BUSINESS BUSINESSSYSTEM SYSTEM TRANSFORMATION TRANSFORMATION
®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION
Bagaimana Bisnis Anda 10 Tahun Lagi? Hai Entrepreneurs, Tahukah Anda, sebuah survey mengatakan bahwa dari 100 bisnis yang didirikan oleh entrepreneur, dalam 10 tahun kemudian, yang bertahan hidup hanya 4% saja? Arnya 96% dari bisnis yang dibangun gagal! Apakah Anda tahu apa akar penyebabnya? Menurut pengalaman saya membantu begitu banyak Pemilik Bisnis, saya menemukan ternyata ada 3 tangga menuju Entrepreneur seja, dan banyak orang yang dak tahu bahwa 2 dari 3 tangga tersebut adalah jebakan yang mengerikan. Jangan-jangan Anda juga belum tahu!
1. Business Operator: Anda berpikir sudah jadi Entrepeneur, ternyata belum. Walau punya karyawan, namun semuanya masih Anda yang kerjakan! Anda bekerja INSIDE the business.
2. Business Manager: Anda makan ha dengan karyawan yang ada, akhirnya Anda berani membayar lebih mahal untuk karyawan yang levelnya lebih nggi, seper Supervisor atau Manager. Namun ternyata Anda semakin makan ha, karena semuanya masih harus Anda yang dorong, barulah bergerak. Anda bekerja IN the business.
3. Business Owner: Di sinilah Anda breakthrough dalam membangun bisnis Anda. Anda bangun "4 Kaki Meja Bangun Bisnis Protable & AUTO-PILOT", sehingga bisnis Anda bisa semakin menguntungkan dan berjalan sendiri tanpa harus selalu ada Anda di dalamnya. Anda bekerja ON the business. Jadi akar penyebabnya kenapa 96V% bisnis yang dibangun gagal adalah karena banyak Pemilik Bisnis yang terjebak di 2 tangga pertama untuk menjadi Entrepeneur seja, sehingga terlalu sibuk dan lelah akhirnya. Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah mulai sekarang mari Anda buat SYSTEM yang benar-benar praks dan sungguh-sungguh berjalan di bisnis Anda, sehingga sistem praks tadi Save Y ourself from Stress of Time, Energy & Money.
Saatnya Automaon? Ingat saya pernah sharing tentang membuat Business Dashboard setelah Anda sudah melakukan dan mengimplementasikan semua ps-ps saya melalui BLT ini?
Pertanyaannya adalah bagaimana membuat Business Dashboard yang benar-benar isi-nya real, akurat dan nyata, bukan bohongan, sehingga kita melihat Dashboard yang benar tentang Bisnis kita? © Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION
Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah setelah semua yang basic sudah Anda lakukan (sekali lagi, jika semuanya sudah Anda lakukan!), maka Anda boleh mulai melakukan Automaon, yaitu bagaimana membuat semua Quancaon berjalan lebih otomotasi lagi! Banyak hal yang bisa kita lakukan di tahap Automaon, misalnya saja mengimplementasikan ERP (Entreprise Resource Planning), atau CRM (Customer Relaonship Management), atau HCIS (Human Capital Informaon System), dan masih banyak lagi. Namun ingat, ini adalah supporng tools! Jadi tetap kita harus tahu basic-nya dahulu, maka alat bantu ini dapat bekerja opmal di Bisnis Anda!
