EXAMEN SAP VESPERTINO.docx

Software Administrativo Vespertino

EXAMEN SAP CODIGO: IADS-016 ASIGNATURA: SOFTWARE ADMINISTRATIVO ANÁLISIS DE CASOS HOJAS DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS ALUMNO SECCIÓN JORNADA CARRERA SEDE / INSTITUCIÓN INSTITUCIÓN DOCENTE FECHA

: MARCO BAEZ CALBUCAN : 02 : VESPERTINA : TECNICO ADMINISTRACION ADMINISTRACION DE EMPRESAS : PUERTO MONTT : OSVALDO ARCHILE : 17/07/2017

Instrucciones generales de la Evaluación:      



Lea cuidadosamente las Preguntas y los casos para realizar los ejercicios. El puntaje total de la evaluación es de 250 puntos 250 puntos ponderados. El porcentaje de exigencia es de un 60% Usted dispone de 90 minutos para minutos para responder esta Prueba. A esta prueba debe cambiarle el Nombre a: NOMBRE_APELLIDO_EXAMENSAP Debe mandar mandar y adjuntar el Archivo al termino de la prueba al correo [email protected],donde [email protected],donde en el asunto debera escribir EXAMEN SAP. Si cuenta con mas archivos ademas de la prueba no olvide adjuntarlo en el envio del correo.

Área deAdministración


Punto 1.(100 pts)Definicion de Conceptos De acuerdo a lo Visto en el semestre comente y explique cada uno de estos conceptos:

1. ERP

Son programas y/o softwares de gestión que las empresas los utilizan para automatizar sus funciones y lograr mayor y mejor funcionamientos de los departamentos.

2. Servidor

Es donde los datos del sistema de gestión se guardan para sus funciones pertinentes y de acuerdo a lo que los usuarios requieran. Vale decir, la información se almacena de manera segura para cuando se requiera

3. Comente con sus palabras que entiende por arquitectura de SAP

4. De acuerdo a lo realizado clase a clase dentro del sistema SAP, según usted, que departamentos de empresas utilizan el sistema a la hora de entrar en alguna ruta.

Principalmente el departamento o módulo de logística, luego el departamento de finanzas.

5. Variables para seleccionar un Software (explique C /U).


Software Administrativo Vespertino Funcionalidad Rapidez Seguridad

Punto 2.(140 pts) Casos de SAP Todo los ejercicios que se solicitan a continuación, se deben entregar con imágenes de pantalla dentro de un documento en Word, indicando los pasos que siguió para cada uno de los procedimientos.

Usted es trabajador de la “Empresa SAPCASOS” y el jefe de ADMINISTRACIÓN le solicita que

ingrese datos al sistema, con imágenes de pantallas para asegurar su realización, ademas de agregar carpetas con sus favoritos a cada una de las rutas comentadas a continuacion;

Creación Cuenta Mayor (Banco)(40 pts) Finanzas ► Gestión Financiera ► Libro Mayor ►Datos Maestros Mayor ► Tratamiento Individual ► FS00 - Central 

Cree el favorito con la carpeta EXAMEN1.


►

Cuentas de

Software Administrativo Vespertino 

Crear una cuenta de mayor en el plan de cuentas y en la sociedad según esta ruta; 1. En el campo Cta. Mayor ingresar la cuenta a crear según el siguiente formato: a. 107###. Donde ### = son los n°s de su GBI (usuario) 2. En el campo Sociedad ingresar US00 3. Hacer click en el botón (crear) a. A continuación se habilitarán los siguientes campos de la pantalla: 4. 5. 6. 7.

En el campo Grupo de cuentas, elegir grupo LA Marcar campo Cuenta de Balance En Texto Breve ingresar Banco En Texto explicativo escriba “BancoEXAMEN NA(nombre, apellido)

8. Moneda de la cuenta : USD 9. Marcar casilla Saldos solo en moneda local 10. Marcar casilla Visualización partidas individuales 11. Clave de clasificación : 001



12. En campo Grupo status campo ingresar : ZGBS 13. Marcar casilla : Relevante para movimiento caja

Guarde el Número de documento, código entregado por el sistema o informacion sobre grabación (pantallazo o código debajo de la imagen)



Crear un Proveedor(40 pts) Logística ► Gestión de materiales Central ►Crear 

►

Compras

Cree el favorito con su carpeta EXAMEN2.


