Proposal Kegiatan 3rd Dentistry Scientific Creativity & Exhibition YARSI DENTISTRY 2018
Diskusi Publik
Lomba Kreativitas
LKTINas
Splinting
LCC
Seminar Nasional & Handson
Program Studi Ilmu Kedokteran Gigi Fakultas Kedokteran Universitas YARSI 2018 1.
PENDAHULUAN
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Shalawat serta salam kita panjatkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarganya dan sahabatnya. Sebagai seorang mahasiswa Kedokteran Gigi juga tentu memiliki bakat dan kemampuan disamping profesinya sebagai Dokter Gigi. Oleh karena itu kegiatan ini adalah wadah kreatifitas untuk seluruh mahasiswa Kedokteran K edokteran Gigi dan Dokter Gigi di Indonesia yang tentunya tetap berhubungan dengan dunia Kedokteran Gigi. Kegiatan ini merupakan suatu acara perlombaan edukasi dan Seminar Nasional yang akan melibatkan seluruh mahasiswa program S1, S1 profesi, spesialis, S2, dan S3 Fakultas Kedokteran Gigi, serta Dokter Gigi se-Indonesia.
2.
TUJUAN KEGIATAN Tujuan dari diselenggarakan acara ini adalah untuk meningkatkan produktifitas dibidang Ilmu Kedokteran Gigi berbasis ilmiah serta meningkatkan silaturrahmi antar mahasiswa/i Kedokteran Gigi di Indonesia dan berkontribusi bagi kemajuan negara.
3.
BENTUK KEGIATAN Kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu, Seminar Nasional&Handson, LKTINas, Diskusi Publik, LCC, Splinting, dan Lomba Kreativitas (Photo Competition, Poster Competition, Video Edukasi), dan Exhibition.
4.
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Waktu dan Tempat Pelaksanaan
5.
Tanggal
: 18,19,21,22 18,19,21,22 Juli 2018
Tempat
: 1. Universitas YARSI
PESERTA Seluruh mahasiswa program S1, S1 profesi, spesialis, S2, dan S3 Fakultas Kedokteran Gigi, serta Dokter Gigi se-Indonesia.
6.
SASARAN KEGIATAN
1.
Diskusi Publik
: Mahasiswa program S1
2.
LKTINas
: Mahasiswa program S1
3.
Lomba Kreativitas
: Mahasiswa program S1, Dokter Gigi
4.
Splinting
: Mahasiswa program S1
5.
LCC
: Mahasiswa program S1
6.
Seminar&Handson
: Mahasiswa program S1, Dokter Gigi
7.
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA Terlampir
8.
SUSUNAN ACARA Terlampir
9.
KONSEP ACARA Terlampir
10.
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Tanpa bantuan dari berbagai pihak kami tidak akan dapat menyelenggarakan kegiatan ini. Besar harapan kami agar semua pihak dapat membantu terlaksananya kegiatan ini dengan baik dan sukses sesuai tujuan yang ditetapkan. Kami sebagai panitia sekaligus pelaksana dalam kegiatan ini memohon maaf apabila terdapat kekurangan. Semoga Allah SWT memberikan petunjuk dan bimbingan untuk kita semua guna keberhasilan jalannya acara ini, Amin. WabillahiTaufiqWalHidayah,WassalamualaikumWr.Wb.