Ini Harus Dipikirkan Pemilik Bisnis? Pernahkah Anda merasa bahwa team Anda bekerja dak maksimal , dan seolah-olah mereka dak tahu apa yang seharusnya mereka kerjakan? Atau Anda merasa team Anda belum bersinergi dengan baik, sehingga hampir semuanya masih harus Anda yang meng gerakkan? Dari pengalaman bertemu begitu banyak macam Pemilik Bisnis, dengan skala bisnis yang super besar hingga imut, dan jenis bisnis dari B2C (Business-to-Business) hingga B2C (Business-to-Customers), saya menemukan satu hal yang dipandang remeh oleh para Pemilik Bisnis, namun sesungguhnya ini adalah hal yang sangat powerful dan strategic! Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari pikirkan sungguh-sungguh Organizaon Structure di bisnis Anda! Yes, struktur organisasi! Jangan pernah menganggap remeh hal ini, karena dari pengalaman saya, banyak clientclient di GRATYO yang berhasil bukan hanya meningkatkan Omzet-nya berkali-kali lipat, namun juga yang lebih penng lagi, mereka akhirnya memiliki Kebebasan Waktu karena dengan Organizaon Structure yang praks dan nyata diimplementasikan, bisnisnya bisa menuju AUTO-PILOT! Kenapa ini dak diperhakan para Pemilik Bisnis yang saya temui? 1. Para Pemilik Bisnis yang tahu Organizaon Structure, namun dak memikirkannya sungguh-sungguh. 2. Lebih banyak lagi Pemilik Bisnis yang mau sungguh-sungguh membuat Organizaon Structure, namun dak tahu bagaimana cara yang praks agar Organizaon Structure bisa memberikan result bagi bisnis-nya, bahkan hidup-nya! Lengkapi Organizaon Structure dengan Posional Guidance, sehingga seap orang di team Anda tahu mereka ada di mana dan tahu apa yang harus mereka kerjakan, sehingga terjadi sinergi yang baik di Team Anda - dan Anda dapat lebih relax menjadi Kapten Kapal di Bisnis Anda! Mau? :-) © Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION
Kenal Johnny the Kweau? Saya pernah makan di salah satu restoran kweaw paling terkenal di Jakarta, ramai sekali antrian-nya, dan memang kweaw-nya sungguh nikmat sekali! :-) Namun yang ingin saya bagikan bukan tentang nikmat kweaw-nya. Justru sisi lain yang mungkin banyak dak dilihat oleh para pengunjung restoran tersebut, namun saya melihatnya dengan kacamata Entrepeneur atau Pemilik Bisnis. Di tengah keramaian, terlihat seorang pria dengan rambut yang sudah memuh menandakan umurnya yang sudah menua (lalu saya terinspirasi menjadikan tokoh rekaan saya bernama Johnny the Kweaw Man . Namun ia terlihat sibuk sekali di balik kuali memasak kweaw ada hen! Tidak jauh darinya, ada perempuan sebaya yang dari tadi berdiri di depan kasir, menerima uang dari pengunjung tanpa hen! Di samping sang Ayah, ada anak-anaknya yang sudah lulus kuliah yang juga membantu memasak di kuali kedua, dan yang satu lagi mengatur para waiter mengantar kweaw ke meja-meja. Saya yakin uang pemilik restoran kweaw tersebut banyak sekali. Bisnisnya ramai. Ia punya uang jauh lebih banyak dari yang dibutuhkannya, alias Kebebasan Finansial. Namun pertanyaan saya adalah, bagaimana dengan waktu-nya? Apakah sang Ayah punya waktu untuk bisa menikma hari-hari bersama anak-anaknya dan keluarganya? Apakah mereka punya Kebebasan Waktu? Kebebasan Finansial bersamaan dengan Kebebasan Waktu adalah hal yang sangat jarang dimiliki oleh manusia di muka bumi ini.
Pertanyaannya, bagaimana dengan Bisnis Anda? Apakah Anda sudah punya Kebebasan Finansial, namun justru dak punya Kebabasan Waktu sebagai Pemilik Bisnis? Waktu Anda banyak tersedot oleh Bisnis Anda? Bisnis Anda dak bisa berjalan sendiri tanpa Anda? Semuanya harus Anda, semuanya harus Anda? Apa yang akan terjadi dengan bisnis Anda jika, maaf, suatu waktu Anda dipanggil Tuhan? Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari mulai sekarang bangun sistem yang benar-benar praks, sehingga Bisnis Anda bisa semakin PROFITABLE, dan juga bisa berjalan sendiri tanpa harus selalu ada Anda di dalamnya, alias AUTO-PILOT.
SYSTEM yang benar-benar praks akan See Yourself enjoy Sasfacon of Time, Energy and Money. Sistem praks akan membuat Anda menikma kepuasan dari memiliki kekebasan waktu, punya banyak energi posif dan kebebasan uang berlimpah. Mau? :-)
© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION
Sudah Beneran Business Owner? Ingatkah apa yang pertama kali Anda inginkan saat memutuskan menjadi Business Owner (Pemilik Bisnis)? Saya percaya, selain ingin punya semakin banyak uang (Kebebasan Finansial), yang Anda inginkan adalah semakin bebas secara waktu (Kebebasan Waktu).
