DOWNSIZING, RIGHTSIZING, RESIZING Y ESCISION. DOWNSIZING:
El downsizing es un tipo de reorganización o reestructuración de las organizaciones a través de la cual se lleva a cabo la mejora en los sistemas de trabajo, el rediseño de la organización en todos sus niveles y la adecuación del número de empleados para mantener competitivas a las organizaciones. organizaciones. INTERPRETACIONES DEL DOWNSIZING:
El término tiene dos interpretaciones. interpretaciones. En el sentido estricto, significa reducción de la fuerza de trabajo. En el sentido amplio, expresa un conjunto más diverso de estrategias como como el rightsizing rightsizing y el rethinking. rethinking. ENFOQUES DEL DOWNSIZING:
Las medidas de downsizing son clasificadas en dos enfoques: el reactivo y el estratégico o proactivo. En el primer enfoque, las personas que toman las decisiones adoptan una actitud de reacción ante las fuerzas del cambio. Cuando esto sucede, por lo general le sigue una serie de consecuencias predecibles, atravesando por periodos de crisis, reducción laboral sin un diagnóstico previo y un ambiente de trabajo trastornado. Los daños son costosos, y tienen implicaciones negativas severas en la eficiencia organizacional. El enfoque estratégico o proactivo evita la secuencia reactiva. reactiva. Aunque los cambios a corto plazo en el enfoque reactivo son menos bruscos, en el proactivo se producen resultados y efectos más rápidamente. El downsizing estratégico es más complejo, ya que involucra un criterio múltiple para la toma de decisiones en la selección y configuración de las estrategias a seguir e implica un replanteamiento (rethinking). SUGERENCIAS PARA ADOPTAR EL DOWNSIZING ESTRATEGICO:
Para adoptar medidas de downsizing estratégico, se sugieren los siguientes preceptos: – El uso de un marco sistemático de trabajo y una metodología, más que un enfoque no estructurado en el desarrollo de medidas de downsizing. – Determinar si el downsizing va a dirigirse hacia los procesos o a verificar si se está alcanzando de manera adecuada los objetivos esenciales de la organización (en este caso, puede efectuarse un cambio en la misión, en los procesos de trabajo, o un cambio en el número de trabajadores) – Revisar las condiciones en las que se va a llevar a cabo el downsizing, así como las herramientas que se emplearán para realizarlo. – Desarrollar un plan de administración del cambio con una visión clara especialmente de la visión futura de la empresa y de la identidad organizacional y los pasos específicos para llevarlo a cabo. – Definir un plan para mantener y mejorar el desempeño organizacional organizacional durante y después del downsizing. – Considerar cómo el proceso de planeación del downsizing involucrará a los empleados, los sindicatos y los clientes (o en su caso a los ciudadanos, en planes en el sector público). – Generar escenarios alternativos basados en una gama de supuestos distintos sobre
variables clave e impredecibles, considerando los costos y desarrollar un plan a implementar según las estrategias elegidas . – Identificar la gente que será afectada. ¿Se requiere despedir personal o mejor capacitarlo de nuevo? ¿Qué se puede rescatar? ¿Cuáles son los requerimientos del nuevo personal? VENTAJAS DEL DOWNSIZING: Disminución de costos de la empresa. Reducción de algunos departamentos de la empresa que ya no son de utilidad para la misma. Da como resultado organizaciones más flexibles y ligeras. • •
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ESCISION: Escisión es una división o partición de una empresa con el fin de crear una nueva. La compañía principal cede y se desprende de algunos de sus activos y pasivos para formar una nueva compañía o capitalizar y hacer crecer una existente. Es una reestructuración de una empresa consistente en dividir el patrimonio de dicha empresa en dos o más nuevas empresas, dándoles a cada una de las nuevas entidades personalidad jurídica y económica propias. Una escisión en ningún caso implica la desaparición de alguna empresa. FIGURAS BASICAS DE ESCISION:
La figuras básicas de escisión son: INCORPORACIÓN: Se dá cuando la parte que se separa pasa a una sociedad ya constituida. FUSIÓN: Se da cuando varias empresas ceden parte de sus activos para crear una sociedad nueva. INTERNA O PROPIA: Se da cuando una empresa adiciona parte de su patrimonio para constituir una nueva. CUANDO EXISTE ESCISION?:
