UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
UNIVERSIDAD UNIVERSIDAD NAC NA CIONAL “HERMILIO VALDIZAN” DE HUÁ NUCO FACULTAD FACULTA D DE CIENCIAS CIENCIAS CONTABLES CONTABL ES Y FINANCIERAS FINANCIERAS
INFORME DE PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES REALIZADAS EN LA UNIDAD EJECUTORA 307 EDUCACIÓN UGEL HUACAYBAMBA
ALUMNA: AL UMNA: VILLARREAL CORREA, Yusy Dalia
ASESOR: Mg. Julio NACION MOYA
HUÁNUCO - PERÚ 2017
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
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DEDICATORIA El siguiente Trabajo está dedicado a mi familia que hicieron lo posible de alguna u otra manera, apoyándome incondicionalmente en todo momento, con el único fin de culminar satisfactoriamente mis practicas pre profesionales, la cual fue llevado a cabo con mucho esfuerzo y dedicación.
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DEDICATORIA El siguiente Trabajo está dedicado a mi familia que hicieron lo posible de alguna u otra manera, apoyándome incondicionalmente en todo momento, con el único fin de culminar satisfactoriamente mis practicas pre profesionales, la cual fue llevado a cabo con mucho esfuerzo y dedicación.
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INDICE DEDICATORIA .............................................................................................................................. 2 INDICE................................................ .................................................... ............................................................................................ ........................................ 3 INTRODUCCIÓN ................................................. ..................................................... .......................................................................... ..................... 4 CAPITULO I ................................................................................................................................... 6
1.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA UNIDAD EJECUTORA 307 EDUCACIÓN UGEL HUACAYBAMBA HUACAYBAMBA .................................................................................................................... 6 CAPITULO II ............................................... .................................................... ................................................................................... ............................... 8
2.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA EDUCACIÓN UGEL HUACAYBAMBA HUACAYBAMBA .................................................................................................................... 8 CAPITULO III .............................................................................................................................. 11
3.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA UNIDAD EJECUTORA 307 UGEL HUACAYBAMBA HUACAYBAMBA .................................................................................................................. 11 3.1.1 BASE LEGAL ............................................................................................................. 11 3.1.2 NATURALEZA NATURALEZA ............................................................................................................ 12 3.1.3 FINALIDAD................................................................................................................. 12 3.1.4 FUNCION ................................................................................................................... 13 3.1.5 VISIÓN ....................................................................................................................... 13 3.1.6 MISIÓN....................................................................................................................... 13 3.2 VALORES INSTITUCIONALES: INSTITUCIONALES: ................................................................................. 14 3.3 PRINCIPIOS INSTITUCIONALES: INSTITUCIONALES: ............................................................................. 14 3.4 OBJETIVOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATÉGICOS GENERALES: ........................................................... 15 3.5 DOMICILIO:................................................................................................................ 16 CAPITULO IV .............................................................................................................................. 17
4.1 ÁREA DONDE REALICE MIS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES............................. 17 4.1.1 ÁREA DE LOGÍSTICA LOGÍSTICA ................................................................................................. 17 CAPITULO V ............................................................................................................................... 22
5.1 ACCIONES CUMPLIDAS DURANTE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES .......... 22 CAPITULO VI .............................................................................................................................. 23
6.1 PROBLEMÁTICA DE LA INSTITUCIÓN ......................................................................... 23 CAPITULO VII ............................................................................................................................. 24
7.1 CASO PRÁCTICO DEL AREA DE LOGISTICA .............................................................. 24 CONCLUSIONES ................................................. ..................................................... ........................................................................ ................... 52 RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 53 BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................... 54
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INTRODUCCIÓN El presente informe está elaborado en base a mis practicas pre-pro p re-profesionales, fesionales, se encuentra dentro del marco establecidos en el reglamento de prácticas pre profesionales, lo cual tiene como objetivo dar a conocer la experiencia obtenida en el campo contable realizada en la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba Huánuco en el Área de Logística, donde mi persona logro adquirir conocimientos y obtener experiencia en el sector público. Como estudiante el aprendizaje teórico de la contabilidad es muy importante y necesaria para poder ser parte de él y practicarlo; en las prácticas pre profesionales es donde vamos a plasmar todo lo aprendido, agregar más conocimientos o profundizar conocimientos ya obtenidos como sistema de contabilidad, sus normas de registro y su correcta aplicación rigiéndose a los Procedimientos Administrativos, laboral, contabilidad del sector público que como sabemos la tarea del Profesional en contabilidad es integrar desde el inicio del desarrollo de las actividades que se realizan en dicho ente hasta la presentación de la información financiera respectiva. El desarrollo del presente informe es dar a conocer los conocimientos obtenidos en mis prácticas Pre – Profesionales realizadas en la Unidad Ejecutora Educación 307 UGEL Huacaybamba - Huánuco, que refleja el manejo dentro de la institución pública. Es por ello que como estudiante de la carrera profesional de contabilidad y con el cumplimiento al reglamento de la Universidad Nacional Hermilio Valdizan de Huánuco, presento el presente informe de prácticas pre profesional. Por lo tanto, pongo en consideración el informe de prácticas pre profesionales realizadas en el área de Logística, tomando en cuenta el número de horas, como requisito para la validez de mis prácticas pre profesional. Es menester señalar que el
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informe puesto en consideración está sujeto a apreciaciones y/o criticas si el caso amerita.
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CAPITULO I 1.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA UNIDAD EJECUTORA 307 EDUCACIÓN UGEL HUACAYBAMBA
La Unidad Ejecutora 307-Educación UGEL. Huacaybamba, es un órgano de gobierno promotor del desarrollo de la educación, con personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, gozan de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, y con la finalidad de cumplir sus fines y objetivos, se encuentra apto para celebrar contratos para el ejercicio de sus funciones con sujeción a las leyes de Contrataciones y Adquisiciones con el Estado. La Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL. Huacaybamba, fue creada mediante Ley N° 29812, Ley del presupuesto para el Sector Público, para el año Fiscal 2012, a mérito de la Décima Disposición Complementaria Final, que expresa “Autorizase al
Ministerio de Economía y Finanzas para que en el marco del art. 58 de la Ley Nº 28411, considera de manera excepcional en la evaluación para la creación de unidades ejecutoras, criterio de ubicación geográfica que limiten la adecuación prestación y administración del servicio público, sin considerar el requisito del monto mínimo establecido en le citada norma, y mediante Resolución Ejecutiva Regional N° 25322012-GRH/PR, del 18 de diciembre de 2012, Reconoce a la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba, a partir del año Fiscal 2013. La Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL. Huacaybamba, brinda servicios a los estudiantes, entre Programas No Escolarizadas y Educación Básica Regular, con un constante crecimiento en la población escolar, según cuadro siguiente:
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INSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL PROVINCIAL NIVEL
DISTRITOS PINRA
PRONOIS
CANCHABAM BA
TOTA L
COCHABAMB HUACAYBAMB A A
9
4
2
12
INICIAL
18
9
5
13
PRIMARIA
25
11
7
20
6
5
2
5
0
0
0
1
58
29
16
51
SECUNDARI
27 45 63 18
A CETPRO
TOTAL
1 154
AL UMNOS POR CADA DISTRITO A NIVEL PROVINCIAL NIVEL
DISTRITOS PINRA
PRONOIS
CANCHABAM BA
TOTA L
COCHABAMB HUACAYBAMB A A
61
27
22
104
309
192
67
309
PRIMARIA
1107
563
186
1143
SECUNDARI
1084
497
186
875
0
0
0
84
2561
1279
461
2515
INICIAL
214 877 2999 2642
A CETPRO
TOTAL
84 6816
DOCENTES POR CADA DISTRITO A NIVEL PROVINCIAL NIVEL
DISTRITOS PINRA
PRONOIS
CANCHABAM BA
TOTA L
COCHABAMB HUACAYBAMB A A
9
4
2
12
INICIAL
25
14
6
27
PRIMARIA
80
38
17
75
SECUNDARI
83
47
40
64
0
0
0
3
197
103
65
181
27 72 210 234
A CETPRO
TOTAL
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3 546
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CAPITULO II 2.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA EDUCACIÓN UGEL HUACAYBAMBA
Para el cumplimiento de su finalidad y objetivos, La Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba, tiene la siguiente estructura orgánica: ÓRGANOS DE DIRECCION a). Director de Programa Sectorial III. b). Abogado I. c). Técnico Administrativo I d). Secretaria II ÓRGANOS DE LINEA Área de Gestión Pedagó gica e inst ituc ional a).Director de Programa sectorial II. b). Especialista en Educación c). Asistente en Servicio de Educación y Cultural I d). Planificador I e). Especialista en Finanzas I f). Técnico Administrativo I g). Secretaria I ÓRGANO DE APOYO Área de Admini st rac ión a).Director de Sistema Administrativo II b). Contador I c). Especialista Administrativo I d). Técnico Administrativo I e). Secretaria I f). Oficinista II
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g). Trabajador de Servicios II ÓRGANO DE CONTROL. Ár ea de Audi tori a Int erna a). Director de Sistema Administrativo II. b). Secretaria I
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CAPITULO III 3.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA UNIDAD EJECUTORA 307 UGEL HUACAYBAMBA 3.1.1 BASE LEGAL
Las Unidades Ejecutoras son instituciones públicas del Estado Peruano encargadas de la administración superior de cada una de las Instituciones Educativas. •
Constitución Política del Perú.
