Este informe trata acerca de la difícil situación que Crear Vale la Pena (CVLP) exper :"'eti$os ;eneral Comprender la importancia del estado de resultado para la toma de decisiones en Objetivos Específcos N Ela"oración de alance ;eneral de Crear $ale la pena N Hecomendaciones +acia la empresa Crear $ale la pena N *olución a los pro"lemas identicados Breve reseña del Caso Harvard: Crear Vale la Pena (CVLP) Este caso muestra una situación nanciera en la que se encuentra la organi%ación *e propone el uso de proecciones nancieras (de .ultiplico sus acciones& reprodu'o los talleres& contrato nue$os Crear Vale la pena> ?a"ía "ridado ser$icios a m/s de 320 alumnos que pasaron p Para resol$er esta si tuación económico@nanciera que est a"an enfrentando decidie Los responsa"les de la coordinación de los CCC co"ra"an +onorarios estimados de El Comit# E'ecuti$o esta"a integrado por on& *anguinetti las tres coordinadoras Presupuesto que presentó Verónica LeFoFics 5 JKui#nes son persona'es principales en este caso sus aportes G -n#s *anguinetti> undadora de crear $ale la pena era una mu'er mu din/mica G Hodrigo Ion> ,irector e'ecuti$o quien +i%o una gran aportación en su experiencia G Verónica LeFoFics> Coordinadora del /rea de organi%ación social a su $e% resp 2 JKu#pro"lemaslogroidenticarlafund N La po"re%a N La exclusión La po"re%a era un pro"lema económico& pero la exclusión era una condición indi$i A JCómosecreólafundacióncrear$alel Cuando su fundadora -n#s $io que los talleres de arte podrían ser un pilar fundame JCu/lfueelprincipalpro"lemasalque Kue de"ido a la crisis económica que afronta"a argentina& +i%o que su maor dona 4 JCu/lesfueronlasin$estigacionesreali Primeramente se +i%o un estudio acerca de los presupuestos nancieros económi Como así mismo reali%aron los diferentes estudios acerca del gasto que genera"an Presupuesto que presentó Verónica LeFoFics
Presupuesto de n!resos por ventas CVLP "#$%"#L%&'O .ao Munio Mulio ,onaciones B 20&00000 B 2&00000 B 2A&00000 -ngreso por $tas de entradas B 4&00000 B &00000 B D&00000 !otal ingresos 6rriendo de salones ;6V 8tilidad ,etalle ;6V
@B 5&00000 @B 2&00000 @B 5&00000 @B A0&00000 @B A0&00000 @B A0&00000 % *+,,,-,, % .+,,,-,, % /+,,,-,,
?onorariosPart!ime *ueldoProfesores .o$ili%ación Vi/ticos a Profesores ?onorarios responsa"les de CCC 6rriendos Centros comunitarios ;astos en .ateriales did/cticos Consumos"/sicos ;astosadministrati$os .o$ili%ación administración
B4&00000 BA&00000 B 2&00000 B 50&00000 B 5&00000 B &00000 B5&00000 B5&00000 B 5&00000
Cada uno de estos gastos esta"an proectados antes de entrar el apoo a que ell
JCu/les son los m#todos o alternati$as consideradas para sol$entar el pro"lema N Kue los alumnos paguen una cuota moderada para que se autonancien N ,eterminaron los costos 'os $aria"les en los que incurría la empresa N uscar nue$os donantes institucionales e indi$iduales N 6poo del go"ierno N *olicitar nanciamiento externo D JKu# papel desarrollo el presupuesto en este caso .ediante el uso de esta +erramienta ellos pudieron anali%ar los diferentes gastos e Proposiciones recomendaciones Kue cuantiquen los recursos reci"idos en especie& a que& aunque no lo paguen e
imentó en el año 2002 como resultado de la crisis económica de argentina !am rear $ale la pena-mportancia de la ela"oración an/lisis del presupuesto para
en a"ril del 2002 como consecuencia de una s1"ita disminución de los ingresos& e resultados para el an/lisis de la situación inmediata de alternati$as futuras ía inicialmente de recursos pro$enientes de fondos pro$istos por la fundación El ocentes& adquirió equipamiento se terminaron de cu"rir los cargos de coordin r los cursos de di$ersas disciplinas artísticas& m1sica& dan%a& teatro pl/sticas& et ron re$isar el presupuesto que +a"ían apro"ado en un periodo de A meses a q B 50&000 por mes Los centros comunitarios necesita"an alquilar los espacios en de /reas (educación& Producción& 6rtística organi%ación social) el o"'eti$o es de
mu prepara que a medida que se i"a desen$ol$iendo en los talleres de arte docente de tra"a'o social en el campo recreati$o educati$o con niños 'ó$ene onsa"le del departamento administrati$o proporciono los presupuestos nancie adora que la impulso a crear (CVLP)
ual social que supera"a lo material donde ella se lo plantea"a de la siguiente pena ntal para dar un cam"io a los principales pro"lemas a los que se enfrenta"an lo e presenta"a CVLP nte que +acia una aportación del 309 la redu'era a un 409 lo que pondría en u adas para afrontar este pro"lema en CVLP cos que se +a"ían apro"ado los 1ltimos A meses donde en ellos se detalla"a las el pago a personal de forma semanal mensual como el pago de alquiler de los
