Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Hipocrate Medical -Modul FisierManual Utilizare
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 R!5%R&'B501 9000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 1 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
Cuprins
Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Capitolul I Preambul………………………………………………………………………3 Capitolul II Administrare…………………………………………………………………24 Capitolul III Sectii-Fisier…………………… …………………………………………………………………42 Capitolul I! "#portul $atelor………………………… …………………………………………………………%4
Capitolul I P&"AM'U(
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 R!5%R&'B501 9000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 2 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
In acest capitol utilizatorul se va familiariza cu interfata oferita de sistemul integrat Hipocrate, o interfata ergonomica, usor de folosit ce vine in intampinarea celui ce are nevoie de informatii intr-un timp cat mai scurt, oferindu-i un mod de lucru facil, prietenos, special creat pentru a-i servi necesitatile.
Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
In imaginea de mai jos se descriu functionalitatile unui mouse alaturi de modul de folosire si termenii uzati pentru a referi operarea cu mouse-ul.
Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Inainte
Rotita derulare
Buton stanga
Buton dreapta
Dreapta
Stanga
Inapoi
Legenda Legenda
! sensul s ensul de miscare al mouse-ului
Un click pe Butonul Stanga inseamna )Clic* stan+a, Un click pe Butonul Dreapta inseamna )Clic* dreapta, Doua clickuri pe Butonul Stanga inseamna )$ublu clic*,
Atentie In Hipocrate .U exista )$ublu clic*, R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 R!5%R&'B501 9000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 3 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
Iata prima pagina pe care utilizatorul o vede in momentul in care este nevoit sa opereze cu acest produs informatic
Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Dupa cum se o"serva in partea dreapta jos a ecranului se regasesc doua casete care se vor completa corespunzator textului din stanga acestora adica numele utilizatorului si parola. #entru a putea scrie in prima caseta se muta cursorul mouse-ului in interiorul acesteia dupa care se efectueaza un click stanga de mouse. Urmarea acestui eveniment este aparitia unei linii verticale in interiorul casetei vizate. $ceasta inseamna ca in acest moment se poate scrie informatia dorita. #entru a parasi caseta in scopul completarii altui o"iect de pe ecran se foloseste tasta %% &$B '' pozitia ei fiind prima in partea stanga pe a treia linie de sus in jos a tastaturii.
Dupa completare
De asemenea , un mod mai facil de a ajunge la elementul dorit a se completa este "ineinteles, mouse-ul. $stfel, cursorul va clipi intermitent in interiorul urmatoarei casete
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 4 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01
Dupa completare
+40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
De remarcat ca in cea de a doua caseta, parola nu apare vizi"ila ci este inlocuita cu semne fara insemnatate care sa protejeze confidentialitatea (altcineva ar putea sa urmareasca ecranul si sa se foloseasca de identitatea utilizatorului pentru a prelucra date in numele acestuia).
#entru a accesa informatiiile oferite de sistemul Hipocrate este necesara confirmarea completarii acestor casete. #entru aceasta se muta cursorul in dreptul siglei din dreapta jos a ecranului. *ursorul se va transforma intr-o m/nu01 ceea ce inseamna ca urmeaza sa fim + transportati + catre o alta pagina .
In cele ce urmeaza se vor prezenta elementele de "aza necesare orientarii in sistem
Bara de Titlu
Zona cu Informatii Bara de Meniu
Bara de stare
Bara de butoane
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 5 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
. . 'ara de Meniu un click de mouse in aceasta zona va descide meniul . 'ara de 'utoane un click de mouse va executa comanda dorita Salveaza, Adauga, Sterge, Cauta, etc. #rezenta acestora este contextuala, in sensul ca raportat tipului de pagina se justifica existenta unui anumit tip de "uton. /a adaugarea unui pacient, de exemplu, se pot Salva Informatiile respective sau se poate *auta, actiune care ne duce la pagina de cautare pacienti. .0 'ara de Stare aceasta ofera informatii despre rezultatul pozitiv1negativ al diverselor operatii in cazul unei comenzi aflate in imposi"ilitatea de a se executa din diferite motive, in "ara de stare se va comunica acest lucru, printr-un mesaj edificator. .2 'ara de itlu ofera date despre functionalitatea paginii ca de ex. Pacient nou , Informatii despre pacientul +Baltazar Ionescu3, Transfer de pacienti de la o sectie catre alta, toate aceste pagini sunt identificate prin aceasta "ara de titlu.
. Bara de Meniu 4ste accesi"ila dupa un click pe aceasta,
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 6 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
5 si arata astfel
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 7 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Dupa cum se o"serva, Meniul este alcatuit din mai multe linii ce reprezinta, fiecare, desciderea ulterioara a unei pagini dorite de catre utilizator pentru a fi vizualizata. De asemenea, se remarca transformarea sagetii mouse-ului intr-o manuta ceea ce, dupa cum deja se stie, inseamna directarea catre o alta pagina. Meniul este o lista de su"meniuri scrise cu majuscule si culoare gal"ena ce reprezinta o su"lista de optiuni grupate dupa anumite criterii Sectii, Administrare, Paraclinic, Farmacie, Bloc Alimentar, etc. In cazul in care pe inaltimea ecranului nu incap toate su"meniurile, apare automat in dreapta acestuia o "ara cu denumirea bara de derulare $ceasta functioneaza astfel se pozitioneaza mouseul deasupra ei, se executa click pe ea tinandu-se apasat "uonul, dupa care se trage mouse-ul in sus sau jos. (sus si jos reprezentand orizontala, adica masa, nu verticala). In exemplul de mai jos mouse-ul a fost +tras3 in sus, oferind spre vizualizare si alte su"meniuri Administrare, Farmacie, Bloc Alimentar.
In partea de jos a meniului se afla informatiile privitoare la identitatea utilizatorului precum si ora exacta .
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina % -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
. Bara de Butoane
Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
$ceasta ofera utiliztorului posi"ilitatea executarii unor comenzi conform optiunilor ce tin de logica paginii. Iata o lista a imaginilor "utoanelor ce pot fi folosite in sistemul informatic Hipocrate
#entru a se reliefa "utonul care urmeaza a fi +apasat3, in momentul opririi cursorului pe "uton respectiv, acesta isi scim"a culoarea in rosu. De asemenea, se ofera un asistent care specifica actiunea ce urmeaza a se executa. 6ai jos, se poate o"serva diferenta. $ceste "utoane sunt accesi"ile si prin intermediul tastaturii acces realizat printr-o com"inatie de taste specifica fiecarui "uton in parte. Spre exemplu, pentru a actiona "utonul cauta com"inatia este $/& si 7 (se tine apasat $/& timp in care se apasa o data 7 urmat de 48&49).
Buton neactivat
Buton activat
.0 Bara de stare $ceasta ofera informatii despre rezultatul pozitiv1negativ al diverselor operatii in cazul unei comenzi aflate in imposi"ilitatea de a se executa din diferite motive, in "ara de stare se va comunica acest lucru, printr-un mesaj edificator. Iata un exemplu in care dorim sa stergem su"stanta activa alcool, su"stanta care se afla in alcatuirea unui medicament.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 9 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Se apasa "utonul sterge pentru eliminarea su"stantei active alcool din "aza de date
9ezultatul este un mesaj de eroare prin care se comunica utilizatorului ca nu se poate executa aceasta operate pentru ca in acest caz, exista medicamene atasate acestei su"stante active.
Un click pe zona colorata in gal"en, adica "ara de stare ne ofera detalii suplimentare necesare relovarii acestei situatii. + Aceasta substanta activa nu poate fi stearsa pentru ca are medicamente atasate.3 Deci, tre"uie sters mai intai medicamentul si doar mai apoi, su"stanta activa. Bineinteles, la stergerea medicamentului respectiv se va verifica daca acesta nu se afla distri"uit pacientilor, sau daca nu exista stocuri cu medicamentul respectiv, deci daca acest element mai este folosit undeva, oriunde in sistem.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 10 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
.2 Bara de Titlu :fera date despre functionalitatea paginii, ca de ex. #acient nou, Informatii despre pacientul +Baltazar Ionescu3, &ransfer de pacienti de la o sectie catre alta; toate aceste pagini sunt identificate prin aceasta Bara de titlu 4x #agina 6edicamente
4x #agina #acient cu codul <=>
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 11 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
4 $atele au 5ost modi5icate
Telefon:
A".I" Dupa fiecare modificare operata asupra datelor intr-o pagina tre"uie actionat
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
"utonul
care trimite datele pentru a fi memorate in ultima versiune a lor.
Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Daca datele au fost modificate, iar "utonul inca 8U a fost apasat, sistemul Hipocrate ne avertizeaza printr-o caseta cu fond gal"en disponi"ila in Bara de &itlu, ca in figura de mai jos; asta inseamna ca tre"uie sau sa apasati "utonul Salveaza si ultimele modificari vor fi pastrate, sau, daca nu-l apasati, ca nu doriti ca modificarile sa fie actualizate.
.> ona cu Informatii 67ona de (ucru8 Datele ce se afla in aceasta zona se regasesc sau se manipuleaza folosind mai multe tipuri de elemente .>. .>. .>.0 .>.2 .>.> .>.@ .>.A .>.= .>. .>.< .>. .>. .>.0 .>.2 .>.> .>.@ .>.A
Steluta de avertizare *aseta &ext /ista ?ona &ext Butoane 9adio *aseta de "ifare *aseta Data Buton de adaugare Buton de modificare Buton de stergere /egaturi (/inkuri) #aginatia ?ona dinamica &a"ul Butonul de detalii Butonul inapoi de pe rapoarte Buton de scim"are a starii unei zone de pe ecran
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 12 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
.>. Steluta de a9ertizare ne comunica faptul ca respectivul element din randul caruia ea apare este o"ligatoriu de comletat pentru a se trece la urmatoarea operatiune.
.>. Caseta te#t este una dintre cele mai folosite metode de a completa informatia. Se executa click in interiorul acestei dupa care se scrie conform indicatiilor aflate in stanga sau dreapta ei (in cazul de mai jos este vor"a despre numele pacientului)
.>.0 (ista este utilizata in momentul in care exista o plaja restransa si determinata de optiuni care pot fi alese pentru campul respectiv. #entru a descide aceasta se face click pe sageata care se afla in dreapta listei.
Urmarea este afisarea continutului pe verticala dedesu"tul sau deasupra acesteia. R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 13 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
Daca ecranul nu poate afisa tot acest continut atunci apare o "ara de defilare care se manipuleaza cu mouse-ul conform principiului descris mai sus in acest capitol.
032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
.>.2 7ona te#t seamana cu caseta text cu deose"irea ca in aceasta se poate scrie informatie de orice natura, "eneficiind de un spatiu mai mare si de asemenea de o "ara de derulare pentru cazul in care numarul de caractere depaseste cel al unei linii din zona text.
.>.> 'utoanele radio sunt folosite in momentul in care dintr-o lista de optiuni se poate alege doar una, aceasta fiind aleasa executand un click pe "utonul dorit. #e acest "uton va aparea o "ulina neagra indicand preferinta.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 14 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
.>.@ Casetele de bi5are reprezinta practic o afirmatie sau negatie (D$18U) reportata la o anumita actiune. *aseta "ifata reprezinta optiunea pozitiva, iar cea ne"ifata optiunea negativa. $ceasta caseta corespunde in general unei interogari 4ste sau 8u este vala"ila o anumita optiune. Urmatoarele doua imagini scot in evidenta clar cele doua situatii "
Bifat (D$)
"
8e"ifat (8U)
.>.A
Caseta $ata
In diverse cazuri este necesar a se indica data la care tre"uiesc efectuate diferite operatiuni, de exemplu un raport care depinde de o anumita data, sau afisarea cererilor de de analize medicale pe o anumita perioada, caz in care este nevoie "ineinteles de cunoasterea cele doua date intre care se doreste afisarea informatiilor cerute.
$cest tip de caseta se poate completa in doua modalitati "
"
*u ajutorul tastaturii, scriindu-se pur si simplu data in formatul ??1//1$$$$, unde ?? reprezinta ziua, // C luna iar $$$$ C anul. :"ligatoriu a se desparti ziua, luna si anul prin separatorul +13 si nu alte caractere care nu sunt acceptate. #rin intermediul calendarului care reprezinta o cale mult mai facila si vizuala de a completa data.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 15 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
6odul de utilizare al calendarului este urmatorul se face click pe imaginea din dreapta casetei !ata, actiune care descide automat un calendar ce contine doua liste si un ta"el. In prima lista se afla toate lunile anului iar in cea de adoua anii <<-<. Data se selecteaza printr-un click de mouse in interiorul ta"elului, cu ziua, luna si anul setat conform dorintei in cele doua liste mai sus amintite.
.>.= 'utonul Adau+a completeaza un element de pe ecran prin intermediul unei ferestre intermediare care ofera informatii detaliate necesare justei alegeri. $cesta este reprezentat de catre o imagine a unui "loc notes
.
In momentul opririi mouse-ului pe "utonul adauga se descide o caseta ajutatoare in care specifica tipul operatiei descrise de "uton.-' "Clic# $entru a adauga%
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 16 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
Iata un exemplu de fereastra care se descide in momentul actionarii lui Dupa cum se o"serva, atri"utele optiunii sunt in numar de doua codul precum si tipul localitatii u C ur"an si r C rural.
Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
.>. 'utonul Modi5ica scim"a datele unui element vizat prin efectuarea unui click pe imaginea ce reprezinta o disceta . In momentul opririi mouse-ului pe "utonul adauga se descide o caseta ajutatoare in care specifica tipul operatiei descrise de "uton.-' "Clic# $entru a modifica%
.>.< 'utonul Ster+e dupa cu sugereaza si numele sau sterge datele unui element vizat prin efectuarea unui click pe imaginea ce reprezinta un # de culoare rosie .In momentul opririi mouse-ului pe "utonul Sterge, se descide o caseta ajutatoare in care se specifica tipul operatiei descrise de "uton.-' "Clic# $entru a sterge%
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 17 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01
.>. (in*uri 6(e+aturi8 /inkurile sunt elemente alcatuite dintr-un sir de caractere care directeaza catre o anumita pagina. Intotdeauna deasupra unui link cursorul va lua forma unei palme. 4x. catre fisa de internare a pacientrului x, catre 7isa de investigatii, catre o fisa noua de medicatie, etc.