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
3 r d DSCE 2018 Pelindung
: Prof. Susi Endrini, S.Si, M.Sc, Ph.D
Penasihat
: Prof. Dr. Bambang S. Trenggono, drg., M. Biomed
Penanggung jawab
: Audiawati Surachmin, drg., Sp.PM (Kepala Program Studi Akademik Ilmu Kedokteran Gigi Universitas Yarsi) Anita Rosa Delima, drg., Sp.KG (Kepala Program Studi Profesi Ilmu Kedokteran Gigi Universitas Yarsi)
Steering committee
: Bimo Rintoko, drg, Sp.Pros Nita Nurniza, drg, Sp.Perio Abdul Roviq
1112014001
Nadya Raudillah Puteri
1112015026
Rifqi Ramadheni Isaputra
1112015036
Ketua pelaksana
: Selvia Farida
1112015040
Wakil ketua pelaksana
: Said Daffa Yumausar
1112016046
Sekretaris
Nelvi Isra
1112015028
Sri Putri Damayanti
1112015042
: Dina Maulidah Astri Ramadhanty
Bendahara
1112016008
: Annisa Sutarman
1112016005
Habibah Hanafi
1112015015
Acara Seminar nasional Pembimbing
1112015009
: Agus Ardinansyah, drg, MPd.Ked
Chrisni Oktavia Jusup, drg, Sp.Ort Okky Marita Ardy, drg, M.Si
Fathimah Azzahra Attamimi, drg, M.Kes Ketua
: Rani Ayuning Nuruluyun
1112015032
Anggota
: Cindy Regita Faisal Putri
1112015006
Ainun Cahyanti
1112016002
Khairunnisa Firdausz
1112016024
Raras Cintya Waraprakasita
1112016039
Anisa Aulia Rahmah
1112017004
Rayhan Aryasatya Prodjokusumo
1112017044
Mahda
1112015021
HandsOn
Pembimbing
: Agus Ardinansyah, drg, MPd.Ked Chrisni Oktavia Jusup, drg, Sp.Ort Okky Marita Ardy, drg, M.Si Fathimah Azzahra Attamimi, drg, M.Kes
Ketua
: Hairunissa
1112015016
Diskusi Publik Pembimbing
: Alisa Novianty Pratiwi, drg, M.kes Muhammad Zakki, drg, Sp.KGA
Ketua
: Chusna Nurfaida
Lomba Cerdas Cermat Pembimbing
: Prastiwi Setianingtyas, drg, SP.KGA
1112016011
Moc. Atmaji Windrianto, drg, M.Si Ketua
: Hendika Rahmawati
1112016020
Anggota
: Fathia Sabila
1112015014
Diah Nuraidah
1112016013
Vinensya Maulidya Silvianti
1112016051
Maura Olivia Salwadanya
1112016026
Rozalinda
1112017048
Vio Nica Fisri
1112017057
Liaison Officer (LO) Ketua
: Dewi Shinta Soleha
1112016012
Anggota
: Revadilla Andini Sari
1112015034
Nabila
1112015024
Shiga Hani Faiha
1112015041
Supardi Salim
1112015043
Wirajulay Pratiwi
1112015048
Nadiah Fauziyyah Isnaeni
1112015025
Verlantri Mutiara
1112015045
Aulia Rahma Ning Tyas Mega Nataza
1112016009
Asha Mustika
1112016006
Wara Annisa Fatimah Azzahra
1112016052
Risna Nicola Al Aini
1112016041
Aprilianti
1112017006
Auryn Larisa Rachmaudina
1112017008
Bahrur Rizki
1112017010
Ira Sakira
1112017032
Mahwah azmita
1112017034
Splinting Ketua
: Laode Sunatera Jaya
1112015019
Anggota
: Lintang Pratiwi
1112015020
Regita Dwi Hafsari
1112015033
Sylvi Fauziyah
1112016040
Balqis Helmi Rizqkarima
1112017011
Meutiara Arviska Lougara
1112017036
Nabila Damayanti
1112017039
LKTINas Ketua
: Rahma Dwikanusa Shavrina Putri
1112016037
Anggota
: Morita AB
1112015022
Annisa Fauziah
1112016004
Nokia Garchea
1112016036
Destira Sagita Pratami
1112017019
