KERTAS KERJA PERKHEMAHAN KUMPULAN LATIHAN KELANASISWA MALAYSIA UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA LENCANA KEAHLIAN DAN LENCANA KEMAHIRAN PENGAKAP KELANA
TARIKH TEMPAT ANJURAN
1"
! ! !
11 DISEMBER 2015 HINGGA 13 DISEMBER 2015 KEM TERMASYA RIMBA TEMPLER, RAWANG, SELANGR KUMPULAN LATIHAN KELANASISWA MALAYSIA, UPM
PENDAHULUAN
Persekutuan Pengakap Malaysia adalah satu pergerakan belia bertaraf antarabangsa untuk melah golongan belia agar menjadi warganegara yang berguna. Lahannya adalah berdasarkan kepada Persean dan Undang-undang Pengakap serta prinsip-prinsip asas yang telah diperturunkan oleh pengasasnya Lord Baden Powell of ilwell. Persekutuan Pengakap Malaysia di Malaysia dida!arkan dan ditubuhkan dibawah akta Parlimen. Manakala Pasukan Pengakap adalah unit beruniform yang bergerak sebagai salah satu daripada Badan Bukan "erajaan #$%& yang berhubung rapat dengan kalangan belia dan para pelajar di sekolah-sekolah.
2"
RASINAL
Perkhemahan "umpulan Lahan "elanasiswa Malaysia' UPM ini merupakan salah satu ak(i kokurikulum bersepadu yang mempunyai tujuan khusus supaya men)apai matlamat yang diran)ang #dalam skim Pengakap "elana&' ialah melahirkan genarasi yang berketerampilan dan mempunyai )iri-)iri kepimpinan yang baik. *alam ak(i kepengakapan berkhemah merupakan ak(i menarik yang mampu membentuk pelbagai aspek sahsiah yang baik kepada pesertanya terutama Pengakap "elana sebagai pengakap senior daripada unit-unit pengakap lain. +k(i ini juga dapat memberi peluang kepada Pengakap "elanasiswa untuk menimba ilmu dan mengiku lahan kemahiran kepengakapan dalam skim Pengakap "elana bagi ahli dewasa yang bersesuaian dengan minat dan kebolehan mereka.
3"
MATLAMAT
Matlamat sesuatu pergerakan adalah sebab disebalik kewujudannya. Matlamat untuk melah generasi belia #Pengakap "elanasiswa& bagi melahirkan indi(idu yang berpotensi dari segi ,ikal' intelek' sosial dan rohani serta tanggungjawab terhadap agama' masyarakat' negara dan seterus masyarakat antarabangsa berlandaskan )ogankata Pengakap "elana ialah #BERKHIDMAT$ supaya Pengakap "elanasiswa harus senasa bersedia untuk memberikan perkhidmatan kepada semua dan disamping itu juga berusaha untuk mendapat anugerah ternggi dalam Pengakap "elana iaitu Sijil Anugerah BadenPowell (B-P Award).
%"
BJEKTI&
Melalui program ini diharapkan ahli Pengakap "elanasiswa dapat/ a. Memperkembangkan lagi potensi dari segi kepimpinan' berdisplin' berkerjasama' berdikari' bertanggungjawab serta berdaya juang yang nggi. b. Mendapat kemahiran dalam pelbagai ak(i kepengakapan terutamanya Len)ana "emahiran Pengakap "elana dan seterusnya mempamerkannya. ). Mendapat pengalaman menyertai ak(i perkhemahan bagi melahirkan Pengakap "elana yang berwawasan' imej kendiri posif' berakhlak mulia serta ber,kiran matang dan berkemampuan menangani segala masalah dan pan)aroba hidup. d. *apat menjalankan semua ak(i perkhemahan yang telah ditetapkan dan mendapat Len)ana "emahiran yang diperuntukkan dalam skim Pengakap "elana.
0"earah melahirkan Pengakap "elanasiswa yang berkuali dan men)apai +nugerah Baden-Powell
="
KUMPULAN SASARAN
"umpulan Lahan "elanasiswa Malaysia' UPM yang berda!ar terdiri dan belum memperolehi Len)ana "eahlian sebagai Pengakap "elanasiswa. Bagi Len)ana "emahiran #wajib& Pengakap "elanasiswa tersebut hendaklah berumur diantara 12 hingga 3 tahun sahaja.
>"
URUSETIA PERKHEMAHAN
"umpulan Lahan "elanasiswa Malaysia' Uni(ersi Putra Malaysia #UPM&
?"