Pertanyaannya adalah apakah setelah sekian lama Anda membangun bisnis, apakah sudah memiliki Kebebasan Waktu, atau malah kebalikan total, Anda semakin dak punya waktu sejak menjadi Business Owner? Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari kita test apakah kita sudah menjadi Business Owner sesungguhnya, yang punya Kebebasan Finansial dan Kebebasan Waktu, dengan melakukan apa yang saya sebut Business Owner Standing Test. It's a FUN test! :-) Tentu Anda ingin tahu kan? Sebaiknya Anda berdiri sambil membaca pertanyaan di bawah (atau jika Anda merasa terlalu berat mengangkat diri Anda untuk berdiri, bayangkan saja Anda berdiri ya!). Selama Anda menjawab SAYA BISA, maka Anda tetap berdiri. Jika Anda jawab SAYA TIDAK BISA, maka Anda harus duduk. Mari lakukan test ini sekarang juga! :-)
TEST 1: Apakah Anda bisa meninggalkan bisnis Anda SEKARANG JUGA tanpa perlu menjelaskan ke team Anda, dan sejak sekarang HINGGA BESOK, Anda dak boleh menghubungi siapapun di bisnis Anda? Misalnya, Anda memilih berenang seharian penuh bersama keluarga di resort di kota Anda! (Coba jawab BISA atau TIDAK BISA? Ingat untuk berdiri atau duduk ya!) TEST 2: (Bagi Anda yang menjawab BISA di No. 1 dan tetap berdiri): Apakah Anda bisa terus meninggalkan bisnis Anda selama 1 minggu ke depan, tanpa menghubungi siapapun di bisnis Anda, dan bisnis Anda tetap berjalan dengan baik? Misalnya, Anda memilih jalan-jalan keliling Asia Tenggara selama 1 minggu bersama keluarga. (Coba jawab BISA atau TIDAK BISA? Ingat untuk berdiri atau duduk ya!) TEST 3: (Bagi Anda yang masih menjawab BISA di No. 2 dan tetap berdiri): Apakah Anda bisa terus meninggalkan bisnis Anda selama 3 bulan, tanpa harus menghubungi siapapun di bisnis Anda, dan bisnis Anda masih berjalan dengan baik? Misalnya, Anda melanjutkan jalan-jalan Anda keliling dunia bersama keluarga. (Coba jawab BISA atau TIDAK BISA? Ingat untuk berdiri atau duduk ya!) Di pengalaman saya melakukan test menarik ini di seap Entrepreneurs Gathering yang saya lakukan, saya menemukan yang tetap berdiri hingga pertanyaan ke-3 hanya sekitar 1-2 orang saja dari ratusan Pemilik Bisnis. Sisanya? Banyak para Pemilik Bisnis duduk di pertanyaan ke-2 atau bahkan sudah duduk di pertanyaan ke-1! Menarik, bukan?
© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION
Menurut saya, Kebebasan Waktu jauh lebih mahal dan bernilai dibandingkan Kebebasan Finansial! Memang kita butuh keduanya, namun Kebebasan Waktu jauh lebih berharga bagi kita dalam hidup ini.
Pertanyaannya, sudahkah Anda bangun Bisnis Anda dengan baik, benar dan sehat, sehingga Anda memiliki Kebebasan Waktu yang sangat berharga tersebut? :-)
Punya System Flow di Bisnis Anda? Mau bisnis Anda semakin mempunyai sistem yang praks dan BERJALAN BAIK, sehingga bisnis Anda bisa semakin BERJALAN SENDIRI - dan Anda bisa JALAN-JALAN? :-) Jika Anda sudah memiliki Business Goal dan Business Strategy untuk paling dak 1 tahun ke depan, memiliki Flowism (salah satunya Business Flow ), dan sudah memikirkan sungguhsungguh Organism (salah satunya Organizaon Structure) di bisnis Anda, sekarang saatnya Anda membuat Mechanism di Bisnis Anda! Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari buat System Flow di antara organ-organ Bisnis Anda, sehingga seap Divisi dan seap Team Member di Bisnis Anda dapat berhubungan dengan baik dan menghasilkan sebuah mekanisme yang bersinergi. Jika bisnis kita ibaratkan sebuah tubuh, Anda sudah menentukan ow tubuh Anda adalah dari mulut ke bagian bawah tubuh Anda, dan di dalam tubuh Anda ada organorgan yang siap memproses apa yang masuk ke mulut Anda... maka Mechanism adalah ibarat signal-signal elektrik yang membuat seap organ dapat bekerjasama dengan baik! Beberapa tools praks untuk System Flow bisa dalam bentuk Check List, Forms, Q&A, Scripts, Audio atau Video, dan hal-hal praks lainnya yang jika dilakukan dengan benar, maka akan membuat hidup Anda semakin indah! Mau? :-)
Ada Sistem di Bisnis Anda? Saya bersyukur diizinkan Tuhan bertemu dengan banyak para Pemilik Bisnis dari berbagai macam skala bisnis dan jenis bisnis. Dari pertemuan-pertemuan yang berharga tersebut, saya menemukan bahwa banyak Pemilik Bisnis yang dak dapat membuat bisnisnya berjalan tanpa harus selalu ada Pemilik Bisnisnya, salah satunya adalah karena dak adanya sistem yang praks di Bisnisnya. Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari mulailah membuat sistem praks di bisnis Anda. Dari mana mulainya? Saran saya mulainya dari membuat Business
© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION
Flow, yaitu aliran dari sejak "mulut" bisnis Anda, terus masuk ke "dalam" tubuh bisnis Anda, hingga "keluar " lagi. Arnya buatlah sebuah ow atau aliran sederhana dari sejak INPUT, lalu PROSES, hingga OUTPUT dari bisnis Anda. Saran saya, gunakan bahasa yang benar-benar praks di bisnis Anda, sehingga semua team menger apa maksud dari Business Flow ini. Bentuknya juga bisa sebagai Business Funnel, dari corong yang besar, lalu perlahanlahan menjadi semakin kecil.
