INFORME N°014 ± 2010-INSPECTOR-RESIDENTE/VSDP 2010-INSPECTOR-RESIDENTE/VSDP
A
:
ING. HALLDOR GONZALES CEDEÑO Jefe de la Oficina Zonal Norte Norte ± PSI
Asunto
:
LIQUIDACION DE CONVENIO
Referencia :
Convenio N° 082-2009 ± AG ± PSI
Proyecto
Mejoramiento de la Infraestructura de Riego del Lateral 02 - Irrigación Chupishiña, Distrito de Cacatachi, Provincia de Lamas, Región San Martín.
Fecha
:
: Tarapoto, 25 de Noviembre del 2010.
1. Aspectos Generales
1.1 Núcleo Ejecutor a) Presidente : Miguel Alejandría Tello b) Tesorera Tesorer a : Mavila Vera Villalobos c) Secretario : Roque Pomachari Lucero d) Veedor
: Ing. Hector Eneque Gonzales
1.2 Evaluador 1.3 Inspector Residente Residente : Ing. Viktor Shannon Shannon Dueñas Dueñas Paysig 1.4 Supervisor Supervisor de Núcleos Ejecutores : Ing. Alberto Cespedes Guerrero 1.5 Modalidad Modalidad de de Ejecución Ejecución : Administración Administración Directa Directa ± Núcleo Ejecutor Ejecutor 1.6 Señalar si hubieron cambios en los agentes y cómo ha sido la relación con la comunidad. Desde el inicio hasta el final final de ejecución de o bra, no existió cambio en los agentes de obra, la relación con la comunidad durante el desarrollo de la obra ha sido armoniosa logrando la participación activa de la población. 1.7 Cantidad de Población Beneficiaria La cantidad de la población población beneficiada directamente con la ejecución de la obra corresponde a todos los usuarios regantes del lateral N° 02 de la Irrigación Chupishiña que son un total de 32 Usuarios, y también se beneficiaron las personas que trabajaron en la obra que son un aproximado de 40 p ersonas.
2. Aspectos Técnicos
2.1 Descripción de la obra ejecutada a) Avance físico ejecutado acumulado El avance físico ejecutado acumulado es del 100.00%, de acuerdo al expediente de modificación presupuestal presentado en su oportunidad, ante las instancias respectivas. b) Plazo de Ejecución El plazo de ejecución de la obra según el expediente de modificación presupuestal es de 95 días calendarios. c) Fecha de inicio de la obra (de ser el caso señalar las razones de la demora) La fecha de entrega de terreno de obra se dio el 31 de Marzo, pero el inicio de ejecución física de la obra se dio el 16 de abril, debido a que la cuenta del Núcleo Ejecutor todavía no se encontraba desbloqueada . d) Fecha de culminación prevista La fecha de culminación previst a fue el 29 de Junio del 2010. e) Fecha real de culminación (de ser el caso señalar las razones de la demora) La obra tuvo su último día de ejecución el 21 de Octubre (día de culminación física de obra), se hace mención que la fecha de entrega de obra fue el 31 de Marzo del 2010, pero por razones diversas el inicio de la obra se dio el 16 de Abril del 2010, contándose a partir de esa fecha el inicio de obra, la obra tenía un tiempo de ejecución de 75 días calendarios, habiendo tenido como fecha de culminac ión de obra el 29 de Junio del 2010. La programación según expediente técnico tuvo un desfase, debido a que existió una paralización de obra desde el 01 de Mayo al 02 de Junio debido a que se no aceleraba el proceso de desbloqueo de la cuenta del Núcleo Ejecutor, reposición del servicio de dotación de agua y lluvias por lo que se solicitó la ampliación de plazo de obra Nº 01 por 40 días calendario, luego de lo cual también existieron paralizaciones de obra por reposición del servicio de agua, lluvias y feri ados por lo que se ha solicitado la ampliación de plazo de obra Nº 02 por 11 días calendario, reprogramándose las actividades de obra, en donde se contemplaron todas las actividades a ejecutar en el desarrollo del proyecto, habiendo sido la nueva fecha de término de obra el 19 de Agosto, finalmente se presentaron observaciones y labores complementarias a ejecutar y buscar la solución integral del lateral N° 02, por lo que la obra se reinició el 01 de Octubre y concluyó de manera definitiva y con las actividades ejecutadas al 100% el día 21 de Octubre, presentándose para este fin la ampliación de plazo N° 03 por 42 días calendarios.
