Minit Mesyuarat Anugerah Kali 1

SMK DANAU KOTA 53300 SETAPAK, KUALA LUMPUR.

MINIT MESYUARAT MAJLIS ANUGERAH PELAJAR CEMERLANG KALI PERTAMA TAHUN 2011 Tarikh Hari Masa Tempat

: 10 Februari 2011 : Khamis : 1.15 Petang : Bilik Gerakan SMK Danau Kota

Hadir :

1. Pn. Noraliza bt. Abidin 2. Pn. Sharimah bt. Ramli 3. Pn. Wong Sok Peng 4. Pn. Zanariah Zanariah bt. Zakaria Zakaria 5. Pn. Ng Wei Mein Mein 6. Pn. Mohaini Mohaini bt. Mohamad Mohamad 7. Pn. Noor Fadilah Fadilah bt. bt. Endut Endut 8. Pn. Normala Normala bt. Hashim Hashim 9. En Emyzul Emyzul bin Ismail Ismail 10. Pn. Juriah bt. Basri 11. Pn. Endang Triningsih bt. Mohyani 12. Pn. Siti Najwa bt. Hashim 13. Pn. Faridah bt. Jamaludin 14. Pn. Mohanasumitha a/p Mohanakrishnan 15. Pn. Noor Hazlini bt. Mokhtar  16. Pn. Shafaniza Hanim bt. Abdul Rahim 17. Pn. Hafizah bt. Anuar  18. Pn. Halimah bt. Mispan 19. Cik Siti Norbaizura bt. Jamaluddin 20. Pn. Rabiatul Adawiah bt. Razali 21. Pn. Noormila bt. Abu Samah 22. Pn. Salmah bt. Abdul Kadir  23. En. Muhammad Adil bin Muhd. Syakir  24. Pn. Norlia bt. Yahya 25. Cik Chong Ann Lee 26. Pn. Rubiyana bt. Ahamad 27. En. Azimin Zul-Izzi bin Asnil Aimi 28. En. Mohd Zul-Izzat bin Mohd Yatim 29. En. Zul-Akmal bin Saffie 30. Pn. Jamaliah bt. Omar  31. Pn. Nik Musalina bt. Nik Mustapha 32. Pn. Azima bt. Mohd Zain 33. Pn. Noor Habibi bt. Bulat 34. Pn. Siti Zaharah bt. Mohd Yusof  35. Pn. Nurul Eliza bt. Musa 36. En. Mohd Dasuki bin Husain

GPK Tadbir & Kurikulum GPK HEM

37. Pn. Syakirah bt. Abd. Razak  38. En. Mohd Setia bin Abdul Ghani 39. Pn. Nor Hidayu bt. Zainal 40. Cik Nurul Izati bt. Che Mohamood 41. Pn. Shuraida bt. Che Ismail 42. Pn. Nur Izyani bt. Muhamad Sobri 43. Pn. Nor Adaiwiyah bt. Mat Yaacob 44. Cik Siti Nur Faezah bt. Yahya 45. En. Basseri bin Endut Tidak Hadir :

1. 2. 3. 4.

Pn. Suhaila Suhaila bt. Ahmad Pn. Siti Hajar bt. Lemin En. Zulkifli bin Ismail En. En. Jusv Jusvin inde derr Pal Pal Sing Singh h a/l a/l Basa Basauh uhra ra Sing Singh h

