User Guide - Sevima Gofeeder

Buku Petunjuk Penggunaan

Go Feeder Daftar Isi

Daftar Isi ................................................................................................................................................. ii 1.

Pendahuluan Pendahuluan .......................... ............................ ........................... ............................ ...................... 1

2.

Hubungan Sistem Go Feeder dengan d engan Sistem Feeder dan DIKTI ............................. ...................... 1

3.

Hak akses pengguna....................................................................................................................... 2

4. Alur sistem Go Feeder sebagai sebagai sistem manajeme manajemen n akademik........................ ............................ .... 3 5.

Persiapan Awal Awal ................................... ............................. ............................ ........................... ........ 3

6.

Cara masuk ke aplikasi .............................................. ............................ ............................ ............. 4

7.

Cara keluar dari aplikasi............................ ........................... ........................... ............................ .... 5

8.

Cara sorting dan filtering untuk melakukan pencarian pencarian data.......................... ............................ ....... 6 Sorting Data Data (A→Z atau Z → A) ........................... ............................ ............................ ............ 6

8.1 8.1.1 8.2

Langkah untuk sorting data................................. data................................. ............................. ........................... ........ 6 Filtering Data Data .......................................................................................................................... 7

8.2.1 9.

Langkah untuk filtering data filtering data............................ ............................ ............................ ............ 7

Modul Mahasiswa............................ Mahasiswa............................ ............................ ............................ ........................... ............. 8 9.1

Data Mahasiswa .......................... ........................... ............................ ............................ ........ 9

9.1.1

Langkah untuk mengakses data mahasiswa mahasiswa .................................. ............................ ........ 9

9.1.2

KRS Mahasiswa ................................................. ............................ ............................ ...... 10

9.1.2.1

Langkah mengakses KRS Mahasiswa bagi Admin.......................... ......................... 10

9.1.2.2

Langkah mengakses KRS Mahasiswa bagi Mahasiswa ............................ ............... 11

9.1.3

Aktivitas Kuliah Mahasiswa............................................... Mahasiswa............................................... ............................ .................... 11

9.1.3.1 9.1.4

Kartu Hasil Studi .......................... ............................ ............................ ........................... ..12

9.1.4.1 9.2

Langkah mengakses Kartu Hasil Studi .......................... ............................ ............... 12

Import Data Mahasiswa Mahasiswa .................................................... ............................ ........................ 12

9.2.1 10.

Langkah mengakses Aktivitas Kuliah Mahasiswa Mahasiswa ............................ ......................... 11

Langkah untuk melakukan import data mahasiswa ................................. ......................... 13

Modul Perkuliahan ............................ ............................ ........................... ............................ ...... 16

10.1

Kelas & Jadwal Perkuliahan .......................... ............................ ............................ ............... 16

10.1.1 10.2

Langkah untuk melakukan setting kelas dan jadwal perkuliahan perkuliahan............................ ...... 16

Set Status Mahasiswa .......................... ............................ ............................ ........................ 19

Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | ii


Go Feeder Daftar Isi

Daftar Isi ................................................................................................................................................. ii 1.

Pendahuluan Pendahuluan .......................... ............................ ........................... ............................ ...................... 1

2.

Hubungan Sistem Go Feeder dengan d engan Sistem Feeder dan DIKTI ............................. ...................... 1

3.

Hak akses pengguna....................................................................................................................... 2

4. Alur sistem Go Feeder sebagai sebagai sistem manajeme manajemen n akademik........................ ............................ .... 3 5.

Persiapan Awal Awal ................................... ............................. ............................ ........................... ........ 3

6.

Cara masuk ke aplikasi .............................................. ............................ ............................ ............. 4

7.

Cara keluar dari aplikasi............................ ........................... ........................... ............................ .... 5

8.

Cara sorting dan filtering untuk melakukan pencarian pencarian data.......................... ............................ ....... 6 Sorting Data Data (A→Z atau Z → A) ........................... ............................ ............................ ............ 6

8.1 8.1.1 8.2

Langkah untuk sorting data................................. data................................. ............................. ........................... ........ 6 Filtering Data Data .......................................................................................................................... 7

8.2.1 9.

Langkah untuk filtering data filtering data............................ ............................ ............................ ............ 7

Modul Mahasiswa............................ Mahasiswa............................ ............................ ............................ ........................... ............. 8 9.1

Data Mahasiswa .......................... ........................... ............................ ............................ ........ 9

9.1.1

Langkah untuk mengakses data mahasiswa mahasiswa .................................. ............................ ........ 9

9.1.2

KRS Mahasiswa ................................................. ............................ ............................ ...... 10

9.1.2.1

Langkah mengakses KRS Mahasiswa bagi Admin.......................... ......................... 10

9.1.2.2

Langkah mengakses KRS Mahasiswa bagi Mahasiswa ............................ ............... 11

9.1.3

Aktivitas Kuliah Mahasiswa............................................... Mahasiswa............................................... ............................ .................... 11

9.1.3.1 9.1.4

Kartu Hasil Studi .......................... ............................ ............................ ........................... ..12

9.1.4.1 9.2

Langkah mengakses Kartu Hasil Studi .......................... ............................ ............... 12

Import Data Mahasiswa Mahasiswa .................................................... ............................ ........................ 12

9.2.1 10.