Faradilla Rochmana
1112017024
Sheryna Salsabilla
1112017052
Lomba Kreativitas Ketua
: Laras Dwi Ayuningrum
1112016025
Anggota
: Dewi Kartika
1112015007
Rika Apriani
1112016040
Rifqi Bayu Praditama
1112017045
Ruvi Putri Danian
1112017049
Widiya Novita S
1112017058
Fagi Rifki Romadhona
1112016015
Ketua
: Rizky Nizza Polluxyana
1112016043
Anggota
: Farida Mardiyah Lubis
1112015013
Humas
Mutia Saadah
1112016031
Siti Rahmawati
1112016048
Salsabila Putri Ratnasari
1112016047
Ifthitah Dona Mahavira
1112017030
Seldi salsabila
1112017050
Shela Kusuma A A
1112017051
Siti Alia Faiza M
1112017053
Perlengkapan Ketua
: Badzlina Nur Shabrina
1112016010
Anggota
: Aria Pramana
1112015004
Emha Ananda Poetra
1112015010
Zodya Nibras Khansa
1112015050
Asmara Saffikri
1112016007
Nadia Arsita Usman
1112016034
Ramdha Al Farabi Rosdi
1112016038
Finda Armania
1112017025
Meuthia Azzahra
1112017035
Milawati
1112017037
Prasetio Dwi J
1112017041
Syifaa Rahayu
1112017055
Keamanan Ketua
: Muhammad Haidar Bagir
1112016054
Anggota
: Ivan Fadhilah
1112015017
Rangga Pradana
1112015031
Amelia Rahayu
1112016003
Gebi
1112016018
Meva Afinsa Putri
1112016027
Muhammad Ghalib
1112016053
Nia Anis Syarah
1112016035
Hadi Prabowo
1112017028
Ghaisani Femy Audreyna
1112017027
Riki Wira Laksana
1112017046
Dana usaha & Sponsorship Ketua
: Muhammad Rizqi
1112016030
Anggota
: Dian Fitri Jayanti
1112015008
Kirana Sukma
1112015018
Nazira
1112015027
Fauzia Nurhaliza
1112016017
Rosita
1112016044
Bintang Rizky Priambudi
1112017014
Miska Adilah
1112017038
Qonita Azzahra Attoriq
1112017043
Publikasi-Dokumentasi Ketua
: Rahma Anisa Sugiarto Putri
1112015030
Anggota
: Annisa Nabila
1112015003
Bayu Dimasaputro
1112015005
Fadhillah Nadya Astuti
1112015012
Ricka Widya Rosalina
1112015035
Rizky Ayu Marthasari
1112016022
Caesar Hendrafadillah Daminggo
1112017015
Isma Muthmainah
1112017033
Putri Rizka Huda Yusuf
1112017042
Konsumsi Ketua
: Husna
1112016021
Anggota
: Anisah Yumna Haneswari
1112015002
Annisa Rahmah
1112015001
Nenden Sri Wahyuni
1112015029
Ika Bella
1112016022
Julia Salsabila Imara
1112016023
Dilla Nadia
1112016014
Monica Soraya Bajunaid
1112016028
Ketua
: Muhammad Farhan Sauqi
1112016029
Anggota
: Suci Ramadhani Putri
1112016049
Pameran
Rizky Nataprawira
1112017047
Lampiran 2 KONSEP ACARA
3rd DSCE FKG UYARSI 2018 I.
Tema The Latest Knowledge and Innovation in Dentistry for Improving Comprehensive Rehabilitation and Aesthetic.
II.
Kegiatan:
1.
Diskusi Publik
2.
LKTINas
3.
Lomba kreativitas
4.
Splinting
5.
LCC
6.
Seminar nasional & Handson
1) Diskusi Publik
I. Topik Diskusi
Tukang Gigi, antara aturan dan kebutuhan
2). LKTINas (Lomba Karya Tulis Ilmiah Nasional) Judul yang diangkat adalah “Teknologi dalam Meningkatkan Rehabilitasi dan Estetik
dalam Kedokteran Gigi”
3). Lomba Kreativitas “
Tema Inovasi guna meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat di Indonesia
”
Kategori Lomba :
a.
