PROGRAM KERJA TIM KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA RS DEDY JAYA BREBES TAHUN 2016
LATAR BELAKANG Rumah Sakit Dedy Jaya Brebes dalam rangka meningkatkan pelayanan kesehatan terhadap masyarakat ,senantiasa berusaha melakukan peningkatan mutu dan keselamatan pasien,yang harus didukung oleh pemenuhan sarana prasarana dan lingkungan yang sehat, aman,dan nyaman. Dengan meningkatnya pemanfaatan fasilitas pelayaanan kesehatan oleh masyarakat maka tuntutan pengolahan program Kesehatan dan Keselamtan Kerja di rumah sakit semakin tinggi karena sumber daya manusia rumah sakit, pengunjung/pengantar pasien, pasien dan masyarakat sekitar rumah sakit ingin mendapatkan perlindungan dari gangguan kesehatan dan kecelakaan kerja, baik sebagai dampak proses kegiatan pemberian pelayanan maupun karena kondis sarana dan prasarana yang ada di rumah sakit. Rumah sakit sebagai institusi pelayanan kesehatan bagi masyarakat dengan karateristik tersendiri yang dipengaruhi oleh perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan, kemajuan teknologi, dan kehidupan sosial ekonomi masyarakat dituntut harus mampu meningkatkan pelayanan yang lebih bermutu dan terjangkau oleh masyarakat agar terwujud derajat kesehatan yang setinggi-tingginya. Selain dituntut mampu memberikan pelayanan dan pengobatan yang bermutu, rumah sakit juga dituntut harus melaksanankan dan mengembangkan program K3 di rumah sakit yang terdapat dalam instrumen akreditasi rumah sakit. Dalam undang-undang No. 36 tahun 2009 tentang kesehatan khususnya pasal 165 “ pengelola tempat kerja wajib melakukan segala upaya kesehatan melalui upaya pencegahan, peningkatan, pengobatan dan pemulihan bagi tenaga kerja”. Berdasarkan pasal tersebut diatas maka pengelola tempat kerja di rumah sakit mempunyai kewajiban untuk menyehatkan para tenaga kerjanya. Salah satunya adalah melalui apaya kesehatan kerja di samping keselamatan kerja. Rumah sakit harus menjamin kesehatan dan keselamatan kerja baik terhadap pasien, penyedia layanan atau pekerja maupun masyarakat sekitar dari berbagai potensi bahaya di rumah sakit. Oleh karena itu, rumah sakit dituntut untuk melaksanakan upaya kesehatan dan keselamatan kerja yang dilaksanakan secara terintergrasi dan menyeluruh sehingga risiko terjadinya penyakit akibat kerja (PAK) dan kecelakaan akibat kerja (KAK) di rumah sakit dapat dihindari atau diminamalisasi.
K3RS merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit, khususnya dalam hal kesehatan dan keselamatan bagi sumber daya rumah sakit, pasien, pengunjung/pengantar pasien, masyarakat sekitar rumah sakit. Hal ini secara tegas di nyatakan dalam undang-undang No. 44 tahun 2009 tentang rumah sakit, pasal 40 ayat 1 yakni “dalam upaya peningkatan mutu pelayanan rumah sakit wajib dilakukan akreditasi secara berkala minimal 3 tahun sekali”. K3 termasuk sebagai salah satu pelayanan yang dinilai di dalam akreditasi. Dalam akreditasi terbaru tahun 2012 terdapat dalam Bab MFK/Manajemen Fasilitas dan Keselamatan. TUJUAN Tujuan Umum. Terciptanya lingkungan kerja di RS Dedy Jaya Brebes yang sehat, aman dan produktif bagi sumber daya rumah sakit, aman dan sehat bagi pasien, pengunjung/pengantar pasien, masyarakat dan lingkungan sekitar rumah sakit sehingga proses pelayanan rumah sakit berjalan baik dan lancar. Tujuan Khusus. a. Terwujudnya organisasi kerja yang menunjang tercapainya kesehatan dan keselamatan kerja rumah sakit (K3RS). b. Terlindungi pekerja dan mencegah terjadinya penyakit akibat kerja dan kecelakaan akibat kerja. c. Pasien, pengantar/pengunjung pasien, staff dan pekerja lain dilingkungan rumah sakit merasa aman dan nyaman dlingkungan rumah sakit d. Terpenuhi syarat-syarat K3 disetiap unit kerja. e. Meningkatkan profesionalisme dalam hal kesehatan keselamatan kerja bagi manajemen, pelaksanan dan pendukung program. f. Terselenggaranya program K3RS secara optimal dan menyeluruh. g. Peningkatan mutu, citra dan produktivitas rumah sakit. KEGIATAN POKOK Membantu pelaksanaan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan teknis dan administrasi dengan unit kerja terkait ( Bagian Rumah Tangga, Bagian Perencanaan, Instalasi Pemeliharaan Sarana, Instalasi Sanitasi, Instalasi Laboratorium, Radiologi, Farmasi dan lain – lain ) terhadap hal – hal yang berkaitan dengan keamanan pasien, keluarga pasien, pengunjung dan petugas Rumah Sakit. KEGIATAN 1. Pencegahan, Pengendalian Kebakaran a. Menyediakan APAR yang mencukupi kUalitas dan kUantitasnya, terutama di ruangan khusus.