Langkah mengakses Aktivitas Kuliah Mahasiswa Mahasiswa ............................ ......................... 11

Langkah untuk melakukan import data mahasiswa ................................. ......................... 13

Modul Perkuliahan ............................ ............................ ........................... ............................ ...... 16

10.1

Kelas & Jadwal Perkuliahan .......................... ............................ ............................ ............... 16

10.1.1 10.2

Langkah untuk melakukan setting kelas dan jadwal perkuliahan perkuliahan............................ ...... 16

Set Status Mahasiswa .......................... ............................ ............................ ........................ 19


Halaman | ii


Go Feeder 10.2.1 10.3

Kartu Rencana Studi Online (Role Mahasiswa)......................... ............................ ............... 21

10.3.1 10.4

Langkah untuk melakukan input nilai perkuliahan perkuliahan ....................... ........................... ...... 25

Import Kelulusan Mahasiswa Mahasiswa ......................... ............................ ............................ ............... 27

10.8.1 11.

Langkah untuk melakukan validasi KRS mahasiswa mahasiswa .................................................. ..23

Nilai Perkuliahan Perkuliahan.......................... ........................... ............................ ............................ ...... 25

10.7.1 10.8

Langkah untuk melihat jadwal jadwal mengajar mengajar dosen ................................ ........................... .23

Validasi KRS Mahasiswa........................... ........................... ............................ .................... 23

10.6.1 10.7

Langkah untuk melihat jadwal kuliah .............. ............................ ............................ ...... 22

Jadwal Mengajar Dosen (Role Dosen) ............................. ........................... ......................... 23

10.5.1 10.6

Langkah untuk melakukan KRS online ......................... ............................ .................... 21

Jadwal Kuliah (Role Mahasiswa) ............................. ............................ ........................... ...... 22

10.4.1 10.5

Langkah untuk melakukan setting status mahasiswa awal semester semester ........................... 19

Langkah untuk melakukan import kelulusan mahasiswa mahasiswa .......................... .................... 27

Modul Pembayaran................................ Pembayaran................................ ............................ ........................... ........................... ..30

11.1

Validasi Pembayaran Pembayaran Mahasiswa .............................................. ........................... ................ 30

11.1.1 11.2

Daftar Pembayaran Pembayaran Mahasiswa .......................... ............................ ............................ .......... 32

11.2.1 12.

Langkah untuk mengelola mengelola validasi validasi pembayaran pembayaran ................................................. .......... 30

Langkah untuk menampilkan menampilkan daftar pembayaran mahasiswa ....................... ............... 32

Modul Laporan......................... ............................ ........................... ............................ ............... 32

12.1

KHS Mahasiswa .......................... ........................... ............................ ............................ ...... 32

12.1.1 12.2

KRS Mahasiswa .......................... ........................... ............................ ............................ ...... 33

12.2.1 12.3

Langkah untuk menampilkan dan mencetak mencetak RHS mahasiswa ........................... .......... 34

Transkrip Mahasiswa ............................ ............................ ........................... ......................... 35

12.4.1 13.

Langkah untuk menampilkan dan mencetak mencetak KRS mahasiswa ................................... ........ ........................... ..33

RHS Mahasiswa .......................... ........................... ............................ ............................ ...... 34

12.3.1 12.4

Langkah untuk menampilkan dan mencetak KHS mahasiswa mahasiswa ............. ........................ 32

Langkah untuk menampilkan menampilkan dan mencetak transkrip mahasiswa ............................... 35

Modul Referensi................................ Referensi................................ ............................ ............................ ........................... ...... 35

13.1

Ruang Perkuliahan .......................... ............................ ............................ ........................... ..35

13.1.1 13.2

Langkah untuk mengelola mengelola ruang perkuliahan perkuliahan .............................. ........................... ...... 36

Unsur Penilaian ........................... ............................ ........................... ............................ ...... 37


Halaman | iii


Go Feeder 13.2.1 13.3

Bobot Penilaian............................ Penilaian............................ ............................ ........................... ............................ ...... 38

13.3.1 14.

