OLIVE EVENT ORGANIZER
PROPOSAL PENAWARAN OUTBOND TRAINING-FAMILY GATHERING
2014
Jl. Raya E. Bosi Blok C2/16, Cibitung, Bekasi, Jawa Barat 17520
A. COMPANY PROFILE WHO WE ARE Olive Production adalah Lembaga layanan jasa profesional di bidang penanganan Event Organizer, salah satunya adalah program penyegaran, pelatihan dan pengembangan Sumber Daya Manusia dengan menggunakan metode Experiental Learning. Kami adalah kumpulan pribadi-pribadi yang mendedikasikan diri pada pengembangan SDM dan berpengalaman dalam mengelola berbagai macam event. Kami merupakan LEMBAGA BERBADAN HUKUM, di bawah koordinasi CV. INTAN. Adapun kegiatan usaha CV INTAN adalah : Olive Production Olive Tours & Travel
: Bergerak dalam penangan event organizer : Memberikan pelayanan jasa kepariwisataan
WHY CHOOSE US? Dengan pengalaman mengelola berbagai macam event, kami mampu menyajikan kegiatan yang sesuai dengan program kegiatan yang diinginkan. Kegiatan yang kami tangani : Meeting Pertemuan, Rapat, Seminar, Lokakarya, Simposium, dll Incentive Malam Penghargaan, Pagelaran Musik, Panggung Kesenian, Launching Product, Gathering, dll Conference Konferensi, Orasi, Mimbar Terbuka, dll Exhibitions Pameran Kami Unik karena kami tidak hanya melakukan tugas selama kegiatan tetapi kami selalu berusaha untuk memulai setiap program dari budaya yang ada di organisasi, baru kemudian didesain ulang sesuai dengan keinginan atau tuntutan yang diinginkan oleh pihak manajemen organisasi tersebut. Dengan demikian setiap proses program akan selalu melalui tahapan: Pra Program Diawali dengan Assesment, baik untuk peserta maupun organisasi sehingga diperoleh kebutuhan yang diinginkan. Kemudian menyusun materi program dengan memperhatikan desain pembelajaran, strategi, metode dan sumber belajar.
Pelaksanaan Program Selalu dimulai dengan doa, kemudian teaching orientation, pretest, ice breaking, materi pelatihan, assesment, post test, evaluation program dan building commitment. Pasca Program Laporan program (Program Report), jika diperlukan bisa dilanjutkan dengan Laporan evaluasi individu (Personal Report) dan monitoring peserta sebagai follow up.
OUR VISION AND MISSION VISION Menjadi Event Organizer yang terpercaya, terlengkap dan dapat berdampak positif bagi masyarakat Indonesia MISSION Membentuk Individu-individu yang profesional, berkarakter baik dan berdaya juang yang tinggi
OUR PARTNERS
B. PROGRAM OVERVIEW OUTBOND MANAGEMENT TRAINING Saat ini,kegiatan Outbound atau Outbound Management Training semakin digemari oleh banyak kalangan ,karena Outbound merupakan salah satu metode pembelajaran melalui Experiental Learning. Meski dalam bentuk aplikasi game−game yang ringan, setiap game dalam kegiatan Outbound mengandung makna yang dalam, filosofis dan sarat akan pesan−pesan simbolik yang bermanfaat serta membangun karakter kearah kesuksesan dalam kehidupan, baik kesuksesan di tingkat individu maupun kesuksesan di tim kelompok. Metode Outbound dipercaya bukan hanya merupakan sebuah tren dalam metode pelatihan namun telah dikaji s e b a g a i sebuah metode yang paling efektif dalam mengakomodasi kebutuhan tuntutan terhadap hasil suatu pelatihan. Banyak pula yang menganggap dan meyakini b a h w a metode ini efektif dalam membangun pemahaman terhadap suatu konsep dan membangun perilaku. Itulah alasannya mangapa dalam quantum learning, metode ini menjadi metode andalan didalam proses belajar-mengajar dan terbukti berhasil. Banyak pakar psikologi dan pendidikan yang menyatakan bahwa outbound sebagai sebuah metode pembelajaran sangat efektif dalam memenuhi kebutuhan tuntunan terhadap hasil pelatihan tersebut. Keunggulan: Metode ini adalah