Rapport de stage Opérationnel
Thème :
Processus d’organisation d’un évènement au Maroc
DEDICACES Je dédie ce travail à mes parents auxquels j’exprime ma profonde reconnaissance pour tous les sacrifices et les efforts déployés pour assurer mon avenir, A la mémoire de mon grand père A mon frère et ma sœur pour leur soutient. A mes ami(e)s :taha, nouria,sanaa, hind, latifa,.. A toute personne qui a contribuée de près ou de loin à la réalisation de ce travail. Et à tous ceux qui me sont chers..
REMERCIEMENTS Je tiens à exprimer ma sincère reconnaissance à toute l’équipe du Festival Festival International de la Magie de Marrakech et du WOAF et spécialement : Mr Mlle
Baby Dahen Leila Majdoub
Mme Mlle
Jamila Diani
Asmae Rezzouki
pour la la confiance confiance qu’ils m’ont faite en m ’attribuant des responsabilités de taille Pour Leurs Conseils & Leur Profond Appui & Leurs Remarques Pertinantes Grâce à eux cette période de stage s’est très bien passée et a été enrichissante.
Je remercie également tout le corps professoral et administtratif de l’ESCA et spécialement Mr Hassan Mihamou et Mme Bouchra Benhida.
Sommaire Dédicaces Remerciements DEDICACES...................... ............................................. .............................................. .............................................. ........................................................ .....................................2 REMERCIEMENTS REMERCIEM ENTS........ ................ ................. ................. ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................ ........... ........ ........3 Introduction ....... ................ ................. ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................. ................. ................ ................ ............... ............ ......... .... 5 Partie I : Présentation de Elite Events........ ................ ................ ................ ................ ................. ................. ................ ................ ............... ............ ......... .... 7 I- Présentation d’Elite Events et de son activité........ ................ ................ ................ ................. ............. ........ ........ ........ ........ ......... ........ ... 7 II- Fiche signalét signalétique ique ....................... .............................................. .............................................. ..................................................... ........................................ .......... 7 III- Organisat Organisation ion interne ..................... ............................................ .............................................. .............................................. ...................................... ............... 8 IV- Evènements organisés par Elite Events ......... ................. ................ ................ ................ ................ ................ ............... ............ ......... ........8 V- Analyse Swot ........ ................ ................. ................. ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................. ............. ........ ........ ........ ........8 Partie II : Présentation des missions........ ................. ................. ................ ................ ................ ................ .............. .......... ......... ......... ........ ......... ......... .... 10 I- Tournée Magie ONE...................... ............................................. .............................................. ........................................................... ...................................... 12 1-Fiche techniqu techniquee............................................................ ................................................................................... .................................................. ........................... 12 2- Programm Programmation ation artistique ....... ................ ................. ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................. .............. ..... 12 3- les missions ................................................................ ....................................................................................... .................................................. ........................... 13 II- 4ème édition du Festival International de la Magie de Marrakech........ ................ ................. ............. ........ ...... 16 1- Présentat Présentation ion .................... ........................................... .............................................. .............................................. .............................................. ........................... 16 2- Fiche Technique...................... ............................................. .............................................. .............................................. ........................................ ................. 16 3- la Programmation artistique artistique ................................................ ....................................................................... ........................................ ................. 18 4- les missions .................................... ........................................................... .............................................. ...................................................... ............................... 20 III- 1ère édition du Women Of Africa Festival Festival ....................................... .............................................................. ............................ ..... 23 1- Présentat Présentation ion ....................... .............................................. .............................................. .............................................. ............................................ ..................... 23 2- Comité d’organisatio d’organisationn........ ................ ................ ................ ................ ................. ................. ................ ............... ........... ......... ......... ........ ......... ......... .... 23 3- Fiche technique .................................................................. ......................................................................................... .......................................... ................... 24 4- Programm Programmation ation artistique ....... ................ ................. ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................. .............. ..... 24 5- le village expo ....................... .............................................. .............................................. .............................................. ......................................... .................. 25 6- les tables rondes et exposions ........................................ ............................................................... .............................................. ....................... 31 7- les missions....................... .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. ....................... 31 Recommandations Recommand ations..................... ............................................ .............................................. .............................................. .................................................. ........................... 32 Feedback.................... ........................................... .............................................. .............................................. .............................................................. .......................................... ...33 Conclusionn..................... Conclusio ............................................ .............................................. .............................................. .................................................. ...................................... ........... 34 BIBLIOGRAPHIE....................... .............................................. .............................................. .............................................. ............................................... ........................ 35 ANNEXES....................... .............................................. .............................................. .............................................. ........................................................... .................................... 36
Introduction Les actions marketing se focalisent sur quatre paramètres essentiels : le produit ou le service, le prix ou le tarif, la distribution et la communication. L’aspect communication revêt une importance énorme dans la mesure où de plus en plus d’organismes, d’administrations et d’entreprises cherchent à se faire connaître et à construire un positionnement dans l’esprit des clients et des consommateurs.
