MENGOPRASIKAN MICROSOFT WORD
Kurikulum 2013 dirancang untuk memperkuat kompetensi siswa dari sisi sikap, pengetahuan dan keterampilan secara utuh. Keutuhan tersebut menjadi dasar dalam perumusan kompetensi dasar tiap mata pelajaran mencakup kompetensi dasar kelompok sikap, kompetensi dasar kelompok pengetahuan, dan kompetensi dasar kelompok keterampilan. Semua mata pelajaran dirancang mengikuti rumusan tersebut. Pembelajaran kelas X jenjang Pendidikan Menengah Kejuruan yang disajikan dalam buku ini juga tunduk pada ketentuan tersebut. Buku siswa ini diberisi materi pembelajaran yang membekali peserta didik dengan pengetahuan, keterampilan dalam menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara kongkrit dan abstrak, dan sikap sebagai makhluk yang mensyukuri anugerah alam semesta yang dikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan yang bertanggung jawab. Buku ini menjabarkan usaha minimal yang harus dilakukan siswa untuk mencapai kompetensi yang diharuskan. Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam kurikulum 2013, siswa diberanikan untuk mencari dari sumber belajar lain yang tersedia dan terbentang luas di sekitarnya. Peran guru sangat penting untuk meningkatkan dan menyesuaikan daya serap siswa dengan ketersediaan kegiatan buku ini. Guru dapat memperkayanya dengan kreasi dalam bentuk kegiatankegiatan lain yang sesuai dan relevan yang bersumber dari lingkungan sosial dan alam. Buku ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan dan penyempurnaan. Untuk itu, kami mengundang para pembaca memberikan kritik, saran, dan masukan untuk perbaikan dan penyempurnaan. Atas kontribusi tersebut, kami ucapkan terima kasih. Mudah-mudahan kita dapat memberikan yang terbaik bagi kemajuan dunia pendidikan dalam rangka mempersiapkan generasi seratus tahun Indonesia Merdeka (2045)
Malang, 8 November 2016
Penyusun
KATA PENGANTAR................................................................................... DAFTAR ISI............................................................................................... PETA KEDUDUKAN MODUL.................................................................... GLOSARIUM............................................................................................ PENDAHULUAN A. Petujunjuk Belajar ........................................................... B. Kompetensi Inti................................................................ C. Kompetensi Dasar............................................................ D. Indikator .......................................................................... E. Materi Pembelajaran ....................................................... F. Informasi Pendukung ....................................................... BAB I CARA MENGOPRASIKAN MICROSOFT WORD A. Deskripsi............................................................................ B. Persyaratan........................................................................ C. Cek Kemampuan............................................................... D. Uraian Materi.................................................................... a. Mengenal Mocrosoft Word........................................ b. Mengoprasikan Microsoft Word................................ c. Membuat dan MengelolaDokumen .......................... d. Memformat Teks, Paragraf, dan Sections................... e. Membuat Tabel.......................................................... f. Insert dan Format Objek............................................. g. Mencetak File Dokumen .......................................... LATIHAN/ TUGAS ................................................................................... PENILAIAN .............................................................................................. DAFTAR PUSTAKA....................................................................................
i ii iii iv 1 2 2 2 2 2 3 3 4 4 5 8 8 10 15 15 18 20 27 v
MENGOPRASIKAN MICROSOFT WORD EVALUASI PEMBELAJARAN
Menu Bar
Tool Bar
Status Bar
Title Bar
Workbook
Worksheet
Cells Margin
Mailing Page Setup Icon Equation Header and Footer Slide Desain Layout
Menu yang menampilkan menu pulldown/ turun. Menu bar berisi File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Window, Help Baris yang memuat sekumpulan ikon berisi perintahperintah Microsoft Word, biasanya terletak dibawah menu bar Berisi informasi mengenai halaman yang sedang kita sunting, antara lain : nomor halaman, nomor seksi, baris, kolom, dan lain sebagainya Menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian pojok kanan atas terdapat ikon untuk minimize, maximize, restore, dan close File yang berisi satu atau beberapa worksheet yang dapat digunakan untuk mengelola beragam jenis informasi yang saling berhubungan satu sama lain Satu halaman sheets yang anda gunakan, biasanya dalam menunya bernama sheet1, sheet2, dan sheet3, dan yang dimaksud adalah lembar kerjanya bukan menu tab-nya Kotak-kotak yang ada pada halaman sheet lembar kerja excel anda Sebuah garis bantu putus-putus berbentuk persegi (mengikuti lebar halaman kerja) yang berfungsi sebagai batas pengetikan terhadap tepi atau sisi kertas. Membuat link yang akan terhubung ke dalam database yang sudah dibuat Membuat link yang akan terhubung ke dalam database yang sudah dibuat Lambang dari perintah yang terdapat pada toolbar Perintah untuk memasukkan rumus Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen Lembar kerja tempat presentasi dibuat Seni terapan, arsitektur, dan berbagai pencapaian kreatif lainnya Penyusunan dari elemen-elemen desain yang berhubungan dengan sebuah bidang sehingga membentuk susunan artistik
A. PETUNJUK BELAJAR
Untuk Peserta didik 1. Petunjuk Umum a) Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi b) Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan. c) Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda mengerjakannya. d) Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar e) Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda melanjutkan ke bahan ajar selanjutnya 2. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu. 3. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang ditetapkan 4. Jika ada bagian yang belum anda pahami,cobalah terlebih dahulu mendiskusikandngan teman yang sedag mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang lain. 5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/bagian-bagian dari bahan ajar yang belum anda kuasai, atau mintalah saran-saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya. Untuk Pendidik 1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang diperlukan. 2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik. 3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll). 4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan,
5. 6.