s ofrecían formas de pago de los recitales que exponían pero siempre tenían m
que tenían
n las que la empresa incurría de qu# forma se esta"an mane'ando los "ienes&
s efecti$o que no gastan Consideramos que no tendrían que reducir los gastos
i#n descri"e las medidas correcti$as destinadas a superar la crisis de la organi% la empresa -denticación de pro"lemas
que s e dio de"ido a la reducción del 409 de las donaciones por el principal don e CVLP& mostrando como el presupuesto puede ser$ir para la toma de decision otro& aportes de socios auspiciantes 6 partir de 5773 se incorporó el nanciam ación de organi%ación social administración& de producción artística& de comun acti$idades que se +a"ían reali%ado en los CCC& la organi%ación a +a"ía form e estos presupuestos se +a"ían preparado en "ase a las donaciones compromet los que se lle$a"an a ca"o los talleres otras acti$idades& este caso represen studiar la situación económica@nanciera que se generó de"ido a la perdida de
1sica :"ser$ó cuales eran los principales pro"lemas a los que se exponían los s adultos donde el o"tu$o una gran experiencia cuando la"oró en el centros c os económicos de los trimestres anteriores
anera la exclusión $a e$olucionando poco a poco los "asamentos en los que se 'ó$enes es así cuando se asocia con la fundación el otro así sucesi$amente a situación difícil a que este representa"a la aportación m/s grande para la or aportaciones que ingresa"an por los recitales planicados los meses anteriores diferentes locales con los que conta"an estos gastos se pueden desglosar de la
s gastos que entradas por lo tanto no se esta"a logrando un equili"rio entre ent
ero una de sus maores des$enta'as al +acer uno del presupuesto como un sist
a que& aunque el donador principal solo d# el 409 de la donación frecuente que
ción para continuar sus operaciones& teniendo en cuenta sus o"'eti$os especí
nte de CVLP& a que se sostenía con donaciones del 309 que reci"ía de un solo s del equipo de conducción iento del programa de atención a =iños 6dolescentes en riegos& del .inisterio icación educación como tam"i#n se logró nanciar las coordinaciones "arriale do 4 docentes& 520 personas que se capacitaron en el programa de formación idas con anterioridad que se reci"irían en mao por B2000000& en 'unio por 2 a"a B5&000 mensual Estas acti$idades tam"i#n requerían materiales did/cticos na parte importante de los ingresos las posi"les alternati$a estrat#gicas que
ó$enes comen%aron a fundar (CVLP) lturales comunitarios
sostiene una identidad socialmente $alorada +asta con$ertirse en una identida ste fue "uscando patrocinios por otras organi%aciones p1"licas pri$adas para ani%ación donde se tendrían que +acer muc+os cam"ios a'ustes para poder m
siguiente manera>
radas salidas& siempre +a"ía un d#cit
ema de gestión es que solo es de aspecto gerencial este solo sir$e para darnos
d/& esto representando el 309 de las donaciones de CVLP siempre quedarían p
os los grupos de inter#s que participan en los Centros Culturales Comunitarios
donante el +ec+o de que la redu'era los ponía en alerta ro'a en la organi%ación de desarrollo *ocial de la =ación ./s tardes se concretó el nanciamiento de l & formadas por participantes de los CCC que por su condiciones de lidera%go& co profesional> operadores& t#cnicos& escenas producción 6 partir del nanciamie &000 en 'ulio B 2A&000& cuando prepararon estos presupuestos +a"ían contad & comunicacionales de escenografía que se estima"an en B &000 mensuales e"ían implementar en el futuro de"ían "uscar la manera de incluir al go"ierno p
marginada pospuesto desprestigiada excluida darle un giro diferente poder ampliar los talleres donde se "enecia"an alrede ntener a
na dirección& pero no es casi real cuando se lle$a a ca"o a que +a muc+os im
siti$o>
(CCC*) que +a"ía creado ,escri"e la e$olución de CVLP "a'o la dirección de -n#
La comisión de administración se encuentra ante la necesidad de considerar al a fundación 6$ina en dos etapa el apoo de recursos de la fondation de rance promisos e inter#s en las acti$idades que se reali%an en los CCC tenían la resp nto externo apareció la posi"ilidad de aumentar la $isi"ilidad de las produccione con los ingresos que generaría los recitales preparados para el trimestre mao orque estos les audaría a continuar a que la presencia del estado como cona
or de 300 estudiantes forma"a a muc+os maestros personas en ocios
re$istos que surgieron que no est/n planeados& si nos permite conocer e iden