Ley Nº 29735, Ley que regula el uso, Preservación, Desarrollo,
•
Recuperación, Fomento y difusión de las lenguas originarias del Perú. •
Ley Nº 28044, Ley General de Educación.
•
Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
•
Ley Nº 30272 ley que establece medidas en materia educativa.
•
Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de
•
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. •
Ley Nº 27818 Ley para la Educación Bilingüe Intercultural.
•
Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
•
Código Civil.
•
Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
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•
Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
•
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
•
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información y su modificatoria Ley Nº 27927.
•
Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
3.1.2 NATURALEZA
La
UGEL
Huacaybamba
(Unidad
de
Gestión
Educativa
Local
de
Huacaybamba) se encarga de garantizar un servicio educativo de calidad en todos los niveles y modalidades del sistema educativo, la UGEL Huacaybamba depende de la DRE-Huánuco (Dirección Regional de Educación de Huánuco), este se encarga de coordinar labores y funciones con las entidades educativas asignadas en el departamento de Huánuco. 3.1.3 FINALIDAD
La UGEL tiene por finalidad de garantizar un servicio educativo de calidad en todos los niveles y modalidades del sistema educativo, promoviendo la formación integral y desarrollo de la identidad y autoestima del educando, lo que facilita su integración social con hábitos de aprendizaje permanentes acordes a los cambios científicos y tecnológicos, así como a las exigencias del mundo globalizado.
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Por otra parte, la UGEL se encarga de gestionar recursos financieros, de personal, infraestructura, desarrollo de tecnologías educativas y todo aquello que sirva de soporte a la mejora permanente del servicio educativo. 3.1.4 FUNCION
La función de la UGEL, es mirar que sus escuelas funcionen con calidad y excelencia, en beneficio de nuestros niños, niñas y adolescentes. Esto lleva a coordinar, formular, dirigir, ejecutar, orientar, supervisar y evaluar los planes, programas y proyectos educativos de nuestro país.
3.1.5 VISIÓN “La
Unidas Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba, con miras al
Bicentenario
Nacional
gestiona
una
educación
accesible,
equitativa,
humanista, integral, sostenible, científica y de calidad para los educandos, generando un desarrollo armónico, integral en el aspecto cognitivo, afectivo y psicomotor; su auto estima, autonomía, valorando e identificando su entorno natural y cultural, y utilizando adecuadamente los recursos de su zona, con Directores y Docentes identificados con su labor en forma eficiente y eficaz”.
3.1.6 MISIÓN “dirigir, regular y evaluar en coordinación con la DRE de Huánuco y Oficinas
del Ministerio de Educación el trabajo administrativo y técnico pedagógico efectivo de los sujetos de la Educación y establecer políticas específicas de calidad y equidad educativa”.
LEMA: “UNIDOS TODOS PARA UN MEJOR APRENDIZAJE”
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3.2 VALORES INSTITUCIONALES: •
RESPONSABILIDAD Y PUNTUALIDAD, todo empleado de la Unidad
Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba, tiene el compromiso de desarrollar sus funciones, con responsabilidad y puntualidad, en forma integral y asumiendo con pleno respeto su función pública, por lo que deberá ser una actitud permanente de los servidores, funcionarios y autoridades en el emprendimiento y conducción del desarrollo. •
VOCACIÓN DE SERVICIO , éste deberá ser una acción constante en el
actuar de nuestras autoridades, funcionarios y personal que labora en la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba, el mismo que implica entrega plena y efectiva en favor de la población Educacional sobre todo, a los menos favorecidos. •
TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIÓN , entendido como las
capacidades de los miembros de la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba, para realizar acciones de manera conjunta y compartida en los trabajos encargados, comprometiéndose en construir una visión futura del departamento. •
HONESTIDAD , actuar con probidad, honradez e integridad, procurando
satisfacer el interés general y desechando todo provecho y ventaja personal, son características vitales y esenciales en el ejercicio de la función pública de las autoridades, funcionarios y trabajadores de la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba. 3.3 PRINCIPIOS INSTITUCIONALES: •
PARTICIPATIVA y concertadora, el cual garantiza que todos los ciudadanos
y ciudadanas de nuestro departamento tienen el derecho y el deber de participar en los asuntos de la gestión pública, directamente o por medio de
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sus representantes elegidos, por ejemplo, en el proceso de Planeamiento y Presupuesto Participativo, en las Rendiciones de Cuentas, etc. •
SOSTENIBLE y sustentable, garantizando la búsqueda del equilibrio inter-
generacional en el uso racional de los recursos naturales para lograr los objetivos de desarrollo, la defensa del medio ambiente y la protección de la biodiversidad; esto significa, aprovechar nuestros recursos de manera racional, para que las futuras generaciones puedan satisfacer también sus propias necesidades, equilibrada y sostenible en el tiempo. •
TRANSPARENTE y veraz, entendida como la claridad y autenticidad en la
gestión y transmisión de información, así como la facultad de los ciudadanos de acceder a ella, como valor obligatorio, para generar confianza y buena imagen institucional que buscamos, a nivel regional y nacional; en tal sentido el servidor público deberá brindar y facilitar información fidedigna, completa y oportuna a la persona que la solicite. •
DESCENTRALISTA e integradora, desconcentrando sus funciones a nivel de
gobiernos locales y provinciales, para que la gestión de los servicios y beneficios que brinda, lleguen a todos los órganos de gobierno de Educación, sectores regionales y la sociedad civil en su conjunto. 3.4 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS GENERALES:
La Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba, tiene los siguientes objetivos estratégicos generales: a. Asegurar el desarrollo óptimo de la infancia a través de la acción intersectorial concertada del estado en cada región. b. Oportunidad y resultados educativos de igual calidad para todos, ampliar el acceso a la educación básica a los grupos hoy desatendidos, asegurar condiciones esenciales para el aprendizaje en
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los centros educativos que atiende la provincia de Huacaybamba, prevenir el fracaso escolar en los grupos sociales más vulnerables. c. Establecer un marco curricular nacional compartido, intercultural, inclusivo e integrador que permita tener currículo regional, definir estándares nacionales de aprendizajes prioritarios y evaluarlos regularmente, transformar las prácticas pedagógicas en la educación básica, impulsar de manera sostenida los procesos de cambio institucional. d. Mejorar y restructurar los sistemas de formación inicial y continua de los profesionales de la educación. e. Una gestión descentralizada, democrática que logra resultados y es financiada con equidad. f. Educación superior de calidad se convierte en factor favorable para el desarrollo y la competitividad nacional. g. Una sociedad que educación a sus ciudadanos y compromete con su comunidad. 3.5 DOMICILIO:
La Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba se encuentra ubicado en el Departamento de Huánuco, Provincia de Huacaybamba y Distrito de Huacaybamba, tiene domicilio legal en el Jr. 28 de Julio N.º 532.
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CAPITULO IV 4.1 ÁREA DONDE REALICE MIS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
La ejecución de mis prácticas pre-profesionales la realicé en el Área de logística. 4.1.1 ÁREA DE LOGÍSTICA
El Área de Logística depende de la Oficina de Administración y es responsable de programar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el sistema administrativo de abastecimiento de las Instituciones Educativas a su cargo, en el marco de su competencia y conforme a la normativa aplicable. Está a cargo de un Personal de Carrera de contabilidad, 4.1.1.1
FINALIDAD
Su finalidad es promover la correcta y transparente gestión de los proyectos de inversión, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de servicios de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. 4.1.1.2
UBICACIÓN ORGANIZACIONAL
El área de logística, como unidad orgánica especializada, se ubica en los órganos de línea organizacional de la entidad, para efectos de ejecución de abastecimiento. 4.1.1.3
OBJETIVO GENERAL
Es responder a la demanda obteniendo un óptimo nivel de servicio al menor coste posible. Dentro de este gran objetivo, podemos señalar los siguientes.
