejecutado informaciónobtenidadelas
adecuadamente
de conclusionesalas Que sellegó.
acuerdo
las Participar
con
enlarevisión
conclusiones Que se van a delinformedeauditoría presentar en el dictamen incluyendohallazgosy por ser parte fundamental
recomendaciones
efectuadas.
para el informe. Este es un trabajo de cumplimiento que compren de GERENTE AUDITORIA FISCAL
la
revisión
obligaciones
de
formales
sustanciales
de
y
Examinar, sobre la base de pruebas, la
una
evidencia para soportar revelaciones de
auditoría financiera y fiscal, verificación
de
los estados financieros
registros
contables, y soporte de los estados financieros Dirigir
SUPERVISOR
esfuerzos
para
La
revisión
de
los
expedientes
desarrollar una estrategia
de correspondencia, papeles de trabajo
general para la conducción
de la auditoría del año anterior, archivos
y el alcance esperado en el
permanentes,
examen.
dictámenes.
estados
financieros
El trabajo Que haga debe Conocimientos de auditoría y contabilidad ASISTENTES
ser
revisado
para para asuntos significativos que surjan
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y
determinar si fue ejecutado adecuadamente
durante el examen.
para
evaluar si los resultados son consistentes con las conclusiones que se van a presentar en el dictamen. Controlar los ingresos y GERENTE DE CONTABILIDAD
egresos pérdidas y ganancias y estados
Ejercer una administración
ADMINISTRATIVO
las
actividades
administrativas.
Definir
los objetivos generales
financieros y contables
Controlar que se lleve actualizado el
eficiente sobre la atención de
un control adecuado para
su equipo de trabajo
financieros de la empresa. GERENTE
Crear
recurso
humano
y
respectivos registros.
Los programas de capacitación y desarrollo de esterecurso.
8. TIPOS DE FIRMAS DE CONTADORES PÚBLICOS Es el nombre bajo el cual el contador público, inicia su actividad mercantil, contraen obligaciones y concluyen sus operaciones. La firma puede ser de dos tipos: individual o colectiva.
8.1.
Firma individual
Una firma personal es un documento donde te declaras comerciante ante el registrador mercantil y eso te da derecho a usar un nombre comercial y a asumir las funciones que cumpliría cualquier empresa o sociedad mercantil, con las limitaciones que tú eres el único socio, te da derecho a utilizar facturación con todas las de la ley. Es la que utiliza el contador público que no tiene asociados o que si tiene participantes no tiene más de uno para hacerse conocer en el mundo de su
33
sus
actividad mercantil, para ejercer el comercio, contraer obligaciones y concluir operaciones. La función que debe contener una firma individual es el apellido del contador con o sin el nombre pudiendo agregarle alguna mención que lo identifique mejor pero nunca esa mención debe dar la idea de la existencia de una sociedad. Según el Código de Comercio publicado en gaceta oficial Nº 475 del año 1955 en su Artículo 26, define la firma personal así: “ U n c o m e r c i an t e q u e n o t i e n e a s o c i a d o o q u e n o t i e n e s in o u n particip ante, no pu ede usar otra firma o razón de comercio , que su apellido co n o s in el nom bre. Puede agregarle todo lo qu e crea útil para la más precis a designación de su person a o de su n egocio ; pero n o hacerle adición alguna que haga creer en la existenc ia de u n a s o c i e d a d .”
La firma personal es el nombre con el que el comerciante individual (persona natural) ejerce el comercio con el que asume las obligaciones que le son propias, respondiendo a dichas obligaciones con su patrimonio individual habido o por haber, es el nombre con el que demanda y es demandado el juicio. Por otro lado, el comerciante está obligado legalmente a inscribir en la correspondiente oficina de Registro Mercantil el documento en el cual manifiesta su voluntad de constituir una “firma personal”, para
organizarse como tal comerciante profesional, pero tal inscripción no le otorga a dicha firma o razón de comercio una personalidad jurídica distinta a la de su dueño. Las firmas individuales pueden ser:
Originarias: es aquella que inicialmente usa un comerciante para su actividad
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Ejemplo: comercial Pérez hermanos.