TARIKH PELAKSANAAN
11 *isember 413 hingga 15 *isember 413 #Penda!aran 11 *isember 413 jam .54 petang&
10"
TEMPAT
"em 6ermasya 7imba 6empler' 7awang' 8elangor.
11"
KNSEP @ MDUL
Berpandukan Buku Panduan dan 8kim Lahan Pengakap "elana yang terkini.
12"
BAYARAN PENYERTAAN 5
7inggit Malaysia #7M& 54.44 seorang #8ijil Penyertaan' 8ijil Len)ana "emahiran' Buku 8kim Lahan Pengakap "elana terkini' Len)ana "emahiran dan Makanan 9ari 1 Malam&.
1%" PENGISIAN PRGRAM@MDUL AKTIVITI +k(i 1 Berkhemah A "elanasiswa' UPM +k(i i. ii. iii. i(. (. (i. (ii.
15"
Projek Prins "awad %rieteering ;khar 9idup Penganggaran Proses Mengenal *iri #igil& A bagi Pengakap "elanasiswa pengambilan baru ;sadat Pelankan Pengakap "elanasiswa A pemakaian epolet #merah&
KEWANGAN C
P-/-! a&. Duran Penyertaan P" "L"M UPM - 7M. 54.44 E F4 peserta b&. 8umbangan
JUMLAH !
7M. 1244.44 7M. 1C4.44
RM" 3220"00
P+*6-;-! a&. Makanan 7M. 4.44 #F kali& E hari E F4 peserta b&. Peralatan )&. 8ijil 7M. 1.44 E F4 peserta d&. Len)ana "emahiran 7M. 5.44 E F4 peserta e&. +k(i E F4 peserta - 6ra)king 7M 3.44 #seorang& - @ater
JUMLAH !
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA INDUK DAN PELAKSANA 1"0 J/-4 I-4 1.1 Menjalankan tugas sekretariat perkhemahan yang berkaitan dengan pentadbiran.
H
1. Bertanggungjawab dan mengemaskini penda!aran seap peserta' pemimpin dan pegawai perkhemahan serta borang penda!aran. 1.5 Memaskan penerimaan bayaran peserta perkhemahan. 1.C Menerima laporan' aduan dari Jawatankuasa ke)il bahagian berkaitan. 1.3 Memaskan seap atur)ara' peraturan dan ak(i perkhemahan dilaksanakan dengan teratur. 1.F Memaskan peserta mematuhi Persean dan Undang-undang Pengakap dalam perkhemahan. 1.H Menyediakan pegawai bertugas sepanjang perkhemahan. 1.2 6ugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi : "etua Perkhemahan.
2"0 P-.+- P-8+/.1 Memaskan peserta perkhemahan telah menda!ar dan membuat bayaran. . Mengurus tapak untuk mendirikan khemah. .5 Memaskan pengasingan khemah lelaki dan wanita. .C Menyediakan tempat untuk Majlis Perasmian Pembukaan : Penutup. .3 Memaskan semua peserta membawa khemah masing-masing. 3"0 P-86+ A49'9 5.1 Meran)ang ak(i bagi peserta perkhemahan. 5. Mendapatkan tenaga jurulah dan petugas yang men)ukupi bagi mengendalikan ak(i yang telah diran)ang. 5.5 Menyediakan segala peralatan yang diperlukan oleh peserta semasa perkhemahan. 5.C Memaskan seap ak(i dibuat oleh peserta perkhemahan. %"0 K+:-'- @ M:+6 C.1 Menyediakan tempat yang sesuai serta kebersihannya untuk solat bagi yang muslim dan tempat L*" Moral bagi yang bukan muslim. C. Memaskan waktu-waktu solat ditepa serta memaskan imam dari kalangan pesertapeserta perkhemahan yang ditugaskan menjalankan tanggungjawab. C.5 Mengelolakan Majlis "uliah atau 6akirah. C.C Mengelolakan ak(i yang berkaitan dengan kerohanian : moral. 5"0 ICT @ D:4-/' 3.1 Mendokumentasikan ak(i sepanjang perkhemahan. 3. Mengambil gambar sebagai rujukan sepanjang perkhemahan. 3.5 Memasukkan maklumat perkhemahan dalam laman web "elana < atau "elana PPM *aerah 9ulu Langat. 3.C 8ebaran am program perkhemahan Pengakap "elana *aerah 9ulu Langat melalui intenet sebelum perkhemahan bermula. 3.3 Menyerahkan dokumentasi yang telah siap dan lengkap kepada Jawatankuasa ;nduk : "etua Perkhemahan.
