Departamento Departamento de Servicios de Salud Manual del parche a RECOI 3.2 Antecedentes.
El origen a esta actividad de actualización del software RECOI 3.2 inicia por la problemática detectada en los procesos de corte y el respaldo de la información que efectúa el RECOI 3.2, para ejecutar la tarea anterior el sistema utiliza un software empaquetador (externo) llamado PKZIP y 1 PKUNZIP que debido a los cambios que se presentaron en el desarrollo de los sistemas operativos y a partir del advenimiento de windows 7.0 se presentaron problemáticas en su ejecución con algunos equipos de fuentes informantes con sistemas nuevos como los siguientes:
Al presentarse la problemática problemática anterior el corte de información información no se efectuará efectuará (es decir no se generará el archivo .zip en el directorio c:\recoi32a\corte, el cual es requerido para integrar la fuente al valytab, al día de hoy esta situación es solventada con el copiado manual del directorio de trabajo en la fuente a un medio externo del respaldo por parte del recolector, pero en algunos casos esto ha sido difícil debido a la confidencialidad que guarda la información en algunos establecimientos; una vez hecho esto el recolector efectúa el proceso de corte en otro equipo y genera el respaldo de la información semestral o incluso se prestó el apoyo desde oficinas centrales para hacer este proceso utilizando maquinas virtuales. Windows 7.0 presenta un un trato diferenciado a la ejecución ejecución de los programas programas desarrollados en plataformas anteriores tales como: visual fox pro y visual basic , para ejecutarse en windows xp y vista. Windows 7.0 posee una herramienta de compatibilidad compatibilidad en la ejecución de programas 2 obsoletos en windows 7.0 , en donde este trata de adecuarse a las necesidades del programa en cuanto a recursos del equipo, en especial en el manejo de memoria. Modificaciones.
Empaquetador.
1
La primera versión fue liberada en 1989 como una herramienta de comandos en línea distribuido bajo el modelo de shareware. 2
El 7 de enero del 2009 se libera la versión beta del windows 7.0.
Se sustituyó la herramienta de compresión de archivos en el RECOI por una de tipo GNU llamada 7ZIP la cual está incluida en el parche que se desarrolló, con este cambio el RECOI puede funcionar correctamente en cualquier sistema windows sea 7.0, XP o vista, no habiendo posibilidad de que funcione en Mac o Linux.
Módulo de email:
EL origen de este cambio se debió a la necesidad del desplazamiento del recolector de información a la fuente informante con los consabidos costos asociados (gastos de campo y viáticos), sin embargo esta problemática no es tan grave en algunas entidades debido a:
Baja dispersión geográfica de las fuentes informantes en la entidad. Orografía regular y existencia de vías de comunicación en buenas condiciones. Pocas fuentes de información automatizada (RECOI)3.
El número de fuentes y su ubicación influyen directamente en los tiempos de traslado del personal de la CE a las fuentes informantes, por lo tanto si es posible enviar la información por email se evitará el traslado del recolector a la fuente. Lo anterior derivó en la realización de un programa que se ejecuta cuando se efectúa el corte de RECOI semestral y de forma automática envía el corte (archivo .ZIP) generado en el directorio de trabajo a una dirección de correo electrónico (generalmente del recolector) y de acuerdo a un archivo de configuración que se copiará en el equipo de cada una de las fuentes, la información contenida en este archivo se detallará más adelante. Figura 1
El acceso al parche del RECOI se efectúa a través del FTP\\:10.210.100.115 con el usuario:esep030811 y el pwd:esep en el siguiente directorio:
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En la información de 2011 fueron 821 fuentes RECOI. Fuente: Base de datos 2011.
Accesa al
y descárgalo a tu equipo en un medio portátil (USB drive) para instalarlo en los equipos que consideres necesario, el tamaño del archivo es de 4MB.
El directorio por default de instalación del RECOI es C:\RECOI32A\ pero debido a necesidades especiales de los establecimientos en algunas ocasiones las bases de datos pueden estar localizadas en otras ubicaciones o drives de red, esto es muy común cuando se requiere compartir información entre uno o más equipos. Proceso de instalación
Selecciona la ubicación del parche en el equipo:
Dar a la configuración de los accesos directos del programa.
Configuración de tareas adicionales.
Selecciona el crear un ícono en el escritorio si quieres tener un acceso directo del programa en el.
Para continuar con el proceso de instalación selecciona .
Proceso de copiado de los archivos requeridos al equipo.
Al terminar el proceso de instalación aparece la siguiente pantalla, el ejecutable de RECOI se llama RECOI3.exe para diferenciarlo de versiones anteriores.
Proceso de configuración.
De acuerdo a lo presentado en la figura 1 el archivo de configuración tiene la siguiente estructura: 1. Nombre del establecimiento. 2. Email del recolectador (personal de INEGI). 3. Ruta del archivo .ZIP generado al hacer el corte semestral de información en el RECOI, generalmente ubicado en el directorio c:\recoi32a\corte. Para cada una de las entidades se generaron los archivos de configuración de sus fuentes RECOI conforme a la integración de la información 2011. Pasos
1. Verificar en sitio FTP\\:10.210.100.115 en la carpeta \configura\ los archivos correspondientes a cada una de las entidades.
