SOP Rapat Dinas

RAPATDI NAS RUMA MAH SAKI TUMU MUM DAERAH HJ.ANNA LASMA MANAH BANJARNEGA GARA No.Dokumen

No.Re vi si

Hal aman

RSUD Hj .ANNA LASMANAH BANJARNEGARA

TanggalTer bi t

Di t e t apkan, Di r ekt urRSUD Kab.Banj ar neg ar a

St andarPr ose dur Oper asi onal dr .AGU GUNG BUDI ANTO,M.Kes NI P .197009072002121008 Pe ng e r t i an

Tuj uan

Kebi j akan

Pr osedur

Rapat di nas adal ah al at komu muni kasimel al uit at ap muka ant ar a pi mpi nan dan peser t a r apat di RSUD UD Hj . Anna Lasmanah Banj ar neg ar a y ai t u Di r e kt ur ke pada Ke pal a Bagi an Tat a Usaha,Par a Kepal a Bi dang,Kepal aI ns t al asi , Koor di nat ordanKoma mandanSat pam. m.

Rapat di nas di RSUD UD Hj . Anna Las manah Banj ar neg ar a di l aksanakan guna me nyamp mpai kan I nf or mas i , Ke bi j akan, Pe mbi naandan membahaspe r mas al ahanyangadadiRSUD UD Hj .AnnaLasma manah Banj ar neg ar a unt uk di t er uskan kepada Pegawa waidimasi ngmasi nguni tkerj anya.

1.R . Rapatdi nasdi l aksanakanse t i apbul anse kal i 2.P . Pi mpi nan r apatadal ah Di r ekt urat au Pej abatSt r ukt ur al Es e l o nI I Iy a ngme me wa ki l i; 3.M . Mat er iRapatdar imasi ngmasi ng uni tke r j ay ang akan me nyamp mpai kanmat er i . 1.Ke pal a Sub Bag i an Umu mum dan Ke pegawai an RSUD Hj . AnnaLesmanah Banj ar neg ar amengaj ukan r encanar apat di nasRSUD Hj .AnnaLes manahBanj ar neg ar akedi r ekt ur l ewatKabagTat aUsaha; 2.S . Se t el ah mendapatper se t uj uan per se t uj uan wakt u dan t empat Ke pal a Sub Bag i an Umum dan Kepegawai an seger a me nyusun/me me nghi mpun bahan r apatdi nas dar i Bag i an Tat a usaha/Bi dang/ Uni t yang akan meny amp mpai kanmat er ir apat . 3.M .Me ngg andakan mat er ir apat se j uml ah peser t a r apat apabi l adi but uhkan. 4.M .Membuat undangan r apatdi nas unt uk di t andat angani Di r ekt urse t el ah mendapat kan par afdar iKepal a Bagi an Tat aUsaha. 5.S . Se t el ah di t andat anganiol eh Di r ekt ur kemu mudi an di cat at dal am age ndasuratkel uardan di ber i kan nomo mors ur atke l uar .

RAPATDI NAS RUMAH SAKI TUMUM DAERAH HJ.ANNA LASMANAH BANJARNEGARA No.Dokumen

No.Re vi si

Hal aman


6.Membagi kanundangankepes er t ar apatdi nas 7.Kepal a Sub Bagi an Kepe gawai an membuat sur at per mohonan j amuan r apat sej uml ah peser t a ke pada Pe mbant uPPTKMakanMi num Rapat 8.Pel aksanaan r apat di nas ( MembagiMat er ir apat di nas, Daf t ar hadi r , dan Pe ny ampai an mat er i ol eh Di r ekt ur /Pet ugasyangdi t unj uk. 9.Pe mbuat an not ul en r apatol e h Kepal aSubBag i an Umum danKepe ga wai andanmengar si pkanpel aksanaana r apat di nas. 10. Per t angg ung j awaban bi ay ar apat dengan mel ampi r kan Undangan,Daf t arHadi rdan Not ul endi sampai kan kepada Pe mbant uPPTKMakanMi num Rapat .

