TALLER LA CAFETERA.COM La empresa la cafetera está dedicada a la importación y comercialización de equipos y suministros para computadores, pero debido a que sus instalaciones están en una zona netamente comercial, necesitan subcontratar los servicios del operador logístico para que le preste los servicios de almacenamiento de la mercancía. El aprovisionamiento lo realizan en contenedores provenientes desde Indonesia, por lo cual el volumen de mercancía a ser almacenado es bastante considerable. La mercancía viene empacada en cajas de cartón de las siguientes dimensiones Alto de la caja: 55 cm Largo de la caja: 60 cm Ancho de la caja: 40 cm El operador de la distribución física internacional, inter nacional, aún no ha confirmado en qué tipo de contenedores enviara la mercancía, pero se sabe que si viene en contenedores de 20’ serán 153 contenedores, y si es en contenedores de 40’ serán 69. El peso de cada una de las cajas es de 30000 gramos, y el arrume máximo que se puede hacer de cajas es de 4, puesto que el corrugado no logra soportar pesos mayores. Es importante tener en cuenta que, por las características de la mercancía contenida, su valor comercial es de $720000 por caja. Si el almacenamiento se realiza en piso los pasillos principales, laterales y periféricos corresponden a un 30% del área total de la bodega. Si el almacenamiento se realiza en estructura, debe cumplir con las siguientes condiciones:
Altura máxima del Pallet (Con estiba) = 1,35 Mts. Almacenamientos en Estiba Convencional. Módulos de estanterías de 5 niveles. Cantidad Pallets por nivel = 2 Altura de la estiba = 15 cm Dimensiones del módulo: módulo: Largo 2,50 Mts., Ancho 1 Mt., Alto 9 Mts. Vías de circulación = 40% del área total de la la bodega.
Es indispensable que toda la mercancía se encuentra almacenada en estibas convencionales, las cuales tienen un valor de $20.500 en el mercado. Esto independiente de la forma de almacenamiento. Para el almacenamiento en estructura, es necesario adquirir los módulos correspondientes para la generación de los espacios. Según un estimado de mercado, para el peso de la mercancía y la tolerancia que ha manejar, el valor de cada módulo estantería $1´000.0000. Tanto para el almacenamiento en piso como en estructura, se deben presupuestar las siguientes zonas y sus áreas: Oficinas Servicios Zonas de Recibo/Despacho Obsoletos y devoluciones
63 Mts 42 Mts 75 Mts 51 Mts
El propietario de la mercancía, exige que la misma debe encontrarse amparada sobre los siguientes riesgos (Porcentaje liquidados sobre el valor de la mercancía almacenada). PRIMA ANUAL Responsabilidad Civil Sustracción Incendio / Rayo
0,10 % 0,27 % 0,13 %
Valor arriendo bodega: $ 6000
$ ∗
Calcular los costos de almacenamiento tanto en piso como en estructura, y entregar a lacafetera.com la cotización del servicio demandado. Debe incluir los siguientes ítems: 1. Cantidad de posiciones de estiba. 2. Valor total de la inversión en estibas. 3. Cantidad de ´módulos de estantería y valor total. 4. Total de metros cuadrados utilizados para el almacenamiento en estanterías y a piso. 5. Total de metros cuadrados de vías de circulación y total metros cuadrados de la bodega (Incluyendo oficinas y otras áreas).
OTROS COSTOS DE OPERACIÓN / MES $ 10,800,000 Nómina $ 590,000 Aseo y cafetería Celaduría $ 2,350,000 Papelería $ 500,000 Mantenimiento de bodega $ 1,620,000 Servicios públicos $ 1,400,000 Monitoreo alarma $ 400,000 Servicio celular $ 262,000 Canon INVERSIONES (Diferido 24 meses) mensual PC - Impresoras $ 440,000 Archivadores $ 30,000 Muebles Modulares $ 270,000 Teléfono - Fax $ 60,000 Alarma ultrasónica $ 360,000 Celulares $ 20,500 Software y comunicaciones $ 850,000 Gatos hidráulico - Montacargas $ 2,200,000 Otros (Varios) $ 250,000 NOTA: El valor Total de la estantería y las estibas se debe diferir a 24 meses.
