BAB I DEFINISI
1. Perbekalan farmasi adalah sediaan farmasi yang terdiri darinobat, bahan obat, obat, obat obat tradis tradision ional, al, alat alat keseh kesehata atan, n, gas medis, medis, kosme kosmetik tika a serta serta reage reagen n serta peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan. 2. Pengelolaan adalah suatu suatu prose proses s yang yang merupa merupakan kan Pengelolaan perbekalan farmasi adalah suatu suatu siklus siklus kegiatan kegiatan yang dimulai dimulai dari pemilihan, pemilihan, perencanaan, perencanaan, pengadaan, pengadaan, penerim penerimaan aan,,
penyim penyimpan panan, an, pendis pendistri tribus busian ian,, pengen pengendal dalian, ian, pengha penghapus pusan, an,
adminis administra trasi si dan pelapo pelaporan ran serta serta evalua evaluasi si yang yang dierlu dierlukan kan bagi bagi kegia kegiatan tan pelayanan. 3. Penyimpanan merupakan kegiatan pengaturan perbekalan farmasi menurut persyaratan yang ditetapkan : •
Dibedakan menurut bentuk sediaan dan jenisnya
•
Dibedakan menurut suhu dan stabilitasnya
•
Mudah tidaknya meledakterbakar. meledakterbakar.
•
!ahantidaknya !ahantidaknya terhadap cahaya.
Dise Disert rtai ai deng dengan an syst system em infor informa masi si yang yang sela selalu lu menj menjam amin in kete keters rsed edia iaan an perbekalan farmasi sesuai kebutuhan.
BAB II 1
RUANG LINGKUP
"egiatan penyimpanan perbekalan farmasi dilakukan di #nstalasi $armasi dan semua ruangan pelayanan pasien yang terdapat persediaan perbekalan farmasi, diantaranya adalah : 1% #nstalasi #nstalasi &a'at &a'at #nap #nap (paviliun (paviliun 1 sd )% 2% #nstal #nstalasi asi &a'at &a'at *alan *alan 3% #nstal #nstalasi asi +are +are nit nit (#+% (#+% -% #nstal #nstalasi asi edah edah /ent /entral ral 0% #nstal #nstalasi asi a'at a'at Darura Daruratt % #nstal #nstalasi asi emodial emodialisa isa 4% #nstal #nstalasi asi 5ato 5atolog logii klinik klinik )% #nstal #nstalasi asi &adiol &adiologi ogi 6% #nstal #nstalasi asi "ardi "ardiolo ologi gi 5enanggu 5enanggung ng ja'ab penyimpanan penyimpanan perbekalan perbekalan farmasi farmasi adalah masing masing 7 masing kepal kepala a ruanga ruangan n yang yang diperi diperiksa ksa secara secara berkala berkala oleh petuga petugas s farmas farmasii
sesuai sesuai
dengan prosedur yang berlaku.
BAB III 2
TATA LAKSANA
/etelah barang diterima di #nstalasi $armasi perlu dilakukan penyimpanan sebelum dilakukan pendistribusian.
A Penyimp Penyimpana anan n oba!"alkes oba!"alkes se#ara se#ara $m$m 5enyimpanan harus dapat menjamin kualitas dan keamanan /ediaan $armasi armasi,, 8lat 8lat "esehat esehatan, an, dan ahan ahan Medis Medis abis abis 5akai akai sesuai sesuai dengan dengan persya persyarat ratan an meli melipu puti ti
kefar kefarmas masian ian.. 5ersy 5ersyara aratan tan kefarma kefarmasia sian n yang yang dimaks dimaksud ud
pers persya yara rata tan n
stab stabil ilit itas as
dan dan
keama eamana nan, n,
sani sanita tasi si,,
caha cahaya ya,,
kelembaban, ventilasi, dan penggolongan penggolongan jenis /ediaan. Metode penyimpanan dapat dilakukan berdasarkan kelas terapi, bentuk sediaa sediaan, n, dan jenis jenis /ediaa /ediaan n $armasi armasi,, 8lat 8lat "esehata esehatan, n, dan ahan ahan Medis Medis abis 5akai dan disusun secara alfabetis dengan menerapkan prinsip $irst 9pi 9pire red d $irst irst ;ut ;ut ($9$ ($9$;% ;% dan dan $irst irst #n $irst irst ;ut ;ut ($#$ ($#$;% ;% dise disert rtai ai sist sistem em informasi informasi manajemen. manajemen. !empat !empat penyimpanan penyimpanan
harus mudah mudah diakses dan
terhindar dari penyalahgunaan dan pencurian.
