Gerencia De Proyectos De Tecnología Tecnología Educativa
Luis Euriel Lizarazo Carrillo Estudiante
Mg. Marcelino Díaz Ceden Tutor
Universidad De Santander UDES Facultad De Educación Maestría En Gestión De La Tecnología Tecnología Educativa ucara!anga "#
%$ Gestión &or &royectos' un ca!ino &ara asegurar la calidad del siste!a educativo
Nunca como antes el mundo ha cambiado tan vertiginosamente. Las sociedades y sus relaciones mutan continuamente. El comercio, las leyes, el desarrollo tecnológico, la cultura y la economía se encuentran en una evolución constante y exponencial, originado en el fenómeno de la globalización y de la intercomunicación a gran escala que permite el intercambio de bienes y servicios desde cualquier rincón del planeta. En este contexto de reciproca fluctuación quienes crean y manean empresa se ven en la necesidad de adaptar su formas de producción a las nuevas exigencias del mercado. !ensar en producir y producir con una alta dosis de calidad implica necesariamente un sin n"mero de exigencias y requerimientos que permitan alcanzar las metas y logros propuestos. !ara ello, es necesario adoptar metodologías necesarias que garanticen la planeación y eecución de un proyecto empresarial. #al metodología ha adoptado el nombre de gestión de proyectos y ha sido implementado en diversos $mbitos de la vida empresarial. El %xito generado por esta metodología ha originado la expectativa de su aplicación en diversos $mbitos de la vida social incluida los sistemas educativos. En este sentido, la aplicación de gestión de proyectos dentro de los procesos que se desarrollan en las instituciones educativas involucra necesariamente que se tengan en cuenta una serie de componentes que hacen parte de su esencia. La gestión de proyectos en el sector educativo se convierte en un proceso constante en el que, en torno a unos obetivos o metas trazadas, se concretan unas etapas destinadas a gestionar y administrar las relaciones compleas que intervienen en una comunidad de personas con diferentes roles e intereses dentro de un espacio y un tiempo limitado, con recursos muchas veces escasos o no existentes que exigen se recurra a la creatividad y el ingenio para superar los problemas no contemplados. &sí la gestión de proyectos se convierte en una herramienta fundamental para que la educación y su producto final, que no es otro que estudiantes formados competentemente, sean capaces de aportar proactivamente al desarrollo de la sociedad y aportar significativamente a la solución de los desafíos del mundo contempor$neo que requieren la intervención y el compromiso de personas capaces de .pensar y actuar diferente.
'in embargo, la gestión de proyectos, como proceso, contiene unas subcategorías que es necesario abordar para identificar su importancia y aporte dentro de los proyectos educativos. En primer lugar, se encuentra la gestión integrada que se centra fundamentalmente en la dirección de proyecto y que implica acciones como identificar, unificar, coordinar y definir las acciones y recursos necesarios para que el proyecto se eecute y alcance los obetivos propuestos. (e esta manera la gestión integrada permite definir claramente las funciones y acciones pertinentes que posibilitan coordinar todos los componentes del proyecto. (esde esta perspectiva, en un proyecto educativo, esta gestión tendría como líderes naturales, por las funciones inherentes a su cargo, a los docentes directivos en cabeza del rector de la institución y de los coordinadores quienes, en t%rminos empresariales, serían la alta gerencia encargada de asumir cada una de las funciones de la gestión de integración. 'in embargo, esto no impide que otros miembros de la comunidad educativa, dependiendo de la naturaleza del proyecto, desarrollen esas mismas funciones. &hora bien, la importancia de esta gestión radica en que permite desarrollar, dirigir, gestionar, supervisar y controlar cada uno de las etapas del p royecto de tal manera que se garantice la calidad del producto final. Entonces, dependiendo de una eficaz gestión integrada se puede pensar en el %xito del proyecto. En segundo lugar, se encuentra la gestión de alcance centrada en los procesos que determinan el trabao del proyecto, por tanto abarca todas las expectativas de los interesados en el proyecto pues dichas perspectivas son las que le dan sentido a su planeación y eecución en cuanto se relacionan directamente con el producto final que se va a entregar. (e esta manera, la gestión de alcance tiene una connotación muy importante en cuanto que es uno de los primeros aspectos que se deben contemplar al fiar la meta del proyecto, pero al mismo tiempo abarca todo el proyecto en tanto determina un control estricto de cada etapa y procedimiento con el fin de alcanzar los par$metros de calidad del entregable final. (entro del contexto educativo la gestión de alcance tiene suma importancia en cuanto que el producto a entregar siempre tiene que ver con la calidad de los procesos de ense)anza aprendizae que se eecutan dentro de la institución educativa. El fiar desde un inicio el alcance de un proyecto educativo permite tener claridad sobre lo que se quiere y la manera como se puede alcanzar.