Langkah untuk mengelola unsur perkuliahan perkuliahan ............... ............................ .................... 37

Langkah untuk mengelola bobot perkuliahan perkuliahan ............... ............................ .................... 38

Modul Setting ........................... ........................... ............................ ............................ ............... 40

14.1

Setting Global ......................... ............................ ............................ ........................... ........... 40

14.1.1 14.2

Langkah untuk melakukan setting global ............................................. ......................... 40

User .......................... ............................ ............................ ........................... ......................... 41

14.2.1

Langkah untuk melakukan pengaturan pengguna ............................ .......................... ..41


Halaman | iv


Go Feeder 1. Pendahuluan Feeder merupakan sistem pelaporan data perguruan tinggi (data mahasiswa, data perkuliahan, dsb) seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. Hal ini tidak akan terlalu berpengaruh bagi perguruan tinggi yang telah memiliki sistem manajemen akademik, namun hal berbeda bagi perguruan tinggi yang belum memiliki sistem manajemen informasi akademik yang pasti akan mengalami kesulitan dalam mempersiapkan data-data pelaporan yang dibutuhkan untuk pelaporan tersebut. Oleh karena itu, Sevima melakukan pengembangan sistem Go Feeder untuk membantu mengatasi permasalahan tersebut. Selain digunakan untuk menyiapkan data-data untuk pelaporan Feeder ke Dikti, Go Feeder juga menyediakan fitur-fitur sistem akademik lainnya yang terdiri dari fitur KRS online, jadwal perkuliahan, penilaian, catatan pembayaran KRS yang bisa juga digunakan untuk cekal keuangan.

2. Hubungan Sistem Go Feeder dengan Sistem Feeder dan DIKTI

Gambar 2.1 Alur hubungan antara Go Feeder, Feeder, dan Dikti

Keterangan : 1.

Sistem aplikasi online report DIKTI (Forlap). Data-data pada sistem aplikasi online report (Forlap) secara keseluruhan dikelola oleh DIKTI. Data yang terdapat pada aplikasi Forlap ini adalah data Dosen, data Mahasiswa, data Perkuliahan. Untuk data dosen hanya dikelola oleh DIKTI saja. Hal i ni dimaksudkan agar tidak ada data dosen yang sama dan tidak ada data Dosen yang menjadi dosen tetap di lebih dari satu Perguruan Tinggi. Sistem forlap ini dapat diakses oleh semua Perguruan Tinggi yang ada di Indonesia.

2.

Sistem aplikasi Feeder.


Halaman | 1


Go Feeder Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi. Di mana aplikasi ini dikelola sendiri oleh masing-masing perguruan tinggi yang kemudian dapat ditampilkan juga pada aplikasi Forlap. 3.

Web service. Pada web service hubungan antara klien dan server tidak terjadi secara langsung. Hubungan antaraklien dan server dijembatani oleh file web service dalam format tertentu. Sehingga akses terhadap database akan ditanggani tidak secara langsung oleh server, melainkan melalui perantara yang disebut sebagai web service. Peran dari web service ini akan mempermudah distribusi sekaligus integrasi database yang tersebar di beberapa server sekaligus.

4. Aplikasi Sinkronisasi. Aplikasi ini digunakan saat dilakukan proses sinkronisasi data antara data yang ada pada aplikasi Feeder dengan yang ada di aplikasi Forlap DIKTI. Misalkan saat proses sinkronisasi ini data dosen yang ada di Aplikasi Feeder disinkronisasikan dengan data dosen yang ada di DIKTI. Sehingga data dosen yang ada di Aplikasi Feeder akan sama dengan data dosen yang dimiliki DIKTI. 5.

Aplikasi Go Feeder. Aplikasi ini selain digunakan untuk menginputkan seluruh data-data yang akan dilaporkan ke DIKTI melalui sistem Feeder dan Sinkronisasi, Go Feeder juga dapat digunakan sebagai sistem manajemen akademik mini. Dimana dalam Go Feeder terdapat fitur KRS online, jadwal perkuliahan, penilaian, catatan pembayaran yang bisa juga digunakan untuk cekal keuangan sehingga mahasiswa tidak dapat melakukan KRS dan status kemahasiswaannya tidak aktif jika belum melakukan pembayaran.

3. Hak akses pengguna Pada sistem Go Feeder terdapat beberapa hak akses pengguna, diantaranya yaitu: a)

Admin Admin dapat mengakses seluruh fitur dan menu yang terdapat dalam sistem Go Feeder. -

Import data mahasiswa.

-

Input kelas & jadwal perkuliahan.

-

Validasi KRS mahasiswa.

-

Upload nilai perkuliahan.

-

Import kelulusan mahasiswa.

-

Validasi pembayaran KRS.

-

Daftar pembayaran.

-

Cetak laporan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa.

-

Cetak laporan Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa.


Halaman | 2


Go Feeder -

Cetak laporan Ringkasan Hasil Studi (RHS) mahasiswa.

-

Cetak transkrip nilai mahasiswa.

-

Input data referensi ruang perkuliahan.

-

Input data referensi unsur penilaian.

-

Input data referensi bobot penilaian.

-

Input pengguna dan setting hak aksesnya.