+40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
ex
.>. Pa+inatia Daca rezultatul unei cautari este mai mare decat se poate afisa pe o singura pagina, pentru a evita supraaglomerarea ecranului cu o singura pagina care sa +curga3 pana la nesfarsit in jos, sistemul Hipocrate ofera posi"ilitatea afisarii pe mai multe pagini intre care se poate naviga usor efectuand click pe numar paginii.
In partea de jos a rezultatului cautarii se regaseste o linie ce reprezinta posi"ilitatea de navigare .
De exemplu, pentru a ajunge direct la pagina cu numarul @ se executa click ciar pe @ si vom fi trimisi la pagina respectiva. In dreapa liniei se specifica numarul de pagini care rezulta in urma cautarii iar in stanga numarul de inregistrari gasite.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 1% -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
Iata ce se afiseaza in urma alegerii
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Se mai remarca faptul ca numarul paginii curente este colorata diferit si marita fata de celelalte, scotand-o in evidenta.
.>.0 7ona dinamica are ca scop ascunderea unor informatii de importanta secundara ce pot fi totusi vizualizate daca necesitatea o impune printr-un click pe zona de dedesu"tul zonei colorate in verde.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 19 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
$ria de pe ecran ce se descide afiseaza informatia dorita, ca in reprezentarea de mai sus. Sistemul Hipocrate ofera posi"ilitatea fixarii ei in modul descis; pentru a nu se mai ascunde, se face click pe cercul ce inscrie doua sageti, pozitionat in stanga sus a zonei dinamice.
.>.2 abul &a"ul este imaginat ca un repertoar cu capete de cautare rapida. Selectia unui asfel de capat determina rasfoirea si afisarea directa a paginii cautate. In exemplul de mai jos avem un ecran ce contine doua ta"uri Lista analize neadaugate si " Lista analize adugate " $ici, selectat este ta"ul " Lista analize adaugate +, selectie realizata printr-un click de mouse pe ta". R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 20 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
In imaginea urmatoare selectat este ta"ul "Lista analize neadaugate%
::
'utonul de detalii
$cesta este folosit in momentul in care se doreste vizualizarea unor informatii cu caracter secundar, informatii care pot sa nu foloseasca dar care totusi sa poata fi accesate la comanda. : alta ratiune a existentei acestui "uton este imposi"ilitatea afisarii pe un singur ecran a tuturor informatiilor, deci lipsa de spatiu. #entru a se +aerisi3 zona de lucru, s-a apelat la aceasta metoda.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 21 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Un click pe acest "uton descide o fereastra cu informatii suplimentare ce urmeaza a fi prelucrate
:;
'utonul )Ina$oi% de pe rapoarte
Daca o anumita actiune genereaza un raport, atunci posi"ilitatea oferita utilizatorului de a se intoarce la pagina precedenta este "utonul inapoi ce arata precum in figura de mai jos
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 22 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
:%
'uton de sc
4xista 0 (trei) tipuri de astfel de "utoane - <
>. $cest "uton scim"a starea unei portiuni de pe ecran ce poate fi sau nu utila printr-un mecanism logic si anume " pentru a ascunde se apasa "utonul %%ascunde'' pentru a afisa ce s-a ascuns se apasa pe %%afiseaza'' " " prin actionarea "utonului %%scim"a'' se inverseaza starea curenta ex Stare afisat
5se actioneaza %%scim"a''
Stare ascuns
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 23 -in 79
Str. Prisaca Dornei,
Capitolul II Administrare
nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
#artea de administrare a programului este accesi"ila, in mod normal, unui numar mai mic de utilizatori ce au drepturi mai mari de folosire a sistemului. $ceasta pentru ca aici se definesc informatii ce pot afecta direct toate celelalte informatii din "aza de date.
Fax:
+40 31 620 05 02
2.1 Personal
E-mail:
officersc.ro
$cest modul al aplicatiei permite administrarea datelor despre personalul spitalului prin adaugarea, modificarea sau stergerea informatiilor despre angajati si pozitiile lor. #entru a avea o lista de pozitii si1sau competente pe care sa le putem asocia unui angajat, va fi nevoie de introducerea1modificarea lor. Imaginea urmatoare prezinta meniul disponi"il pentru efectuarea operatiunilor necesare mentinerii si adaugarii de informatii.
• •
•
An+a=ati managementul angajatilor. Pozitii administrarea listei cu pozitiile ce pot sa fie ocupate de fiecare angajat. 4xemple de pozitii Administrator , Medic Internist , Sef laborator etc. Competente fiecare angajat poate avea una sau mai multe competente. 4x Medic primar , Medic specialist, etc.
.. An+a=ati Se acceseaza direct lista cu angajatii inregistrati in "aza de date. /ista se prezinta su" urmatoare forma
Un angajat este identificat prin &ume si Prenume. /ista exemplificata este trunciata si prezinta numai prima inregistrare din lista care este ciar persoana denumita in mod generic $D6I8 (folosita pentru administrarea sistemului). De asemenea, se specifica si pozitia sau pozitiile pe care persoana respectiva le are in sistem. $cestea vor fi exemplificate in descrierea paginii de editare a unui angajat. In cazul in care nu exista nici o inregistrare vom avea posi"ilitatea de a adauga o inregistrare noua corespunzatoare unui angajat. De altfel, avem aceasta posi"ilitate, in orice caz, prin folosirea
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 24 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
link-ului de adaugare su" forma unui "lock notes ce se gaseste in partea dreapta a capului de ta"el. $ceasta ne va conduce in pagina ce prezinta formularul cu datele cerute pentru inregistrare.
Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
In formularul de inregistrare (sau editare) campurile Prenume " &ume " Parafa " Sectia " " Act Identitate, sunt obli+atorii. *ampul Sectia permite selectarea sectiei unde este alocata persoana dintr-o lista de sectii ce se definesc in modulul (>CAII al aplicatiei. Dupa introducerea datelor se va apasa "utonul pentru ca datele sa se inregistreze. In cazul unei inregistrari noi, dupa salvare, in pagina - su" formular - va aparea o noua sectiune +Poitii si !ompetente Pentru An"a#atul !urent 3 cu cele doua su"sectiuni una ce cuprinde lista de pozitii ocupate de angajat si a doua pentru lista de competente detinute de angajat. Initial cele doua liste sunt lipsite de inregistrari. #entru exemplificare s-au ales o pozitie de $dministrator si o competenta de 6edic general ce se pot o"serva mai jos.
#entru a adauga o pozitie sau compententa se va apasa pe imaginea din dreapta listei . In fereastra ce va aparea in centrul ecranului vor fi listate pozitiile (sau compententele) referite in sistem din care se poate alege una prin selectarea cu mouse-ul aflat deasupra unei linii din ta"ela. De exemplu, fereastra poate contine o lista ca in reprezentarea de mai jos, in care sunt prezente pozitiile definite in s?stem. $cestea se definesc in acest modul al aplicatiei in su"sectiunea Pozitii .
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 25 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Se poate introduce si perioada in care s-a detinut pozitia respectiva. #entru a inregistra datele se va apasa pe "utonul
. 7ormularul este prezentat mai jos.
Stergerea sau modificarea inregistrarilor din lista se face prin intermediul celor doua "utoane (imagine) din dreapta fiecarei linii.
.. Pozitii Poitiile sunt utile in asocierea utilizatorilor sistemului cu anumite drepturi de acces la modulele aplicatiei. In pagina afisata prin folosirea acestei optiuni din meniu sunt listate poitiile care pot fi detinute de angajati.
Un exemplu de astfel de lista este prezentat in continuare.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 26 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
: pozitie este formata dintr-un !od si $enumirea pozitiei. In coloana din dreapta listei este o contorizare a persoanelor ce detin o anumita pozitie. #agina de editare sau adaugare a unei pozitii accesi"ila prin folosirea link-urilor din dreapta fiecarei pozitii sau din dreapta capului de ta"el (pentru adaugare) prezinta cele doua campuri o"ligatorii (!od si $enumire) si o lista cu permisiunile ce vor fi acordate persoanelor ce ocupa aceasta pozitie elibereaa retete% " " acorda consultatii% " comanda teste% " interneaa% " e&terneaa%
*ampurile Cod si !enumire sunt o"ligatorii. Dupa salvarea unei pozitii noi sau in cazul editarii unei pozitii existente, o a doua sectiune in pagina ne va prezenta o lista a angajatilor asociati pozitiei respective.
..0 Competente *ompententele au un titlu informativ despre angajati in scopul gasirii, de ex. in caz de nevoie, a unei persoane ce ar putea satisface o anumita cerinta. :ptiunea permite listarea, editarea si introducerea de noi competente.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 27 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
Imaginea prezentata nu contine decat o prima pozitie din lista competentelor pentru exemplificare. In pagina de editare am"ele campuri Cod si !enumire sunt o"ligatorii. In lista este afisat si numarul angajatilor ce detin competenta respectiva, iar in pagina de editare este prezentata lista completa a acestora.
officersc.ro
'.' Locatii In aceasta sectiune se poate defini structura organizatorica a spitalului. $sa cum intr-o institutie medicala reala exista organizarea pe sectii si saloane si aici putem crea o lista de sectii cu saloanele cuprinse de fiecare in parte.
22
Supersectii
:ptiunea Supersectii este utila in cazul in care organizarea spitalului este de asa natura; de exemplu, daca intr-un spital exista sectiile *irurgie generala I, *irurgie generala II, *irurgie plastica si reparatorie, Bloc :perator, atunci cele enumerate formeaza supersectia C
7iecarei supersectii i se vor aloca una sau mai multe sectii, dupa caz. .. Sectii /ista sectiilor se poate vizualiza prin apelarea comenzii Sectii din su"meniul '(!A)II . #entru fiecare sectie se specifica numele si "rupul ,din care face parte.
De asemenea lista cuprinde un camp ce specifica numarul saloanelor detinute de fiecare sectie in parte. R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 2% -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
#entru editarea unei sectii deja inregistrate (exista in lista) se va da click pe legatura formata de numele sau codul sectiei respective. Daca se doreste adaugarea unei noi sectii se va urmarii optiunea din dreapta listei de pe prima linie C Adau"a. In pagina de editare este o"ligatoriu sa se completeze campurile *ume si !od .
A".I" odata ce s-a inregistrat o sectie cu un nume de cod, acel cod nu mai poate fi scim"at. Datele ce pot fi completate pentru o sectie sunt urmatoarele " &ume ! C(irurgie Cod ) C* " Ti$ul sectiei+ care poate avea una sau mai multe din urmatoarele caracteristici " !linica o Ambulatorie o )erapie Intensiva o Paraclinica o +arda o Administrativa o " Locatia fizica in s$ital+ descrierea pozitionarii sectiei in incinta spitalului (etaj, dreapta1stanga, etc). ..0 Saloane #entru editarea, adaugarea sau stergerea saloanelor dintr-o sectie putem accesa optiunea Saloane din modulul LCATII .
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 29 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
In lista saloanelor existente se poate vizualiza sectia in care se afla un salon, codul salonului, etajul in cladire, daca este sau nu salon pentru rezerva, numarul de paturi, etc. #entru editarea unui salon se apasa pe imaginea de editare din dreapta sectiei respective iar pentru adaugare se foloseste comanda existenta in dreapta capului de ta"el. 7ormularul de adaugare1editare este prezentat in continuare.
#entru inregistrarea unui salon tre"uie specificata sectia ce-l contine. $ceasta se poate alege din lista derulanta daca exista, daca nu se defineste in modulul Sectii . Unui salon i se asociaza un cod unic la inregistrare ce nu mai poate fi modificat ulterior. Se mai specifica eta-ul si daca este necesar, o explicatie asupra localizarii salonului.
..2 Contracte CAS *ontractele *$S (*asele de $sigurari) se sta"ilesc pentru fiecare sectie in parte. #entru a asigura clientilor sai un anumit serviciu medical, o casa de asigurari tre"uie sa ai"a un contract cu o sectie spitaliceasca ce ofera tipul corespunzator de serviciu. • *autare contracte existente #entru a efectua o cautare a contractelor *$S, se foloseste meniul (>CAII-@Contracte CAS asa cum se o"serva in imaginea urmatoare
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 30 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
$stfel sistemul va afisa un formular pentru alegerea criteriilor dupa care se va efectua cautarea. 7ormularul cuprinde urmatoarele campuri " Pentru sectia se va alege o sectie pentru care se doreste listarea contractelor din lista derulanta. Daca se doreste listarea tuturor contractelor indiferent de sectie, atunci se lasa selectia pe primul element gol (ce este selectat initial la incarcarea paginii). " Inter9al de cautare se vor introduce datele de inceput si sfarsit ale perioadei pe care s-au inceiat contractele. Daca nu se doreste specificarea unei anumite perioade, aceste campuri pot fi lasate goale. Datele se vor introduce in formatul ??1//1$$$$ pentru fiecare camp. " Cu CASA se va selecta casa de asigurari dorita.
9ezultatele cautarii vor fi prezentate intr-o lista afisata su" formular
In lista afisata, pe langa campurile ce specifica Sectia, !AS, Perioada, mai este afisata si o contorizare a cazurilor contractate pe sectie si casa de asigurare, precum si costurile. •
Inregistrarea1editarea unui contract.