7. 8. a. b.
otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan. Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar yang telah mereka pelajari Bahan ajar ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik diharapkan Membuat catatan rinci mengenai kekurangan bahan jar ini Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai dengan kondisi setempat
B. KOMPETENSI INTI
KI4 :Mengolah, menalar dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan C. KOMPETENSI DASAR
3.2 Mengidentifikasi Cara Mengoprasikan Microsoft Word 4.2 Mengoprasikan Cara Kerja Microsoft Word F. INFORMASI PENDUKUNG
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen.
MENGOPRASIKAN CARA KERJA DENGAN MICROSOFT WORD
Nama Bahan Ajar : Mengoprasikan cara Kerja dengan Microsoft Word Ruang Lingkup Isi : Dasar-dasar Microsoft Word
A. DESKRIPSI 1. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic : luas ruang kerja, sikap duduk dan letak jari; bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan. 2. Mengetik dengan MS Word 3. Teknik mengetik MS Word 4. Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan setelah peserta didik menguasai keyboarding untuk mata pelajaran otomatisasi perkantoran sebelum melanjutkan materi selanjutnya 5. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan diharapkan mampu: a. mengetik dengan MS Word; b. mengetik surat dan dokumen . 6. Manfaat di industri: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik a. diharapkan untuk dapat: b. berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan mudah; c. melaksanakan jenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri; d. mengembangkan kemampuan diri
B. PERSYARATAN Untuk mempelajari bahan ajar ini diharapkan peserta didik telah kompeten menguasasi materi keyboarding dan kompetensi dasar dan pengetahuan tentang perangkat komputer. C. TUJUAN AKHIR
Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, peserta didik dapat memahami cara mengoperasikan aplikasi pengolah kata untuk keperluan penulisan surat, dokumen dan administrasi lainnya di kantor D. TES KEMAMPUAN
Soal Praktek 1. ketiklah surat berikut dengan rapi danbenar Mr. Gusti Musa Ilyasa PT SINAR GALUH JAYA Jalan Merdeka 25 Kota BOGOR INDONESIA Dear Sir, GENERAL ELECTRONIC SISTEM 123 AYUTHAYA, BANGKOK, THAILAND Direktorat Pembinaan SMK 2013 Following our letter of 4th November which was the reply to your letter of 12th, we regret to have received no communication on the matter from you. In your letter of 12th, you stated that you were interested in notebook touching screen model and we sent you a comprehensive range of models for your approval. We have taken it for granted that you must have received our reply in good time. Since our present stock is almost exhausted, wouldn’t you think it wise to give an immediate reply to this letter? We are most to serve you again in the near future. In case you need any additional information regarding the articles, we will gladly supply you with further details. Yours faithfully,
SithaPachara Sales Manager E. URAIAN MATERI
P
rogram Microsoft Word merupakan paket program yang terasuk dalam kelompok word proccessing (pengolahan kata), program ini berfungsi untuk membuat laporan, surat, membuat undangan, karya ilmiah. Disamping itu juga dapa digunakan untuk membuat tabel, graik. Program ini menjadi satu paket kedalam Microsoft Office. 1. Mengenal Microsoft Word a. Pengertian Microsoft Word Menurut Wikipedia, Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata, sedangkan secara umum, Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi pengolah data berupa huruf/kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen, dan lain lain b. Fungsi Microsoft Word Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word antara lain: Untuk membuat dokumen dengan cepat Untuk menyimpan dokumen dan format yang beragam Untuk membuat tulisan dalam berbagai variasi c. Untuk membuat label surat Manfaat Microsoft Word Adapun manfaat microsoft word adalah: Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan Menghemat Waktu dalam Pekerjaan Menghemat Kertas dan Biaya Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan di pakai dalam mengoprasikan Microsoft Word: Hotkey/shortcut Shortcut/hotkey adalah kombinasi dari beberapa tombol yang ditekan secara bersamaan mampu bereaksi secara spesifikasi pada komputer atau lebih mudahnya tombol cepat untuk sebuah perintah pada sistem kerja di komputer. Dengan menggunakan tombol shortcut/hotkey kita bisa mengoperasikan komputer melalui keyboard saja tanpa bantuan mouse sedikitpun Berikut adalah shortcut/hotkey Kombinasi Tombol Ctrl + A Ctrl + B Ctrl + C Ctrl + D Ctrl + E Ctrl + F
