MS Excel-osnovni pojmovi podešavanje radnog okruženja • Microsoft Excel je trenutno najpopularniji program za rad sa tabelama koji omogućava numeričku obradu podataka, njihovo formatiranje, izradu različitih dijagrama, organizovanje spiskova, pristup drugim podacima, automatizaciju složenih zadataka bez poznavanja programiranja.
zaglavlje tabele
prva kolona
Ako se izmeni sadržaj jedne ćelije upotrebljene u
formuli menja se i krajnji rezultat
U Excelu razlikujemo radnu svesku (Book) i radne listove (Sheet) koji su sastavni delovi radne sveske
Podaci se mogu prikazati u obliku različitih dijagrama
Okruženje za rad je vrlo slično okruženju u programu MS Word • opcije za rad sa fajlovima: kreiranje novog fajla (File/New), otvaranje (File/Open), zatvaranje (Close), čuvanje sadržaja (Save i Save As); • opcije za isecanje i kopiranje teksta (Edit/Cut, Copy i Paste); • opcije za štampanje (File/Page Setup, Print Preview, Print); • opcije za prikaz toolbar-ova (View/Toolbars); • izvršene komande možete poništiti na taster Undo, a tasterom Redo možete poništiti poništavanje; Dokumenti kreirani u Excel-u imaju ekstenzije .xls.
Toolbar Standard otvaranje novog dokumenta otvaranje postojećeg dokumenta snimanje dokumenta slanje radnog lista kao e-mail štampanje dokumenta pregled pre štampe provera pravopisa
crtanje dijagrama i grafikona alatke za crtanje
zoom komentari
cut izbacivanje hiperlinka copy paste funkcije preslikavanje formata sortiranje podataka (rastućem ili opadajuće)
Toolbar formatting font
veličina slova podebljana, kosa i podvučena centriranje teksta spajanje ćelija i centriranje teksta dodavanje valute procenti ubacivanje decimalnog zareza
povećanje i smanjenje broja decimalnih mesta
crtanje okvira bojenje boja slova automatsko formatiranje tabele
automatsko formatiranje ćelije
RADNA SVESKA (BOOK)
k o
red ćelija
l o n a
radni list (sheet)
dugmad za rad sa prozorima i sa aplikacijom TitleBar-naslovna linija Meni linija Toolbar-ovi(standard i formating) Ime ćelije-adresa NameBox Formula bar-polje za formule
aktivna ćelija Oznake kolona 256 kolona počev od A doZ, pa AA, AB... Oznake redova
65536 redova na radnom listu
Oznake radnih listova Statusna linija
vertikalna i horizontalna klizna traka
Ćelija – Cell je osnovni element Excel-ovog radnog lista. Ćelija ima sledeće karakteristike:
•oznaku kolone i reda u kome se nalazi (B4); •sadržaj (Contents) koji može biti tekst, numerička vrednost, formula i vidi se u polju za uređivanje sadržaja ćelije (u ovom slučaju formula za izračunavanje automatskog zbira – Sum); •vrednost (Value) - ako je sadržaj ćelije konstantan (tekst ili broj), onda je i vrednost ćelije nepromenljiva, a ako je sadržaj ćelije neka formula, vrednost ćelije će se menjati u zavisnosti od vrednosti drugih ćelija; •prikaz vrednosti je način na koji se prikazuje vrednost ćelije, to je tačno ono što se vidi upisano u toj ćeliji (12); Aktivna ćelija je vidno istaknuta i njene ivice su podebljane.
Kretanje po radnom listu: • može uz pomoć tastera • direktnom selekcijom ćelije (miš) • kretanje po redu možemo vršiti uz pomoć tastera Tab, a u suprotnom smeru Shift+Tab • kretanje po koloni možemo vršiti uz pomoć tastera Enter, a u suprotnom smeru Shift+Enter • Ctrl+Home tasteri vraćaju na sam početak dokumenta • Ctrl+End tasteri prebacuju aktivnu ćeliju na kraj dokumenta • PageUp i PageDown tasteri omogućavaju kretanje za jednu vidljivu stranu gore ili dole • takođe možemo i ručno uneti adresu ćelije u polje NameBox • itd.