sebuah simulasi kehidupan yang komplek yang dibuat menjadi sederhana. Pada dasarnya segala bentuk aktivitas didalam pelatihan adalah bentuk sederhana dari kehidupan yang sangat kompleks. Metode ini menggunakan pendekatan metode belajar melalui pengalaman (experientallearning). Oleh karena adanya pengalaman langsung terhadap sebuah fenomena, orang dengan mudah menangkap esensi pengalaman tersebut. Metode ini penuh kegembiraan karena dilakukan dengan permainan. Ciri ini membuat orang merasa senang didalam melaksanakan kegiatan pelatihan. Mengapa “OUTDOOR” ? Pendekatan dengan aktifitas outdoor dapat mengakomodasi pembelajaran model orang dewasa yaitu belajar dari apa yang dialami (action), yang mana praktisasinya dihubungkan (reflection) dengan permasalahan hidup sehari−hari. Pelatihan dengan media outdoor memberikan beberapa nilai tambah, metode ini terbukti efektif. Karena berbeda dengan pelatihan dalam ruangan(indoor) yang konvensional dan hanya menyentuh aspek kognisi saja. Ruang terbuka(outdoor) merupakan media atau prasarana yang memberikan keleluasaan baik pada gerak fisik (psikomotorik), maupun emosi(afeksi) dan berpikir(kognisi) bagi pesertanya.
FAMILY GATHERING Dihadapi dengan kesibukan sehari−hari, terutama melakukan aktifitas pekerjaan sehari−hari di kantor atau perusahaan sering membuat seorang karyawan mengalami kejenuhan. Hal ini bukan hanya berdampak pada
kualitas pekerjaan dikantor namun juga sering berdampak pada keharmonisan keluarga di rumah. Sehingga diperlukan suatu kegiatan yang berguna untuk penyegaran bagi setiap karyawan di perusahaan tersebut. Mengumpulkan karyawan dan keluarganya untuk kegiatan bersenang-senang seperti tamasya, tour, outbound dan lain-lain yang umumnya kita sebut family gathering adalah kegiatan yang paling cocok untuk dilakukan oleh perusahaan sebagai solusi permasalahan diatas. Adapun beberapa manfaat yang secara langsung kita peroleh dari family gathering adalah : Menjalin suatu relasi dan menjaga hubungan baik antara sesama karyawan dalam perusahaan atau organisasi. Saling mempererat hubungan pertemanan dan kekerabatan antara keluarga karyawan yang satu dengan yang lain. Mempererat kerjasama antara sesama karyawan perusahaan atau organisasi Menghilangkan kejenuhan akan beban pekerjaan yang selama ini dilakukan, sehingga dapat bekerja kembali dengan optimal.
C. PROGRAM SCOPE Ruang lingkup program yang ditawarkan adalah Family Gathering yang berbasis Outbound Management Training. Pada program ini selain diisi dengan kegiatan yang bersifat bersenang-senang, membuat orang merasa enjoy dan bahagia namun juga akan disisipkan kegiatan Outbound yang membuat peserta mengenal dirinya, kelemahan dan kemampuan mereka dan cara mengeksplorasi diri mereka. Adapun secara khusus kegiatan Outbound diarahkan pada fokus kegiatan: Personal Effectifeness, ditujukan untuk pengembangan diri agar peserta pelatihan menjadi pribadi yang effektif melalui pengenalan terhadap kekuatan dan kelemahan pribadi agar dapat menemukan jalan untuk memaksimalkan potensi yang dimiliki untuk berprestasi. Effective Team Building, ditujukan untuk melatih p e s e r ta a g a r me n j ad i „te a m p l a ye r ‟ ya n g handal. Dalam hal ini, peserta dilatih untuk mengoptimalkan peran dari tim dan mengatasi hambatannya yang meliputi saling ketergantungan, kerjasama, pentingnya komunikasi dan membangun suatu tim yang kompak. Quality Leaership, membantu peserta menggali dan mengasah potensi kepemimpinan yang mereka miliki. Terkait dengan hal ini adalah bagaimana memecahkan masalah, mengambil keputusan serta melaksanakan fungsi-fungsi manajerial lainnya dalam berbagai situasi.