Lomba Media Penyuluhan Video Edukasi
b.
Lomba Photography
c.
Lomba Media Penyuluhan Poster Infografik
4). Splinting Topik
DentsWire 5). Lomba Cerdas Cermat Topik Lomba Cerdas Cermat
The Newest innovation in dentistry for improving comrehensive rehabilitation and aesthetic 6). SEMINAR NASIONAL & HANDSON 1. TEMA SEMINAR The Newest Innovation in Dentistry for Improving Comprehensive Rehabilitation and Aesthetic
2. PEMBICARA DAN MATERI
Seminar Nasional SESI 1 PAGI TANGGAL 21 JULI 2018 Materi : ‘Simple and Painless Odontectomy” Materi : “Triad foundation in periodontal therapy”
SESI 2 SIANG TANGGAL 21 JULI 2018 Materi: “Hypnoanesthesi” Materi: “ Kontak dan kontur pada kelas 2 komposit ” Materi: “alveolar bone loss in the endo -perio lesion”
SESI 3 SORE TANGGAL 21 JULI 2018 Materi: “Improving Your Daily Practice with Dental Photography” Materi: “dentist role in ealy detection of oral cancer ” Materi: “ Prosthodontics zaman now”
SESI 1 PAGI TANGGAL 22 JULI 2018 Materi: "The Next Technology of spherical. Nano-Composite to Create Predictable post-endodontic Restoration" Materi: “Sertifikasi dan Registrasi Dokter Gigi ”
SESI 2 SIANG TANGGAL 22 JULI 2018 Materi: “Putty wash impression technique for making temporary crown, bridge & indirect veneer” Materi: “Peran Serta Dokter Gigi Terhadap Kesehatan Gigi Mulut Anak
yang Berkebutuhan Khusus” Materi: “Painless dental procedure “
SESI 3 SORE TANGGAL 22 JULI 2018 Materi: “ Bedah plastik dan estetika” Materi: “Lets Thinking Like a Periodontist” Materi: “pemilihan obat-obatan untuk perawatan lesi di mukosa
rongga mulut”
Handson
Hands On Tanggal 21 juli 2018
HO 1 Materi: “Yoga for Release Myofascial Pin in Neck and Back” HO 2
Materi: “Restorasi Bulkfill Gigi Posterior” HO 3 Materi: “Simpel and Painless Odontectomy” HO 4 Materi: “Tips and Trick Perawatan Overdenture” HO 5
Materi: “Dental Photography Made Easy ” HO 6
Materi: “Step by Step to All Porcelain Restoration”
Hands On Tanggal 22 Juli 2018
HO 1 Materi: “Step by Step Direct Veneer Using the Latest Material”
HO 2 Materi: “The Impact of Words Injection (hypnoanesthesia)” HO 3
Materi: “Porcelain L aminate Veneer Preparation and Mock- Up Tehnique”
HO 4 Materi:”Strategi Tatalaksana Pasien dengan Keluhan Mulut Kering”
HO 5 Materi: “ Socket Preservation: Discuss about Incision, Management Flap, Bonegraft Application and Good Suturing” NB: MATERI SEMINAR DAN HANDS ON SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH TERGANTUNG SITUASI DAN KONDISI
3.
PESERTA KEGIATAN Mahasiswa kedokteran gigi klinik/ preklinik Dokter gigi / (S1) Dokter gigi spesialis / (S2)
4.
