User Guide Skpi

Buku Petunjuk Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI) A. PEND PENDA AHULU HULUA AN Surat Keteranga Keterangan n Pendamping Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI) atau Diploma Supple Supplement ment adalah surat surat pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh Perguruan Tinggi, berisi informasi tentang pencapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar.

Kualifikasi lulusan diuraikan dalam bentuk narasi deskriptif yang menyatakan capaian pembelajaran lulusan pada jenjang KKNI yang relevan, dalam suatu format standar yang yan g mudah mudah dipa dipahami hami oleh oleh masy masyara arakat kat umum. umum. SKP SKPII dapat dapat memb memberi erikan kan man manfaat faat bagi para para lulusan, lulusan, yaitu yaitu : 1.

Merupakan Merupa kan

dokumen

tambahan

yang

menyatakan menyata kan

kemampuan kemampua n

kerja, kerja,

penguasaan pengetahuan, dan sikap/moral seorang lulusan yang lebih mudah dimengerti dimeng erti oleh pihak pihak pengguna pengguna di dalam maupun maupun luar negri dibandi dibandingkan ngkan dengan membaca transkrip. 2.

Merupakan Merupa kan

penjelasan penjela san

yang yang

obyektiff obyekti

dari dari

prestasi prestasi

dan

kompetensi kompetensi

pemegangnya. 3.

Meningkatkan Menin gkatkan kelaya kelayakan kan kerja kerja (employabi (employability) lity) terlepas terlepas dari kekakuan kekakuan jenis dan jenjang program studi

Penyusunan buku petunjuk penggunaan aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) ini dimaksudkan sebagai panduan untuk menggunakan dan mengolah aplikasi SKPI yang berada di Politeknik Negeri Sriwijaya.

B. ISI SURAT SURAT KETERAN KETERANGAN GAN PENDAM PENDAMPING PING IJAZAH IJAZAH (SKPI) (SKPI) Surat Ketarangan Pendamping Ijazah (SKPI) memiliki isi yang meliputi Informasi Tentang

Identitas

Diri

Pemegang

SKPI, SKPI,

Informasi

Tentang

Identitas

Penyelenggara Program, Program, Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), (KKNI) , dan Pengesahan SKPI. SKPI.

C. PENGGUNA PENGGUNAAN AN APLIKA APLIKASI SI SURAT SURAT KETERAN KETERANGAN GAN PENDA PENDAMPING MPING IJAZA IJAZAH H (SKPI) Aplikasi Surat K eterangan Pendamping Ijazah (SKPI) digunakan oleh 4 (empat) level pengguna, yaitu Administrator , Administrasi Jurusan, Jurusan, Pembimbing Akademik , dan

Mahasiswa. Mahasiswa .

Berikut

petunjuk

penggunaan

aplikasi

Surat

Keterangan

Pendamping Ijazah berdasarkan level pengguna nya.

Politeknik Politeknik Negeri Negeri Sriwijaya Sriwijaya | Aplikasi Aplikasi Surat Pendamping Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI) (SKPI)

1

Buku Petunjuk Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI) 1.

Mahasiswa Mahasi Mahasiswa swa adalah adalah leve levell pengguna pengguna yang yang bertu bertugas gas menginp menginput ut inden indentit titas as diri diri mahasiswa dan mengupload sertifikat keahlian dan seminar yang dimana akan digunakan dalam Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI). Sertifikat yang telah telah diuplo diupload ad oleh oleh mahasisw mahasiswa a akan divali divalidas dasii oleh Pembim Pembimbin bing g Akademik. Akademik. Berikut cara penggunaan penggunaan aplikasi SKPI dalam dalam level pengguna pengguna Mahasiswa. Mahasiswa.

