FA118827
ISSN 0335-3931
FD X 50-183 Juillet 2002 Indice de classement : X 50-183
ICS : 03.100.30 ; 03.120.10
Outils de management
Ressources humaines dans un système de management de la qualité Management des compétences
© AFNOR 2002 — Tous droits réservés
E : Management tools — Human resources in a quality management system — Competence management D : Management-Hilfsmittel — Arbeitskräfteressourcen in einem Qualitätsmanagementsystem — Kompetenz-Management
Fascicule de documentation publié par AFNOR en juillet 2002.
Correspondance
À la date de publication du présent document, il n'existe pas de travaux européens ou internationaux traitant du même sujet.
Analyse
Le présent document propose des définitions des principaux concepts relatifs au management des ressources humaines et plus particulièrement au management des compétences. Il fournit des recommandations pour faciliter la mise en œuvre des dispositions des normes ISO 9000:2000 sur ce sujet.
Descripteurs
Thésaurus International Technique : entreprise, gestion, qualité, efficacité, gestion du personnel, qualification, formation, savoir-faire, définition, organisation, mise en œuvre.
Modifications Corrections Édité et diffusé par l’Association Française de Normalisation (AFNOR) — 11, avenue Francis de Pressensé — 93571 Saint-Denis La Plaine Cedex Tél. : + 33 (0)1 41 62 80 00 — Fax : + 33 (0)1 49 17 90 00 — www.afnor.fr
© AFNOR 2002
AFNOR 2002
1er tirage 2002-07-F
Management de la qualité
AFNOR X542
Membres de la commission de normalisation Président : M SEGOT Secrétariat :
M CROGUENNEC — AFNOR M
ALBERT
LEXMARK INTERNATIONAL SNC
M
ASSAIANTE
RTC — RAPID TRANSIT CONSULT
M
AUPETIT
PHILIPPE AUPETIT
M
BASSET
SCHNEIDER ELECTRIC INDUSTRIES SAS
M
BAZINET
EDF
M
BESSIN
3A CONSULTING
M
BISSON
SISHE
M
BOELY
MINISTERE DE L’ECONOMIE, DES FINANCES ET DE L’INDUSTRIE — FRANCE TELECOM DQF
M
BOULANGER
CABINET AQA
M
BRIGODIOT
EADS LAUNCH VEHICLES
M
CANIS
LIONEL CANIS CONSEIL
M
CHOTARD
CETIM
M
CLAIR
PCA-PEUGEOT CITROEN AUTOMOBILES
M
CROS
FIM
M
DALRYMPLE
AFAQ
M
DEDEWANOU
USIPHAR
M
DELPLACE
EXECUTIVE CONSULTANTS
M
DESVIGNES
SNCF
M
DHAUSSY
ALSTOM T&D PROTECTION CONTROLE
M
DIRIS
ECOLE DES MINES DE DOUAI
M
DUBOST
GAZ DE FRANCE — DIRECTION RECHERCHE
M
FRAGNE
KRAFT FOODS FRANCE
M
FRANCOIS
ELYO
M
FROSI
ROHM AND HAAS FRANCE SAS
M
GARIN
TRIADIS
M
GEHIN
FAURECIA INDUSTRIES
MME
GRACZYK
RENAULT
MME
GRANDIN
MINISTERE DE L’EQUIPEMENT, DES TRANSPORTS ET DU LOGEMENT — DAEI
M
GRELOU
IBM FRANCE CHEZ ALTIS SEMICONDUCTOR
M
HALAIS
PCA-PEUGEOT CITROEN AUTOMOBILES
M
HENRY
AFEXMAR
M
HOUDUSSE
COMPAGNIE GENERALE DES EAUX
M
JONQUIERES
EXPASS
M
JUREDIEU
GIAT INDUSTRIES
MME
KANDL
IBM FRANCE
M
LACROIX
EDF
M
LACROIX
CSP SARL
M
LAMBERT
ALCATEL CIT
M
LANGERON
MINISTERE DE L’ECONOMIE, DES FINANCES ET DE L’INDUSTRIE — DIGITIP SIQ
M
LAUNAY
FRAMATOME ANP
M
LE GALL
SUEZ
M
LOISIER
SNCF
M
MAILLARD
GAZ DE FRANCE
M
MAROLLEAU
SOCIETE GENERALE
—3—
M
MARZONI
EDF GDF SERVICES PARIS NORD
MME
MESSEANT
SOC DES PETROLES SHELL
M
MICHEL
TOTAL FINA ELF SA
M
MIGNOT
STD INGENIERIE
M
MILLERET
SOMELEC SA
M
MIRANDA
MINISTERE DE LA DEFENSE — DGA DGO
M
MOUTON
HUTCHINSON SA
M
MUSSO
NESTLE FRANCE
MME
NEEL
DASSAULT AVIATION
M
NELSON
VICTORY CONSULTANTS
M
NIGEON
ITM QUALITE
M
NOSSENT
CSTB
M
PAILHES
RHODIA SILICES
M
PENVERNE
GITEP
M
QUINIO
TECHNIP FRANCE
M
RENAUD
AFAQ
M
ROGER
SIEMENS SAS
M
ROUYER
EDF POLE INDUSTRIE
M
SAMPERE
CEP SYSTEMES
M
SECHAUD
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE LA RECHERCHE ET DE LA TECHNOLOGIE — CNAM
M
SEGOT
LA POSTE
M
SOBOLEVICIUS
CRCI DE HAUTE NORMANDIE
M
SOROSTE
M
TAILLIFET
EDF R&D
M
TOUROVEROFF
RENAULT VI
MME
TRUCHOT
BNIF
M
VACHAT
SIAAP — STATION EPURATION SEINE AVAL
M
VAISENBERG
M
VANDENBERGHE BRENNTAG SA
M
VANDENHOVE
FREUDENBERG SA
M
WENISCH
SQIFE
Les experts suivants ont collaboré à l’élaboration du présent document : M
ABIZMUL
AFNOR
M
BERGHEAUD
GIAT INDUSTRIES
M
BRUNET-LECOMTE
BL CONSULTANTS
M
FRANCOIS
ELYO
M
GAUDINEAU
SNCF PARTICIPATIONS SA
MME
GENSOLLEN
EDF GDF SFP
M
LEMONNIER
SNCF
M
MIGNOT
STD INGENIERIE
M
SCHNEIDERMANN
MINISTERE DE L’ECONOMIE, DES FINANCES ET DE L’INDUSTRIE — DIGITIP SEINE
M
SECHAUD
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE LA RECHERCHE ET DE LA TECHNOLOGIE — CNAM
FD X 50-183
FD X 50-183
—4—
Sommaire Page Avant-propos ...................................................................................................................................................... 5 Introduction ........................................................................................................................................................ 5 1
Domaine d’application ...................................................................................................................... 6
2
Références normatives .................................................................................................................... 6
3
Termes et définitions ........................................................................................................................ 6
4
Principes généraux — Explication des fondements du concept de «compétence» ................ 10
5 5.1 5.2 5.3 5.4
Responsabilité de la direction ....................................................................................................... Généralités ........................................................................................................................................ Attribution des responsabilités et autorités ....................................................................................... Mise à disposition des ressources .................................................................................................... Identification des personnes dont le travail a un impact sur la qualité ..............................................