PENYELENGGARA KEGIATAN HIMA KG Universitas YARSI
SUSUNAN ACARA
3 r d DSCE 2018 “Dentistry Scientific Creativity & Exhibition” 2018 Hari ke-1: (Rabu, 18 Juli 2018) SPLINTING
Hari / Tanggal
Waktu
Kegiatan
08.00 – 08.30
Registrasi
08.30 – 08.45
Pembukaan Doa saritilawah
08.45 – 09.00
Sambutan Ketuplak
09.00 – 09.10
Pembacaan peraturan
09.10 – 09.15
Persiapan Alat
09.15 – 10.15
Sesi Acara
10.20 – 11.20
Penjuarian
11.20 – 11.30
Pengumuman pemenang
11.30 – 11.35
Penutupan
Rabu,18 Juli
LCC Hari / Tanggal
Rabu, 18 Juli
Waktu
Kegiatan
07.00-07.50
Registrasi Peserta
08.00-08.05
Pembukaan
08.05-08.10
Pembacaan Saritilawah
08.10-08.15
Sambutan Ketua Acara
08.15-08.20
Sambutan Ka.Prodi PSIKGUY
08.20-08.30
Pembacaan Peraturan dan Pengundian Tim
08.30-11.00
Babak 1 Penyisihan Ket: 10 Tim = 3 sesi
11.00-12.00
Babak 2 Semifinal Ket: 10 Tim = 3 sesi
12.00-13.00
ISHOMA
13.00-13.30
Hiburan Band
13.30-14.30
Babak 3 Final Ket: 3 Tim = 1 sesi
14.30-15.00
Penyerahan Hadiah dan Penutupan
Hari ke-2 (Kamis, Juli 2018) Diskusi Publik
Waktu 09.00-09.30
Durasi (menit) 30 menit
Kegiatan Registrasi Peserta dan persiapan acara
09.30-09.40
09.45-09.50
10 menit (Oleh Rika Apriani
Pembukaan acara dan
dan Ramdha Al Farabi Rosdi)
pembacaan Al-quran
5 menit
Menyanyikan lagu Indonesia Raya
09.50-09.55
5 menit
Sambutan ketua HIMA
(Nadya Raudillah) 09.55.10.00
5 menit
Sambutan kaprodi
(oleh Audiawati Surachmin, drg.,Sp. PM) 10.00-10.10
10 menit (Oleh drg. Mia
Pembacaan CV Narasumber
Mariani) 10.10-11.30
90 menit (Diskusi Publik)
1. Drg. Saraswati., MPH 2. Dr. Rifqie Al haris 3. Moderator: drg. Mia Mariani
11.30-12.00
30 menit (tanya jawab)
Moderator
12.00-12.10
10 menit
kesimpulan
12.10-12.20
10 menit
Penyerahan plakat dan sertifikat
12.20-12.30
10 menit
Penutupan Acara
LKTINas WAKTU
KEGIATAN
10.00-13.00
Perjalanan Menuju Universitas YARSI
13.00-13.15 13.15-13.30
Registrasi Pembukaan Oleh MC
13.30-13.45
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
13.45-14.00
Sambutan Koor Acara LKTI
14.00-14.15
Sambutan Ketua Prodi Kedokteran Gigi Fakultas Kedokteran Universitas YARSI
14.15-14.45
Presentasi Peserta Nomor Urut 01
14.45-15.15
Presentasi Peserta Nomor Urut 02
15.15-15.30
Presentasi Peserta Nomor Urut 03
15.30-16.30
Ishoma
16.30-16.45
Pengumuman
16.45-17.00
Penyerahan Hadiah
17.00-17.15
Foto Bersama
KREATIVITAS No
Waktu
Kegiatan
PJ
1
15.30-15.35
Pembukaan
Rifqi Bayu
2
15.35-15.40
Laporan Koor Acara
Laras
3
15.40-16.10
Penilaian karya Photography
JURI
4
16.10-16.40
Penilaian karya Poster Infografik
JURI
5
16.40-17.10
Penilaian karya Video
JURI
6
17.10-17.15
Penetapan Pemenang
PUBDOK
7
17.15-17.20
Pengumuman Pemenang
Rika
8
17.20-17.25
Pemberian Plakat dan Sertifikat pada Juri
Panitia Creativity
9
17.25-17.30
Penutupan
Rifqi Bayu
10
17.30-17.35
Foto bersama seluruh panitia Creativity dan Juri
PUBDOK
Hari Ke-3 (Sabtu, Juli 2018) Seminar Nasional & Handson Waktu
Kegiatan
07.00-08.00
Registrasi peserta
08.00-08.15
