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ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL INVETARIO
A) MERCADERIAS.- Producto con el que se comercia.
B)
PRODUCTO
TERMINADO.- Lo constituye todos los artículos fabricados que están aptos
y disponibles para su venta. C) Subproductos. residuos y materiales recuper ados?
Subproductos. Son los productos que revisten un carácter secundario o accesorio en
relación a la fabricación principal. Un ejemplo podrían ser, suponiendo que para la empresa constituya una activid actividad ad secundaria , los muebles que dadas sus reducidas reducid as dimensiones sólo pueden ser utilizados por niños. Residuos. Son existencias que se obtienen, inevitablemente, al fabricar los productos o
subproductos, que tienen valor intrínseco y pueden ser utilizados o vendidos. Un claro ejemplo sería el serrín, que posteriormente se puede vender a una empresa de limpieza industrial. Materiales recuper ados. Son las existencias que, por tener valor intrínseco, entran
nuevamente en almacén después de haber sido utilizadas en el proceso productivo. Se podrían mencionar dentro de este tipo de existencias las virutas de madera que, más tarde, se prensan en la misma empresa para fabricar conglomerado de madera, que será empleado en la producción de nuevos muebles. D)
Productos
en proceso de Manuf acturacion: consiste en la producción parcialmente
manufacturada; y su consto comprende materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricación (o carga fabril) que les son aplicables. E) Materi as Primas: Comprende todas clases de materiales comprados por el fabricante y
que puede someterse a otras operaciones de transformación o manufactura antes de que puedan vender como producto terminado. F) Suministro de f abrica o f abricación:. Este se distingue del inventario de materiales,
porque los materiales pueden pueden asociarse directamente directamente con el producto terminado y llega a convertirse en partes del y son utilizados en cantidades suficientes para que sea practico asignar su costo al producto
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SISTEMA DE CONTROL DE INVETARIO
1. ¿Q ué ES EL INVENTARIO Inventario
PERPETUO?
en (o según) libros que se lleva permanentemente de acuerdo con las existencias en
almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan tanto los importes en unidades monetarias como las cantidades físicas. Dícese del procedimiento que permite en cualquier momento conocer la utilidad o pérdida bruta sin necesidad de practicar inventario físico, así como conocer constantemente el valor de éste. Para operar este método se abren las siguientes cuentas: almacén de mercancías, costos de ventas y ventas. 2.
¿Cuál ES LA DIFERENCIA ENTRE KARDEX Y BINCARD?
El kardex es simplemente un historial de los productos que existan en el inventario.
Cada
producto del inventario debe tener su kardex respectivo. El kardex es el informe que observa mayor detalle en un Inventario, puesto que describe desde el primer día que un producto generó una transacción, hasta la última transacción que ha generado hasta la fecha, de aquí resulta que es un documento en extremo valioso pero que manualmente requiere considerable esfuerzo humano cuando es manualmente administrado, de aquí resulta que la informática es de gran ayuda puesto que la computadora lo produce sin ningún esfuerzo, nomás un clic. En cambio el bincard es una ficha de seguimiento al historial creado por el kardex, ambas van de la mano.
3.
¿Q ué ES EL INVENTARIO PERIDICO?
Inventario
periódico.
Su característica principal es que al final del ejercicio económico se realiza un inventario físico que consiste en el conteo físico de las mercancías y la asignación de sus valores. Sin la realización del inventario físico es imposible saber cuantas unidades se vendieron y por ende es imposible conocer el costo de las mercaderías vendidas.
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Las unidades vendidas se determinan de la siguiente manera: Inventario Inicial (Inventario Fina practicado el año anterior) Más: Compras realizadas durante el año Menos: Inventario Final (Inventario practicado al final del año) Total: Unidades vendidas durante el año. De este modo, se obtiene el número de unidades vendidas durante el año. De lo anterior, es posible inferir que el asiento por el costo de las ventas, se realiza sólo una vez al año, cuando se practica el inventario físico. Por lo tanto al momento de la venta se genera solo el asiento de la venta al valor en que se entregó la mercadería. Entonces, al momento de la venta: ________________X_______________ Caja
/ Clientes
Ventas IVA
DF
_______________X________________ Este es el único asiento que debe realizarse. Sin embargo, al momento de realizarse el inventario físico, usualmente, una vez al año: ________________X_______________ Costo
de Ventas
Existencias _______________X________________ 4.