s *anguinetti& así como su $isión del arte como una fuer%a transformadora para
ternati$as de nanciamiento que le permitan continuar sus acti$idades nsa"ilidad de la coordinación e'ecuti$a s artísticas de los centros& lle$/ndolas a teatros o centros culturales en los que s 'ulio& por lo se pensó recaudar en concepto de entrada la suma de B 4&000 en m nciado facilitaría la continuidad de estos centros autónomos sumaria legitimid
icar el pro"lema principal
el desarrollo de la identidad social La fundación ofreció por primera $e% un curs
e presenta"an grupos profesionales o consagrados ao B&000& en 'unio BD 000 en 'ulio con los gastos adicionales por el alquiler d al proecto para nanciadores externos 6 continuación se preparara un pres
de arte integrado en un programa de apoo escolar ./s tarde se expandió a $
de los salones para estos recitales cuos $alores en cada uno de los meses pro puesto nanciero un presupuesto de recursos gastos en "ase a los dato s qu
rios el arte& la comunicación talleres de organi%ación sociales entregados a lo
ectados eran los siguientes mao B5&00000& 'unio B2&00000 'ulio B 5&00000 se pro$een en el caso& re
CCC inanciado por donaciones p1"licas pri$adas& CVLP ofreció educación ar
n cuanto a los gastos de personal& la totalidad de las personas que presta"an s eamiento estrat#gico de la organi%ación *e podr/ discutir en clase el día lunes
ística a m/s de 300 estudiantes durante el entrenamiento de m/s de 4 profe
r$icios en la administración central lo +acían en forma par@time factura"an +on 07 de fe"rero so"re la incorporación de datos de gestión que usualmente no se
sores 520 personas en ocios relacionados con el arte 6 nales de 5770& 6rge
rarios que se paga"an mensualmente totali%a"an la suma de B 4&000 En los c registran conta"lemente para la preparación de informes conta"les para tercero
ntina sucum"ió a una gra$e crisis económica&con un aumento signicati$o en la
entros comunitarios tra"a'a"an en el 2002& quince profesores que co"ra"an +on & como es el caso de las donaciones reci"idas en "ienes ser$icios que son con
tasas de desempleo po"re%a 8na fuerte caída de la demanda & por lo tanto&
orarios actuando mensualmente la suma de B A&000 la mo$ilidad $i/ticos de p sumidos en el mismo período& información que resulta rele$ante cuando se dese
en los ingresos corporati$os e indi$iduales en consecuencia afectó a las organi%
ofesores& asistentes participantes de los centros culturales comunitarios insu a mostrar a los donantes el $olumen calidad de la acti$idad reali%ada por la or
ciones no lucrati$as nacionales& especialmente los que se "asó en la nanciaci
ían unos B 2&000 adicionales por mes ani%ación
n pri$ada e institucional Este golpe económico nanciero de repente metió C
LP m/s difícil cuando su donante cla$e& que representan el 309 de sus ingreso
& anunció un recorte de la contri"ución del 409 para el próximo período Para +a
cer frente a este giro de los acontecimientos& el comit# e'ecuti$o de CVLP se reu
nió para anali%ar $arios cursos de acción con el estado nanciero proectado co
o una +erramienta estrat#gica
Estado de Hesultados Ingresos de donación Venta de boletos Menos los gastos Ingresos de donación en agosto Cuentas por cobrar Otros gastos
0200 53000 @7000 75000 5000 @AA00
Total
0.1,,
Balance 'eneral CVLP ,/-2EP-.,,.
& C 3 VO 2aldo en Banco -ngresos por $enta de "oletos
P& 2 VO B 53&00000
C u en t a sp o rc o b r a r &ctivos $o fnancieros B 5&00000 -ngresospordonación -ngresospordonaciones 4epreciaci8n de &ctivos
B0&20000 B75&00000
Cuentas por pa!ar Otras Ctas por pa!ar ' a st o s4 ev e n ! a d o s5 a6 o % " u l io ?onorarios de$engados seguros Contra -ncendios Consumos /sicos otocopias &ne7o . ;astos de .o$ilidad Pasa'es 6#reo a congreso ;astos en depreciación
B 000 *uma el Pasi$o *aldo a fa$or inicial *aldo a a$or A56;:
2u9ael&ctivo
2u9aelPasivoi!ualal&ctivo
B 7&00000 B A&A0000 B A0000 B 50000 B 5&00000 B 20000 B 50000 B A0000 B A&00000
/,.+,,-,, 0.+1,,-,, ;<+1,,-,,
Presupuesto de n!resos por ventas CVLP "#$%"#L%&'O
,onaciones -ngreso por $tas de entradas 3otalin!resos '&V #tilidad
4etalle '&V ?onorariosPart!ime *ueldoProfesores .o$ili%ación Vi/ticos a Profesores ?onorarios responsa"les de CCC 6rriendos Centros comunitarios ;astos en .ateriales did/cticos Consumos"/sicos ;astosadministrati$os .o$ili%ación administación
.ao B 20&00000
Munio B 2&00000
B 4&00000 .0+,,,-,, @B A0&00000 @B4&00000
B &00000 ,+,,,-,, @B A0&00000 B000
B4&00000 BA&00000 B 2&00000 B 50&00000 B 5&00000 B &00000 B5&00000 B5&00000 B 5&00000 B A0&00000
Mulio B 2A&00000 B D&00000 ,+,,,-,, @B A0&00000 B 000