#entru a inregistra un nou contract, din pagina de cautare se apasa pe "utonul . #entru a edita1modifica un contract existent, se cauta acel contract si, din lista de rezultate, se va apasa pe %% edit@@ din stanga liniei corespunzatoare contractului. Sistemul va afisa un formular pentru introducerea informatiilor unui nou contract, iar daca se editeaza un contract existent, formularul va contine datele actuale ale contractului ce pot fi scim"ate.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 31 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
7ormularul contine urmatoarele campuri " Pentru sectia se va selecta sectia din lista derulanta. Sectiile sunt definite in su"sectiunea Sectii din acest modul al aplicatiei. Daca dorim sa adaugam un contract pentru o sectie ce nu se gaseste in lista, va tre"ui sa adaugam mai intai sectia, iar apoi sa revenim la acest formular. " Casa de asi+urari se va selecta din lista. *asele de asigurari se pot defini in modulul CA">&II-@Case de asi+urari. " $ata de inceputB $ata de s5arsit specifica perioada pe care este vala"il contractul. " .r de cazuri contractate 8umarul lunar de pacienti agreat cu casa. " $urata optima de spitalizare numarul de zile sta"ilit cu casa pentru o internare. " ari5zi spitalizare *ostul unei zile de internare. " Suma totala ne+ociata valoarea totala efectiva a contractului. #entru a salva modificarile se va apasa "utonul contract, sau "utonul
daca a fost introdus un nou
pentru unul existent.
23 $& .0.. ipuri e#aminari #entru a afla tipurile de examinari existente in aplicatie, se va accesa D91&ipuri de examinari, ca in figura de mai jos
5 ceea ce ne va conduce la urmatoarea pagina
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 32 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
#entru adaugarea unui nou tip de examinare, se va apasa "utonul Adau"a, fapt care ne va conduce in urmatoarea pagina; se vor completa *umele, !odul , Daca este sau nu un tip de examinare Activ , si ce proprietate indeplineste ( (peratie, adiolo"ie), apoi se vor salva datele introduse, prin activarea "utonului Salveaa.
.0.. ipuri internari #entru a afla tipurile de internari existente in aplicatie, se va accesa D91&ipuri de internari, ca in figura de mai jos
#entru adaugarea unui nou tip de internare, se va apasa "utonul Adau"a, fapt care ne va conduce in urmatoarea pagina; se vor completa *umele, !odul $+, Daca este sau nu un tip de internare Activ, apoi se vor salva datele introduse, prin activarea "utonului Salveaa.
.0.0. ipuri de proceduri Se defineste o lista simpla ce contine tipurile de proceduri. Un tip de procedura formeaza o categorie ce poate sa contina mai multe proceduri ce se definesc in sectiunea Proceduri.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 33 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
#entru a edita un tip de procedura existent se va apasa pe link-ul +4dit3 din partea stanga a liniei tipului respectiv de procedura. #entru a adauga un tip de procedura nou se va apasa pe "utonul ce se afla su" lista.
7ormularul de editare1inserare contine un singur camp ce defineste numele tipului de procedura. .0.2. Proceduri In aceasta sectiune se definesc procedurile ce se aplica in diverse sectii ale spitalului in analize sau tratamente. #entru a vizualiza lista cu procedurile existente sau pentru a cauta o anumita procedura in scopul editarii sau afisarii informatiilor ei, se va folosi functia $&-@Proceduri din meniu asa cum se o"serva si in imaginea urmatoare.
#entru editarea unei proceduri avem urmatorul formular
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 34 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
In care " " " " "
.ume numele procedurii Cod un cod unic pentru identificarea procedurii Cate+orie unul din tipurile de procedura ce se definesc in su"sectiunea anterioara Puncta= un numar ce poate specifica gradul de importanta sau dificultate al procedurii. Pret costul procedurii.
#entru salvarea unei inregistrari se apasa "utonul
sau
.
.0.>. Sectii $& :ptiunea Sectii D9 releva denumirea1felul fiecarei sectii a spitalului si specialitatea D9 corespondenta acesteia.
.0.@. Clase de dia+nostic1.0.A. Subclase de dia+nostic1.0.=. $ia+nostice $& *lasele, su"clasele de diagnostic si diagnosticele D9 prezentate in aceasta sectiune sunt cele din 8omenclatorul de diagnostice apro"at de ........... si sunt presta"ilite.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 35 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
'. CA">&II $cest modul grupeaza functii pentru definirea elementelor constitutive, folosite in celelalte module ale aplicatiei (cum sunt Fisier, Locatii etc). 4lementele definite formeaza liste din care utilizatorul va putea selecta elementul dorit la inregistrarea unei fise pacient, contract etc. $ici se pot defini urmatoarele tipuri de elemente
24
ipuri de 5acturi Se va defini lista cu tipurile de facturi de medicamente, utile pentru 7armacie.
242
rupuri de proprietati
Se vor defini grupuri generale de proprietati medicale, ca in reprezentarea de mai jos. Daca se doreste modificarea acestora, se va apasa "utonul 4dit.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 36 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
243
Proprietati medicale #roprietatile medicale tre"uie sa fie atri"uite unui grup de proprietati corespunzator.
244
ipuri materiale
&ipurile de materiale formeaza categorii in care se pot introduce materiale folosite la diferite proceduri medicale. &ipurile se definesc intr-o lista de nume ce se poate edita cu formularul urmator
#entru a modifica, sterge, adauga sau cauta un tip de material se folosesc "utoanele aflate su" formular. $cest modul este accesi"il din sectiunea CA">&II-@ ipuri de materiale.
24:
Materiale sanitare
/ista cu materialele ce sunt folosite in sectii se defineste in acest modul accesi"il din CA">&II-@ Materiale. /ista se poate afisa din ecranul de cautare, daca nu se specifica nici un nume in campul din formularul de cautare.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 37 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
#entru a edita un material din lista se apasa pe link-ul +4dit3 de pe linia materialului respectiv. Sistemul va afisa o pagina de editare ce contine formularul urmator
032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
In acest formular exista urmatoarele campuri " .ume se va completa campul cu numele materialului. " Cod un cod unic pentru identificarea exacta a materialului. " Cate+oria se va alege o categorie ce desemneaza un tip de material ce poate fi definit in sectiunea anterioara. " Pretul pretul materialului. .2.@ $ecizii medicale /ista deciziilor ce pot fi atri"uite unei fise a unui pacient poate fi regasita in aceasta sectiune. Deciziile se caracterizeaza printr-o denumire si un calificativ ce specifica daca decizia respectiva este sau nu finala. In lista cu deciziile se poate o"serva calificativul de "decizie finala%.
: decizie finala pe fisa de examinare nu permite continuarea adaugarii unor alte fise de examinare. De ex decizii ca Internare B /0ternare B !eces sunt decizii ce au caracter final. 6odalitatea de adaugare, stergere sau modificare a unei inregistrari de tip decizie se face in modul standard al aplicatiei. #entru adaugare se apasa pe imaginea tastatura din dreapta capului de ta"el. #entru editare se apasa pe imaginea disketa de pe linia deciziei respective, iar pentru stergere din ecranul de editare se apeleaza comanda respectiva. 7ormularul de editare arata ca in imaginea urmatoare.
7ormularul contine un camp ce specifica numele deciziei si un camp de validare pentru cele finale. R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 3% -in 79
.2.A Acte de identitate Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
In aceasta sectiune se defineste lista cu tipurile de acte de identitate pentru pacientii inregistrati in sistem.
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Se specifica numele tipului de act. Se pot adauga tipuri noi, modifica sau sterge cele existente prin intermediul "utoanelor tip tastatura, disketa sau "utonul de stergere din formularul de editare al actului de identitate. .2.=. Case de asi+urari #rezinta lista cu denumirea caselor de asigurari ce pot fi specificate in informatiile fiecarei asigurari medicale.
: casa de asigurari se defineste printr-un .ume CAS si printr-un Cod CAS . Dupa inregistrarea unei case de asigurari, codul *$S nu va putea fi modificat. Introducerea unei noi case de asigurari se face prin formularul accesi"il prin apasarea pe imaginea-tastatura din dreapta capului de ta"el, iar editarea numelui unei case de asigurari se face din acelas formular ce va avea codul scris in mod citire.
.2.. rimiteri #entru a putea identifica in mod clar de unde a fost recomandat un pacient se sta"ilesc in aceasta sectiune numele tipurilor de trimitere cum ar fi 6edic de familie, #oliclinica, etc. Se specifica numai denumirea acestora.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 39 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
24D
ransport
In aceasta sectiune se pot defini mijloacele de transport folosite in scopul aducerii pacientilor la spital. 4xista o simpla lista continand denumirile mijloacelor de transport, ce poate fi modificata.
2: S"CU&IA" 6odulul de securitate al aplicatiei este foarte important deoarece aici se definesc utilizatorii sistemului, modalitatea de acces al fiecarui utilizator la diverse resurse ale aplicatiei. #entru o administrare mai facila a drepturilor fiecarui utilizator, sistemul va permite gruparea utilizatorilor astfel incat drepturile acestora vor fi mostenite din grupul in care se afla. .>. Utilizatori #entru a avea acces in sistem, un angajat are nevoie de asocierea cu un utilizator. *ele doua identificari pentru o anumita persoana sunt tinute in mod separate (ca angajat si ca utilizator) deoarece pot exista referinte la angajati pentru care accesul la sistem nu este relevant. 7orma listei cu utilizatori este prezentata in imaginea urmatoare
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 40 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
Un utilizator este identificat de un nume de utilizator unic in sistem. $utentificarea se face introducand acest nume si parola aleasa in pagina de login a aplicatiei. 7ormularul de introducere sau editare a unui utilizator cuprinde " .ume utilizator numele este unic. " Parola de acces parola poate fi scim"ata ulterior si de catre utilizator. " An+a=at asociat fiecarui utilizator ii corespunde un angajat al spitalului. Se allege din lista derulanta.
Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Unui utilizator i se pot da diferite drepturi de acces la anumite module ale aplicatiei prin selectia optiunilor respective din urmatoarea lista
0 2 > @ A = < 0 2 > @
$dministratorul site-ului are drepturi in toate sectiunile, inclusiv cele de parametrari si configurari $dministrator pe spital1sectii #ermite accesul la sectiunea administrativa de configurare a spitalului $dministrator pe la"orator Drepturi de configurare a la"oratorului si a aparaturii medicale $dministrator pe farmacie Drepturi de configurare a farmaciei $dministrator pe "loc alimentar Drepturi de configurare a "locului alimentar :perare fise pacienti $cest nivel permite utilizatorului accesul la fisele pacientilor, vizionarea, modificarea si imprimarea lor Eizualizare fise pacienti din Un utilizator cu acest nivel de acces poate viziona fisele sectie pacientilor din sectia lui Eizualizare fise pacienti din $cest nivel permite utilizatorului vizionarea fiselor spital pacientilor din spital. /ansare si vizionare rapoarte Un utilizator cu acest nivel de acces poate viziona si imprima rapoartele generale disponi"ile *erere analiza #ermite utilizatorului sa faca o cerere de analiza $pro"are analiza #ermite utilizatorului sa apro"e o analiza spre procesare Distri"uire analize catre masini #ermite utilizatorului sa aleaga pe ce masina se vor si liste de lucru face analizele. #rocesare manuala de analize #ermite utilizatorului sa proceseze manual o cerere Eizualizare rezultate analize #ermite utilizatorilor sa vizualizeze rezultatele analizelor $cces farmacie #ermite accesul utilizatorilor in farmacie $cces grup alimentar #ermite accesul utilizatorilor in modulul alimentar.
Administrator
2:3 rupuri rupurile de utilizatori contin un numar de utilizatori care au aceleasi proprietati si care vor avea aceleasi drepturi de utilizare a aplicatiei Hipocrate. 4xemple de grupuri *amera de garda (utilizatorii din acest grup vor putea face inregistrari de tip examinare si de tip internare printr-un departament arda, nu vor putea face externari), Birou internari (utilizatorii din acest grup vor putea face inregistrari de tip examinare si de tip internare prin departament Birou de internari, pot face externari C daca asa se decide), Sectie *irurgie (utilizatorii din acest grup nu vor putea face inregistrari de tip examinare si de tip internare, pot face externari, codificare D9 C dg si proceduri). R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 41 -in 79
Str. Prisaca Dornei,
*apitolul III Sectii-7isier
nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
In acest capitol se vor descrie functiile generale care sunt cel mai des folosite de majoritatea utilizatorilor aplicatiei.
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
3. !ectii "fisier# In modulul S/CTII al aplicatiei se pot accesa informatiile aferente personalului cat si, ceea ce este mai important, informatiile despre pacientii inregistrati. $vem posi"ilitatea de adaugare, modificare, stergere sau cautare a diferitelor inregistrari associate cu pacienti. Informatiile aferente unui pacient sunt grupate intr-o structura ce se numeste generic Sectii. $stfel se poate urmari evolutia unui pacient asa cum este prezentata si de diagrama urmatoare..
%&'IE(T
/nreistrare creare fisier Preentari Eaminari
/nternari Eaminari
Eternari
I.&>$UC"&"A U.UI PACI". I. 'A7A $" $A" n pacient poate sa fie introdus in ipocrate ca si nou-nascut /din pa"ina de internare a mamei0, ca si copil /dar care nu se naste in spital0 sau ca si adult, din Bara de meniu
Meniul Sectii
Cauta $acienti .
Introducerea unui pacient in "aza de date. Date pasaportale
$CAUA&"A U.UI PACI". $ 'ara de meniu
Meniu S"CII
Cauta pacienti
1eneralitati Inainte de introducerea oricarui pacient in "aza de date, acesta tre"uie cautat pentru a ne asigura ca pacientul nu se gaseste in "aza de date. Un pacient care se interneaza de doua ori la un R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 42 -in 79
interval de timp tre"uie ca pe aceleasi date pasaportale sa i se adauge cele doua perioade de Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
internare pentru a avea un istoric cat mai exact. $stfel, daca de exemplu pacientul Ionescu Ion, se
032723, Romania
interneaza pe sectia *ardiologie in perioada <.<.<<=-<.<.<<= si apoi se introduc din nou datele Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
pasaportale la internare pe sectia :.9./. din perioada .<.<<=-<0.<.<<=, el va figura ca doi pacienti diferiti. $stfel medicul de pe :.9./. nu va stii ca pacientul a avut pro"leme cardiace si nu va
+40 31 620 05 02
putea sa prescrie medicatie in functie de aceasta informatie importanta. $cesta este un exemplu
E-mail:
pentru care este important ca un pacient sa fie cautat inainte de a fi introdus in "aza de date.
officersc.ro
Cautarea unui $acient ♦
In pagina care se descide exista un camp edita"il in care se completeaza datele dupa care se
cauta un pacient. Inainte de completarea campului se selecteaza .