b. Mengusulkan alat deteksi asap/ api pada tempat – tempat yang rawan kebakaran, misalnya laboratorium, Instalasi Gizi, Radiologi dan tempat perawatan Intensif. c. Pemeliharaan Hidran secara rutin. d. Pemasangan arah dan denah evakuasi bencana kebakaran, banjir dan gempa. e. Melakukan sosialisasi mengenai pencegahan, pengendalian kebakaran. f. Membentuk Tim di masing – masing ruangan untuk pencegahan dan Pengendalian Kebakaran. g. Melakukan pelatihan untuk tim yang sudah dibentuk. Disaster Program a. Membuat Juklak tentang pencegahan dan penanggulangan bencana. b. Menyediakan fasilitas : rambu – rambu penunjuk arah lokasi pelayanan, jalan keluar, jalan masuk, arah evakuasi bencana, pintu emergency, denah dan gambar arah evakuasi di setiap gedung. Keamanan Pasien, Pengunjung dan Petugas a. Melakukan sosialisasi pedoman K3 dan distribusikan keseluruh ruangan. b. Melakukan koordinasi pembuatan prosedur kerja di seluruh unit kerja yang berkaitan dengan K3. c. Melakukan sosialisasi tempat – tempat beresiko. d. Membuat denah rumah sakit tentang tempat – tempat beresiko. e. Memberi tanda pada tempat yang beresiko. f. Melakukan data ulang mengenai kebutuhan keselamatan pasien ( mis : pegangan di setiap tangga dan diniding termasuk kamar mandi, tempat tidur dengan penahan pada tepinya dll ). g. Melengkapi sumber listrik dengan penutup. h. Memantau berfungsinya genset dan UPS sebagai pengganti cadangan listrik. i. Memantau ketersediaan air bagi pasien, pengunjung dan petugas. j. Melakukan pengecekan jalur evakuasi dan jalur emergency. k. Melakukan sosialisasi K3 pada pengunjung. l. Menyediakan rol hole pada ram/ jalan miring. Keselamatan dan Kesehatan Pegawai a. Melakukan koordinasi mengenai pelaksanaan pemeriksaan pegawai, terutama di bagian – bagian yang rawan ( mis : Laboratorium, Radiologi, Radioterapi, bangsal perawatan dll ). b. Membuat draf laporan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja. c. Adanya data mengenai hasil pemeriksaan kesehatan pegawai. d. Melakukan pemasangan gambar larangan merokok di masing – masing ruangan dan melakukan evaluasi kepatuhan pegawai tentang larangan merokok. e. Melakukan monitoring kepatuhan pemakaian APD dan evaluasinya pada masing – masing unit kerja.