Kegunaan/Fungsi Memblok keseluruhan teks (all) Mempertebal teks (bold) Meng-copy teks (copy) Membuka menu kotak dialog font Membuat teks rata tengah (equator) Membuka menu find and replace pada tab find
Kombinasi Tombol Ctrl + G Ctrl + H Ctrl + I Ctrl + J Ctrl + K Ctrl + L Ctrl + M Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + P Ctrl + Q Ctrl + R Ctrl + S Ctrl + T Ctrl + U Ctrl + V Ctrl + W Ctrl + X Ctrl + Y Ctrl + Z
Kegunaan/Fungsi Membuka menu find and replace pada tab go to Membuka menu find and replace pada tab replace Membuat teks menjadi miring (italic) Fungsi perataan teks kanan & kiri (Justify) Membuka kotak dialog Insert Hyperlink Fungsi perataan teks kiri (left) fungsi menggeser First Line Indent dan Left Tab pada mistar dokumen Membuka/membuat dokumen baru (new) Membuka kotak dialog open Membuka kotak dialog print Menghilangkan nomor urut Membuat teks menjadi rata kanan Menyimpan dokumen (save) Menggeser left tab pada mistar dokumen Membuat garis bawah pada teks (underline) Menampilkan teks yang telah di-copy/cut sebelumnya (paste) Menyimpan dan langsung menutup Ms.Office Memotong teks yang terseleksi (cut) Mengulang kembali aktifitas yang lalu (redo) Membatalkan aktifitas terakhir (undo)
Title Bar (Baris Judul) Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen yang sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama dokumen diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.
Gambar 1.1 Title Bar
Menu Control Window dan Control Panel Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (W) dan Panel Control berada pada sudut kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window program
Gambar 1.2 Control Panel
Menu Bar (bais menu) Baris menu berisi kumpulan menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya
Gambar 1.3 Menu Bar Microsoft Word Tool Bar Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah toolbar standart dan toolbar formatting.
Gambar 1.4 Tool Bar Work Space Area (Ruang Kerja) Adalah bagian yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen. Rule Line (Mister) adalah bagian yang berbentuk penggaris. Ruler ini digunakan untuk mengatur Tabulasi, batas-batas pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi paragraph dengan cepat
Gambar 1.5 Rule Line Scroll Bar Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di bagian bawah (Horizontal scrollbar) fungsi dari scrollbar ini adalah untuk menggulung dan menggeser layer View bar View Bar letaknya di bawah sebelah kiri sejajar dengan Horizontal scrollbar yang berguna untuk mengatur tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu Normal View, Web layout View, Print Layout View, Outline View dan Reading Layout Status bar Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris nomor kolom dll.
2. Mengoprasikan Microsoft Word a. Membuka Microsoft Word 1) Doubel Click icon Microsoft Word pada desktop 2) Clik Start Program Microsoft Office Microsoft Word 2010
Gambar 2.1 Menu awal 3. Membuat dan Mengelola Dokumen a. Membuat Dokumen Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word 2010, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 1) Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document 2) Tekan Ctrl+N pada Keyboard b. Penyimpanan Dokumen Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen. Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain: 1) Click icon kemudian pilih menu Save As, dan akan muncul sebuah kotak dialog.
Gambar 3.1 Kotak Dialog Pada kotak dialog ini Anda harus menentukan tempat yang tepat untuk menyimpan file/dokumen yang telah Anda buat kemudian mengisi File Name lalu klik tombol Save untuk menyimpan 2) Click icon save pada ribbon 3) Tekan Ctrl+S pada keybotomatisasi kantor rd c. Membuka File Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain : 1) Click icon atau tekan Alt+F Open 2) Tekan Ctrl+O pada Keyboard d. Menutup Dokumen 1) Click icon
atau tekan Alt+ F Close
Gambar 3.2 2) Click icon
pada kanan atas dari jendela Microsoft Word
4. Memformat Teks, Paragraf dan Sections a. MengaturJenis huruf (Font) Pada saat menyelesaikan pekerjaan pada Microsoft Word ada aturan untuk mengaturan jenis huruf yang digunakan, ukuran huruf yang digunakan dan warna dari huruf tersebut. Berikut cara mengatur jenis, ukuran dan warna huruf (font) pada Microsoft Word.