Copia a un medio local los archivos correspondientes a tu entidad y verifica que el número de fuentes RECOI coincidan con las que efectivamente se tienen registradas en la entidad como fuentes informantes automatizadas (RECOI). Contenido de los directorios
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2. Ubica cada una de las fuentes informantes por medio de los últimos 8 caracteres del nombre de cada uno de los archivos y verifica el contenido de cada uno de los archivos de texto directamente en el explorador de windows, quita la clave del establecimiento del nombre del archivo dejando solo configura.txt y copia este archivo al directorio de instalación del RECOI 3 que es C:\RECOI32A , recuerda que este será el nuevo archivo ejecutable por tanto el acceso directo que utilices para accesar a este programa será con
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Estos archivos de configuración se elaboraron a partir del registro de correos electrónicos recibidos en el departamento de servicios de salud para envíos y reportes de información.
este archivo. Verifica el nombre del establecimiento y recuerda no utilizar caracteres especiales para éste: Á,É,Í,Ú,Ó o ñ para completarlo, ya que de hacerlo el programa puede presentar fallas, otro campo importante en el archivo es el correo electrónico del recolector, verificar que esté correctamente escrito y si se diera el caso de que no es la persona indicada a recibir la información por parte de la CE comunícalo a la cuenta de [email protected] con la finalidad de mantener actualizada la base de datos del directorio, envía un mail con los últimos 8 caracteres del archivo de texto (clave de la fuente) y email de la persona asignada para la recolección de información. NOTA. De preferencia no utilizar correos electrónicos gratuitos o personales diferentes a
la cuenta institucional para efectuar la recepción de la información del RECOI, esto con la finalidad de crear confianza con la fuente informante de que sus datos no van a ser depositados en un servidor ajeno al INEGI. Sobre los archivos de configuración:
Referente a los archivos de configuración de las fuentes RECOI están conformados por 4 campos: El nombre del hospital E-mail del recolector Ruta del archivo de corte (ZIP) Archivo de fuente de SISEDES (DBF) Si se detectara alguna diferencia con los directorios de cada CE, enviar un correo a la dirección anterior planteando la problemática y se procedería a solucionarla.
3. Copia el archivo de texto correspondiente al archivo de configuración de la fuente seleccionada al directorio c:\recoi32a aunque sea el caso de que la fuente tenga su información en alguna ubicación de red diferente de c:\. Para este caso copiar el directorio que se ubica en la instalación de recoi32a en la ubicación de red en donde se tengan las bases de datos del establecimiento. Características de la carpeta
Recuerda modificar el archivo configura.txt en el tercer campo con la ubicación correcta del archivo de corte en la red. NOTA: Si la fuente tiene la información en una unidad diferente a C:\recoi32a tome en
cuenta lo siguiente, cambiar nombre del directorio de trabajo conforme a la siguiente recomendación: F:\tmp\prueba_RECOI\ F:\info
INCORRECTO X CORRECTO √
Recuerde no incluir más de un nivel de directorio para los archivos de trabajo y para los nombres de directorio seguir la convención de ms-dos de no generar archivos de nombres largos (a lo más de 8 caracteres), si no se siguen estas indicaciones es posible que el RECOI al momento del corte no pueda enviar por correo este archivo debido a conflictos de localización de los archivos.
4. Mensajes del modulo de e-mail.
Si no se ha copiado el archivo configura.txt y se ejecuta en el RECOI el proceso de corte aparece el siguiente mensaje.
Si no se ha configurado correctamente el nombre del archivo de corte en el archivo txt o de la base de datos para SISEDES se tratará de acceder a un archivo inexistente, por lo tanto marcará un error.
Si en el equipo al momento de hacer el corte existe una conexión de red activa de tal forma que el sistema tenga una conexión disponible a internet aparece la siguiente pantalla con la información que será enviada por correo al recolector.
Mensaje de información enviada en forma correcta.
Si se selecciona una fecha de corte incorrecta para hacer el corte de primero o segundo semestre en el correo recibido aparecerá el siguiente mensaje:
Si se selecciona una fecha de corte correcta para hacer el corte de 1ero o segundo semestre en el correo recibido aparecen los siguientes mensajes: 2º Semestre
El mensaje del correo electrónico recibido cuando se genera un corte se configura conforme al semestre procesado: primero o segundo o incluso un mensaje de error cuando se efectúa un corte de información fuera de la fecha esperada. Note que el archivo de corte viene en forma incrustada en el correo electrónico de tal forma que para extraerlo dar < click derecho> sobre el “attachment” para descargar el archivo. 1er Semestre
NOTA: El segundo archivo anexo al correo que es el necesario para dar de alta la fuente en el
SISEDES con extensión DFB (data base) viene en el correo extensión DBF2, para cambiar la extensión hacer lo siguiente:
Selecciona guardar como con la extensión original.
Posteriormente selecciona y ubica el archivo DBF2 en su ubicación original:
Cambia la extensión original por DBF y da
Posterior a este paso procesa el archivo DBF en SISEDES en forma normal. NOTA: El envío de información por internet aplica si el equipo tiene internet y si no es el caso
aunque aparezcan los mensajes de error no afecta sus operaciones normales y el corte es efectuado en forma correcta y el archivo .zip generado se localiza en la carpeta c:\recoi32a\corte para que se recabe de forma manual por el recolector con el procedimiento habitual y se proceda a su integración posterior con valytab. Recuerde que en el equipo a instalar el parche debe tener instalado previamente el RECOI 3.2