-

Setting semester yang sedang dibuka, serta periode penilaian, KRS & KHS.

Catatan : untuk data dosen, admin dapat melihat pada sistem Feeder.

b)

c)

Dosen -

Melakukan input kehadiran perkuliahan.

-

Input nilai perkuliahan.

Mahasiswa -

Input KRS.

4. Alur sistem Go Feeder sebagai sistem manajemen akademik

Gambar 4.1 Alur sistem Go Feeder sebagai sistem manajemen akademik

Unmelakukan akses ke sistem/login, ikuti langkah-langkah berikut:

5. Persiapan Awal Sebelum melakukan login aplikasi, Admin Akademik Perguruan Tinggi harus melakukan persiapan-persiapan berikut:


Halaman | 3


Go Feeder a)

File installer aplikasi GoFeeder 1.0.exe untuk instalasi aplikasi di masing-masing Perguruan Tinggi.

b)

Jalankan atau klik 2x pada file GoFeeder 1.0.exe

c)

Lakukan proses instalasi hingga selesai.

d)

Kemudian jalankan aplikasi GoFeeder setelah proses instalasi selesai dengan cara klik Start pada windows

 buka

aplikasi GoFeeder.

6. Cara masuk ke aplikasi a)

Buka Web Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, dll).

b)

Ketikkan alamat url aplikasi

Maka muncul tampilan seperti berikut:

Gambar 6.1 Halaman login aplikasi


Halaman | 4


Go Feeder c)

Masukkan username dan password Anda sesuai role Anda (admin, dosen atau mahasiswa). Pastikan username dan password yang Anda masukkan benar.

d)

Tekan Enter atau klik tombol

e)

Jika

username

untuk masuk sistem.

dan

password

salah,

maka

muncul

peringatan:

, ulangi langkah c. f)

Jika username dan password benar, maka akan tampil halaman Home beserta menu-menu fitur sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna, seperti pada Gambar 6.2 Halaman home.

Gambar 6.2 Halaman home

7. Cara keluar dari aplikasi Untuk keluar/logout dari sistem, klik tombol Logout yang ada pada pojok kanan atas dan bawah [Lihat pada Gambar 7.1 Cara ]. Sistem ini memiliki auto logout jika tidak digunakan dalam jangka waktu yang lama ( mode standby ).

Lo out For


Your Secure

Halaman | 5


Go Feeder

Gambar 7.1 Cara keluar dari sistem

8. Cara sorting dan filtering untuk melakukan pencarian data 8.1 S orting Data (A→Z atau Z→A) Sorting data ini digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan abjad A →Z (Ascending) atau Z → A (Descending). 8.1.1

Langkah untuk s orti ng data 1.

Pada halaman yang menampilkan daftar data, klik pada salah satu header tabel agar menampilkan tampilan berikut

Gambar 8.1 S orti ng pada salah satu halaman data


Halaman | 6


Go Feeder

Gambar 8.2 Hasil s orti ng pada salah satu halaman data

8.2 Filtering Data Filter data ini digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan data yang kita inginkan. Untuk melakukan pencarian data dengan kriteria atau kata kunci tertentu dapat dilakukan dengan melakukan filter terhadap list data. Kadang kala user menginginkan untuk mencari satu record yang letaknya terdapat pada bagian tengah dari list yang akan sangat kesulitan jika data tersebut dicari dengan menggunakan metode pengurutan. Fasilitas filtering dapat digunakan untuk memecahkan masalah tersebut, maka user dapat melakukan pencarian dengan cara sebagai berikut : 8.2.1

Langkah untuk filtering data 1.

Pada halaman yang menampilkan daftar data, pada halaman daftar telah tersedia kolom Filter, seperti contoh di bawah ini :


Halaman | 7


Go Feeder

Gambar 8.3 Halaman daftar pada salah satu data

2.

Kemudian klik pilihan filter data yang tersedia pada kolom Filter tersebut hingga tampil data sesuai dengan yang di-filter.

Gambar 8.4 Hasil filter data pada halaman daftar

9. Modul Mahasiswa Pada modul ini, admin dapat melakukan import data mahasiswa menggunakan template excel serta dapat memonitor data-data perkuliahan tiap mahasiswa.


Halaman | 8


Go Feeder Catatan : Data mahasiswa yang ada pada sistem Go Feeder akan secara otomatis tersinkronisasi dengan sistem Feeder masing-masing perguruan tinggi..

9.1 Data Mahasiswa Menu mahasiswa ini digunakan untuk menampilkan segala data yang berhubungan dengan mahasiswa. Pada modul mahasiswa ini meliputi data : a.

Biodata mahasiswa. Setelah import data mahasiswa, data mahasiswa Go Feeder akan tersinkronisasi dengan data Feeder. Sehingga saat data mahasiswa di sistem Feeder diubah, maka otomatis data mahasiswa di Go Feeder akan berubah juga. Untuk fitur ubah data mahasiswa admin dapat mengubah langsung melalui sistem Feeder.

b.

Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa. Mahasiswa dapat melakukan KRS pada sistem Go Feeder, jika sudah melakukan pembayaran.

c.

Aktifitas perkuliahan mahasiswa. Admin dapat menginputkan dan memonitor aktifitas perkuliahan semua mahasiswa. Input aktifitas perkuliahan mahasiswa dapat melalui sistem Go Feeder atau sistem Feeder.

d.

Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa Admin dapat memonitor Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa yang memuat nilai masingmasing mata kuliah serta nilai IPS atau IPKnya.

9.1.1

Langkah untuk mengakses data mahasiswa 1. Klik menu Mahasiswa

 Daftar

Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:

2. Untuk menampilkan detail data mahasiswa, klik link pada salah satu nama mahasiswa.


Halaman | 9


Go Feeder

3. Sehingga akan tampil halaman detail data mahasiswa berikut:

4. Pada halaman tersebut akan tampil submenu lainnya untuk mengakses halaman Kartu Rencana Studi, Aktivitas Kuliah Mahasiswa, dan Kartu Hasil Studi.

9.1.2

KRS Mahasiswa Fitur KRS mahasiswa ini digunakan untuk menampilkan data KRS pada masing-masing mahasiswa. Mahasiswa dapat melakukan KRS online di menu Kartu Rencana Studi Online (Role Mahasiswa) pada sistem Go Feeder, jika sudah melakukan pembayaran terlebih dahulu. Admin juga dapat memonitor dan melakukan validasi KRS yang diajukan oleh mahasiswa di menu Validasi KRS Mahasiswa.

9.1.2.1

Langkah mengakses KRS Mahasiswa bagi Admin 1. Klik menu Mahasiswa

 Daftar

Mahasiswa

 buka

Detail Data Mahasiswa

 Kartu

Rencana Studi, sehingga tampil halaman berikut:


Halaman | 10


Go Feeder

9.1.2.2

Langkah mengakses KRS Mahasiswa bagi Mahasiswa 1. Klik menu Mahasiswa



Biodata Mahasiswa



Kartu Rencana Studi, sehingga

tampil halaman berikut:

9.1.3

Aktivitas Kuliah Mahasiswa Fitur ini digunakan untuk menampilkan status keaktifan, IPK, IPS, SKS mahasiswa setiap periodenya. Data aktivitas perkuliahan didapatkan sesuai dengan data Kelas & Jadwal Perkuliahan yang didapatkan setelah mahasiswa melakukan KRS dan divalidasi KRS oleh admin.

9.1.3.1

Langkah mengakses Aktivitas Kuliah Mahasiswa 1. Klik menu Mahasiswa

 Daftar

Mahasiswa

 buka

Detail Mahasiswa

 Aktivitas

Kuliah Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:


Halaman | 11


Go Feeder

9.1.4

Kartu Hasil Studi Kartu Hasil Studi merupakan hasil semua penilaian mata kuliah per periode semester.

9.1.4.1

Langkah mengakses Kartu Hasil Studi 1. Klik menu Mahasiswa  Daftar Mahasiswa  buka Detail Mahasiswa

 Kartu

Hasil

Studi, sehingga tampil halaman berikut:

9.2 Import Data Mahasiswa Menu

import

data

mahasiswa

ini

digunakan

untuk

import

data

mahasiswa

menggunakan template file excel yang telah disediakan di sistem Go Feeder.


Halaman | 12


Go Feeder 9.2.1

Langkah untuk melakukan import data mahasiswa 1. Klik menu Mahasiswa

 Import

Data Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:

2. Kemudian download template yang telah disediakan siste m Go Feeder dengan cara klik link template_mahasiswa.xls

3. Buka file template_mahasiswa.xls yang sudah di-download.


Halaman | 13


Go Feeder

4. Isi template data mahasiswa tersebut sesuai dengan sheet “Petunjuk Penggunaan “ dan “Referensi ” yang sudah disediakan di dalam file template tersebut. Simpan.

5. Selanjutnya klik tombol

untuk memilih file template_mahasiswa.xls

yang telah diisi data mahasiswa dan disimpan. Kemudian klik tombol untuk memproses import data mahasiswa dari template excel. Sehingga akan tampil data yang akan diimportkan seperti gambar di bawah ini:


Halaman | 14


Go Feeder

6. Jika masih ada kolom data yang berwarna merah, artinya masih ada data yang

diinputkan dengan format yang salah. Kemudian klik tombol download file error_import.xls

dan

untuk mengetahui kolom yang error beserta

alasannya.


Halaman | 15


Go Feeder

7. Perbaiki data yang salah dan ulangi mulai langkah 4 hingga data berhasil diimport. Catatan : Maksimal data yang diimportkan hanya 100 data. Jika data yang akan diimport lebih dari 100 data, simpan data pada file excel yang berbeda.