Mengatur jenis huruf pada Microsoft Word 1. Sebelum mengetik tulisan, setting terlebih dahulu jenis font yang akan digunakan, atau jika sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang harus dilakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu. a. Klik menu Home b. Pilih jenis font yang diinginkan c. Kemudian lihat hasilnya. d. Mengatur Warna huruf (Font) 1. Blok tulisan terlebih dahulu 2. Pilih Tanda A pada kolom font kemudian pilih warna font yang diinginkan
Gambar 4.1 Kolom Font 3. Kemudian lihat hasilnya e. Menambah Style Efek Huruf Microsoft Word 2010 menyediakan beragam efek untuk mengubah atau menambah huruf dari bentuk aslinya. Style huruf tebal, huruf miring atau tebal dan miring sekaligus dapat dilakukan dengan sangat mudah bahkan dari versi sebelumnya ada penambahan seperti huruf bercoret, huruf berpangkat atau membuat huruf besar semua atau kecil semua telah tersedia pada Ribbon. Untuk membuat tulisan tebal, miring, tebal dan miring serta bergaris bawah, pilihlah tulisan yang hendak diubah, lalu pada menu Home kita dapat memilih fasilitas yang ada, klik tombol B untuk tulisan tebal, I untuk tulisan miring, U untuk tulisan bergaris bawah dan tombol B dan I untuk tulisan tebal miring. Berikut tombol shortcuts pada keyboard untuk mempercepat penggunaan Style huruf antara lain: Tekan Ctrl + B untuk tulisan tebal, Tekan Ctrl + I untuk tulisan miring, Tekan Ctrl + U untuk tulisan bergaris bawah, Tekan Ctrl + B dan I untuk tulisan tebal miring. Tekan Ctrl + Shift + D untuk membuat garis bawah ganda, Tekan Ctrl + Shift + W untuk membuat garis bawah perkata. Tekan Shift + F3 untuk change case, mengganti huruf kecil semua ke besar semua atau sebaliknya, atau awal kata yang besar saja. Tekan Ctrl + = untuk membuat huruf Subscript, misal H2O Tekan Ctrl + Shift + = untuk membuat huruf Superscript misal M2
Untuk lebih lengkapnya dapat di klik pada tanda segitiga kecil yang berada pada sudut kanan bawah Font atau dengan menekan Ctrl + D. Efek yang ditimbulkan dari mencek list bagian ini adalah sebagai berikut : Strikethrough, untuk membuat teks dicoret satu kali pada bagian tengah teks contoh Aplha Double strikethrough, untuk membuat teks dicoret dua kali pada bagian tengah teks contoh Alpha Superscript, untuk membuat teks atau angka berpangkat (eksponen) contoh 3 M3. Subscript, untuk membuat huruf indek, contohnya H2O, Small Caps, efek teks menjadi huruf besar semua tetapi huruf kedua dan seterusnya mengecil ukurannya. (Ctrl + Shift + K) contoh MICROSOFT WORD
ALL CAPS, efek teks menjadi huruf capital. (Ctrl + Shift A) contoh MICROSOFT WORD Hiden, teks yang diketik atau ditulis akan menghilang f. Mengatur Paragraf a) Bullets And Numbering, Bullets adalah penanda yang berhubungan dengan symbol sedangkan numbering adalah penanda yang berhubungan dengan angka. Cara memilih Bullet dari Library: 1. Klik paragraf yang akan dijadikan sebagai daftar pertama dalam Bulleted List 2. Pada tab Home di grup paragraf, klik tanda panah kebawa pada tombol Bullets. 3. Jika anda suka dengan salah satu model Bullet, klik untuk mengaplikasikannya, jika tidak, lanjutkan ke lanhkah nomor 4. 4. Jika anda ingin menggunakan simbol dari font,Clip Art, atau gambar sebagai Bullet, dibawah galeri klik Defidene New Bullet 5. Pada kotak dialog New Bullet, klik Symbol jika Anda ingin menggunakan simbol dari font. 6. Pada kotak dialog Symbol, pilih font yang ada di dalam daftar drop-down Font, klik simbol yang Anda inginkan, lalu klik Insert. Cara memilih Numbering dari Library 1. Klik paragraf yang akan dijadikan sebagai daftar pertama dalam Numbered List. 2. Pada tab Home, di grup Paragraph, klik tanda-panah-kebawah tombol Numbering.