La communication communication média (TV, Radio, Affichages, Affichages, Cinéma et Presse) et hors média (Festivals, (Festivals, Salons, Foires…) présentent les deux types de communication communication utilisés. L’évènementiel en est un autre. A l’heure actuelle, l’événementiel commence à prendre une ampleur de grande envergure à l’international ainsi qu’au Maroc. L’organisation des foires et des salons dans différents secteurs d’activité ainsi que les festivals est devenue une coutume adéquate au style de vie moderne des marocains. Le Salon de la femme, la Foire des meubles, et le Festival de Gnaoua sont autant d’évènements d’évènements marquants la croissance de ce secteur au Maroc. C’est pour cette raison que j’ai choisi d’effectuer mon stage de pré spécialisation dans une agence de communication spécialisée dans l’évènementiel qui est Elite Events. Pendant toute la durée de mon stage, j’ai essayé de répondre à un problématique bien précise qui est : « quelle est la procédure de l’organisation d’un évènement? ». Les éléments de réponse seront présentés dans mon rapport de la manière suivante : Dans une première partie, je présenterai l’agence « ELITE EVENTS » son historique et son activité. Dans une deuxième partie, j’exposerai les missions que j’ai eu selon les évènements organisés par l’agence.
Partie I : Présentation de Elite Events I- Présentation d’Elite Events et de son activité
L’agence Elite Events spécialisée en communication événementielle a été créée en 2004 par le président du Festival : Baby Dahan. Elle est le fruit de la réussite que connaît le Festival International de la Magie au fil des années, faisant ainsi de sa raison d’être la promotion de l’art de la magie à l’échelle nationale et internationale. L’age L’agence nce Elit Elitee Events Events a en vue d’autr d’autres es proje projets ts artis artisti tique quess et cultur culturel elss dans dans diffé différen rents ts domaines et ce dans le but d’initier le Maroc à des concepts événementiels restés, jusqu’à présent, peu connus du public marocain. II- Fiche signalétique
Dénomination Dénomination
: Elite Events
Statut
: SARL
Capital
: 100 000 DH
N° d’immatriculation d’immatriculation au RC : MKH 19155 CNSS
: 6883145
Identification Fiscale
: 06507494
N° Patente
Adresse Marrakech
: 45190404. : Résidence Oumnia B9 Rue Al Quadissia Hivernage-Marrakech.
Tél/fax
: 044 43 69 15
Adresse Casablanca
: Agence de Casablanca: Elite Events, 86, Route d’El Jadida, Casablanca.
Tél / Fax
: 060 48 03 02 / 022 232 932
.
III- Organisation interne
Président Baby Dahan
Chef de Projet Leila Majdoub
Directeur Artistique Bertand Lott
Infographiste Jalal Laâfoura
IV- Evènements organisés par Elite Events
4 éditions du Festival International de la Magie de Marrakech avec des tournées régionales et nationales.
Des tournées de magie pour le compte de l’OCP
Des tournées de magie pour le compte de l’ONE.