f) Condición de la obra. Breve descripción de los trabajos realizados e indicar la conclusión y operatividad de la obra, adjun tando el resultado de las pruebas de laboratorio cuando corresponda. La obra se encuentra concluida al 100%, habiéndose ejecutado lo siguiente: Revestimiento del canal lateral N° 02 a lo largo de los 1,726 m de canal, con diversas secciones transversales, dependiendo de la p endiente del terreno, con concreto f´c=175 Kg/cm 2. Construcción de 04 alcantarillas, 04 pases peatonales, 01 caída vertical y 01 estructura de entrega de canal, con sus transiciones de entrada y salida, con concreto f´c=210 Kg/cm 2. Construcción e instalación de 04 estructuras de control (compuertas laterales). Se concluye que la obra ha culminado de manera exitosa, ejecutándose de acuerdo a las especificaciones técnicas descritas en el expediente técnico aprobado y logrando el revestimiento del total de la longitud del canal lateral N° 02, así como la construcción e instalación de obras de arte, mejorando de esta manera la eficiencia de conducción y distribución del canal; a la fecha se ha ejecutado la prueba hidráulica de la obra la cual ha funcionado de acuerdo a lo previsto, no existiendo ninguna falla en la construcción del canal. 2.2 Modificaciones al Proyecto de acuerdo al Addendum (brevemente señalar las razones). Se ha presentado un expediente de modificación presupuestal, en el cual se contempla la variación de metrados, inclusión de nuevas partidas y modificación de costos unitarios, se ha solicitado debido a que existieron mayores metrados a ejecutar debido a que se amplió la longitud de canal a revestir, se incluyeron partidas no contempladas para ejecutar las actividades con mayor eficiencia y buscar la solución integral en el canal lateral, además existieron variaciones en los precios de los diversos insumos a utilizar (principalmente la mano de obra que estaba considerada con precios CAPECO y se modifico a precios sociales), así como la variación de los rendimientos debido a que los obtenidos en campo fueron menores con respecto a lo planteado en el expediente técnico debido a que por la zona de ubicación de la obra el per sonal en obra fueron peones agrícolas los cuales no están familiarizados con ejecución de obras civiles. 2.3 Ampliaciones de plazo de acuerdo al Addendum (brevemente señalar las razones). Hasta la culminación de la obra se han presentado las siguientes ampliaciones de plazo: Ampliación de Plazo Nº 01, por 40 días calendarios; dicha ampliación fue presentada y fue aprobada mediante adenda al convenio (Adenda Nº 03) Ampliación de Plazo Nº 02, por 11 días calendarios; dicha ampliación fue presentada pero todav ía no ha sido aprobada.
Ampliación de Plazo Nº 03, por 42 días calendarios; dicha ampliación fue presentada pero todavía no ha sido aprobada. 2.4 Problemas técnicos resueltos y/o pendientes de solución Existieron diversas dificultades durante la ejecución de la obra, siendo las siguientes: La programación según expediente técnico tuvo un desfase, debido a que existió una paralización de obra desde el 01 de Mayo al 02 de Junio debido a que se no aceleraba el proceso de desbloqueo de la cuenta del Núcleo Ejecutor, por parte del Banco de la Nación. Existió un desfase presupuestal entre el monto de financiamiento del convenio con respecto a monto que figura en el expediente técnico, comunicando en su oportunidad al Ingeniero Supervisor y Veedor de Obra, coordinándose con los miembros de gestión del Núcleo Ejecutor, habiendo realizado el informe respectivo, a fin de desarrollar las respectivas adendas al convenio y contratos de los agentes de ejecución de obra. Se indica que existió un desfase en el tiempo de ejec ución de obra, por lo que el núcleo ejecutor ha realizado las gestiones para desarrollar las adendas respectivas al convenio y contratos del personal técnico . Existieron algunas modificaciones no sustanciales en la ejecución de la obra, por lo que se solicitó vía cuaderno de obra la autorización respectiva al supervisor, para luego proceder a realizar las modificaciones en campo , que por lo general fueron las de variación de pendiente de canal y sección hidráulica, cabe mencionar que todas las modificaciones fueron sustentadas técnicamente y no generaron un monto adicional al presupuesto de obra,
2.5 Señalar si se cumplió con lo establecido en el Expediente Técn ico. Las metas establecidas en el expediente aprobado, fueron cumplidas al 100%, ejecutándose mayores metrados así como incluyéndose nuevas partidas, las mismas que están contempladas en el expediente de modificación presupuestal.
3.
Aspectos Económicos
3.1 Desembolsos otorgados. Comentarios e indicar fecha, montos u otros y si se cumplió con presentar los Formatos relativos a los desembolsos efectuados por ENTIDAD PÚBLICA. a) Primer Desembolso Se efectuo un primer y único desembolso la fecha de apertura de cuenta en el Banco de la Nación el día 15 -12-2009.
