Ensayo sobre la importancia de la contabilidad administrativa, planeación, control y toma de decisiones. La admi admini nist stra rati tiva va,, cump cumple le un papel apel fund fundam amen enta tall y es de gran gran importancia; sin embargo, en cuestión de planeación y control, la que se requiere es la contabilidad administrativa, ya que es la que nos va a ayudar a proyectar en el futuro y a tomar decisiones en el presente. La cont contab abil ilid idad ad admi admini nist stra rati tiva va se den dene e como como “un “un sist sistem ema a de información información al servicio s ervicio de las necesidades necesidades internas de la administración, administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como de la toma de decisiones.” Entre las aplicaciones ms comunes se encuentra la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de prod produc ucció ción n y la evalu evaluaci ación ón de la e ecie cienci ncia a de difer diferent entes es rea reas s operativas de la organi!ación. La contabilidad administrativa lo "ace por reas o segmentos. #dems la contabi contabilida lidad d adminis administrat trativa iva est organi organi!ada !ada con el n de produ producir cir información para usuarios internos de la organi!ación, se enfoca "acia el futuro y genera los presupuestos y estndares de costos. $or otra parte, la cont contab abil ilid idad ad nan nanci cier era a prod produc uce e info inform rmac ació ión n para para los los usua usuari rios os e%ternos, se basa en información del pasado o en sucesos ya reali!ados por la organi!ación, adems de que permite visuali!ar globalmente los resultados de la empresa. &entro tro de las cara aracter cteríístic stica as princip cipales de la contab tabilid ilida ad admi admini nist stra rati tiva va enco encont ntra ramo mos s que que tien tiene e la inte intenc nció ión n de prov provee eerr información para reali!ar actividades de costeo de productos y servicios. 'especto a la administración, intenta motivar a los administradores para que logren los ob(etivos de la empresa, así como generar reportes con información información relevante que sirvan para facilitar el proceso de planeación, planeación, control administrativo y toma de decisiones. Lo anter anterior ior sin duda duda es funda fundamen mental tal para para el desar desarro rollo llo de cualqu cualquier ier $yme. Los primeros a)os de la empresa son los ms importantes para generar una planeación, es decir, saber a dónde se quiere llegar en el corto y largo pla!o, aprender a controlar lo que sucede en la empresa con lo que ocurre en el mercado para con base en ello tomar la decisión adecuada. 'eali!and eali!ando o de manera manera adecuad adecuada a estas estas tres tres acciones acciones fundamen fundamentale tales s aseguramos la vida de nuestra empresa en los primeros a)os, mientras la impulsamos para su s u crecimiento. crecimiento. $ues con frecuencia los empresarios empresarios no contemplan este tema ya que van solucionando las cosas seg*n se
presentan, sin comprender que esta forma de traba(ar limita por muc"o el crecimiento de la misma. La planeación es una actividad fundamental en la actualidad, ya que el mundo en el que vivimos es muy incierto por lo que debemos tener alg*n plan de acción para prevenir los cambios. +oda compa)ía, incluyendo las $ymes y las grandes empresas, se desarrollan en un entorno variable en donde pueden e%istir desastres naturales, reformas a las leyes tributarias, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de empresas, la globali!ación ante el desarrollo tecnológico, etc., de tal manera que si se utili!a la planeación como forma de prevenir riesgos y anticiparse a los cambios ser ms fcil la adaptación de cualquier empresa, que le permita continuar desarrollndola y funcionando adecuadamente sin que se vea afectada. La planeación es un elemento fundamental en el rea administrativa de una empresa, ya que, entre otros aspectos, permite
-i(ar ob(etivos, estrategias, metas organi!ación0.
y políticas /losofía de la
-#mpliar el foco de atención "acia los cambios del entorno. -&esarrollar acciones con 1e%ibilidad. Las actividades de planeación indican lo qu2 se desea lograr en la empresa y cómo se plantea alcan!arlo. E%isten dos tipos de planeación La operativa y la estrat2gica. La contabilidad administrativa apoya a la planeación operativa, pues considera el dise)o de acciones para alcan!ar los ob(etivos que se desean en un periodo determinado. 3ontabilidad administrativa el control administrativo En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, pues gracias a este se evitan riesgos, se protegen y cuidan los activos y los intereses de las organi!aciones, mientras se eval*a la eciencia de la misma en cuanto a la organi!ación que mantiene. 4ran parte de las $ymes no cuenta con un control interno adecuado, debido a que en la mayoría de los casos carecen de formalidad, de manuales de procedimientos y de políticas. El control administrativo es el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eciente y efectivamente, en función de los ob(etivos planeados por la organi!ación.