B Penyimp Penyimpana anan n oba! golonga golongan n %ig% aler! aler! 5rinsip penyimpanan obat golongan high alert :
1. 9lektrolit konsentrasi tinggi tidak disimpan di unit pera'atan kecuali untuk kebutuhan klinis yang penting< misalnya Detrose -=> 20 cc dan Mg/;- 2=> dan -=> dalam jumlah terbatas. 9lektroli olitt konse konsentr ntrasi asi tinggi tinggi yang yang dis disimpa impan n pada pada unit pera'at pera'atan an 2. 9lektr pasien diberi label ?high alert@ ?larutan konsentrat@ konsentrat@ dan disimpan pada pada area area
yang yang diba dibata tasi si
ketat etat (res (restr tric icte ted% d% untu untuk k
menc menceg egah ah
penatalaksanaan yang kurang hatiAhati.
3. Babel high alert ditempelkan pada setiap kemasan terkecil (vialampul% obatc infus oleh instalasi farmasi (logistik medis% dengan prinsip tidak menutup etiket nama obat C tanggal expired date.Misal date.Misal untuk kemasan ampul, label high alert ditempelkan pada ujung atas ampul sedangkan untuk kemasan vialbotol ditempel pada tempat kosong di permukaan kemasan. "husus us sedia sediaan an kemo kemote tera rapi pi disi disimp mpan an ters tersen endi diri ri di alma almari rira rak k -. "hus kemoterapi kemoterapi sesuai dengan stabilitasnya stabilitasnya dan diberi diberi label igh alert dan label /#!;/!8 /#!;/!8!#"8 pada rak penyimpanan dan kemasan. 3
;bat narko narkotik tika a dan ps psik ikotr otropi opika ka dis disimpa impan n pada pada lemari lemari khusus khusus,, 0. ;bat terkunci baik, terdiri dari 2 pintu dan 2 kunci yang berbeda bagian kana kanan n kiri kiri deng dengan an posi posisi si rak rak tert tertan anam am di temb tembok okt tid idak ak bisa bisa dip dipinda indahk hkan an,, ada ada 2 pena penang nggu gung ng ja'a ja'ab b kunci unci setia etiap p shift ift dan dan dilakukan serah terima per shift dengan mencantumkan jumlah sisa obat. /elain in #nstala #nstalasi si $ar $arma masi si hanya hanya ruan ruang g #/, #/, . /ela
#+ #+ dan dan #D #D yang yang
diperbolehka diperbolehkan n menyimpan menyimpan obat narkotik narkotika a dalam jumlah terbatas, terbatas, disimpan dilemari khusus diba'ah penga'asan #nstalasi $armasi. 5enyimpan 5enyimpanan an /ediaan /ediaan $armasi, armasi, 8lat "esehatan, esehatan, dan ahan Medis abis 5akai yang penampilan dan penamaan yang mirip (B8/8, Book 8like /ound 8like% : 1. !ida !idak k bole boleh h dite ditemp mpat atka kan n berd berdek ekat atan an dan dan haru harus s dibe diberi ri pena penand ndaa aan n khusus untuk mencegah terjadinya kesalahan pengambilan ;bat. 2. Mencantumk Mencantumkan an label B8/8 pada 'adahtempa 'adahtempatt penyimpanan penyimpanan.. 3. &elabe elabelis lisas asii denga dengan n metod metode e Tallman lattering, lattering, yaitu membuat label nama nama obat obat deng dengan an mengg menggun unak akan an huru huruff balo balok k pada pada huru huruff yang yang berbeda misalnya : do5amin dan do!amin