Uni tTer kai t

Penangg ungJawab

Sel uruh Pe gawaiRSUD Hj .AnnaLasmanahBanj ar neg ar a

Kepal a Bagi an Tat a Usaha RSUD Hj . Anna Lasmanah Banj arnegar a


No.Re vi si

Hal aman


CHECK LI STEVALUASI SOP/PROTAPPENCATATANDANPELAPORAN KECELAKAAN/KEGAGALAN TI NDAKAN (Pr ot apN 10. 05. 01. 021) NO

KEGI ATAN

1. ApakahPukul07. 25WI B Pe t ugas( Sat pam)t el ah menyi apkanper angkatapel /SoundSys t em ;

2. Apakah Pukul 07. 30 WI B, Sat pam member i abaaba ape l akan di mul ai de ngan meni up pe l ui t; 3.

Apakah Kar y awan meny i apkan di r i sesuai dengan ke l ompokny a se t el ah ada aba2 pel ui t dar iKomandan apelbahwa apelse ge r a di mul i di pi mpi n ol eh Komandan Regu dengan ur ut an bar i sandar ikanankeki r i; a.

Bagi anTat aUs aha

b.

Bi dangKeuang an

c.

Bi dangPel ayanan

d.

Bi dangPenunj ang

e. Mahasi swaPr akt ek . Apakah Komandan apelmenempat kan di r idan 2. meng ambi lal i hkomandan 3.

ApakahPe mbi naApe lseger amenempat kandi r i dit empatyang di t ent ukan se t el ah komandan apelmengambi lal i hkomandan. .

4. Apakah Lapor an Komandan apel Lapor an kepadaPembi naApelbahwaapelt el ahsi ap.

5.

Apakah Komandan r egu pal i ng kanan memi mpi npenghor mat anke padaPembi naApel di pi mpi n

PELAKSANAAN YA TI DAK

KETERANGA N


No.Re vi si

Hal aman


6.

Apakah masi ngmasi ng Komandan Re gu membe r i kan l apo r an ke pada Pe mbi na Apel ( Juml ah Kar y awan – Hadi r Ti dak hadi r Ket er anganTi dakhadi r )

7.

Apakah Pembi na Apel member i kaan Amanat kepada peser t a apel dan pasukan di i s t i r a hat kan

8.

Apakah se t el ah apel sel esai Pasukan membe r i kan pe nghor mat an ke pada Pe mbi na Apel

9. Apakah Pe mbi na Ape l seger a meni nggal kan t e mpatape ls e t e l ahape ls e l e s ai

10. Apakah Peser t a Ape l di bubar kan KomandanRegupal i ngkanan

ol eh

JU M LAH

KETERANGAN : Unt ukmenge t ahuief ekt i fit asSOPdit et apkanhal–halsebagaiber i kut: 1.BI l aj uml ah”YA ”l ebi hdar i80% makakebi j akan/SOPdi anggapef ekt i f . 2.BI l aj uml ah ”YA ”kur angdar i80 % aki batke l al ai an pet ugas ,maka di l akukan pembi naan/r ef r eshi ngt er hadappet ugasyangber sangkut anol ehKepal aI nst al asi . 3.Bi l adi t emukan kur angnyal angkah –l angkah dal am kebi j akan/SOP,makaKepal a I nst al asimengusul kanper ubahan/r evi sikepadaDi r ekt ur . Hasi lPenghi t unganEf ekt i fit asSOP=(E. SOP) Jumlah YA =Jumlah Kegiatan

RumusE. SOP

Hasi l=E.SOP =……… % Kes i mpul an

=

x100%


No.Re vi si

Hal aman


Banj arnegar a, Eval uat or1,

Eval uat or2,

……………………………

……………………………

PENCATATAN DAN PELAPORAN KECELAKAAN/KEGAGALAN TI NDAKAN

No.Dokumen

No.Re vi si

Hal aman 1/1

RUMAH SAKI T UMUM DAERAH KAB. BANJARNEGARA Tangg alt er bi t St andarPr ose dur Oper asi onal

Di t e t apkan, Di r ekt urRSUD Kab.Banj ar neg ar a


No.Re vi si

Hal aman


dr .JUNI TAPRASETYANI NGSI H NI P.197206182002122002 Pe ng er t i an

Langkahl angkah dal am pel apor an ke j adi an t i ndakandiI BS.