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Suministrar: los productos necesarios, en el momento oportuno, en las cantidades requeridas, con la calidad demandada y al mínimo coste. Haciendo prioritarias las necesidades del área usuaria. 4.1.1.4
OBJ ETIVOS ESPECÍFICOS
Disminuir el gasto Minimizar errores. Estado de la función de distribución. 4.1.1.5
FUNCIONES
a. Elaboración del Plan Operativo, implementando objetivos, metas, estrategias, metodologías e instrumentos de calidad viables a fin de propender a la mejora continua en los servicios del sector de Educación. b. Elaboración del diagnóstico situacional, a fin de identificar y priorizar problemas, sugiriendo las posibles alternativas de solución. c. Ejecutar y coordinar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución racional de bienes materiales, el suministro de servicios de combustible, Teléfono, Electricidad y el mantenimiento de maquinarias, vehículos y equipos dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes. d. Efectuar adquisiciones de bienes y servicios para la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes
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e. Cumplir con las actividades relacionadas con el Sistema de Logístico y los Servicios, en concordancia con la política institucional y dispositivos legales vigentes. f. Participar como miembro de los Comités Especiales designados para los procesos de seleccionen de las adquisiciones y/o contrataciones de bienes y servicios, brindando información técnica en concordancia con la legislación vigente. g. Revisar y Firmar Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Cuadros Comparativos, Pecosas, expedientes y otros documentos de la gestión administrativa. h. Participar como secretario técnico de los Comités a cargo de los Procesos de Selección por las distintas modalidades de adquisición y otros de su competencia. i. Prestar asistencia técnica al Comité Especial de Adquisiciones, en la organización, conducción y ejecución del proceso de Selección hasta que la Buena Pro quede consentida o firme; así como participar y llevar a cabo los procesos por adjudicación de menor cuantía en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. j. Formular y ejecutar el Plan Anual de adquisiciones y contrataciones de la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba en función a los requerimientos de las diferentes Unidades Orgánicas, Presupuesto Institucional, y concordancia a los dispositivos legales vigentes. k. Proponer a la Gerencia de Administración, alternativas de políticas referentes a la adquisición de bienes y servicios, Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba seguridad interna y patrimonio de seguridad.
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l. Sanear Física y legalmente los bienes inmuebles de la en coordinación con la oficina de Asesoría Jurídica y la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial; mantenimiento así mismo actualizado el margesí de bienes muebles de la institución. m. Dirigir, ejecutar, supervisar el servicio de mantenimiento, reparación de las unidades móviles y servicios auxiliares. n. Prever el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos de la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba. o. Supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, así como del catálogo de bienes y servicios, a fin de prever contratos con los proveedores sancionados. p. Controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba, (Inmuebles, Maquinarias y Equipos Mobiliario y Enseres Otros bienes), tener actualizado el margesí de bienes. q. Controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba. r. Implementar mecanismos de control efectivo de combustible y lubricantes, informando a la superioridad los casos de irregularidades. s. Disponer que la totalidad de bienes que adquiera la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba, deben ingresar físicamente a través del Almacén General antes de ser utilizados.
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t. Supervisar los procesos técnicos de codificación y asignación de los bienes patrimoniales. u. Proporcionar información de bienes patrimoniales a la Sub Gerencia de Contabilidad, para su valorización, depreciación, revaluación, bajas, y/o determinar faltantes o excedentes. v. Ejecutar la programación y adquisición de bienes y servicios en términos de calidad, cantidad especificaciones técnicas, en forma oportuna y empleando los criterios de austeridad, prioridad y racionalidad. w. Supervisar los procesos técnicos de registro, recepción, almacenamiento y distribución, manteniendo los registros respectivos. x. Disponer que se practique con periodicidad anual, los inventarios físicos de los activos fijos, con el objeto de verificar su existencia física y estado de conservación. y. Solicitar la contratación de pólizas de seguros necesarios para los bienes, inmuebles, muebles y personal de la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba según corresponda y cuidar que permanezcan vigentes. z. Las demás funciones que le corresponden conforme al sistema nacional de abastecimiento y las que le sean asignadas por sus superiores jerárquicos.
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CAPITULO V 5.1 ACCIONES CUMPLIDAS DURANTE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
•
•
Registrar y controlar los movimientos de ingreso y salida de almacén. Verificar, decepcionar los diferentes materiales, insumos y otros necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba, revisando cantidad, calidad numeración, cumpliendo las especificaciones indicados en el requerimiento, según las condiciones de la orden de compra.
•
Realizar el inventario a inicios de año para verificar existencias en relación al periodo anterior.
•
Controlar el stock mínimo de útiles de materiales fungibles, escritorio, limpieza e insumos para oficina y trabajos informáticos, con la finalidad de efectuar el pedido de los mismos evitando el desabastecimiento.
•
Elaborar PECOSAS, sobre la salida de materiales, insumos y bienes atendidos en el Almacén.
Elaborar Órdenes de Compra, Ordenes de Servicio y Cuadros
•
Comparativos atreves del software de manejo de la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba -Sistema de Logística. Posteriormente remitir a las áreas usuarias para la conformidad de ser el caso. •
Realizar la Certificación, Compromiso Anual y el Registro SIGA y SIAF 2017.
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•
Remitir al área correspondiente los documentos fuente (Notas de Entrada a Almacén NEAS y Pedidos de Comprobante de Salida – PECOSAS) de los productos y bienes.
•
Recepción de documentos de manera física como también en forma virtual, para tener un mejor seguimiento de la documentación interna como externa
•
Clasificación y archivamiento de los documentos por orden cronológico.
•
Otras funciones asignadas por mi jefe inmediato.
CAPITULO VI 6.1 PROBLEMÁTICA DE L A INSTITUCIÓN
Los problemas que identifique dentro de la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba durante el tiempo que realice mis prácticas pre-profesionales son las siguientes Demora y excesiva en la atención de los trámites documentarios, lo que causa malestar tanto en los, proveedores, trabajadores y usuarios, además no permite cumplir con las metas trazadas. Falta de capacitación permanente para el personal con conocimientos actualizados. Escasos conocimientos de informática por parte del personal que labora en esta institución. El personal no utiliza en forma permanente el Manual y Reglamento de Organizaciones y Funciones, como herramienta para un mejor desempeño profesional e institucional.
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Existen infraestructuras con espacios reducidos y no apropiadas para el almacenamiento de los materiales educativos transferidos por el ministerio de educación Falta de la rápida implementación de equipos y mobiliarios para personal que se incorpora a la institución, ya que, si no se implementa estos, el nuevo personal no puede realizar ningún trabajo. falla del servicio de internet por la lejanía de la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba. Generando malestar en los trabajadores. Falta de comunicación por parte de los responsables de cada unidad con el personal, lo cual dificulta el logro de la misión, visión y objetivos propuestos por la institución. Falta de un reglamento de sanciones para el personal que no cumplan con las metas trazadas ni con los trabajos encomendados. La mayoría de los practicantes realizan labores de gestión administrativa y secretariado; lo cual no le ayuda en su preparación profesional. El gerente de otra oficina toma las decisiones sin tener en cuenta al del Gerente del área donde hice mis prácticas pre profesionales vulnerando cualquier documento.
CAPITULO VII 7.1 CASO PRÁCTICO DEL AREA DE LOGISTICA
a. Con fecha 02 de febrero del 2017 La Dirección de Gestión Pedagógica envía un Informe (derivada previamente de las diferentes Direcciones de las Instituciones Educativas de la Unidad Ejecutora 307 Educación UGEL Huacaybamba, quien es el área usuaria) al Área de Administración sobre el estado situacional y requerimiento de materiales de escritorio la misma que
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es remitida al Área de Logística para su evaluación con Proveído 1040/GA. (ANEXO 1)
b. El jefe del área de logística es el encargado de elaborar la orden de compra, mediante un requerimiento por el área usuaria que es autorizado por el Jefe de Administración. PROCEDIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
MEMORÁNDUM Nº 032 -2017-GRH/DREH/AGP/EJFT. AL
: Lic. NEVER BECERRA MEDINA Jefe del Área de Adminis tración de la UGEL Huacaybamba
DE
: Mg. Elizabeth Flores Toledo Jefe del Área de Gestió n Pedagógica
ASUNTO
: REQUERIMIENTO DE MATERIALES DE ESCRITORIO PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA EBR.
REFERENCIA
: Norma técnica 627-MINEDU, orientacio nes para año esco lar 2017 Compro miso de Desempeño de UGEL Compromiso de Gestión Escolar 2017
FECHA
: Huacaybamba, 03 de Febrero del 2017
**************************************************************************************************** ********* Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarle y a la vez solicitarle el requerimiento de materiales de escritorio para las instituciones educativas de Educación Básica Regular de la Unidad de Gestión Educativa Local Huacaybamba. En este sentido, adjunto al presente; el cuadro de Distribución de materiales 2017 (donde se especifica la cantidad del material de escritorio) Sin otro en particular, hago propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi consideración.