6. Valor total del arriendo mes de la bodega (Utilizando estanterías y almacenamiento a piso) 7. Costo seguros mes de las mercancías almacenadas. El dueño de la mercancía solicita al grupo de estudio, teniendo en cuenta los costos de operación de la bodega, que le cotice el servicio de almacenamiento por separado, a piso y en estantería, bajo las siguientes modalidades:
Tarifa total por Mes Valor caja almacenada por mes Valor posición de estiba por mes Valor metro cuadrado por mes
Se debe agregar un 25 % de ganancia sobre el total de los costos.
DESARROLLO En primera instancia se determina el número de cajas del despacho de acuerdo al tamaño del posible contenedor en el que se va hacer el envío de la mercancía. A continuación, se muestran los tamaños en metros de dos tipos de contenedores, de 20’ y 40’.
Conociendo estas medidas, determinamos cuantas cajas caben en cada uno de los contenedores: NUMERO DE CAJAS A lo largo A lo ancho A lo alto TOTAL TOTAL DESPACHO
CONTEDENOR DE 20' 5,90 = 9,833 ≈ 9 0,6 2,34 = 5,85 ≈ 5 0,4 2,40 = 4,363 ≈ 4 0,55 9 ∗ 5 ∗ 4 = 180 180 ∗ 153 = 27540
CONTEDENOR DE 40' 12,03 = 20,05 ≈ 20 0,6 2,34 = 5,85 ≈ 5 0,4 2,40 = 4,363 ≈ 4 0,55 20 ∗ 5 ∗ 4 = 400 400 ∗ 69 = 27600
De acuerdo a las dimensiones de las cajas y las estibas, la mejor manera en la que se pueden acomodar las cajas sobre las estibas es la que se ve en la imagen. Acomodando las cajas como se muestra en la figura, se pueden acomodar 5 cajas por tendido. El arrume máximo es de 4 cajas, por lo que el total por estiba será de 20 cajas.
Seguidamente calculamos el número de estibas necesarias para acomodar las cajas y los metros cuadrados para el almacenamiento a piso de la mercancía
NUMERO DE CAJAS 27540 CAJAS NUMERO DE ESTIBAS METROS CUADRADOS
= 1377
1377 ∗ 1.2 = 1653
27600 CAJAS
= 1380
1380 ∗ 1.2 = 1656
Ahora se realiza el cálculo del área total de la bodega para el almacenamiento a piso de la mercancía.
ZONAS ( ) Oficinas Servicios Zona de Recibo / Despacho Devoluciones Área almacenamiento de estibas Total % Pasillos, laterales y periféricos Área total Bodega ( )
NUMERO DE CAJAS 27540 27600 63 63 42 42 75 75 51 51 1653 1556 1884 1887 30 % 30 % 2450 2454
Conociendo el área total de la bodega en donde se va almacenar las mercancías, calculamos los costos del almacenaje de las cajas en la modalidad de piso.
COSTOS $/MES PARA 27540 CAJAS
CONCEPTO
6000
ARRIENDO
$ .
PARA 27600 CAJAS
∗ 1653 = 9918.000
COSTOS
$17922.000
OPERATIVOS
$
6000
$
$17922.000
Total seguros = 0,5 %
ESTIBAS
$
Total seguros = 0,5 %
27540 ∗ 720000 SEGUROS
$ $ ∗ 1656 = 9936.000 .
$
= $ 19828.800.000
27600 ∗ 720000
$ 19828.800.000 ∗ 0,005 = $ 99144.000
$
= $ 19872.000.000
$ 19872.000.000 ∗ 0,005 = $ 99360.000
$ 99.144.000 $ = 8262.000 12 27540 = 1377 20 $ 20500 ∗ 1377 = $ 28228.500
$ 99.360.000 $ = 8280.000 12 27600 = 1380 20 $ 20500 ∗ 1380 = $ 28290.000
$ 28 228.500 $ = 1176.188 24
$ 28 290.000 $ = 1178.750 24
$ $ 41 758.688
TOTAL COSTOS
PRECIO FINAL
$ $ 41 797.250
4 480.500
INVERSIONES
41 758.688
4 480.500
$ $ ∗ 1,25 = 52198.360
41 797.250
$ $ ∗ 1,25 = 52246.563
Finalmente se realiza la cotización para conocer el valor del almacenaje a piso bajo los siguientes aspectos: COSTOS $/MES MODALIDAD Tarifa Total Por Mes. Vlr Caja almacenada por Mes.