f. Penyuluhan K3 dengan melihat kemungkinan bencana apa yang terjadi disana terutama di tempat – tempat yang rawan, misalnya Laboratorium, Radiologi, Gizi, ruang Intensif dll. Pengelolaan Bahan dan Barang Berbahaya a. Melakukan koordinasi dengan panitia pengadaan jasa dan barang berbahaya dalam pelaksanaan pengadaan barang yang mengacu pada MSDS. b. Sosialisasi mengenai prosedur penyimpanan barang berbahaya ke ruangan – ruangan. c. Melakukan pengawasan kepatuhan penggunaan tempat penyimpanan bahan berbahaya. Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit a. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait di Rumah Sakit untuk menyusun ketentuan mengenai pemantauan lingkungan kerja. b. Membuat jadwal pemantauan, hasil pemantauan dan laporan berkala. c. Mendokumentasikan bukti pelaksanaan kegiatan, evaluasi dan tindak lanjut dari program penyehatan lingkungan. d. Melakukan monitoring dan evaluasi Renovasi dan Pembangunan Gedung di Rumah Sakit. Sanitasi Rumah Sakit a. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait masalah kelengkapan fasilitas sanitasi. b. Melakukan koordinasi dalam pembuatan program pemeliharaan fasilitas sanitasi, baik dalam pembuangan limbah padat, cair dan gas. c. Melakukan koordinasi dengan pihak sanitasi dalam upaya pengendalian serangga dan tikus. d. Melakukan monitoring dan evaluasi mengenai program yang dikerjakan dalam rangka sanitasi Rumah Sakit. Pengelolaan, Pemeliharaan dan Serttifikasi Sarana dan Prasarana. a. Melakukan koordinasi dalam pembuatan jadwal pemeliharaan dan sertifikasi kelaikan peralatan. b. Melakukan koordinasi dalam penyusunan program pemeliharaan c. Melakukan upaya adanya ijin mengenai sarana prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku ( mis ijin penggunaan Diesel, ijin Penggunaan Radiasi ). d. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga dalam pengelolaan, pemeliharaan dan sertifikasi sarana dan prasarana. e. Melakukan monitor dan avaluasi terhadap sarana dan prasarana.
Pengelolaan Limbah Padat, Cair dan Gas.
a. Melakukan koordinasi dengan Sanitasi dalam hal menyusun program pemeliharaan terhadap fasilitas penanganan limbah padat, cair dan gas. b. Melakukan koordinasi dalam hal evaluasi berkala penanganan limbah. Pelatihan dan Pendidikan K3 a. Menyusun program tertulis mengenai pendidikan dan pelatihan pegawai untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan dalam bidang K3. b. Menyusun jadwal pelaksanaan pelatihan. c. Mengirim staf K3 atau tenaga pendukung di unit kerja dalam pelatihan K3. d. Mendokumentasikan kegiatan pelatihan, avaluasi dan tindak lanjut. e. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pelatihan. Pengumpulan, Pengolahan dan Pelaporan Data. a. Menyusun ketentuan tentang sistem pencatatan dan pelaporan K3 b. Menyusun prosedur tentang pelaksanaan evaluasi K3. c. Mengupayakan koordinasi antar unit kerja dalam pengelolaan data tentang K3. SASARAN Terlindunginya pasien, penunggu pasien, pengunjung dan petugas di lingkungan Rumah Sakit dari bahaya kebakaran, kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja. JADWAL KEGIATAN NO 1
PROGRAM KERJA
RENCANA KEGIATAN
WAKTU
Pencegahan, Pengendalian Kebakaran
Menyediakan APAR yang mencukupi kwantitas dan kwalitasnya
Januari - Juli
Mengusulkan alat Deteksi asap/api
Mei - Desember
Pemeliharaan Hidran
3 bulan sekali
Membuat rambu – rambu arah evakuasi bencana kebakaran, banjir dan gempa
Januari Desember
Melakukan Sosialisai Pencegahan, pengendalian dan penanggulangan Kebakaran
Mei - Desember
Melakukan Sosialisai Pencegahan, pengendalian dan penanggulangan
Mei - Desember
Kebakaran
2
3
Disaster Program
Keamanan Pasien, Pengunjung dan Petugas
Membentuk Tim Pencegahan, Pengendalian dan Penanggulangan Kebakaran dan Melakukan Pelatihan
Mei - Desember
Menyusun juklak tentang pencegahan dan penanggulangan bencana
Januari Desember
Menyediakan fasilitas : rambu – rambu penunjuk arah lokasi pelayanan, jalan keluar, jalan masuk, arah evakuasi bencana, pintu emergency.