11 11 11 11 12
6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7
Management des compétences ..................................................................................................... Généralités ........................................................................................................................................ Identification des compétences requises .......................................................................................... Identification des compétences disponibles (acquises) .................................................................... Évaluation des écarts ........................................................................................................................ Développement des compétences et mise à disposition .................................................................. Maintien et mise à jour des compétences ......................................................................................... Développement des compétences à long terme ...............................................................................
12 12 12 12 13 13 14 14
7 7.1 7.2 7.3
Du management des compétences au management par les compétences .............................. Aspects organisationnels .................................................................................................................. Satisfaction du personnel et développement des services ............................................................... Vers l’organisme qualifiant ? .............................................................................................................
14 14 15 16
Annexe A
........................................................................................................................................................ 17
Annexe B
Exemple de grille d’évaluation des écarts entre compétences requises et compétences disponibles ..................................................... 18
Annexe C
Évaluation de l’efficacité d’une action de formation ................................................................ 19
Annexe D
Exemple de document support d’Entretien Individuel Annuel (EIA) ...................................... 21
Bibliographie .................................................................................................................................................... 26
—5—
FD X 50-183
Avant-propos Le présent document a été élaboré par le groupe projet X 563 «Qualité et ressources humaines» de la commission de normalisation «Management de la qualité» et s’inscrit dans la collection des fascicule de documentation élaborés autour des normes ISO 9000:2000 (voir la cartographie des documents en annexe D). Le groupe a souhaité élaborer un document qui incite les acteurs de chaque organisme à élargir leur champ de réflexion en matière de management des compétences tout en aidant à la mise en œuvre des dispositions spécifiques des ISO 9001 et 9004:2000. La finalité de l’ensemble de ces dispositions est d’assurer efficacité et l’efficience des processus de l’organisme, en tenant compte du principe de management «implication des personnes». Il convient de formuler les compétences dont l’organisme a besoin, y compris dans le futur, et identifier les compétences détenues par les personnes. Le but étant d’évaluer le degré d’adéquation. Les compétences ainsi formulées seront ensuite évaluées pour être repérées. Il convient que l’encadrement et chaque personne, comme d’autres parties prenantes, soient active dans cette évaluation : ce qui conduit à une dynamique de développement des compétences portée pas les acteurs eux-mêmes. Il s’agit enfin de reconnaître les compétences détenues notamment en les intégrant dans la qualification des personnels, ou leur certification, voire dans les formes de rétribution choisies, y compris la rémunération.
Introduction Les ressources humaines s’affirment aujourd’hui comme l’un des facteurs essentiels de la stratégie de développement des organismes. Ce sont elles, en effet, qui détiennent la capacité créatrice de l’organisme. Dans cette optique, les personnels constituent un potentiel créatif que l’encadrement doit mobiliser au service des objectifs de l’organisation. Or la motivation des personnes ne se décrète pas : la satisfaction des personnels, une des composantes de leur motivation, est une des conséquences du bon fonctionnement de l’organisation. Le management des ressources humaines tend à prendre en compte les comportements des acteurs dans les organismes et son rôle consiste en grande partie à susciter l’adhésion des acteurs aux objectifs de l’organisme. Alors qu’il n’était qu’abordé dans les textes de 1994, notamment au paragraphe 4.18 «Formation», la version 2000 place le management des ressources humaines dans une position clé dans la boucle globale d’amélioration de l’organisme. La compétence devient une caractéristique exigée du personnel affecté aux tâches ayant une incidence sur la qualité du produit, et la formation ne constitue que l’une des actions possibles pour satisfaire les besoins en compétences. L’efficacité est une exigence pour ces actions. La sensibilisation du personnel à l’importance de leurs activités dans l’atteinte des objectifs doit par ailleurs être assurée (voir 6.2.2-d) ISO 9001) et devrait logiquement conduire à son implication (voir 6.2.1, ISO 9004). Il est possible de distinguer dans l’énoncé de ces objectifs la notion de responsabilité sociale de l’organisme et de développement durable 1). Le management des ressources humaines contribue par ailleurs à l’amélioration des autres processus de l’organisme en tant que processus de pilotage ; à ce titre, il ne peut échapper lui même à sa propre amélioration. Cette remarque pose la question de la définition des axes d’amélioration du management des ressources humaines proprement dite, ou, en d’autre termes, celle d’un modèle de maturité spécifique.
1) Livre Vert, voir Bibliographie.
FD X 50-183
1
—6—
Domaine d’application
Ce fascicule de documentation a pour objet de fournir des pistes de réflexion pour la mise en place des dispositions des normes ISO 9000:2000 en matière de ressources humaines. Le document est compatible avec le couple cohérent de normes ISO 9001/ISO 9004:2000. Dans ce sens, il traite : — de management des compétences pour la maîtrise des processus avec, comme finalité, l’obtention de la conformité du produit et la satisfaction du client (approche 9001) ; — du développement des compétences pour l’amélioration des performances économiques, sociales et environnementales de l’organisme (approche 9004). Ce fascicule s’adresse à tout organisme, quels que soient sa taille et son secteur d’activité. Le document ne propose pas de «solutions clé en main» au management des ressources humaines dans le cadre des systèmes de management de la qualité. Les outils auxquels il peut être fait référence dans ce document ne sont pas décrits en détails, la bibliographie permet d’approfondir les sujets si nécessaire.
2
Références normatives
Ce document comporte par référence datée ou non datée des dispositions d'autres publications. Ces références normatives sont citées aux endroits appropriés dans le texte et les publications sont énumérées ci-après. Pour les références datées, les amendements ou révisions ultérieurs de l'une quelconque de ces publications ne s'appliquent à ce document que s'ils y ont été incorporés par amendement ou révision. Pour les références non datées, la dernière édition de la publication à laquelle il est fait référence s'applique. NF EN ISO 9000, Systèmes de management de la qualité — Principes essentiels et vocabulaire (indice de classement : X 50-130). NF X50-750, Formation professionnelle (terminologie). FD X 50-174, Management de la Qualité — Évaluation de l’efficacité d’un système qualité. FD X 50-176, Management des processus. FD X 50-751, Formation professionnelle (terminologie : Fascicule explicatif). FD X 50-180, Défauts de contribution.
