Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a continuación: Realización del estudio de caso 20-21 de la página 630, del libro de texto básico.
PUNTOS DE DEBATE Y PROBLEMAS 20-21 (Objetivo 20-2) Para cada uno de los siguientes errores en las cuentas de propiedades, planta y equipo, señale un control interno que el cliente podría implantar para evitar que se presenten errores y un procedimiento sustantivo de auditoría que el auditor podría utilizar para descubrir el error. 1. La vida útil de los activos utilizada para depreciar el equipo es menor que una vida útil esperada, razonable. Es menor porque eso activos despreciados se ha devaluado y su uso también baja. Con la depreciación de dichos activo el equipo tendrá una vida menor que la esperada. 2. Los activos capitalizables se gastan rutinariamente como gastos por concepto de reparaciones y mantenimiento, herramientas perecederas, o de suministros. Aquí tendremos un control interno para fiscalizar los usos de esos activos para reparaciones, mantenimiento y otros gastos menores corrientes para tener una mayor visión en esos activos. Por política seria verificar quien autoriza las compras y quien verifica que el precio sea el correcto y su uso. 3. El equipo de cómputo que se abandona o se da a cambio de equipo de reemplazo no se elimina de los registros de contabilidad. La política que se debe implementar es reemplazar de las cuentas y luego se elimina de los registros contables. 4. El gasto por depreciación para las operaciones de manufactura se carga a gastos administrativos. Estos no se cargan a los gastos administrativos porque existe una cuenta especial o específica para los gastos de depreciación acumulada que siempre se mantienen.
5. Los empleados de la compañía se roban para su uso personal las herramientas necesarias para el mantenimiento del equipo. La política que yo implementaría: tener un control interno efectivo que cuando los empleados tengan en mano las herramientas, hay que pasar un balance por cada cierto tiempo. Esto se hará con el fin de verificar y tener un conteo de las que están disponibles para el uso en la empresa. 6. Las adquisiciones de propiedades se registran por un monto erróneo. Se procede a verificar los registros de la propiedades y el precio exacto de lo que costo esta propiedad o activo y así asegurarse de que no haya una sobrevaluación. 7. No está registrado un crédito contra el equipo existente en los registros de contabilidad .Las entradas de efectivo del préstamo nunca llegaron a la compañía porque se utilizaron para dar el enganche de una pieza de equipo que se emplea ahora como un activo operativo. El equipo tampoco está registrado en los registros de contabilidad. Las Políticas a implementar serian: Verificar el registro inmediato de cada una de las transacciones contables de la empresa. Verificar que se hagan los depósitos en las cuentas bancarias de la empresa y a la fecha de presentación. Verificar el uso del efectivo de la empresa (el flujo del efectivo, entrada y salida de dinero) Tomar un fondo para reparaciones del equipo de t rasporte. Registrar los activos en las cuentas correspondientes.