#acient C daca criteriul de internare este legat de pacient 8ume, #renume, *8#
.
#rezentare1Dosar C daca se cauta pacientul dupa codul gal"en din partea dreapta a ferestrei de prezentare
0.
7isa examinare - daca se cauta pacientul dupa codul gal"en din partea dreapta a ferestrei de consult
2.
7isa internare C daca se cauta pacientul dupa codul gal"en din partea dreapta a ferestrei de internare sau daca se cauta pacientul dupa numarul 7: (in cazul in care se cunoaste faptul ca el a fost internat)
>.
7isa externare - daca se cauta pacientul dupa codul gal"en din partea dreapta a ferestrei de consult
♦
In acest camp se introduc datele astfel " 8umele C se poate scrie numele complet Ionescu Ion, dar prefera"il este sa se introduca fie
numele fie prenumele pacientului, pentru a fi sigur ca pacientul va fi gasit, daca exista in "aza de date, cu conditia sa fie introdus numele corect. Daca nu suntem sigur de formularea exacta a numelui pacientului putem sa scriem +Fnescu3 (atunci cand prima parte a numelui este incerta), +IonF3 (atunci cand nu suntem siguri de partea finala a numelui) sau +FoneF3 (atunci cand cunoastem numai mijlocul informatiei introduse). - *8# C *el mai "un criteriu de cautare a unui pacient este *odul 8umeric #ersonal (*8#). /a fel ca si la criteriul precedent si *8#-ul se poate trece complet sau partial, inlocuid partile necunoscute cu +F3 +=>F3, +F>0>=>3 sau +F>0F3. - ID- urile paginilor. 7iecare pagina a fiecarui pacient are un cod unic de forma 2<<<<<0>@2= scris cu culoarea gal"ena in coltul dreapta sus a paginii. In functie de ID-ul paginii introduse de "ifeaza si pagina corespunzatoare +#rezentare1Dosar3, +7isa examinare3, +7isa internare3 sau +7isa externare3. R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 43 -in 79
Un pacient poate fi cautat si dupa numarul 7oii de :"servatie (7:). Dupa ce un pacient a fost introdus Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
in "aza de date si internat, el poate fi gasit daca in campul edita"il se introduce numarul 7: si se
032723, Romania
"ifeaza +7isa internare3. Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
Dupa completarea campurilor din aceasta pagina, in functie de tipul de cautare dorit, se actioneaza "utonul *auta din partea de jos a ecranului.
+40 31 620 05 02
Daca dupa ce se cauta un pacient dupa mai multe criterii din cele descrise mai sus, iar mesajul este
E-mail:
+8e pare rau, cautarea dumneavoastra nu are nici un corespondent in "aza de dateG3, inseamna ca
officersc.ro
pacientul cautat nu exista in "aza de date si tre"uie adaugat.
$A$AUA&"A U.UI PACI". $ A$AUA&"A unui pacient se poate face in doua feluri "
Se actioneaza "utonul #acienti nou din partea de jos a ferestrei descrise mai sus S$U
"
Din 'ara de meniu
Meniu S"CII
Adau+a pacient
Indiferent de metoda selectata se descide aceeasi ferestra in care campurile o"ligatorii de introdus sunt ♦
8ume numele pacientului
♦
#renume prenumele
♦
$sigurat casa de asigurare al pacientului
♦
udet judetul de asigurare a clientului
♦
/ocalitate localitatea de asigurare (dupa selectarea judetului de asigurare se descide o ferestra
pop-up in care la campul /ocalitate se introduce o parte sau denumire completa a localitatii cautate dupa care se actioneaza "utonul *auta. Dupa aflarea localitatii se da click pe acesta si se actioneaza "utonul Ealideaza din fereastra mica. In momentul acela se poate o"serva ca pe pagina principala a aparut localitatea). ♦
*8# *odul 8umeric #ersonal al pacientului format din 0 cifre. Daca *8#-ul pacientului este
corect, Data nasterii si Sexul pacientului se completeaza automat ♦
Data 8asterii la un *8# corect acest camp se completeaza automat. Daca *8#-ul nu se cunoaste
dar se stie data nasterii aceasta va fi introdusa de forma zz1ll1aaaa ♦
Sex la un *8# corect acest camp se completeaza automat. Daca *8#-ul nu se cunoaste dar se
stie sexul pacientului acesta se completeaza din fereastra derulanta
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 44 -in 79
♦
$ct ID tipul actului de identitate din care s-au preluat datele de mai sus si poate sa fie *ertificat de
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
nastere, *.I. (*arte de identitate), B.I. (Buletin de indentitate), #asaport, *arte de rezidenta.
032723, Romania Telefon:
♦
Serie si numar seria si numarul documentului de la punctul anterior
♦
#rofesia se selecteaza profesia din fereastra derulanta
♦
/ocul de munca pentru cazurile in care la punctul anterior s-a selectat ca pacientul este angajat
♦
&ata 1 6ama se introduc prenumele tatei si a mamei, conform documentelor, in special pentru
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
pacientii minori ♦
udet nastere judetul de nastere
♦
/ocalitate nastere localitatea de nastere
♦
Domiciul legal C judetul, localitate si adresa domiciliului legal
♦
9esedinta - judetul, localitate si adresa resedintei
♦
$lte o"servatii C rupul sangvin, reutatea la nastere (pentru pacientii nou-nascuti sau pentru
pacientii internati cu varsta su" un an), 9H-ul, $tentie (acest camp se completeaza atunci cand pacientul sufera de "oli pentru care se necesita o atentie deose"ita, cum ar fi &B*, SID$ sau Dia"et), $lergii (daca pacientul sufera de niste alergii cunoscute, in special alergiile la medicamente, dar si orice alt tip de alergii), :"servatii (se completeaza cu orice fel de informatii pe care utilizatorul considera ca sunt importante) Dupa completarea acestor date, se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului.
$A$AUA&"A U.UI .>U-.ASCU $ #entru a introduce un nou-nascut in aplicati, procedura este diferita. Din pagina de internare a mamei - se actioneaza pe link-ul Adau"a fisa de e&aminare - la campul &ip consult se selecteaza *astere - Sectie se selecteaza sectia pe care s-a nascut copilul (sectia pe care nascut mama) - 6edic medicul curant al mamei - Data1ora data si ora - Diagnostic diagnosticul Se actioneaza "utonul salveaza din partea de jos a ecranului. Se poate o"serva in pagina incarcata ca a aparut un cap de ta"el denumit 8ou nascuti cu coloanele *od, 8ume si #renume. R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 45 -in 79
#entru a introduce un nou nascut se actioneaza "utonul in forma de "locnotes din partea dreapta a Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
ecranului. In fereastra incarcata se completeaza urmatoarele campuri
032723, Romania
Pacient% $ate personale Telefon:
+40 31 620 05 01
"
8ume numele nou-nascutului
"
#renume prenumele
+40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02
" $sigurat, udet si /ocalitate aceleasi ca si in pagina mamei E-mail:
officersc.ro
"
8ascut Data nasterii
"
Sex sexul
Pacient% $ate medicale rupul sangvin, reutatea la nastere (este o"ligatorie pentru nou-nascutii nascuti in spital), 9H-ul, $tentie (acest camp se completeaza atunci cand copilul sufera de "oli pentru care se necesita o atentie deose"ita, cum ar fi &B*, SID$ sau Dia"et), $lergii :"servatii (se completeaza cu orice f el de informatii pe care utilizatorul considera ca sunt importante) +eneralitati internare "
8umar registru se va completa automat la salvarea paginii
"
&ipul internarii in general la nou-nascuti este Urgenta
"
Sectia internare sectia de neonatologie pe care se interezeaza copilul
"
9egimul de masa difera in functie de situatie
"
Data1:ra data si ora internarii sunt aceleasi cu data si ora nasterii copilului.
"
6edicul curent medicul de pe sectia de neonatologie pe care s-a internat copilul
"
Dupa completarea acestor date o"ligatorii se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a
ecranului. Din acest moment pacientul are numarul de 7oaie de :"servatie unic si poate fi regasit pe #agina sectiei.
Prezentarea unui pacient 1
In toate paginile din Hipocrate data este de forma zz/ll/aaaa, ora este in format de 24 de ore si se introduce sub forma mm:ss. R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 46 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
Dupa salvarea paginii de date pasaportale, descrisa in capitolul precedent la punctul !$daugarea unui pacient! se incarca pagina de prezentare a pacientului. *ampurile ce tre"uie completate in aceasta pagina sunt " Statut din fereastra derulanta se selecteaza daca pacientul are asigurare o"ligatorie *8$S sau daca
Fax:
+40 31 620 05 02
are asigurare voluntara, de exemplu. Daca pacientul nu este asigurat se selecteaza din fereastra
E-mail:
8easigurat
officersc.ro
" $sigurat casa de asigurari la care este asigurat pacientul. Daca pacientul nu este asigurat se
selecteaza din fereastra 8easigurat " udet judetul " /ocalitate localitatea " &ip asigurare tipul de asigurare al pacientului, o"ligatorie 4urocard, etc. (In acest moment nu exista
in 9omania pacienti cu asigurare facultativa). Daca pacientul este 8easigurat acest camp nu se completeaza (se lasa spatiu gol). " *ategorie asigurare categoria din care face parte pacientul asigurat. Daca pacientul este 8easigurat
acest camp nu se completeaza (se lasa spatiu gol). " 8ivel instruire nivelul de studii al pacientului " :cupatie ocupatia pacientului. Daca pacientul este neasigurat, in general tipul de ocupatie este 7ara
ocupatie. " &ip cetatenie 9omana 1 Straina 1*etatenie du"la " *etatenie numai daca la campul precedent s-a selectat cetatenie Straina sau Du"la cetatenie atunci
se completeaza acest camp, cu cetatenie respectiva " arda locul de prezentare al pacientului Biroul de Internare sau Unitatea de #rimire Urgente " 6edicul la care s-a prezentat " Data1:ra data si ora prezentarii " Urgenta daca cazul pacientului respectiv este urgenta se "ifeaza aceasta casuta " &ip venire modalitatea prin care pacientul a ajuns la spital
Dupa completarea acestui set minim de date se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului. R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 47 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
Consultul unui pacient Dupa salvarea paginii precedente se incarca o alta pagina in care campurile ce tre"uiesc
Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
completate sunt .
#entru pacientii cu internare continua
+40 31 620 05 02 E-mail:
" &ip consult se selecteaza 4xaminare medicala generala
officersc.ro
" Sectie sectia pe care este cosultat pacientul " 6edic medicul care efectueaza consultul " Data1:ra data si ora consultului " Decizie pentru pacientii care se interneaza se selecteaza decizia Internare; pentru pacientii care nu
se interneaza se selecteaza orice alta optiune care corespunde cel mai "ine situatiei in care este pacientul, $m"ulator, Dieta, etc.
. #entru pacientii cu internate de zi " &ip consult se selecteaza Internare de zi " Sectie sectia pe care este consultat pacientul " 6edic medicul care efectueaza consultul " Data1:ra data si ora consultului " Decizie pentru pacientii care se interneaza se selecteaza decizia Internare; pentru pacientii care nu
se interneaza se selecteaza orice alta optiune care corespunde cel mai "ine situatiei in care este pacientul, $m"ulator, Dieta, etc. *ampul diagnosticelor se completeaza numai pentru pacientii care nu se interneaza. Dupa completarea acestor date se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului. In functie de decizia selectata pagina care se incarca este diferita "
Daca se selecteaza o decizie de internare se incarca pagina unei fise de internare.
"
Daca se selecteaza alt tip de decizie decat cel de internare (am"ulator, deces, transfer la
alt spital) aplicatia salveaza si ramane pe pagina de consut. Daca pacientul a primit medicatie in acest consult, din ara de meniu
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
Meniul
!(*)3)
eteta,
i se poate da medicatia din aparat.
* aina 4% -in 79
Str. Prisaca Dornei,
Internarea pacientului
nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
#agina care se incarca este o pagina de internare nesalvata. *ampurile de completat sunt
Telefon:
+40 31 620 05 01
. #entru pacientii cu internare de zi
+40 31 620 04 99 Fax:
8umar 7oaie de :"servatie unic in spital acest camp se completeaza automat la salvarea paginii.
+40 31 620 05 02
•
E-mail:
Daca pacientul are o internare de zi numarul 7: va fi de forma <<<<<, urmatorul numar <<<<, etc.
officersc.ro
incepand cu data de ianuarie a fiecarui an. •
&ipul internarii De zi
•
*riteriu internare se selecteaza automat +8u necesita3
•
Sectia curenta sectia de internare
•
9egim masa se selecteaza automat +8u necesita3
•
&ip Serviciu in functie de sectia aleasa se selecteaza +&arif pe caz rezolvat (*)3 sau +&arif pe
serviciu (S)3. 7iecare sectie este setata pe un anume tip de serviciu de catre administratorii de sistem din ara de meniu
Meniul
'(!A)II Sectii .
•
Data1ora data si ora internarii
•
6edicul curent medicul curant al pacientului .
•
#entru pacientii cu internare continua
8umar 7oaie de :"servatie unic in spital acest camp se completeaza automat la salvarea paginii.