Es necesario tambi%n, en tercer lugar, reconocer la importancia de la gestión del tiempo dentro de la estructura de la gestión de proyectos. Esta gestión parte del presupuesto de que la eecución de un proyecto debe tener unas fechas concretas entorno a un inicio, a la eecución de las etapas y las actividades correspondientes y aun momento de finalización. Estos aspectos se tienen que ver refleados en un cronograma que permite controlar que el proyecto se realice en los plazos estipulados desde un inicio o que se auste a los cambios realizados durante su eecución. En el contexto educativo esta gestión permite fiar el accionar del proyecto en etapas concretas con cada una de sus actividades. (e esta manera una institución educativa debe fiar con claridad a qu% tiempo se fia sus metas y cu$l es la duración de cada una de los pasos a recorrer dentro de la realización del proyecto. Este aspecto es sumamente importante en cuanto permite realizar una acción de seguimiento continuo para así poder determinar, en el tiempo, el cu mplimiento de los obetivos del proyecto, es decir del producto final. En cuarto lugar, se requiere hablar de la gestión de costos como aquel componente de la gestión de proyectos que se centra en la planeación y gestión de los recursos necesarios para las actividades y trabao del proyecto. *n proyecto sin los recursos necesarios estaría destinado al fracaso, por ello es tan importante prever los costos que acarrear$ y la forma como esos recursos se conseguir$n de tal forma que se garantice que pueda ser eecutado en su totalidad. Esta gestión tiene que verse refleada en un presupuesto austado a los recursos asignados o disponibles para el proyecto. &hora bien, en el $mbito educativo esta gestión permite, a quien manee los recursos, establecer las prioridades de la inversión en relación a la importancia del proyecto. &sí mismo, si el proyecto est$ bien construido, eecutado y controlado y se le asignan los recursos necesarios, se puede, de una u otra manera, esperar que los resultados esperados se den. En este sentido todo el accionar de la gestión de costos gira en torno al meoramiento de la calidad del producto que se tiene que ver refleado en la satisfacción del cliente. En t%rminos educativos, si un proyecto tiene los recursos necesarios y se eecuta correctamente los resultados se tienen que ver refleados en los procesos de ense)anza aprendizae y en el meoramiento de la calidad de vida de los estudiantes.
&hora bien, si se quiere que la educación, como medio propicio por el cual se puede transformar una sociedad, adquiera la relevancia y genere el impacto que se requiere, es necesario que se asuma una cultura del meoramiento continuo. !ara ello, es importante que se cree la conciencia colectiva de un trabao organizado que se centre en la metodología de la gestión por proyectos. 'i en la parte empresarial dicha metodología ha contribuido a la construcción de sectores económicos cada vez m$s competitivos, +por qu% en la educación no va a funcionar con igual eficacia 'e hace necesario entonces que todos los que hacen parte del compleo proceso educativo, pero especialmente quienes lideran dichos procesos, comprendan que la adopción, o la construcción de un sistema de aseguramiento de la calidad, como en este caso la gestión de proyectos, no busca otro obetivo que la construcción de una sociedad m$s usta y equitativa en donde todos puedan acceder a las mismas oportunidades.
