Instituto de Estudios Universitarios.
Alumno: Óscar Josué Ramírez Martínez.
Matricula: 86177.
Grupo: N041.
MATERIA: Estructura Organizacional.
Asesor de la Materia: Mtra. María Cruz Ruiz Salinas.
Actividad De Aprendizaje 3: Análisis de la estructura orgánica actual.
Puebla, Puebla a 26 de Enero del 2018.
BANCO ABC
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Detalle del cargo Supervisar y coordinar la ejecución de actividades relacionadas con el análisis, desarrollo y mantenimiento de sistemas de información, de acuerdo a los requerimientos del departamento.
Finalidad del cargo Desarrollar y mantener los sistemas de información del departamento.
Funciones Supervisión
Dirigir y supervisar la formulación y evaluación del Plan Estratégico de Tecnología de Información, proponiendo las políticas y normas referidas al ámbito informático, coordinando y estableciendo las prioridades para su ejecución. Supervisar el desarrollo, mejora, implantación y correcto funcionamiento de los sistemas informáticos, verificando que cumplan las normas y estándares establecidos. Coordinación Proponer los estudios de factibilidad de los proyectos y requerimientos informáticos. Control Cumplir oportuna y eficazmente con los trabajos de procesamiento de Datos, disponiendo para ello los controles de calidad y normas de seguridad correspondiente. Asesoría Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.
ESPECIALISTA DESARROLLO Y ANALISIS DE SISTEMAS
Detalle del cargo Efectuar labores de análisis, modelamiento y diseño. Programación e implementaron de sistemas de información, asimismo mantener estándares para el análisis, diseño, programación, implementación y pruebas de sistemas de información, realizando actividades de actualización y/o mantenimiento de sistemas de información.
Finalidad del cargo Diseñar e implementar sistemas de información funcionamiento del departamento.
para el mejor
Funciones
Evaluación Evaluar solicitudes de proyectos nuevos de sistemas de información con el fin de determinar su rentabilidad mediante un estudio de factibilidad. Efectuar estudios y cambios necesarios, considerando previamente la evaluación, el mantenimiento y/o actualización del sistema, corrigiendo deficiencias e implantando mejoras solicitadas. Programación Participar en la definición del sistema a ser mecanizado tomando en cuenta todas las necesidades de los usuarios involucrados, así como elaborar los proyectos bajo los procedimientos dados por la Institución. Realizar el desarrollo de sistemas según las especificaciones estregadas por los usuarios. Ejecutar todas las pruebas necesarias al sistema de acuerdo a parámetros de evaluación preestablecida, con la finalidad de comprobar su buen funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos previstos para el sistema. Implementar el sistema considerando la confección y distribución de la documentación completa del sistema, así como las actividades de capacitación del personal involucrado para la puesta en marcha del mismo. Control Mantener durante todo el desarrollo de proyectos, los estándares para el análisis, diseño, programación e implantación de los sistemas de información.
Coordinación
Participar en la elaboración de planes y proyectos de sistemas. Asesoría Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.
ESPECIALISTA ANALISISTA PROGRAMADOR
Detalle del cargo Efectuar el mantenimiento de los sistemas de información, cumpliendo con las normas y estándares establecidos, niveles de seguridad y calidad requerida por el banco.
Finalidad del cargo Crear, Diseñar y analizar los sistemas informáticos para proteger la información del banco y la seguridad de la información.
Funciones Programación
Efectuar el mantenimiento de los sistemas de información, cumpliendo con las normas y estándares establecidos, niveles de seguridad y calidad requerida.
Diseñar la estructura de los archivos, interfaz de usuarios y reportes requeridos por los sistemas de información.
Elaborar los mecanismos de control para asegurar la integridad y veracidad de la información.
Elaborar y mantener actualizada la documentación técnica de los aplicativos informáticos, especificaciones, diagramas y manuales.
Efectuar el mantenimiento de los sistemas de información en las áreas correspondientes.
Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.
ESPECIALISTA DE DESARROLLO
Detalle del cargo El especialista de desarrollo se encargará de la creación y mejoras de los programas y aplicaciones de información las cuales sean necesarias para el funcionamiento correcto de las necesidades informáticas del banco.
Finalidad del cargo Elaborar y mantener los programas componentes de los sistemas de información que se le encarguen.
Funciones
Programación Diseñar los diagramas de lógica cumpliendo con las normas y estándares establecidos, así como con los niveles de seguridad y calidad requerida por el banco. Codificar los programas en el lenguaje de programación señalado cumpliendo con las normas y estándares establecidos, así como con los niveles de seguridad. Control Cumplir con los mecanismos de control para asegurar la integridad y veracidad de la información. Preparar los trabajos de compaginación, pruebas y verificación de los programas, asegurando la validez de los resultados. Elaborar y mantener actualizada la documentación técnica de los aplicativos informáticos Asesoría Capacitar y brindar soporte a los usuarios de los aplicativos informáticos desarrollados, proporcionando la documentación técnica correspondiente. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.
ESPECIALISTA DE PRODUCCION
Detalle del cargo El especialista de producción gestionará toda la tecnología para incorporar cambios que dados por la competencia y especificados por la alta gerencia así como también la seguridad de información del banco ABC.
Finalidad del cargo Dirigir el modelamiento en conjunto con gestión tecnológica, diseño e implementación de la base de datos corporativa, documentación y estandarizando los datos del banco ABC, e incorporando los cambios aprobados por la jefatura, así como administrar la seguridad y backup de los datos del banco ABC.
Funciones Supervisión
Dirigir el modelamiento, diseño e implementación de la base de datos.
Elaborar el Plan de Contingencias, manuales y procedimientos del mismo.