Atentamente,
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
REQUERIMIENTO DE MATERIALES Lo realiza el Área usuaria en este caso las Instituciones educativas de los siguientes niveles Pronoei 27 II.EE, Inicial 46 II.EE, Primaria 63 II.EE, Secundaria 18 II.EE ( ANEXO 1 ) CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES DE ESCRITORIO DE PROGRAMA N O ESCOLARIZADO - PRONOEI 2017
Nº
D ist ri to
Ce nt ro P ob lado
. d o M . d ó C
Nombre de IE
MATERIALES DE ESCRITORIO
A T U R
PAPEL BOND A4
1
C A N C H A B A M B A VILLA FLORES
3543727 VILLA FLORES
3
2
SAN FERNANDO DE C A N C H A B A M B A TURUNA
3907448 LAS ESTRELLIT AS
3
3
C A N C H A B A M B A TUNANMARCA
3543738 LOS VIR GENES DEL ROSARIO
3
4
C A N C H A B A M B A UMBE
3543740 NUEVO PROGRESO
3
MICAELA BA STIDAS
E D R O L D A A T P E A M R G N E
R O D A R O F R E P
L U Z TINTA A N PARA O P M TAMPON A T
A J A C 0 X 0 0 S 1 A P E A D R G
A J A C X P I L C
A J A C X E H C N I H C
A L I N A M R E D L O F
R O T C E R R O C
E A D D I O U Q R I E L C A I P T A N L I T
R O D A T L A S E R
S A P A R G A C A S
R E T U C
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
5
COCHABAMBA
3885973 GOTIT AS DEL SABER
1
6
COCHABAMBA
BELLA AURORA
3907442 RAYITOS DE LUZ
1
1/2 MI LLAR
7
HUACAYBAMBA
CULLCUY
3885974 LOS PEQUEÑOS GENIOS
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
8
COCHABAMBA
INBIS
3907443 LOS SABIOS
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
9
HUACAYBAMBA
CULLUNEY
3543746 AMIGOS POR SIE MPRE
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
10
HUACAYBAMBA
LA PRIMAVERA
3543731 PRIMAVERA
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
11
HUACAYBAMBA
JAUJIN
3543732 LOS GENIOS
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
12
HUACAYBAMBA
HUALLANCA
3543734 LA SEMILLITA DEL SABER
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
13
HUACAYBAMBA
LEONCIO PRAD O
3543735 MI DULCE HOGAR
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
14
HUACAYBAMBA
INDEPENDENCIA
3543703 INDEPENDENCIA
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
15
HUACAYBAMBA
SAN JUAN
3543704 SAN JUAN
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
16
HUACAYBAMBA
LA LIBERTAD DE HUACAN
3543706 LA LIBERTAD DE HUACAN
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
17
HUACAYBAMBA
PARCOBAMBA
3 54 37 07 P A R C O B A M B A
1
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
18
PINRA
SHUPA
3918891 LOS EMPRENDEDORES
2
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
3543713 NUEVA DIVIS ORIA
2
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
3543716 SANTISIMO
2
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
3543718 ALTO IZARA
2
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
NUEVA DIVISORIA
25 UNIDADES
0
19
PINRA
20
PINRA
21
PINRA
22
PINRA
PACRAO
3 54 37 20 P A C R A O
2
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
23
PINRA
ÑAUPAS
3909446 LAS JOYITAS DE DIOS
2
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
24
PINRA
HUARACILLO
3543739 LOS PEQUEÑOS SABIOS
2
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
25
PINRA
SAN MA RTIN
3543737 LOS SOLID ARIOS
2
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
26
PINRA
LA LIBERTAD
3543729 LA LIB ERTAD
2
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
27
PINRA
YANJAR
3907451 DIVINO NIÑO JESUS
2
1/2 MI LLAR
1
1
1
1
1
1
1 25 UNIDAD
1
1
1
1
1
PORVENIR SANTISIMO ALTO IZAR A
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
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CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES DE ESCRITORIO NIVEL INICAL
MATERIALES DE ESCRITORIO Nº
D is tr it o
Ce nt ro P ob lad o ód. Mod II.EE RUTA
TINTA GRAPAS X PAPEL BOND ENGRAPADOR TAMPON PARA CAJA DE CLIP X CHINCHE A4 DE METAL PERFORADOR AZUL TAMPON 1000 CAJA X CAJA 1 CA N C HA B A M B A 2
C AN CH AB AM B A
T UN A N M A R CA
15 34 58 5
5 17
3
UM B E
1534593
518
3
FOLDER MANILA
R O T C E R R O C
LAPICERO DE TINTA LIQUIDA
R O D A T L A S E R
SACA GRAPAS CUTER
1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1
25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES
1 2 1 2 2 2 1
1 2 1 2 2 2 1
1 2 1 2 2 2 1
1 2 1 2 2 2 1
1 2 1 2 2 2 1
3 CA N CH A B A M BA
D IN A M A RC A
15 34 60 1 5 19
3
4 CANCHABAMBA
C A N CH A B A M B A
0 67 30 20
112
3
5 CA N CH A B A M BA
P A C HA C HI N
14 15 52 0
8 40 87
3
P AUC A
1176650
339
3
7 C A N CH A B A M B A
S A N A N T ON IO
117 66 19
3 34
3
8 CANCHABAMBA
SAN JUAN DE HUARIPAMPA
1176577
216
3
1 MILLAR
1
1
1
1
1
1
25 UNIDADES
2
2
2
2
2
9 CANCHABAMBA
SAN LUIS DE CARHUAJ
1221159
372
3
1 MILLAR
1
1
1
1
1
1
25 UNIDADES
1
1
1
1
1
1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES 50 UNIDADES 25 UNIDADES 50 UNIDADES 25 UNIDADES 50 UNIDADES 50 UNIDADES 50 UNIDADES
1 2 1 3 1 3 1 5 2 2
1 2 1 3 1 3 1 5 2 2
1 2 1 3 1 3 1 5 2 2
1 2 1 3 1 3 1 5 2 2
1 2 1 3 1 3 1 5 2 2
1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
25 UNIDADES 50 UNIDADES 50 UNIDADES 25 UNIDADES
1 2 2 1
1 2 2 1
1 2 2 1
1 2 2 1
1 2 2 1
1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
50 UNIDADES 50 UNIDADES 50 UNIDADES 50 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
25 UNIDADES 50 UNIDADES 25 UNIDADES 50 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES
1 3 1 2 1 1
1 3 1 2 1 1
1 3 1 2 1 1
1 3 1 2 1 1
1 3 1 2 1 1
1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR 1 MILLAR
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
25 UNIDADES 50 UNIDADES 25 UNIDADES 25 UNIDADES
1 2 1 1
1 2 1 1
1 2 1 1
1 2 1 1
1 2 1 1
6
C AN CH AB AM B A
9
10
H UA UY A SH
15 34 619
5 20
1
11 H UA C A Y B A M B A
H UA C A Y B A M B A
15 93 15 1
6 80
1
12 H UA C A Y B A M B A