V- Analyse Swot Opportunités •
Sect Secteu eurr
« l’év l’évèn ènem emen enti tiel el »
Menaces
en
plei pleine ne
expansion. •
•
Dépendance financière vis-à-vis des sponsors des évènements.
•
L’image de marque : l’agence propose un fest festiv ival al conn connuu et reco reconn nnuu de tous tous qui qui favo favori rise se les les noti notion onss d’ac d’acce cess ssib ibil ilit ité, é, de proximité et de popularité de cet événement.
•
Concurrence accrue.
Demande Demande croissan croissante te avide avide de distract distractions ions nouvelles
•
•
Deman Demande de exigea exigeant ntee reche recherch rchant ant tou toujou jours rs la nouveauté.
•
Pas de diversité dans les évènements organisés : L’agence est limitée au concept de la magie.
Association de l’image des évènements à la villee ocre « Marrakech vill Marrakech », vill villee touristi touristique que par excellence. Forces
Faiblesses
•
Parfaite communication entre l’équipe.
•
Equipe très réduite
•
Le Fest Festiv ival al inte intern rnat atio iona nall de la Magi Magiee
•
Charge de travail très élevée
•
Localisation de l’agence, l’entreprise est basée
connaît un succès grandissant d’édition en édition ,La presse , la radio et la télévision assu assure rent nt une une bonn bonnee couv couver ertu ture re de cet cet évènement •
La 4ème 4ème édit éditio ionn se fixe fixe auss aussii comm commee Mag Magie à un maxi aximu mum m de publ ublic et de touch oucheer une large rge cible d’e d’enfa nfants nts et d’adultes Orga Organi nisa sati tion on
par partt des des évèn évènem emen ents ts s’or s’orga gani nise sent nt dans dans les les régions de Marrakech.
object obj ectif if princi principa pall d’éten d’étendre dre les les arts arts de la
•
principalement sur Casablanca alors que la plus
d’au d’autr tres es
évèn évènem emen ents ts
en
parallèle avec le festival de la magie pour le compte des grosses firmes.
Partie II : Présentation des missions
Oujda, Jerada, Taourirt et Nador Du 25 au 28 Janvier 2007
I- Tournée Magie ONE 1-Fiche technique
Date: du 25 au 28 Janvier 2007
Lieu:
- Oujda - Taza - Taourirte - Nador
Concept:
Organisation de spectacles de Magie avec des magiciens internationaux au
profit du personnel du Groupe ainsi qu’aux associations dans les différentes villes de l’ONE 2- Programmation artistique
La tournée ONE a été animée par des magiciens européens et a fait objet d’une diversité concernant les numéros présentés
La tournée a fait objet de 2 spectacles par ville ville et chaque spectacle spectacle qui a duré environ 1h30 min
Les artistes:
- Jean louis Galidie : Magicien Illusionniste, son talent, aujourd'hui largement reconnu,
n'a d'égal que son humour pour transcender le public. -
Greg le magicien:
Show magique dans lequel des tours surprenants seront au rendez-
vous ; la comédie, les illusions et la participation du public sont les ingrédients principales. - Daniel : Reconnu comme le meilleur mime européen actuellement
improvisations hilarantes. Mais grâce à la très grande - Rafaêl : Artiste varié, il crée des improvisations précision de ses actes, son humour et son professionnalisme de très haut niveau, il emmène le public dans des sphères très élevées
3- les missions
Avant que l’équipe de l’organisation et les artistes ne se déplace sur les lieux de l’évènement, il fallait répondre à tous les besoins cités ci-après :
Salles de représentations
Hébergement
Électricité
Sécurité
Communication et Impression.