<"0 S';'6 L-- F.1 Menyediakan sijil penyertaan dan sijil len)ana kepada peserta dan urusea perkhemahan. 2
F. Menyediakan Len)ana "emahiran Pengakap "elana untuk peserta perkhemahan yang mengambil ujian. F.5 Menguruskan Majlis Penyampaian 8ijil = Len)ana.
="0 K6/H.1 Memaskan segala langkah keselamatan sebelum' semasa dan sepanjang perkhemahan. H. Menyediakan giliran meronda bagi peserta perkhemahan. H.5 Menyediakan belerang bagi tapak perkhemahan. H.C Memaklumkan kepada pihak berkuasa #polis& ak(i perkhemahan yang dijalankan. >"0 K- K'/2.1 Mendapatkan bantuan dari Pusat "esihatan *aerah 9ulu Langat untuk penyemburan nyamuk' bekalan ubat dan bantuan rawatan serius. 2. Menyediakan pe pertolongan )emas dan ubat-ubatan yang men)ukupi. 2.5 Menyediakan kenderaan ke)emasan untuk kegunaan ke)emasan. 2.C Menyediakan petugas untuk berjaga-jaga C jam sepanjang perkhemahan. ?"0 M4-G.1 Meran)ang )ara penyediaan makanan dan anggaran perbelanjaan. G. Menyediakan dan memaskan bahan makanan men)ukupi untuk peserta' ahli Jawatankuasa dan Jurulah. G.5 Memaskan pembantu dari kalangan peserta yang men)ukupi dalam penyediaan dan penyajian makanan. G.C Memaskan kebersihan tempat' peralatan makanan senasa dijaga. G.3 Memaskan peralatan dan perkakas yang digunakan hendaklan dibersihkan dan dipulangkan kepada bahagian peralatan dalam keadaan yang baik dan sempurna. 10"0
M" A6/- @ T4-'46 14.1 Memaskan alatan yang diperlukan sepanjang perkhemahan #senarai semak peralatan&. 14. Menyediakan peralatan perkhemahan. 14.5 Membeli peralatan yang diperlukan. 14.C Menguruskan proses peminjaman dan pemulangan peralatan sepanjang perkhemahan. 14.3 Memaskan pemasangan lampu di tapak perkhemahan dan khemah utama. 14.F Menyelenggera generator jika terputus bekalan tenaga letrik. 14.H Membantu >M. Makanan dalam menyediakan peralatan untuk memasak.
11"0
K*+'11.1 Meran)ang giliran tugasan peserta untuk kebersihan tapak perkhemahan. 11. Memaskan kebersihan tapak perkhemahan sepanjang perkhemahan. 11.5 Menyediakan plask sampah untuk kegunakan peserta dalam proses menjaga kebersihan tapak perkhemahan. 11.C Menguruskan proses mengakut sampah dari tapak perkhemahan dengan bantuan pengurusan kem.
12"0
P+'- T/ 1.1 Menyediakan peta lakar bagi penempatan sepanjang perkhemahan. 1. Menentukan penempatan peserta dan pemimpin. 1.5 Menentukan kedudukan khemah urusea' khemah tetamu' dewan' surau dan tapak perkhemahan. G
SYARAT PENYERTAAN BARANGAN INDIVIDU 1. . 5. C. 3. F. H.
+hli Pengakap yang berda!ar untuk tahun 413K 8emua peserta diwajibkan dur di dalam khemahK Bawa buku log yang diperlukan bagi Len)ana "emahiran #P"& Bawa baju hujan:paying:lampu suluhK Bawa alat tulisK Bawa tali Pengakap #1 - meter& untuk ak(i 8impulan = ;katanK Bawa pakaian yang men)ukupiK Pakaian seragam Pengakap yang lengkapK Pakaian untuk mandi:ak(i lasak:riadah:ibadah solat perlu dibawa. 2. Bayaran penyertaan 7M54.44 seorangK G. 8eap peserta wajib melengkapkan boring perkhemahan yang telah disediakan serta menyerahkan kepada urus sea perkhemahan di tempat programK 14. 6aklimat peserta bermula jam 5.54 patang.
BARANGAN KUMPULAN 1. . 5. C.