Unos sadržaja u praznu ćeliju vršite tako što selektujete ćeliju i unesete sadržaj, ili direktnim unosom u polje za uređivanje sadržaja ćelije. Unos potvrđujemo tasterima Enter ili Tab, a odustajemo sa Esc Sadržaj aktivne ćelije može se izbrisati pritiskom na taster Delete
Izmenu sadržaja ćelije vršite tako što dvostrukim klikom selektujete ćeliju i menjate njen sadržaj, ili jednostrukim klikom izvršite selekciju i pritisnete taster F2
Podaci se mogu uneti u ćeliju i na ovaj način: adresa aktivne ćelije otkazivanje unosa potvrda unosa unos formule polje za unos sadržaja
Prilikom unosa sadržaja učiniće vam se da se sadržaj ćelije ne vidi, jer se ćelije preklapaju. To nije tako, sadržaj ostaje u ćeliji i vidi se u Formula Bar-u. Jedino što treba uraditi je proširiti kolonu tako što ćete se pozicionirati između zaglavlja kolone A i B da dobijete sledeći izgled kursora miša i proširiti kolonu ili red.
Ne morate brinuti ako vam se u ćeliji pojavi sledeći sadržaj, to je samo znak da je sadržaj preširok i ne može da se vidi pa kolonu treba proširiti.
Da biste primenili neku od komandi za uređivanje prvo morate da selektujete ono što uređujete. Ovo su samo neki od načina za selekciju; Ćelija
Klikom na ćeliju
Red
Klikom na zaglavlje reda
Kolona
Klikom na zaglavlje kolone
Nesusedni redovi
Uz taster Ctrl
Susedni redovi
Uz taster Shift
Opseg ćelija
Prevlačenjem
Ceo radni list
Klikom na kvadrat u preseku zaglavlja kolona i redova
Ubacivanje reda ili kolone vršite tako što selektujete red ili kolonu i upotrebite naredbu Insert/Row ili Insert/Column. To isto možete uraditi i uz pomoć desnog klika. Brisanje reda i kolone možete izvršiti nakon selekcije reda ili kolone naredbom Delete.
Radni listovi ubacivanje brisanje promena imena premeštanje ili kopiranje selekcija promena boje naziva
Kretanje između listova • Direktnom selekcijom lista, jezičak Sheet1, Sheet2, Sheet3 • Ctrl+PageUp za prethodni radni list • Ctrl+PageDown za naredni radni list
• Podaci koji se unose u Excel uglavnom se koriste za proračune, pa je neophodno da program prepozna šta ti podaci predstavljaju. • U različitim govornim područjima postoje razlike u pravopisu i načinu pisanja brojeva i datuma. • kod nas datum 23.3.2007 ili 20.mart2007 • brojevi 1.125.150,15 • U engleskom pravopisu je obrnuto prvo mesec pa dan • datum 3/23/2207 • brojevi 1,125,150.15 • Po našem pravopisu celobrojni deo broja se odvaja zarezom od razlomljenog dela, a hiljde, milioni i milijarde tačkom. • Da bi se izbegli problemi prepoznavanja podataka u Excel-u potrebno je proveriti sledeća podešavanja u Control Panel-u.
Izaberite Control Panel/Regional and Language Options i proverite sledeća podešavanja i ako je potrebno promenite ih uz pomoć opcije Customize.
Pitanja:
Otvorite dokumentPrvi rad.xls Pogledajte da li su prisutne sve potrebne linije sa alatkama i ukoliko je potrebno postavite ih. Pročitajte sadržaj ćelije C1 na radnom listu Sheet1u dokumentu Prvi rad.xls; Uz pomoć tastera Enter i Tab pozicionirajte se na ćeliju D5 na istom radnom listu; U Name box-u otkucajte D3 i pritisnite taster Enter. Šta se dogodilo? Koje ćelije pripadaju zaglavlju tabele na prvom radnom listu? Uz pomoć tastera Ctrl+PageDown prebacite se na treći radni list i pogledajte šta se nalazi na tom radnom listu; U ćeliji A18 na prvom radnom listu otkucajte svoje ime i prezime i proširite kolonu da se vidi ceo sadržaj ćelije; U ćeliji B18 otkucajte godinu rođenja; Sadržaj ćelije B1 promeni u zahtevana prodaja; U novom dokumentu uradite raspored časova isti kao na listićima i sačuvajte ga u vašem folderu pod imenom Raspored časova ; Pitanja učenika;