¿Q ué ES EL INVETARIO FISICO?
Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una
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estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales. Algunas empresas le dan el nombre de inventario físico porque se trata de una estadística física o palpable de aquellos que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia registradas en las FE. El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasión, el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, el las secciones, en el deposito, entre otras. El inventario físico es importante por las siguientes razones: 1. Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las FE y la existencias físicas (cantidad real en existencia). 2. Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables, en valores monetarios. 3. Proporciona la aproximación del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza próximo al cierre del ejercicio fiscal. La necesidad del inventario físico se fundamenta en dos razones: 1. El inventario físico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser transcrito en el libro de inventario, conforme la legislación. 2. El inventario físico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la existencia del material y la aproximación del consumo real.
5. ¿QUE ES EL INVENTARIO PERMANENTE? Consiste
en llevar un registro que muestra en todo momento la cantidad y valoración del
inventario en existencia, así como que en cada momento que se produzca una venta, sea posible conocer el costo de venta y realizar el registro contable correspondiente. Los cambios en el inventario se registran a medida que ocurren, mediante cargos y créditos en la cuenta de inventario. Como
se expresó anteriormente al vender mercaderías, se requieren dos asientoscontables:
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1.- Por la Venta (registrada al precio de venta) 2.- Por la disminución en el inventario (registrada al costo). Por lo tanto, cada vez que se realiza una venta, se deben hacer los siguientes asientos: 6.
¿Por qué SON IMPORTANTES LOS INVENTARIOS?
En un ambiente manufacturero justo a tiempo (J IT), el inventario se considera un desperdicio. Sin embargo, en muchas organizaciones no es posible aún llevar un sistema de manufactura esbelta principalmente porque la organización carece de control sólido sobre: la transferencia de información electrónica entre los departamentos y proveedores importantes, los plazos de entrega y la calidad de los materiales que recibe, etc. Entonces llevar inventario desempeña un papel importante. Las razones: a) Capacidad de Predicción. Sabemos cuán importante es la planificación en la organización, por lo que mediante el control del inventario se podrá establecer un cronograma de producción y saber cuándo será necesario un reabastecimiento. b) Fluctuaciones en la Demanda. Una reserva de inventario brinda protección ante un aumento de la demanda que debe ser satisfecha a tiempo. c) Inestabilidad del Suministro. La falta de confiabilidad en los proveedores en cuanto a los tiempos de entrega o escases de los artículos podrían retrasar la producción generando valiosas pérdidas a la empresa, por lo que mantener inventario nos ayuda a soportar estas fluctuaciones. d) Protección de Precios. Protege de la inflación ya que podemos comprar el abastecimiento para un año a un precio y evitar el riesgo de que el precio suba. No es necesario recibir todo el abastecimiento de un año en el almacén podemos ir recibiéndolo por lotes en el transcurso del año. e) Descuentos por
Cantidad. Comprar
en cantidad genera Economías de Escala, es decir,
compras más a menor precio. f) Menores
Costos
de Pedido. Hacer un pedido de abastecimiento mueve recursos: línea
telefónica, personal, órdenes de compras, tiempo, etc. Por consiguiente, mantener inventarios disminuirá la cantidad de pedidos por periodo y sus costos.
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¿Q ué VENTAJAS TIENE EL INVENTARIO?
Ventajas de llevar un inventario 1).- Manejo fluido y eficiente de las operaciones 2).Economías de producción con tamaño de lotes adecuados. 3).- Estabilización de las cargas de trabajo
Desventajas de llevar un invent ario
La principal desventaja estriba en que mantener el inventario cuesta dinero, por ejemplo renta del almacén, la depreciación y el deterioro, el interés sobre el capital invertido, el manejo físico y la contabilidad. Los inventarios son activos desde el punto de vista contable, y por lo tanto pueden producir utilidades como cualquier otro activo. El tener inventarios en exceso origina gastos innecesarios e inmoviliza el capital de una empresa, pero por otra parte, el no tener inventarios suficientes puede ser la causa de un paro de producción por falta de materia prima, de refacciones o de partes; o bien de una r educción en las ventas por falta de productos terminados para entregar a los clientes.
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por: Pacha Apaza
