El Secreto 80 20

Mejora tu vida con el Secreto 80/20 6-04-08 :Mejora tu vida con el Secreto 80/20

Richard Koch

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Reservados todos los derechos. Ninguna parte de esta publicación, incluido el diseño de la cubierta, puede ser reproducida, almacenada o transmitida en manera alguna ni por ningún medio, ya sea eléctrico, químico, mecánico, óptico, de grabación o de fotocopia, sin la autorización escrita de los titulares de los derechos de la propiedad intelectual.

Título original: Living the 80/20 Way Traducción: Aida González del Álamo © 2004 Richad Koch. Publicado inicialmente por Nicholas Brealey Publishing, Londres y Boston en el 2004. Esta traducción se publica bajo acuerdo con Nicholas Brealey Publishing, Londres y Boston. Reservados todos los derechos © 2009 ViaMagna 2004 S.L. Editorial ViaMagna. Reservados todos los derechos. © 2009 por la traducción Aida González del Álamo. Reservados todos los derechos.

Primera edición: Mayo 2009 ISBN: 978-84-92688-28-9 Depósito Legal: M-16912-2009 Impreso en España / Printed in Spain Impresión: Brosmac S.L.

Gran Vía de Carlos III, 84 Entresuelo 3ª Barcelona, 08028 www.editorialviamagna.com email: [email protected]

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Prólogo...................................................................

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1. ¿Cuál es la gran idea? ........................................ 21 2. Crear más con menos ........................................ 37 3. Disponemos de todo el tiempo del mundo ....... 51 4. Centrarse en el mejor veinte por cientos.......... 5. Disfrutar del trabajo y del éxito........................ 6. Desenmascarar el misterio del dinero............... 7. Relaciones de acuerdo con el principio 80/20... 8. La vida buena y sencilla.....................................

69 97 121 145 173

9. El poder de la acción positiva parsimoniosa...... 197 10. El plan 80/20 para conseguir la felicidad ........ 205 Despedida............................................................... 241 Notas...................................................................... 247

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El método del 80/20 permite a cualquiera obtener resultados extraordinarios sin grandes esfuerzos.

De una pequeña cantidad de nuestra energía

De una pequeña porción de nuestro tiempo

surge

la mayoría de las grandes cosas en nuestra vida

la mayoría de nuestros momentos de felicidad y realización surge como persona

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Si supieras que puedes lograr siempre más de las grandes cosas que la vida te puede ofrecer, con menos esfuerzo y coste, acaso eso, ¿no te resultaría interesante?. ¿No te parecería interesante poder trabajar dos días a la semana y aun así obtener resultados mucho mejores y recibir la misma compensación salarial que si trabajases toda la semana? ¿No te parecería interesante encontrar una solución sencilla a tus problemas siguiendo un método que siempre funciona? Y acaso, ¿no te parecería interesante aplicar este método no solo a la necesidad de ganarse la vida, obtener dinero y conseguir éxito, sino también a las áreas de la vida que son incluso más importantes, es decir, las personas que quieres y que se preocupan por ti, así como tu felicidad y realización como persona?. Por supuesto que te parecería interesante, y «puedes» transformar tu vida si sigues el principio del 80/20. El método del 80/20 supone un cambio real en el modo en el que vemos y hacemos las cosas; sin embargo, 9

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seguir el método del 80/20 es más sencillo y fácil de lo que podríamos esperar. ¿Cómo es eso posible? Si logramos comprender el modo en el que el mundo está realmente organizado, aunque pueda ser totalmente opuesto a lo que esperábamos, podremos encajar en él utilizando este método y obtendremos mucho más de lo que pensamos, empleando mucha menos energía. Al hacer «menos», podremos disfrutar y conseguir «más». Este libo trata sobre actuar, pero sobre cómo actuar «menos». Este es un libro muy práctico, pero también se trata de un libro diferente al resto de su clase, puesto que trata sobre cómo actuar menos en lugar de más. Tal y como se ha comprobado en muchas ocasiones, es imposible llevar a cabo me joras reales en nuestras vidas, a menos que «hagamos las cosas de modo diferente». Eso es cierto, pero el principio del 80/20 nos enseña cómo «hacer menos», en general. Dedicamos más tiempo a hacer aquellas cosas que nos hacen felices, pero puesto que estas son solo una pequeña proporción de todo lo que hacemos, en total podemos hacer menos cosas y aun así transformar nuestras vidas. Pensamos más, hacemos más cosas dentro de un número reducido de tareas y las hacemos mejor y con más intensidad, pero en líneas generales hacemos menos.