Kenapa selama ini banyak para Pemilik Bisnis kesulitan membuat bisnisnya jalan sendiri tanpa mereka? Karena maunya langsung buat sistem yang jadi. Padahal sistem dak bisa langsung jadi, harus step-by-step! Dan langkah awal untuk membuat sistem adalah membuat Business Flow. Jika Anda benar-benar mau bangun sistem praks yang jalan di bisnis Anda, coba buat mulai dari Business Flow. Simple, tapi powerful start! :-)
Kena 10 Gejala Jebakan Berbahaya Pemilik Bisnis? Masih ingat kan saya pernah bagikan bahwa ada 2 Jebakan Berbahaya saat kita menaiki tangga untuk menjadi Business Owner atau Pemilik Bisnis? Jika Anda lupa, lihat lagi BLT saya beberapa minggu yang lalu ya! :-) Jika Anda mau, mari kita cek, apakah Anda benar-benar sudah menjadi Pemilik Bisnis sungguhan, atau ternyata masih terkena 10 Gejala Jebakan Berbahaya Pemilik Bisnis?
Gejala 1: Anda adalah sistem di Bisnis Anda. Semua sistem adanya di dalam Anda, jadi team Anda dak tahu sistem dan hanya jalan jika Anda yang atur. Gejala 2: Anda terpaksa harus kerja 2 shi dalam sehari. Shi 1 adalah saat Anda kerja bersama para team Anda di pagi-siang-sore hari. Shi 2 adalah saat Anda sudah sampai rumah, Anda masih harus kerja lagi. Sementara karyawan Anda sedang menikma hidup dan bercanda bersama keluarga yang dicintai! Gejala 3: Anda masih harus curi-curi kerja di weekend. Walau sudah kerja 2 shi dalam sehari, Anda tetap harus kerja juga di hari Sabtu-Minggu. Sering Anda harus mengorbankan waktu keluarga yang sangat berharga. Gejala 4: Anda adalah Pemenang Penghargaan sebagai “Karyawan Paling Bekerja Keras se-Dunia”. Ada yang salah menerima penghargaan ini, karena Anda kan Pemilik Bisnis-nya, bukan karyawan ya? Gejala 5: Anda tanpa sadar mengajarkan anak-anak Anda untuk semakin jarang memanggil Papa dan Mama lagi. Karena seap anak Anda mendeka © Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
®
BUSINESS SYSTEM TRANSFORMATION
Anda untuk bercerita, Anda katakan bahwa Anda sedang sibuk, bekerja keras demi anak dan keluarga Anda.
Gejala 6: Anda percaya bahwa SuperMAN itu benar-benar ada di dunia ini. Dan SuperMAN itu adalah Anda sendiri, yang luar biasa bekerja keras di bisnis Anda sendiri! Gejala 7: Anda percaya bahwa dak ada Batman dan Wonder Wonder di luar sana yang dapat membantu Anda membangun bisnis Anda. Anda sudah sering coba cari karyawan, namun menurut Anda dak ada yang seper Anda, sehingga Anda percaya dak ada orang bagus yang bisa bantu Anda di bisnis Anda! Gejala 8: Ada hubungan korelasi langsung antara Kesehatan Anda dan Prot dari bisnis Anda. Jika Anda sehat dan semangat, maka Omzet dan Prot bisnis Anda luar biasa bagus. Jika Anda sakit dan lemas, maka Omzet dan Prot bisnis Anda pun ikut lemas. Gejala 9: Sedikit sekali atau bahkan dak ada kata Liburan dalam Kamus Kehidupan Anda. Anda mungkin bisa liburan, namun Anda dak sungguhsungguh liburan, karena masih harus mengurus bisnis Anda saat liburan. Gejala 10: Anda bekerja keras untuk sebuah keluarga, namun ternyata keluarga tersebut dak mengenal Anda. Anda sering bilang Anda kerja keras demi keluarga Anda, namun karena Anda dak punya waktu untuk bersama keluarga Anda, maka Anda bekerja keras untuk sebuah keluarga yang dak kenal dengan Anda. Kalau boleh jujur pada diri sendiri, berapa gejala dari 10 gejala yang kena Anda?