3. Jika Anda suka dengan format Numbering yang ada dalam galeri, klik untuk mengaplikasikannya. Jika tidak, lanjutkan ke langkah nomor 4. 4. Klik Define New Number Format 5. Pada kotak dialog Define New Number Format, di daftar drop-down Number Style, pilih model penomoran yang Anda inginkan. 6. Jika Anda ingin mengubah format karakternya, klik tombol Font dan pilih format yang Anda inginkan. Format ini tidak berpengaruh pada teks di dalam dokumen, hanya Numbered List saja 7. Jika Anda ingin memasukkan teks statis (teks yang tidak berubah-ubah) sebelum atau sesudah nomor/huruf daftar item, atau jika Anda ingin menggunakan tanda-baca yang berbeda, edit teks yang ada pada kotak Number Format. 8. Klik OK. b) Perataan Teks, Microsoft Word memberikan fasilitas Alignment dalam kotak Dialog Paragraph yang berfungsi untuk mengatur posisi teks atau perataan teks, fasilitas ini dimaksudkan agar dokumen yang kita kelola menjadi lebih rapi dan baik. Dalam Microsoft Word 2010 fasilitas alignment/perataan teks ini dilengkapi dengan 4 jenis, yaitu teks rata kanan, rata tengah, rata kiri dan rata kiri dan kanan.Pengaturan perataan teks bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara, yaitu dengan ikon yang sudah ditampilkan, Dialog Paragraph dan tombol kombinasi. 1. Dengan menggunakan ikon, fasilitas aligment bisa dilakukan dengan memilih menu Home, pada group paragraph pilih dan klik ikon yang bertuliskan Align Text Left, Center, Align Text Right dan atau Justify. Berikut gambarnya yang di lingkar merah 2. Dengan menggunakan Dialog Paragraph, yaitu dengan membuka dialog paragraph sebagai mana cara berikut: Pada group paragraph klik tanda panah kecil sebelah kanan, maka di tampilkan dialog paragraph sebagaimana gambar berikut
Gambar 4.2 Tombol Membuka Dialog Paragraph
Dengan tombol kombinasi adalah Ctrl + L = meratakan teks Kiri Align Left : apabila Anda menggunakan toolbar ini, maka text atau paragraf yang Anda pilih akan menjadi rata kiri. Ctrl + E = meratakan teks Tengah Align Center : apabila Anda menggunakan toolbar ini, maka text atau paragraf yang Anda pilih akan menjadi rata tengah. Fungsi ini umumnya dipakai untuk tulisan atau text yang berisi judul text. Ctrl + R = meratakan teks Kanan Align Right : apabila Anda menggunakan toolbar ini, maka text atau paragraf yang Anda pilih akan menjadi rata kanan. Ctrl + J = meratakan teks Kiri dan Kanan Justify : apabila Anda menggunakan toolbar ini, maka text atau paragraf yang Anda pilih akan menjadi rata kanan dan rata kiri [sama rata] 3.
c) Mengatur Page Breaks dan Sections Breaks Page Break bisa diartikan mengakiri halaman tertentu kemudian memulai halaman berikutnya tetapi masih dalam satu section (ketika Anda memulai dokumen di Microsoft Word, seluruh dokumen terdiri dari satu bagian yang disebut section). Sedangkan Section Break dapat diartikan bahwa Anda mengakhiri suatu bagian (section) kemudian memulai section baru, dalam satu dokumen. Ini dilakukan karena Anda menginginkan format berbeda pada tiap bagian-nya.
Page
Page Break digunakan untuk memulai halaman berikutnya pada satu section. Digunakan untuk berpindah ke halaman berikutnya sebelum halaman habis tanpa harus menekan enter. Contoh Penggunaan Page Break Letakkan kursor pada posisi terakir halaman pertama, kemudian pilih Page Layout, dan pilih menu Break, kemudian menu Page, maka hasilnya akan seperti gambar berikut :
Gambar 4.3 Page Break Dengan menggunakan Page break, maka jika terjadi perubahan baris pada halaman pertama tidak akan mempengaruhi baris pada halaman berikutnya. Column Column digunakan untuk ke kolom berikutnya dalam satu halaman. Column Break digunakan jika halaman Anda terdiri dari 2 kolom, letakkan kursor pada bagian terakhir tulisan di kolom pertama, kemudian pilih menu Page Layout, Break, kemudian pilih menu Column. Alasan penggunaan column break adalah untuk berpindah dari satu kolom ke kolom lain tanpa harus menunggu satu kolom penuh. Selain itu jika pada kolom pertama terjadi perubahan baris, hal ini tidak mempengaruhi baris pada kolom kedua Text Wrapping Text Wrapping digunakan untuk menurunkan Text di belakang Object sehingga secara otomatis text akan berpindah ke bawah object dan tidak melanjutkan dibelakangnya. Letakkan kursor di belakang gambar atau shape, kemudian pilih menu Text Wrapping dari Page Layout, kemudian Break. Berikut perbandingaan antara mengunakan Text Wrapping Break, dan tidak menggunakan Text Wrapping Break.
Gambar 4.4 Text Wrapping
Terlihat bahwa tanpa text wrapping break, teks akan melanjutkan dibelakang gambar. Sedangkan dengan Text wrapping break, teks akan mulai dari depan dibawah gambar, mirip dengan menekan tombol Enter 5. Membuat Tabel a. Membuat Table 1. Klik menu INSERT lalu klik tool add a table 2. Buat table sesuai dengan banyak kolom dan baris. b. Memodifikasi Table Merge Cells 1. Blok sel dari tabel yang akan di Merge 2. Pilih Menu Layout 3. Klik Merge Cells 6. Insert dan Format Objek a. Insert Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di Ribbon ini yaitu : (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols. 1. Fungsi Ikon di Group Pages
2.