Daca pacientul are o internare continua numarul 7: va fi de forma , urmatorul numar ,0,2,> etc. incepand cu data de ianuarie a fiecarui an. •
&ipul internarii una dintre optiunile din fereastra derulanta, mai putin varianta +De zi3
•
*riteriu internare se selecteaza unul dintre criteriile de internare din fereastra derulanta care
descrie situatia respectiva •
Sectia curenta sectia de internare
•
9egim masa se selecteaza regimul de masa al pacientului
•
*u transfer in sectia de terapie intensiva daca pacientul vine prin urgenta si este transferat automat
intr-o sectie de terapie intensiva se selecteaza la acest camp sectia exacta in care se transfera R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 49 -in 79
•
Data1ora data si ora internarii
•
6edicul curent medicul curant al pacientului
•
/a medicul medicul din sectia de terapie intensiva in care se transfera pacientul
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02
Daca internarea este urgenta, se "ifeaza Urgenta din parte dreapta a ecranului.
E-mail:
Dupa completarea tuturor acestor campuri se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a paginii.
officersc.ro
Adau+area dia+nosticelor la internare In pagina care se incarca avem mai multe campuri care se refera la diagnosticele de internare -Diagnosticul de internare /te&t liber0 in acest camp se poate tasta diagnosticul de internare in formularea medicului - Diagnostic D9 la internare pentru adaugarea diagnosticului de internare avem situatii . #acientul nu are transferuri (pacientii cu internare de zi nu au 8I*I:D$&$ transferuri, pacientii cu internare continua pot sa nu ai"a transferuri) in partea dreapta a ecranului, la sectiunea Codi5icare
$ia+nostice, exista un semn in forma de "locnotes. : data actionat acest "uton se descide o fereastra mai mica. In aceasta fereastra, la campul +*od D93 se trece codificarea diagnosticelor care este de forma MEDDD pentru (steoporoa postmenopaua cu fractura patolo"ica, localiari multiple sau SDD pentru !ontuie a pleoapei si a re"iunii pericoculare , de exemplu. : alta varianta ar fi tastarea unei parti din denumirea diagnosticului, +osteoporoza3, de exemplu, dupa care se actioneaza "utonul !auta. Se vor afisa toate diagnosticele care coincid cu criteriul de cautare. Selectarea diagnosticului dorit se face dand click cu mouse-ul. Dupa aceasta se poate o"serva ca diagnosticul apare in fereastra mare, fereastra mica disparand. . #acientul are transferuri se intra pe primul transfer cronologic al pacientului de pe semnul su" forma de disceta, se introduce diagnosticul de internare procedand conform descrierilor de mai sus. Se actioneaza "utonul in forma de "locnotes o parte din denumirea diagnosticului
in
se
fereastra mica. /a campul *od D9 se trece codul sau
actioneaza "utonul *auta din fereastra de lucru
se
da
click pe diagnosticul cautat. - Diagnostic principal ( D9 *od ) anumite diagnostice de internare cer un cod . Daca diagnosticul de internare face parte din aceste diagnostice, este o"ligatorie introducerea si unui diagnostic principal de internare *od . Daca diagnosticul principal nu cere *od , acest camp va si lasat necompletat. - Diagnostice secundare acest camp se completeaza la nevoie urmand pasii descrisi mai sus se actioneaza "utonul in forma de "loc-notes o parte din denumirea diagnosticului
in
se
fereastra mica, la campul *od D9 se trece codul sau
actioneaza "utonul *auta din fereastra de lucru
se
da
click pe diagnosticul cautat.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 50 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01
Adau+area procedurilor $tat pentru foile de zi cat si pentru foile continue introducerea procedurilor este similara, cu o mica
+40 31 620 04 99
diferenta pe care o vom preciza.
Fax:
#rocedurile se introduce de pe pagina de internare a pacientului
+40 31 620 05 02
.
#acientul nu are nici o fisa de examinare anterioara
E-mail:
officersc.ro
- (ista 5iselor de e#aminare se da click pe adau"a fisa de e&aminare, in fereastra care se descide se selecteaza •
&ip consult o
#entru foile de zi se selecteaza automat +Internare de zi3
o
#entru foile continue se selecteaza +#rocedura D9 >.<3
•
Sectia sectia pe care i s-au facut procedurile
•
Data1ora data si ora procedurilor
•
Diagnostic diagnosticul de internare
•
6edic medicul care i-a facut procedurile
•
6edic in caz ca pacientul are o interventie cirurgicala se selecteaza medicul care a participat
.
#acientul care are in preala"il fisa1fise de examinare
" (ista 5iselor de e#aminare se da click pe semnul in forma de disceta din partea dreapta a
ecranului In fereastra care se descide se selecteaza •
&ip consult o
#entru foile de zi se selecteaza automat +Internare de zi3
o
#entru foile continue se selecteaza +#rocedura D9 >.<3
•
Sectia sectia pe care i s-au facut procedurile
•
Data1ora data si ora procedurilor
•
Diagnostic diagnosticul de internare
•
6edic medicul care i-a facut procedurile
6edic in caz ca pacientul are o interventie cirurgicala se selecteaza medicul care a participat Dupa completarea acestui set minim de date se actioneaza "utonul Salveaa din partea de jos a ecranului. In fereastra nou salvata se poate o"serva aparitia unui nou cap de ta"el. #entru R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 51 -in 79
introducerea efectiva a procedurilor se procedeaza astfel (indiferent daca pacientii au internare de zi Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
sau continua)
032723, Romania
"
Se actioneaza "utonul su" forma de "locnotes al sectiunii #roceduri D9 ale ta"elului
"
Se va descide o fereastra mica in care
Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02
o
/a capul *ategorie se selecteaza daca se introduc proceduri D9 sau analize de la"orator
E-mail:
officersc.ro
8ume se trece fie codul procedurii E2D;-D pentru In#ectarea caudala de
o
opiacee, postoperator , de exemplu; fie o parte din denumirea procedurii +injectare3 Se actioneaza "utonul *auta din fereastra mica ceea ce duce la afisarea
o
procedurilor care coicid criteriilor de cautare Se da click pe procedura dorita si se o"serva ca denumirea acesteia a aparut la
o
campul #rocedura 8r. 4xecutii se trece numarul de executii a procedurii respective. Se poate
o
o"serva ca acest camp este precompletat cu cifra , dar se poate modifica dupa nevoie. o
Data1ora efectuarii data si ora efectuarii procedurii
o
4ste interventie cirurgicala principalaF se "ifeaza daca este cazul, adica daca
procedura respectiva este interventia cirurgicala principala 4ste interventie cirurgicalaF se "ifeaza in cazul in care procedura este o
o
interventie cirurgicala
Dupa completarea acestor date se actioneaza "utonul 4alideaa de pe ferestra de lucru (fereastra mica a procedurilor, iar "utonul Ealideaza se gaseste in partea inferioara a paginii).
Daca se doreste introducerea unei noi proceduri , se procedeaza conform instructiunilor descrise mai sus.
Daca nu se doreste introducerea unei alte proceduri se incide fereastra mica, actionand "utonul Anuleaa din fereastra de lucru (se gaseste langa "utonul 4alideaa). Dupa inciderea ferestrei de lucru se actioneaza "utonul Salveaa din partea de jos a ecranului. #entru intoarcerea in pa+ina de internare se da click pe link-ul rosu din partea superioara a ecranului care poate fi de forma 7isa A@=1<@<@.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 52 -in 79
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
Adau+area unui trans5er 1eneralitati In ceea ce priveste adaugarea transferurilor exista niste reguli de "aza
Fax:
+40 31 620 05 02
•
E-mail:
alta sectie clinica. 4xemplu din sectia de *irurgie un pacient se poate transfera in sectia de $&I sau
officersc.ro
Dintr-o sectie clinica un pacient se poate transfera intr-o sectie de &I (&erapie Intensiva) sau intr-o
in sectia de 6edicina Interna •
Dintr-o sectie de &I un pacient se poate transfera catre alta sectie de &I sau in sectia din care s-a
transferat in &I. 4xemplu pacientul din *irurgie s-a transferat in $&I. Din $&I pacientul de poate transfera spre $&I &ransfuzii sau catre *irurgie. *orect *irurgie
$&I $&I &ransfuzii *irurgie 6edicina
*orect *irurgie
$&I *irurgie 6edicina
Interna
Interna
Incorect *irurgie
$&I $&I &ransfuzii 6edicina
Incorect *irurgie
$&I 6edicina
Interna
Interna
•
Un pacient cu internare de zi nu are transferuri
•
Unui pacient internat i se poate adauga un transfer numai in perioada de internare
Adaugarea transferului $daugarea unui transfer se face din pagina de internare . #entru pacientii fara transferuri •
Se da click la su"meniul Istoric trans5eruri adauga transfer
•
In fereastra care se descide se selecteaza o
Sectia pe care se transfera pacientul
o
6edicul la care se transfera
o
Data1ora transferului
o
9egimul de masa
o
Diagnosticul de internare
o
Diagnosticele secundare
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 53 -in 79
o
4picriza de etapa C se completeaza la nevoie
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
.
Telefon:
#entru pacientii care mai au transferuri in pagina de internare
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
• Fax:
+40 31 620 05 02
Se da click la su"meniul Istoric trans5eruri
semnul in forma de "locnotes din partea dreapta a
ecranului
E-mail:
officersc.ro
•
In fereastra care se descide se selecteaza o
Sectia pe care se transfera pacientul
o
6edicul la care se transfera
o
Data1ora transferului
o
9egimul de masa
o
Diagnosticul de internare
o
Diagnosticele secundare
o
4picriza de etapa C se completeaza la nevoie
Dupa completarea acestor date se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului. Modificarea unui transfer #entru modificarea unui transfer, in pagina de internare a pacientului, la su"meniul Istoric transferuri se actioneaza "utonul in forma de disceta din dreptul transferului care se doreste a fi modificat. In pagina care se incarca modifica datele care se doresc a fi modificate, dupa care se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului. Daca se doreste re9enirea in pa+ina de
internare a pacientului se actioneaza "utonul Inapoi din partea de jos a ecranului. Stergerea unui transfer #entru stergerea unui transfer, in pagina de internare a pacientului, la su"meniul Istoric transferuri se actioneaza "utonul in forma de disceta din dreptul transferului care se doreste a fi sters. Se actioneaza "utonul $nuleaza din partea de jos a ecranului. (bservatie% ste de preferat ca transferurile sa nu fie anulate decat in mod invers cronolo"ic /prima data se anuleaa cel mai recent transfer, apoi cel dinaintea acestuia, etc.0 pana se a#un"e la transferul care se doreste a fi anulat. $upa anularea transferului dorit se refacei istoricul transferurilor pacientului.
Modi5icarea re+imului de masa R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 54 -in 79
Daca pacientul are mai multe regimuri de masa in perioada internarii, acestea se evidentiaza Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
$daugarea unui regim de masa se realizeaza diferit atunci cand a mai existat o modificare in ceea ce
032723, Romania
priveste regimul de masa al pacientului pe perioada internarii sau daca acest are regimul de masa de Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
la internare, astfel . #entru pacientii care au regimul de masa de la internare
Fax:
+40 31 620 05 02
•
Din pagina de internare C su"meniul Istoric Hrana
•
In fereastra care se descide se completeaza
click pe adauga regim masa
E-mail:
officersc.ro
o
9egim masa regimul de masa cel nou
o
Data de inceput se completeaza data din care pacientul are noul regim de masa
o
Data se sfarsit se completeaza automat in conditiile adaugarii unui alt regim de masa nou sau la externarea pacientului (data de sfarsit a ultimului regim de masa coincide cu data si ora externarii)
.
#entru pacientii care anterior si-au scim"at regimul de masa
•
Din pagina de internare C su"meniul Istoric Hrana
click
pe semnul su" forma de "locnotes
din partea dreapta a ecranului •
In fereastra care se descide se completeaza o
9egim masa regimul de masa cel nou
o
Data de inceput se completeaza data din care pacientul are noul regim de masa
o
Data se sfarsit se completeaza automat in conditiile adaugarii unui alt regim de masa nou sau la externarea pacientului (data de sfarsit a ultimului regim de masa coincide cu data si ora externarii)
Dupa completarea acestor date se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului.
Adau+area medicatiei Incarcarea aparatului
$I.CA&CA&"A APA&AU(UI $ 1eneralitati
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 55 -in 79
$paratul este o functionalitate prin care anumite medicamente de urgenta se pot stoca intr-o
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
gestiune temporara denumita Aparat.
In general fiecare sectie clinica, am"ulatorie, de garda, etc. are unul sau mai multe aparate de
urgenta.
Fax:
$paratul de urgenta are in general denumirea de +$parat denumirea sectiei de care apartine3, de
+40 31 620 05 02
E-mail:
exemplu +$parat 6edicina Interna 3, +$parat $m"ulator *ardiologie3 sau +$parat U.#.U.3.
officersc.ro
Eerificarea stocului de medicamente existent in aparat la un moment dat se face din 'ara de
meniu
Meniu S"CII
$isponibil aparat In acest raport se selecteaza gestiunea de aparat
pentru care se doreste aflarea stocului, tipul medicamentului (medicament, material sanitar, stupefiant, toate, etc), si vala"ilitatea (vala"ile, expirate sau toate). Dupa selectarea acestor date se actioneaza "utonul *auta din partea de jos a ecranului.
Eerificarea consumului de medicamente din gestiunea spitalului pentru un anumit aparat si
consumul din aparat pe pacienti se reflecta in raportul 'ara de meniu
Meniu S"CII
(istari
aparat In acest raport campurile ce tre"uiesc completate sunt sectia spitalului, perioada pe care se ruleaza raportul (de la 5
pana
la 5) si daca se doreste rularea raportului in format detaliat se
"ifeaza in casuta de "ifare. Dupa selectarea acestor date se actioneaza "utonul *auta din partea de jos a ecranului.