Januari – Desember
Membuat Pedoman K3 dan didistribusikan keseluruh unit Keja
Januari Desember
Mengkoordinasikan pembuatan prosedur kerja diseluruh unit kerja yang berkaitan dengan K3
Juni - Desember
Sosialisasi tempat – tempat beresiko
Januari - Juni
Membuat denah rumah sakit yang berisi tempat berisiko
Januari Desember
Memberi tanda/peringatan khusus pada tempat beresiko
Januari Desember
Melakukan Data Ulang Mengenai Kebutuhan Keselamatan Pasien
Januari - Juli
Melengkapi Sumber Listrik dengan Penutup
Januari - Juni
Memantau fungsi Genset dan UPS
Januari Desember
Memantau Ketersediaan Air
Januari – Desember
4
5
6
7
Keselamatan dan Kesehatan Pegawai
Pengelolaan Bahan dan Barang Berbahaya
Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit
Sanitasi Rumah
Pengecekan Jalur Evakuasi dan Emergency
Setiap 3 bulan
Sosialisasi K3 pada pengunjung
Agustus Desember
Menyusun ketentuan prosedur pemeriksaan kesehatan berkala
Januari - Juni
Menyusun ketentuan laporan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja
Januari Desember
Menyusun Kebijakan dan Edaran larangan merokok
Januari Desember
Menyusun kebijakan tentang penggunaan APD dan evaluasinya
Januari Desember
Penyuluhan K3
Januari – Desember
Menyusun Prosedur pengadaan barang berbahaya antara pengguna barang dan panitia pengadaan
April Desember
Sosialisasi cara menyimpan barang berbahaya
April Desember
Menyusun Protap tentang pemantauan lingkungan kerja
Januari Desember
Membuat jadwal pemantauan, hasil pemantauan dan laporan berkala
Januari Desember
Mendokumentasikan bukti pelaksanaan kegiatan, evaluasi dan tindak lanjut dari program penyehatan lingkungan
Januari Desember
Melakukan Monev Renovasi dan Pembangunan Gedung Rumah Sakit
Januari Desember
Melengkapi fasilitas sanitasi
Januari -
Sakit
8
9
10
Pengelolaan, pemeliharaan dan sertifikasi sarana dan prasarana
Pengelolaan Limbah Padat, Cair dan Gas
Pelatihan dan Pendidikan K3
Desember Menyusun Program Pemeliharaan Fasilitas Sanitasi
Januari Desember
Mengupayakan pengendalian serangga dan tikus
Januari Desember
Menyusun program pemeliharaan
Januari Desember
Menyusun laporan kegiatan pemeliharaan peralatan
Januari Desember
Menyusun protap pemeliharaan, sertifikasi sarana dan prasarana
Maret Desember
Melakukan evaluasi berkala terhadap sarana dan prasarana
Maret Desember
Mengupayakan tersedianya cara penggunaan sarana komunikasi
Januari Desember
Menyusun protap tentang kewenangan penggunaan sarana komunikasi
Januari Desember
Menyusun program pemeliharaan terhadap fasilitas penanganan limbah padat, cair dan gas
Januari Desember
Melakukan evaluasi berkala penanganan limbah
Januari Desember
Menyusun program pelatihan K3 untuk seluruh karyawan RS
Maret Desember
Membuat program untuk mengikuti pelatihan K3 di luar RS
Maret Desember
Mengusulkan tenaga khusus K3
Januari Desember
Mendokumentasikan kegiatan pelatihan, evaluasi dan tindak lanjut
Maret -
11
Pengumpulan, pengolahan dan pelaporan data
K3
Desember
Menyusun laporan pelatihan K3
Maret Desember
Membuat protap sistem pencatatan dan pelaporan K3
Januari Desember
Menyusun prosedur tentang pelaksanaan evaluasi K3
Januari Desember
Mengupayakan koordinasi antar unit kerja dalam pengolahan data tentang K3
Januari Desember
PENCATATAN DAN PELAPORAN Pencatatan akan dilaksanakan berdasarkan rencana kegiatan dari hasil kegiatan yang sudah dilakukan. Surat laporan ditujukan kepada Bapak Direktur dengan tembusan Unit kerja terkait dengan hasil kegiatan.
EVALUASI Evaluasi akan dilaksanakan terhadap pelaksanaan kegiatan keamanan pasien, pengunjung dan petugas dilakukan oleh ketua dan Tim K3RS. Sebagian sarana dan prasarana alat keamanan pasien yang belum ada akan diupayakan secara terus menerus sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Memprogramkan kembali sosialisasi tentang ketentuan / prosedur / denah dan lain-lain yang dilakukan terus menerus.
PENUTUP Demikian Program Kerja Kesehatan dan Keselamatan Kerja ini dibuat, sebagai kerangka acuan dalam pelaksanaan program keselamatan kerja, kebakaran dan kewaspadaan bencana untuk pegawai rumah sakit, pasien dan pengunjung di RS Dedy Jaya Brebes.