3
Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les définitions données dans les normes X 50-750 et NF EN ISO 9000, ainsi que le FD X 50-751 s’appliquent, ainsi que les définitions ci-après : 3.1 action de formation 2) processus mis en œuvre, dans un temps déterminé, pour permettre d’atteindre les objectifs pédagogiques de la formation 3.2 activité ensemble d’opérations contribuant à un résultat observable 3.3 aptitude ensemble des dispositions physiques et intellectuelles, naturelles ou acquises, d’une personne, à accomplir une tâche NOTE
Contrairement à la compétence, l’aptitude d’une personne est identifiable indépendamment du contexte.
2) Terme de nature juridique.
—7—
FD X 50-183
3.4 acquis (substantif pluriel) ensemble des savoirs détenus par un individu NOTE
Dans le domaine de la formation, les acquis exigés pour suivre une formation constituent les prérequis.
3.5 autorité droit de commander, pouvoir d’imposer l’obéissance NOTE
Le droit encadre le pouvoir.
3.6 besoin de formation identification d'un écart susceptible d'être réduit par la formation entre les compétences d'un individu ou d'un groupe à un moment donné et celles attendues ou requises 3.7 bilan de compétences 3) Opération qui consiste à déterminer l’état des compétences et aptitudes d’un individu. 3.8 compétence capacité à mettre en œuvre des connaissances, savoir-faire et comportements en situation d'exécution NOTE 1
La compétence est généralement synonyme de la capacité à résoudre des problèmes dans un contexte donné.
NOTE 2
Lorsque la situation d’exécution est le cadre professionnel, on parle de «compétence professionnelle».
3.9 compétence collective compétence d’un groupe résultant de la synergie et de la mise en cohérence des compétences individuelles des membres du groupe NOTE
La compétence collective n’est pas la somme des compétences individuelles.
3.10 connaissance ensemble des représentations, idées ou perceptions acquises dans le cadre de formations initiales et/ou professionnelles, et/ou par l’expérience NOTE La connaissance comporte deux volets distincts : d’une part une démarche volontaire d’acquisition, d’autre part une acquisition induite par l’action même.
3.11 défauts de contribution dégradations élémentaires, spécifiques et mesurables de la contribution, assimilables à un défaut car imputables à une activité mal conçue ou mal exécutée, entraînant une dégradation directe d’un ou de plusieurs soldes intermédiaires de gestion dont le dernier solde dégradé mesure l’impact global NOTE 1 La dégradation est d’ordre tactique, lorsque l’activité est bien conçue mais mal exécutée. Elle est d’ordre stratégique, lorsque l’activité est mal conçue mais bien exécutée, conformément au mode opératoire, en vigueur. Elle peut être à la fois d’ordre tactique et stratégique. NOTE 2 Les défauts de contribution se répercutent sur la vie économique et sociale, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisme. Seul l’impact interne est pris en compte dans le présent document. L’impact externe est néanmoins important ; il concerne principalement l’emploi dans la région de production concernée ou le PIB national, dans la mesure où l’activité perdue est récupérée par la concurrence étrangère.
3.12 efficacité niveau de réalisation des activités planifiées et d'obtention des résultats escomptés
3) Terme de nature juridique.
FD X 50-183
—8—
3.13 efficience rapport entre le résultat obtenu et les ressources utilisées 3.14 emploi ensemble des activités et responsabilités confiées à une personne contre rémunération 3.15 évaluation de compétence évaluation à partir de différentes méthodes (entretiens individuels, diagnostiques, auto-diagnostiques, tests,…) des compétences NOTE 1
Elles permettront de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation.
3.16 évaluation de la formation appréciation du degré d'atteinte des objectifs d'une action de formation NOTE 1
Les critères sur lesquels se fondent l’appréciation sont, en principe, définis préalablement.
NOTE 2 Cette évaluation peut être faite à des temps différents, par des acteurs différents (stagiaire, formateur, organisme client, hiérarchie, responsable de projet, etc.). NOTE 3 On distingue, par exemple, l'évaluation de satisfaction, l'évaluation du contenu de la formation, l'évaluation des acquis, l'évaluation des transferts éventuels en situation de travail et l’impact sur les résultats de l’organisme.
3.17 expérience savoir acquis par la pratique ou l’observation NOTE Dans une acception différente, mais cependant proche, l’expérience est un fait provoqué ou invoqué afin de valider une hypothèse ou d’étudier un phénomène. Cette acception n’est pas utilisée dans le présent document.
voir FD X 50-190, Outils de management — Capitalisation d’expérience 3.18 fonction rôle au sein d’un organisme 3.19 formation initiale ensemble des connaissances acquises, en principe avant l'entrée dans la vie active, en tant qu'élève, étudiant ou apprenti NOTE
Elle comprend des enseignements généraux et, dans certains cas, de la formation professionnelle.
3.20 formation professionnelle ensemble des connaissances acquises dans le cadre de la vie active pour répondre à un besoin identifié NOTE 1
Le besoin peut être celui de l’individu ou celui de l’organisme qui l’emploie.
NOTE 2
La formation professionnelle peut être continue ou permanente (voir FD X 50-751).
3.21 métier regroupement de situations de travail ayant du sens du point de vue de l’identité professionnelle NOTE les activités relatives à un métier se caractérisent en général par une spécificité exigeant des compétences ou des emplois homogènes.
—9—
FD X 50-183
3.22 mission finalité de l’emploi ou de la fonction d’une personne 3.23 poste ensemble des tâches regroupées dans l’espace et dans le temps NOTE 1
Le poste désigne parfois le lieu où s’exerce une activité professionnelle.
NOTE 2
Un poste peut être tenu par plusieurs personnes et une personne peut travailler sur plusieurs postes.
3.24 professionnalisation processus permettant de développer des savoir, savoir-faire et savoir-être nécessaires à l’exécution des activités professionnelles EXEMPLE
Formation.
3.25 qualification processus permettant de démontrer l’aptitude à satisfaire des exigences spécifiées NOTE 1
Le terme «qualifié» désigne l’état correspondant.
NOTE 2
La qualification peut concerner les personnes, les produits, les processus ou les systèmes.
NOTE 3 Dans certains contextes, le processus de qualification englobe le processus d’acquisition de l’aptitude à démontrer.
3.26 référentiel de compétences document identifiant l‘ensemble des compétences utiles à l’organisme dans le présent et le futur, avec détermination des niveaux de complexité croissante à l’intérieur de chacune d’elles NOTE En tant qu’outil de facilitation des relations avec les partenaires de l’organisme, ce référentiel peut-être interne ou externe.
3.27 savoir ensemble des connaissances théoriques et pratiques 3.28 responsabilité charge de celui qui doit assurer et rendre compte de ses actes ou de ceux d’autrui 3.29 savoir-être savoir-faire relationnel NOTE
Ce terme décrit généralement des comportements et attitudes attendus dans une situation donnée.