Pour ce chaque personne de l’équipe a pris en responsabilité de répondre aux besoins précédemment cités, et donc ma mission a été la suivante : Hébergement de l’équipe et des artistes durant la tournée tournée : il était question tout au début de décider du plan de route pendant la tournée, après constituer une base de donnée d’hôtels qui se situent dans la région de Nador et Casablanca, leur demander des devis pour pouvoir choisir ceux qui proposent la meilleur qualité /prix et réserver pour toute l’équipe. Une fois sur place, ma mission a été de gérer les imprévus depuis de l’agence à Casablanca en mettant à la disposition de l’équipe sur place toutes les informations nécessaires pour le bon déroulement de la tournée, ainsi que de répondre aux appels téléphoniques des invités pour les renseignements. Une Une fois fois la tour tourné néee ache achevé vée, e, j’ai j’ai proc procéd édéé à la budg budgét étis isat atio ionn de la tour tourné née, e, et ce en comptabilisant toutes les dépenses et recettes (le montant avancé par l’ONE) concernant cet évènement. Cette budgétisation a servie à la fois de justifier la dépense du montant avancé par l’ONE et pour être classée dans la comptabilité de l’agence.
BUDGET TOURNEE ONE 2007 Eléments Hébérgement Restauration (équipe elite+artistes) Transport Avion/ billets Gregory & Jasmine Fayolle (aller/retour) Avion/ billets Jean Louis Galidie & Magalie Fayelle (aller/retour) Avion/ billets Lionel Martin & Sylvie Nunes (aller/retour) Avion/ billets Daniel Zafrani (aller/retour) Minibus Cachets artistes Fret (Lionel Martin) Fret () Fret (Gregory Fayolle) Fret () Création logo évènement Equipe ELITE (essence+autoroute+…) Chauffage Total Recettes Bénéfices TOTAL
Montant P.U Nbre HT
Montant TTC
4 ème Festival International de la Magie de Marrakech Du 15 au 18 mars 2007
II- 4ème édition du Festival International de la Magie de Marrakech 1- Présentation
Organisé par Elite Events, en partenariat avec la Wilaya, le Conseil Communal et le CRT de la ville, le Festival International International de la Magie de Marrakech devient l’un des événements les plus marquants de la cité rouge. Sa particularité se confirme grâce d’une part à son action citoyenne à travers l’invitation des enfants des orphelinats de la région à assister gracieusement aux spectacles, et d’autre part à la présence d’artistes de renommée nationale et mondiale. La 4ème édition édition a tenue sa promesse promesse en offrant offrant plein de surprise surprise et de féerie féerie au Théâtre Théâtre Royal, au Mégarama de Marrakech et à la place Jamâa El Fna et donc a accueilli plus de 200.000 visiteurs. Du 15 au 18 mars, étaient par excellence les rendez-vous des spectacles magiques et des tours insolites, l’objectif étant de promouvoir la ville, d’encourager le tourisme national et international et d’instaurer une belle animation populaire. Et toujours dans la même lignée, le festival a débuté par une tournée régionale dans les communes voisines de Marrakech notamment Tahnnaout, Chichaoua, El Kelaâ et Essaouira avant de s’enchaîner par une deuxième tournée post-festival dans les villes de Casablanca et Agadir et ce afin d’en faire profiter les enfants des autres régions et d’imprégner le public marocain des arts magiques. 2- Fiche Technique Date : Du 15 au 18 mars
•
•
Lieux des Spectacles :
•
Objectifs :
Théâtre Royal, Place Jamâa El Fna, Mégarama Marrakech
o
Promotion des arts de la magie en offrant une attraction populaire
o
Démocratisation des spectacles de magie en les faisant découvrir au grand public
o
Mise en lumière de la ville de Marrakech à travers une large couverture médiatique
Faire bénéficier, gracieusement, les enfants des orphelinats de la région de spectacles de
o
magie Imprégner le public Marrakchi des arts de la magie et de l’illusion
o
Nombre de visiteurs attendus :
•
Elite Events
•
Organisateur :
•
Comité d’organisation :
•
•
200.000 spectateurs
o
Président du Festival : M. Baby DAHAN
o
M. Mounir CHRAÏBI - Wilaya de Marrakech
o
M. Omar JAZOULI- Conseil Communal de Marrakech
o
M. Abdellatif KABBAJ - Conseil Régional du Tourisme
o
Président d’honneur : Philippe Soulier
o
Vice présidente : Hanna Maelinine
o
Directeur Artistique : Bertran Lotth
o
Chef de projet : Leila Majdoub
Invités :
Artistes Magiciens de renommée nationale et internationale.