Cover Page: Untuk menyisipkan dan memilih jenis halaman sampul Blank Page : Untuk menyisipkan halaman kosong baru pada dokumen Page Break : Memisah halaman dalam suatu dokumen Fungsi Ikon di Group Table
Insert Table : Untuk menyisipkan tabel melalui Insert Table. Draw Table : Untuk menyisipkan tabel dengan menggambar di halaman dokumen. Convert Text to Table : Untuk menjadikan teks terpilih berada di tabel.
Excel Spreadsheet : Untuk menyisipkan tabel dalam bentuk excel. Quick Tables : Untuk menyisipkan tabel instan yang disediakan oleh Microsoft Word 2010 3. Fungsi Ikon di Group Illustration
telah
Picture : Untuk menyisipkan gambar yang di simpan di komputer. Clip Art: Untuk menyisipkan gambar ilustrasi dari library program. Shapes : Untuk menyisipkan gambar autoshapes. SmartArt : Untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization. Chart : Untuk menyisipkan diagram. Screenshot : Menyisipkan objek dari layar komputer.
4.
Fungsi Ikon di Group Links
5.
Hyperlink : Menautkan objek / teks terpilih dengan file lain nya. Bookmark : Untuk membuat penanda buku. Cross-reference : Untuk membuat referensi antar fil Fungsi Ikon di Group Header & Footer
Header : Untuk mengatur kepala halaman suatu dokumen. Footer : Untuk mengatur kaki halaman suatu dokumen. Page Number : Untuk melakukan setting terhadap nomor halaman 6.
Fungsi Ikon di Group Text
Text Box : Untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan text Quick Parts : Untuk mengatur teks secara otomatis. WordArt: Untuk menyisipkan teks bergaya seni. Drop Cap : Untuk menyisipkan huruf kapital besar di awal teks/paragraf. Signature Line : Untuk menyisipkan tanda tangan digital. Date & Time : Untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini. Object : Untuk menyisipkan objek berekstensi OLE.
7.
Fungsi Ikon di Group Symbols
Equation : Untuk menyisipkan rumus dalam matematika Symbol : Untuk menyisipkan karakter khusus b. Format shapes biasa digunakan untuk memasukkan ataupun menyisipkan gambargambar bangunan seperti Garis (Lines), tanda panah (Block Arrow), Flowchart, Callouts dan juga Stars and banners. Perhatikan gambar di bawah ini :
Gambar 6.1 Shapes
c. Smartart Smartart mempunyai fungsinya untuk menyisipkan ataupun menampilkan diagram ataupun bagan pada lebar kerja Anda (document). Seperti diagram Process, Cycle, Hierachy, Relationship, Matrix, Pyramid. Perhatikan tampilan Smartart Graphic di bawah ini:
Gambar 6.2 SmartArt
7. Mencetak File Dokumen a. Page setup Ketika akan membuat suatu dokumen seperti makalah, surat, laporan dan lain-lain, tentu ada beberapa aturan standar yang harus dipenuhi. Misalnya ukuran kertas yang biasanya menggunakan A4 dan margin dokumen dengan top: 3 cm, right: 3 cm, bottom : 3 cm dan left : 4 cm. Untuk mengatur kedua properties caranya cukup mudah, berikut langkah-langkahnya. Mengatur margin dokumen Klik pada Ribbon Page Layout > Margin dan pilih Custom Margin Setelah keluar pop-up Page Setup dilanjutkan dengan mengatur Margin top, right, bottom dan left sesuai dengan kebutuhan Mengatur ukuran kertas Masih pada jendela Page Setup, klik pada tab Paper dan pilih ukuran kertas (paper size) yang akan digunakan. b. Print
Setelah membuat dokumen, kita perlu mencetak hasil pekerjaan kita tersebut di kertas baik itu hanya sekedar draft atau rancangan maupun dokumen final yang sudah selesai. Perhatikan langkah berikut : 1. Klik menu File 2. Sorot item Print, maka akan muncul : Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan sebelum mencetak dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah konfigurasi printer), setting halaman, serta print preview dari dokumen yang akan dicetak. 3. Anda dapat menggunakan tombol CTRL+P, ENTER untuk menampilkan item Print.
LATIHAN /KASUS/TUGAS Latihan 1 A. Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara melingkari pada huruf a, b, c dan d! 1. Microsoft Word merupakan program aplikasi yang berbasis pada....... a. Pengolahan kata c. Pengolahan database b. Pengolahan angka d. Pembuatan presentasi 2.
Sub menu Select All terdapat pada menu.....
a. File b. Edit
c. View d. Format
3.