3.30 savoir-faire mise en œuvre maîtrisée d'un savoir et d'une habileté pratique dans une réalisation spécifique 3.31 tâche travail à faire dans un temps fixé et sous certaines conditions
FD X 50-183
4
— 10 —
Principes généraux — Explication des fondements du concept de «compétence»
La définition du terme compétence ne figure pas explicitement pas dans la norme ISO 9000:2000. Elle figure cependant implicitement dans les ISO 9001 et ISO 9004, lorsqu’elles précisent les enregistrements qu’il convient d’établir dans le cadre de la certification selon ISO 9001:2000. Ces derniers concernent (pour le personnel effectuant un travail ayant une influence sur la qualité du produit) : — la formation initiale et professionnelle, qui se rapportent sans équivoque aux savoirs, — le savoir-faire, — le savoir-être. L’expérience englobe notamment les attitudes professionnelles et comportements que l’organisme valorise. Par exemple : aptitude à faire comprendre, déléguer, argumenter, négocier, gérer les conflits, identifier rapidement une défaillance d’un système, connaissance de soi-même, de ses limites, de ses propres besoins en formation ou en compétences afin que le personnel puisse réaliser son (ou ses) activité(s) professionnelle(s) et faire face aux situations nouvelles (réorganisation du travail, reclassement,…). Une compétence fait intervenir trois éléments : — une personne (un acteur). Cette personne possède un système de valeurs (fondées notamment par sa culture, ses croyances, son histoire de vie). Sa conduite est suscitée par ses désirs (qui déterminent sa motivation et nécessitent l'appréhension d'un sens donné aux événements). Elle possède des capacités de cognition (qui fondent sa disposition à évoluer). Elle est instruite de connaissances générales et spécialisées. Cet ensemble d'éléments intrinsèques participe de l'identité de la personne. — un champ d’application et un environnement de mise en œuvre. — un tiers, une autorité qui évalue et reconnaît. Les cadres légaux et réglementaires, ainsi que le système hiérarchique de l'organisme, qui peut inclure une entité spécifique telle qu’une «Direction des ressources humaines» fondent les rapports de pouvoir qui accompagnent la mise en œuvre de la compétence et définissent notamment le niveau de liberté et de responsabilité des parties prenantes. Une compétence s’acquiert, se développe, s’entretient, peut se perdre, se réduire, être indisponible, devenir obsolète. Elle ne se voit pas, seul son résultat est observable. Une compétence est étroitement liée à l’activité de travail, à un résultat recherché, à une mise en œuvre finalisée. C’est en d’autres termes, l’aptitude à agir en toute situation, de manière contributive à la stratégie globale de l’organisme. Une compétence se construit de l’intérieur, par la personne elle-même, une compétence individuelle se développe d’autant mieux qu’une compétence collective se construit, s’organise que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisme. Une compétence se construit en mettant en œuvre un processus itératif dans lequel l’échange entre pairs est capital ainsi que les aller-retour entre pratiques et réflexions-analyses-théorisation de ces pratiques Une compétence se construit en situation de travail ou de conduite d’activité, ce qui permet : — de se représenter le problème posé, d’auto-analyser des connaissances, savoir-faire et stratégies déjà utilisées, — d’utiliser un raisonnement adapté à la résolution des problèmes. La compétence se distingue du «métier» et de la «qualification» (voir définitions).
— 11 —
5
Responsabilité de la direction
5.1
Généralités
FD X 50-183
Selon l’ISO 9001:2000, la responsabilité de la direction en matière de ressources humaines porte sur trois volets complémentaires : — attribution des responsabilités et autorités ; — mise à disposition [des ressources humaines] ; — identification des «personnes dont le travail a un impact sur l’atteinte des objectifs qualité». Il est par ailleurs essentiel pour la direction d’assurer à chacun des membres du personnel les conditions pour être porteur des valeurs de l’organisme, notamment en matière d’éthique et de responsabilité sociale. En complément de l'approche des compétences, il est de la responsabilité de la Direction de l’organisme de veiller à favoriser une flexibilité suffisante pour prendre en compte des compétences permettant d’améliorer un processus, même si elles n’ont pas été identifiées dès l’origine. Par exemple, il convient d’inclure des dispositions permettant d’assurer la reconnaissance formalisée des contributions dans l’atteinte, voire le dépassement, des objectifs qualité.
5.2
Attribution des responsabilités et autorités
L’objectif est de disposer d'une organisation facilitant la mise en œuvre des processus et la réactivité de l'organisme face aux besoins et attentes des clients et, en fonction de la stratégie retenue, des autres parties intéressées. Les éléments structurants de l'organisation (organigramme, missions, délégations, engagements clients, procédures,…) constituent l’essentiel des éléments d’entrée à prendre en compte, ainsi que les dysfonctionnements des processus ayant pour origine des définitions incomplètes, non pertinentes, ou parfois une formalisation insuffisantes des responsabilités, autorités et zones d'autonomie. Les données de sortie de cette activité incluent : — une description des relations fonctionnelles et hiérarchiques, — des définitions de fonction claires fixant les responsabilités et autorités de chaque fonction. L’attribution des responsabilités et autorités est jugée efficace par exemple, lorsque chaque personne connaît en permanence ses missions, responsabilités et autorité. Lorsque la complexité des processus et leurs interactions, la taille de l’organisme et le type d’activités, et les compétences du personnel le rendent nécessaire, cette information est documentée.
5.3
Mise à disposition des ressources
Il s’agit de disposer des compétences adaptées, tant en termes quantitatifs que qualitatifs, et au moment voulu pour répondre aux engagements pris par l’organisme. Pour ce faire il convient de prendre en compte : — les engagements vis-à-vis des clients et des autres parties intéressées, — le degré de polyvalence, — les fluctuations et évolutions du besoin, — l’organisation du travail (horaires, nombre d'équipes de production, etc.), — les objectifs de productivité et l’efficience — et surtout l’ensemble des données de sortie des activités décrites dans l’article 6. Les décisions d’affectation, à un poste, soit par nominations ou par embauches constituent les principaux éléments de sortie de cette activité. Plusieurs indicateurs peuvent être mis en place pour évaluer l’efficacité des dispositions définies, par exemple : — réduction des pertes de chiffre d’affaires dues à l’inadéquation de compétences, — réduction du nombre d’anomalies, y compris réclamations clients, — meilleur respect des délais.
FD X 50-183
5.4
— 12 —
Identification des personnes dont le travail a un impact sur la qualité
La norme ISO 9001:2000 spécifie que «le personnel effectuant un travail ayant une incidence sur la qualité du produit doit être compétent». La formulation pourrait laisser entendre qu’il y a dans l’organisme du personnel dont le travail n’affecte pas la qualité du produit, ce qui bien entendu va à l’encontre de la maxime bien connue «la qualité est l’affaire de tous». Plus dommageable pour l’organisme, la formulation pourrait inciter, par exemple, à considérer que certaines catégories de personnes ne sont pas concernées par le système qualité ou simplement faire que certains se sentent exclus de la démarche. Il convient donc d’aborder ce point avec la plus grande prudence. Il est en général relativement aisé d’identifier les personnes dont les tâches affectent directement la conformité du produit principal, c’est-à-dire du produit fourni au client qui fait l’objet d’un accord ou d’un contrat entre l’organisme et le client et qui est le résultat du processus de réalisation. Le travail des personnes qui sont impliquées dans les processus de pilotage ou les processus supports a une incidence (indirecte) sur la qualité du produit (son aptitude à satisfaire des besoins ou attentes). Dans ce contexte il convient d’une part d’élargir la notion de produit aux prestations associées d’autre part de passer de la conformité du produit à la satisfaction du client. Dans cette optique, tous les personnels de l’organisme sont évidemment concernés. Les objectifs qualité fixés dépendront alors du niveau de maturité de l’organisme.