H UA C A YB A M B A
H UA C A Y B A M B A
17 06 03 5
7 91
1
13
H UA CA YB A MB A
P IN RA
0510412
297
1
14
H UA C A YB A M B A
C HI CH IP O N
0 74 79 72
15 6
1
Q UI CH IR R A GR A
0 66 59 92
10 0
1
J AM A SC A
06 66 008
107
1
H UA C A Y B A M B A
0 39 314 0
3 04
1
R O ND O B A M B A
0 510 511
3 05
1
19 HUACAYBAMBA
BELLO PROGRESO
1176213
337
1
20 HUACAYBAMBA
SANTA ROSA DE CHINGAS
1176254
193
1
C UL LC UY
12 46 693
3 80
1 1
15 H UA C A Y B A M B A 16
H UA CA YB A M BA
17 H UA C A Y B A M B A 18
H UA C A Y B A M B A
21
H UA CA YB A M BA
22
H UA CA YB A MB A
23 HUA C A YB A M B A 208 24
0
IZ AR A
1464288
503
M IR A FL OR ES
14 64 29 6
5 04
0
0
0
1 13
PINRA
USHCA
1706019
820
2
25
P IN RA
C HO NC OB A M BA
17 06 027
8 21
2
26
P IN RA
P A M P A H ER M OS A
15 34 62 7
5 21
2
27
P IN RA
P UE BL O VIE JO
15 34 635
5 22
2
28
P IN RA
M ANZA NA
1534643
523
2
P INRA
M AÑINCO
1464304
505
2
30
P IN RA
EL INCA
1464312
506
2
31
P IN RA
A L TO M A R A ÑO N
117 63 38
3 48
2
32
P IN RA
V IS TA A LE GR E
117 637 9
3 49
2
33
P IN RA
N UE VA UN IO N
117 64 11
2 15
2
34
P IN RA
SA NT A R OSA
1176494
341
2
35
P IN RA
S A N F R AN CIS CO
117 47 05
33 8
2
36
P IN RA
H UA LH UA SH
14 15 49 6
3 322 8
2
84286
2
158
2
29
37
PINRA
NUEVA ALIANZA DE RURA
1415512
38
PINRA
CA JA N
0747998
39
P IN RA
LA M ER CED
0748004
159
2
40
P IN RA
H UA RA CIL LO
0 712 026
125
2
41
C OC HA B A M B A
A L TA V A LL E
117 66 92
3 35
2
42
C OC HA B A M B A
S HI RA C A YO C
117 67 34
3 40
2
43 COCHABAMBA
SANTA CRUZ DE CARARCA
1174663
336
2
44 C OC HA B A M B A
C OC HA B A M B A
0 712 05 9
12 6
2
07 47 980
157
2
45
C OC HA B AM B A
P IR US HT O
46
C OC HA B AM B A
A RA RA YO G
2
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES DE ESCRITORIO UGEL: Huacaybamba NIVEL: Primaria
DRE: Huánuco
O R E M U N
R A L U D O M . D O C
DISTRITO
MATERIALES DE ESCRITORIO Y FUNGIBLE ENTRO POBLAD II.EE RUTA CARACTERISTICA
HUACAYBAMBA 0860403 MIRAFLORES
33174
1
2
HUACAYBAMBA 1219245 HU AN CA YO
33 221
1 UNIDOCENTE
HUACAYBAMBA 1219286 LA PRIMAVERA BELLO
4
HUACAYBAMBA 0713230
5
HUACAYBAMBA 0666016 HU AL LA NC A HUACAYBAMBA 0568402 SAN J UAN
7
HUACAYBAMBA 0519421
8 9
PROGRESO
6
33331
8 40 92 84 239
11 HUACAYBAMBA 0384172 PARCOBAMBA 12 HUACAYBAMBA 0384198
BOLIVAR
LA INDEPENDENCIA
84247 84249
1
1
1
1
1
1
A R A N P O A P T M N I A T T
S A P A R G
P I L C
E H C N I H C
A R L E I D N L A O F M
R O T C E R R O C
A E D I D U O Q I R L E A S I T P N A I L T
R O D A T L A S E R
R E T U C
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
1 MILLAR
1
1
1
1 1 CAJITA 1 CAJI 1 CAJIT
50
1
1
1
1
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
5 MILLARE
5
5
5
5 5 CAJITA 5 CAJI 5 CAJIT
250
5
5
5
5
1 MILLAR
1
1
1
1 1 CAJITA 1 CAJI 1 CAJIT
50
1
1
1
1
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
7 MILLARE
7
7
7
7 7 CAJITA 7 CAJI 7 CAJIT
350
7
7
7
7
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
POLIDOCENTE
1 UNIDOCENTE
SIMON
10 HUACAYBAMBA 0384180 HU AU YA SH
MULTIGRADO
8 68 65
1
L U Z A N O P M A T
R O D A R O F R E P
POLIDOCENTE
1
LA LIBERTAD DE 84287 HUACAN
HUACAYBAMBA 0393629 C HIC HIP ON
MULTIGRADO
33048
86878
HUACAYBAMBA 0393298 RONDOBAMBA
1
R O D L A A P T A E R G M N E E D
POLIDOCENTE
1
3
4 A D N O B L E P A P
MULTIGRADO
POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE COMPLETO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO
SAN TA ROSA DE 13 HUACAYBAMBA 0393603 84090 CHINGAS
1
MULTIGRADO
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
14 HUACAYBAMBA 0393611 JAUJIN
84091
1 UNIDOCENTE
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
15 HUACAYBAMBA 0393645 J AM ASC A
84094
3 MILLARE
3
3
3
3 3 CAJITA 3 CAJI 3 CAJIT
150
3
3
3
3
6 MILLARE
6
6
6
6 6 CAJITA 6 CAJI 6 CAJIT
300
6
6
6
6
7 MILLARE
7
7
7
7 7 CAJITA 7 CAJI 7 CAJIT
350
7
7
7
7
1 MILLAR
1
1
1
1 1 CAJITA 1 CAJI 1 CAJIT
50
1
1
1
1
17 MILLAR
17
17
17
17 17 CAJIT 17 CAJ17 CAJI
900
17
17
17
17
6 MILLARE
6
6
6
6 6 CAJITA 6 CAJI 6 CAJIT
300
6
6
6
6
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
3 MILLARE
3
3
3
3 3 CAJITA 3 CAJI 3 CAJIT
150
3
3
3
3
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
16 HUACAYBAMBA 0393652 C ULLC UY
84095
17 HUACAYBAMBA 0393306 QUICHIRRAGRA
84060 TUPAC
18 HUACAYBAMBA 0393660 LEONCIO PRADO 84096 19 HUACAYBAMBA 0393272 HUACAYBAMBA
33230
20 HUACAYBAMBA 0393637 IZARA
84093
21 22
PINRA PINRA
23
PINRA
24
PINRA
25 26
PINRA PINRA
0586560
PORVENIR SANTISIMO
0666057 VISTA ALEGRE
86860 32966
0666040 ALTO MARAÑON 32943
0666032 A LT O I ZA RA
0568410
PAMPA HERMOSA
0860254 HUALHUASH
8 68 98
86879 33228
1
1
1
POLIDOCENTE
POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE COMPLETO
1 UNIDOCENTE
1
1
2
2
2
2
2
2
POLIDOCENTE COMPLETO POLIDOCENTE COMPLETO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE
27
PINRA
0860221 M AÑ IN CO
33206
2
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
28
PINRA
0860197 M AN ZA NA
33205
2 UNIDOCENTE
1 MILLAR
1
1
1
1 1 CAJITA 1 CAJI 1 CAJIT
50
1
1
1
1
29
PINRA
0860163 SA N M AR T IN
3 32 04
2 UNIDOCENTE
1 MILLAR
1
1
1
1 1 CAJITA 1 CAJI 1 CAJIT
50
1
1
1
1
30
PINRA
0860130 YANJAR
33175
2 UNIDOCENTE
1 MILLAR
1
1
1
1 1 CAJITA 1 CAJI 1 CAJIT
50
1
1
1
1
MULTIGRADO
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
Página 29
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
31 32
33
34
35
36
PINRA PINRA
PINRA
PINRA
PINRA
PINRA
37
PINRA
38
PINRA
39
40
PINRA
PINRA
1176536 EL INCA 0393371 LA MERCED
33295
COLEGIO
0384032 PACRAO
0384073
84067
84103
NUEVA
84107
DIVISORIA
0383992 SANTA ROSA
84099
0384065 SAN FRANCISCO 84106
0384016 LA LIBERTAD
84101
0384057 NUEVA UNION
84105
0384008 USHCA
0393330 HUARACILLO
84100
CESAR VALLEJO
2 UNIDOCENTE 2
