12. Sop Rapat Unit

`

SOP/PROTAP RAPAT ANTAR UNIT KERJA

SOP

 No. Dokumen  No Revisi Tanggal Terbit Halaman

Kabupaten Karo Puskesmas Tiganderket 1

Pengertian

2

Tujuan

Dr. Deddy A. Pinem  NIP. 19761019200312 1 004 Rapat antar unit kerja adalah pertemuan yang dilakukan apabila ada masalah di wilayah kerja puskesmas yangt melibatkan dua atau lebih unit kerja puskesmas. Untuk menyelesaikan masalah yang terjadi di wilayah kerja pu skesmas yang melibatkan dua atau lebih unit kerja puskesmas

3

Kebijakan

4 5

Referensi Prosedur/ Langkahlangkah

1. Penentuan agenda rapat oleh kepala puskesmas 2. Mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat meliputi penyediaan  papan tulis, spidol, overhead projector,LCD, laptop, alat kelengkapan menulis dan lain-lain. Semua perlengkapan tersebut harus dipersiapkan dan tersedia pada waktu rapat dilaksanakan. 3. Menyediakan tempat rapat. 4. Membuat daftar acara rapat. 5. Mempersiapkan peserta rapat.Menenpatkan peserta sesuai dengan fungsi dan kedudukan nya seperti menentukan pemimpin rapat, moderator (jika diperlukan) serta notulen rapat. 6. Mengundang secara tertulis paling lambat dua hari sebelumnya, kecualihal-hal mendesak yang disepakati. Jika yang diundang tidak  bisa hadir, maka diminta untuk menunjuk orang yang berkompeten terhadap masalah yang hendak dibahas untuk mewakilinya. 7. Pelaksanaan rapat. 8. Mensosialisasikan hasil keputusan rapat kepada semua staf  puskesmas. 9. Mengarsipkan semua kelengkapan rapat (undangan, daftar hadir, notulen dan hasil keputusan rapat). 10. Melakukan tindakan tindak lanjut terhadap hasil rapat, agar tujuan rapatyang telah ditetapkan sebelumnya benar-benar tercapai.

6 7

Diagram Alir Unit Terkait

Loket pendaftaran,UGD poli umum,poli lansia, poli gigi,MTBS poli KIA/kb/gizi/,poli Tb Paru, Vct/IMS,laboratorium,apotek.