6
Management des compétences
6.1
Généralités
Les activités relatives au processus management des compétences sont décrites selon l’approche recommandée dans le FD X 50-176, Management des processus, au travers de la finalité d’amélioration continue, éléments d’entrée, éléments de sortie, critères de performance, éléments de maîtrise (management). Si possible les interfaces entre les processus sont (a minima) identifiés, étant admis que les risques (de non atteinte des objectifs) résident plus particulièrement dans ces interfaces. Il est recommandé que chacune des activités décrites ci-après soit menée par l’ensemble des acteurs concernés.
6.2
Identification des compétences requises
Il s’agit d’établir la liste des compétences requises pour répondre aux exigences présentes ou anticipées de l’ensemble des parties intéressées dont les clients, propres aux activités à conduire, avec détermination des niveaux de complexité croissante à l’intérieur de chacune d’elle. Pour ce faire, il convient de s’appuyer sur ce qui fonde les activités à conduire, par exemple, répertoire des métiers de l’organisme, cahier des charges, contrat, descriptif de mission, stratégies de développement. La grille, mise à jour à une fréquence à déterminer, des compétences requises constitue le principal élément de sortie (en général documenté) de cette activité. L’efficacité de l’identification des compétences requises, pourra être évaluée par le degré de couverture des processus du Système de Management de la Qualité et par la pertinence de la grille par rapport aux activités à mener et aux objectifs à atteindre.
6.3
Identification des compétences disponibles (acquises)
Il s’agit ici de déterminer le «deuxième membre de l’équation», c’est-à-dire les compétences disponibles (dites aussi «acquises»), à partir d’évaluations de compétences. On s’appuiera pour ce faire sur les données individuelles issues d’un entretien, d’un questionnaire, ou d’une observation, ou encore attestées par des documents (diplômes, qualifications, certifications,…). Les éléments de sortie peuvent se présenter sous la forme d’une grille des compétences disponibles.
— 13 —
FD X 50-183
Comme dans le cas de l’identification des compétences requises, l’efficacité de l’identification des compétences requises, pourra être évaluée par le degré de couverture des processus du Système de Management de la Qualité et par la pertinence de la grille par rapport aux activités à mener et aux objectifs à atteindre. NOTE Il convient d’examiner la pertinence de capitaliser les données relatives à des compétences qui peuvent ne pas être investies dans les activités en cours ou prévues, mais s’avérer utiles à long terme.
6.4
Évaluation des écarts
Il s’agit d’examiner dans quelle mesure les compétences disponibles sont en adéquation avec les compétences requises. Pour établir cette comparaison , on utilise comme éléments d’entrée : — la grille des compétences requises, — la grille des compétences disponibles. Les données de sortie sont regroupées dans la matrice des compétences requises complétée des données individuelles indiquant, si il y a lieu, les caractéristiques des écarts constatés. Plusieurs indicateurs peuvent être utilisés pour estimer l’efficacité du processus d’évaluation, tels que : — taux de satisfaction des évalués et de leur responsable hiérarchique, — nombre de dysfonctionnements dont la cause est tracée à l’inadéquation entre les compétences et l’activité ou le poste, — défauts de contribution.
6.5
Développement des compétences et mise à disposition
L’objectif est ici de définir et mettre en œuvre les actions y compris celles de formations permettant de réduire les écarts constatés à l’issue de l’évaluation. Par exemple : actions de développement des compétences, recrutement interne ou externe, professionnalisation par des actions telles que formation (professionnelle), tutorat, stage ou accompagnement individualisé (coaching), allocation de ressources matérielles. La principale donnée d’entrée est l’information issue de l’étape précédente, en général sous forme documentée (matrice des écarts constatés entre compétences requises et compétences disponibles). Le développement des compétences et leur mise à disposition répondant aux besoins identifiés couvrent plusieurs actions et décisions, telles que : — les recours aux compétences externes à l’organisme (sous traitance, externalisation, intérim,…), — les recrutements, — les réorganisations, restructurations, — les actions de formations, — la mobilité, — conduisent à développer et à mettre à disposition des compétences répondant aux besoins identifiés issus de ces décisions. Les éléments de sortie de ce processus sont les données d’évaluation des actions mises en œuvre permettant de réviser la grille des compétences acquises (voir en annexe C un exemple d’évaluation de l’efficacité des formations). L’efficacité des actions décidées c’est-à-dire leur aptitude à atteindre leurs objectifs étant à démontrer, des objectifs, mesurables, sont à définir préalablement. L’évaluation d’une formation pourra porter sur la satisfaction des stagiaires, l’évaluation pédagogique (évaluation «à chaud»), mais aussi sur le transfert de connaissances en situation de travail (évaluation «à froid»), et surtout sur son influence dans l’atteinte des objectifs individuels ou collectifs fixés pour les services intéressés de l’organisme. La réduction des écarts constatés constitue le principal critère de performance de ce processus.
FD X 50-183
6.6
— 14 —
Maintien et mise à jour des compétences
Il s’agit d’assurer que les compétences acquises sont préservées au sein de l’organisme, en particulier lorsque les activités sont affectées par des changements (arrivées, départs,…) ou par des mouvements de personnels. Les éléments d’entrée sont : — la grille des compétences requises et leur degré de rareté, — les indicateurs de l’efficacité des actions de développement des compétences. Dont on déduira les données permettant la mise à jour des documents relatifs aux compétences acquises. Le maintien adapté des compétences se mesure avec des indicateurs liés : — aux pertes de savoir et à la capitalisation d’expérience, — à la polyvalence, l’employabilité, la flexibilité des organisations, — au taux d’utilisation des compétences acquises, — aux dispositifs d’apports continus des connaissances (notion de management des connaissances)
6.7
Développement des compétences à long terme
La performance du développement des compétences passe par une réponse à la prise en compte de l’évolution des attentes et des besoins tant de l’organisme (adaptation) que du personnel (anticipation/«employabilité») : — De l’organisme (optique 9001), par exemple pour ce qui est de l’estimation des cycles de vie d’un produit, de l’obsolescence d’une technologie ou d’équipements, et par conséquent des changements de types de compétences qui devront être mobilisées. — Du salarié (optique 9004), par exemple pour ce qu’il en est de ses désirs d’évolution, de responsabilisation, d’autorité, de reconnaissance, également pour ce qu’il en est de ses souhaits de mobilité fonctionnelle (type de travail) ou géographique (lieu de travail). Cette démarche managériale qualitative opère donc une distinction entre les formations «adaptation» et les formations «développement d‘employabilité». Pour y parvenir, il convient de déterminer soigneusement les objectifs à atteindre, notamment au moyen de critères autres que ceux qui visent à constater la mise en œuvre concrète des savoirs nouveaux sur le poste de travail.