Apa yang terjadi pada bisnis Anda dan keluarga, jika ba-ba Tuhan, maaf, memanggil Anda meninggalkan dunia ini Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah ayo hidup Anda sangat berharga! Bangun 4 Kaki Meja dari Bisnis Anda, sehingga meja-nya dak selalu Anda pegang. Mumpung Tuhan masih memberikan Anda waktu, energi dan uang...
Terlalu Sibuk & Lelah di Bisnis Anda? Tahukah Anda, sebuah survey mengatakan bahwa dari 100 bisnis yang didirikan oleh entrepreneur, dalam 10 tahun kemudian, yang bertahan hidup hanya 4% saja? Arnya 96% dari bisnis yang dibangun gagal! Apakah Anda tahu apa akar penyebabnya? Menurut pengalaman saya membantu begitu banyak Pemilik Bisnis, saya menemukan ternyata ada 3 tangga menuju Entrepreneur seja, dan banyak orang yang dak tahu bahwa 2 dari 3 tangga tersebut adalah jebakan yang mengerikan. Jangan-jangan Anda © Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
juga belum tahu!¬
1. Business Operator: Anda berpikir sudah jadi Entrepeneur, ternyata belum. Walau punya karyawan, namun semuanya masih Anda yang kerjakan! Anda bekerja INSIDE the business.
2. Business Manager: Anda makan ha dengan karyawan yang ada, akhirnya Anda berani membayar lebih mahal untuk karyawan yang levelnya lebih nggi, seper Supervisor atau Manager. Namun ternyata Anda semakin makan ha, karena semuanya masih harus Anda yang dorong, barulah bergerak. Anda bekerja IN the business. 3. Business Owner: Di sinilah Anda breakthrough dalam membangun bisnis Anda. Anda bangun "4 Kaki Meja Bangun Bisnis Protable & AUTO-PILOT", sehingga bisnis Anda bisa semakin menguntungkan dan berjalan sendiri tanpa harus selalu ada Anda di dalamnya. Anda bekerja ON the business. Jadi akar penyebabnya kenapa 96% bisnis yang dibangun gagal adalah karena banyak Pemilik Bisnis yang terjebak di 2 tangga pertama untuk menjadi Entrepeneur seja, sehingga terlalu sibuk dan lelah akhirnya. Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah mulai sekarang mari Anda buat SYSTEM yang benar-benar praks dan sungguh-sungguh berjalan di bisnis Anda, sehingga sistem praks tadi Save Y ourself from Stress of Time, Energy & Money.
PROFIT PROFIT& &CASH CASH TRANSFORMATION TRANSFORMATION
®
PROFIT & CASH TRANSFORMATION
Punya Dashboard Bisnis Anda? Pernahkah Anda berpikir kenapa Anda bisa tenang-tenang saja saat mengendari mobil Anda, padahal mesin mobil Anda kan begitu luar biasa kompleks dan ribet? Jawabannya adalah karena mobil Anda memiliki Dashboard! :-)
Jika mobil memiliki Dashboard, kenapa bisnis kita dak memiliki Dashboard, sehing ga seap saat kita harus berhen dan melihat apakah bensin masih ada, seap saat kita harus melihat apakah kecepatan kita sudah sesuai dengan yang kita mau? Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah jika selama ini Anda sudah mengiku ps-ps praks saya melalui BLT selama lebih dari 12 bulan ini, dan Anda benar-benar implementasikan di bisnis Anda, sekarang saatnya Eliminaon , yaitu memilih indikator-indikator yang penng saja yang harus Anda masukkan ke dalam Business Dashboard Anda! Jika Anda memiliki 1 lembar Business Dashboard, dimana dengan melihat Dashboard tersebut, Anda mengetahui apa yang terjadi di Bisnis Anda... pertanyaannya, apakah Anda harus seap hari ada di Bisnis Anda, jika semua indicator baik-baik saja?
Saat Anda mulai dapat memikirkan Busines Dashboard buat Bisnis Anda, maka Anda mulai menuju ke Auto-Pilot... :-)
Berapa BEP & TPP di Bisnis Anda? Apakah Anda sungguh-sungguh tahu bahwa di volume penjualan ke berapa, maka Bisnis Anda akan Break Even Point (BEP), yaitu dak untung dan dak rugi? Atau tahukah di hari ke berapa dalam sebulan, maka Bisnis Anda akan Break Even Point (BEP)?