#rintarea cererii de aparat se realizeaza in general in 0 exemplare
*ererile de aparat printate tre"uie sa ajunga in farmacie, parafate si semnate de medicul sef al
sectiei, pentru ca medicamentele sa fie distri"uite atat fizic (luarea efectiva a medicamentelor din aparat) cat si virtual (Disponi"ilul aparatului de medicamente in Hipocrate sa contina medicamentele cerute)
7armacia poate sa nu distri"uie anumite medicamente, din diferite motive
*ererea medicamentelor din farmacie nu inseamna ca neaparat medicamentele se vor distri"ui fizic
si virtual.
Daca un medicament s-a epuizat in farmacie, va fi distri"uit cu cantitate <. Daca ulterior se primeste
medicamenul in farmacie, sectia tre"uie sa faca o noua cerere de aparat pentru medicamentul respectiv.
*ererile de aparat create in Hipocrate, dar a caror forma printata nu ajunge in farmacie (semnata si
parafata de medicul sef), nu se vor distri"ui din farmacie.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 56 -in 79
Pasi $entru incarcarea a$aratului Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
'ara de meniu
Meniu S"CII
Cereri aparat
032723, Romania Telefon:
•
In pagina care se descide se actioneaza "utonul $dauga din partea de jos a ecranului
•
Se completeaza urmatoarele campuri
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
o
Sectia sectia al carei aparat se doreste a fi incarcat
o
Data data incarcarii aparatului
o
Din gestiunea gestiunea din care se cer medicamentele
o
In aparatul aparatul de medicamente care se doreste incarcat
o
8r. 9egistru un numar de registru a cererii de aparat (camp o"ligatoriu de completat)
o
8r. 7oaie un numar de identificare a cererii de aparat (camp o"ligatoriu de completat)
officersc.ro
•
Se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului
•
Se poate o"serva ca in coltul dreapta sus a paginii a aparut
Cerere de aparat
si un cod de forma DD2E4, care este un cod unic pentru fiecare cerere de aparat. $cest cod unic apare si pe pagina printata a cererii de aparat. •
In fereastra care se incarca se poate o"serva aparitia unui cap de ta"el care are urmatoarele campuri Denumire
U6
*antitate ceruta
*antitate apro"ata
#ret unitar
•
In partea dreapta a capului de ta"el, se actioneaza "utonul in forma de "locnotes
•
Se descide o fereastra mica care contine campurile
#ret total
o
estiune C este automat selectata gestiune salvata in pagina precendenta
o
rupa C grupa de medicamente din care face parte produsul dorit. $cesta este un camp care faciliteaza gasirea medicamentului dorit
o
Denumire denumirea medicamentului. Se poate cauta medicamentul atat dupa denumirea completa C +algocalmin3, sau numai dupa o parte din denumirea medicamentului C +algo3, +calmi3, etc.
2
Daca se doreste incarcarea aparatului cu medicamente din mai multe gestiuni se creeaza cereri de aparat diferite: cate o cerere de medicamente pentru ecare gestiune in parte. R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 57 -in 79
o
Se actioneaza "utonul *auta din partea superioara a ferestrei de lucru
o
Se vor afisa medicamentele care corespund criteriului de cautare
o
#e medicamentul dorit se da click
o
Se o"serva completarea campului denumit medicament din partea de jos a ferestrei
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02
de lucru
E-mail:
officersc.ro o
In campul *antitate se va tasta cantitatea de medicamente care se doreste a fi ceruta, in functie de unitatea de masura descrisa la campul U6. Daca unitatea de masura este in *+ si se cer << de grame, se tasteaza D; daca unitatea de masura este in grame se tasteaza DD.
o
Se actioneaza "utonul Ealideaza din partea de jos a ferestrei de lucru
o
In acest moment se completeaza ta"elul din fereastra principala
o
Daca se doreste adau+area unui alt medicament pe cerere se procedeaza conform instructiunilor de mai sus
o
Daca nu se doreste adau+area altui medicament se incide fereastra de lucru de la "utonul $nuleaza din ferestra de lucru sau se da click pe "utonul in forma unui # al" intr-un patrat rosu din coltul dreapta sus a ferestrei de lucru
•
•
Se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ferestrei $fisarea cererii in format de printare se realizeaza actionand "utonul 9aport din partea de jos a ecranului. Se poate o"serva
•
Se printeaza cerere in numarul de exemplare dorite conform descrierilor din *apitolul de eneralitati, pag. >
•
#entru intoarcerea in fereastra de lucru se actioneaza link-ul din coltul dreapta sus a ferestrei care este de forma sistem informatic HIP>C&A" J 9S* &el. <0 @< <> < 7ax <0 @< <> <
Pasi $entru cautarea unei cereri de a$arat. •
'ara de meniu
Meniu S"CII
•
In fereastra care se descide se selecteaza campurile
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
Cereri aparat
* aina 5% -in 79
o
Sectia C sectia caruia ii apartine aparatul
o
Data C data cererii de aparat
o
7isa nr. C se tasteaza codul unic al cererii de aparat, afisat pe pagina printata a cererii
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01
•
Se actioneaza "utonul *auta din partea de jos a ferestrei
•
Se vor afisa cererile de aparat care corespund criteriilor de cautare
•
#entru a accesa cererea dorita se da click pe link-ul din fata din coloana Cerere .r care este de
+40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
forma =2.
officersc.ro
$C"&"&"A $" M"$ICAM"." A PACI".U(UI G $I. "SIU."A SPIA(U(UI $ 1eneralitati •
7iecare cerere de medicamente are un cod unic
•
: data printata o cerere de medicamente care ajunge apoi in farmacie nu tre"uie modificataGG
•
Daca pacientului i se decide completarea medicatiei dupa ce aceasta a fost deja trimisa in
farmacie, se creeaza o cerere noua cu medicamentele prescrise posterior. •
*ondicile de medicamente se printeaza in general in 0 exemplare.
•
*ondicile de medicamente care ajung in farmacie tre"uie sa fie parafate si semnate de medicul sef
al sectiei respective. •
: condica de medicamente printata, dar care nu ajunge in farmacie, nu este distri"uita de aceasta.
•
*ererea de medicamente si trimiterea condicilor in farmacie nu inseamna ca aceastea vor fi
distri"uite in totalitate. #ersonalul farmaciei decide cantitatea distri"uita sectiei, in functie de disponi"ilul de medicamente, de cantitatea de medicamente ceruta sau de alte criterii proprii fiecarui spital. •
7armacia poate sa distri"uie cel mult cantitatea de medicamente ceruta si cel putin nici un
medicamente. $dica daca sectia cere < de fiole de $lgocalmin, farmacia poate sa distri"uie cel mult < de fiole (nu poate sa distri"uie de fiole, de exemplu), si cel putin < fiole. •
*ondicile de medicamente sunt identice atat pentru pacientii cu internare continua cat si pentru cei
cu internare de zi. •
Daca se doreste adaugarea cererii de medicamente pentru o perioada de o zi se selecteaza data
de <1<1<<= in casuta +De la3 si aceeasi data in casuta +#ana la3 R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 59 -in 79
•
*ondicile se pot prescrie si pe o perioada mai mare de timp pentru o saptamana, o luna sau ciar
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
luni
032723, Romania Telefon:
•
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
Daca se doreste adaugarea cererii de medicamente pentru o perioada mai mare de o zi, de
exemplu 0 zile incepand cu data de <1<1<<= se completeaza astfel campurile
Fax:
+40 31 620 05 02
o
De la C <1<1<<=
o
#ana la C <01<1<<=
E-mail:
officersc.ro
•
Daca in condica se selecteaza o perioada mai mare decat o zi, la campul cantitate se tasteaza
cantitatea de medicamente pentru o zi programul calculand automat cantitatea de medicamente pe perioada selectata •
*ondica de medicamente se poate prescrie si incepand cu o alta zi decat data curenta. De
exemplu, data curenta este <1<1<<=. Se poate prescrie cererea de medicamente incepand cu data de <1<1<<= sau <01<1<<=. •
Daca pacientului i se prescriu medicamente din gestiuni diferite, de exemplu, i se vor crea cereri
de medicatie diferite
Pasi $entru crearea unei condici de medicamente din gestiunea s$italului •
Unui pacient i se poate creea o cerere de medicamente
Din pagina de internare a pacientului
'ara de meniu
Meniul C>."
Cerere
medicatie Sau
2 Din pagina sectiei
se da click pe link-ul 7isa noua din dreptul coloanei Medicatiei a
pacientului caruia i se doreste adaugarea cererii de medicamente •
In fereastra care se descide, indiferent de varianta selectata, se poate o"serva ca exista anumite
campuri precompletate o
Sectia sectia pacientului
o
6edicul medicul care prescrie medicamentele
o
De la data inceperii prescrierii medicatiei
o
8r. 9egistru daca la condica precedenta a pacientului numarul registru era , in aceasta condica va fi , iar in urmatoarea 0, etc.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 60 -in 79
o
8r. 7oaie numarul 7: al pacientului
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
•
4xista campuri care nu sunt completate automat
Telefon:
+40 31 620 05 01
o
+40 31 620 04 99
estiunea gestiunea de spital din care i se prescriu medicamentele, care in general este de forma +estiunea C estiunea Spital *8$S3, +estiunea C 6ateriale
Fax:
+40 31 620 05 02
sanitare3, +#rogram 8ational Dia"et3, etc
E-mail:
officersc.ro
o
:"servatii acesta este un camp care nu este o"ligatoriu de completat. Se completeaza numai daca medicul are niste o"servatii de adaugat in ceea ce priveste administrarea medicamentelor, sau din alte motive pe care acesta le considera relevante
•
Dupa completarea acestor date se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a paginii. Dupa
actionarea "utonului, datele completate nu mai pot fi modificateGG •
Dupa incarcarea paginii se pot o"serva unele modificari in pagina o
$ aparut un su"titlu, care pentru o cerere de medicamente pe perioada <1<1<<=<01<1<<= este de forma Medicamente si materiale pentru 3 zileB in 9aloare de DDDDD
&>. o
$ aparut un cap de ta"el
Denumire
•
U6
Stoc disponi"il
*antitate ceruta
*antitate apro"ata
#entru adaugarea medicamentelor se da click pe semnul in forma de "locnotes din partea dreapta
a ecranului •
Se descide o fereastra mica cu campurile o
estiune C este automat selectata gestiune salvata in pagina precendenta
o
rupa C grupa de medicamente din care face parte produsul dorit. $cesta este un camp care faciliteaza gasirea medicamentului dorit
o
Denumire denumirea medicamentului. Se poate cauta medicamentul atat dupa denumirea completa C +algocalmin3, sau numai dupa o parte din denumirea medicamentului C +algo3, +calmi3, etc.
o
Se actioneaza "utonul *auta din partea superioara a ferestrei de lucru
o
Se vor afisa medicamentele care corespund criteriului de cautare
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 61 -in 79
o
#e medicamentul dorit se da click
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
o
Se o"serva completarea campului denumit medicament din partea de jos a ferestrei de lucru
Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 o
Fax:
In campul *antitate se va tasta cantitatea de medicamente care se doreste a fi ceruta, in
+40 31 620 05 02
functie de unitatea de masura descrisa la campul U6. Daca unitatea de masura este in
E-mail:
*+ si se cer << de grame, se tasteaza D; daca unitatea de masura este in grame se
officersc.ro
tasteaza DD. Se trece cantitatea pe o singura ziGG Daca un anumit medicament se administreaza doar o singura zi din perioada pe care s-a prescris cererea, se "ifeaza casuta +doar o zi3. o
Se actioneaza "utonul Ealideaza din partea de jos a ferestrei de lucru
o
In acest moment se completeaza ta"elul din fereastra principala
o
Daca se doreste adau+area unui alt medicament pe cerere se procedeaza conform instructiunilor de mai sus
o
Daca nu se doreste adau+area altui medicament se incide fereastra de lucru de la "utonul $nuleaza din ferestra de lucru sau se da click pe "utonul in forma unui # al" intrun patrat rosu din coltul dreapta sus a ferestrei de lucru
•
Se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ferestrei
•
Daca se doreste adau+area unei alte cereri aceluiasi pacient, se actioneaza "utonul $dauga din
partea de jos a ecranului •
7ereastra care se descide se completeaza conform intructiunilor descrise mai sus
Pasi $entru crearea unei condici de medicamente din gestiunea de a$arat •
Unui pacient i se poate creea o cerere de medicamente
Din pagina de internare a pacientului
'ara de meniu
Meniul C>."
Cerere
medicatie Sau
2
Din pagina sectiei
se da click pe link-ul 7isa noua din dreptul coloanei Medicatiei a
pacientului caruia i se doreste adaugarea cererii de medicamente •
In fereastra care se descide, indiferent de varianta selectata, se poate o"serva ca exista anumite
campuri precompletate R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 62 -in 79
o
Sectia sectia pacientului
o
6edicul medicul care prescrie medicamentele
o
De la data inceperii prescrierii medicatiei
o
8r. 9egistru daca la condica precedenta a pacientului numarul registru era , in
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02
aceasta condica va fi , iar in urmatoarea 0, etc.
E-mail:
officersc.ro o
•
8r. 7oaie numarul 7: al pacientului
4xista campuri care nu sunt completate automat o
estiunea gestiunea de aparat din care i se prescriu medicamentele, care in general este de forma +$parat *ardiologie 3, +$parat $m". Dermatovenerologie3, +$parat U.#.U.3, etc
o
:"servatii acesta este un camp care nu este o"ligatoriu de completat. Se completeaza numai daca medicul are niste o"servatii de adaugat in ceea ce priveste administrarea medicamentelor, sau din alte motive pe care acesta le considera relevante
•
Dupa completarea acestor date se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a paginii. Dupa
actionarea "utonului, datele completate nu mai pot fi modificateGG •
Dupa incarcarea paginii se pot o"serva unele modificari in pagina o
$ aparut un su"titlu, care pentru o cerere de medicamente pe perioada <1<1<<=<01<1<<= este de forma Medicamente si materiale pentru 3 zileB in 9aloare de DDDDD
&>. o
$ aparut un cap de ta"el
Denumire
•
U6
Stoc disponi"il
*antitate ceruta
*antitate apro"ata
#entru adaugarea medicamentelor se da click pe semnul in forma de "locnotes din partea dreapta
a ecranului •
Se descide o fereastra mica cu campurile o
estiune C este automat selectata gestiune salvata in pagina precendenta
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 63 -in 79
o
rupa C grupa de medicamente din care face parte produsul dorit. $cesta este un camp
Str. Prisaca Dornei,
care faciliteaza gasirea medicamentului dorit
nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
o
Denumire denumirea medicamentului. Se poate cauta medicamentul atat dupa
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
denumirea completa C +algocalmin3, sau numai dupa o parte din denumirea
Fax:
medicamentului C +algo3, +calmi3, etc.