Bersebab Bersebab Tidak Bersebab Rasmi Rasm Rasmii

1.0 1.0

Ucap Ucapan an Peng Penger erus usii 1.1 Pn. Noraliza Noraliza bt. Abidin Abidin mengucapkan mengucapkan terima kasih di atas kehadiran kehadiran semua guru pada mesyuarat tersebut. 1.2 Pn. Norali Noraliza za bt. bt. Abidi Abidin n memin meminta ta ketua ketua dan dan peno penolon long g berad beradaa berseb bersebelah elahan an supaya dapat bekerjasama dan AJK ini akan kekal untuk Majlis Graduasi. Perubahan Perubahan adalah bidang tugas ketua akan diambil diambil alih oleh penolong penolong dan sebaliknya bidang tugas penolong akan diambil alih oleh ketua pada Majlis Graduasi nanti. 1.3 Pengetua Pengetua telah menjemput menjemput En. Abd Halim bin Ismail Ismail Ketua Ketua Sektor  Sektor  Pengurusan Sekolah JPWP sebagai tetamu VIP. 1.4 Pn. Noraliza Noraliza bt. Abidin Abidin menyatakan menyatakan perubahan perubahan format untuk buku program program pada tahun ini dimana dalam buku program perlu ditambah dengan gambar  dan biodata pelajar cemerlang. 1.5 Pn. Noraliza Noraliza bt. Abidin Abidin turut menyatakan menyatakan pertambahan pertambahan tugas pada tahun ini iaitu Pengurus Pentas yang diberi tanggungjawab kepada En. Emyzul bin Ismail. Makluman Semua

2.0 2.0

Pemb Pembah ahag agia ian n Tu Tuga gass

2.1

AJK Sambutan dan Protokol 2.1.1 Pn. Noraliza bt. Abidin meminta ketua ketua AJK AJK Sambutan Sambutan dan dan Protokol Protokol menyediakan 10 orang pelajar untuk membantu. 2.1.2 2.1.2 Pn. Noraliza Noraliza bt. Abidin memohon memohon AJK Sambutan mestilah mestilah menyambut tetamu dengan senyuman. AJK Sambutan dan Protokol dingatkan supaya mengiringi ibu bapa hingga ke tempat duduk. Makluman Pn. Juriah bt. Basri

2.2 2.2

AJK Jemput mputa an 2.2.1 2.2.1 Pn. Noraliza Noraliza bt. bt. Abidin Abidin meminta meminta AJK menyed menyediakan iakan surat surat jemputan jemputan untuk jemputan Khas, ibu bapa dan pelajar. 2.2.2 2.2.2 AJK Jemput Jemputan an perlu menged mengedar ar surat jemputa jemputan n pada pada 28 Feb 2011 2011 dan memungut keratan jawapan pada 4 Mac 2011.

2.2.3

2.3

AJK Jemputan Jemputan perlu menyediakan jumlah bajet yang hendak  digunakan dan perlu dibentangkan pada mesyuarat kedua pada 22 Feb 2011. Makluman Pn. Siti Najwa bt. Hashim

AJK Buku Program 2.3.1 2.3.1 Pn. Noraliza Noraliza bt. Abidin Abidin meminta meminta AJK AJK Buku Progra Program m menyediakan menyediakan buku progaram berwarna sebanyak 11 buah dan bajet yang diperuntukkan sebanyak RM 50 manakala bagi buku program yang tidak berwarna sebanyak 300 keping. 2.3.2 2.3.2 AJK Buku Buku Progra Program m perlu perlu berjumpa berjumpa dengan dengan pengetua pengetua dan pelajar  pelajar  cemerlang untuk mengambil gambil serta mengambil biodata pelajar  cemerlang untuk diletakkan dalam buku program. Makluman Pn. Mohanasumitha a/p Mohanakrishnan Mohanakrishnan

2.4

AJK Panel Panel Penerima Penerima Anugerah Anugerah / Pengharg Penghargaan aan Akademik  Akademik  2.4.1 2.4.1 Semua nama nama pelajar pelajar mesti mesti dimasukkan dimasukkan dalam dalam buku buku cenderamata cenderamata / program dan mesti mengikut urutan. 2.4.2 2.4.2 Pemili Pemilihan han pelajar pelajar PMR & SPM perlu perlu berbinca berbincang ng dengan dengan ketua bidang dari semasa ke semasa Makluman Pn. Shafaniza Hanim bt. Abdul Rahim

2.5 2.5

AJK AJK Pers Persia iapa pan n Pent Pentas as 2.5. 2.5.1 1 Pn. Pn. Nora Norali liza za bt. bt. Abid Abidin in meny menyat atak akan an back backdr drop op pent pentas as tahu tahun n ini ini menggunakan banner dengan penggunaan warna yang ceria dan Pn. Halimah bt. Mispan diberi tanggungjawab ta nggungjawab merekanya. Makluman Pn. Halimah bt. Mispan