La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser *til en el proceso de control como medio para comunicar la información acerca de lo que la dirección quiere que se "aga; como medio para motivar a la empresa a que act*e en la forma ms adecuada para lograr los ob(etivos establecidos, y como medio para evaluar los resultados; es decir, para (u!gar que tan buenos son y de esta manera evaluar el desempe)o de los responsables de cada rea. El control administrativo se efect*a a trav2s de los informes que genera cada una de las reas, lo cual permite detectar alguna variación para que, a su ve!, se puedan reali!ar acciones correctivas para lograr efectividad y eciencia en el empleo de los recursos. 3ontabilidad administrativa toma de decisiones $or *ltimo, la contabilidad administrativa, como ya lo mencion2 anteriormente, ayuda a facilitar la toma de decisiones. $ara tomar una buena decisión se requiere utili!ar el modelo cientíco que, en resumen, es el siguiente a0 #nlisis /reconocer que e%iste un problema, denirlo, obtener y anali!ar datos0. b0 &ecisión /proponer diferentes alternativas y seleccionar la me(or0. c0 $uesta en prctica /poner en prctica la alternativa seleccionada y reali!ar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido. La contabilidad administrativa ayuda a que la decisión sea la me(or. En toda empresa diariamente se toman decisiones, unas pueden ser rutinarias como la contratación de empleados, pero otras no, como la decisión de introducir o eliminar una línea de producto. La calidad de las decisiones depende del tipo de información disponible; es decir, a me(or calidad de información, me(or decisión. #unque la información que genera la contabilidad es usada por la administración en la toma de decisiones, es importante resaltar que no proporciona respuestas automticas a los problemas administrativos; es el gerente de cada empresa el que elige la me(or alternativa, con base a la e%periencia profesional y sus conocimientos, (unto con la información generada por la contabilidad administrativa. 3on base en lo anterior, podemos decir que la toma de decisiones es fundamental para nuestra empresa, en especial para las $ymes que no tienen muc"a e%periencia en el mercado y que dependiendo de esta elección va a verse afectado su desempe)o e incluso su tiempo de vida.
$or lo tanto, es fundamental que se tomen las decisiones con apoyo en toda la información *til que nos proporciona las "erramientas que ya mencionamos, para obtener, al nal, resultados satisfactorios para la organi!ación. 3onclusión 3omo se anali!ó, la contabilidad administrativa nos proporciona las "erramientas necesarias que, aplicadas de manera adecuada, nos ayudan a que nuestra $yme no sólo logre sobrevivir a los dos primeros a)os que son tan difíciles, sino que siga creciendo, logrando metas, generando ms utilidades y convierta en una empresa estable y e%itosa. Es muy importante que cumplamos con las 5 etapas bsicas de una contabilidad administrativa planeación, control y toma de decisiones, ya que de nada va a servir una buena planeación si no establecemos controles adecuados y si no tomamos decisiones correctas. +ambi2n es muy *til que utilicemos todas las "erramientas que se se)alaron en el ensayo para una correcta planeación. En la etapa de la elaboración del presupuesto es muy importante que proyectemos las metas, ob(etivos y utilidades deseadas de una forma realista y clara. 6i contamos con una buena planeación, es muy seguro que los resultados obtenidos en el control administrativo sean favorables y mantengamos un buen mane(o de recursos, que nos permita contar con información conable y vera! que nos va a ser de gran utilidad al momento de tomar decisiones importantes. 6i aprovec"amiento los benecios que nos proporciona la contabilidad administrativa, es decir, si interpretamos la información adecuadamente, es seguro que nuestra empresa va a funcionar correctamente, va a poder crecer y desarrollarse e%itosa. La toma decisiones ayuda a tomar buenas decisiones como antes mencione, requiere utili!ar un modelo cientíco #nlisis /reconocer donde e%iste el problema, dene, obtiene y anali!a datos0. b0 decisión /propone diferentes alternativas y selecciona la me(or0 c0 $one en prctica /la alternativa seleccionada y reali!a la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido0. La toma de decisiones es fundamental para toda empresa sobre todo para la $78E6 que no tienen muc"a e%periencia en el mercado, la calidad depende muc"o de la información disponible.