Tuj uan

Sebag ai acuan dal am mel akukan pr oses pe ncat at an dan pel apor an kej adi an kecel akaan/ kegagal an t i ndakan diI BS se hi ngg a dapatdi ambi lt i ndak l anj utunt uk meni ngkat kan mut upel ay anandiI BS.

Kebi j akan

Dal am mel akuakan pe ncat at an dan pe l apo r an kej adi an kece l akaan /kegagal anpr osest i ndakandiI BSharusada pr ot ap dan pel aksanaanya harus ses uai pr ot ap yang ber l aku.

Pr osedur

11. Pe t ug as I BS seger a menc at at Fl owchar t dal am buku Cat at at an Petugas IBS Kecel akaan dan Keg ag al an Ti ndakan di I BS mel i put i ; wakt u kej adi an,j e ni skej adi an, mencatat dalam buku t e r j a dipa da( pe t ug a s/pa s i e n) , Catatatan Kecelakaan dan Kegagalan Tindakan di IBS aki bat yang di t i mbul kan dar i i ns i de n. 12. Pet ugasI BS se ge r amel apor kan segera melaporkan kecelakaan/kegagalan tindakan kecel akaan/kegagal an t i ndakan kepada kepala IBS ke pada ke pal a I BS apabi l a t er j adi kecel akaan/kegagal an saatmel aksanakan t i ndakan di Kepala IBS melaporkan kejadian tersebut kepada Komite edik I BS. 13. Sel anj ut nya Kepal a I BS mel apor kan kej adi an t er se but Komite edik melaporkan kepada ke pada Komi t e Medi k unt uk !irektur" dalam #aktu tidak lebih dari $% am sel anj ut nya hal t er sebut di l apor kan kepada Di r ekt ur , !irektur bersama&sama Komite dal am wakt ut i dak l ebi h dar i edis dan Sta' edik (ungsional 24j am. 14. Di r ekt urber samasamaKomi t e Medi s dan St af Medi k Fungs i onalyang ber sangkut an unt uk menent ukan l ang kahl angkahdant i ndakl anj ut .

Uni tTer kai t

1.I nst al as iRawatI nap 2.Komi t eMedi k

mel akukan pe nc at at an dan ke cel akaan/kegag al an pr os es


No.Re vi si


3.St afMedi sFungs i onalber sangkut an 4.Admi ni s t r asidanMenej emen

Hal aman


No.Re vi si

Hal aman




KEGI ATAN

KETERANGA N

11. Apakah pe t ugas I BS seger a mencat at dal am buku Cat at at an Kecel akaan dan Keg ag al an Ti ndakan diI BS mel i put i ;wakt u kej adi an,j eni s ke j adi an,t e r j adipada( pe t ug as/pas i e n) ,aki bat yangdi t i mbul kandar ii nsi den. 12. Apakah pe t ug as I BS seger a mel apor kankec el akaan / keg agal an t i ndakan kepadakepal aI BS apabi l at er j adikecel akaan / kegagal ansaatmel aksanakant i ndakandiI BS. 13. Apakah sel anj ut nya Kepal a I BS Mel apor kan kej adi an t er se but kepadaKomi t eMedi k unt uk se l anj ut nya hal t er se but di l apor kan kepada Di r ekt ur ,dal am wakt ut i dakl ebi hdari24j am. 14. Apakah Di r ekt ur ber samas ama Komi t e Medi s dan St afMedi k Fungs i onalyang ber sangkut an unt ukmenent ukan l angkahl angkahdant i ndak l anj ut . JU M LAH

KETERANGAN : Unt ukmenge t ahuief ekt i fit asSOPdit et apkanhal–halsebagaiber i kut: 4.BI l aj uml ah”YA ”l ebi hdar i80% makakebi j akan/SOPdi anggapef ekt i f . 5.BI l aj uml ah ”YA ”kur angdar i80 % aki batke l al ai an pet ugas ,maka di l akukan pembi naan/r ef r eshi ngt er hadappet ugasyangber sangkut anol ehKepal aI nst al asi . 6.Bi l adi t emukan kur angnyal angkah –l angkah dal am kebi j akan/SOP,makaKepal a I nst al asimengusul kanper ubahan/r evi sikepadaDi r ekt ur . Hasi lPenghi t unganEf ekt i fit asSOP=(E. SOP) RumusE. SOP