Pembukaan acara seminar dan sambutan
08.15-09.00
SESSION I materi 1
09.00-09.45
SESSION I materi 2
09.45-10.00
Coffe break
10.00-10.45
SESSION II materi 3
10.45-11.30
SESSION II materi 4
11.30-12.15
SESSION II materi 5
12.15-13.00
Ishoma
13.00-13.45
SESSION III materi 6
13.45-14.30
SESSION III materi 7
14.30-15.15
SESSION III materi 8
15.15-selesai
Penutupan
15.00-18.00
Hands On
Hari Ke- 4 (Minggu, Juli 2018) Seminar Nasional & Handson
Waktu
Kegiatan
07.00-08.00
Registrasi peserta
08.00-08.15
Pembukaan acara seminar
08.15-09.00
SESSION I materi 1
09.00-09.45
SESSION I materi 2
09.45-10.00
Coffe break
10.00-10.45
SESSION II materi 3
10.45-11.30
SESSION II materi 4
11.30-12.15
SESSION II materi 5
12.15-13.00
Ishoma
13.00-13.45
SESSION III materi 6
13.45-14.30
SESSION III materi 7
14.30-15.15
SESSION III materi 8
15.15
Penutupan dan doorprize
15.00-selesai
Pengambilan sertifikat peserta seminar tanpa Hands On
15.00-18.00
Hands On
18.00-selesai
Pembagian sertifikat peserta seminar dan Hands On
Ketentuan Kerjasama Sponsorship 3rd DSCE 2018 Prosedur Kerjasama
1. Pihak perusahaan/mitra membaca dan memahami alternatif yang telah ditawarkan oleh panitia. 2. Pihak panitia sponsorship akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek promosi yang akan diambil, jika disetujui kedua belah pihak baik panitia maupun perusahaan akan mengisi formulir kerjasama. 3. Perusahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain yang tidak tercantum dalam alternatif kerjasama yang panitia tawarkan. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai kepada panitia atau t ransfer rekening Bank Mandir i
: 121-00-0662530-9 A/n H abibah hanafi
4. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak. Hal-hal yang belum tercantum atau diatur dalam petunjuk penawaran kerjasama ini akan dibicarakan kemudian.
Aturan Sponsor dan Donatur
Dengan ini kami tawarkan kepada pihak sponsor serta donator untuk turut mengambil andil dalam acara 3rd DSCE 2018 dengan ketentuan sebagai berikut:
A. DONATUR Donator adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela memberikan sumbangan untuk turut berandil dalam acara tersebut.
B. SPONSOR A. Sponsor Tunggal (Platinum)
Sponsor Tunggal adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya sponsorhip (100%) sebesar Rp 501.475.000,Apabila sudah ada perusahaan atau instansi pribadi yang menjadi sponsor tunggal, maka secara otomatis ruang sponsor lain akan ditutup. Jika terdapat dua atau lebih perusahaan atau instansi pribadi yang berminat, maka yang dipilih adalah perusahaan atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupannya lebih dulu.
B. Sponsor Utama (Gold)
Sponsor Utama adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya Sponsorhip (75%) sebesar Rp. 376.106.250,Jika terdapat dua atau lebih perusahaan atau instansi pribadi yang berminat, maka yang dipilih adalah perusahaan atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupannya lebih dulu.