10. Modul Perkuliahan Modul perkuliahan ini digunakan untuk input segala data yang berhubungan dengan perkuliahan, mulai kelas dan jadwal perkuliahan, nilai perkuliahan, setting status mahasiswa per periode aktif, validasi KRS dan import data kelulusan mahasiswa.

10.1 Kelas & Jadwal Perkuliahan Menu kelas & jadwal perkuliahan ini digunakan untuk setting kelas perkuliahan serta jadwal perkuliahan yang ditawarkan secara kolektif setiap semester setiap kurikulum. Pada menu ini, data mata kuliah tiap prodi, kurikulum dan periode sudah disinkronisasikan dengan sistem Feeder, sehingga admin tidak perlu menginputkan lagi mata kuliah tiap prodi. 10.1.1 Langkah untuk melakukan setting kelas dan jadwal perkuliahan 1. Klik menu Perkuliahan



Kelas & Jadwal Perkuliahan, sehingga tampil halaman

berikut:


Halaman | 16


Go Feeder

2. Kemudian pilih filter Program Studi, Kurikulum, Periode, dan Semester untuk menampilkan datanya.


Halaman | 17


Go Feeder

3. Kemudian klik tombol

untuk menambah kelas baru pada tiap mata kuliah yang

tersedia. 4. Isi form detail kelas dan jadwal mingguan. Simpan.


Halaman | 18


Go Feeder

5. Setelah disimpan, maka akan menampilkan jadwal dan kelas untuk mata kuliah tersebut sudah dibuat seperti gambar berikut:

10.2 Set Status Mahasiswa Menu set status mahasiswa ini digunakan untuk setting status mahasiswa setiap awal periode semester. Pada menu ini, status mahasiswa juga disinkronkan dengan sistem Feeder, sehingga jika ada perubahan status kemahasiswaan di Go Feeder maka di sistem Feeder juga akan berubah. 10.2.1 Langkah untuk melakukan setting status mahasiswa awal semester 1. Klik menu Perkuliahan

 Set

Status Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:


Halaman | 19


Go Feeder

2. Kemudian pilih program studi yang akan disetting status mahasiswanya. Klik tombol

3. Pilih mahasiswa angkatan

berapa yang akan di setting non aktif status

kemahasiswaannya untuk periode semester aktif. Beri tanda centang ( √ ).

4. Kemudian klik

tombol

untuk memproses setting status

kemahasiswaan awal semester. 5. Silakan cek status mahasiswa yang bersangkutan pada sistem Feeder menu Mahasiswa

 Detail

Data Mahasiswa

 Aktivitas


Perkuliahan.

Halaman | 20


Go Feeder

6. Jika status mahasiswa pada sistem Feeder sudah berubah jadi Non Aktif, maka proses sudah berhasil dilakukan.

10.3 Kartu Rencana Studi Online (Role Mahasiswa) Menu ini digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan KRS online menggunakan sistem Go Feeder. 10.3.1 Langkah untuk melakukan KRS online 1. Klik menu Perkuliahan



Kartu Rencana Studi Online, sehingga tampil halaman

berikut:

2. Kemudian beri tanda centang (√) pada mata kuliah yang akan diambil untuk menambah data krs pada periode semester aktif dan Simpan.


Halaman | 21


Go Feeder

3. Jika KRS yang diajukan sudah divalidasi oleh admin, maka akan tampil halaman KRS yang disertai jadwal kuliah seperti halaman berikut

10.4 Jadwal Kuliah (Role Mahasiswa) Menu ini digunakan oleh mahasiswa untuk melihat jadwal kuliahnya dengan menggunakan sistem Go Feeder. 10.4.1 Langkah untuk melihat jadwal kuliah 1. Klik menu Perkuliahan

 Jadwal

Kuliah, sehingga tampil halaman berikut:


Halaman | 22


Go Feeder

10.5 Jadwal Mengajar Dosen (Role Dosen) Menu ini digunakan oleh dosen untuk melihat jadwal mengajar perkuliahan dengan menggunakan sistem Go Feeder. 10.5.1 Langkah untuk melihat jadwal mengajar dosen 1. Klik menu Perkuliahan

 Jadwal

Mengajar, sehingga tampil halaman berikut:

10.6 Validasi KRS Mahasiswa Menu ini digunakan oleh admin untuk melakukan validasi terhadap KRS yang sudah diajukan oleh mahasiswa dengan menggunakan sistem Go Feeder. 10.6.1 Langkah untuk melakukan validasi KRS mahasiswa 1. Klik menu Perkuliahan



Validasi KRS Mahasiswa, sehingga tampil halaman

berikut:


Halaman | 23


Go Feeder

2. Kemudian cari data krs mahasiswa dengan mengetikkan nama atau nim mahasiswa pada kolom Search.

3. Setelah data krs mahasiswa tampil, beri tanda cetang ( √ ) dan Proses Validasi. 4. Maka akan tampil status KRS mahasiswa tersebut sudah tervalidasi.