Derivada: es aquella que se adquiere.
Ejemplo: los corredores o el comprador de una firma. La ley ordena en este caso agregarle a la firma una expresión que indique que es sucesora. Comercial Pérez hermanos sucesores.
8.2.
Firma colectiva
Es el nombre por el cual la sociedad mercantil ejerce el comercio, contrae obligaciones y concluye sus operaciones, y para ello debe estar constituida por más personas.En cuanto a las firmas colectivasse puede encontrar dos especies de firmas que son: de razón social y de denominación social. Las sociedades que giran bajo una razón social, son aquellas en que los socios responden solidaria e ilimitadamente y ellas son las sociedades en nombre colectivo y en comanditas. Las razones que debe contener la razón social de una sociedad en nombre colectivo y en comandita son: El apellido de todos los socios que responden en forma solidaria e ilimitada, o cuando menos con el apellido de uno de ellos pero en este caso indicando alguna mención que de la idea de una sociedad. Ejemplo: Una sociedad en nombre colectivo donde los socios son HEREDIA MARTÍNEZ Y BARRIOS, la razón social puede ser HEREDIA Y COMPAÑÍA, o HEREDIA Y ASOCIADOS. Puede ser con el apellido de todos los socios o con el apellido de alguno de ellos, ya que como todo responden solidariamente no es necesario incluirlos a todos, todo ello de conformidad a lo dispuesto en los artículo 27 y 235 del Código de Comercio.
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Por su parte, las sociedades que giran bajo una denominación social, vienen a ser aquellas sociedades donde los socios no responden en forma solidaria, ni en forma ilimitada, y son las sociedades anónimas y de responsabilidad limitada. Las menciones que debe contener la denominación social de una sociedad anónima y de responsabilidad limitada son: Nombres relacionados con el objeto, con nombre de fantasía o con cualquier nombre de persona y cerrar la denominación con la expresión compañía anónima (C.A.) y responsabilidad limitada (S.R.L) Art. 202 del CCO. El nombre de un comerciante se utiliza de la siguiente manera:
Como nombre comercial, para distinguir su actividad comercial.
Como firma, para distinguir su obligación contraída por escrito.
Como denominación, para distinguir su negocio y su mercancía.
Como marca comercial, para distinguir sus productos.
Como insignia, para distinguir su establecimiento.
Para identificar una firma personal o individual, se necesitan los siguientes aspectos:
Distinción de la firma personal.
Nombre y apellido del titular.
Nacionalidad del titular.
Mayoría o minoría de edad del titular: en caso de menor se debe indicar dicha condición, aunado a esto los datos de autorización y la identificación de su representante legal.
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Estado civil del titular: en caso de ser una mujer casada se debe indicar dicha condición y debe aparecer la autorización del conyugue o si esta bajo régimen de capitulaciones matrimoniales debe hacerse referencia a este hecho.
Profesión y oficio de comerciante.
Cédula de identidad del titular.
Número de R.I.F.
Se debe enunciar la capacidad plena para ejercer el comercio.
Datos completos de su domicilio. Por otro lado, el Artículo 28 del Código de Comercio hace mención a lo siguiente:
En términos de tamaño, según Whittington, R (2000:15) con frecuencia las firmas de Contadores Públicos están agrupadas en las cuatro categorías siguientes:
Locales: Las firmas locales tienen típicamente una o dos oficinas, incluyen solamente un contador público o unos pocos como socios, y atienden clientes en una sola ciudad o área. Con frecuencia estas firmas se especializan en impuesto sobre la renta y servicios de consultoría y contabilidad. Generalmente, la auditoria es una sola parte de la práctica y tienden a incluir pequeñas empresas de negocios que tienen la necesidad de obtener estados financieros auditados para apoyar las solicitudes de préstamos bancarios.