7
Du management des compétences au management par les compétences
7.1
Aspects organisationnels
Dans le cadre du management des compétences, la question est d’adapter les ressources humaines au contingences externes à l’organisme (évolution du marché, de la concurrence, des technologies). Il convient dans ce cadre de développer au sein du personnel les compétences dont l’organisme a besoin, soit de faire appel à des compétences externes. Les ressources humaines demeurent une variable d’ajustement 4). À l’inverse, le management par les compétences peut se définir comme une recherche de mise en relation des emplois et des hommes qui met l’accent sur les hommes. C’est donc un ensemble de pratiques organisées qu’un organisme met en place pour déterminer les compétences individuelles et collectives qui lui sont nécessaires pour le présent, et le seront dans le futur, les définir, les mesurer, les développer, les exploiter, soit dans une perspective d’adaptation, soit dans une perspective de transformation de l’environnement en fonction de ses caractéristiques internes.
4) Ces propos sont empruntés pour partie à l’ouvrage de Daniel PEMARTIN, Gérer par les compétences ou comment réussir autrement, Éditions Management Société, Paris, 1999.
— 15 —
FD X 50-183
Cette démarche ne se limite donc pas au développement des compétences, mais s’interroge en permanence sur l’exploitation optimale qui peut en être faite, y compris au travers de modifications organisationnelles. Dans ce cadre certaines pratiques managériales prendront une dimension supplémentaire. À titre d’exemple : repérage d’aires de mobilité professionnelle, entretien annuel, référentiel de compétences. Mettant l’accent sur le rapport du personnel avec son poste de travail, elle portera son attention sur les processus de résolution de problèmes. Ces tendances s’accompagnent logiquement d’une gestion de plus en plus individualisée des personnels (gestion des carrières, des rémunérations,…). Le management par les compétences reconnaît le caractère contributif des ressources humaines à la stratégie globale de l’organisme, même si à l’inverse, la stratégie détermine les compétences nécessaires. Dans cet ordre d’idée, elle se situe dans une perspective non plus seulement de réactivité mais de pro-activité. Les compétences nouvelles peuvent faciliter l’adaptation aux évolutions imprévues, générer le cas échéant des avantages concurrentiels, dans le cadre d’un environnement modelé, et non subi. En termes de conséquences organisationnelles, on notera que l’identification des compétences que requiert l’organisme pour le présent, mais surtout pour le futur, doit reposer a priori sur une articulation entre le management des ressources humaines et la veille technologique et sociétale. De même, l’évaluation, voire la rétribution des compétences, caractéristique individuelle, devra reposer sur une mise à contribution de l’encadrement à tous les niveaux concernés. Ces tendances concourent à une décentralisation de la fonction de management des ressources humaines.
7.2
Satisfaction du personnel et développement des services
Au sens strict, la satisfaction du personnel constitue l’un des objectifs de la norme ISO 9004:2000. Néanmoins, l’accent mis dans le norme ISO 9001sur la notion de compétence contribue sans aucun doute à la satisfaction de plusieurs des attentes du personnel vis–à-vis de l’organisme employeur, notamment l’employabilité 5), qui concerne l’aptitude à la mobilité du personnel, que ce soit dans le cadre d’une évolution volontaire de la carrière, ou dans un cadre de recherche d’emploi auquel le personnel est contraint. De même l’on voit mal comment développer la sensibilisation du personnel, exigence de la norme ISO 9001, de même que sa motivation et son implication, dans l’hypothèse ou celui-ci serait particulièrement insatisfait. L’exigence de satisfaction du personnel est cohérente avec celle de satisfaction du client : en y contribuant, notamment dans le secteur des services. La qualité de service ne peut pas reposer sur des exigences antinomiques durables (stress du personnel sous pression de type «juste à temps» mal maîtrisé»). La norme ISO 9000, dans sa définition du terme de service, rappelle à juste titre que le service est un résultat de processus (c’est-àdire un produit), qui admet nécessairement un interface avec le client. L’activité de service prend dans l’activité économique contemporaine une importance grandissante, y compris dans l’industrie manufacturière, où le service associé à la fourniture matérielle peut constituer un avantage concurrentiel. C’est souvent en cet instant précis où le client est en contact direct avec l’organisme, c’est-à-dire plus concrètement son personnel, que se forge peu à peu, de manière difficilement réversible, l’image globale de l’organisme. En ces circonstances, seul un personnel satisfait, motivé et impliqué pourra mobiliser ses compétences ou celles de son organisme en vue de répondre à des attentes parfois complexes ou imprévues. L’accent mis par les nouvelles normes sur la satisfaction du personnel répond ainsi aux attentes des secteurs des services.
5) Selon A. PERETTI, op. cit., page 25, l’employabilité constitue l’une des attentes des salariés, avec l’équité, qui met en rapport la contribution avec la rémunération, et l’éthique, c’est à dire le respect par l’organisme d’un ensemble de normes comportementales, telles que la rigueur dans la mise en œuvre des politiques, la transparence des décisions, l’écoute, la qualité du système d’information ascendante. Pour une critique du concept d’employabilité, on pourra consulter D. PEMARTIN, op. cit., les ambiguïtés de l’employabilité, page 26.
FD X 50-183
7.3
— 16 —
Vers l’organisme qualifiant ?
