1. Durante la planifcación de su proyecto han incluido la estrategia que se aplicará a cada grupo de interesados para involucrarlos en el proyecto. ¿Qué es lo que han realizado? Registro de interesados Plan de gestión de los interesados Controlar la participación particip ación de los interesados Registro de incidentes inciden tes
2. En un proyecto para la construcción de un puente, se desviará un ro hasta que fnalice el proyecto. !n grupo de ca"pesinos que vive cercano al proyecto han sido identifcados co"o interesados. #e ha intentado ha$lar en varias oportunidades con estos ca"pesinos, pero ellos no quieren cooperar con el proyecto, no están interesados en el "is"o y ta"poco pueden in%uir de alguna &or"a. ¿'uál de$era ser la "e(or estrategia? Darles trabajo en el proyecto. Enviarles una carta documento informando de los impactos del proyecto. Enseñarles erramientas sobre dirección de proyectos. !antener un seguimiento seguimient o constante por si cambia su estado de cooperación y"o impacto. #. ) usted lo han contratado co"o director de un proyecto, que ya está avanzado en un *+, para ree"plazar al antiguo director de proyecto que se &ue a tra$a(ar a otra e"presa. En las reuniones con los "ie"$ros de su equipo hay varias discusiones y discon&or"idad de los interesados por las tareas que se están realizando. !sted descu$re que en el pasado no se ha$a participado a los interesados en las decisiones crticas del proyecto. El i"pacto de algunas de estas decisiones unipersonales del antiguo director del proyecto ca"$ió signifcativa"ente el alcance del proyecto, sin que esto hu$iera pasado por el co"ité integrado de ca"$ios. ¿Qué de$era hacer? $oti%car a los interesados y patrocinador &ue el alcance del proyecto a sido modi%cado sin las autori'aciones formales &ue corresponden. (ctuali'ar (ctuali'ar la ED) con el nuevo alcance. *olicitar la aprobación de los antiguos cambios al comit+ de cambios. $ada, avan'ar con el proyecto para completar lo antes posible el restante -/. 0. !n proyecto que consiste en la i"ple"entación de un siste"a de in&or"ación para la generación de reportes auto"áticos, está en&rentando serios pro$le"as porque un grupo de a"$ientalistas no
están de acuerdo con la &or"a en que se está tratando al personal de ese proyecto. ¿Quién es el principal responsa$le de gestionar la participación en el proyecto de ese grupo de a"$ientalistas? a "$ientalistas? os empleados de la empresa reenpeace El Patrocinador El Director del proyecto
-. !sted es Director de -royectos de una organización "atricial, y está controlando un proyecto de actualización de $ases de datos ¿'uál de$era ser su rol principal en este proyecto? E3ceder las e3pectativas del cliente. Controlar los cambios innecesarios. innecesari os. Crear el plan de administración administ ración del proyecto. Controlar los interesados en el proyecto.
4. En un proyecto de construcción de $ases de in&raestructura para tele&ona celular, celular, que involucra a /++ tra$a(adores y tiene un costo esti"ado de 01./++.+++, el "ane(o de in&or"ación y co"unicación con los interesados ha estado &uera de control durante los 2lti"os 3 "eses. -or tal "otivo, se decide contratar a un 4estor del -royecto para que cola$ore con la solución de este inconveniente. ¿Qué caracterstica tiene el 4estor del -royecto? El estor del Proyecto trabaja siempre junto a un Coordinador del Proyecto El estor del Proyecto tiene autoridad limitada limitad a o nula para la toma de decisiones El estor del Proyecto Proyecto tiene autoridad y abilidad para la toma de decisiones estor del Proyecto es otra forma de llamar al Director del Proyecto
5. !na organización con una cultura &uerte so$re dirección de proyectos está estructurando un proyecto agroindustrial por procesos. ¿'uáles de los siguientes enunciados 56 es un grupo de procesos de la dirección de proyectos? Control
Plani%cación
Diseño
6niciación
7. #u proyecto está atravesando por de"asiados ca"$ios, ya que los interesados no se ponen de acuerdo con un alcance defnitivo del proyecto. ¿En qué etapa del proyecto los interesados tienen "ayor in%uencia? En medio de la etapa de ejecución Poco antes de %nali'ar el proyecto (l inicio uego de completar el plan para la dirección del proyecto
8. 7uego de varios "eses de negociación con el 'liente, el 4erente 4eneral de la e"presa te co"unica que has sido asignado co"o Director de -royecto para el proyecto deno"inado 89eleco"unicaci 89eleco"unicaciones ones :-8. En la reunión de planifcación con la gerencia general te in&or"an so$re la i"portancia de este proyecto para cu$rir una porción de de"anda insatis&echa del "ercado, a la cual han querido o&recer servicios desde hace tres a;os. ¿Qué tipo de planifcación están realizando? Plani%cación del portafolio. portafolio. Ciclo de vida del producto. Plani%cación Plani%cac ión de programas. Plani%cación estrat+gica. estrat+gica.