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Regionales: Muchas firmas locales se han convertido en firmas regionales abriendo oficinas adicionales en ciudades o estados vecinos y aumentando el número de personal profesional. La unión con otras firmas locales con frecuencia es una ruta para obtener estatus regional, este crecimiento va acompañado de un incremento en la cantidad de auditorías, en comparación con otros servicios.
Nacionales: Las firmas de contadores públicos con oficinas en las mayorías de las ciudades importantes se denominan firmas nacionales. Estas firmas pueden operar también internacionalmente, bien sea con sus propias oficinas o a través de afiliaciones con firmas en otros países.
Grandes Firmas: Las grandes firmas de contadores públicos internacionales aparecen con frecuencia en las noticias. Hasta 1989, había ocho de estas firmas en Estados Unidos. Sin embargo, las fusiones la han reducidos a las “6 Grandes”. Puesto que solamente
una firma de CPA grande tiene personal y recursos suficientes para auditar una corporación gigante, estas firmas realizan auditorias para casi todas las corporaciones estadounidenses más grandes. Aunque estas firmas ofrecen un amplio rango de servicios profesionales, la auditoria representa gran parte, si no la más grande, de su trabajo.
9. FIRMA IMPORTANTES DE CONTADORES PÚBLICOS A NIVEL INTERNACIONAL Las principales firmas de consultoría internacional, en el área contable y gerencial son conocidas como “las 4 grandes” donde este exclusivo círculo
está formado por:
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9.1 ERNST & YOUNG Ahora mundialmente conocida como EY es una de las mayores firmas de servicios profesionales del mundo, que incluyen auditoría, impuestos, finanzas, contabilidad, servicios de cálculos y estudios actuariales y asesoramiento en la gestión de la empresa. EY es una de las llamadas cuatro grandes, junto con Price waterhouse Coopers Deloitte y KPMG.
Según la revista Forbes, a finales del año 2013 por su tamaño es la décima mayor empresa privada de los Estados Unidos. EY es una organización con operaciones en todo el mundo que consiste en varias empresas miembros. EY Global está ubicada en Londres y la empresa en Estados Unidos posee sus oficinas en 5 Times Square, Nueva York, NY.5 En España está ubicada en la Torre Picaso, en el centro de Madrid.
9.1.2 Estructura Global EY es la firma más lograda a nivel mundial de las Cuatro Grandes firmas. EY Global establece las normas mundiales y supervisa la política mundial y la consistencia del servicio, con los trabajos realizados por su firma miembro. Esto es diferente de otras redes de servicios profesionales que están más centralizadas. Las cuatro áreas son:
Europa, Oriente Medio, India y África
América
Asia y el Pacífico
Japón
Cada área tiene una estructura de negocio idéntico y un equipo de gestión que está dirigido por un socio gerente del área que es parte del
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Consejo Ejecutivo Mundial. El objetivo de esta estructura es atender con eficacia a clientes cada vez más globales, que tienen intereses de las multinacionales.
9.2 KPGM (PEAT&MARWICK) Es una red global de firmas de servicios profesionales que ofrece servicios de auditoría, fiscales y de asesoramiento financiero y de negocio en 156 países. Es una de las cuatro firmas más importantes del mundo de servicios profesionales, las Big4, junto a PwC, Deloitte y Ernst & Young. En España, está presente desde 1971, cuenta con 16 oficinas y más de 2.700 profesionales y su presidente es John M. Scott. Ofrece servicios de auditoría, fiscales y de asesoramiento legal, financiero y de negocio. Sus oficinas centrales están en la Torre Europa de Madrid, situada en el Paseo de la Castellana.
9.3 DELOITTE&TOUCHE Es la segunda firma privada de servicios profesionales del mundo, por volumen de facturación (35 200 millones de dólares en 2015 )1 una de las más importantes y prestigiosas del mundo y también una de las llamadas Cuatro Grandes Auditoras (Big Four auditors en inglés), junto a PricewaterhouseCoopers, Ernst & Young, y KPMG. Calificada en los últimos 4 años como el lugar número uno para lanzar una carrera por la revista BusinessWeek. Los servicios que ofrece a nivel global giran en torno a cinco áreas funcionales: consultoría, impuestos, asesoría jurídica, asesoría financiera y auditoría. Estos servicios pueden variar en cada firma miembro de Deloitte.