Maukah Anda jika seap bulan Anda dapat menentukan berapa Prot yang Anda mau, lalu dengan strategi-strategi yang praks Anda dapat mencapai Prot yang Anda mau tersebut, seap bulannya? Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah selain kita harus bisa menghitung berapa Break Even Point (BEP) di bisnis kita, kita juga bisa menggunakan Target Prot Point (TPP) seap bulannya di bisnis kita. Dengan BEP dan TPP, maka kita punya indikator utama apa saja yang harus kita lakukan seap bulannya di Bisnis kita, agar Omzet dan Prot sesuai bahkan lebih dari yang kita harapkan, seap bulannya! Sudahkah Anda tahu cara menghitung dan mengukur BEP dan TPP di Bisnis Anda?
© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
®
PROFIT & CASH TRANSFORMATION
Inventory Anda Slow Moving? Apakah Anda punya kesulitan dengan Inventory Anda, atau Persediaan Anda? Banyak barang-barang yang slow moving items, atau dak laku?
Inventory adalah salah satu dari Indikator Keuangan yang harus dikuasai oleh para Pemilik Bisnis agar Bisnisnya dapat memiliki Cash Flow yang sehat. Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah mulailah take acon dengan melakukan 5 Langkah Praks ini agar Inventory Anda semakin sehat, yaitu: 1.
Perhakan Trend Pembelian Anda, karena saya banyak menemukan bahwa para Pemilik Bisnis “sembarangan” membeli inventory dengan selera-nya, bukan dengan selera WHO-nya!
2.
Klasikasikan Inventory yang ada dengan ABCD, di mana A bisa Asyik/Awesome, B bisa Biasa/Basic, C bisa Capek Deh/Can’t Deal With, dan D bisa Daaag/Dead.
3.
Buat Promo Khusus untuk produk C dan D Anda, di mana ini betul-betul sebuah special oer yang tujuannya adalah mengubah inventory Anda menjadi cash, selagi bisa!
4.
Buat Sales Forecast terhadap Inventory yang A dan B, di mana sungguh-sungguh Anda memesan jumlah yang dibutuhkan, dak Out of Stock (OOS) dan dak Over Stock (OS) juga.
5.
Mulai ukur dan monitor Inventory Days Anda, sehingga Anda tahu apakah persediaan Anda bergerak semakin baik, atau semakin buruk.
Jika 5 langkah ini terlihat sederhana bagi Anda, apakah Anda sudah sungguh-sungguh melakukannya? :-) Jika 5 langkah ini terlihat rumit bagi Anda, apakah Anda berpikir untuk belajar lebih praks lagi dengan orang yang diizinkan Tuhan bertemu dengan banyak para Pemilik Bisnis yang pernah mengalami kesulitan ini dan berhasil keluar dari masalah ini dan punya bisnis yang semakin sukses? :-)
Masalah Cash Flow? Apakah Anda merasa bisnis Anda menghasilkan Prot, namun Anda dak pernah melihat Cash di Bisnis Anda? Anda merasa Sales Anda terus menerus naik, namun Anda merasa kesulitan Cash Flow dari bulan ke bulan? Dan selama ini Anda merasa harus terus menerus inject dana ke bisnis Anda, padahal bisnis Anda menguntungkan? Anda bingung ke mana protnya?
© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
®
PROFIT & CASH TRANSFORMATION
Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah salah satu indikator penng yang harus diperhakan di bisnis adalah Account Receivables (AR) atau Piutang Dagang bisnis Anda! Mari kita terapkan, hitung dan monitoring AR Days, yaitu berapa hari rata-rata Account Receivables kita yang ada di langit, arnya Customers kita belum bayar ke kita, padahal produk sudah dikirim atau jasa sudah Anda berikan. Saya sering menemukan banyak Para Pemilik Bisnis yang dak mengukur AR Days, bahkan dak punya strategi dan acon untuk menjaga AR Days agar tetap sehat. Akibatnya bisnis selalu kesulitan Cash Flow, dan Pemilik Bisnis-nya dak bisa dur nyenyak. Kasihan kan?
Proft Bisnis Anda Tidak Seper yang Anda Harapkan? Anda setuju bahwa Prot adalah segalanya di Bisnis Anda? Dan sekarang Anda bingung berapa Prot Anda? Dan mudah-mudahan Anda dak merasa selalu kekurangan Cash pada saat dibutuhkan? Banyak orang yang bilang bahwa “Prot is the King”, namun saya mau mengatakan bahwa “Prot is the King, but Cash is King Kong”! Jadi mana yang lebih “besar” dan “kuat”, Prot atau Cash? :-) Ibaratnya bagi tubuh kita, Prot itu adalah darah, sedangkan Cash adalah oksigen. Kedua-duanya sangat diperlukan tubuh.. yup! Namun kita tetap dapat hidup beberapa lama bila kita berdarah, namun bila kita kehabisan oksigen maka kita bisa langsung meninggal dunia. Demikian pulalah di bisnis Anda! Yang membuat Anda bingung dalam mengatur keuangan di Bisnis Anda bukanlah kekurangan Prot, namun lebih karena kekurangan Cash. Bisnis Anda masih bisa jalan jika belum memberikan Prot selama Anda memiliki Cash. Namun jika bisnis Anda kekurangan Cash, dalam hitungan hari maka Bisnis bisa tutup. Betul? Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah paskan Anda memiliki Prot & Loss Forecasng dan Cash Flow Forecasng untuk minimal 12 bulan ke depan. Kedua hal ini sangat penng sekali, karena dengan mengetahui apa yang terjadi pada Cash di Bisnis Anda untuk 12 bulan ke depan, Anda bukan hanya bisa dur lebih tenang, namun keuangan Bisnis Anda akan semakin sehat!
© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
®
PROFIT & CASH TRANSFORMATION
Cash Gap itu Musuh Anda? Salah satu lagi musuh dari para Pemilik Bisnis adalah Cash Gap! Dan yang menarik banyak para Pemilik Bisnis yang Tuhan izinkan bertemu dengan saya, kurang memahami Cash Gap di bisnis-nya! Apa itu Cash Gap? Cash Gap adalah selisih waktu antara Anda mengeluarkan Cash saat membeli produk atau jasa ke Suppliers Anda, hingga saat Anda menerima Cash lagi saat Anda berhasil menjual produk atau jasa ke Customers Anda. Kelihatannya begitu sederhana, bahkan Anda membacanya saja sekilas saja mungkin. :-) Namun apa yang terjadi jika saya katakan banyak bisnis menjadi bangkrut hanya karena dak tahu apa ini Cash Gap? Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari mulai menghitung berapa Cash Gap di bisnis Anda! Tujuan utamanya adalah memperpendek Cash Gap di Bisnis Anda, sehingga ujung-ujungnya Anda bisa memiliki Cash Flow yang lebih sehat lagi. Sudah tahukah Anda strategi apa yang bisa memperpendek Cash Gap Anda?
Indikator Kesehatan di Bisnis Anda? Beberapa minggu yang lalu saya menjelaskan betapa penngnya untuk memiliki Scoreboard atau Papan Skor atau Indikator saat kita “bermain bola” atau “bermain bisnis”. Sekarang ini untuk tubuh kita saja, semakin banyak gadget atau alat eletronik yang wearable (kita pakai sebagai jam tangan, misalnya) untuk mengukur indikator tubuh kita, misalnya mengukur berapa langkah kita berjalan (pedometer), berapa banyak kalori yang kita keluarkan (calori burned), bahkan berapa detak jantung kita (heart rate monitor). Bagaimana dengan indikator kesehatan di Bisnis Anda? Apakah selama ini, prot di Bisnis Anda masih tebak-tebakan saja? Kira-kira saja? Bagaimana pertumbuhan dibandingkan tahun lalu masih feeling sih tumbuh ya? Atau selama ini Indikator-nya sih ada, namun Anda bingung dan dak bisa membaca angka-angka tersebut? Praccal Business Tips dari Coach Yohanes adalah mari pelajari Financial Indicators for Business Owners, salah satunya adalah Anda bisa membaca angka-angka indikator penng di bisnis Anda, sehingga bisa mengambil keputusan bisnis yang lebih baik. Mau? Sudahkah Anda memiliki Prot & Loss Fundamental Analysis , seper P&L Actual vs. Target, Year-on-Year P&L, Year-to-Date P&L dan juga P&L Common Sizing Analysis sehingga Anda dapat melihat bagian mana dari bisnis Anda yang dak esien secara biaya,
© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
®
PROFIT & CASH TRANSFORMATION
atau potensi mana yang hilang karena Anda dak perhakan?
Banyak Pemilik Bisnis yang merasa pusing kalau bicara membaca Indikator bisnisn ya, dan akhirnya cuek saja. Bagaimana jika ternyata menguasai cara membaca Indikator ini sangat berpengaruh ke keputusan bisnis Anda, perkembangan dan pertumbuhan bisnis Anda, bahkan hidup manya bisnis Anda? Anda pas mau mempelajarinya secara praks dan FUN ala Pemilik Bisnis kan ya? :-)
Punya Papan Score di Bisnis Anda? Kalau kita bermain bola secara profesional, bukan asal main amaran saja, apakah score permainan hanya dikira-kira dan diingat oleh masing-masing pemain, atau dibuat di dalam sebuah papan score yang jelas? Pas jawaban Anda adalah score permainan bola profesional tersebut ya dibuat di dalam sebuah papan score yang jelas! Nah, apakah bisnis Anda punya papan score yang jelas? Atau selama ini hanya kira-kira saja? Praccal Business Tips dari Coach Yohanes untuk Anda adalah paskan Anda memiliki 4 Financial Reports atau Laporan Keuangan di bisnis Anda: 1.
