Proposal Fun Run

HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL POLITEKNIK NEGERI JAKARTA Sekretariat : Lantai 1 Gedung B PNJ – Kampus Baru UI 16425

A. PENDAHULUAN / INTRODUCTION Usia remaja merupakan fase dalam pembentukan karakter dan kepribadian seseorang. Oleh karena itu, usia remaja merupakan masa produktif dalam bersosialisasi, berorganisasi, dan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Teens are the phase of forming someone’s personality. Therefore, teens are the productive terms of socializing, organizing, and cooperating to reach the desired goals. Fun Run Campus Project adalah lari warna pertama yang diselenggarakan oleh salah satu kampus di Indonesia (Politeknik Negeri Jakarta) dari sekian banyak jenis lari yang ada dan terinspirasi oleh beberapa peristiwa mengagumkan. Seperti Disney World of Color, Mud Runs, The Color Run, Glow Run, Bubble Run, dan Festival di seluruh dunia seperti Holi di India. Kami ingin menciptakan pelepas stress yang tidak dibatasi waktu. Juga acara yang lebih tentang kesehatan dan kebahagiaan. Fun Run Campus Project is the first Color race organized by one of the campuses in Indonesia (Jakarta State Polytechnic) of its kind and was inspired by several awesome events, including Disney’s World of Color, Mud Runs, The Color Run, Glow Run, Bubble Run, and Festivals throughout the world such as Holi in India. We wanted to create a less stressful and untimed running environment that is more about health and happiness. Untuk terlaksananya acara ini, kami membutuhkan dukungan dari berbagai pihak, kami berharap kegiatan positif ini dapat terselenggara dengan baik dan berjalan lancar sesuai dengan tujuannya. In order to execute this event, we need supports from various parties. We hope that this positive activity can be established smoothly due to the good purpose.

B. TUJUAN / PURPOSE Maksud dan tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah : The purpose of the events are:


1. Untuk membuka acara Civil Engineering Festival 2015. For opening event Civil Engineering Festival 2015. 2. Memperkenalkan kepada masyarakat tentang Politeknik Negeri Jakarta. Introducing to the public about Jakarta State Polytechnic. 3. Menyajikan sarana hiburan yang positif serta inspiratif untuk masyarakat luas. To present positive and inspiring entertainments for general public. 4. Sarana sosialisasi antar mahasiswa teknik sipil PNJ, teknik sipil dari universitas lain, dan alumni. The means for the alumni, the students of civil engineering PNJ and the civil engineering from other universities to socialize. 5. Menjadikan masyarakat sekitar sehat jasmani. Making a healthy community around. 6. Untuk mengajak mahasiswa sipil, khususnya mahasiswa sipil PNJ untuk berkontribusi dalam ajang acara sipil terbesar yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Sipil PNJ. To invite civil engineering students, especially civil engineering students of PNJ to contribute in the biggest civil event organized by the Student Association of Civil Engineering PNJ.

C. NAMA KEGIATAN / THE EVENT’S NAME “FUN RUN” D. TEMA ACARA / THE EVENT’S THEME “Fun Run Campus Project “

E. DESKRIPSI KEGIATAN / EVENT DESCRIPTION “Fun Run Campus Project” adalah acara pembukaan dari Civil Festival 2015 yang menggambarkan kemeriahan, kesenangan, dan keunikan. Dimana seluruh peserta yang datang akan merasakan sensasi lari bersenang-senang dengan kawan dan keluarga ketimbang adu kecepatan karena di sepanjang jalur 5 km yang telah ditentukan, akan diberi zona-zona menarik seperti 4 zona warna (dengan bubuk warna : oranye, biru, pink, dan ungu), 1 zona bubble, 1 zona water gun, 1 glow cave sepanjang 15 meter yang didalamnya berisi glow liquid, dan di track yang ke 2,5 km akan diberi water post. Selain itu, akan ada after party dimana para peserta akan bersama-sama melempar bubuk warna dengan alunan lagu dari DJ yang akan menciptakan sensasi pesta warna di udara.