& Penyimp Penyimpana anan n oba! emergen# emergen#y y 'i r$angan r$angan &umah &umah /akit menyediakan menyediakan lokasi penyimpanan penyimpanan ;bat emergensi emergensi untuk kondisi kondisi kega'at kega'at daruratan. daruratan. #nstalasi #nstalasi $armasi armasi dapat memastikan memastikan bah'a ;bat disimpan secara benar dan diinspeksi secara periodik. 5engelolaan ;bat emergensi harus menjamin: a. jumlah dan jenis ;bat sesuai dengan daftar ;bat emergensi yang telah ditetapkan< b. tidak boleh bercampur dengan persediaan ;bat untuk kebutuhan lain< c. bila dipakai untuk keperluan emergensi harus segera diganti< d. dicek secara berkala apakah ada yang kadalu'arsa< dan e. dilarang untuk dipinjam untuk kebutuhan lain.
D Penyimp Penyimpana anan n oba! golong golongan an B(
-
/ediaan $armasi, $armasi, 8lat "esehatan, "esehatan, dan ahan Medis abis 5akai yang harus disimpan terpisah yaitu: a. bahan yang mudah terbakar, disimpan dalam ruang tahan api dan diberi tanda khusus bahan berbahaya b. gas gas
medi medis s
disi disimp mpan an denga engan n
pos posisi isi
ber berdiri, iri, teri terik kat, at,
dan dan
diber iberii
penandaaan untuk menghindari kesalahan pengambilan jenis gas medis. 5enyimpanan tabung gas medis kosong terpisah dari tabung gas medis yang yang ada ada isin isinya ya.. 5enyim enyimpa pana nan n tabu tabung ng gas gas medis medis di ruan ruanga gan n haru harus s menggunakan tutup demi keselamatan.
E Penyim Penyimpan panan an oba! oba! los ;bat dan bahan kimia yang digunakan untuk mempersiapkan ;bat dibe diberi ri labe labell yang yang seca secara ra jelas jelas terba terbaca ca memu memuat: at: nama nama obat, obat, tang tangga gall pertama pertama kemasan kemasan dibuka, dibuka, tanggal tanggal kadalu'arsa kadalu'arsa dan peringatan peringatan khusus sesuai dengan kemasan induknya.
F Penyimp Penyimpana anan n oba! oba! rekonsi rekonsilias liasii /ediaan $armasi, $armasi, 8lat "esehatan, "esehatan, dan ahan Medis abis 5akai yang diba'a oleh pasien harus disimpan secara khusus dan dapat diidentikasi. ;bat yang diba'a pasien dari rumah harus dilakukan dilakukan rekonsilias rekonsiliasii apakah apakah obat tersebut dilanjutkan pemakaiannya atau dihentikan. ntuk obat yang dihe dihent ntik ikan an
pema pemaka kaia iann nnya ya
dila dilak kukan ukan
sera serah h
teri terima ma
deng dengan an
petu petuga gas s
farmasipera'at ruangan dan disimpan di ruangan secara terpisah sesuai dengan prosedur yang berlaku.
0
BAB I) D*KU+ENTASI
/emu /emua a kegia egiata tan n yang yang berk berkai aita tan n deng dengan an peny penyim impa pana nan n dica dicata tatt dan dan didokumentasikan kemudian dievaluasi secara rutin yang selanjutnya digunakan sebagai bahan laporan. 9valuasi dilakukan secara berkala terhadap : 1. Monitoring Monitoring suhu suhu 5enyimpana 5enyimpanan n untuk obat obat yang disimpan disimpan di di kulkas kulkas 2. 5elab elabe elan lan