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De acuerdo con la página web de la organización, en 2015 Deloitte cuenta con aproximadamente 225,400 profesionales en más de 150 países del mundo.
9.4 PRICE WATERHOUSE COOPERS. Es una firma de servicios profesionales que presta servicios de auditoría, consultoría y asesoramiento legal y fiscal a las principales compañías, instituciones y gobiernos a nivel global. En España la firma ha trabajado con un 97% de las empresas pertenecientes al Ibex 35, mientras que a nivel internacional un total de 462 compañías del Financial Times Global 500 han sido clientes de PwC durante el año fiscal 2014. PwC, que emplea a más de 208 000 personas en 157 países, obtuvo unos ingresos agregados en todo el mundo de 35 400 millones de dólares en el ejercicio finalizado el 30 de junio de 20152 , siendo así la firma más grande por volumen de ingresos, actualmente liderando las llamadas Big Four (Cuatro Grandes). Según la revista Forbes, a finales del año 2013 PwC fue la sexta mayor empresa privada de los Estados Unidos. En abril de 2014 PwC completó la adquisición de la consultora estratégica Booz& Company, pasando ésta a formar parte de la red de firmas de PwC y cambiando su nombre a Strategy& (pronunciado en inglés “Strategy and”).
9.4.1 Orígenes Aunque sus orígenes se remontan a 1849, la configuración actual, de 1998, es fruto de la fusión entre Price Waterhouse y Coopers&Lybrand.
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Desde el punto de vista jurídico, PwC es una red de firmas independientes y de propiedad local que comparten una misma marca y una serie de metodologías y estándares de calidad. Price Waterhouse comenzó como una firma pequeña de contabilidad en 1849 fundada por Samuel Lowell Price (1821 - 1887) en Inglaterra. A él se unió Edwin Waterhouse (1841 – 1917), en 1865. La compañía tomó el nombre de Price, Waterhouse& Co. en 1874. La compañía abrió su oficina de los Estados Unidos 1890.
10. FIRMA IMPORTANTES DE CONTADORES PÚBLICOS A NIVEL NACIONAL 10.1 Prieto Hernández & Asociados (Caracas - Distrito Capital) Prieto Hernández & Asociados,
son una empresa cuya misión es
ofrecer a nuestros clientes servicios profesionales de asesoría personalizada e involucrando a nuestro personal y socios, en las áreas de contaduría pública (contabilidad, auditoría, análisis de cuentas, otros), asesoría tributaria (planificación fiscal, preparación de declaraciones, cálculos de impuestos, consultas, etc.) y consultoría gerencial . Costos ABC, presupuestos, auditoría interna, selección de personal, entrenamiento, asesoría financiera, reingeniería y otros); con la finalidad de obtener soluciones efectivas a los diferentes problemas que plantea la situación económica actual en las organizaciones.
Especialistas
en
servicios
contables
y
tributarios
(contabilidad general, declaraciones de impuestos) outsourcing de nómina total. Asesorías en tramitaciones en organismos públicos: Ivss, Inces, Banavih, Mintra, registro nacional de contratistas, patentes, permiso de publicidad comercial, SAPI, Ministerio del Ambiente, Digeservisp, Daex, Eps
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PDVSA. Auditorías Contables, tributarias, laborales. Asesoría legal laboral, mercantil y civil, elaboración de poderes, actas constitutivas y de asambleas.