Di acara ini, siapapun boleh bergabung. Semua umur, kecepatan, ras, berat badan, ukuran, gender apapun itu. Lari solo atau beramai-ramai. Tetapi tidak lupa kami sebagai panitia akan melengkapi semua itu dengan kegiatan sosial dan amal, dimana 10 % keuntungan akan kami salurkan kepada acara terakhir kami yaitu Ultramen (Uluran Tangan Rame-rame) "Fun Run Campus Project" is the opening of Civil Festival 2015 which pictures excitement, pleasure, and uniqueness. Where all of the participants that come will feel the sensation of fun running and one of a kind experience that is less about speed and more about enjoying a color crazy day with your friends and family because in 5 kilometers that has been determined, there will be an interesting zones like 4 colors zone (with color powder : orange, blue, pink, and purple), 1 bubble zone, 1 water gun zone, 1 glow cave (15 meters) inside of that there are UV lights, neon and glow liquid, and at the track 2.5 kilometers will be given a water post. After that, there will be an after party where all of the participants will work together to throw color powder in the air with the sound track from DJ who will create the sensation of party colors in the air. In Fun Run 2015, anyone can join, it is about participants of all different speeds, ages, shapes, and sizes toeing the start line. Whether you are a casual morning mall walker or an Olympic athlete, race it solo or together. But we as a committee do not forget and will complete it with social and charitable activities, where 10% of the profits will be distributed to our last event ultramen (Uluran Tangan Rame-rame) F. BINTANG TAMU / GUEST STARS 1. DJ YASMIN 2. DJ PUTRI DANIZAR 3. DJ ELIXION ( EL NINO x FAUX ) (Penampilan artis di atas masih dalam proses konfirmasi. Bila ada perubahan, kami akan segera menghubungi pihak yang bersangkutan). (The guest star performances above are still in the process of confirmation. We will immediately call the concerned parties if there is an alteration).

G. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN / THE ACTIVITY’S PLACE AND TIME Acara ini akan diselenggarakan pada / This event will be held on : hari, tanggal / day, date : Minggu, 22 Maret 2015 / Sunday, 22th March 2015 waktu / time : Pukul 06.30 s.d selesai tempat / place : Lapangan utama Politeknik Negeri Jakarta Jl. Prof. Dr. G.A Siwabessy Kampus Baru UI Depok 16424

H. RUANG LINGKUP DAN SASARAN / SCOPE AND TARGET


Sasaran Pengunjung / Visitor Target :  Mahasiswa/mahasiswi dan alumni Politeknik Negeri Jakarta. Students of Jakarta State Polytechnic.  Mahasiswa/mahasiswi dari universitas lain. Students from other universities.  Pelajar SMP & SMA di sekitar wilayah Jakarta dan Depok. Junior high school and high school students around Jakarta and Depok.  Masyarakat umum dari berbagai usia. General public from all ages.  Penikmat seni dan musik dari berbagai kalangan. Art and music enjoyers.  Komunitas lari. Runners community. Target Pengunjung / Target number of visitors : ≥ 700 pengunjung / ≥ 700 visitors

I.

SUSUNAN PANITIA / COMMITTEE ARRANGEMENTS

Terlampir / Attached J. SUSUNAN ACARA / SCHEDULE Terlampir / Attached K. ANGGARAN DANA / BUDGET Terlampir / Attached L. KETENTUAN SPONSORSHIP / PROVISION OF SPONSORSHIP Terlampir / Attached M. FORMULIR SPONSORSHIP / SPONSORSHIP FORM Terlampir / Attached


N. PENUTUP/ CLOSING Kami selaku panitia Fun Run 2015, sangat mengharapkan dukungan dan kerjasama dengan berbagai pihak agar acara ini dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses sesuai dengan tujuan dan harapan. Kami sadar bahwa tanpa dukungan dari semua pihak yang terkait, baik bantuan moril maupun materil, acara Fun Run 2015 tidak dapat terselenggara dengan baik. Sekian proposal acara ini kami ajukan. Atas perhatian dan kerjasama nya kami ucapkan terima kasih. We as the committee of Fun Run 2015, really look forward for the support and the cooperation with various parties so that this event can run well, smoothly, and success due to the purpose and hope. We are aware that without the supports from the concerned parties, both moral and material assistance, this Fun Run 2015 event will not run well. Umpteen this proposal we submit. Thank you for the attention and the cooperation.