Partenaires Institutionnels :
Wilaya de Marrakech
Conseil Communal de Marrakech M arrakech
Office National Marocain de Tourisme
Centre Régional du Tourisme de Marrakech
Spons Spo nsor or Offi Offici ciel el
MÉDITELECOM :
•
•
Partenaire Média Officiel
•
Sponsors partenaires :
2M :
COCA COLA AFRIQUIA
Partenaires :
•
•
Atlas Blue Oasiria Dar Soukkar La plage Rouge Med Capital Communication
Partenaires presse :
FAMILLE ACTUELLE Le MATIN Al AHDATH AL MAGHRIBIA Al AHDATH TV EXIT ART DE VIVRE
3- la Programmation artistique
Inauguration Inauguration du Festival au Théâtre Royal le 15 mars 2007 •
Théâtre Royal «
Tous les jours (du 15 au 18 mars) »
Spectacles du Jeudi et du Vendredi à
15 h, 17 h, 19 h 30
Spectacles du Samedi et du Dimanche à
10 h, 15 h, 17 h
Spectacles sur invitations, gratuits pour les enfants des associations et des écoles pour les 2 premières séances et payants pour la dernière séance. •
Jamaâ El Fna « Tous les les jours
(du 15 au 18 mars) »
17h : Animation du podium avec retransmission sur grand écran de la représentation animée par des magiciens (spectacle gratuit). Tous les jours pendant 4 jours. 19h : Clôture des spectacles. •
Mégarama Marrakech
Samedi 17 mars à 20 h : Spectacle avec de grands artistes internationaux.
Remise des trophées •
Les artistes
(France) Grandes illusions et présentation " B. Lotth vous transportera dans son
Bertran LOTTH
univers magique ; vous perdrez vos repères dans une incompréhension aussi frustrante que délicieuse ". (Angleter (Angleterre) re) Numéro d'ombrema d'ombremanie nie " Toute la magie des ombres ombres au bout des
Les Black Fingers
doigts, ils cultivent la sculpture lumineuse sur une chorégraphie digitale pleine de poésie". Alpha
(France) Numéro de feu et d'oiseaux " Alpha brûle lui-même les planches lorsqu'il se
transforme en pirate de légende, faisant apparaître des oiseaux de feu ". Le mime mime Daniel Daniel
(Maroc (Maroc)) " D'ori D'origin ginee maroca marocaine ine,, le mim mimee Danie Daniell saura saura vous vous étonn étonner er et vous vous
transporter dans un monde irréel" Otto Wessely
(Autriche) " Le magicien le plus fou de la planète ! L’épopée délirante d'un maître de
l'illusion, passablement allumé, qui part à la recherche de son enfance perdue ". Philippe Bonneman ( France) Né Né le 29 Août 1958,
il rencontre à l'âge de 10 ans un magicien de grand
talent RENELYS, qui lui transmet la passion de la prestidigitation et l'envie de manipuler (pièces, cartes, boules, billets...). Greg le magicien
(France) Depuis plusieurs années on le retrouve au festival international. Humour,
suspens et mystère sont au rendez-vous de ce show magique. Syndra Kan
(Espagne)D'origine Espagnole, né au Maroc, Champion du Monde des Fakirs en 1972.