Jumlah YA =Jumlah Kegiatan

Hasi l=E.SOP =……… %

x100%


No.Re vi si

Hal aman


Kes i mpul an

=


Eval uat or2,

……………………………

……………………………

MASA PERCOBAAN PEGAWAIBLUD RSUD HJ.ANNALASMANAH BANJARNEGARA

RSUD HJ.ANNA LASMANAH BANJARNEGARA

No.Dokumen

Tangg alt er bi t St andarPr ose dur Oper asi onal

Pe ng e r t i an

Tuj uan Kebi j akan

No.Re vi si

Hal aman 1/2

Di t e t apkan, Di r ekt urRSUD Hj .AnnaLas manah. Banj arnegar a

dr .AGUNG BUDI ANTO,M.Kes NI P.197009072002121008 Masaper cobaan Pega waiBLUD adal ah se l ama3 ( t i ga)bul an beker j a diRSUD Hj .Anna Lasmanah Banj ar neg ar a,sel ama masaper co baandi se butCal onPeg awaiBLUD Agar di per ol eh Peg awaiy ang memi l i kiki ner j a bai k dan pe r i l a kubai k. 1.Per at ur an Bupat i Banj ar neg ar a Nomor : 47 Tahun 2012 t ent ang Pe nge l ol aan Sumber Day a Manusi/ Pegawai Non PNS Badan Lay anan Umum Daer ah Rumahsaki tUmum Dae r ahkabupat enBanj ar engar a 2.Per at ur an Bupat i Banj ar neg ar a Nomor : 41 Tahun 2014 t ent ang Pol a Tat a Kel ol a Rumah Saki t Umum


No.Re vi si

Hal aman


Daer ahHj .AnnaLas manahBanj ar neg ar a 3.Keput usan Di r ekt ur RSUD Kabupat en Banj ar neg ar a Nomor : 800/03/Tahun 2015 t ent ang penet apan pet unj uk t ekni sr ekr ui t men Peg awaiBadan Lay anan Umum Daer ah ( BLUD) RSUD Hj . Anna Lasmanah Banj arnegar a. Pr ose dur

1.Pegawai yang l ol os se l eksi r ekr ui t men unt uk menandat angani kont r ak ker j ase bagaiCal on Pegawai BLUD

Fl owchar t Pega#ai )ang lolos seleksi menandatangani kontrak kerja sebagai Calon Pega#ai B*+!

2.Sel ama mas a pe r cobaan 3 ( t i ga) bul an kepada Cal on pe gawai BLUD di l akukan e v al uasi ol eh at as an l ang sung at au Pe j abat St r ukt ur al y ang membi dangi .

3.Eval uasiber dasar kan pada peni l ai an peri l aku ker j a dengan ni l aimi ni malunt uk se t i ap i ndi kat or 76 ( bai k) kont r ak dapat di per panj ang/di t er uskan danmenj adiPeg awaiBLUD

Atasan langsung atau pejabat struktural )ang membidangi melakukan e,aluasi kepada Calon Pega#ai B*+! selama masa percobaan - bulan berdasarkan kriteria perilaku Kinerja Pega#ai

Apabila hasil e,aluasi baik dengan nilai minimal . setiap indikator maka kontrak kerja diperpanjang

4 . dapun A

i ndi kat or /kr i t er i a peni l ai an sebagaiberi kuta. Or i e nt a s iPe l a y anan

b.I nt egr i t as c.Komi t men d.Di s i pl i n e.Ker j asama 5.Apabi l a has i le v al uas it i dak memenuhiper sy ar at an y ang di t ent ukan, maka kont r ak ke r j a Cal on PegawaiBLUD y ang ber sangkut an secar a l angs ung di put us/t i dak di per panj ang

Apabila hasil e,aluasi tidak memenuhi pers)aratan 0ada nilai )ang kurang dari .1 secara otomatis kontrak diputus/tidak diperpanjang