1.1. 1.1. Masuk Masuk Ke Ke Aplik Aplikasi asi dan Ganti Ganti Password Password Untu Untuk k masu masuk k ke dala dalam m apli aplika kasi si / login, ogin, ikuti langkah-langkah langkah-langkah berikut berikut : 1. Buka Web Browser (Mozilla Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, dll). 2. Ketikka Ketikkan n alamt alamt url url aplikas aplikasii : www.skpi.polsri.ac.id www.skpi.polsri.ac.id,, maka muncul tampilan tampilan seperti seperti berikut berikut :

G amba mbar 1.1 Hala Halaman man L og in A plik plik asi 3. Masu asukkan kkan NIM/NPM Anda pada kotak Username, Username, masukkan Tanggal Lahir Anda Anda (format (f ormat : yyyymmdd) pada kotak Password, Password, dan Pilih Level pengguna Mahasiswa. 4. Tekan Tekan Enter Enter atau atau klik klik tombo tomboll Sign In untuk masuk aplikasi. 5. Jika username username dan password password salah salah maka muncul peringat peringatan an :


2

Buku Petunjuk Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI) 6. Jika username username dan password password benar, benar, maka akan akan tampil halaman halaman Dashboard seperti seperti berikut berikut :

G amba mbar 1.2 Hala Halaman man Das hboard hboard S aat Log in Pertama Pertama K ali 7. Setelah Setelah login pertama pertama anda anda berhasil. berhasil. Anda akan akan diwajibkan diwajibkan untuk untuk mengganti pasword akun aplikasi SKPI anda dengan mengklik kata “di sini” pada teks yang tertera di halaman dashboard. dashboard. Setelah mengklik kata tersebut, maka akan muncul halama berikut :

G amba mbar 1.3 Hal Halaman man G anti nti Pass word word 8. Isikan kan Tanggal Lahir anda sebagai Pass Passwo word rd Lama Lama anda, kemudian isikan Pass Passwo word rd Baru Baru anda anda sert serta a Konfirmasi Password baru anda. Password Password minimal minimal 6 karakter dan maksimal maksimal 30 karakter karakter dengan dengan kombinasi angka dan huruf.


3

Buku Petunjuk Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI) 9. Setelah Setelah anda mengganti mengganti password, password, anda akan akan dilkembalikan dilkembalikan ke halaman halaman login. Kemudian, anda masuk lagi ke aplikasi dengan password baru anda. Jika login anda berhasil, maka akan muncul halaman dashboard seperti berikut.

G amba mbar 1.4 Hala Halaman man Dashboard Dashboard S etel etela ah G anti nti Pass word 1.2. 1.2. Rese Resett Passwo Password rd Akun Akun Jika anda lupa password akun anda. Anda dapat mereset password akun anda dengan mengikuti langkah berikut : 1. Buka Buka hal halam aman an log login in apl aplik ikas asii SKPI SKPI.. Kemu Kemudi dian an klik klik kat kata a “Anda “Anda lupa password?” password?” yang ada pada form login, maka akan muncul halaman seperti berikut.

G amba mbar 1.5 Hala Halaman man R es et Pass word


4

Buku Petunjuk Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI) 2. Ketikka Ketikkan n NIM/NPM anda pada kotak Username dan Email yang tertera di profil anda dalam aplikasi SKPI. 3. Kemudian Kemudian klik klik tombol Reset Password. Jika reset password berhasil, password baru akan dikirimkan ke email anda dan akan muncul pesan berikut.

Jika Jika rese resett passw passwor ord d gaga gagall akan akan belu belum m hal hal itu itu berar berarti ti NIM/NPM anda salah atau Email anda anda yang yang tertera tertera di di profil profil apli aplikasi kasi SKPI SKPI tidak tidak sama sama dengan Email yang anda masukkan saat reset password.

1.3. 1.3. Mengi Mengisi si dan dan Uploa Upload d Foto Foto Profi Profill Mahas Mahasis iswa wa Setel Setelah ah

dap dapat at masuk masuk ke

apli aplikas kasi, i, anda anda

diw diwaj ajib ibkan kan untu untuk k

mengi mengisi si

profil/identitas anda dan mengupload foto terbaru sesuai dengan aturan foto dari Politeknik Politeknik Negeri Negeri Sriwijaya Sriwijaya.. Untuk melakukan melakukann n hal tersebut, tersebut, ikuti ikuti langkah-langkah berikut. 1.