3.2 Ampliaciones presupuestales si las hubiere, de acuerdo al Addendum (brevemente señalar las razones). No existió ampliación presupuestal 3.3 Señalar si se cumplió con el aporte comunal y las dificultades si hubieran existido. El aporte comunal se cumplió en su totalidad, con mano de obra califi cada y no calificada, además del alquiler de un local para almacén de obra y alquiler de motosierra, todo esto se ha plasmado en los anexos respectivos. 3.4 Indicar el monto del Aporte de Terceros, adjuntando la valorización respectiva. No existió aporte de terceros 3.5 Precisar los intereses generados. Los intereses generados son mínimos y se muestran en los reportes mensuales de la cuenta emitidos por e l Banco de la Nación. 3.6 Señalar si se efectuaron deductivos de Obra y las razones. De acuerdo al expediente de modificación presupuestal no se efectuaron deductivos de obra 3.7 Señalar si existe saldo no ejecutado por devolver, razones y fecha de devolución al Entidad Pública. xxxxxx 3.8 Avance financiero comparativo entre lo programado y lo ejecutado por partidas. Sustentar diferencias si las hubiera. El avance financiero está acorde entre lo programado y ejecutado, no existiendo diferencias significativas entre ambos. 3.9 Señalar y sustentar la cancelación de horas extraordinarias. Verificar que no haya duplicidad de pago. No existieron pagos de obras extraordinarias. 3.10 Detallar los jornales pagados por categorías, los que deberán corresponder a los aprobados en el presupuesto del convenio. El pago de los jornales en obra fue: S/. 30.00 para el peon, S/. 40.00 al oficial y S/. 50.00 al operario, que son iguales a lo que se contemplo en el expediente de modificación presupuestal. 4. Aspectos Administrativos
4.1 Aspectos de la Capacitación. Señalar si fue realizada conforme a lo especificado en el convenio (horas dictadas, participación de los beneficiarios, metodología, etc).
Las labores de capacitación no estaban c 4.2 Coordinación con la Entidad Receptora (señalar si se ha obtenido el compromiso de la Entidad Receptora, determinado al representante, etc). 4.3 Evaluación del desempeño de los Representantes del Núcleo Ejecutor e Inspector y Residente. 4.4 Evaluación de la fluidez del m anejo de las cuentas bancarias, desembolsos del ENTIDAD PÚBLICA. 4.5 Evaluación de los trámites ante el ENTIDAD PÚBLICA (adendas por cambio de agentes ejecutores, ampliaciones presupuestales, deductivos de obra, reajustes, entre otros). 4.6 Problemas presentados, soluciones adoptadas, recomendaciones planteadas o acciones tomadas. Por ej. sustentar situaciones excepcionales como la no firma de Secretario o Veedor en alguno de los documentos que forman parte del Expediente de Liquidación. Conclusiones. (De lo informado deberá establecerse el cumplimiento del Convenio anexos y modificaciones). 5.
6. Recomendaciones 7. Anexo : Se anexa el EXPEDIENTE DE LIQUIDACION (original) que consta de
....(número de hojas) folios.
8.1 Memoria Descriptiva Valorizada 8.2 Fotografías del proceso constructivo y culminación de la obra 8.3 Acta de Terminación de Obra 8.4 Acta de Compromiso de Operación y Mantenimiento Provisional de la Obra. Para el caso de obras de electrificación se presentara el documento de la concesionaria del cual conste la recepción/conformidad de la obra de electrificación o en su defecto el Acta de Inspección y Prueba. 8.5 Minuta de Declaratoria de Fábrica (sólo para edificaciones) 8.6 Acta de Rendición de Cuentas Final 8.7 Valorización de Aporte Comunal ( sustentado en Hoja de Jornales y/o Tareo). 8.8 Valorización de Aporte de Terceros 8.9 Valorización Final de la Obra 8.10 Manifiesto de Gastos 8.11 Documentación sustentatoria del Gasto (que incluye copia de los Contratos de los Agentes, en los casos que corresponde)
8.12 Resumen Final del Estado Financiero 8.13 Extracto Bancario de la Cuenta Corriente cancelada. 8.14 Cuadro resumen de movimiento de almacén 8.15 Acta Valorizada de Sobrantes de Obra. 8.16 Cuaderno de Obra. 8.17 Acta de Entrega del Terreno. 8.18 Planos o croquis de replanteo (si existieran modificaciones) 8.19 Plano de Ubicación y Plano Perimétrico de la Obra (sólo para edificaciones) 8.20 Constancia de devolución al Entidad Pública del monto no ejecutado. 8.21 Documentos que acrediten la pre sentación de los informes mensuales del Residente.
__________________________ VIKTOR S. DUEÑAS PAYSIG INSPECTOR-RESIDENTE