Halaman | 24


Go Feeder 10.7 Nilai Perkuliahan Menu ini digunakan oleh admin untuk melakukan input nilai perkuliahan setiap mahasiswa dengan menggunakan sistem Go Feeder. 10.7.1 Langkah untuk melakukan input nilai perkuliahan 1. Klik menu Perkuliahan

 Nilai

Perkuliahan, sehingga tampil halaman berikut:

2. Lakukan filter data program studi dan periode perkuliahannya. 3. Pilih mata kuliah dan klik link mata kuliah tersebut, sehingga tampil halaman berikut

4. Selanjutnya isi nilai masing-masing mahasiswa. Simpan.


Halaman | 25


Go Feeder

5. Jika perlu perubahan nilai, klik tombol

. Selama nilai yang diinputkan

belum dikunci, maka nilai perkuliahan masih dapat diubah. 6. Klik tombol

jika nilai perkuliahan sudah tidak ada perubahan lagi.

7. Jika ingin membatalkan penguncian nilai klik tombol


Halaman | 26


Go Feeder

10.8 Import Kelulusan Mahasiswa Menu ini digunakan oleh admin untuk melakukan import data kelulusan mahasiswa dengan menggunakan sistem Go Feeder. 10.8.1 Langkah untuk melakukan import kelulusan mahasiswa 1. Klik menu Perkuliahan

 Import

Kelulusan Mahasiswa, sehingga tampil halaman

berikut:

2. Kemudian download template yang telah disediakan sistem Go Feeder dengan cara klik link template_lulus.xls


Halaman | 27


Go Feeder

3. Buka file template_lulus.xls yang sudah di-download.

4. Isi template data kelulusan mahasiswa tersebut sesuai dengan sheet “ Petunjuk Penggunaan “ dan “Referensi ” yang sudah disediakan di dalam file template tersebut. Simpan.


Halaman | 28


Go Feeder


untuk memilih file template_lulus.xls yang

telah diisi data mahasiswa yang lulus atau DO dan disimpan. Kemudian klik tombol untuk memproses import data kelulusan dari template excel. Sehingga akan tampil data yang akan diimportkan seperti gambar di bawah ini:

6. Jika masih ada kolom data yang berwarna merah, artinya masih ada data yang

diinputkan dengan format yang salah. Kemudian klik tombol download file error_import.xls

dan

untuk mengetahui kolom yang error beserta

alasannya.


Halaman | 29


Go Feeder

7. Perbaiki data yang salah dan ulangi mulai langkah 4 hingga data berhasil diimport.

11. Modul Pembayaran Modul pembayaran ini digunakan untuk melakukan validasi pembayaran mahasiswa pada awal periode semester perkuliahan serta untuk monitor pembayaran mahasiswa.

11.1 Validasi Pembayaran Mahasiswa Menu ini digunakan untuk melakukan validasi pembayaran mahasiswa pada awal semester perkuliahan pada sistem Go Feeder. 11.1.1 Langkah untuk mengelola validasi pembayaran 1. Klik menu Pembayaran



Validasi Pembayaran Mahasiswa, sehingga tampil

halaman berikut:


Halaman | 30


Go Feeder

2. Ketikkan nama mahasiswa atau nim mahasiswa pada field Nama. Kemudian klik

tombol

, sehingga tampil data pembayaran mahasiswa tersebut.

3. Sesuaikan data pembayaran mahasiswa tersebut dan simpan. Jika proses validasi pembayaran mahasiswa sudah disimpan, maka status mahasiswa tersebut menjadi Aktif kembali dan dapat melakukan KRS sendiri dengan menggunakan sistem Go Feeder.


Halaman | 31


Go Feeder 11.2 Daftar Pembayaran Mahasiswa Menu ini digunakan untuk melakukan monitor terhadap pembayaran-pembayaran mahasiswa pada sistem Go Feeder. 11.2.1 Langkah untuk menampilkan daftar pembayaran mahasiswa 1. Klik menu Pembayaran

 Daftar

Pembayaran Mahasiswa, sehingga tampil halaman

berikut:

2. Untuk membatalkan pembayaran klik tombol

.

12. Modul Laporan Modul laporan ini digunakan untuk menampilkan, menyimpan serta mencetak KHS, KRS, RHS dan Transkrip Mahasiswa ke dalam bentuk html, word, excel.