No.Re vi si

Hal aman


Uni tT e r k ai t

1.Kepal aBag i anTat aUsahaRSUD Hj .AnnaLasmanah Banj arnegar a 2.Kepal a Bi dang Pel ay anan RSUD Hj .Anna Lasmanah Banj arnegar a 3.Ket ua Komi t e Medi s RSUD Hj . Anna Lasmanah Banj arnegar a 4.Kepal aI ns t al asi /Kepal a Ruang /Koor di nat or RSUD Hj .AnnaLasmanahBanj ar neg ar a


No.Re vi si

Hal aman



KEGI ATAN


KETERANGA N

Apakah pe t ug as Agendar i s mencat at dal am 15. buku agenda sur at mas uk dan di nai kan ke Di r ekt ur /kabagTU Apakah pe t ug as Agendar i s Mendi s t r i busi kan 16. l amar an sesuai di sposi si ke Kas ubag Umum dan Kepe gawai an unt uk di ag enda di buku l amar an ses uaikual i fikasipendi di kan Apakahsel anj ut ny aKepal aSubBagi anUmum 17. dankepe g awai anmembuatj adwalr apatunt uk menyusunr encanakebut uhant enag a. Apakah Kepal a Sub Bagi an Umum dan 18. kepeg awai an mengi nve nt ar i s i r ke but uhan t enagaber dasarkan hasi lr apat Apakah Kasubag Umum dan Kepegawai an 19. membuat dr af not a di nas ke Bupat i per i hal r encana ke but uhan t enaga dan pel aks anaan r ekr ut men. ApakahSe t el ahmendapat kanper se t uj uan 20. Bupat iKas ubagUmum danke pegawai an memper si apkandrafSKDi r ekt urt ent ang Pembent ukanPani t i ase l eksi /r ekrut men

JU M LAH

KETERANGAN : Unt ukmenge t ahuief ekt i fit asSOPdit et apkanhal–halsebagaiber i kut: 5.BI l aj uml ah”YA ”l ebi hdar i80% makakebi j akan/SOPdi angg apef ekt i f . 6.BI l aj uml ah ”YA ”kur angdar i80 % aki batkel al ai an pet ugas,makadi l akukan pembi naan / r ef r es hi ng t er hadap pet ugas y ang ber sangkut an ol eh Kepal a I ns t al as i . 7.Bi l a di t emukan kur angny al angkah – l angkah dal am ke bi j akan/SOP,maka Kepal aI nst al asimengusul kanper ubahan/r evi sikepadaDi r ekt ur . Hasi lPenghi t unganEf ekt i fit asSOP=(E. SOP)


No.Re vi si

Hal aman



RumusE. SOP

x100%


=


Eval uat or2,

……………………………

……………………………

SURATMASUK RSUD HJ.ANNALASMANAH BANJARNEGARA

RSUD HJ.ANNA LASMANAH BANJARNEGARA

No.Dokumen

Tangg alt er bi t St andarPr ose dur Oper asi onal

Pe ng e r t i an Tuj uan

Kebi j akan

No.Re vi si

Hal aman 1/2

Di t e t apkan, Di r ekt urRSUD Hj .AnnaLas manah. Banj arnegar a

dr .AGUNG BUDI ANTO,M.Kes NI P.197009072002121008 Sur atmasukadal ah se gal adokument er t ul i syangdi t uj ukan keDi r ekt urRSUD Hj .AnnaLasmanahBanj ar neg ar a Agarsemua dokumen/sur atyangmasuk RSUD Hj .Anna LasmanahBanj ar neg ar adapatt er dokume t asi kan dengan bai k. 1. Pe r at ur an Bupat iBanj ar neg ar a Nomor :425 t ahun 2005 t ent ang Pedoman Tat a Nas kah Di nas di l i ngkunganPemer i nt ahKabupat enBanj ar neg ar a 2. Per at ur an Bupat i Banj ar ne g ar a Nomor :


No.Re vi si

Hal aman


445/36/RSUD/2014 t ent ang Pe doman Umum Tat a Nas kah Di nasdi l i ngkungan RSUD Hj .Annal as manah Banj arnegar a Pr ose dur