Puedo elogiar las virtudes del método del 80/20 y decir sin titubear lo milagroso que ha sido, porque yo no lo he inventado. El método del 80/20 está basado en una ley científica conocida como el principio 80/20, que ha demostrado que funciona en el mundo de los negocios y la economía. En esencia, 10

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MEJORA TU VIDA CON EL SECRETO DEL 80/20

nos dice que el 80% de los resultados surge de apenas el 20% de las causas o esfuerzos. Mi libro anterior, El principio del 80/20. El secreto de lograr más con menos, explicaba cómo se puede utilizar este concepto para incrementar los beneficios de la empresa. También incluí una breve sección que explica cómo el principio 80/20 puede funcionar en la vida personal, para aumentar el éxito y la felicidad. Esta opción de aplicar el principio a las personas creó una polémica tremenda. Algunos críticos dijeron que era una idea perfectamente respetable en el mundo de los negocios, pero que nunca funcionaría fuera de ese ámbito. Sin embargo, los lectores que lo han probado me han escrito para contarme que el principio ha cambiado sus vidas. El principio del 80/20. El secreto de lograr más con menos ha sido traducido a veintidós idiomas y ha vendido

más de medio millón de ejemplares. Empezó como un libro sobre negocios, publicado por editoriales especializadas en libros de negocios y lo colocaban en las estanterías dedicadas a libros de economía y negocios, sin embargo, de algún modo, ahora la gente lo utiliza y considera un manual de autoayuda. Al parecer la idea funcionó tan bien que los lectores que la pusieron a prueba se lo contaron a sus amigos y esos amigos que leyeron el libro se lo dijeron a sus propios amigos, creando así un éxito que iba de boca en boca. Durante los siete años siguientes he recibido un flujo constante y en aumento de cartas y correos electrónicos de personas de todas partes del mundo. Muy pocos mencionan sus negocios. Sencillamente me cuentan lo que esa gran idea ha hecho para mejorar su felicidad y eficacia, cómo les ha ayudado a concentrarse en esas pocas relacio11

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nes personales y cuestiones que realmente son importantes para cada uno, cómo ha aumentado su sensación de libertad, cómo sus carreras profesionales han recibido un impulso a toda velocidad y cómo les ha permitido escapar de la carrera de locos en la que vivimos. Afirman que aplicar el principio ha eliminado el sentimiento de culpa que solían tener cuando malgastaban el tiempo, trabajando tan duro en cosas que realmente no eran importantes para ellos. El principio 80/20 les ha permitido darse cuenta de nuevo de quiénes son y qué es lo que de verdad quieren conseguir en sus vidas. Desde luego, esto es cierto en mi caso. El principio 80/20 me ayudó a darme cuenta de lo que es importante para mí. En 1990 abandoné una carrera profesional convencional. Dejé de ser un asesor en organización y gestión empresarial y empecé a disfrutar de nuevo de una vida plena. Sabía que necesitaba seguir sintiéndome realizado, lo que incluiría dedicarme a algún tipo de «trabajo», pero decidí que mi vida controlaría mi trabajo, y no al revés. Desde entonces, he trabajado bastante en proyectos, como escribir libros y ser un «empresario relajado», que es como yo denomino a la acción de crear nuevos negocios sin tener que realizar luego el trabajo duro personalmente (bueno, salvo en el caso de que me interese mucho). Con la excepción de un trabajo de un año de duración en Sudáfrica, no he tenido un «puesto de trabajo como es debido» desde que tomé la decisión y siempre he dedicado mucho tiempo a mi familia, amigos y al mero hecho de disfrutar de la vida. Tengo casas en Londres, Ciudad del Cabo y en la zona más soleada de España y dedico parte de mi tiempo a disfrutar de cada uno de estos sitios, a menudo con algunos buenos amigos que se quedan conmigo, du12

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rante varios meses al año. Sin embargo, no estoy jubilado. Desde cualquier punto de vista estándar, estoy consiguiendo mucho más con un estilo de vida extremadamente relajado de lo que logré en la época en la que trabajaba a toda hora del día. Estoy completamente convencido de que cualquiera se puede beneficiar en gran medida con la idea de trabajar menos y dedicar más tiempo a las cosas que le apasionan. Volver a equilibrar tu vida no solo hace que uno consiga tener una mejor salud y sea más feliz, sino que probablemente da lugar a que pueda obtener mucho más éxito, independientemente de cómo quiera uno definir ese concepto.