SYNDRA KHAN est un cas, une exception… il mange les lames de rasoir, ampoule, feu, manipule les flammes se transforme en volcan humain,...se roule sur un lit de fil de fer barbelé…se transperce le corps en différents endroits ....et avale poignard, ciseaux, épée,.... Jean-Louis Galidie
(France)Magicien Illusionniste, son talent, aujourd'hui largement reconnu, n'a
d'égal que son humour pour transcender transcender le public. Youssef de
Marrakech et Hamza de Casablanca (Maroc)Les plus jeunes magiciens illusionnistes
marocains qui ont démarrés leurs carrières de magiciens grâce au Festival de la Magie. Milou d’Agadir (Maroc)
4- les missions
a- Avant le festival :
Vente des billets par téléphone : à partir d’une base de donnée pré établie constituée de responsables de grosses firmes au Maroc, j’ai eu à les contacter et leur proposer l’achat des billets pour les spectacles du mégarama et au théâtre royale pour leur personnel à des prix préférentiels et ce dans le cadre des actions social de ces entreprises. ⇒
Vente de 725 billets aux ciments du Maroc (spectacles d’Agadir), 725 (spectacles du théâtre royal Marrakech)
Contrat des sponsors : une fois que les closes du contrats ont été discutés et validés par le sponsors et le présidente du festival, j’ai préparé les contrats qui lieront les deux parties.
Héberg Hébergeme ement nt : j’ai j’ai assur assuréé à étab établi lirr la li list stee complè complète te des person personnes nes à héber héberger ger (arti (artiste stes, s, sponsors, presse, partenaires, organisation) organisation) lors du festival qui à été remise au CRT ⇒
Liste complète fournie 30 jours avant l’évènement au CRT pour réservation.
Conférence de presse : j’ai contacté des journalistes des différents supports nationaux et internationaux pour assister à la conférence en leur envoyant des courriers ayant pour objet « l’invitation à la conférence », et puis en les relançant par téléphone pour confirmation. ⇒
Confirmation Confirmation de 60 journalistes de différents supports (l’économiste, (l’économiste, le matin, la RTM, …).
Contact des fournisseurs : demande de devis pour les impressions offset et numérique des affiches.
Rédaction et préparation de la revue de presse qui a été distribué lors de la soirée de Gala du Mégarama.
b b- Dura Durant nt le le fest festiv ival al : Pendant toute la durée du festival à Marrakech j’ai eu comme mission principale «la gestion des spectacles du théâtre royal, et la gestion de la trésorerie et la billeterie ».
A partir du bureau qu’on a mis à notre disposition pour cette période, je me suis occupée de toutes les personnes qui travailler temporairement pour le festival à savoir les hôtesses d’accueil, d’accueil, la sécurité, les artistes qui donner 3 spectacles par jour ; De répondre aux personnes qui demandaient des informations sur le festival, le dispache des badges entre les sponsors, la presse, les invités, le staff et les artistes, De Aussi de gérer l’affichage des sponsors pour chaque spectacle offert par eux et leur assure la visibilité comme prévue dans les contacts ; Aussi, je m’occuper des bons de repas de l’organisation et des artistes, en veuillent sur le respect les quotas par jour pour chaque personne. En parallèle, j’ai eu à gérer les invitations pour la grande soirée de Gala ainsi qu’au soirée VIP, et ce en établissant chaque jour la liste des personnes présentes qui servira de check-list pour l’hôtesse d’accueil. Enfin, avant la fin de chaque journée, il fallait faire le point des ventes avec l’hôtesse pour voir l’avancement des ventes et nos recettes au niveau de la caisse. C’est la même mission que j’ai assurée pendant la tournée à Agadir et Casablanca. c- Aprè Aprèss le le fes festi tiva vall : Une fois le festival achevée, on a commencé la budgétisation du festival.