+40 31 620 05 02 E-mail:
o
Se actioneaza "utonul *auta din partea superioara a ferestrei de lucru
o
Se vor afisa medicamentele care corespund criteriului de cautare
o
#e medicamentul dorit se da click
officersc.ro
o
Se o"serva completarea campului denumit medicament din partea de jos a ferestrei de lucru
o
In campul *antitate se va tasta cantitatea de medicamente care se doreste a fi ceruta, in functie de unitatea de masura descrisa la campul U6. Daca unitatea de masura este in
*+ si se cer << de grame, se tasteaza D; daca unitatea de masura este in grame se tasteaza DD. Se trece cantitatea pe o singura ziGG Daca un anumit medicament se administreaza doar o singura zi din perioada pe care s-a prescris cererea, se "ifeaza casuta +doar o zi3. o
Se actioneaza "utonul Ealideaza din partea de jos a ferestrei de lucru
o
In acest moment se completeaza ta"elul din fereastra principala
o
Daca se doreste adau+area unui alt medicament pe cerere se procedeaza conform instructiunilor de mai sus
o
Daca nu se doreste adau+area altui medicament se incide fereastra de lucru de la "utonul $nuleaza din ferestra de lucru sau se da click pe "utonul in forma unui # al" intrun patrat rosu din coltul dreapta sus a ferestrei de lucru
•
Se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ferestrei
•
#entru ca medicamentele sa se scada din disponi"ilul de aparat, este obli+atorie actionarea
butonului Inc
Daca se doreste adau+area unei alte cereri aceluiasi pacient, se actioneaza "utonul $dauga din
partea de jos a ecranului R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 64 -in 79
•
7ereastra care se descide se completeaza conform intructiunilor descrise mai sus
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01
$A.U(A&"A U."I C"&"&I $" M"$ICAM"." $
+40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
•
Daca unui pacient i se prescrie o cerere din greseala sau daca i se modifica medicatia din diferite
motive si se doreste anularea acesteia, se actioneaza "utonul $nuleaza din partea de jos a ecranului.
officersc.ro
•
$nularea $nularea unei cerereri de medicamente se poate realiza ciar daca cererea se face din gestiunea
de spital sau din cea de aparat. Daca este facuta din gestiunea de spital se poate anula numai daca varianta printata nu a ajuns in farmacie si s-au primit deja medicamentele. Daca este facuta din gestiune de aparat, o condica poate fi anulata numai I8$I8&4 de actionarea "utonului Incide •
$nularea $nularea unei cereri se poate face si daca are medicamente medicamente introduse introduse si daca nu are nici un
medicament.
$$U'(A&"A M"$ICAI"I $ •
Du"larea medicatiei unui pacient se poate realiza du"land 8U6$I ultima cerere de medicamente
ale pacientului •
Du"larea cererii presupune ca cererea cea noua sa pastreze caracteristicile celei veci perioada
(numarul de zile pe care se creeaza), sectia, medicul si gestiunea din care se cer. •
Unei cereri du"late i se pot sterge sau adauga medicamente
•
Du"larea unei cereri de medicamente presupune urmatorii pasi o
Din pagina de interna internare re a pacientu pacientului lui
'ara de meniu
Meniul Meniul C>." C>."
Cerere Cerere
medicatie Sau o
Din pagina pagina sectiei sectiei
se da click click pe link-u link-ull 7isa 7isa noua noua din drept dreptul ul coloan coloanei ei Medicatiei a
pacientului caruia i se doreste adaugarea cererii de medicamente •
In fereastra fereastra care se descide descide se poate poate o"serva o"serva ca in partea partea superioara superioara sunt datele datele condicii
precedente ale pacientului •
Se selecteaza gestiune din care se cer medicamentele
•
Se da click pe semnul in forma de disceta din dreptul cererii precedente
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 R!5%R&'B501 9000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 65 -in 79
•
Ea aparea o fereastra mica de avertizare cu textul +&oate medicamentele vor fi duplicate, gestiunea
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
si perioada vor si armonizate cu documentul anterior. Sunteti sigurF3. In acesta fereastra se da click pe
032723, Romania
"utonul :K Telefon:
+40 31 620 05 01
In pagina care se incarca se poate o"serva ca medicamentele de pe cererea precedenta sunt
+40 31 620 04 99
•
Fax:
adaugate deja
+40 31 620 05 02 E-mail:
•
officersc.ro
Daca medicamen medicamentele tele sunt cele corecte se actionea actioneaza za "utonul "utonul Salveaza Salveaza din partea de jos a
ecranulu ecranuluii pentru pentru o cerere cerere din gestiune gestiunea a de spital; spital; pentru o cerere cerere din gestiunea gestiunea de aparat aparat este necesara actionarea "utonului Incide din partea de jos a ecranului pentru ca modificarile de stoc sa ai"a efect •
Daca medicamentele nu sunt cele dorite, se fac modificarile necesare
$P&I.A&"A C>.$ICII $" M"$ICAM"." $ 1eneralitati •
#rintarea unei condici de medicatie se realizeaza pentru toti pacientii dintr-o anumita sectie care au
medicatie intr-o anumita zi •
*ondica de medicamente ! listarea tuturor cererilor de medicamente ale pacientilor dintr-o anumita
sectie care au medicamente intr-o anumita zi •
Se printeaza condici separate pentru cererile dintr-o anumita gestiune
•
Daca unor pacienti li se adauga medicatie, dupa ce condica a fost printata si dusa in farmacie, se
poate printa o noua condica numai pentru pacientii in aceasta situatie •
#rintarea condicii se face urmand urmatorii pasi
o
'ara de meniu
o
Se "ifeaza casuta de "ifare pentru pacientii care au medicatie in ziua respectiva
o
/a casuta Pentru pacientii selectati se selecteaza enereaza condica se prescriptii
o
o
o
Meniu "."&A(
Pa+ina sectiei
Se o"serva aparitia unui noi campuri, dintre care cel care tre"uie completat este 8r. 9egistru care se refera la numarul condicii care se doreste a fiprintata Se actioneaza "utonul 9aport, care se gaseste ciar in partea de superioara liste de pacienti Se printeaza condica se medicamente in 0 exemplare;
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 R!5%R&'B501 9000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 66 -in 79
o
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
#entru intoarcerea in pagina precedenta se actioneaza pe semnul de forma din coltul dreapta sus a ferestrei
032723, Romania o
Telefon:
#entru intoarcerea in pagina sectiei se actioneaza "utonul Inapoi din partea de jos a ecranului
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99
JAdau+area de analize de laboratorJ
Fax:
+40 31 620 05 02
•
#entru ca un "uletin de analize sa primeasca rezultatele in Hipocrate tre"uie ca pro"ele recoltate
E-mail:
officersc.ro
de la pacient sa ajung in la"orator insotite de "uletinul de analize. •
: cerere de analize creata in Hipocrate dar a carui "uletin printat insotit de pro"e nu a fost dus in
la"orator, nu va fi lucrat •
$daugarea $daugarea analizelor de la"orator la"orator pentru spitalele care au implementat implementat si modulul de la"orator se
realizeaza
Din pagina pagina de internare internare a pacientu pacientului lui
'ara 'ara de meniu meniu
Meniul Meniul C>." C>."
Cerere Cerere
analize Sau
2
Din pagina pagina sectie sectieii
se da click click pe link-ul link-ul 7isa noua din drept dreptul ul coloa coloane neii In9esti+atii a
pacientului caruia i se doreste adaugarea cererii de medicamente •
In fereastra care se descide daca este Urgenta se "ifeaza in casuta de "ifare din dreptul acestui
camp •
Daca celelalte campuri sunt corect precompletate se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos
a ecranului •
In noua fereastra se "ifeaza analizele care se doresc a fi efectuate
•
Se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului
•
Se actioneaza "utonul Inapoi din partea inferioara a ferestrei
•
In pagina care se incarca se verifica daca datele sunt corecte.
•
#rintarea "uletinului de analize, de o"icei intr-un singur exemplar, se realizeaza dand click pe link-ul
&ipareste "uletin recoltari''' din partea mediana a ferestrei. Se va descide o fereastra noua cu varianta printa"ila a "uletinului de analize, se printeaza aceasta pagina. •
In fereastra principala se actioneaza "utonul /a"orator din partea de jos a ecranului
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 R!5%R&'B501 9000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 67 -in 79
•
Se va descide o fereastra mica de avertizare +Din momentul trimiterii in la"orator, tipurile de cost
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
per cerere si per investigatie nu mai pot fi modificate. Sunteti sigur ca doriti sa incideti aceasta
032723, Romania
cerereF3 Telefon:
+40 31 620 05 01
#entru a continua, se actioneaza "utonul :K din fereastra de avertizare. Din acest moment
+40 31 620 04 99
•
Fax:
"uletinul nu mai poate fi modificat
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
"#ternarea pacientului 1eneralitati •
4xternarea pacientului se realizeaza diferit pentru pacientii cu internare continua si pentru cei cu
internare de zi •
#entru pacientii cu internare continua tre"uie sa treaca cel putin 2 intre internare si externare
pentru ca foaia pacientului sa fie validata •
Un pacient cu internare de zi nu poate fi externat daca nu are diagnostic de internare
•
Un pacient cu internare se zi externat poate sa fie o
8efinalizat nu disparte din pagina sectiei, i se pot modifica datele de pe orice pagina, nu este preluat in export, i se pot adauga procedure, diagnostice
o
7inalizat dispare din pagina sectiei, nu i se pot modifica datele din pagini, este preluat in export.
/0ternare unui $acient cu internare de zi •
Din pagina de internare a pacientului se actioneaza "utonul Inchide din partea de jos a ecranului
•
Din acest moment pacientul este externat
•
Din pagina salvata, pentru a accesa pagina de 4xternare o
Se da click su" zona in care scrie 56aceti clic7 sub aceasta ona pentru a vedea si restul informatiilor8 din partea superioara a ferestrei
o
In zona care se descide se da click pe link-ul de forma 7isa A@ din partea de mijloc a zonei, in dreptul campului 4L&498$&
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 6% -in 79
•
In pagina care se descide este pagina de externare a pacientului completata automat cu datele
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
specifice. Se pot modifica datele din aceasta pagina dupa care se actioneaza "utonul Salveaza din
032723, Romania
partea de jos a ecranului. Telefon:
+40 31 620 05 01
7inalizarea foilor se realizeaza modificand in fereastra derulanta denumita +Status D93 din partea
+40 31 620 04 99
•
Fax:
de jos a ecranului
+40 31 620 05 02 E-mail:
•
officersc.ro
9egulile in ceea ce priveste finalizarea foilor de zi sunt o
: foaie se finalizeaza la sfarsitul anului calendaristic
o
: foaie de zi se poate finaliza si inainte daca
S-au modificat datele personale ale pacientului
S-a scim"at medicul pacientului
S-a scim"at diagnosticul de internare al pacientului
S-a scim"at sectia de internare a pacientului
#acientul s-a internat pe sectia respectiva avand internare continua
/0ternare unui $acient cu internare continua •
4xternarea unui pacient cu internare continua se realizeaza din pagina sa de internare 'ara de
meniu •
Meniul C>."
Fisa "#ternare
#agina care se descide este o pagina de externare necompletata iar datele ce tre"uiesc completate sunt o
Sectia de externare acest camp este deja completat
o
6edicul campul este completat
o
Data1:ra externarii data si ora externarii pacientului
o
Dianostic principal (D9 *od ) diagnosticul de externare cod , se introduce conform intructiunilor de adaugare a diagnosticului de internare
o
Diagnostic principal (D9 *od ) diagnosticul de externare cod , se introduce atunci cand diagnosticul *od cere acest lucru
o
Diagnostice secundare
o
Diagnostic externare (formulare li"era) se tasteaza textul diagnosticului in casuta
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 69 -in 79
o
Starea la externare starea la externare a pacientului selectand din casuta derulanta una din
Str. Prisaca Dornei,
variantele Eindecat, $meliorat, Stationar, $gravat, Decedat sau 7: anulata.
nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
o
&ip de externare tipul de externare al pacientului care poate fi 4xternat, Decedat, 4xternat la
+40 31 620 05 01
cerere sau &ransfer inter-spitalicesc
+40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02
o
Status D9 8ormala, 6odificata, $nulata sau *erere de validare
o
&ip accident 8$, Suspiciune de "oala profesionala, Suspiciune de accident de munca,
E-mail:
officersc.ro
$ccident rutier sau Eatamari corporale. o
Daca pacientul a decedat se completeaza si campurile cu detalii referitoare la Data1:ra decesului
•
Dupa completare acestui set minim de date se actioneaza "utonul Salveaa din partea de jos a ecranului
•
Dupa salvarea paginii pacientul este externat si nu mai figureaza in pagina sectiei
$A.U(A&"A U."I F>I $" ""&.A&" $ •
$nularea unei foi de externare a pacientului are ca efect anularea intregii foi a pacientului. #acientul va diparea din pagina sectiei, nu va mai fi internat si nu i se vor putea adauga date pe foaieGG
•
•
$nularea este o actiune permanenta. #rocedura de anulare a foii este urmatoarea o
Se salveaza pagina de externare a pacientului completand setul minim de date cerute pentru ca salvarea sa se poata efectua
o
o
•
$poi se selecteaza la campul Stare la externare varianta 6( anulata Dupa care se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului
Din acest moment foaia pacientului este anulata.