Klik menu Prof Profil il Maha Mahasi sisw swa a, maka akan muncul halaman Profil Mahasiswa. Mahasiswa .

G amba ambarr 1.6 Halama Halaman n Profi P rofi l Maha Mahass is wa


5


Sila Silahka hkan n cek cek data data pro profi fill anda anda.. Jika Jika ada ada data data yang yang sal salah ah ata atau u pun pun kurang,

silahkan

diperbaiki

dengan

mengklik

tombol Ubah untuk

mengaktifkan formulir profil. Kemudian ketiklah data yang benar atau pun kurang lalu klik tombol Perbarui untuk memperbarui data. 3.

Jika anda anda ingin ingin meng menggan ganti ti foto foto profi profill anda. anda. Klik Klik tomb tombol ol Pilih File, File, maka akan muncul kotak dialog Window Explorer . Kemudian pilih file foto yang ingin digunakan sebagai foto profil, lalu klik tombol Open. Open.

G amba mbar 1.7 Fi tur Uploa Upload d Foto Pr ofil 4.

Setel Setelah ah memb membuk uka a file file foto foto yang yang digun digunaka akan, n, klik klik tombo tomboll Upload. Upload. Jika upload anda berhasil maka foto profl anda akan langsung terganti. Namun, jika gagal, maka file yang anda upload bukan file format jpg atau jpeg atau ukuran file file foto melebihi melebihi batas maksimal, maksimal, yaitu yaitu 500KB.

1.4. 1.4. Uplo Upload ad Serti Sertifi fikat kat Untu Untuk k SKPI SKPI Jika profil profil dan foto anda telah telah lengkap, lengkap, langkah langkah selanjutnya selanjutnya adalah adalah mengisi mengisi data sertifikat anda. Data sertifikat yang digunakan dalam SKPI dibagi berdasarkan

4

(empat)

kategori,

yaitu Kerja

Praktek

(Magang), (Magang),

Pengalaman Organinasi, Organinasi, Prest Prestas asii dan dan Peng Penghar harga gaan an dan Sertifikat Keahlian/Seminar . Untuk mengupload mengupload data sertifikat sertifikat lakukan lakukan langkah langkah berikut. 1.

Klik menu Profil Mahasiswa, Mahasiswa, maka akan muncul halaman Profil Mahasiswa. Mahasiswa .


6


Klik to tombol Tambah yang berada di atas tabel lalu akan muncul formulir sertifikat.

G amba mbar 1.8 F ormulir ormulir Uploa Upload S ertifik at 3.

Kemudian Kemudian isi data sertifika sertifikatt anda dengan benar dan dan pilih pilih file file sertifikat sertifikat yang telah anda scan dengan mengklik tombol Pilih File, File, lalu klik tombol Simpan untuk

menyimpan

data

sertifikat

dan

klik

tombol Batal untuk membatalkan penyimpanan data. 4.

Jika penyi penyimpanan mpanan data sertifi sertifikat kat gagal, gagal, berarti data yang yang anda anda masukkan

belum

lengkap

atau

file

scan

sertifikat

yang

anda

upload upload bukan format format pdf pdf dan ukuran file pdf pdf yang yang diupload diupload melebihi melebihi batas maksimal, yaitu 1MB 5.

Jika anda anda ingin ingin mengubah mengubah data sertifikat, sertifikat, klik tombol tombol berbentuk berbentuk ikon ikon pencil yang berada berada di dalam tabel lalu lalu akan muncul formulir formulir sertifika sertifikatt yang berisi data sertifikat yang pilih. Ketikkan data yang ingin anda rubah, lalu klik Simpan untuk menyimpan perubahan data sertifikat dan klik tombol Batal untuk membatalkan perubahan data.