III- 1ère édition du Women Of Africa Festival 1- Présentation
Il vient célébrer la femme africaine ; Il est organisé par les femmes africaines et pour les femmes africaines ; Il se prop propos osee d’en d’enco cour urag ager er et de mett mettre re en avan avantt tout toutes es cell celles es qui qui oeuv oeuvre rent nt sans sans relâ relâch chee au développement de l’Afrique. Pour sa première édition, Women Of Africa Festival rend hommage à la vie et à la carrière exceptionnelles d’une grande dame de notre continent qui n’est autre que notre Mama Africa, notre merveilleuse diva africaine, Madame Miriam Makeba. 2- Comité d’organisation
Direction du Festival Jamila Diani
Direction Artistique
Direction Technique
Direction Production
Alex Boicel
Joel Musso
Fatima Zouhair
Agences:
Weber Shandwick
Direction Communication
Relations Publiques Internationales
Momentum
Media
3- Fiche technique • Date : du 19 au 22 Avril 2007 • Lieu : Marrakech • Sites : Jamaa El Fna, Palais des Congrès et le MEGARAMA • Concept : Célébration de la femme à travers le continent africain
• Objectifs : – Valoriser et mettre en avant toutes les femmes africaines qui participent au
développement de l’Afrique en créant un événement qui réunit les différentes cultures de ce continent autour d'une seule et même cause : L'émancipation L'émancipation de la femme africaine
– Faire découvrir l'Afrique chaleureuse, sa culture, ses traditions et son histoire en
créant un impact médiatique de poids – Promouvoir la destination Maroc auprès de la communauté internationale tout
en faisant de Marrakech le carrefour des différentes cultures africaines • Cibles : Toutes les classes socioprofessionnelles • Partenaires institutionnels : La Wilaya, la Commune Urbaine de Marrakech et le
Conseil Régional du Tourisme à Marrakech 4- Programmation artistique Spectacles de Musiques et Danses d’Afrique
avec la participation d’artistes africaines
qui se produiront au Palais des Congrès et au MEGARAMA Défilé de Mode africaine au Palais des Congrès
Village Expo 2007
: « Secrets de beauté de la femme africaine » Exposition et vente de
produits cosmétiques traditionnels africains, place Jamaa El Fna Exposition d’Art Africain, place Jamaa El Fna et au
MEGARAMA
Tables Rondes, organisées au Palais des Congrès autour de quatre thématiques
La lutte contre la violence à l’égard de la femme dans la famille
La lutte contre le sida
La lutte contre la pauvreté
La lutte contre les mutilations génitales féminines
Miriam Makeba
Acantha Afro-américaine des USA
Annie Ebène du Congo
Kaissa du Cameroun
Somi de Rwanda
Lorraine Klaasen du Congo
Maria de Barros du Cap Vert
Artistes,
Najat Aatabou du Maroc
Oum du Maroc
Les « Go de Koteba » du Mandingue
5- le village expo a- Fiche Technique
Désignation : Village Expo
Date : Du 19 au 22 Avril 2007
Durée : 4 jours
Lieu : Jamaa El Fna - Marrakech
Nombre de personnes attendues durant toute la durée du festival :
300 000 Personnes
selon les prévisions
Agrégats :
Espa Espace ce Coopér Coopérati atives ves : Prés Présen enta tati tion onss de prod produi uits ts et serv servic ices es / vent ventee et
promotion
Espa Espace ce Profes Professio sionne nnels ls (PME/P (PME/PMI, MI, Multin Multinati ationa onales les)) : Présenta Présentatio tions ns de
produits et services / vente et promotion
Espace Espace Partenaire Partenairess : Promotio Promotion n et vente vente de produits produits (Parten (Partenaire airess Presse: Presse:
Ousra, Maroc Premium…)
Cible de l’évènement : Toutes
les classes socio-professionnelles
Objectif : Créer un espace d’exposition et de vente autour de la thématique “Secrets de
Beauté de la Femme Africaine” pour des produits marocains et africains.
Thèmes de l’Expo-Vente :
Rituel du bain et de la purification
Chevelure et accessoires
Mise en beauté et soins
Parfums, senteurs et effluves
b- Thème 2007 :
Les femmes africaines et l’argan, le beurre de karité, le jus de coco etc… elles ont su faire bon usage des ressources que génère Notre Mère Afrique. Women Of Africa Festival a pour objectif de faire connaître leurs activités qui méritent d’être soutenues sur le plan financier et/ou organisationnel : il s’agit de rendre hommage, dynamiser, encourager et parrainer certains de leurs projets via Women Of Africa Coopération.A cet effet, des expositions de produits cosmétiques africains sont organisées au Village Expo qui pourrait ainsi réunir les professionnels de la cosmétique traditionnelle à savoir les coopératives, les PME/PMI ainsi que les multinationales du secteur. Le Maroc est bien en mesure d’offrir une telle opportunité car il est un pays sûr, fiable et respecté partout dans le monde, où de grands pas sont faits dans les domaines politique, social, culturel, de la presse et de l’audiovisuel et où existe une volonté de permettre à l’ensemble des femmes du Royaume de s’exprimer s’exprimer et de s’épanouir. Le village Expo est l’occasion pour les exposants de valoriser leurs produits auprès des médias africains, européens et américains qui seront présents durant toute la période du festival. La Place Jamaâ El Fna a été désignée pour l’accueillir car elle est le cœur battant de la ville qui a de tout temps incarné le point d’attraction de ses visiteurs.