Les processus de management des ressources humaines n’échappent évidemment pas à l’article 8 des normes ISO 9001 et ISO 9004:2000, et font à ce titre l’objet d’une démarche d’amélioration continue. Il est recommandé d’utiliser des démarches fondées sur la mise en œuvre de modèles de maturité de processus, dont l’avantage est de proposer au «manager» un cheminement logique et rationnel, par étapes, sur la voie de l’amélioration recherchée. L’objet est de progresser peu à peu jusqu’à un niveau considéré comme excellent. Les modèles proposés pour application aux organismes distinguent en principe les types d’actions menées et les résultats auxquels ils sont sensés conduire (voir FD X 50-176, et en particulier l’annexe D). Les actions (facteurs) sont désignés sous les vocables successifs usuels (dans le cas d’un modèle à cinq niveaux) : — fonctionnement «de base», — fonctionnement défini, planifié, suivi, — fonctionnement maîtrisé, — optimisé, — en amélioration permanente. (Cette dernière expression étant controversée, car dès le niveau de «maîtrise» on rentre dans l’amélioration continue, par exemple avec le référentiel ISO 9001:2000.) L’organisation qualifiante paraît correspondre aux niveaux les plus élevés de ce modèle. Au sein d’une organisation qualifiante, la gestion des faits est considérée comme une opportunité d’apprentissage au travers de l’activité interprétative qu’elle génère ; le requis, c’est-à-dire l’atteinte des objectifs (efficacité), y prend le pas sur le prescrit (conformité aux procédures). On notera ici la correspondance entre ce type d’organisation et le fondement de l’évolution des normes ISO dont l’évaluation de conformité est basée désormais sur des audits d’efficacité et non plus de conformité. Il convient de distinguer l’organisation dite apprenante de l’organisation qualifiante, la première assimilant le développement de compétences à de simples apprentissages traditionnels (via la formation continue essentiellement) alors que l’organisation qualifiante ne peut être séparée de la réflexion sur l’évolution de l’organisation du travail, du contenu des emplois et de leur reconnaissance institutionnelle. Une telle organisation reflète un haut niveau de maturité. L’organisme passant d’une logique d’adaptation au marché (management des compétences) à une logique d‘acteur, par des étapes intermédiaires où l’organisme expérimentera les formations d’ouverture, par opposition aux formations de spécialisation, la détermination d’aires de mobilité fonctionnelle, et la reconnaissance, voire la rémunération des compétences. Il reste néanmoins clair que la reconnaissance des compétences individuelles des personnels ne doit en rien affecter la compétence collective de l’organisme et sa reconnaissance, et qui demeure en soi un objectif essentiel.
— 17 —
FD X 50-183
Annexe A
%100#+55#0%'5
%WNVWTG%TQ[CPEGU
5GPU
)ÃPÃTCNGU
4KVWGNF GPVTGRTKUG
/QVKXCVKQP
5RÃEKCNKUÃGU
#ODKCPEG*CTEÂNGOGPV
&'5+4
':2'4+'0%'
&KRNÏOG3WCNKHKECVKQP %QPHKCPEG 4ÃVTKDWVKQP5CPEVKQP
%1)0+6+10
%CRCEKVÃF CUUKOKNCVKQP 5QWRNGUUGKPVGNNGEVWGNNG #RVKVWFGURQVGPVKGNNGU
&203(7(1&(
4'%100#+55#0%'
%QOOWPKECVKQP
8#.'745
#PCN[UGFGUTÃUWNVCVU GVECRKVCNKUCVKQP FGUNGÁQPU
4'.#6+100'.
Init numérotation des tableaux d’annexe [A]!!! Init numérotation des figures d’annexe [A]!!! Init numérotation des équations d’annexe [A]!!!
'4)101/+'
21781+4
#IGPEGOGPVFWRQUVG
&TQKV*KÃTCTEJKG
%NKOCV*QTCKTGU5CPVÃ
/CÉVTKUG(CKUCDKNKVÃ
14)#0+5#6+10
(QTOCVKQP6WVQTCV EJCPIGU5[UVÂOG 2TQEGUUWU%QPVTÏNG
Figure A.1 — Facteurs déterminants de la compétence Il convient de segmenter et hiérarchiser ces facteurs déterminants pour en assurer la maîtrise.
FD X 50-183
— 18 —
Annexe B Exemple de grille d’évaluation des écarts entre compétences requises et compétences disponibles
Init numérotation des tableaux d’annexe [B]!!! Init numérotation des figures d’annexe [B]!!! Init numérotation des équations d’annexe [B]!!!
Il convient qu’une telle matrice ne soit jamais introduite de façon abrupte par la hiérarchie : la participation des personnes concernées à sa construction contribue fortement à en faire un outil accepté et reconnu par tous. Il convient par ailleurs de veiller à définir le niveau de détail des compétences en fonction des besoins, des types d’activités, des exigences légales et réglementaires lorsqu’il y en a. Ce type de matrice peut être utilisé dans une organisation verticale comme dans une organisation par processus.
●
● ●
Nom 3
●
●
Nom 4
●
1
Nom 5
●
●
●
Bilan entité
J
J
J
●
Lire un plan
Animer une réunion
Prendre des initiatives
Établir un bilan comptable
Négocier
1
Programmer en Basic
◗
Assembler des pièces
1
Souder à l’étain
●
Répondre au téléphone
Bureautique
◗
Rédiger un compte rendu
Nom 2
Allemand
●
Anglais
Diplôme Z
Nom 1
Permis de conduire
Compétences requises
Tableau B.1 — Exemple de matrice de compétences — Entité X
✔
✔
●
●
● ◗ ◗
●
●
✔
✔ M
● L
K
K
J
M
J
: adéquation entre compétence requise et disponible (quantitatif et qualitatif).
K
: risque de manque, actions pour assurer continuité à mettre en place.
L
: niveau de compétence insuffisant, action corrective à mettre en place.
M
: niveau de compétence insuffisant, action corrective immédiate nécessaire.
●
: maîtrise de la compétence, parfaite autonomie, transmission de connaissances possible.
◗
: compétence présente, autonomie possible sauf exception (à définir).
1
: formation prévue ou en cours.
✔
: connaissance théorique, débutant, nécessite accompagnement.
J
● K
K
J
Le bilan de l’entité facilite la mise en évidence de besoins en formation ou autres actions nécessaires pour acquérir les compétences nécessaires au sein de l’entité. Pour certaines compétences, il peut être nécessaire de définir des niveaux de criticité pour les compétences requises et d’affiner ainsi encore plus le bilan.
— 19 —
FD X 50-183
Annexe C Évaluation de l’efficacité d’une action de formation Init numérotation des tableaux d’annexe [C]!!! Init numérotation des figures d’annexe [C]!!! Init numérotation des équations d’annexe [C]!!!
Pour refléter un découpage en six étapes (par exemple) d’une action de formation a) Détection, identification du besoin, b) Définition de l’objectif de la formation, c) Définition de l’objectif pédagogique, d) Évaluation de la formation «à chaud», e) Évaluation de la formation «à froid», f) Exploitation des évaluations. On peut par exemple mettre en place une grille telle que celle qui suit. L’efficacité de l’action de formation sera ainsi mise en évidence de manière factuelle. Évaluation et suivi de formation Critère ou domaine d’évaluation
Objectifs (qualitatif ou quantitatif)
Évaluation à chaud
Évaluation à froid
Personnel
Personnel + Hiérarchique + Responsable formation
Pour chaque item, cocher la case correspondante *) A 1 2 3 4
Pour chaque item, cocher la case correspondante A 1 2 3 4
B 1
2
3
4
B 1
2
3
4
C 1
2
3
4
C 1
2
3
4
D 1
2
3
4
D 1
2
3
4
A 1
2
3
4
A 1
2
3
4
B 1
2
3
4
B 1
2
3
4
C 1
2
3
4
C 1
2
3
4
D 1
2
3
4
D 1
2
3
4
Contenu du stage
A 1
2
3
4
A 1
2
3
4
………..