10.2 Marambio Gonzalez & asociados (Caracas- Nueva Esparta) Son una Firma de Contadores Públicos y Consultores Gerenciales dedicados a prestar servicios de auditoría, impuestos y consultoría gerencial. Ofrecemos a nuestros clientes un servicio personalizado que incorpora soluciones prácticas que agregan un valor adicional a la relación FirmaCliente. Su filosofía de trabajo se basa en entender el negocio de sus clientes; compartir su entendimiento del negocio con la gerencia del mismo; alinear su entendimiento y solución a los problemas observados con las expectativas generadas en el cliente, para que juntos, produzcan soluciones efectivas para resolver dichos problemas a un costo competitivo. El enfoque metodológico implica que todo trabajo, no importa el tamaño del mismo, tiene que ser manejado por lo menos por un socio, quien a su vez, tiene asignado un segundo socio asesor que ayuda al socio principal en la conducción de cada uno de los trabajos. De acuerdo con el servicio prestado se asignará un socio de impuestos o de auditoría. Para el logro de los objetivos antes mencionados, disponen de una estructura de servicios compuesta por 9 Socios, 15 Gerentes, más de 80 Profesionales de Staff, dos (2) abogados para el área jurídico-tributaria y veinte (20) empleados de soporte administrativo.
10.3 KPMG Con 56 años de experiencia, KPMG en Venezuela es una Firma miembro de KPMG International que ofrece servicios de auditoría, impuesto y
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asesoría, con oficinas en las seis principales ciudades del país: Caracas, Valencia, Barquisimeto, Maracaibo, Puerto La Cruz y Puerto Ordaz. Asimismo, cuentan con más de 700 profesionales preparados, incluyendo 45 socios, los cuales poseen experiencia, integridad y profundos conocimientos diversificados por industria. Rodríguez Velázquez & Asociados, sociedad civil venezolana de personas y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”),
una entidad suiza. Derechos reservados. RIF: J-00256910-7.
10.4 Mazars Venezuela en Banco Son una organización independiente, integrada e internacional, con un historial probado de éxito constante al servicio de las organizaciones internacionales. Pero también trabajamos con un número importante de empresas nacionales de distinto tamaño y con particulares. Aplicamos las normas más exigentes y gozamos de una amplia experiencia y de una reconocida profesionalidad. En Venezuela se ha especializado en la práctica bancaria por vocación y, con el liderazgo de sus especialistas de más de 25 años en la industria financiera en el país y el soporte de su práctica internacional, se ubica entre las primeras firmas con mas experiencia en el mercado financiero venezolano. Esto lo demuestra su experiencia proveniente de los siguientes clientes: Venezolano de Credito (auditores actuales), Banco Plaza, Banplus, Bancamiga,
Bancrecer,
Banco
Provincial,
Banco
Venezuela-Grupo
Santander, Corporacion Andina de Fomento, Mercosur Casa de Bolsa, Solfin Sociedad de Corretaje, Valores Vencred Casa de Bolsa, Seqouian Sociedad de Corretaje, entre muchos otros.
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10.4.1 Perfil general: 1. Firma especializada en auditoria bancaria. 2. Expertos con amplia experiencia y fuertes conocimientos en la industria bancaria, nacional e internacional. 3. Equipo dedicado y acceso inmediato a expertos de distintas disciplinas. 4. Programas específicos de entrenamientos en el sector bancario. 5. Alto nivel de participación del socio en el trabajo diario, mayor al enfoque convencional, lo que ofrece rapidez, seguridad y confianza en la práctica y en la calidad general del trabajo. 6. Soporte de la red internacional Mazars, un líder en servicios bancarios.
11. FIRMAS IMPORTANTES DE CONTADORES PUBLICOS A NIVEL REGIONAL
Araujo Valdivieso & Asociados CA
Contadata Margarita CA
Espinoza Rodriguez & Asociados Contadores Publicos
Sociedad Civil de Contadores Publicos y Asesores Alix
Romero carmona & asociados
12. VENTAJAS QUE OFRECEN LAS FIRMAS DE CONTADORES PÚBLICOS
Una firma organizada puede designar personas con buena capacidad para dictar cursos o seminarios que permitan un buen entrenamiento al personal y es obvio que esto resulta muy costoso a una firma muy pequeña e imposible en el ejercicio individual.
