MAKALAH SISTEM ABSENSI FINGER PRINT.pdf

MAKALAH SISTEM ABSENSI FINGER PRINT

Di susun oleh: BARAMIO IDEA K

(12.1.03.03.0297)

EKO PRASTIYO

(12.1.03.03.0135)

NOFLI ACAI

(12.1.03.03.0076) FAKULTAS TEKNIK

PRODI SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI Tahun 2014

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Menghadapi era globalisasi saat ini, kinerja karyawan yang baik pada sebuah  perusahaan diperlukan untuk dapat memuaskan pengguna jasanya. Salah satu unsur penunjang kinerja adalah kehadiran di tempat kerja yang tercatat. Salah satu cara pencatatan kehadiran karyawan adalah dengan alat yang otomatisasi atau komputerisasi. PT GUDANG GARAM merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan khususnya jurusan bahasa asing. Dalam upaya pencapaian produktivitas ker ja yang baik, faktor kehadiran karyawan merupakan hal yang penting, terutama berhubungan dengan penggajian, kedisiplinan kerja dan prestasi kerja. Pencatatan presensi karyawan merupakan salah satu faktor penting dalam pengelolaan sumber daya manusia. Biometrik merupakan pengembangan dari metode dasar identifikasi personal yang menggunakan karaktristik alami manusia sebagai basisnya. Karakteristik yang akan dibahas dalam adalah sidik jari. Sidik jari telah lama digunakan sebagai pengidentifikasi personal karena sifatnya yang unik. Sistem presensi sidik jari merupakan salah satu solusi yang dapat mengatasi masalah kehadiran karyawan pada sebuah perusahaan terutama yang memiliki  banyak karyawan. Kerja sistem ini sangat cepat karena sistem biometrics ini dapat segera memberikan laporan waktu kedatangan/kepulangannya, sesuai dengan waktu di clock komputer. Pada sistem ini, proses pengambilan informasi kehadiran karyawan hampir 100% akurat karena didasarkan sidik jari masing-masing karyawan. Proses pencatatan dan  pelaporannya dilakukan secara otomatis oleh sebuah komputer khusus. Berdasarkan ketertarikan pada komputerisasi pencatatan presensi di atas, maka penulis mengajukan  perancangan sistem informasi dalam bentuk penulisan skripsi berjudul ” ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PRESENSI KARYAWAN MENGGUNAKAN SIDIK JARI DI PT GUDANG GARAM.” Harapan dari penulisan ini pemanfaatan teknologi informasi lebih optimal terutama di bidang sistem pengolahan data yang terkomputerisasi yang nantinya dapat membantu pengolahan data yang lebih kompleks sehingga informasi yang dihasilkan dapat mendukung pihak ABA YIPK Yogyakarta dalam pengambilan PT GUDANG GARAM

1.2 IDENTIFIKASI MASALAH Permasalahan yang dihadapi di PT GUDANG GARAM absensi karyawan yang masih menggunakan cara manual

1.3 RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut : telah diuraikan di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi absensi Finger Print pegawai pada PT GUDANG GARAM ? 2. Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi penggajian pegawai berdasarakan  pengabsenan Finger Print pada PT GUDANG GARAM ? 3. Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi yang dapat melaporkan tentang laporan gaji pegawai, laporan absensi pegawai, laporan uang makan pegawai pada PT GUDANG GARAM ?

1.4 BATASAN MASALAH Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Data pegawai yang digunakan adalah data pegawai PT GUDANG GARAM ? 2. Sistem yang dibahas meliputi proses absensi pegawai, proses penghitungan gaji  pegawai meliputi keterlambatan,potongan gaji, dan jam lembur ?

1.5 TUJUAN PENELITIAN Tujuan pada penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Merancang Bangun Sistem Informasi absensi pegawai pada PT GUDANG GARAM 2. Merancang Bangun Sistem Informasi penggajian pegawai berdasarakan  pengabsenan Finger Print pegawai PT GUDANG GARAM 3. Merancang Bangun Sistem Informasi yang dapat melaporkan tentang laporan gaji  pegawai, laporan absensi pegawai, dan laporan uang lembur pegawai pada Perusahan Gudang Garam

BAB II FLOWCHART

2.1 Flowchart Pendaftaran Karyawan START

Langkah awal karyabwan melakukan pendaftaran dengan cara mengisi biodata setelah mengisi biodata akan ISI BIODATA

melakukan pendaftaran jika sudah terdaftar akan dicek id  jika sudah ada id dan itu sama maka akan kembali ke proses

DAFTAR

NO

awal isi biodata jika sudah benar dan tidak sama dengan ID lain maka proses pendaftaran sukses

Check ID

YES

DAFTAR SUKSES

FINISH

2.2 Flowchart Absensi Finger Print Langkah Absensi Finger Print jika tadi

START

sudah melakukan pendaftaran di Flowchart sebelumnya sekarang ID yang sudah terdaftar

karyawan

melakukan

 pengabsenan dari fnger print lalu finger

 ABSENSI KARYWAN

NO

 print melakukan Chek ID yang sebelumnya sudah terdaftar pada proses penginputtan data

CHECK ID

karyawan

jika

pada

proses

 pengecekkan id belom terdapat ID tersebut makan proses pengabsenan gagal dan INPUT ID

kembali

YES

FINIS

ke

proses

awal

2.3 Flowchart Penghitungan Gaji START

 ABSEN

JUMLAH MASUK

JUMLAH DENDA

HITUNG GAJI

JUMLAH

GAJI KARYAWA N

FINISH

Proses penghitungan gaji berawal dari pengabsenan karyawan, perhitungan gaji di hitung dengan proses jumlah masuk karyawan selama 1 bulan dikurangi jumlah denda ( jam telat masuk / tidak masuk ) lalu akan keluar jumlah gaji karyawan tersebut