2.6

AJK Hadiah, Hadiah, Cendera Cenderamata mata dan Sijil Peningkat Peningkatan an Mata Mata Pelajara Pelajaran n serta serta Hadiah VIP 2.6.1 2.6.1 Pn. Norali Noraliza za bt. Abidin Abidin meminta meminta AJK Hadiah Hadiah,, Cender Cenderama amata ta dan Sijil Peningkatan Mata Pelajaran serta Hadiah VIP menyediakan 5 orang “dulang girls” Makluman Cik Chong Ann Lee

2.7

AJK Persiapan Dewan/ Pelan Dewan/ VIP/Kerusi 2.7.1 2.7.1 Pn. Noraliza Noraliza bt. Abidin meminta meminta AJK menyediakan menyediakan pelan kedudukan VIP dan juga pelan Mesyuarat Agung PIBG. 2.7.2 2.7.2 Pn. Sharimah Sharimah bt. bt. Ramli meminta meminta AJK AJK Persiapan Persiapan Dewan Dewan berjumpa berjumpa dengan dengan beliau beliau untuk untuk membin membincan cangka gkan n kedudu kedudukan kan kerusi kerusi semasa semasa Mesyuarat Agung PIBG. 2.7.3 2.7.3 AJK Persiapan Persiapan Dewan Dewan perlu perlu menyusun menyusun kerusi kerusi sehari sebelu sebelum m majlis iaitu pada 25 Mac 2011, selepas rehat. Makluman En. Zulkefli bin Ismail

2.8

AJK Penye Penyelen lengga ggaraa raan n Peser Peserta ta 2.8.1 2.8.1 Pelajar Pelajar diatur diatur mengikut mengikut barisan dan mengikut mengikut senarai nama penerim penerimaa hadiah hadiah / sijil sijil dalam dalam buku buku progra program m supay supayaa perjala perjalanan nan majlis menjadi lancar serta teratur. 2.8.2 2.8.2 Pn. Noormi Noormila la meminta meminta izin izin dari dari Pn. Sharim Sharimah ah meminjam meminjam blazer  blazer  pengaw pengawas as untuk untuk persed persediaa iaan n jika jika terdapa terdapatt pelajar pelajar penerim penerimaa sijil sijil memakai pakaian yang kurang sesuai dengan majlis. Makluman Pn. Noormila bt. Abu Samah

2.9 2.9

AJK AJK Alat Alat Siar Siaray aya a 2.9.1 2.9.1 Pn. Sharimah Sharimah bt. bt. Ramli Ramli meminta meminta AJK Alat Alat Siaraya Siaraya menyediaka menyediakan n2 microphone diatas diatas pentas pentas dan 1 microphone di bahagi bahagian an bawah bawah dewan semasa Mesyarat Agung PIBG. Makluman En. Muhammad Adil bin Muhammad Syakir

2.10 2.10

AJK Penda Pendafta ftaran ran 2.10.1 Menyediakan meja untuk pendaftaran VIP dan pendaftaran pendaftaran ibu bapa Makluman Pn. Siti Hajar bt. Lemin

2.11 2.11

AJK Peng Pengaca acara ra Majlis Majlis 2.11.1 2.11.1 Pn. Pn. Norali Noraliza za bt. Abidin Abidin menyat menyatakan akan bahawa bahawa teks teks ucapan ucapan akan akan dibantu oleh En. En. Mohd Khir bin bin A. Kadir dan Pn Nurulnisa Nurulnisa bt. Mat Isa akan membimbing Pn. Syakirah bt. Abdul Razak. Makluman En. Mohd Dasuki bin Husain

2.12

AJK Bacaan Doa 2.12.1 Pn. Noraliza bt. Abidin menyatakan doa akan dibaca sekali sahaja untuk dua majlis ini. 2.12.2 Pada hari rehearsal En. Syed Ahmad Azam bin Syed Mohd akan membaca doa. Pada hari Majlis berlangsung En Mohd Setia bin Abdul Ghani akan membaca doa. Makluman En. Mohd setia bin Abdul Ghani