Vlr Posición de Estiba por Mes.
Vlr Metro cuadrado por Mes.
PARA 27540 CAJAS
52198.360 $ 52198.360 27540
$
$ = 1896 ∗
$ $ = 37907 1377 ∗
52198.360
$ $ = 31578 1653 ∗
52198.360
PARA 27600 CAJAS
52246.563 $ 52 245.563 27600
$
= 1893
$ ∗
$ $ = 37859 1380 ∗
52 245.563
$ $ = 31550 1656 ∗
52 245.563
Almacenamiento en estructura. Conociendo el número de cajas del despacho calculado anteriormente, procedemos a calcular el número de estanterías necesarias para el almacenamiento, sabiendo que se pueden acomodar 10 cajas por estiba y 10 estibas por rack. NUMERO DE CAJAS 27540 CAJAS NÚMERO DE ESTIBAS NÚMERO DE RACKS METROS CUADRADOS
27600 CAJAS
= 2754
= 275,4 ≈ 276
276 ∗ 2,8 = 772.8 ≈ 773
= 2760 = 276
276 ∗ 2,8 = 772.8 ≈ 773
Ahora se realiza el cálculo del área total de la bodega para el almacenamiento en estanterías de la mercancía.
ZONAS ( ) Oficinas Servicios Zona de Recibo / Despacho Devoluciones Área almacenamiento de racks Total % Vías de circulación Área total Bodega ( )
NUMERO DE CAJAS 27540 27600 63 63 42 42 75 75 51 51 773 773 1004 1004 40 % 40 % 1406
t
1406
Conociendo el área total de la bodega en donde se va almacenar las mercancías, calculamos los costos del almacenaje de las cajas en la modalidad de estanterías.
COSTOS $/MES PARA 27540 CAJAS
CONCEPTO
6000
ARRIENDO
PARA 27600 CAJAS
$ $ ∗ 1406 = 8436.000 .
COSTOS
$17922.000
OPERATIVOS
6000
$
$17922.000
Total seguros = 0,5 %
ESTIBAS
RACKS
$
Total seguros = 0,5 %
27540 ∗ 720000 SEGUROS
$ $ ∗ 1406 = 8436.000 .
$
= $ 19828.800.000
27600 ∗ 720000
$ 19828.800.000 ∗ 0,005 = $ 99144.000
$
= $ 19872.000.000
$ 19872.000.000 ∗ 0,005 = $ 99360.000
$ 99.144.000 $ = 8262.000 12 27540 = 2754 10 $ 20500 ∗ 2754 = $ 56457.000
$ 99.360.000 $ = 8280.000 12 27600 = 2760 10 $ 20500 ∗ 2760 = $ 56580.000
$ 56 457.000 $ = 2352.375 24
$ 56 580.000 $ = 2357.500 24
27540 = 275,4 ≈ 275 100 $ 1 000.000 ∗ 276 = $ 276000.000
27600 = 276 100 $ 1 000.000 ∗ 276 = $ 276000.000
$ 276000.000 $ = 11500.000 24
$ 276000.000 $ = 11500.000 24
$ $ 52 952.875
TOTAL COSTOS
PRECIO FINAL
$ $ 52 976.000
4 480.500
INVERSIONES
52 952.875
4 480.500
$ $ ∗ 1,25 = 66191.094
52 976.000
$ $ ∗ 1,25 = 66220.000
Finalmente se realiza la cotización para conocer el valor del almacenaje en estanterías bajo los siguientes aspectos: COSTOS $/MES MODALIDAD Tarifa Total Por Mes. Vlr Caja a lmacenada por Mes.
Vlr Posición de Estiba por Mes.
Vlr Posición de Rack por Mes.
Vlr Metro cuadrado por Mes.
PARA 27540 CAJAS
PARA 27600 CAJAS
$ 66191.094 $ $ = 2404 27540 ∗
66191.094
66220.000
$ $ = 2400 27600 ∗
66220.000
$ $ = 24035 2754 ∗
66220.000
$ $ = 239823 276 ∗
66220.000
66191.094
66191.094
$ $ = 47078 1406 ∗
66191.094
$
$ $ = 23993 2760 ∗
$ $ = 239928 276 ∗ $ $ = 47099 1406 ∗
66220.000