C. Sponsor Pendamping (Silver)
Sponsor Pendamping adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya sponsorship (50%) sebesar Rp.250.737.500,-
D. Sponsor Pendukung (Bronze)
Sponsor Pendukung adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya sponsorship (25%) sebesar Rp. 125.368.750,-
E. Sponsor Produk/Hadiah
Sponsor produk atau hadiah adalah perusahaan atau instansi yang menginvestasikan modal dalam bentuk produk dengan tujuan promosi kepada peserta kegiatan, kenang-kenangan untuk pembicara, doorprize bagi peserta, atau kebutuhan lain dari panitia penyelenggara. Keuntungan yang akan diberikan adalah sebagai berikut : - Bila jumlah investasi produk/hadiah sama dengan jumlah investasi dana sponsor utama maka keuntungan sama dengan sponsor utama. - Bila jumlah investasi produk/hadiah sama dengan jumlah dana sponsor pendukung maka keuntungan sama dengan sponsor pendukung.
F. Sponsor Media
Sponsorship Media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak yang bersedia mengiklankan akan adanya kegiatan ini dari awal sampai hari “H” berlangsung, dengan keuntungan sebagai berikut : Iklan di radio/media cetak selama promosi dan publikasi kegiatan Pemasangan logo/nama produk pada 1 buah spanduk yang akan dipasang selama promosi dan saat acara berlangsung.
G. Sponsor Kelengkapan dan Informasi Kegiatan
Sponsor jenis ini adalah instansi/perusahaan yang menginvestasikan modal dalam bentuk spanduk, note book, sertifikat, dan atau meninvestasikan modal dalam bentuk yang sesuai
kesepakatan yang di buat antara panitia dan perusahaan/Instansi dengan keuntungan yang diberikan sama dengan keuntungan sponsor produk atau hadiah.
G. Sponsor Alternatif
Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket sponsorship di ata s, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
KONTRAPERTASI SPONSORSHIP NO
KONTRAPERTASI
PLATINUM
GOLD
SILVER
BRONZE
1
Penyandingan nama
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
perusahaan dengan nama kegiatan 2
Logo pada SPANDUK
XL
L
M
S
3
Logo pada BALIHO
XL
L
M
S
4
Logo pada WEBSITE
XL
L
M
S
5
Logo pada BACKDROP
XL
L
M
S
6
Logo pada POSTER
XL
L
M
S
7
Pemasangan Umbul-Umbul
XL
L
M
S
8
Commercial Break oleh MC
Ya (Opening-
Ya (Opening-
Ya (Opening-
Ya (Opening-
Daily-Closing)
Daily-Closing)
Daily-Closing)
Daily-Closing)
10
Hak Pemberian Brosur
Ya
Ya
Ya
Ya
13
Promosi produk sponsor saat
Ya (2x)
Ya (1x)
Tidak
Tidak
Stand Promosi
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Biaya Sponsorship
Rp501.475.000
Rp376.106.25 0
Rp250.737.500
Rp125.368.750
jeda acara 14
KETENTUAN SPONSORSHIP
Sponsor harus melunasi pembayaran sebesar 50% dari total nilai kontrak maksimal 1 minggu setelah penandatanganan Kontraprestasi dan 50% sisanya maksimal 3 minggu sebelum hari pelaksanaan. Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, Apabila sudah ada perusahaan atau instansi pribadi yang menjadi sponsor tunggal, maka secara otomatis ruang sponsor lain akan ditutup. Apabila pihak perusahaan menghendaki bentuk kerjasama dalam bentuk lain yang tidak tercantum dalam paket sponsorship diatas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut. Demikian pilihan yang kami tawarkan kepada pihak-pihak yang berkenan untuk melakukan kerjasama dan berpartisipasi di kegiatan kami.