D. PROGRAM GOALS Secara spesifik tujuan yang akan dapat dicapai melalui kegiatan-kegiatan yang akan dikembangkan dalam program ini adalah sebagai beriku t : FaktorPendukung Keakraban
Jiwa Kepemimpinan
Komunikasi Empatik
Pengambilan Keputusan & Memecahkan masalah Sinergi
Kelompok (Team
Workand Team Building)
Hasil Yang Diharapkan Kebersamaan dan keakraban dalam persaudaraan dan persahabatan merupakan kunci utama bagi kepuasan seseorang. Kebahagiaan yang dirasakan dalam kehidupan berpengaruh pada kepuasan seseorang sehingga dapat meningkatkan semangat belajar dan bekerja seseorang. Kepemimpinan adalah hal yang menentukan spirit tiap orang dalam beraktivitas. Karenanya peserta akan diajak untuk menemukan basis kepemimpinan personal maupun kolektif. Peserta diajak untuk mengembangkan seni berkomunikasi secara intra maupun interpersonal, melalui dialog, sharing kelompok dimana peserta mampu saling memberi dan menerima feedback dalam komunikasi yang efektif. Mengajak peserta untuk berpikir analitis dan bersikap tenang dalam menghadapi masalah, berani, cermat dan bertanggung jawab dalam mengambil keputusan bagi individu dan kelompok. Melalui pengalaman terstruktur yang sedemikian rupa, peserta didorong untuk mengoptimalkan pertukaran peran di dalam kelompok, menyadari arti penting sinergi dalam menyikapi keanekaragaman kelompok dan mengaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari.
E. PROGRAM PACKETS Adapun rincian paket program yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
TWO DAYS ONE NIGHT 1. LOCATION VILLA TRINITI BANDUNG. Profil Villa dapat dilihat pada Lampiran 1.
2. PACKET DETAILS PACKET
DETAILS
PRICE
Two Days One Nights
A. PENGINAPAN Akomodasi Kamar 3x Makan (Makan Pagi, Makan Siang, Makan Malam) (Lampiran 2) 2x Coffee break (Lampiran 2) Meeting Room ( Infocus, Screen, Flipchart, Mineral water ) BBQ dimalam hari Kambing Guling Organ tunggal and stage Fun games (pagi hari) Dokumentasi Welcome Banner Pajak & Pelayanan
Rp. 841.800,- / Pax
Villa Triniti Bandung
B. AKOMODASI BUS Antar jemput Jakarta – Lembang Bandung Air Mineral dan Snack selama dalam perjalanan Tarif Tol Asuransi C. PAKET GATHERING Organ Tunggal Stage and all crew EO Mic Cable, Mic Wireless Equalizer
(Secara mendetil dapat dilihat pada Lampiran 3 dan Lampiran 4)
Effect Vocal Tenda Plafon Free : Baner/spanduk 2 buah (backdrop panggung dan area) Dokumentasi dengan 3 buah kamera dan Video Cam Photographer Copy foto dokumentasi dan Video
3. RUNDOWN Day 1 TIME 08.00 12.00 12.30 - 13.30 13.30 - 14.30 14.30 - 15.30 15.30 - 16.00 16.00 - 16.30 16.30 - 18.30 18.30 - 19.00 19.00 - 19.10 19.10 - 23.00 23.00 – 04.30
ORDER Meeting Point Tiba di Bandung Lunch Speech Sharing / meeting Photo session Free program Persiapan acara malam Dinner Berkumpul di blocking Area All acara Persiapan acara besok
PIC EO EO EO EO and Panitia Acara EO
EO and Panitia Acara MC & Crew
SUPPORT Bus Pariwisata Penginapan & EO Restaurant Restaurant garden/meeting room Area Villa Area Villa Area Villa Area Villa
All crew EO
DETAIL Go to Lembang Check In Istirahat solat makan Penyambutan acara Sharing/meeting internal Clients Foto bersama seluruh peserta famgath Menikmati fasilitas villa Istirahat sholat mandi Meeting all crew eo & panitia acara Acara sesuai tema ( tema dari pihak Clients) Acara gathering Istirahat Malam
Day 2 TIME 05.00 06.00 - 07.00 07.00 - 09.30 09.30 - 10.00
ORDER Morning Call Breakfast Ice Breaking & Outbound free program
PIC EO EO Training Master
SUPPORT Toa Alarm service hotel Back Sound
DETAIL Bangun nya peserta (breakfast) Breakfast Area Garden Villa Istrahat setelah outbound
10.00 - 11.00
Prepare Check Out
11.00 - 12.00 12.00 - 12.15 12.00 - 16.00 16.00
Prepare lunch Check out Go to jakarta Tiba di Jakarta
Packing check out villa No excuse time, kamar harus Dikosongkan Lunch, penutupan acara EO Crew
Bus Pariwisata
Go to Jakarta
Note: Susunan acara diatas hanya gambaran umum, dapat disesuaikan kembali dengan kebutuhan acara. Bisa dikombinasikan dengan kegiatan internal perusahaan, hiburan atau pun diselingi dengan ADDITIONAL PROGRAM kami yang lain.