Bawa khemah indi(idu atau khemah kumpulan yang sesuai untuk bermalamK Bawa perkakasan yang sesuai untuk ak(i memotong:mengerat:membelahK 8eap kumpulan mes membawa Pe Pertolongan
PERATURAN DAN PERINTAH TETAP KEM SEMUA KREW BERTUGAS PRSEDUR@KESELAMATAN DAN LANGKAH PENCEGAHAN DALAM PENGURUSAN PERKHEMAHAN PENGAKAP KELANASISWA Perkara-perkara berikut hendaklah diambil perhaan' dimaklumkan dan diperingatkan kepada semua krew bertugas/ 1. "rew bertugas hendaklah merujuk sebarang permasalahan kepada "etua Jurulah dan Pemimpin "umpulan sahajaK . "rew bertugas bertanggungjawab untuk men)atat rekod keluar-masuk dan rekod bertugas dalam buku-buku rekod yang disediakanK 5. "rew bertugas bertanggungjawab untuk mengenalpas Jurulah-jurulah bertugas mengikut bidang tugasnya yang berada di lokasi ak(iK C. "rew bertugas dinasihatkan supaya member taklimat sebelum sesuatu ak(i dilaksanakan mengenai peraturan' larangan dan ndakan ke)emasanK 14
3. "rew bertugas diminta senasa peka terhadap keselamatan kawasan perkhemahan khasnya khemah dan tapak mendirikan khemahK F. "rew bertugas diingatkan supaya mengelakkan para peserta yang mempunyai masalah kesihatan )ontohnya penyakit lelah daripada mengambil bahagian dalam ak(i-ak(i lasak dan seumpamanyaK H. "rew bertugas diminta memantau peralatan:perkakasan yang digunakan untuk mengendalikan ak(i-ak(i di dalam dan di luar kawasan perkhemahan selamat digunakan dan dak membahayakan peserta. +rahkan supaya ianya disimpan: diletakkan di tempat yang selamat selepas digunakanK 2. "rew bertugas diminta mengawasi seap sesi ak(i para peserta supaya dalam keadaan terkawal.
SEMUA PESERTA PRSEDUR@KESELAMATAN DAN LANGKAH PENCEGAHAN DALAM PENGURUSAN PERKHEMAHAN PENGAKAP KELANASISWA Perkara-perkara berikut hendaklah di ambil perhaan' menjadi peringatan dan difahami oleh semua peserta sepanjang program perkhemahan ini berlangsung. 1. 8emua peserta yang menghadiri:menyertai perkhemahan ini meslah telah berda!ar keahliannyaK . 8emua peserta mes mematuhi arahan yang diberikan oleh Jurulah:Pemimpi:"rew bertugasK 5. 8emua peserta mes menyertai semua ak(i yang dijalankanK C. 8emua peserta mes beruniform pengakap lengkap mulai pukul H.44 pagi hingga F.54 petang #semasa menghadiri ak(i&. Berbaju 6-8hirt hanya dibenarkan selepas pukul F.54 petangK 3. 8emua peserta dak dibenarkan keluar daripada kawasan kem tanpa kebenaran Jurulah:PemimpinK F. Peserta hendaklah mendahului masa iaitu berada di tapak ak(i 14 minit lebih awalK H. 8emua peserta beragama ;slam @+J;B menunaikan solat berjemaah di surau yang telah ditetapkanK 2. 8emua barangan peribadi yang berharga hendaklah disimpan di tempat yang selamat. Pihak penganjur dak bertanggungjawab terhadap sebarang kerosakan:kehilangan barangan:peralatan atau perkakasan milik andaK G. "ebersihan tempat penginapan anda adalah menjadi tanggungjawab anda dan kumpulan untuk membersihkannya pada seap masaK 14. Peserta lelaki dilarang berada dalam kawasan peserta perempuan dan sebaliknya. Pergaulan bebas antara peserta lelaki dan perempuan adalah dilarangK 11. Peserta men menjaga ngkahlaku' budi peker dan berbudi bahasa sesame peserta dan pegawai kemK 1. 6ingkahlaku NandalismO A iaitu merosakkan harta benda dan kemudahan awam adalah dilarangK 15. Peserta yang mengalami masalah kesihatan' ke)ederaan atau kemalangan meslah melaporkan segera kepada mana-mana Jurulah:Pemimpin bertugasK 1C. Peserta yang bermasalah disiplin boleh dikenakan denda termasuk digagalkan dan dihantar pulangK 13. Jangan bergurau se)ara berbahaya dengan rakan-rakanK 1F. 8eap peserta dilarang membansuh pinggan atau membuang sisa makanan ke merata tempat sebaliknya menggunakan tempat basuhan yang telah disedikanK 1H. Jangan membuang sebarang kertas:su:kain:baju:seluar dalam atau tuala wanita ke dalam lubang tandasK 11
12. "awasan larangan bagi peserta kem ialah kawasan dewan' dapur urus sea' kawasan penginapan Jurulah:Pemimpin' bilik urus sea dan ke)uali hal mustahak dan diberi kebenaranK 1G. Peserta dak boleh meninggalkan tempat ak(i selagi belum selesai ke)uali ke tandas sahajaK 4. 8ebarang masalah' hendaklah merujuk kepada mana-mana Jurulah:Pemimpin bertugas kem sahaja.