2
2
2
2
2
2
2
2
41
PINRA
0393363 CAJAN
84066
2
42
PINRA
0393348 PINRA
33353 VC
2
43
PINRA
0519322 RURA
84286
2
COMPLETO
45
PINRA
PINRA
0496646 CHONCOBAMBA
0519520 PUEBLO VIEJO
84273
84288
2
2
MULTIGRADO
MULTIGRADO
MULTIGRADO
COMPLETO
50
1
1
1
1
6 MILLARE
6
6
6
6 6 CAJITA 6 CAJI 6 CAJIT
300
6
6
6
6
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
4 MILLARE
4
4
4
4 4 CAJITA 4 CAJI 4 CAJIT
200
4
4
4
4
6 MILLARE
6
6
6
6 6 CAJITA 6 CAJI 6 CAJIT
300
6
6
6
6
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
4 MILLARE
4
4
4
4 4 CAJITA 4 CAJI 4 CAJIT
200
4
4
4
4
5 MILLARE
5
5
5
5 5 CAJITA 5 CAJI 5 CAJIT
250
5
5
5
5
8 MILLARE
8
8
8
8 8 CAJITA 8 CAJI 8 CAJIT
400
8
8
8
8
7 MILLARE
7
7
7
7 7 CAJITA 7 CAJI 7 CAJIT
350
7
7
7
7
10 MILLAR
10
10
10
10 10 CAJIT 10 CAJ10 CAJI
500
10
10
10
10
3 MILLARE
3
3
3
3 3 CAJITA 3 CAJI 3 CAJIT
150
3
3
3
3
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
3 MILLARE
3
3
3
3 3 CAJITA 3 CAJI 3 CAJIT
150
3
3
3
3
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
1 MILLAR
1
1
1
1 1 CAJITA 1 CAJI 1 CAJIT
50
1
1
1
1
6 MILLARE
6
6
6
6 6 CAJITA 6 CAJI 6 CAJIT
300
6
6
6
6
POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE COMPLETO POLIDOCENTE COMPLETO POLIDOCENTE COMPLETO POLIDOCENTE
POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE
2
47
COCHABAMBA 0666024
86897
2 UNIDOCENTE 2
1 1 CAJITA 1 CAJI 1 CAJIT
POLIDOCENTE
3 31 73
84062
1
POLIDOCENTE
COCHABAMBA 0860437 A RA RA YO G
COCHABAMBA 0393322 COCHABAMBA
1
POLIDOCENTE
46
48
1
POLIDOCENTE
MULTIGRADO 44
1 MILLAR
POLIDOCENTE
MULTIGRADO
POLIDOCENTE COMPLETO POLIDOCENTE
49
COCHABAMBA 0393595 SHIRACAYOC
84089
2
4 MILLARE
4
4
4
4 4 CAJITA 4 CAJI 4 CAJIT
200
4
4
4
4
50
COCHABAMBA 0383984 C AR AR CA
84098
2 UNIDOCENTE
1 MILLAR
1
1
1
1 1 CAJITA 1 CAJI 1 CAJIT
50
1
1
1
1
51
COCHABAMBA 0393314 P IR US HT O
8 40 61
2 UNIDOCENTE
1 MILLAR
1
1
1
1 1 CAJITA 1 CAJI 1 CAJIT
50
1
1
1
1
52
COCHABAMBA 0497040 ALTA VALLE
84272
2
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
3 UNIDOCENTE
1 MILLAR
1
1
1
1 1 CAJITA 1 CAJI 1 CAJIT
50
1
1
1
1
5 MILLARE
5
5
5
5 5 CAJITA 5 CAJI 5 CAJIT
250
5
5
5
5
6 MILLARE
6
6
6
6 6 CAJITA 6 CAJI 6 CAJIT
300
6
6
6
6
5 MILLARE
5
5
5
5 5 CAJITA 5 CAJI 5 CAJIT
250
5
5
5
5
6 MILLARE
6
6
6
6 6 CAJITA 6 CAJI 6 CAJIT
300
6
6
6
6
5 MILLARE
5
5
5
5 5 CAJITA 5 CAJI 5 CAJIT
250
5
5
5
5
3 MILLARE
3
3
3
3 3 CAJITA 3 CAJI 3 CAJIT
150
3
3
3
3
8 MILLARE
8
8
8
8 8 CAJITA 8 CAJI 8 CAJIT
400
8
8
8
8
1 MILLAR
1
1
1
1 1 CAJITA 1 CAJI 1 CAJIT
50
1
1
1
1
2 MILLARE
2
2
2
2 2 CAJITA 2 CAJI 2 CAJIT
100
2
2
2
2
53
CANCHABAMBA 0384040 SAN ANTONIO
84104
54
CANCHABAMBA 0384214 TUNANMARCA
84266
55
56
CANCHABAMBA 0384024 UMBE
CANCHABAMBA 0384099 PAUCA
84102
84109
58
CANCHABAMBA 0860312 PACHACHIN
84087
59
CANCHABAMBA 0860379 DINAMARCA
33159
60
61
62
63
CANCHABAMBA 0666065
SAN JUAN DE
CANCHABAMBA 0672832 CANCHABAMBA
CANCHABAMBA 0713206
32967
HUARIPAMPA
SAN FERNANDO
84065
33047
DE TURUNA
CANCHABAMBA 0566943 VILLA FLORES
84333
3
3
3
3
3
3
3
MULTIGRADO
MULTIGRADO
POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE COMPLETO
3 UNIDOCENTE
3
POLIDOCENTE MULTIGRADO
TOTAL
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
227
Página 30
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
CUADRO DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES DE ESCRITORIO PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL SECUNDARIO DE LA UGEL HU ACAYBAMBA 2017 DRE.HUÁNUCO UGEL:HUACAYBAMBA
DESCRIPCION/UNIDAD DE MEDIDA/CANTIDAD
Nº
INSTITUCION EDUCATIVA
LUGAR
DIS TRIT O
NUMERO CODIGO PROVINCIA DE DOCENTES MODULAR SECCIONES
A L I N A M R E D L O F
A L I N A M E R B O S
R O D A V I H C R A
S O R E T S I V E R
R O D A R R O B
R E T S A F
A D I U Q I L A M O G
N A F I N I V
A V I S E H D A A T N I C
D N O B L E P A P
R O D A P A R G N E
E S H E S C R P I N I O L L H O C C C
UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD MILLAR UNIDAD CAJA CAJA
O L I B A P
O
S A P A R G
S A P A R G A C A S
R O D A H C E F
Y L U Z O A R N G A E T O R P N O M P A T S O L L E S
R O D A J A T
O J L O U R Z Z S A I P O O A R E R L G C E I P N A L
R O D A T L A S E R
R O T C E R R O C
N S S N O E S E E S M O N E N S E C I O R U O R O L L O I C O P I L M M R L L C I O A U C L U R O T L C A P P C N A I T
N L Ó U Z P A M A A T T N A I R T A P
. M C 0 3 E D A L G E R
A R E J I T
A L E N A R F
CAJA UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD CAJA CAJA UNIDAD UNIDAD CAJA CAJA UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDADES METROS
1 Santiago A.deMayolo
Huacaybamba
Huacaybamba
Huacaybamba
384230
16
23
100
100
10
5
12
100
5
6
6
30
2
7
7
1
5
2
1
2
2
2
3
6
30
30
6
6
3
2
2
2
30
2 D ani el Al omía R ob les
P in ra
P in ra
Hua ca yb amba
5 20 99 9
15
28
100
100
10
5
12
100
5
6
6
36
2
7
7
1
5
2
1
2
2
2
3
6
36
36
6
6
3
2
2
2
30
3 S i mó nB ol í va r
R on do ba mb a
H ua c ay ba mb a
H ua c ay ba mb a
6 6 6 07 3
9
18
100
100
10
5
12
100
5
6
6
24
2
5
5
1
5
2
1
2
2
2
2
3
24
24
6
6
3
2
2
2
24
4 JoséCarlos Mariátegui
Cochabamba
Cochabamba
Huacaybamba
666081
7
14
100
100
10
5
12
100
5
6
6
18
2
5
5
1
5
2
1
2
2
2
2
3
18
18
6
6
3
2
2
2
24
5 L eo nc i oP r ad o
C an ch ab am ba
C a n ch ab am ba
H ua c ay ba mb a
6 6 60 9 9
10
22
100
100
10
5
12
100
5
6
6
28
2
5
5
1
5
2
1
2
2
2
2
3
26
26
6
6
3
2
2
2
24
6 C es ar Va l ej o
Hua ra ci l o
P in ra
Hua ca yb amba
71 32 48
11
24
100
100
10
5
12
100
5
6
6
30
2
5
5
1
5
2
1
2
2
2
2
3
28
28
6
6
3
2
2
2
24
7 H er mi li oV al di zá nM ed ra no
C aj án
P in ra
H ua ca yb am ba
1 21 96 82
9
19
100
100
10
5
12
100
5
6
6
24
2
5
5
1
5
2
1
2
2
2
2
3
24
24
6
6
3
2
2
2
24
8 T úp ac A ma r uI I
Q ui ch i r a gr a
H ua c ay ba mb a
H ua c ay ba mb a