2.13 2.13

AJK Perse Persemba mbahan han 2.13.1 2.13.1 Pn. Nor Hidayu bt. Zainal menyatakan menyatakan pelajar yang akan membuat membuat persembahan gamelan telah mula membuat latihan. 2.13.2 Pada mesyarat akan datang Pn. Noraliza bt. Abidin meminta AJK  Persem Persembah bahan an membua membuatt lapora laporan n pakaian pakaian yang yang akan akan dipaka dipakaii oleh oleh pelajar yang akan membuat persembahan. 2.13.3 Perubahan AJK Persembahan dimana Pn. Farah Hedda bt. Limin bersama Pn Mila Mahali akan melatih pelajar 3 Arif untuk membuat persembahan Choral Speaking  Makluman Pn. Nor Hidayu bt. Zainal

2.14 2.14

AJK AJK Jamu Jamuan an 2.14.1 2.14.1 Pn. Noraliza Noraliza bt. Abidin Abidin meminta meminta AJK Jamuan Jamuan membuat membuat draf menu pada mesyarat kali kedua.

2.14.2 Bajet yang disediakan sebanyak VIP RM7 per kepala, guru / ibu bapa RM5 per kepala dan pelajar RM3 per kepala. Makluman Pn. Shuraida bt. Che Ismail 2.15

AJK Kebe Kebersiha rsihan n dan Kece Keceriaa riaan n 2.15.1 2.15.1 Guru hendaklah hendaklah memastikan memastikan sekolah sekolah bersih dan ceria sebelum dan selepas majlis. Makluman En. Mohd Zul-Izzat bin Mohd Yatim

2.16 2.16

AJK Dokum Dokument entasi asi 2.16.1 Menyediakan serta menyiapkan laporan dokumentasi Majlis Anugerah Anugerah Pelajar Cemerlang & Mesyuarat Agung PIBG kali ke 9 SMKDK 2011. 2.16.2 2.16.2 Majlis Anugerah Anugerah Pelajar Cemerlang Cemerlang diketuai oleh Pn. Jamaliah Jamaliah dan bajet yang diperuntukkan sebanyak RM150. 2.16.3 Pn. Jamaliah meminta kerjasama kerjasama dari semua AJK menghantar jadual kerja kerja kepada kepada beliau beliau untuk untuk diletak diletakkka kkan n dalam dalam dokume dokumenta ntasi si pada pada mesyuarat kedua. 2.16.4 2.16.4 Mesyuarat Mesyuarat Agung PIBG diketuai diketuai oleh Pn. Nik Musalina dan bajet yang diperuntukkan sebanyak RM50.

Makluman Pn. Jamaliah bt. Omar Omar dan Pn. Nik Musalina bt. Nik Mustapha

3.0 3.0

2.17

AJK Penyediaan Teks Ucapan 2.17.1 2.17.1 Pn. Pn. Norali Noraliza za bt. Abidin Abidin menyat menyataka akan n pada pada tahun tahun ini AJK Teks Ucapan semuanya guru Bahasa Malaysia dan beliau berharap AJK  dapat bekerjasama bekerjasama serta meminta AJK menyediaka menyediakan n teks ucapan yang bersesuaian. Makluman Pn. Noor Habibi bt. Bulat

2.18

AJK Flash Card / Tepuk Tangan 2.18.1 Pn. Noraliza bt. Abidin meminta AJK mengawal tepukan agar majlis meriah. Makluman Cik Nur Baizura bt. Jamaluddin

HalHal-Ha Hall Lain Lain

3.1 3.1

Pn. Pn. Noral Noraliz izaa bt. Abidi Abidin n memin meminta ta ketua ketua setia setiap p AJK memb membua uatt draf untu untuk  k  dibentangkan pada mesyuarat kedua iaitu 22 Februari 2011.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.40 petang.

Disediakan oleh;

Disemak oleh;

............................................................ (PN NOOR FADILAH BT. ENDUT) Setiausaha Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang 2011

....................................................... (PN NORALIZA BT ABIDIN) Penolong Kanan Pentadbiran Dan Kurikulum SMK Danau Kota