50m
C 9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
9m2
XX X 9m2
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S 2
2
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2
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A
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2
B
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1
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9m2
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Espace Accueil
9m2
Allée de 4,50 m
XX X D
9m2
Sortie 19m 9m
9m2
9m2
Allée de 4,50 m
3
Entrée 1
9m
9m2
S
9m2 m 0 2
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9m2
9m2
9m2
A B
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9m2
Plan du Village Expo
6- les tables rondes et exposions a -Exposition d’art africain : tableaux, photographies, photographies, sculptures, poteries
Le continent africain est connu par la richesse et la diversité de ses cultures et de son art. Pour sa première édition, Women Of Africa Festival tient à rendre hommage à la créativité créativité de la femme africaine et à faire découvrir sa dimension au sein de la culture africaine. Des expositions de tableaux, photographies, sculptures et poteries y sont organisées à cet effet. Grâce à son immense talent et à son travail performant, la femme africaine contribue avec éclat au rayonnement de l’Afrique. b- les tables rondes
Tables rondes organisées autour de quatre thématiques :
La lutte contre la violence à l’égard de la femme dans la famille
La lutte contre le sida
La lutte contre la pauvreté
La lutte contre les mutilations génitales féminines
7- les missions
- Déplacement sur Rabat dans le cadre d’un rendez-vous avec le chargé d’affaire du Burkina et du Kongo - Rédaction des lettres pour les ambassades, les sponsors et les autorités. - Constitution de bases de données : entreprises de cosmétiques au maroc et en afrique, coopératives des produits cosmétique, . médias internationaux (américains spécialement
contact des les fournisseurs.
-
Recommandations
Recruter plus de personnes à l’agence
Se lancer sur d’autres évènements évènements autres que la magie
Démarcher plusieurs sponsors
Mettre l’accent sur la communication des évènements organisés
Revoir la stratégie de communication de l’agence
Eviter les artistes à gros cachets nécessitant d’importants budgets
Feedback
Conclusion
Pour donner fin à ce rapport, j’aimerai signaler que ce stage a été d’abord pour moi une expérience personnelle qui m’a été d’une grande utilité : c’était l’occasion pour s’intégrer dans le domaine professionnel et comprendre tout ce qui se passe au sein de l’entreprise. Durant cette période, j’ai apprécié le travail en équipe avec le personnel de ELITE EVENTS, ainsi sa générosité et leur bon comportement ce qui a facilité mon intégration, Par ailleurs, j’ai déduis que la cohésion & le rendement d’une équipe dépendent des individus qui la composent & que le groupe forme une unité, un tout dont le moral régit à son tour sur chacun de ses membres .Aussi, la satisfaction de l’intérêt purement économique n’est pas le seul mobile du rendement ni le seul facteur de l’équilibre individuel et partant du groupe. Il ne satisfait que partiellement une tendance à l’acquisition qui identifie ce que l’on possède Enfin malgré toutes les contraintes rencontrées rencontrées au début de mon stage, j’avoue que c’était une expérience très enrichissante sur le plan formation et des relations humaines.
BIBLIOGRAPHIE •
Dossier presse du Festival International de la magie
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Dossier presse du Women Of Africa Festival
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Présentations de la tournée ONE
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Documentations fournies par l’entreprise
ANNEXES