Balance Sheet atau Neraca: Saya menyebutnya sebagai induk dari 3 Laporan Keuangan lainnya. Sebuah photo snapshot dari bisnis Anda, yang mencatat aset, hutang dan modal dari bisnis Anda.
2.
Prot & Loss Statement atau Laporan Rugi Laba: Sebuah movie recording yang merekam seap transaksi di bisnis Anda dalam sebuah periode, dari penjualan, harga pokok penjualan, biaya operasi hingga terlihat laba kotor dan laba bersih di bisnis Anda.
3.
Cash Flow Statement atau Laporan Arus Kas: Seper Prot & Loss Statement, ini adalah sebuah movie recording juga, namun khusus merekam seap transaksi cash di bisnis Anda dalam sebuah periode, dari cash awal, cash in, cash out, hingga cash akhir di bisnis Anda.
4.
Owner’s Equity Statement atau Laporan Perubahan Modal: Sebuah movie recording yang merekam seap perubahan di bisnis Anda yang berpengaruh ke modal perusahaan.
Saya dak meminta Anda untuk dapat membuatnya sendiri. Sebagai Pemilik Bisnis, kita bisa saja meminta karyawan yang mampu membuat Laporan Keuangan tersebut. Yang penng bagi kita adalah kita dapat membaca-nya dengan benar, bukan melihat angka-angka saja namun mendapatkan ceAnda penng tentang bisnis Anda, sehingga Anda dapat mengambil keputusan bisnis dengan lebih baik
© Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
®
PROFIT & CASH TRANSFORMATION
Coach Yohanes G. Pauly World’s Top Certfed Business Coach •
•
•
Great Result: Hasil Yang Bicara Hasil coaching yang dilakukan saat menjadi Business Coach membuat client-nya berubah dari bekerja belasan jam sehari di Bisnisnya menjadi cukup datang seminggu sekali saja, omzet naik ratusan persen hanya dalam waktu 1 tahun, dan Bisnisnya berkembang menjadi banyak bidang usaha Great Achievements: Mencapai No. 1 di Tingkat Dunia Mencapai Peringkat No. 1 Business Coach Terbaik di Tingkat Dunia di Top 100 Business Coach in the World, pemenang Business Coach of the Year di Coaches Choice Awards seDunia di Spanyol Great Experiences: Salesman (8 Tahun) menjadi Markeng Director (32 Tahun) Menjadi Salesman Door-to-Door di usia 8 tahun, hingga akhirnya dipercaya mul posisi di perusahaan terbaik dunia, seper Danone, Unilever, Pepsi-Cola, Fonterra, dan Astra Internaonal, hingga akhirnya menjadi Markeng Director di Top 500 Global Companies saat usianya 32 tahun. Berkali-kali berhasil meningkatkan sales rata-rata hingga ratusan persen dalam waktu 1 tahun saja
GRATYO® World’s Leading Practcal Business Coaching •
•
•
Proven Result: Terbuk Memberikan Hasil Nyata GRATYO® membukkan hasil nyata, mulai dari membantu mencapai Kebebasan Waktu dari bagi Pemilik Bisnis yang sebelumnya bekerja 12-16 jam sehari, hingga akhirnya cukup datang 1x seminggu saja (Time), mengarahkan Energi dari Pemilik Bisnis untuk hal yang lebih strategis di Bisnis, dengan membangun SuperTEAM dan Management Team yang solid (Energy), hingga meningkatkan Omzet dan Prot perusahaan antara 100%-1.000% hanya dalam waktu 6-12 bulan (Money) Proven Achievement: Diakui Secara Pressius di Tingkat Dunia GRATYO® diakui secara pressius di ngkat dunia, di antaranya mencapai Peringkat No. 1 Business Coaching Company Terbaik di Tingkat Dunia di Top 10 Business Coaching Company in the World. Dinominasikan sebagai Indonesia Consulng Company of the Year oleh Frost & Sullivan Proven Program & Coaches: Framework Praks & Terbuk GRATYO® dipimpin oleh Coach Yohanes G. Pauly yang tergabung di Organisasi Coach Terbesar se-Dunia yaitu Internaonal Coach Federaon (ICF), yang didukung oleh lebih dari 20,000 Coach di dunia. Semua GRATYO® Cered Business Coach™ kaya pengalaman nyata dari perusahaan mulnasional atau nasional serta lulus terserkasi melalui GRATYO ® Business Coach Cercaon™ Program © Copyright by Gratyo.com + YohanesGPauly.com. All Rights Reserved