1 .Agendar i s

mener i ma Fl owchar t sur at masuk dan Agendaris enerima surat mencat atkedal am buku masuk dan mencatat ke agenda sekal i gus dalam agenda surat masuk sekaligus member i kan l embar memberikan lembar d i s p o s i s i disposisi

2 .Agendar i s meny edi akan sur at mas uk ke Kepal a Bag i an Tat a Usaha unt ukdi ket ahui

3.Set el ah

t ur un dar i Kepal a Bag i an Tat a us aha agendar i s meny edi akan sur at masukkeDi r ekt ur

4.Set el ah t ur un Agendari s mencat at di sposi si di r ekt urdidal am buku agenda sur at masuk dan mendi s t r i busi kan ke Kabag TU/Ke pal a Bi dang/ ses uaidi sposi si Di r e kt ur

Uni tT e r k ai t

Agendaris men)ediakan surat masuk ke Kepala Bagian Tata +saha untuk diketahui

Setelah turun dari kabag T+ kemudian agendaris men)ediakan surat masuk ke !irektur

Setelah turun agendaris mencatat disposisi direktur didalam buku agenda dan mendistribusikan ke Kabag T+/Kabid sesuai disposisi direktur

1.Kepal a Bag i an Tat a Usaha RSUD Hj . Anna Las manahBanj ar neg ar a 2.Kepal a Bi dang di RSUD Hj . Anna Lasmanah Banj arnegar a 3.Ke t ua Komi t e Medi s/Ke t ua Komi t e Keper awat an RSUD Hj .AnnaLas manahBanj ar neg ar a 4.Kepal aI ns t al asi /Kepal aRuang/Koor di nat or RSUD Hj .AnnaLasmanahBanj ar neg ar a

RAPATDI NAS RUMAH SAKI TUMUM DAERAH HJ.ANNA LASMANAH BANJARNEGARA No.Dokumen RSUD Hj .ANNA LASMANAH BANJARNEGARA

No.Re vi si

Hal aman


No.Re vi si

Hal aman



KEGI ATAN


KETERANGA N

Apakah pe t ug as Agendar i s mencat at dal am 21. buku agenda sur at mas uk dan di nai kan ke Di r ekt ur /kabagTU Apakah pe t ug as Agendar i s Mendi s t r i busi kan 22. l amar an sesuai di sposi si ke Kas ubag Umum dan Kepe gawai an unt uk di ag enda di buku l amar an ses uaikual i fikasipendi di kan Apakahsel anj ut ny aKepal aSubBagi anUmum 23. dankepe g awai anmembuatj adwalr apatunt uk menyusunr encanakebut uhant enag a. Apakah Kepal a Sub Bagi an Umum dan 24. kepeg awai an mengi nve nt ar i s i r ke but uhan t enagaber dasarkan hasi lr apat Apakah Kasubag Umum dan Kepegawai an 25. membuat dr af not a di nas ke Bupat i per i hal r encana ke but uhan t enaga dan pel aks anaan r ekr ut men. ApakahSe t el ahmendapat kanper se t uj uan 26. Bupat iKas ubagUmum danke pegawai an memper si apkandrafSKDi r ekt urt ent ang Pembent ukanPani t i ase l eksi /r ekrut men

JU M LAH

KETERANGAN : Unt ukmenge t ahuief ekt i fit asSOPdit et apkanhal–halsebagaiber i kut: 5.BI l aj uml ah”YA ”l ebi hdar i80% makakebi j akan/SOPdi angg apef ekt i f . 6.BI l aj uml ah ” YA ” kur ang dar i80 % aki bat ke l al ai an pet ug as ,maka di l akukanpembi naan/r ef r es hi ngt er hadappe t ugasyangber sangkut anol eh Ke pal aI ns t al as i . 7.Bi l adi t emukan kur angnyal angkah –l angkah dal am ke bi j akan/SOP,maka Kepal aI nst al asimengusul kanper ubahan/r evi sikepadaDi r ekt ur . Hasi lPenghi t unganEf ekt i fit asSOP=(E. SOP)


No.Re vi si

Hal aman



RumusE. SOP

x100%


=


……………………………

Eval uat or2,

……………………………

SOP Rapat Dinas

Recommend Documents