1. Durante una reunión entre los gerentes &uncionales y directivos de la e"presa, están discutiendo el ciclo de vida del producto y en cuántas &ases van a separar el proyecto. 'uál de los siguientes co"entarios de esa reunión es <)7#6= El ciclo de vida de un proyecto tiene cuatro grupos de procesos. El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos. El ciclo de vida del producto abarca desde la concepción del producto asta su retiro del mercado. eneralmente la mayor utili'ación utili'a ción de recursos se origina durante las fases intermedias del ciclo de vida del proyecto. 11. !sted está tra$a(ando en un proyecto de investigación y desarrollo para lanzar un nuevo producto tecnológico al "ercado. 7e quedan sólo * das para fnalizar el proyecto y están teniendo de"asiados con%ictos entre los usuarios, el cliente, el patrocinador, el director del proyecto, el go$ierno y los "ie"$ros del equipo de tra$a(o. ¿Qué de$era ha$er realizado pri"ero para "itigar este tipo de con%ictos? Determinar los re&uerimientos y e3pectativas de todos los interesados Crear una matri' para la gestión de con9ictos
6denti%car 6denti%c ar a todos los interesados Comunicación 9uida con los interesados interesados
12. !sted está tra$a(ando en una 'onsultora )ctuarial con una estructura orientada a proyectos. )de"ás, en su e"presa e>iste una 6fcina de 4estión de -royectos -@6A. El rol principal de la -@6 será= Dar soporte al director del proyecto Dar soporte al e&uipo de proyecto 6denti%car 6denti%c ar a los interesados Dar soporte al patrocinador
1#. En tu proyecto están discutiendo si una "e(ora en la calidad va a i"pactar o no en el cronogra"a y el presupuesto ¿'uál de los siguientes ele"entos de$era ser considerado de "ayor i"portancia relativa por el equipo del proyecto? Calidad
(lcance Primero calidad, luego costo y despu+s tiempo *on todos de igual importancia al menos &ue se enuncie de otra manera
10. Durante la defnición del alcance del proyecto se están defniendo los entrega$les principales y parciales necesarios para la satis&acción del cliente. 'uál de los siguientes enunciados enunciados descri$e "e(or un entrega$le del proyecto= :n esfuer'o temporal &ue se lleva a cabo para crear un producto o servicio os recursos &ue utili'a el proyecto para completar el trabajo El resultado de la fase de plani%cación plani%caci ón El producto o servicio tangible tangibl e creado por el e&uipo de proyecto
1-. !sted aca$a de ree"plazar al antiguo director de un proyecto de desarrollo de so&tBare que ya lleva C "eses de e(ecución. En el plan para la dirección del proyecto encuentra que el costo esti"ado total asciende a 0C1*.+++, el plazo de e(ecución es de "eses, los gastos devengados acu"ulados hasta la &echa ascienden 03++.+++ y el avance real a la &echa es del *. ¿'uál es el costo esti"ado a la fnalización? 45-.
1.2.
1.-.
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