6.

Jika Jika anda anda ingi ingin n mengh menghapu apus s data data sertifka sertifkat, t, klik klik kotak cek (Check Box) pada baris data sertifikat sertifikat yang yang ingin anda hapus. Setelah Setelah itu klik tombol Hapus, Hapus, makan akan akan muncul kotak kotak dialog dialog konfirmasi konfirmasi lalu lalu klik tombol OK untuk lanjut menghapus data dan klik tombol Cancel untuk membatalkan penghapusan data.


7

Buku Petunjuk Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI)

G amba mbar 1.9 K ota otak Dialog Dialog K onfirma onfirmass i Hapus Hapus Data Data Sertifikat 7.

Jika Jika anda ingin ingin mendow mendownlo nload ad file file sertifika sertifikatt yang sudah sudah anda anda upload, upload, klik klik teks Download yang ada di dalam tabel.

G amba mbar 1.10 Fi tur tur Downloa Download d File Sertifikat 8.

Jika Jika

anda anda

Pendamping

ingin ingin Ijazah

mengeta mengetahui hui

status status

(SKPI) anda,

anda

data data Surat dapat

Keterangan

melihatnya

di

halaman Dashboard. Dashboard.

G ambar mbar 1.11 S tatus tatus S urat K etera eterang ng an P enda endamping Ijazah Ijazah 9.

Jika Jika anda anda ingin ingin mencet mencetak ak ident identita itas s anda klik klik tomb tombol ol Cetak identitas untuk mencetak mencetak data identitas identitas dan klik tombol tombol Cetak Surat Keterangan Pas Foto Berjilbab untuk mencetak Surat Keterangan Pas Foto Berjilbab.

G ambar mbar 1.12 Tombol Tombol Cetak Cetak Identita Identitass dan dan Surat Keterangan Pas Foto Berjilbab


8

Buku Petunjuk Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI) 1.5. 1.5. Meliha Melihatt Profi Profill Progr Program am Studi Studi Untuk melihat profil program studi anda, Klik menu Profil Progam Studi maka kan muncul halaman yang berisi profil program studi yang sedang anda jalani.

G amba mbar 1.13 Hala Halama man n Pr ofil Prog ram S tudi tudi 1.6. 1.6. Meliha Melihatt Profi Profill Ins Instit titus usii Untuk melihat melihat profil profil institusi, institusi, Klik Klik menu Profi Profill Insti Institus tusii maka kan muncul halaman yang berisi profil Politeknik Negeri Sriwijaya.

G amba mbar 1.14 Hala Halaman man Pr ofil Institus i


9

Buku Petunjuk Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI) 2. Pemb Pembim imbi bing ng Aka Akade demi mik k Pembimbing Pembimbing akademik akademik adalah adalah level pengguna pengguna yang yang bertugas bertugas melakukan melakukan validasi validasi sertifikat yang telah diupload oleh Mahasiswa. Sertifikat yang telah divalidasi oleh Pembimbing Akademik akan digunakan dalam Surat Keterangan Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI). Level Pembimbing Pembimbing Akademik hanya dimiliki dimiliki oleh para dosen yang telah diberi kewajiban sebagai Pembimbing Akademik pada semester akhir. Berikut cara penggunaan penggunaan aplikas aplikasii SKPI dalam dalam level pengguna pengguna Pembimbing Pembimbing Akademik.