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Cuando hay varios contadores públicos y están bien entrenados, se tiene la ventaja de consultar con sus socios, para estar seguros de que todas sus actuaciones están de acuerdo con las normas o principios de Contabilidad.
Al existir una firma con varios contadores públicos, se puede aportar investigaciones técnicas sin que haya una disminución frecuente de los ingresos.
Desde el punto de vista de adiestramiento, de experiencia y de mejora de la eficiencia de los servicios, es indudable que las firmas organizadas tienen un más amplio campo de desenvolvimiento. El Contador aislado estará muy limitado, tanto más cuando sus posibilidades de consulta colectiva se reduzcan, porque la intimidad de sus clientes no puede ser tema de discusión con terceros.
La asociación de varios contadores públicos facilita el ejercicio de la profesión en las diferentes ramas de la profesión contable a fin de atender, técnicamente a los clientes o usuarios de los servicios, de tal forma que pueda depositar toda su confianza en una organización que le atienda desde la asesoría puramente contable, hasta la expresión de la opinión sobre los estados financieros, pasando por los aspectos tributarios, administrativos, financieros y de sistemas.
13. DESVENTAJAS DE LAS FIRMAS DE CONTADORES PÚBLICOS
La popularidad de un firma de contadores públicos depende de los profesionales que en ella laboran donde no pueden efectuar ningún tipo de actividad ilícita a la hora de efectuar sus actividades debido a que afectaría moralmente a la asociación.
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En las firmas de contadores públicos suele presentarse un grado de competencia entre los profesionales que en ella laboran donde cada uno de ellos desean ser el mejor en el cargo que desempeñan y así traer rivalidad entre los mismos y no desarrollar el trabajo de la mejor manera debido a que no van a tener la comunicación adecuada para poder llevar a cabo un buen trabajo.
asociación de pocas integrantes de personas no existe un sistema de control estricto, lo cual trae como consecuencia un desnivel en las actividades de la organización.
Los honorarios profesionales van de acuerdo a los clientes que tengan por efectuarles actividades.
14. CLIENTES Y USUARIOS DE LAS FIRMAS CONTABLES Para los contadores públicos la demanda de estas actividades son el motivo principal de crecimiento para realizar un sinfín de actividades y procedimientos contables; dentro de los servicios más solicitados se encuentras las auditoria debido a que estas son muy exigidas por entes funcionarios y gubernamentales. El contador público tiene como obligación velar por los intereses económicos de la sociedad de acuerdo a la actividad pública o privada y así tener como función apoyar a la toma de decisiones de alta gerencia en las diferentes áreas legales, operativas, financieras, fiscales entre otras. Toda relación de trabajo se inicia con la celebración de un contrato donde nace la relación entre el contador y el cliente, este contrato se debe efectuar por escrito utilizando palabras técnicas donde se especifiquen las condiciones bajo las cuales se regirán, también los servicios a prestar la función de cada uno, los gastos a incurrir durante la prestación del servicio y los honorarios
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profesionales que le correspondan al contador por hacer uso de sus servicios profesionales.