►Datos

Maestros

►Proveedor ►






Crear un proveedor con sus datos generales, datos para contabilidad y datos para compras según esta ruta; Llene la siguiente información según lo realizado en clases ; 1. 2. 3. 4.

Deje el campo Acreedor en blanco En el campo Sociedad ingrese: US00 En el campo Organización de Compras ingrese: US00 En el campo Grupo de Cuenta ingrese: KRED



5. En el campo tratamiento, seleccione el valor Empresa 6. En el campo Nombre escriba Insumos para EXAMEN NA(nombre,apellido) 7. En el campo Calle / Número escriba “el nombre de su calle/n°” 8. En el campo Código Postal: 5290000 9. En el campo siguiente a Código Postal (Ciudad): Puerto Montt 10. En el campo País : CHILE 11. En el campo Región : LOS LAGOS 12. En el campo Idioma : Español



Acreedor crear : Control, en la deberá ingresar los siguientes datos: 13. Campo Clave de Grupo : GBIFAC-04 14. Campo Clase de Impuesto : 02

Acreedor Crear: Gestión de Cuenta Contab.financ., donde ingresaremos 300000, en el campo Cuenta Asociada.



Acreedor Crear: Pagos Contab.financ. 15. Ingresar 0001 en el campo Condición de Pago 16. Marcar indicador Verif.Fra.Dob. (Verificador para facturas dobles)

Acreedor Crear: Correspondencia Contab.financ. 17. Ingrese su nombre en el campo Resp. Acreedor



Acreedor Crear: Datos de Compras 18. Ingresar USD en el campo Moneda de pedido y 0001 en el campo Condición de pago. Guarde el Número de documento o código entregado por el sistema o informacion sobre grabación (pantallazo o código debajo de la imagen)



Crear Datos Maestro de Un Cliente (40 pts) 

Cree el favorito en su carpeta EXAMEN3.

Logistica ► Comercial ►





Crear

►



Datos Maestros

►

Interlocutor Comercial

►

Cliente

Total

Esto producirá la siguiente pantalla, donde se ingresarán los siguientes datos: 

Grupo de cuentas

0001 Solicitante



Sociedad

US00



Organización de ventas

UE00



Canal de distribución

WH



Sector

BI

Hacer click en , aparecerá la siguiente pantalla, donde se ingresarán los siguientes datos: Tratamiento

Empresa



Nombre

EJERCICIO 3 Bici _________(en _____coloque la inicial de su nombre más su apellido



Concepto Busq.1/2

GBIFAC-04



Calle/número

Ingrese su dirección



Código postal

32804 / Población Orlando



País

US



Región

FL





►

Expandir la pantalla hacia campos adicionales de la dirección, En el campo Zona de transporte, hacer click en ícono de búsqueda y seleccione Área este. Después hacer click en Datos de Sociedad, aparecerá la siguiente pantalla, donde se ingresarán los siguientes datos:







Cuenta asociada

110000



Clave clasificación

001

para pasar a la siguiente pantalla, ingresar 0001 en Condiciones de pago.







Botón pantalla:

, ingresando los datos que se indican en la siguiente



Zona ventas

000001



Moneda

USD



Grupo precios

01



Esquema Cliente

1

El botón

, ingresar los siguientes datos en la pantalla que aparecerá: 

Prioridad de entrega

02



Condición expedición

01



Centro suministrador

MI00



Entregas parciales máximas

3

Luego hacer click en botón pantalla que sigue:

, e ingresar los siguientes datos en la



Incoterms

FOB y Miami



Condición de pago

0001



Grupo imputación

01



Impuestos (Columna Clasi…)

0 para los tres tipos de impuesto

Guarde el Número de documento o código entregado por el sistema o informacion sobre grabación (pantallazo o código debajo de la imagen)



Visualizar Balance general (30 pts)



Cree el favorito en su carpeta EXAMEN4. Finanzas ► Gestión Financiera ►Libro Mayor ►Sistema de información ►Informes de Libro Mayor ►Balance/PyG/FlujoCaja ►General ►Comparaciones real/real► Balance PyG



En Plan de cuentas elegir GL00 y en Estructura Balance/PyG elegir BAUS (Estructura de USA) y luego ejecutar.

Guarde Informacion sobre el reporte (pantallazo o código debajo de la imagen)


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