Jakarta, 24 Desember 2014 Panitia Fun Run 2015 Ketua Panitia

Kordinator

Acara Civil Festival 2015

FUN RUN 2015

Alkausar Jasman

Annisa Ayu Wulandari

Sekretaris

Danya Immaria

Mengetahui, Penasihat

Menyetujui, Penanggung Jawab


Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA / COMMITTEE ARRANGEMENTS Koordinator Acara / Event Coordinator

: Annisa Ayu Wulandari (3114120051)

Kesekretariatan / Secretary

: Danya Immaria (3114120003)

Bendahara Umum / Treasurer : Nyimas Tazkiah Muharomah (3114120042) Penanggung Jawab Acara / Charge of the event

: 1. Trah Nugroho (1113030045) 2. Wulan Putri Permatasari (4113110023)

Staff Acara / Event Staff

: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Adella Ridha Juliana (3114120001) Dimas Fajriansyah Adi Restu (4114010027) Junita Indriati Marito (3114120016) Mochamad Iqbal Syaiful Ghani (4113110018) Muhammad Alvin Barikly (3114110038) One Nilla Chelsy Muchayaroh (3113110011) Seira Dwiama Cathelina (3114120025) Zahratul Hayati (1114030013)


Lampiran 2 SUSUNAN ACARA / SCHEDULE Kamis, 19 Maret 2015 - Sabtu, 21 Maret 2015 waktu 10.00-17.00

Acara Penukaran ticket dengan

keterangan GSG

Penanggung jawab Semua panitia acara

wrist band UV dan baju Minggu, 22 Maret 2015 Waktu

Acara

7.00 7.05

Gate ticket + penjualan tiket on the spot dibuka Pembukaan acara Pemanasan

7.25

Persiapan Flag Off

7.30

Flag Off

8.15

Persiapan After Party

8.45

Pembukaan After Party Pembagian Door Prizes

6.30

8.50

Keterangan

Pengisi acara Panitia

Lapangan Utama PNJ Lapangan Utama PNJ Lapangan Utama PNJ Menggiring peserta ke Jalan Depan PNJ Jalan Depan PNJ Menggiring peserta ke Lapangan Utama PNJ Lapangan Utama PNJ Lapangan Utama PNJ

9.00

Guest Star 1

Lapangan Utama PNJ

10.00

Selingan acara

Lapangan Utama PNJ

10.05

Guest Star 2

Lapangan Utama PNJ

11.05

Selingan Acara

Lapangan Utama PNJ

11.10

Guest Star 3

Lapangan Utama PNJ

12.10

Penutupan

Lapangan Utama PNJ

MC MC MC MC MC MC MC DJ EL NINO X DJ FAUX : ELIXION MC DJ PUTRI DANIZAR MC DJ YASMIN MC

(sewaktu-waktu dapat berubah sesuai dengan ketentuan panitia acara). (could be changed anytime due to the steering committee’s decision). Lampiran 3 ANGGARAN DANA

Penanggung jawab Danya Immaria Nyimas Tazkiah M Annisa Ayu Wulandari Annisa Ayu Wulandari Annisa Ayu Wulandari Dimas Fajriansyah A R Dimas Fajriansyah A R Annisa Ayu Wulandari Dimas Fajriansyah A R Annisa Ayu Wulandari Annisa Ayu Wulandari Mochamad Iqbal Adella Ridha Junita Indriati Annisa Ayu Wulandari One Nilla Chelsy Zahratul Hayati Annisa Ayu Wulandari Muhammad Alvin Mochamad Iqbal Annisa Ayu Wulandari


Proposal Fun Run

Recommend Documents