F. PROGRAM REPORT Setiap program yang telah dilaksanakan akan kami tindaklanjuti dengan pemberian Laporan Kegiatan dan Dokumentasi kegiatan kepada pihak client.
G. OVERVIEW OF PROGRAM PROCESS Gambaran proses program yang diterangkan disini adalah gambaran proses kegiatan outbound yang akan disisipkan dalam rangkaian kegiatan family gathering. Rincian outline dari program outbound adalah sebagai berikut : AKTIFITAS Opening Ice Breaking Grand Rule Buah Harapan
GAMBARAN Pembukaan Pelatihan dan perkenalan dengan Staff Mengawali untuk keluar dari rutinitas dan Zona nyaman sehari-hari Penjelasan Global tentang Pelatihan termasuk membuat komitment bersama Menuliskan cita-cita/ harapan/ mimpi yang belum tercapai
ALTERNATIF GAME Angin Bertiup Cinta Teman Dang Ding Dong Gajah Semut Gapai Mimpi, Samson Delila Hutan Kelinci dll
Grouping
Pembentukan kelompok Mengajak peserta mengurangi batasbatasdiri untuk beradaptasi dengan lingkungan kelompok
Junggle Game Rose & Thorns, dll
Energizer
Mengajak peserta untuk lebih mengenal dan memahami keunikan individu lainnya serta
Tracking, Stracing Bapak Paijo,
memberikan kegembiraan dan hiburan sebelum memulai setiap sesinya
Lulalulale, WeAre in the Train Of Love, dll.
Presentasi Indoor Session
Ceramah oleh Pemateri: Saling berbagi dalam mengembangkan wawasan dan pengetahuan serta keahlian dari setiap individu, serta membangun Motivasi diri.
TRAINING MOTIVASI
Outdoor Activities: PROBLEM SOLVING DECISION MAKING COMMUNICATION‟SKILL TEAM WORK TEAM BUILDING
Simulasi Pembentukan karakter Leadership Elaborasi fungsi dan bentuk kerjasama dalam kelompok Sekaligus sebagai bentuk aktualisasi diri peserta.
The Roullet, Alkatraz Twin Panic Puncture Pipe Water Transfer Mouse Trap, Palace Buil Spider Web TRIATLON FLYING FOX,dll
Final Project
Sebagai symbol komitmen individu untuk berperan secara aktif dan maksimal dengan potensi yang dimiliki setiap individu. Mengajak peserta untuk bertumbuh bersama dan saling menguatkan antara satu individu dengan individu yang lain
Candle Guard Founding Flag PAINT BALL, dll
Assesment & Evaluasi
Review proses pelatihan sekaligus mengukur peserta terhadap pemahaman akan materi pelatihan
Stick Ajaib, dll
Debrief Commitment CLOSING
Cooling down pelatihan saling berbagi pemahaman, pemaknaan, dan pembelajaran nilai- nilai merupakan hal yang sangat penting. Penutupan pelatihan Contoh dokumentasi gambaran program tersedia pada Lampiran 5.
Miracle Stik Golden Agg Jump and Jump Infals Aborigin Dance, dll
Note: Gambaran program outbound dapat disesuaikan kembali dengan kebutuhan acara.