"picriza si recomandarile
$"PIC&I7A$ R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 70 -in 79
•
Din fereastra de externare SA(!AA se da click pe link-ul editor din dreptul campului 4picriza
•
Se descide o fereastra mica
•
In fereastra mica se tasteaza textul epicrizei
+40 31 620 05 02
•
Dupa ce se finalizeaza introducerea textului epicrizei se da click pe "utonul Salveaa din partea
E-mail:
inferioara a ferestrei mici
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
officersc.ro
•
Salvarea are ca efect disparitia ferestrei mici de lucru, iar pe pagina principala a aparut textul
epicrizei •
Se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului
$&"C>MA.$A&I $ •
Din fereastra de externare SA(!AA se da click pe link-ul editor din dreptul campului
9ecomandari1regim1medicatie1$lte :"servatii •
Se descide o fereastra mica
•
In fereastra mica se tasteaza textul recomandarilor
•
Dupa ce se finalizeaza introducerea textului recomadarilor se da click pe "utonul Salveaza din
partea inferioara a ferestrei mici •
Salvarea are ca efect disparitia ferestrei mici de lucru, iar pe pagina principala a aparut textul
recomandarilor •
Se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului
$econtul de c
Decontul de celtuieli este un document ce reflecta celtuielile pacientului pe perioada spitalizarii
•
Datele despre decontul de celtuieli alea pacientului se gasesc la sectiunea $econt de c
din partea de jos a ecranului •
Decontul se face in general numai pentru foile pacientilor cu internare continua
•
Decontul este defalcat pe tipurile de celtuieli celtuieli de spitalizare, de masa, de medicamente,
de analize de la"orator, de materiale sanitare, etc. R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 71 -in 79
•
Decontul se poate vizualiza numai din pagina de externare SA(!AA a pacientului
•
'ara de meniu
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
Meniul C>." Imprimare
$econt de c
Telefon:
+40 31 620 05 01 o
+40 31 620 04 99
$fiseaza varianta printa"ila a decontului de celtuieli intr-un singur exemplar pe pagina printata
Fax:
+40 31 620 05 02 o
E-mail:
officersc.ro
#entru intoarcerea in pagina de externare se actioneaza link-ul de forma sistem informatic HIP>C&A" J 9S* &el. <0 @< <> < 7ax <0 @< <> < S$U
•
'ara de meniu o
Meniul C>." Imprimare
$econt de c
$fiseaza varianta printa"ila a decontului de celtuieli in 0 exemplare pe o pagina printata
Scrisoare medicala •
Scrisoarea medicala este un document medical care se ataseaza "iletului de externare al
pacientului si serveste medicului de familie, continand detalii despre internarea pacientului si recomandarile •
Scrisoarea medicala se poate genera numai din fisa de externare SA(!AA a pacientului
•
'ara de meniu
•
In fereastra care se descide, se pot "ifa "uletinele de analize de la"orator pentru ca acestea sa
Meniul C>." Imprimare
Scrisoare medicala
apara pe scrisoarea medicala •
Dupa "ifare, se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului
•
Se genereaza varianta printa"ila a Scrisorii medicale
•
Se printeaza scrisoarea in numarul de exemplare dorit conform descrierilor de la *apitolul , pag. >
•
Intoarcerea in pagina precedenta se face dand click pe semnul de forma din coltul dreapta sus a
paginii •
In pagina care se incarca se actioneaza "utonul Inapoi din partea de jos a ecranului
'iletul de e#ternare R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 72 -in 79
•
Biletul de externare este un document medical care ii este dat pacientului in ziua externarii si
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti,
contine parcursul pacientului in spital, epicriza, recomandarile, etc.
032723, Romania Telefon:
•
+40 31 620 05 01
$cest document poate fi printat numai din pagina de externare SA(!AA a pacientului
+40 31 620 04 99 Fax:
•
'ara de meniu
Meniul C>." Imprimare
'ilet e#ternare
•
In pagina care se externeaza se afiseaza "uletinele de analize ale pacientului, pentru a fi printate
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
pe "iletul de externare, acestea se "ifeaza •
Daca se doreste ca acestea sa fie afisate pe o pagina separata la sectiunea >ptiuni de tiparire se
"ifeaza Scrie cererile de la"orator pe o pagina noua •
•
Se actioneaza "utonul Salveaza din partea de jos a ecranului $stfel se afiseaza varianta printa"ila a "iletului de externare
•
Se printeaza in numarul de exemplare dorit, conform instructiuni de mai sus
•
#entru intoarcerea in pagina de externare se actioneaza "utonul din coltul dreapta sus a
ferestrei
Pa+ina sectiei •
#agina sectie este locul in care se afiseaza toti pacientii internati la un moment dat.
•
#entru pacientii de zi, pagina sectiei cuprinde pacintii neexternati si pacientii externati dar
847I8$/I?$&I. •
#entru pacientii cu internare continua, pagina cuprinde numai pacientii neexternati, sau externati cu
o data mai mare decat data curenta. •
4xista pagini ale sectiei diferite pentru pacientii de zi si cei cu internare continua.
•
Un pacient transferat pe o sectiei de &I se afla atat pe pagina sectiei de &I cat si pe pagina sectiei
clinice din care s-a transferat. •
#agina sectiei este locul din care se poate o
$dauga "uletinul de analize
o
$dauga cererea de medicamente
o
$ccesa pagina de date pasaportale ale pacientului
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 73 -in 79
o
$ccesa pagina de internare a pacinetului
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
o
Se poate lista condica de medicamente
Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
•
#agina sectiei contine un fitru prin care se pot afisa pacientii internati la un moment dat pe sectiei,
aflati in ingrijirea unui anumit medic.
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
Capitolul I! "P>&U( $A"(>& &portul datelor repreinta finalitatea introducerii datelor in aplicatia ipocrate. $atele se centralieaa periodic si se filtreaa prin anumite pro"rame nationale si sunt trimise catre o centraliare nationala.
eneralitati /0$ortul foilor continue •
Se realizeaza lunar pentru foile noi din luna precedenta. De exemplu, in luna fe"ruarie << se
exporta foile pacientilor externati in perioada <1<1<<-01<1<<, indiferent de data internarii. •
Se realizeaza trimestrial pentru foile neexportate lunar si pentru cele care s-au intors invalide de la
trimiterile lunare. $stfel, in aprilie << se exporta foile pacientilor neexportati si invalidati, externati in perioada <1<1<<-01<01<<. In acelasi fel se fac si regularizarile foilor la @ luni, la luni si la luni (in ianuarie < se exporta foile pacientilor neexportati si invalidati, externati in perioada <1<1<<-011<<). •
Dupa fiecare trimitere de date, se pimesc niste rezultate. In rezultatele acestea se poate vedea
daca o anumita foaie a fost Ealidata sau nu (Invalidata). •
7iecare foaie a pacientului se intoarce cu un ICM ! Indice de case mix (indice de complexitate a
cazurilor). •
&rimiterea datelor are un format special care poate fi importat in aplicatia D9M<<=.
•
Daca datele pacientilor nu indeplinesc anumite criterii nu sunt prinse in exportul de date.
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 74 -in 79
•
Daca datele pacientilor nu indeplinesc un set de norme nu sunt validate.
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01
/0$ortul foilor de zi
+40 31 620 04 99
•
Fax:
perioada.
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
•
4xportul foilor de zi contine suma tuturor foilor externate si finalizate ale pacientilor dintr-o anumita
#entru ca foile sa fie preluate in export tre"uie sa fie 7I8$/I?$&4 si sa indeplineaza anumite criterii
minime. •
4xportul foilor de zi se realizeaza trimestrial. De exemplu in aprilie << se exporta foile pacientilor
externati finalizati din perioada <1<1<<-01<01<<. In luna iulie << se exporta foile pacientilor externati finalizati din perioada <1<21<<-0<1<@1<< foile pacientilor externati finalizati din perioada <1<1<<-01<01<< care nu au fost exportate in luna aprilie. In acelasi f el se exporta foile tuturor pacientilor externati finalizati pe un an intreg •
/a exportul foilor de zi nu se primesc rezultate
2erificarea !31 •
Eerificarea D9 este un instrument prin care spitalele pot sa ai"a un control cat mai exact asupra
erorilor din foile pacientilor externati •
$cest raport este o prevalidare a foilor de o"servatie externate
•
9aportul poate fi gasit 'ara de meniu
•
In fereastra care se descide se selecteaza campurile
Meniul "P>& $A"
!eri5icare
o
&ip de teste D9 <<
o
Din data data de inceput a perioadei de rulare a raportului
o
In data data de final a perioadei de rulare a raportului
o
Sectia se selecteaza sectia pentru care se ruleaza raportul
o
6edic un anume medic angajat pe sectia selectata sau toti pacientii din aceasta sectie
o
*riterii de validare se poate selecta rularea raportului numai pentru anumite criterii sau pentru toate criteriile. #agina se incarca cu toate criteriile "ifate.
•
Se actioneaza "utonul 9aport din partea de jos a ecranului
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 75 -in 79
•
$steptam rularea raportului
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01
•
In pagina care se incarca se pot o"serva toate criteriile de validare. Unele dintre ele pot sa contina
lista pacinetilor care nu indeplinesc conditiile descrise de criteriul respectiv. Unele criterii pot sa nu
+40 31 620 04 99
contina nici o inregistrare ceea ce inseamna ca toti pacientii indeplinesc conditiile descrise la criteriul
Fax:
acela.
+40 31 620 05 02 E-mail:
officersc.ro
•
#entru fiecare criteriu se afiseaza un ta"el care este de forma
•
#entru accesarea unei fise de pacienti se da click pe link-ul al"astru din campul 8r. 7oaie care este
in general de forma 2<2 •
Se corecteaza foile conform criteriului respectiv
•
#entru a verifica daca corectiile foilor au fost efectuate in mod corect, raportul tre"uie rulat din nou.
7> sau 9efres in aceasta pagina .U actualizeaza datele. •
#entru intoarcerea in pagina precedenta se actioneaza "utonul din coltul dreapta sus a ferestrei
4xport D9 •
4xportul D9 din Hipocrate reprezinta creearea automata a fisierul in format N.md" cu structura
generata pentru a putea fi importat in aplicatiile D9M<<= si Spitalizare?i . •
4xportul se realizeaza astfel o
'ara de meniu
Meniul "#port $ate
"#port
o
In fereastra care se descide se selecteaza campul *omanda
4xportul D9M<<= C pentru exportul de foi cu internare continua
4xport D9 Internari de zi .< C pentru exportul de foi de zi
o
Status una dintre variantele afisate in functie de necesitate
o
4xport tipul de pacienti care se doreste a fi preluati in export
o
De la data inceperii perioadei care cuprinde datele de externare ale pacientilor
o
#ana la data inciderii perioadei care cuprinde datele de externare ale pacientilor
o
Se actioneaza "utonul 4xport din partea de jos a ecranului
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 76 -in 79
o
Dupa ce se incarca exportul, se copiaza in locatia dorita fisierul care are forma
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania
#entru foile continue D9MAM<<<
#entru foile de zi Int?iMD9M2AM<<<<=M<<<=.md"
Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02
9apoarte de verificare ale exportului #entru a scadea cat de mult se poate numarul de erori din fisierul exportat, exista anumite
E-mail:
officersc.ro
rapoarte de verificare ale exportului.
3a$oarte $entru verificarea foilor cu internare continua
'ara de meniu •
Meniul &AP>A&"
>PIS "#ternari
8umarul de pacienti din :#IS 4xternari :#IS Decedati pe o anume perioada tre"uie sa coincida
cu numarul de pacienti din exportul D9 pe aceeasi perioada •
In pagina care se descide se completeaza campurile o
Supersectia
o
Sectia
o
6edicul
o
De la
o
#ana la
o
:rdonat dupa
o
&ip internare se selecteaza *ontinua
o
Se actioneaza "utonul *auta din partea de jos a ecranului
2 'ara de meniu •
Meniul &AP>A&"
>PIS "#ternari
8umarul de pacienti din :#IS 4xternari :#IS Decedati pe o anume perioada tre"uie sa coincida cu numarul de pacienti din exportul D9 pe aceeasi perioada
•
In pagina care se descide se completeaza campurile o
Supersectia
o
Sectia
o
6edicul
o
De la
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 77 -in 79
o
#ana la
o
:rdonat dupa
o
&ip internare se selecteaza *ontinua
o
Se actioneaza "utonul *auta din partea de jos a ecranului
Str. Prisaca Dornei, nr. 2E, Bucuresti, 032723, Romania Telefon:
+40 31 620 05 01 +40 31 620 04 99 Fax:
+40 31 620 05 02 E-mail:
3 'ara de meniu
officersc.ro
Meniul &AP>A&"
Statistica
!eri5icare $&
DI74948&4
I8&94 :#IS 4L&498$9I SI 4L#:9& D9 •
In acest raport se afiseaza pacientii care nu au fost exportati
•
4ste un raport care afiseaza pacientii intr-un ta"el de forma
8r. *rt.
8umar externare
8umar internare 1 8umar registru
8ume pacient
*8#
Data internare
Data externare
#ro"lema
3a$oarte $entru verificarea foilor cu internare de zi
'ara de meniu •
Meniul &AP>A&"
>PIS Spitalizare de zitip
8umarul de pacienti din :#IS Spitalizare zi1tip pe o anume perioada tre"uie sa coincida cu numarul de pacienti din exportul D9 Spitalizare ?i pe aceeasi perioada
•
In pagina care se descide se completeaza campurile o
Supersectia
o
Sectia
o
De la
o
#ana la
o
&ip Serviciu
o
Status D9 C tre"uie selectata optiunea 7inalizata
R! 13591111 " #40$117%%$2000 R!5%R&'B5019000013530001 " B'R (ri)ita
* aina 7% -in 79