15. DETERMINACIÓN DE LOS HONORARIOS PROFESIONALES Los honorarios es la remuneración que recibe el contador público por parte de los clientes por medio de un servicio prestado, esta va a depender del tiempo que se emplee para el trabajo requerido además del tipo de actividad que realice. El tiempo que el personal dedica a cada trabajo es un factor importante para la determinación de los honorarios, pero también deben tomarse en cuenta otros factores, descritos por el Instrumento Referencial Nacional de Honorarios Mínimos de contadores públicos emitido en el año 2016, en sus articulo nº 2, estos factores son los siguientes: 1. La importancia, naturaleza y complejidad del servicio. 2. Su experiencia y reputación. 3. La situación económica del cliente. 4. Si los servicios son eventuales, fijos o permanentes. 5. El tiempo requerido. 6. El grado de participación en el estudio, planteamiento y desarrollo del asunto. 7. Si el Contador Público ha actuado como asesor o como personal dependiente. 8. El lugar de la presentación de los servicios según se realice en la oficina del Contador Público o fuera de ella. A lo anterior expuesto podemos entonces señalar que los profesionales de la Contaduría Pública, tienen unos parámetros que deben tener en
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consideración para el cálculo de sus honorarios. Existen 3 métodos para el cobro de los honorarios, tales como:
15.1. Honorarios por trabajos específicos:
Honorarios por día:
Se toma como base el tiempo que realmente se dedica al trabajo. La tasa diaria o por hora varía de acuerdo con la categoría del personal empleado. Hay dos métodos generales para determinar los honorarios por día. Uno de ellos consiste en calcular o fijar una cuota o sueldo promedio, por hora o por día (basado en tiempo productivo) para cada clase o categoría del personal, incluyendo a los socios; aumentar en cada clasificación, un factor o cuota por gastos indirectos y otro factor por concepto de utilidad; la cuota o tasa de cobro así obtenida para cada clasificación, multiplicada por el número de horas o días trabajados por las personas correspondientes, da el total por clase de personal y la suma total de todas las clasificaciones producirá el total de los honorarios a cobrar. El segundo método requiere que la cuota efectiva de sueldo (basada en el tiempo productivo) sea calculada para cada empleado ocupado en el trabajo y se agrega a cada cuota individual una parte de gastos indirectos y para otra utilidad. Como las cuotas de sueldo determinados por este procedimiento se refiere solo a empleados, debe tomarse también una provisión razonable para compensación de socios.
Honorarios fijos:
Es la cantidad que se cobra por un trabajo completo en contraste con los honorarios por hora o por día. Cuando se adopta este tipo de honorarios, la cantidad es acordada con el cliente con anticipación a la ejecución del trabajo. Las ventajas de los honorarios fijos son: que permiten saber al
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cliente de antemano el costo del trabajo; que el cliente puede relacionarlos más directamente con la calidad de los servicios que con el tiempo empleado, y que están en consonancia con la actitud profesional. Una mayoría de los clientes desea este tipo de honorarios porque entre otras ventajas tienen la de que el cliente puede incluir en su presupuesto una suma que no va estar sujeta a cambios posteriores. Sin embargo, para el Contador o la sociedad puede tener desventaja en el sentido de que el tiempo adicional que se incurran por problemas que se presenten dentro del trabajo, que no es responsabilidad de la firma, tendrá que asumirse.
Honorarios contingentes:
Son aquellos que se pagaran únicamente en el caso de que ocurra determinado acontecimiento; pude consistir en una cantidad fija o en un tanto por ciento sobre las cantidades que el cliente espera recibir, como resultado del trabajo del Contador Público. Los honorarios contingentes son permitidos solamente cuando se traten de asuntos relativos a impuestos y deben estar sujetos a:
Las reglas de ética profesional
Las disposiciones de los organismos profesionales correspondientes.
Generalmente el contador público no estipula esta clase de honorarios, pero para algún tipo de trabajo en el cual el cliente lo requiera, puede que el contador público acepte cobrar una suma que guarde relación con lo que suceda en el futuro.
15.2. Contratos con base en un monto:
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Es un honorario pagado por todos los servicios, de cualquier naturaleza que se haga o por servicios específicos prestados durante un periodo determinado. Los contratos son generalmente sobre la base anual, con mensualidades iguales vencidas, independientemente de los servicios realmente prestados en cada mes.
15.3. Presupuesto que establecen cantidades mínimas y máximas: Mediante este procedimiento el contador público hace su presupuesto de manera normal y en la forma indicada anteriormente pero fija montos máximos y montos mínimos en la ejecución del trabajo. Con este sistema tanto el contador público como el cliente están asumiendo un riesgo en cuanto a los valores máximos o mínimos que se deben pagar y por lo tanto puede ser un sistema que elimine en parte las ventajas y desventajas de los métodos anteriores.
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