12.1 KHS Mahasiswa 12.1.1 Langkah untuk menampilkan dan mencetak KHS mahasiswa 1. Klik menu Laporan

 KHS


2. Isi parameter yang tersedia dan pilih data ada ditampilkan dalam bentuk apa (html, excel, word)


Halaman | 32


Go Feeder 3. Klik tombol

12.2 KRS Mahasiswa 12.2.1 Langkah untuk menampilkan dan mencetak KRS mahasiswa 1. Klik menu Laporan

 KRS




Halaman | 33



12.3 RHS Mahasiswa 12.3.1 Langkah untuk menampilkan dan mencetak RHS mahasiswa 1. Klik menu Laporan

 RHS




Halaman | 34



12.4 Transkrip Mahasiswa 12.4.1 Langkah untuk menampilkan dan mencetak transkrip mahasiswa 1. Klik menu Laporan

 Transkrip

Mahasiswa

2. Isi parameter yang tersedia dan pilih data ada ditampilkan dalam bentuk apa (html, excel, word) 3. Klik tombol

13. Modul Referensi Modul ini digunakan untuk melakukan pengaturan data referensi yang digunakan pada sistem Go Feeder, diantaranya adalah data ruang perkuliahan, data unsur perkuliahan, dan bobot perkuliahan. Ketiga data referensi tersebut akan digunakan pada modul perkuliahan, sehingga disarankan untuk melakukan pengaturan data referensi terlebih dahulu sebelum melakukan input data untuk kegiatan perkuliahan.

13.1 Ruang Perkuliahan Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mengelola data ruang perkuliahan pada sistem Go Feeder.


Halaman | 35


Go Feeder 13.1.1 Langkah untuk mengelola ruang perkuliahan 1. Klik menu Referensi  Ruang Perkuliahan, sehingga tampil halaman berikut:


untuk menambahkan data ruang kuliah baru.

3. Isi form yang tersedia dengan benar. Simpan.

4. Untuk mengubah data ruang perkuliahan, klik tombol

pada daftar ruang

perkuliahan. 5. Untuk menghapus data ruang perkuliahan, klik tombol

pada daftar ruang

perkuliahan.


Halaman | 36


Go Feeder

13.2 Unsur Penilaian Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mengelola data unsur perkuliahan pada sistem Go Feeder. 13.2.1 Langkah untuk mengelola unsur perkuliahan 1. Klik menu Referensi  Unsur Perkuliahan, sehingga tampil halaman berikut:


untuk menambahkan data unsur perkuliahan

baru. 3. Isi form yang tersedia dengan benar. Simpan.


Halaman | 37


Go Feeder

4. Untuk mengubah data unsur perkuliahan, klik tombol

pada daftar unsur

perkuliahan. 5. Untuk menghapus data unsur perkuliahan, klik tombol

pada daftar unsur

perkuliahan.

13.3 Bobot Penilaian Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mengelola data bobot perkuliahan pada sistem Go Feeder. 13.3.1 Langkah untuk mengelola bobot perkuliahan 1. Klik menu Referensi  Bobot Perkuliahan, sehingga tampil halaman berikut:


Halaman | 38


Go Feeder


untuk menambahkan data bobot perkuliahan

baru. 3. Isi form yang tersedia dengan benar. Simpan.

4. Untuk mengubah data bobot perkuliahan, klik tombol

pada daftar bobot

perkuliahan. 5. Untuk menghapus data bobot perkuliahan, klik tombol

pada daftar bobot

perkuliahan.


Halaman | 39


Go Feeder

14. Modul Setting Modul ini digunakan untuk melakukan pengaturan semester global dan pengaturan pengguna sistem Go Feeder.

14.1 Setting Global Menu setting global ini digunakan untuk melakukan pengaturan semester yang sedang dibuka, serta periode penilaian, KRS & KHS. 14.1.1 Langkah untuk melakukan setting global 1. Klik menu Setting  Setting Global, sehingga tampil halaman berikut:

2. Kemudian klik tombol

.

3. Pilih filter data semester yang berlaku, semester nilai, semester krs, dan batas sks krs untuk melakukan pengaturan. Copyright © 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | 40


Go Feeder 4. Beri tanda centang ( √ ) pada kolom Buka KRS, Buka Penilaian, Buka KHS untuk masing-masing prodi yang tersedia. 5. Sedangkan untuk menutup KRS, Penilaian, dan KHS, lakukan uncentang pada check box yang tersedia di masing-masing prodi. 6. Kemudian klik tombol

.

14.2 User Menu user ini digunakan untuk melakukan pengaturan pengguna sistem Go Feeder, baik admin, dosen maupun mahasiswa. 14.2.1 Langkah untuk melakukan pengaturan pengguna 1. Klik menu Setting  User, sehingga tampil halaman berikut:


untuk menambahkan data pengguna baru.

3. Isi form yang tersedia dengan benar. Simpan.

4. Untuk mengubah data pengguna, klik tombol 5. Untuk menghapus data pengguna, klik tombol


pada daftar user. pada daftar user.

Halaman | 41

User Guide - Sevima Gofeeder

Recommend Documents