H. CLOSING Dengan motto “We Give you The Bes t”, Kami memberimu yang terbaik, kami selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik bagi setiap partners kami. Serta dengan didukung Sumber Daya Manusia yang berpengalaman tidak sulit bagi kami untuk menyelenggarakan berbagai event pada rentang waktu yang sempit atau pada saat yang bersamaan di tempat yang berbeda. Akhir kata, diharapkan Program Offerings kami ini dapat mengakomodasi kebutuhan-kebutuhan para pengguna jasa event organizer dengan baik. Jakarta, 15 September 2014 Salam Semangat,
Address
: Jalan Raya E. Bosi Blok C2/16, Kelurahan Wanasari, Kecamatan Cibitung, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat, 17520
Contact Person : +6282112135053 Email
:
[email protected]
LAMPIRAN 1. PROFIL VILLA TRINITI 1. Address : Jalan Sersan Bajuri Komplek Villa Triniti Lembang – Bandung 2. Denah
3. Fasilitas Villa
Fasilitas Villa
Lampiran 2. Menu Paket Makan dan Coffe Break 1. MENU PAKET MAKAN PAKET MALAM & SIANG Menu 1
Menu 2
Nasi Putih Sop Ayam Macaroni Ayam Lada Hitam Kakap asam manis Brokoli Topu Prekedel Kentang Kerupuk Acar Sambel Puding Coklat Aqua Cup Menu 3
Nasi Putih Soto Bandung Ayam Bakar Taliwang Ikan acar kuning Capcai Prekedel Jagung Kerupuk Acar Sambal Irisan Buah Segar Aqua Cup Menu 4
Nasi Putih Sayur Asem Ayam Bakar Ikan mas goreng Tahu Tempe Bacem Karedok Kerupuk lalaban Sambel Es Cendol Elizabeth Aqua Cup Menu 5
Nasi Putih Sop Kimlo Ayam Asam Manis Ikan mas pepes Pakcoy Sauce Garlic Salad Buah Krupuk Acar Sambal Fruit Coctail Aqua Cup
Nasi Putih Sop Sosis Baso Sayuran Rolade Sapi Ayam sauce madu Sapo Tahu Tahu Lada Garam Krupuk Acar Sambal Es Kelapa Muda Aqua Cup
PAKET MAKAN PAGI
Menu 1
Menu 2
Nasi Goreng Sosis Telor Mata Sapi Kerupuk , Acar , sambal Roti Bakar Butter & Selai Tea & Coffee Aqua Cup
Menu 3
Bubur Ayam Telor Rebus Cakue Kacang Kedelai Kerupuk , Sambel , Kecap Roti Bakar Butter & Selai Tea & Coffee Aqua Cup
Menu 4
Nasi Kuning Rendang Telor Sambel Goreng Tempe Kacang Kedelai Kerupuk Lalaban Sambal Roti Bakar Butter & Selai Tea & Coffee Aqua Cup
Menu 5
Sandwich Mie Goreng Baso Kerupuk , Acar , Sambel Tea & Coffee Aqua Cup
Omlette Tahu Isi Sambal , Acar , Saos Roti Bakar Butter & selai Tea & Coffee Aqua Cup
PAKET MAKAN PAGI
Menu 6
Menu 7
Lontong Kari Ayam Kerupuk Acar Sambel Roti Bakar Butter & Selai Tea & Coffee Aqua Cup
Bubur Kacang Ijo Ketan Hitam Santan Kelapa Nasi Goreng Sayuran Telor Mata Sapi Kerupuk , Acar , Sambal Tea & Coffee Aqua Cup
Menu 9
Menu 8
Nasi Goreng Sea Food Kerupuk , Acar , Sambel Roti Bakar Butter & Selai Tea & Coffee Aqua Cup
Menu 10
Nasi Uduk Telor Pindang Sayur Labu Siam Tahu Goreng Kerupuk , Sambel Roti Bakar Butter & Selai Tea & Coffee Aqua Cup
Bihun goreng spesial Sosis Goreng Sambel , Saos Roti Bakar Butter & Selai Tea & coffee Aqua Cup
2. MENU PAKET COFFE BREAK Coffe Break 1
Sosis Macaroni Kroket Kentang Daging Sus Krim Tea & Coffe Aqua Cup
Coffe Break 2
Kue Lapis Pisang Molen Roti Goreng Ayam Pedas Tea & Coffee Aqua Cup
Coffe Break 5
