2. Surat Permintaa Permintaan n Penawaran Penawaran Surat permintaan penawaran adalah surat dari calon pembeli kepada penjual yang isinya
meminta meminta penawaran. Maksudnya, Maksudnya, calon pembeli pembeli meminta melalui surat surat agar penjual mengajukan mengajukan penawaran penawaran secara resmi kepadanya. kepadanya. Dengan adanya penawaran penawaran dari penjual nantinya nantinya calon pembeli pembeli akan mengetahui harga, syrata jual beli, dan keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibeli. Inilah Inilah yang menjadi tujuan calon pembeli menulis menulis surat permintaan permintaan penawaran penawaran kepada penjual. Bila calon pembeli telah mengetahui kondisi suatu barang/jasa berikut harga dan syarat jual belinya, tentu ia tidak perlu lagi meminta penawaran dari penjual. Surat permintaan penawaran diperlukan dalam perdagangan formal yang menuntut prosedur resmi secara resmi secara tertulis. Sebuah perusahaan besar sebagao penjual, misalnya misalnya tidaklah dengan begitu saja melayani permintaan penawaran melalui telepon. Surat permintaan penawaran sering merupakan tahap awal proses terjadinya transaksi bisnis. Melalui surat permintaan penawaran calon pembeli bertanya atau meminta keterangan tentang barang atau jasa yang akan dibelinya. dibelinya. Sebagai Sebagai reaksinya, reaksinya, penjual menerangkan menerangkan hal-hal yang ingin pembeli pembeli melakukan pesanan dan akhirnya terjadinya transaksi bisnis sebagai puncak proses jual beli. Didalam surat permintaan penawaran barang biasanya colon pembeli menanyakan: 1. na nama ma dan dan jen jenis is bar baran ang; g; 2. ciri-ciri khusus (spesifika (spesifikasi) si) barang, barang, yaitu; tipe, tipe, ukuran, ukuran, kualitas, kualitas, kapasitas kapasitas dan lain-lain lain-lain;; 3. ha harg rga a sa satu tuan anny nya. a. 4. Potongan; 5. ca cara ra pem pemba baya yara rann nnya ya;; 6. ca cara ra pe peny nyer erah ahan an,, dan dan 7. kemudahan kemudahan yang mungkin diperoleh pembeli, seperti service gratis, gratis, garansi garansi dan dan lain-lain lain-lain yang merupakan layanan purnajual (after sales service).
Selain hal-hal tersebut diatas calon pembeli meminta daftar harga dan katalog (bila barang bervariasi) dan keterangan keterangan teknis tentang barang berupa berupa leaflet atau brosur. brosur. Untuk barang barang yang memungkinkan, memungkinkan, calon pembeli dapat juga meminta dikirimi contoh barang yang sesungguhnya. Melalui surat permintaan dan penawaran jasa, calon pembeli dapat menanyakan: 1. bentuk layananan layananan jasa jasa yang yang dapat dapat disajik disajikan an oleh oleh penjual; penjual; 2. peralatan peralatan yang yang dipakai dipakai oleh oleh penjual penjual sebagai sebagai penunjang penunjang (kalau (kalau ada); ada); 3. harga; 4. potonga ngan da dan
5. cara cara pemb pembay ayar aran an;; Dalam permintaan penawaran jasa, calon pembeli dapat juga meminta daftar harga (sesuai dengan tingkat jasa yang akan diberikan). diberikan). Biasanya Biasanya semua telah tercantum didalam didalam prospektus prospektus yang sudah disiapkan oleh perusahaan penjual jasa. Permintaan penawaran sebaiknya tidak hanya diajukan kepada satu penjual, tetapi kepada beberapa beberapa penjual. Langkah ini ditempuh ditempuh agar daftar harga dan keterangan yang terkumpul terkumpul nantinya dapat dibandingkan satu sama lainnya untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan keinginan dan kemampuan keuangan calon pembeli.
Contoh surat permintaan penawaran
KOP SURAT
No.: 183SM/VII/08
15 Februari 2008
Yth. Manajer Pemasaran PT Jaya Raya Elektronik Jalan Beringin Janggut II No. 34 Palembang
Hal: Permintaan Penawaran Lemari Es dan AC Panasonic
Dengan hormat,
Kami akan memperluas usaha dagang karena semakin banyak konsumen yang berbelanja di toko kami. Sayang sekali sampai saat ini kami belum dapat melayani permintaan calon pembeli untuk lemari es dan AC Panasonic.
Berkenaan dengan hal tersebut, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan daftar harga lemari es dan AC Panasonic beserta keterangan tentang 1. syar syarat at-s -sya yara ratt pemba pembaya yara ran; n; 2. poto potong ngan an har harga ga;; 3. cara cara peny penyer erah ahan an bara barang; ng; dan dan 4. laya layana nan n purn purnaj ajua ual. l. Disamping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog, dan brosur barang tersebut.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Asmara Dewi Direktris AD/nms