1 1 9 1 19 6
5
8
50
50
5
3
8
50
3
3
3
12
1
3
3
1
3
1
1
1
2
1
1
3
10
10
3
3
2
1
1
1
18
9 M an ue lG on za l es P r ad a
P a uc a
C an ch ab am ba
H ua c ay ba mb a
1 1 75 2 64
5
8
50
50
5
3
8
50
3
3
3
12
1
3
3
1
3
1
1
1
2
1
1
3
10
10
3
3
2
1
1
1
18
1 0 J os é de S an M ar tí n
L a M er ce d
P in ra
H ua ca yb am ba
1 2 46 73 5
5
8
50
50
5
3
8
50
3
3
3
12
1
3
3
1
3
1
1
1
2
1
1
3
10
10
3
3
2
1
1
1
18
1 1 J os é Ma r aí A rg ue da s
U mb e
C an ch ab am ba
H ua c ay ba mb a
1 53 0 38 5
5
8
50
50
5
3
8
50
3
3
3
12
1
3
3
1
3
1
1
1
2
1
1
3
10
10
3
3
2
1
1
1
18
1 2 J es ús d e Na za r en o
T un an ma r ca
C an ch ab am ba
H ua c ay ba mb a
1 5 42 5 54
5
8
50
50
5
3
8
50
3
3
3
12
1
3
3
1
3
1
1
1
2
1
1
3
10
10
3
3
2
1
1
1
18
1 3 E nr i qu e Ló pe z Al bú j ar
S an F ra nc i sc o
P i n ra
H ua c ay ba mb a
1 54 2 54 7
5
8
50
50
5
3
8
50
3
3
3
12
1
3
3
1
3
1
1
1
2
1
1
3
10
10
3
3
2
1
1
1
18
14 Juan Velasco Alvarado
Bello Progreso
Huacaybamba
Huacaybamba
1542539
5
9
50
50
5
3
8
50
3
3
3
12
1
3
3
1
3
1
1
1
2
1
1
3
10
10
3
3
2
1
1
1
18
15 JoséAnto nio Encinas Franco
Shir acayog
Cochabamba
Huacaybamba
1575760
5
8
50
50
5
3
8
50
3
3
3
12
1
3
3
1
3
1
1
1
2
1
1
3
10
10
3
3
2
1
1
1
18
1 6 J a vi er P ul g ar V i da l
C ul l cu y
H ua c ay ba mb a
H ua c ay ba mb a
1 5 7 57 78
5
8
50
50
5
3
8
50
3
3
3
12
1
3
3
1
3
1
1
1
2
1
1
3
10
10
3
3
2
1
1
1
18
1 7 M ar io V ar ga sL los a
Us hc a
P in ra
Hua ca yb amba
1 57 57 86
3
5
50
50
5
3
8
50
3
3
3
12
1
3
3
1
3
1
1
1
2
1
1
3
10
10
3
2
2
1
1
1
18
18 Túpac Inca Yupanqui
Pachachín
Canchabamba
Huacaybamba
1697697
3
6
50
50
5
3
8
50
3
3
3
12
1
3
3
1
3
1
1
1
2
1
1
3
10
10
3
3
8
1
1
1
128
232
1250
1250
125
68
172
1250
68
75
75
322
25
72
72
18
68
25
18
25
36
25
27
60
296
296
74
49
25
25
25
TOTAL
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
75
Página 31
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
CUADRO CONSOLIDADO Una vez recepcionado los documentos de requerimiento el responsable del Área de Logística se encarga de consolidar para solicitar cotización a los proveedores. (ANEXO 2) CUADRO DE DISTRIBUCION UTILES DE ESCRITORIO PARA II.EE- UGEL HBBA NUMERO
DESCRIPCION DEL MATERIAL
MEDIDA
PRONOEI
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
TOTAL
1
PAPEL BOND A4 75 GR X
MILLAR
54
180
315
72
621
2
ENGRAMPADOR DE METAL TIPO ALICATE
UNIDAD
27
45
190
29
291
3
PERFORADOR DE METAL GRANDE
UNIDAD
27
45
204
18
294
4
TAMPON AZUL
UNIDAD
27
45
204
38
314
5
TINTA PARA TAMPON
UNIDAD
27
45
204
38
314
6
GRAPAS POR CAJA X 5000 UNID
CAJA
54
90
204
70
418
7
CLIPS CAJA DE COLORES X 100 N°24
CAJA
54
90
408
72
624
8
CLIP CAJA N° 1
CAJA
27
45
63
72
207
18 378
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
CUADRO CONSOLIDADO Una vez recepcionado los documentos de requerimiento el responsable del Área de Logística se encarga de consolidar para solicitar cotización a los proveedores. (ANEXO 2) CUADRO DE DISTRIBUCION UTILES DE ESCRITORIO PARA II.EE- UGEL HBBA NUMERO
DESCRIPCION DEL MATERIAL
MEDIDA
PRONOEI
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
TOTAL
1
PAPEL BOND A4 75 GR X
MILLAR
54
180
315
72
621
2
ENGRAMPADOR DE METAL TIPO ALICATE
UNIDAD
27
45
190
29
291
3
PERFORADOR DE METAL GRANDE
UNIDAD
27
45
204
18
294
4
TAMPON AZUL
UNIDAD
27
45
204
38
314
5
TINTA PARA TAMPON
UNIDAD
27
45
204
38
314
6
GRAPAS POR CAJA X 5000 UNID
CAJA
54
90
204
70
418
7
CLIPS CAJA DE COLORES X 100 N°24
CAJA
54
90
408
72
624
8
CLIP CAJA N° 1
CAJA
27
45
63
72
207
9
CHINCHE POR CAJA
CAJA
54
135
204
36
429
10
FOLDER MANILA A4
UNIDAD
1350
4500
6300
1800
13,950
11
CORRECTOR
UNIDAD
54
90
204
224
572
12
LAPICERO DE TINTA LIQUIDA AZUL, ROJO Y N UNIDAD
81
135
189
54
459
13
RESALTADOR AMARILLO
UNIDAD
54
90
204
224
572
14
SACAGRAPAS
UNIDAD
27
45
63
18
153
15
CUTER
UNIDAD
27
45
63
18
153
16
SOBRE MANILA OFICIO
UNIDAD
675
1125
1575
450
3,825
17
ARCHIVADOR
UNIDAD
27
90
126
54
297
18
REVISTEROS
UNIDAD
20
20
19
BORRADOR GRANDE
UNIDAD
81
180
204
224
689
20
FASTER
UNIDAD
1350
4500
6300
1800
13,950
21
GOMA LIQUIDA 250 ML
UNIDAD
56
56
22
VINIFAN
UNIDAD
27
90
126
54
297
23
CINTA ADHESIVA GRANDES
UNIDAD
27
90
126
54
297
24
PABILO
CONO
27
45
63
20
155
25
FECHADOR
UNIDAD
45
63
20
128
26
PORTA SELLOS MEDIANO
UNIDAD
45
63
25
133
27
TAJADOR METALICO DE MEZA
UNIDAD
27
72
204
18
321
28
LAPIZ 2B X 6 UNID
UNIDAD
54
90
126
36
306
29
LAPICERO ROJO
UNIDAD
81
225
315
90
711
30
LAPICERO AZUL
UNIDAD
81
225
315
90
711
LAPICERO NEGRO
UNIDAD
81
225
315
90
711
UNIDAD
27
72
204
224
527
31
PLUMONES DE COLORESX 12 DE 45 EN 32
ESTUCHE PLUMONES ACRILICOS EN COLORES 29
33
NEGRO 29 AZUL Y 28 ROJO
UNIDAD
258 258
TINTA PARA PLUMON ACRILICO 29 AZUL, 34
28ROJO Y 29 NEGRO
UNIDAD
35
TIJERA GRANDE
UNIDAD
36
REGLA DE 60 CM
UNIDAD
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
27
45
63
18
153 76
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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
DESARROLLO Habiendo recibido los informes referidos para la compra de los materiales de escritorio para las Instituciones Educativas, el Área de Logística comunica a sus proveedores para presentar sus cotizaciones para la adquisición de materiales de escritorio, las misma que son recibidos y se detallan en el (ANEXO 1), (ANEXO 2), posteriormente se procede a realizar el cuadro comparativo a través del Software de Gestión de la UGELSistema de Logística. CUADRO COMPARATIVO PARA L A ADQUISION DE LOS MATERIALES
Una vez enviado el (Anexo 2) a los proveedores, se recepcióna sus cotizaciones se evalúa el precio de cada proveedor y se elabora el cuadro comparativo para la adquisición respectiva en este caso se va adquirir del proveedor CORPORACIÓN SAN PEDRO E.I.R.L (ANEXO 3).