Coffe Break 7
Naga Sari Lemper Ayam Risoles Tea & Coffe Aqua Cup
Onde kacang hijau Roti Goreng Abon Pastel Tea & Coffee Aqua Cup
Pisang Goreng Keju Bakwan sayuran Kripik Bandrek Aqua Cup
Kue Kuu Roti Goreng Sosis Roti Goreng Ketan Item Tea & Coffee Aqua Cup
Coffe Break 6
Coffe Break 8
Coffe Break 10
Aqua Cup Coffe Break 4
Bolu Gulung Fruit Pie Martabak Telor Tea & Coffe Aqua Cup
Coffe Break 3
Baso Tahu 1 pc Siomay 1 pc Telor 1 pc Tea & Coffee Aqua Cup
Coffe Break 9 Batagor isi 3 pc Kripik singkong Tea & Coffeee Aqua Cup
Coffe Break 11
Tahu goreng pedas Bakwan sayuran Jagung rebus panas Tea & Coffee Aqua Cup
Jajanan pasar Roti Goreng Kacang Hijau Tahu isi pedas Tea & Coffee Aqua Cup
Coffe Break 12
Pizza mini Pisang Molen Onde Ketan Hitam Tea & Coffee Aqua Cup
Lampiran 3. Rincian Biaya PAKET 1.
Penginapan (Room Guest, Makan 4x, Coffee Break 2x, BBQ, etc.)
2.
Bus PP
3.
Paket Gathering, fun games & Dokumentasi
4.
Kambing guling
4.
Snack
HARGA PAX (Rp.)
QTY
TOTAL (Rp.)
530.000,-
250
132.500.000,-
6.000.000,-
5
30.000.000,-
250
10.000.000,-
4
8.000.000,-
250
2.500.000,-
2.000.000,10.000,-
183.000.000,Jasa EO 15 %
27.450.000,-
Total
210.450.000,-
Total Per Pax
841,800,-
Note : Harga dapat berubah sesuai dengan jumlah peserta dan paket dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta Harga sudah termasuk dengan spanduk kegiatan dan dokumentasi Semua biaya yang tercantum dalam Penawaran ini belum termasuk pajak-pajak terkait Additional : o Kaos + Bordir : Rp. 60.000,- / Pcs o Topi + Pin : Rp. 20.000,- / Pcs o Mug Printing : Rp. 35.000,- / Pcs o Bouncy Castle : Rp. 3.000.000.000,- / Days o Dokter Umum (Team Medis) : Rp. 2.000.000,- / Days o Sertifikat Outbound : Rp. 30.000,- / Pax
Lampiran 4. Term and Conditions Reservasi baru dianggap confirm apabila kami sudah menerima Down Payment sebesar 50% sebagai Tanda Jadi selambat-lambatnya 28 hari sebelum penyelenggaraan (Tergantung Situasi dan Kondisi). Mohon konfirmasi terlebih dahulu sebelum transfer pembayaran untuk memastikan kesiapan kami. Sisa dari Total Perkiraan Biaya paling lambat kami terima 14 hari sebelum penyelenggaraan (Tergantung Situasi dan Kondisi). Jumlah peserta dihitung berdasarkan konfirmasi akhir yang kami terima 14 hari sebelum kedatangan. Pengurangan peserta pada saat kedatangan akan diperhitungkan sesuai dengan Konfirmasi akhir. Apabila terjadi penambahan peserta pada saat kedatangan akan diperhitungkan pada saat Check-out. Jika terjadi pembatalan, maka Down Payment tidak dapat dikembalikan. Jika pembatalan dilakukan mulai dari H-14 maka biaya pembatalan sebesar 100% dari total anggaran. Perubahan Jadwal/Lokasi Kegiatan dapat dilakukan maksimal 1 kali tergantung situasi dan kondisinya. Dan kerugian yang ditimbulkan karena perubahan tersebut sepenuhnya ditanggung oleh pihak peserta kegiatan. Untuk biaya tidak terduga selama acara / kegiatan berlangsung harus dibayarkan tunai di lokasi. Semua pembayaran dibayarkan dengan mata uang Rupiah.
Lampiran 5. Gambaran Proses Program Outbound
