El Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricación El proceso más elaborado, en el desarrollo del presupuesto de operación, es calcular las tasas de gastos indirectos de fabricación que se han de aplicar a los productos terminados. La estimación de gastos de indirectos necesarios para la producción es lo que hace el presupuesto de gastos indirectos de fabricación. Este presupuesto usualmente incluye el costo total estimado para categora de los gastos indirectos de fabricación, como se muestra en la siguiente tabla! Accesorios Vista, Vista, S.A. Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricación Para Para el Año a Terminar Terminar en Diciembre Dici embre 31, !!" Sueldos indirectos "#$,%&& Salarios de supervisores #'&,&&& Electricidad #&',&&& Depreciación de planta y equipo $%%,&&& Materiales indirectos (%$,%&& Mantenimiento ()&,$%& Seguros e impuestos "*,$&& Total de #astos indirectos de $2,089,08 $abrica 0 +na empresa debe preparar medidas de soporte departamentales departamen tales en las cuales los costos indirectos de la fábrica son separados en -os y ariables. /ichas medidas permiten a los gerentes dirigir su atención a aquellos costos para los cuales son responsables y ealuar su desempe0o.
2.6.1. Defnición Los gastos indirectos de fabricación se denen generalmente como el con-unto de mater material iales es indir indirect ectos, os, mano mano de obra obra indir indirect ecta a y todos todos aquell aquellos os gasto gastos s de fábric fábrica a corre correspo spondi ndient entes es a un period periodo, o, que no se pueden pueden imputa imputarr conen conenie iente ntemen mente te a unidades, traba-os o productos especcos. El material indirecto se reere al material que es necesario para elaborar el producto, pero que no se identica con el mismo. La mano de obra indirecta es aquella que no afecta la construcción o la composición del producto terminado. 1demás de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, e2isten partidas de gastos gastos diers diersos os de la fábric fábrica, a, tales tales como como depre deprecia ciacio ciones nes,, segur seguros, os, sumini suministr stros, os, mantenimi mantenimiento, ento, energa energa el3ctric el3ctrica, a, agua, etc. Estas Estas partidas partidas de gastos gastos de diersa diersa naturale4a plantean un serio problema desde el punto de ista tanto del control como de la asignación de costos a los productos elaborados. elaborados.
/EFI5I6I75! 8on todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus nes, costos que, salo casos de e2cepción, no pueden ser ad-udicados a una orden de traba-o o a una unidad de producto, por lo que deben ser absorbidos por la totalidad de la producción. E5GL791 L78! (: ;ateriales indirectos
61>16?E>I8?I618 /E L78 6IF. Las caracteristicas de los 6IF son arias, entre ellas podemos mencionar! /iersidad, heterogeneidad, engloba conceptos tan diferentes como! a: Impuestos b: /epreciaciones y 1morti4aciones c: 8uministros d: 8ueldos de superisores
e: 1portes Patronales f:
Lu4
g: Gas h: Fuer4a motri4 Establecimiento de los llamados centros de costos En general un centro de costos está constituido por el con-unto de actiidades y funciones relatiamente similares de las que se hace responsable a una persona determinada. 9ásicamente e2isten dos tipos de departamentos o centros de costos! 1. Centros de costos productivos +n centro de costos productio es aquel en que se llea a cabo la transformación material de los productos elaborados por la empresa. 2. Centros de costos de servicios +n centro de costos de sericio es un departamento o sección de la fábrica que contribuye indirectamente para que los departamentos de producción puedan desarrollar sus actiidades ba-o ciertas condiciones. Los centros de costos de sericios más comunes son! el de mantenimiento, el almac3n de materias primas, el de planeación y control de la producción y los sericios de limpie4a y igilancia. En ciertos casos se asigna a un grupo de gastos generales un centro de costos de sericio para ser prorrateado a los centros de costos productios. 2.6.2. Clasifcación de los costos según su variabilidad Los gastos indirectos de fabricación incluyen ciertos rubros que son ariables, algunos que son -os y otros que son semi ariables, o sea, que se a-ustan a nieles mayores o menores frente a ariaciones mayores o menores en el ritmo de producción. La clasicación de costos en -os, ariables y semiariables, se describió anteriormente. +n antecedente necesario para llear a cabo un programa de presupuestos es la clasicación de los costos, tanto de producción como de entas y de administración, atendiendo a su grado de ariabilidad. /esde el punto de ista de su comportamiento o ariabilidad los costos se clasican en tres grupos básicos! ariables, -os y semi ariables. Los costos variables son aquellos cuya magnitud cambia en proporción directa con los cambios en los ol@menes de producción, de enta o de cualquier otra base de actiidad. Estos costos son ariables en total, pero -os por unidad. Puesto que los gastos de fabricación ariables se modican en relación directa con la producción, fácilmente se puede calcular el dato en t3rminos del ritmo preisto de producción, de acuerdo con el respectio presupuesto. Por lo general, los registros de