Legalmente se establece que existe escisión cuando: 1. Una sociedad utiliza parte de sus recursos y los transfiere en un paquete o en varias partes a una o más sociedades existentes o las destina a la creación de una o varias sociedades. 2. Una sociedad se separa sin implicar su liquidación al dividir sus propiedades en dos o más partes que se transfieren a sociedades existentes o nuevas sociedades. TIPOS DE JUGADORES:
En la figura legal de escisión existe dos jugadores: 1. Sociedad escindente: Empresa (s) que genera (n) la operación. 2. Sociedad beneficiaria: Es la resultante del proceso de partición RESIZING
El Resizing se refiere a volver a dimensionar o medir. Se podría decir que surge a consecuencia de una política de downsizing que ha producido un déficit de productividad o incremento de resultados negativos. Aparece como un gran avance pero mejora sólo parcialmente el funcionamiento, la productividad y la eficiencia de las organizaciones. El resizing no sólo es una adecuación de los procesos, sino que es una verdadera reinvención de la empresa. RIGHTSIZING
"Medición correcta", es un enfoque que privilegia la calidad estratégica total, la eficiencia y el consiguiente logro de beneficios, a partir de una organización flexible. Implica la creación e innovación en nuevos productos, nuevos servicios y nuevos
mercado a partir de las necesidades del cliente (deleitándolos y seduciéndolos). Se plantea como básico un proceso comunicacional desde y hacia el cliente. Proceso de reestructurar y racionalizar una organización para mejorar su efectividad y reducir costos. La operación es menos drástica que la de downsizing, que a menudo puede conducir a excesos y dar como resultado la "anorexia empresarial". Una operación de rightsizing puede requerir aumentar el tamaño de una organización para, por ejemplo, hacer frente a una mayor demanda, aunque por lo general se usa la palabra como eufemismo de un moderado y controlado downsizing, o sea, achicamiento de la empresa con reducción de personal. El significado literal de la palabra es "dar a la empresa su tamaño adecuado, reducirla si es demasiado grande, agrandarla si es demasiado pequeña. ESTRATEGIAS DEL RIGHTSIZING:
Nos indica, que se distinguen cinco estrategias básicas para realizar el ajuste de la plataforma a la necesidad (rightsizing): • Utilizar una interfaz de usuario sobre la aplicación del mainframe o mini ordenador. • Descargar los datos hacia una estación de trabajo para realizar en ella las tareas de soporte a la decisión. • Descargar los datos a un servidor de red y compartirlos mediante estaciones de trabajo. • Trasladar una aplicación de proceso transaccional hacia un servidor de red local para poder actualizarla desde distintas estaciones de trabajo. • Trasladar una aplicación corporativa de proceso transaccional a varios servidores de red y estaciones de trabajo. La primera estrategia protege las inversiones realizadas en las aplicaciones existentes haciendo a los sistemas antiguos más amigables. Las estrategias segunda y tercera proporcionan herramientas para la toma de decisiones, pero se mantienen operativos los sistemas de mainframes y mini ordenadores. Las estrategias cuarta y quinta trasladan algunas partes de la actividad hacia sistemas basados en ordenadores personales y estaciones de trabajo, de forma que se reemplazan completamente algunas funciones que antes se realizaban en sistemas mayores. PRINCIPI0S BASICOS:
• Analizar y eliminar toda actividad, proceso o área que no agregue valor. • Reducir los procesos, haciéndolos más cortos, simples y productivos. • Promueve la descentralización de las decisiones, cambiando la actitud del personal desde una perspectiva de mero ejecutor a un decisor participativo. Obviamente esto requiere de un compromiso por parte de las persona y de una administración estratégica al respecto. Los resultados serán el reflejo de una administración estratégica de los cambios, aprovechamiento de oportunidades y nuevas formas o herramientas de la administración. RIESGOS DEL RIGHTSIZING:
A la hora de valorar un ajuste de plataforma a la necesidad dentro de una organización, deben tenerse en cuenta los siguientes factores de riesgo: • Estabilidad. • Seguridad/Respaldo. • Desarrolladores sin experiencia. • Estimación de coste y tiempo. • Resistencia al cambio.