SEMUA PEMBANTU AKTIVITI PEMBANTU KUARTER MASTER MAKANAN PRSEDUR@KESELAMATAN DAN LANGKAH PENCEGAHAN DALAM PENGURUSAN PERKHEMAHAN PENGAKAP KELANASISWA Perkara-perkara berikut hendaklah di ambil perhaan' menjadi peringatan dan difahami oleh semua pembantu ak(i dan pembantu kuarter master makanan sepanjang program perkhemahan ini berlangsung. 1. 8eap pembantu krew "L"M UPM atau krew jemputan yang dijemput hadir sebagai pembantu jurulah meslah merupakan seorang ahli pengakap yang telah berda!ar bagi tahun ini termasuk diperingkat kumpulannyaK . 8eap pembantu hendaklah menepa masa mengikut tentaf program. 8ila bersedia dan berada lebih awal daripada waktu yang ter)atat dalam tentaf tersebutK 5. 8emua pembantu meslah berpakaian kemas dan berskaf sama ada bertugas di bahagian ak(i atau di dapur. Menurut tradisi dalam "em Pengakap' hanya seluar biru pengakap sahaja dibenarkan. Pemakaian seluar jenis 0Jeans adalah dilarangK C. 8emua Pemimpin' +hli Jawatankuasa ke)il' pembantu #+k(i& dan pembantu #"uarter Master Makanan& hendaklah berkumpul di meja urus sea atau lokasi tertentu apabila diminta berbuat demikian oleh Pegawai atasanK 3. 8emua pembantu dinasihatkan dur awal supaya )ergas dan )erdas pada keesokan harinya. Paskan anda membuat persiapan tugasan hari esok lebih awal supaya dak menimbulkan kekalutanK F. Larangan merokok di tempat awam meslah dipatuhiK H. Mana-mana pembantu yang didapa bermaslah disiplin dan sukar mematuhi peraturan di kem ini akan diminta pulang dan disenaraihitamkan. "ehadiran anda dak diperlukan lagi dan anda digalakkan bertukar ke unit beruniform yang lainK 2. +nda dak dibenarkan menjemput orang luar untuk bermalam di kemK G. 8emua pergerakan keluar-masuk anda dalam kawasan kem hendaklah di)atatkan dalam buku rekod keluar-masuk #Bahagian Pengurusan 7isiko&.
PENUTUP Pihak Persekutuan Pengakap Malaysia' "umpulan Lahan "elanasiswa Malaysia' Uni(ersi Putra Malaysia #"L"M UPM& sangat berharap segala ak(i yang diran)ang dapat dilaksanakan dengan jayanya. @alaubagaimanapun' pihak Persekutuan Pengakap Malaysia' "umpulan Lahan "elanasiswa Malaysia' Uni(ersi Putra Malaysia memerlukan sokongan sama ada dari segi kewangan' material' tenaga kerja mahupun moral daripada semua pihak untuk membantu menjayakan ak(i yang telah 1
diran)ang. 8egala kerjasama yang diberikan oleh semua pihak adalah sangat dihargai dan u)apkan jutaan terima kasih. *iharapkan pihak 6imbalan $aib
*isediakan oleh'
# FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF & Pengerusi Program "umpulan Lahan "elanasiswa Malaysia Uni(ersi Putra Malaysia
*isemak oleh'
# FFFFFFFFFFFFFF & Pemimpin "umpulan Lahan "elanasiswa Malaysia Uni(ersi Putra Malaysia
*isahkan oleh
# PR&" MADYA DR" PARAMASIVAM A@L MUTHUSAMY & Penolong "etua Pesuruhjaya $egeri "umpulan Lahan "elanasiswa Malaysia Uni(ersi Putra Malaysia