los resultados anteriores ofrecen una buena información para presupuestar este tipo de gastos. Los costos fos o de periodo son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independiente de los cambios registrados en la producción, en las entas o en el olumen de traba-o reali4ado. Estos costos son -os en su total pero ariables por unidadA en consecuencia, a mayor producción o a mayor enta el costo unitario -o será menor y, a menor producción o a menor enta, el costo unitario -o será mayor. Los gastos de fabricación -os, que no aran con la producción, se presupuestan en base a la información del periodo anterior, a menos que se hayan hecho o se ayan a efectuar cambios importantes que tengan relación con los cargos -os. 1s se tiene, por e-emplo, que la adquisición de una nuea máquina aumenta los gastos de depreciación. Por lo general, el presupuesto de gastos de fabricación -os no plantea un problema serio. Los costos se!i variables son aquellos que aran a medida que cambia la producción, la enta o cualquier base de actiidad, pero no en proporción directa con ella. >especto a la unidad no e2iste ninguna relación precisa, ya que todo dependerá de la magnitud en que se modiquen los ol@menes de producción, de enta o de la base de actiidad tomada como referencia y del rubro de costo de que se trate. Los gastos de fabricación semi ariables son los que normalmente plantean dicultades al presupuestarlos. Estos gastos, a diferencia de los ariables, no cambian en relación directa con la producción y, a diferencia de los -os, no permanecen constantes para todos los nieles de actiidad. E2isten arios m3todos para separar el componente -o del componente ariable de los gastos de fabricación semi ariables. Estos m3todos se basan en que estos gastos pueden anali4arse y en que sus componentes -os y ariables pueden determinarse de manera realista. Los m3todos más utili4ados son el de puntos altos y ba-os y el de los mnimos cuadrados. En ciertos casos la información histórica respecto al comportamiento de estos gastos constituye una adecuada base de estimación. La clasicación de los costos de acuerdo a su grado de ariabilidad es álida en periodos cortos, generalmente no mayores a un a0o y dentro de ciertos lmites de modicación en los ol@menes de producción, entas o cualquier otra medida de actiidad. El concepto de la ariabilidad del costo es la base sobre la cual descansan los presupuestos ariables, los análisis del punto de equilibrio, los análisis de costo, olumen y utilidad, el costo directo y los análisis de ariaciones. El conocimiento del comportamiento de los gastos indirectos de fabricación frente a los cambios en el olumen de actiidad es un requisito básico para el planeamiento y control de los mismos. La estimación de gastos de indirectos necesarios para la producción es lo que hace el presupuesto de gastos indirectos de fabricación. Este presupuesto usualmente incluye el costo total estimado para categora de los gastos indirectos de fabricación, como se muestra en la siguiente tabla! "ccesorios #ista, .".
%resupuesto de &astos 'ndirectos de (abricación %ara el ")o a *er!inar en Dicie!bre +1, 2008 8ueldos indirectos
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8eguros e impuestos
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$2,089,080
+na empresa debe preparar medidas de soporte departamentales en las cuales los costos indirectos de la fábrica son separados en -os y ariables. /ichas medidas permiten a los gerentes dirigir su atención a aquellos costos para los cuales son responsables y ealuar su desempe0o. (or!ulación del presupuesto de gastos indirectos de abricación El presupuesto de gastos indirectos de fabricación se formula, en la mayora de los casos, en estrecha colaboración con los responsables de los departamentos productios y de sericios. El desarrollo de los diersos componentes de 3ste presupuesto comprende las siguientes etapas! (. $. #. ).
C. '.
Las necesidades especicadas en el plan de producción deben conertirse en t3rminos de olumen de traba-o o actiidad de cada departamento. 6onocido el olumen de traba-o a reali4ar en cada departamento se procede a estimar los gastos de fabricación respectios. 5ormalmente se detallan por meses y por tipo de gasto. Para obtener el costo planeado de los productos terminados, el total de los gastos de fabricación tiene que prorratearse sobre bases racionales entre los productos a elaborar. El primer paso en la aplicación de los gastos de fábrica es distribuirlos entre los diersos departamentos, ya sean productios o de sericios. Esta aplicación puede ser directa si se conoce el sitio en que se origina cada erogación o a-ustándose a las bases adecuadas, en el caso de que el gasto no se reera a un departamento especco. 6umplida la etapa anterior, los gastos de los departamentos de sericios deben prorratearse a los departamentos productios. Esta distribución de gastos debe hacerse en función de los sericios suministrados. El @ltimo paso es computar las tarifas o tasas de gastos de fabricación para cada uno de los departamentos productios. Las bases seleccionadas deben dar como resultado un m3todo que cargue a los productos una parte -usta de los gastos incurridos.
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