No habría escrito este libro si no hubiera sido por dos personas. La primera es Steve Gersowsky, un amigo que tiene un restaurante en Ciudad del Cabo. Steve es un hombre brillante y dinámico, lleno de vida y muy inteligente. Me sorprendió cuando me dijo: —He intentando leer El principio del 80/20. El secreto de lograr más con menos, pero me pareció demasiado difícil. No pude pasar de la página 10. —Me estás tomando el pelo —dije yo. —No, en serio, tío —dijo él—, todos esos números, profesores y estadísticas. Era demasiado. Había oído decir lo fantástico que era el libro, intenté entenderlo, pero fracasé. Luego me di cuenta de que Steve no había fracasado, sino que era yo el que le había fallado a Steve. Yo pensaba que el libro era sencillo y estaba escrito en un estilo desenfadado. 13

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GUÍA PARA LEER LOS LIBROS SOBRE EL PRINCIPIO DEL 80/20 El principio del 80/20. El secreto de lograr más con menos • Introduce la idea en la que se basa el principio del 80/20. • Originalmente iba dirigido solo a un público interesado en libros de negocios. • ¿Cómo puedo utilizar el principio del 80/20 para incrementar los beneficios en mi empresa y ser más eficaz en el ámbito personal?

The 80/20 Individual (La persona según el principio del 80/20) • Dirigido a directores y empresarios. •¿Cómo puedo utilizar el principio del 80/20 desde el punto de vista profesional para crear riqueza y sensación de bienestar como persona?

Mejora tu vida con el principio del 80/20 • Dirigido a todo tipo de lectores. •¿Cómo puedo utilizar el principio del 80/20 desde el punto de vista personal para ser feliz y tener éxito?

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Pero tengo que reconocer que, aunque «parte» del libro, incluyendo la mayoría de la última sección que se centra en ayudar a la gente a utilizar la Gran Idea, era fácil de leer, también tenía ejemplos sobre el mundo de los negocios que disuadieron a muchos de los lectores que no pertenecen a ese mundo. El hecho de que la sección sobre negocios sea la primera del libro, da la impresión de que la Gran Idea es difícil, cuando en realidad es muy sencilla. Cuando me puse a explorar por primera vez en ese libro el modo en el que se puede aplicar el concepto del principio del 80/20 a nuestras vidas, lancé algunas ideas al aire, dejando que fueran los lectores los que descubrieran cómo podían atraparlas y aprovecharlas. Debería haber dicho: «Esto quiere decir que debemos hacer esto para ser más felices». Un amigo australiano, Laurence Toltz, también ha sido una fuente de inspiración para este libro. —Las cosas sobre las que has escrito son estupendas —Me escribió en un correo electrónico—, pero mi sueño es que la gente, independientemente de su nivel adquisitivo y de formación, pueda utilizar esto. ¿Podrías escribir un libro para explicar de una forma muy sencilla cómo todo el mundo puede usar el principio del 80/20 para solucionar los problemas a los que se enfrenta? El principio del 80/20. El secreto de lograr más con menos está dirigido a personas y profesionales que se dedican al mundo de los negocios. ¿Puedes escribir un libro para la gente que no se dedica a los negocios, o que no ha recibido una enseñanza de nivel superior? Es decir, un libro que les enseñe a usar el método del 80/20 para cosas sencillas como desempeñar un trabajo que les guste, o mejorar su situación económica. 15

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—Sí —respondí—, es una gran idea. Empezaré de inmediato… Y aquí está.

De eso trata todo este libro, pero puedo explicar de forma muy breve de qué va todo esto, porque se centra en dos ideas: • La ley del enfoque: «menos es más». • La ley del progreso: «crear más con menos». La idea del enfoque se entiende con facilidad. El capítulo 1 ofrece un esbozo que perfila el concepto que nos explica que el 80% de lo que queremos lo genera el 20% de lo que hacemos. Por lo tanto, cuando se trata de conseguir los resultados que nos interesan, para ayudar a otros y porque son esas cosas que sí nos importan, debemos tener en cuenta que son muy pocas las cosas que realmente importan. El resto es solo una pérdida de tiempo. De este modo aprendemos a identificar las cosas que nos importan y a añadir esa gran riqueza a nuestras vidas. Si aprendemos a «centrarnos» en las cosas que creemos que son importantes, descubriremos que menos es más. Al concentrarnos en menos cosas, es decir, en esos pocos aspectos que realmente son importantes en nuestra vida y en los que funcionan del modo que nosotros queremos, de repente la vida se convierte en algo más profundo y gratificante. Este libro te ayudará a entender qué es lo que realmente te importa y cómo debes centrarte en eso. La segunda idea, la de que podemos «crear más con menos», no es algo tan obvio. La ley del progreso afirma que siempre podemos obtener o conseguir «más» de lo que queremos con «menos» energía, sudor y preocupaciones. Esta idea 16

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de que podemos no solo mejorar de un modo considerable las cosas, sino que también podemos hacerlo con menos esfuerzo, es tan revolucionaria, tan contraria a la sabiduría convencional, que vale la pena estudiarla con atención. Este libro te muestra el modo en el que puedes aplicar los conceptos de «menos es más» y «más con menos» a tu persona, trabajo y éxito, al dinero, las relaciones con otras personas, a un estilo de vida sencillo y bueno, y además te ayudará a desarrollar un plan de acción personal para transformar tu vida.

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