TATA CARA PENYEWAAN DAN PEMBAYARAN STAND PAMERAN 1. Cara Pendaftaran dan Pemilihan Lokasi Stand Pameran
a. Pendaftaran untuk berpartisipasi dalam pameran 3 rd Dentistry Scientific Creativity & Exhibition 2018 dilakukan secara tertulis dengan mengisi formulir isian yang disediakan oleh Panitia pelaksana. b. Pemilihan lokasi stand pameran diprioritaskan pada peserta pameran yang daftar terlebih dahulu. c. Bila terdapat lebih dari satu peserta pameran yang menginginkan lokasi yang sama, maka diupayakan musyawarah antara peminat-peminat yang bersangkutan dengan panitia, sehingga dicapai kesepakatan pemilihan lokasi. d. Bila dengan upaya musyawarah yang dimaksud dalam butir C tidak dapat dipenuhi, maka panitia akan melakukan undian dan pihak yang memperoleh pilihannya, tidak diperkenankan mengubah atau membatalkan pilihannya. e. Peserta pameran yang telah mendapatkan lokasi pameran, tidak diperkenankan untuk memperjualbelikan, memindahtangankan atau membagikan sebagian dari lokasi pameran yang telah disewa dengan cara/bentuk apapun sebagai bagian dari
strategi untuk mendapatkan lokasi pameran pada butir 2. f. Bila terdapat peserta pameran yang melanggar butir E, maka akan dikenakan sanksi peninjauan ulang lokasi pameran oleh panitia.
2. Biaya Penyewaan Jenis
Harga
Platinum
Rp 3.500.000
Gold
Rp 3.000.000
Silver
Rp 2.500.000
Reguler
Rp 1.000.000
3. Cara Pembayaran a. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara tunai. b. Peserta yang sudah menandatangani perjanjian kontrak dan mengajukan pembatalan 2 minggu sebelum acara, akan dikenakan sanksi denda sebesar 30% dari nilai kontrak yang sudah ditandatangani. c. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, atau transfer ke:
Rekening Bank Mandir i : 121-00-0662530-9 A/n H abibah hanafi
4. Keamanan Dan Ketertiban a. Keamanan dan ketertiban area pameran secara umum pada saat pameran berlangsung menjadi tanggung jawab panitia. b. Selama pameran berlangsung, keamanan stand, barang pameran dan barang lain milik peserta, menjadi tanggung jawab peserta. c. Setiap peserta pameran disarankan menyediakan alat pemadam kebakaran pada standnya masing-masing.
d. Peserta tidak diperkenankan melakukan kegiatan yang dapat membahayakan stand dan lingkungan. e. Tigapuluh menit sebelum pameran dibuka, petugas harus hadir dan siap di stand masing-masing dan wajib mengenakan kartu pengenal. f. Panitia tidak bertanggung jawab bila terjadi pencurian, kehilangan, kebakaran dan kerusakan lainnya yang timbul dalam suatu kecelakaan yang disebabkan kelalaian salah satu peserta pameran.
5. Force Majeure Dalam keadaan Force Majeure antara lain adalah hal-hal yang dapat mempengaruhi jalannya pelaksanaan pameran, mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pameran, seperti gempa bumi, banjir atau bencana alam lainnya, pemogokan, huru-hara, perubahan mata uang oleh pemerintah yang berpengaruh terhadap barang dan jasa, serta peraturan lain-lain yang diluar kemampuan panitia penyelenggaraan, maka semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.
6. Lain-lain Apabila terdapat hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini maka akan dibuat ketentuan tersendiri. Berdasarkan kesepakatan antara kedua belah pihak yang memiliki keabsahan yang sama.
7. Sanksi a. Dalam hal terjadi kerusakan atau pelanggaran yang mengakibatkan kerusakan sarana atau prasarana oleh peserta atau kontraktor, maka akan dikenakan sanksi dan pembebanan biaya penggantian atau perbaikan. b. Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan ini, maka hak keikutsertaannya pada kegiatan pameran akan dicabut.
Sekretari at: Menara YARSI Kav. 13 Lt. 1, Jl. Letjen. Suprapto, RT. 10 / RW. 5, Senen, Cempaka Putih Timur, RT.10/RW.5, Cemp. Putih Tim., Cemp. Putih, Kota Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10410, Indonesia – www.himakgyarsi.org
Contact Person: Selvia 085717367788 Rizqi 08176050662 Rizki Nizza 087877243675
Layout Rencana Ruangan Seminar & HandsOn
Denah Ruangan untuk HO