Selain Microfoft Word program aplikasi pengolahan kata yang lain adalah..... a. Noteped c. lotus 123 b. dBase III+ d. visual Basic
4.
sub menu Page Setup terdapat pada file..... a. File c. View b. Edit d. Format
5.
Sub menu Bullets and Numbering terdapat pada menju..... a. File c. View b. Edit d. Format
6.
Sub menu di bawah ini yang terdapat di menu Insert adalah … a. Undo, Redo, Copy, Paste, c. Break, Symbol, Picture, Replace Hyperlink b. New, Close, Save, Print, d. Font, Paragrap, Column, Print Preview Drop Cap
7.
Sub menu di bawah ini yang terdapat di menu Table adalah … a. Undo, Redo, Copy, Paste, c. Break, Symbol, Picture, Replace Hyperlink b. New, Close, Save, Print, d. Insert, Delete, Merge Print Preview Cells, Split Cells
8.
Bagian lembar kerja Microsoft Word yang berisi tentang nama program dan nama dokumen yang aktif dinamakan….. a. Menu Bar c. Status Bar b. Title Bar d. Toolbars
9.
Bagian lembar kerja yang berisi kumpulan menu utama disebut ….. a. Menu Bar c. Status Bar b. Title Bar d. Toolbars
10.
Baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam menu utama disebut…. a. Menu Bar b. Title Bar
c. Status Bar
d. Toolbars
11.
Menu utama dari Microsoft word bejumlah a. 7 c. 9 b. 8 d. 10
12.
Menu yang tidak terdapat pada menu utama Microsoft word adalah … a. Data c. Insert b. View d. Format
13. Gambar ikon di samping terdapat pada …. a. Menu Bar
c. Toolbar Picture
b. Toolbar Standart
d. Toolbar Formatting
14.
gambar di samping terdapat pada ….. a. Menu Bar c. Rule Line b. Toolbar Standart d. Toolbar Formatting
15.
Penulisan model huruf miring disebut juga sebagai.... a. Bold c. Underline b. Italic d. Subscript
16.
Justify alignment dimaksudkan untuk membuat format dokumen yang rata.... a. Kanan c. Tengah b. Kiri d. Kanan dan Kiri
17.
Untuk menggandakan obyek tanpa menghilangkan obyek aslinya bisa dilakukan dengan mengkombinasikan perintah …. a. Cut > Copy b. Copy > Paste c. Cut > Paste d. Cut > Edit
18.
Tombol pada keyboard yang berfungsi untuk membatalkan perintah adalah … a. Esc c. Shift b. Enter d. Delete
19.
Untuk memasukan Header and Footer terdapat pada menu bar ….. a. File b. Edit c. View
20.
d. Insert Fungsi dari gambar ikon a. Menyimpan dokumen b. Membuat dokumen baru c. Membuka dokumen d. Menghapus dokumen
adalah ….
Latihan 2 1)
Sebutkanlah pengertian dari Ms. Word?
2)
Sebutkan bagian-bagian dari layar kerja pada Ms. Word 2013?
3)
Sebutkanlah langkah-langkah membuat, menyimpan, menutup dan membuka dokumen?
4)
Lihatlah keterangan dibawah ini : a. Font apakah yang dipakai untuk teks berikut?
Belajar Microsoft Word 2013
M
b. Bagaimanakah cara agar paragraf tersebut tampil seperti berikut? icrosoft Word pertama kali dirilis pada 25 Oktober 1983 oleh IBM PC . Pada masa itu, dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan Wordstar. Microsoft Word mempunyai konsep "What You See Is What You Get" (Apa yang kamu lihat adalah apa yang kamu dapatkan). c. Jelaskan fungsi dari gambar berikut ini!
5)
Sebutkan langkah-langkah dalam membuat table berikut ini? Bulan Januari Februari Maret
Jumlah Barang Dagangan Yang terjual Sarung Baju Koko 240 140 240 275 275 189
6) Buatlah objek dan tahap-tahap pembuatan gambar berikut!
Congratulations
7) Sebutkanlah tahap-tahapan dalam mencetak dokumen?
Tugas a. Pengolahan Dokumen Lay out naskah sesuai dengan contoh (file tersedia dalam lampiran 1) Simpan dengan nama file Praktik Word diikuti nama anda pada folder anda masing-masing b. Manipulasi Dokumen Sesuaikan jenis huruf dan jarak spasi menjadi 1½ baris pada teks paragraf pertama. Beri garis antar kolom dan jarak antara kolom adalah 1 cm dan aturlah lebar kolom menjadi 7 cm. Huruf P pada kata Pokok paragraf pertaama ditempat untuk dua baris. c. Manipulasi Tabel Berikan format tabel seperti contoh soal (border, shading, lebar kolam,ringgi baris, penggabungan kolam, pertaan teks) Lakukan penghitungan dengan formal sebagai berikut 1. Kolom tarif lama dari perhitungan penurunan 15% dari tarif baru 2. Kolam rata-rata dari perhitungan rata-rata periode pulsa d. Aturlah Format Dokumen untuk semua bentuk diatas dengan ketentuan sebagai berikut: Margin Kanan dan Kiri 3 cm, margin atas dan bawah 2,5 cm Ukuran kertas A4 Jenis Huruf Times New Roman dan Arial Ukuran huruf untuk Judul 16pt; teks 12 pt Jarak spasi 1½ dan 1 baris Efek pencetakan sesuai naskah (tebal, miring, dan garis bawah) Header dan Footer sesuai teks dan posisi yang terdapat di masing-masing bentuk.