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
Página 33
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FORMATO DE CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN: ADQUICISION DIRECTA DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN: ADQUISICION DE MATERIALES DE ESCRITORIO INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCION DE LA UNIDAD EJECUTORA 307 EDUCACION HUACAYBAM BA
FUENTE: COTIZACIONES ACTUALIZADAS E.I.R.L 20573313489
RUC:
SEGUNDO NICOLAS NILTON
CONTACTO: ITE M Nº
DESCRIPCIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
TELÉFONO:
062-514061
E-MAIL: PRECIO UNITARIO (Consignar moneda del valor referencial)
1
CHINCHE METALICO GRPAS X CAJAS X 5000 2 UNIDADES 3 4
SACAGRAPAS METALICO FOLDER MANILA A4
5
COLECTORREVISTERO FORRO DE PLASTICO TAMAÑO 6 OFICIO ENGRANPADOR METALICO TIPO 7 ALICATE TAMPO COBERTURA PLASTICA 8 COLOR AZUL 9 10
FECHADOR DE CAUCHO TAJADOR METALICO P/LAPIZ
11
LAPIZ C/MINA 2B BILIGRAFO TINTA SECA COLOR 12 AZUL CARTULINA SATINADA COLORES 13 VARIADOS TIJERA METALICA C/MANGO DE 14 PLASTICO 15
REGLA DE PLASTICO T. 30 CM PLUMON PARA PIZARRA 16 ACRILICA COLORES VARIADOS BOLIGRAFO TINTA LIQUIDA 17 COLOR ROJO BOLIGRAFO TINTA LIQUIDA 18 COLOR AZUL CINTA ADHESIVA 19 TRANSPARENTE T. 2" CHINCHE METALICO C/CABEZA 20 DE COLORES PORTA SELLO METALICO D/ 1 21 PISO
GRUPO JULIETT E.I.R.L RUC:
COMPUTER WORK´S
20601368651
CONTACTO: TELÉFONO:
papelerasanpedro E-MAIL:
[email protected] PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL (Consignar (Consignar moneda moneda del del valor referencial) valor referencial)
RUC:
RUTH FALCON CHUQUIYAURI
10224695158 ANTONIO MALPARTIDA RIVERA
CONTACTO:
976950544
TELÉFONO:
5379557
grupojulietteirl@hotmaE-MAIL:
PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL (Consignar moneda del valor referencial)
PRECIO TOTAL
(Consignar (Consignar moneda moneda del valor del valor referencial) referencial)
CAJA
429
0.95
407.55
1.00
429.00
1.20
514.80
CAJA
440
1.80
792.00
2.00
880.00
2.20
968.00
UNIDAD
153
1.15
175.95
1.50
229.50
1.55
237.15
EMPAQUE
581
4.25
2,469.25
4.36
2,533.16
4.40
2,556.40
UNIDAD
20
6.30
126.00
7.00
140.00
7.20
144.00
UNIDAD
313
4.00
1,252.00
5.00
1,565.00
5.30
1,658.90
UNIDAD
301
19.80
5,959.80
20.00
6,020.00
20.00
6,020.00
UNIDAD
325
2.25
731.25
2.50
812.50
2.60
845.00
UNIDAD
132
5.55
732.60
6.00
792.00
6.20
818.40
UNIDAD
339
0.55
186.45
0.60
203.40
0.65
220.35
UNIDAD
342
0.40
136.80
0.50
171.00
0.55
188.10
UNIDAD
750
0.31
232.50
0.36
270.00
0.40
300.00
PLIEGO
96
0.24
23.04
0.40
38.40
0.45
43.20
UNIDAD
168
2.60
436.80
2.80
470.40
2.88
483.84
UNIDAD
94
0.49
46.06
0.56
52.64
0.66
62.04
UNIDAD
266
2.55
678.30
2.89
768.74
2.90
771.40
UNIDAD
501
2.45
1,227.45
3.00
1,503.00
3.25
1,628.25
UNIDAD
498
2.45
1,220.10
3.00
1,494.00
3.25
1,618.50
UNIDAD
334
1.55
517.70
1.80
601.20
1.85
617.90
CAJA
144
1.35
194.40
1.40
201.60
1.45
208.80
UNIDAD
137
7.00
959.00
7.20
986.40
7.25
993.25
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
Página 34
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
TINTA PARA TAMPÓN COLOR AZUL FASTENER METALICO X CAJA 50 23 UNID COLA SINTETICA FRASCO X 250 24 GR BOLIGRAFO TINTA SECA COLOR 25 NEGRO BOLIGRAFO TINTA SECA COLOR 26 ROJO PAPEL LUSTRE COLORES 27 VARIADOS BOLIGRAFO TINTA LIQUIDA 28 COLOR NEGRO PLUMON RESALTADOR 29 F/RECTANGULAR CORRECTOR LIQUIDO TIPO 30 BOLIGRAFO 22
31 32
SOBRE MANILA T A4 BORRADOR D/PVC VINIL P/LAPIZ
33
CUCHILLA C/PAPEL T/CUTTER TAMPON C/COBERTURA DE 34 PLASTICA COLOR NEGRO CLIP METALICO ESTANDAR CAJA 35 X 100 UNID 36
CLIP METALICO TIPO MARIPOSA
37
PERFORADOR DE 2 ESPIGAS TAMPON C/COBERTURA DE 38 PLASTICA COLOR ROJO 39
PAPEL BOND A4 D/75 GR. TINTA PARA TAMPÓN COLOR 40 ROJO ACHIVADOR DE CARTON 41 PLASTIFICADO C/PALANCA
UNIDAD
325
1.05
341.25
1.50
487.50
1.55
503.75
UNIDAD
297
4.00
1,188.00
4.20
1,247.40
4.25
1,262.25
UNIDAD
64
2.50
160.00
2.70
172.80
2.75
176.00
UNIDAD
750
0.31
232.50
0.41
307.50
0.45
337.50
UNIDAD
750
0.31
232.50
0.39
292.50
0.39
292.50
PLIEGO
192
0.20
38.40
0.25
48.00
0.31
59.52
UNIDAD
492
2.45
1,205.40
2.48
1,220.16
2.55
1,254.60
UNIDAD
604
1.69
1,020.76
1.79
1,081.16
1.80
1,087.20
UNIDAD
600
1.56
936.00
1.66
996.00
1.67
1,002.00
EMPAQUE
88
5.90
519.20
6.00
528.00
6.27
551.76
UNIDAD
705
0.43
303.15
0.53
373.65
0.55
387.75
UNIDAD
153
1.00
153.00
1.36
208.08
1.37
209.61
UNIDAD
41
2.25
92.25
2.50
102.50
2.55
104.55
CAJA
227
0.60
136.20
0.70
158.90
0.71
161.17
CAJA
644
2.20
1,416.80
2.30
1,481.20
2.31
1,487.64
UNIDAD
294
7.00
2,058.00
7.20
2,116.80
7.21
2,119.74
UNIDAD
10
2.25
22.50
2.29
22.90
2.29
22.90
PAQUETE
1502
9.90
14,869. 80
9.99
15,004.98
9.99
15,004.98
UNIDAD
11
1.05
11.55
1.05
11.55
1.06
11.66
UNIDAD
397
3.30
1,310.10
3.60
1,429.20
3.65
1,449.05
TOTAL
52,807.78
TOTAL
55,994.21
TOTAL
57,093.60
Para la realizar una compra mínima se tiene que cotizar con 3 proveedores según la ley de contratación N°30225 para la adquisición correcta.
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Luego de realizar el cuadro comparativo se prosigue a elaborar el Registro del pedido de compra en el sistema SIGA módulo Logística. (ANEXO 4)
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Una vez autorizado el pedido se va al modulo logistica + gestion presupuestal + certificaciones para solicitar certificacion presupuestal mediante interfase de SIGA a SIAF el responsable de presupuesto es el encargado de aprobar la certificacion, una vez aprobado la certificacion presupuestal se pide respuesta desde el Sistema SIGA Modulo Logistica y tiene que aparecer aprobado la solicitud. (ANEXO 5)
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INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
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Una vez aprobado la certificación vamos a proceder hacer la orden de compra para ello tenemos que ir al modulo logistica programacion + plan anual de obtencion – logistica + P.A.O actualizado y el pedido mencionado en los ( Anexo s 4 y 5) vamos a pasar al cuadro de adqusiciones y de ahí nos vamos a adquisiciones + orden de compra y se registra la orden de compra. (ANEXO 6).
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
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Vamos realizar el COMPROMISO ANUAL y COMPROMISO MENSUAL a travez del SISTEMA SIGA con INTERFASE al SISTEMA SIAF. (ANEXO 7).
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Al final llevando acabo todo el procedimiento de los (ANEXOS 4,5,6 Y 7) obtenemos la orden de compra, el responsable del Área de Logística se encarga de elaborar la orden de compra hasta la fase compromiso.
Las órdenes de compra, así como la PECOSA deberán estar firmados por los representantes de la entidad como es el caso de Gerencia de Administración, Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Responsable de Logística y el Área Usuaria, (ANEXOS 4, 5,6, 7)
habiendo recibido toda la documentación procedemos a armar el expediente necesario para enviarlos a la Gerencia de Contabilidad para su posterior devengo y demás operaciones de las demás áreas.
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CONCLUSIONES 1. El Área de Logística tiene como prioridad hacer la certificación, compromiso anual y el registro en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) y Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP) de las órdenes de compra, ordenes de servicio, de dichas operaciones en las fechas indicadas. 2. El Área de Logística tiene
un
control
de
las adquisiciones realizadas, las
cuales deben ser de calidad y a un precio adecuado, logrando la mejor economía de la entidad. 3. La Unidad Ejecutora Educación UGEL 307 Huacaybamba tiene por finalidad, promover y conducir la adecuada prestación de los servicios públicos, y el desarrollo integral y armónico de su jurisdicción. 4. El Área de Logística a la fecha cuenta con una serie de procedimientos establecidos.
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RECOMENDACIONES 1. Otorgar capacitaciones permanentes al personal encargado del área de Logística y demás áreas para adquirir nuevos conocimientos y para un mejor desempeño de sus funciones, lo cual permitirá evitar negligencias por parte de los funcionarios y empleados públicos. 2. El registro en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) y Sistema Integrado de Administración Financiera del sector público (SIAF-SP) debe ser manejado por personas especializadas. Cada una de las fases debe ser registrada de forma razonable, siempre teniendo en cuenta las normativas vigentes. 3. El personal administrativo de la Unidad Ejecutora Educación 307 UGEL Huacaybamba debe brindar un servicio de calidad, sobre todo el respeto y el buen trato a los usuarios, proveedores y entre ellos mismos a fin de lograr un clima laboral productivo. 4. El Área de Logística debe de implementar un procedimiento con el fin de que se logre la celeridad en los trámites, logrando la eficiencia y eficacia, y que las compras de bienes sean oportunas y los servicios se presten adecuadamente en el tiempo apropiado.
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BIBLIOGRAFIA 1. Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Unidad Ejecutora Educación 307 UGEL Huacaybamba. 2. Manual de Gestión de Almacenes, Mercados alternativos,2013 3. Manual Práctico de la Gestión Logística, Mercados alternativos,2013 4. Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). De la Ley N°27444 Ley de procedimientos administrativos. 5. Ley N°30225 “Ley de contrataciones del Estado” 6. Ley N° 30372 “Ley de Presupuesto Público para el año fiscal 2017 ” 7. http://portal.osce.gob.pe/osce/ 8. http://portal.osce.gob.pe/rnp/
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ANEXOS
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