B 1
2
3
4
B 1
2
3
4
C 1
2
3
4
C 1
2
3
4
D 1
2
3
4
D 1
2
3
4
Acteurs concernés/impliqués
Organisation matérielle A B C D
Animation A …………… ………..
Connaissances théoriques attendues
Personnel + Hiérarchique + Responsable formation Pour chaque critère, (A à D) décrire l’objectif ou l’attente
Les objectifs sont-ils tous atteints
Les objectifs sont-ils tous atteints
OUI
OUI
NON
…Si non lesquels ?
Observations Responsable Formation + Direction Ressources Humaines
NON
…Si non lesquels ? (à suivre)
FD X 50-183
— 20 —
Évaluation et suivi de formation Critère ou domaine d’évaluation
Acteurs concernés/impliqués
Objectifs (qualitatif ou quantitatif) Personnel + Hiérarchique + Responsable formation
Nouvelles compétences attendues
Mise en pratiques de nouvelles connaissances
Évaluation à chaud
Évaluation à froid
Personnel
Personnel + Hiérarchique + Responsable formation
Les objectifs sont-ils tous atteints
Les objectifs sont-ils tous atteints
OUI
OUI
NON
…Si non lesquels ?
Les objectifs sont-ils tous atteints
Les objectifs sont-ils tous atteints
OUI
OUI
…Si non lesquels ?
Responsable Formation + Direction Ressources Humaines
NON
…Si non lesquels ?
NON
Observations
NON
…Si non lesquels ?
*) 1 = mauvais, 2 = moyen, 3 = bien, 4 = très bien.
Si l’évaluation sert de base aussi pour établir une gestion des carrières par exemple, on pourra compléter par des critères de mobilité, de changement de poste possible, de modification de rémunération, etc. Bien entendu, les critères peuvent être affectés de coefficients de pondération.
— 21 —
FD X 50-183
Annexe D Exemple de document support d’Entretien Individuel Annuel (EIA)
Init numérotation des tableaux d’annexe [D]!!! Init numérotation des figures d’annexe [D]!!! Init numérotation des équations d’annexe [D]!!!
Salarié :
Fonction :
Tél :
Entreprise :
Service :
Exercice :
Hiérarchique :
Fonction :
Tel :
Statut :
Ancienneté :
Poste
Service
Entreprise
Groupe
Volontaire Mobilité :
Géographique
❒
Professionnelle
Bilan des potentiels : Date de la dernière évaluation
Volontaire pour une évaluation
❒
❒
FD X 50-183
— 22 —
Événements majeurs durant l'année écoulée : Professionnels Extra-professionnels Familiaux
Activités externes à l'entreprise porteuses de compétences notoires :
Motivations : Voir des gens, prendre des contacts Prendre des initiatives Aider les autres Voyager, me déplacer Prendre des responsabilités Travailler manuellement Diriger une équipe Travailler intellectuellement
❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒
Créer, inventer Travailler en équipe Organiser mon travail Changer, bouger Avoir des objectifs clairs Travailler seul Gérer des moyens Avoir des horaires réguliers
❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒
— 23 —
FD X 50-183
Domaines de prédilection : Meilleures réussites Pas eu d'occasions de prouver
Projet professionnel : Court terme Moyen/Long terme
Perceptions de l’environnement professionnel :
Organisation
Résultats
Service Entreprise Groupe (1 : Insuffisant / Inadapté ; 2 : Perfectible ; 3 : Très bien ; 4 : Exemplaire).
Objectifs : Analyse des écarts par rapport aux objectifs de l'année écoulée Qualité Quantité Comportement Objectifs pour l'année à venir Qualitatif Quantitatif Comportemental
Relations humaines
FD X 50-183
— 24 —
Formation : Antériorité dernière formation suivie Demandes antérieures non satisfaites Souhaits Formation — Adaptation Formation — Développement personnel
Sans objet Savoir Connaissances Générales Connaissances théoriques du poste Technologies du poste Langues (préciser) Savoir Faire Méthode / Organisation / Respect des consignes Gestion du temps / Productivité Management d'équipe / Délégation / Médiation Qualité / Sécurité / Efficacité / Fiabilité Communication / Pédagogie / Conviction Conceptualisation / Analyse / Stratégie Savoir Être Professionnalisme / Rigueur Loyauté / Sens des valeurs / Éthique Autonomie / Sens des responsabilité / Jugement Dynamisme / Réactivité / Volonté / Disponibilité Leadership / Animation / Charisme Sociabilité / Esprit d'équipe / Don de soi Ouverture / Écoute / Tolérance Adaptabilité / Résistance au stress / Flexibilité Anticipation / Intuition Pragmatisme / Sens pratique / Logique Créativité / Inventivité Initiative / Prise de risque
Faible
Adapté
Maître
Observations
— 25 —
FD X 50-183
Projet professionnel à 6 mois
6 à 12 mois
Synthèse des souhaits Accroissement de responsabilité Changement d'activité Changement de métier Changement d'entreprise Changement de région
«Une Idée pour Améliorer mon Travail» :
Date de l’entretien : Signatures : L'intéressé
Le hiérarchique
Le DRH
1 à 2 ans
2 à 5 ans
FD X 50-183
— 26 —
Bibliographie
[1]
NF EN ISO 9004:2000, Systèmes de management de la qualité — Lignes directrices pour l’amélioration des performances.
[2]
FD X 50-190, Capitalisation d’expérience.
[3]
ISO 10015, Management de la qualité — Lignes directrices pour la formation.
[4]
SA 8000, Éthique sociale.
[5]
NF X 50-750, Formation professionnelle — Terminologie.
[6]
FD X 50-751, Formation professionnelle — Terminologie : Fascicule explicatif.
[7]
FD X 50-180, Défauts de contribution.
[8]
Livre Vert, Commission des Communautés Européennes, Promouvoir un cadre européen pour la responsabilité sociale des entreprises, Bruxelles, 18 juillet 2001.
[9]
Manager la Formation, Alain MEIGNANT, 4e édition, Éditions Liaisons, Paris 1997.
[10] L’apprentissage opérationnel, repérage des lieux , G. KOENIG, Revue française de Gestion, Paris, janvierfévrier 1994. [11] Quels modèles d’organisation pour l’industrie européenne, l’émergence de la firme coopératrice, Ph. ZARIFIAN, L’Harmattan, Paris, 1993. [12] Hors de la crise, W. Edwards DEMING, ECONOMICA.
?!
ISO 9000 ISO 9001
FD X 50-173
ISO 9004 FD X 50-183
Management FD X 50-184
Responsabilité de la direction
ISO 19011
Ressources humaines Management des ressources
FD X 50-126
Autres ressources
Système Client
— 27 —
FD X 50-180
Mesure et analyse FD X 50-179
Management des processus
FD X 50-176
Mesure, analyse et amélioration
FD X 50-171 FD X 50-174
Processus
FD X 50-172 FD X 50-190
Amélioration FD X 50-128
FD X 50-183
FD X 50-127