TARIF LOKAL HARI LIBUR DAN HARI RAYA TARIF TERSEBUT Belum Termasuk PPn 10%
WAKTU
TARIF
PERIODE PULSA
BARU
ZONA SEMUA KOTA DILUAR JAKARTA DAN BANDUNG
0 – 20 Km
20 – 30 Km
30Km
LAMA
(15% dr trf lama)
00:00 – 09:00
………...
200
190
09:00 – 15:00
………...
350
120
15:00 – 24:00
………...
250
190
00:00 – 09:00
………...
200
120
09:00 – 15:00
………...
350
90
15:00 – 24:00
………...
250
120
00:00 – 09:00
………...
200
190
09:00 – 15:00
………...
350
120
15:00 – 24:00
………...
250
190
Rata2
………..
Tarif Lama adalah penurunan 15% dari Tarif Baru
PENILAIAN No
Format Penilaian Evaluasi Kognitif (Tes Tulis) Rincian Tenaga Kinerja Skor Skor Asesmen (RTK) Maksimum Oleh siswa Oleh guru sendiri
1.
Menyiapkan perlengkapan dan peralatan yang akan digunakan untuk mengerjakan latihan
25
( Komputer, Software Microsoft word) 2.
3.
Mengerjakan setiap tugas yang diberikan dengan baik dan benar Memberikan jawaban dengan yang maksimal Skor Total
40
35 100
Format Lembaran Pengamatan Sikap Peserta Didik ( Afektif) Petunjuk: Untuk setiap perilaku ketrampilan sosial berikut ini, berilah penilaian atas ketrampilan sosial menggunakan skala berikut ini: A = Sangat Baik (76-100) C = Menunjukkan Kemampuan (26-50) B = Memuaskan (51-75) D = Memerlukan Perbaikan (0-25) Nama Peserta Didik Nomor Absen Mmateri saat diobservasi
: : : Otomatisasi Kantor
Tanggal Observasi
:
No 1.
2.
3.
Sikap Jujur
Kreteria
1. Mengerjakan tugas dengan kemampuannya sendiri 2. Membantu teman dengan memberikan contoh atau bukti Disiplin 1. Mengerjakan tugas sesuai dengan waktu yang telah ditentukan 2. Mengumpulkan hasil pekerjaan tepat waktu Tanggung jawab 1. Melaksanakan tugas yang telah diberikan oleh guru 2. Menyelesaikan pekerjaan sampai tuntas
Hasil Pengamatan Ya Tidak
4.
Keaktifan dikelas 1. Bertanya kepada guru ataupun teman lainnya yang mengerti 2. Mau menjelaskan kepada teman-temannya didepan kelas
5.
Peduli
1. Membantu teman yang sedang kesulitan dalam mengerjakan tugas 2. Memperhatikan materi yang sedang dijelaskan oleh guru
6.
Ketelitihan
1. Menyelesaikan pekerjaan dengan rapi dan benar 2. Memperhatikan dan memperbaiki setiap kesalahan dari hasil kerjanya
7
Berkomunikasi
8.
Rasa ingin tahu
1. Mampu memberikan penjelasan kepada temannya yang tidak faham 2. Mampu menjawab setiap pertanyaan yang diberikan 1. Mau mempelajari materi dari berbagai sumber yang ada 2. Mau bertanya kepada guru mengenai hal yang kurang jelas Skor Maksimum
400
Catatan : Nilai = Skor Perolehan x 100% 400 Malang, Siswa
Guru
2016
Siswanto, Tri Agus. 2013. Otomatisasi Perkantoran 1. Jakarta : Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Heni Triyuliana, Agnes.2010.Referensi Cepat Menggunakan Microsoft Word 2010.Yogyakarta:CV. ANDI OFFSET http://www.burung-net.com/2014/12/pengertian-dan-fungsi-microsoft-word.html http://tutorial-mj.blogspot.co.id/2014/03/pengertian-microsoft-word-danfungsinya.html https://kasidanjati.wordpress.com/2013/05/22/cara-membuat-dokumen-barumicrosoft-word-2010/ http://tutorial-mj.blogspot.co.id/2014/03/cara-mengatur-jenis-ukuran-danwarna.html