2.1. 2.1. Masuk Masuk Ke Ke Aplikas plikasii Untuk masuk masuk ke dalam dalam aplikasi aplikasi / login, ogin, ikuti langkah-langkah berikut : 1. Buka Web Browser (Mozilla Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, dll). 2. Ketikka Ketikkan n alamt alamt url url aplikas aplikasii : www.skpi.polsri.ac.id www.skpi.polsri.ac.id,, maka muncul tampilan seperti berikut :

G amba mbar 2.1 Hala Halaman man Log in A plik plik asi 3. Masu asukkan kkan NIP Anda NIP Anda pada kotak Username, Username, masukkan Password Anda Password Anda pada kotak Password, Password, dan Pilih Level pengguna Dosen. 4. Tekan Tekan Enter Enter atau atau klik klik tombo tomboll Sign In untuk masuk aplikasi. 5. Jika username username dan password password salah salah maka muncul peringat peringatan an :


10

Buku Petunjuk Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI) 6. Jika username username dan password password benar, benar, maka akan akan tampil halaman halaman Dashboard seperti berikut :

G amba mbar 2.2 Hala Halaman man Das hboard hboard Level Dos en 2.2. 2.2. Validas Validasii Sertifi Sertifikat kat Untuk validasi sertifikat mahasiswa, ikuti langkah-langkah berikut : 1.

Klik menu Validasi Sertifikat, Sertifikat, maka akan muncul muncul daftar daftar siswa siswa seperti seperti berikut.

G ambar mbar 2.3 2.3 Hala Halaman man Validasi Validasi S ertifikat 2. Sela Selanj njut utny nya, a, klik klik NIM mahasiswa yang ingin anda validasi sertifikat nya, maka akan muncul halaman profil mahasiswa seperti berikut :


11


G amba mbar 2.4 Hala Halama man n Pr ofil Maha Mahass is wa Dala Dalam Level Dos en 3.

Pada halaman man Profil Mahasiswa, Mahasiswa, lihatlah tabel sertifikat yang berada di bawah Biodata/Identitas. Biodata/Identitas.

G amba mbar 2.5 Tabel Tabel S ertifik at Ma Mahas has is wa Pada bagian ini, anda anda diminta diminta untuk memilih memilih sertifika sertifikatt mana yang yang boleh dicantumkan dalam SKPI. Untuk memilih sertifikat, anda cukup centang () kotak yang berada berada paling kiri kiri dalam tabel. tabel. Kemudian Kemudian klik tombol Terima lalu akan muncul kotak konfirmasi berikut.


12

Buku Petunjuk Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah Ijazah (SKPI) Klik tombol OK/Oke untuk melanjutkan proses dan klik tombol Cancel/Batal untuk membatalkan proses. 4.

Jika Jika proses proses berhas berhasil il maka maka muncul muncul pesan pesan seper seperti ti dibawa dibawah h ini dan stat status us sertifikat yang telah dipilih akan menjadi “ Ya”. Ya”.

5.

Jika Jika anda anda ingin ingin melakuk melakukan an vali validas dasii sertifi sertifikat kat mahas mahasisw iswa a lainny lainnya, a, klik klik tombol Kembali yang berada di sudut kanan atas halaman profil mahasiswa. Setelah anda klik tombol tersebut, anda akan kembali ke tabel daftar siswa dan ulangi lagi langkah-langkah di atas.

2.3. 2.3. Melihat Melihat Profil Profil Program Program Studi Studi Klik menu Profil Progam Studi maka kan muncul halaman halaman yang berisi profil profil program studi sesuai dengan tempat anda bekerja. bekerja.

G ambar mbar 2.6 Hala Halaman man Pr ofil Prog ram S tudi tudi 2.4. 2.4. Melihat Melihat Profil Profil Institu Institusi si Untuk melihat profil institusi, Klik menu Profil Institusi maka kan muncul halaman yang berisi profil Politeknik Negeri Sriwijaya.


13


G amba mbar 2.7 Hala Halaman man Pr ofil Institus i

D. PENUTUP Demikian Demikian buku pentunjuk pentunjuk penggunaan penggunaan Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijzah Ijzah (SKPI) (SKPI) yang yang tela telah h kami bua buat. t. Semog Semoga a buku buku pent pentuk uk ini ini dapa dapatt bergu berguna na bagi bagi para para pengguna aplikasi tersebut khususnya bagi para pengguna yang masih awam dalam menggunakan komputer.


14

User Guide Skpi

Recommend Documents