Supervisar
la
actualización
de
los
Manuales,
Normas
de
Estandarización de Datos y el Diccionario de Datos del Banco ABC.
Coordinación
Proponer normas operativas y nuevos procedimientos, para el desarrollo, mantenimiento, seguridad, control, respaldo, Transmisión y recuperación de las bases de datos.
Incorporar los cambios aprobados por la Jefatura en la estructura de la base de datos corporativa.
Programación
Emitir opinión sobre las especificaciones técnicas para la adquisición, selección, conservación, mantenimiento y uso racional de los softwares manejadores de base de datos.
Implantar y administrar los sistemas de seguridad de redes en las unidades organizativas del Banco ABC, así como el mantenimiento a las cuentas de usuarios del banco.
Configurar y controlar los accesos a los sistemas informáticos y equipos de comunicaciones del Banco ABC.
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO
Detalle del cargo Supervisar y dirigir los planes operativos y demás funciones para el control y mejoramiento de las funciones del banco ABC.
Finalidad del cargo Dirigir, coordinar y supervisar la formulación, actualización y evaluación del Plan Estratégico, el Plan Operativo, el Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones y el Sistema de Gestión de Calidad del Banco ABC controlando los Auditores Externos, y la consolidación y actualización de las Estadísticas Banco ABC.
Funciones Supervisión
Supervisar la formulación, y evaluación el Plan Estratégico y Plan Operativo del Banco ABC, en coordinación con las demás Unidades Organizativas del Banco ABC.
Dirigir la actualización de la Estructura Organizativa y su correspondiente Reglamento de Organización y Funciones, a solicitud del Despacho de La Gerencia de Informática y Planeamient o, Supervisar la elaboración y actualización del Manual de Organización y Funciones de acuerdo a la Estructura Orgánica y Cuadro de Asignación de Personal aprobado por el Banco ABC.
Dirigir y revisar la elaboración de los Informes Ejecutivos y/o de Gestión de la Alta Dirección, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas.
Supervisar , orientar y coordinar la elaboración y el análisis de los proyectos de normas, directivas, procedimientos y documentos de
gestión que contemplen los procesos operativos del Banco que le sean encargados, que serán ejecutados en coordinación con las áreas correspondientes.
Coordinación
Disponer y coordinar la emisión de las comunicaciones de Gerencia General a los responsables de las Unidades Organizativas para la Implementación de Recomendaciones, después de recepcionar los Exámenes Especiales formulados por el Órgano de Control Institucional Interno y/o Auditores externos; así como supervisar el proceso de seguimiento e implementación.
Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Jefatura.
ESPECIALISTA DE PLANEAMIENTO
Detalle del cargo Formula los planes operativos para el desarrollo de los avances del departamento.
Finalidad del cargo Formular el Plan Estratégico, Plan Operativo y Convenio de Gestión, como instrumento de desarrollo e informar a las Entidades que correspondan sobre sus avances. Asimismo, elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones, Reglamento de Organización y Funciones del Banco ABC.
Funciones
Evaluación
Formular y evaluar periódicamente el Plan Estratégico y Plan Operativo del Banco ABC en coordinación con las diversas Unidades Orgánicas del Banco.
Programación
Actualizar
la
Estructura
Orgánica
del
Banco
ABC
y
su
correspondiente Reglamento de Organización y Funciones, en coordinación con las Gerencias pertinentes.
Elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones, acorde con la Estructura Orgánica y el Cuadro de Asignación de Personal aprobado por el Banco ABC.
Informar a las entidades externas que correspondan, sobre los avances del Convenio de Gestión, Plan Operativo y Plan Estratégico del Banco.
Formular los Informes Ejecutivos y/o de Gestión de la Alta Dirección, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas.
Asesoría
Realizar otras funciones afines que le sean asignadas.
ESPECIALISTA DE GESTION
Detalle del cargo Formula los planes operativos para el desarrollo de los avances del departamento.
Finalidad del cargo Formular el Plan Estratégico, Plan Operativo y Convenio de Gestión, como instrumento de desarrollo e informar a las Entidades que correspondan sobre sus avances. Asimismo, elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones, Reglamento de Organización y Funciones del Banco ABC.
Funciones Evaluación
Formular y evaluar periódicamente el Plan Estratégico y Plan Operativo del Banco ABC en coordinación con las diversas Unidades Orgánicas del Banco.
Programación
Actualizar
la
Estructura
Orgánica
del
Banco
ABC
y
su
correspondiente Reglamento de Organización y Funciones, en coordinación con las Gerencias pertinentes.
Elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones, acorde con la Estructura Orgánica y el Cuadro de Asignación de Personal aprobado por Banco.
Informar a las entidades externas que correspondan, sobre los avances del Convenio de Gestión, Plan Operativo y Plan Estratégico del Banco.
Formular los Informes Ejecutivos y/o de Gestión de la Alta Dirección, para ser elevados al Directorio y las instancias respectivas.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GERENTE GENERAL
Jefe del
Jefe departamento de
departamento de
planeamiento
informática
Especialista
Especialista de
Especialista
Especialista de
Especialista de
Especialista de
desarrollo y
Producción
Gestión
planeamiento
gestión
estadística
análisis de
Tecnológica
sistemas Técnico de Producción Especialista Analista
Especialista Administrador Base de Datos
programador Especialista Especialista Programador
Especialista Desarrollo
Administrador de Red
Técnico soporte
Técnico Telecomunicaciones
BIBLIOGRAFÍA
06) Rodríguez Valencia, Joaquín. (2002). “Descripción del manual de organización” en
Cómo elaborar y usar los manuales administrativos. México: Thomson Learning, pp. 53-58.
