Call Daniel
“Sua mente é para ter ideias, não para armazená-las.” David Allen
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Sumário 1. Monte o “Menu” com GTD e Bon appétit! 2. Para ser livre, quebre o círculo vicioso 3. Mantenha sua energia em um nível mais alto 4. O que significa ter a mente clara como água? 5. Entrevista com Daniel Burd da Call Daniel 6. A Call Daniel
Monte o “Menu” com GTD e Bon appétit! Call Daniel
Lendo um artigo de Robert Peake na área reservada para especialistas GTD no gtdConnect lembrei de uma frase de Daniel Burd “...Delicie-se com
o volume de livros disponíveis na biblioteca sem angustia. São suas possibilidades de leitura. Para escolher e aproveitar, não para afogar-se nelas...”
Robert discorre em seu artigo sobre uma pressão bem improdutiva que alguns de nós sentimos ao listar nossas tarefas usando o GTD. Ele conta
que o momento mais angustiante de seus clientes pode acontecer ao perceberem como suas listas abrangentes ficaram enormes (e incontroláveis). Podemos nos sentir oprimidos até mesmo diante de um simples menu de qualquer restaurante onde adoramos a comida. Ao primeiro olhar queremos tudo, mas isso não vai dar para fazer não é mesmo? Não num só dia, não ao mesmo tempo. Busque encarar suas enormes listas de @ação da mesma maneira que olha para o menu. Você conseguiu listar muitas opções de escolha. Isso é ótimo.
Agora pode decidir por itens mais nutritivos sem abrir mão do sabor. Por ações mais impactantes ao seu negócio ou carreira que tantas outras que vão usar muito tempo e trazer poucos resultados. Quanto mais completo for nosso inventário (de @tarefas, @próximas
ações) maior será a nossa satisfação ao perceber que estamos fazendo as melhores escolhas. Incluindo momentos revigorantes para descansar e relaxar, totalmente livre de culpa. Se ainda não conseguiu mapear sua vida dentro dos horizontes de foco mais altos, recomendo tentar agora. Esta visão ampliada poderá ser a base
mais confiável para escolhas rápidas e intuitivas.
Para ser livre, quebre o círculo vicioso Call Daniel
Se você é mais um na lista dos que perdem a realização da revisão semanal (bem-feita) e, fatalmente, revive a terrível sensação de descontrole, ansiedade e estresse que tanto nos oprime, este artigo é para você.
O X da questão Quando realizamos a revisão semanal como o método GTD recomenda: regularmente, atentamente, num momento de alta energia e com foco total (sem interrupções), conseguimos fazê-la bem-feita. Nesse cenário não existe um acúmulo de itens a serem revisados nem grandes dificuldades para renegociar as prioridades em nossa agenda. Tudo conspira a nosso favor.
Mas, se no momento da revisão (por mais que quase tudo conspire a favor) nos deparamos com um atraso considerável de itens a serem revisados, o estresse dessa simples visão já vai provocar um desequilíbrio que só atrapalha tudo.
Quebre este círculo vicioso assim Recomendo parar tudo, nesse momento, por uns 3 minutos e acalmar a mente. Relaxe mesmo. Respire tentando focar sua atenção exclusivamente em sua respiração, em mais nada. Então, recomece com a seguinte frase ao alcance dos olhos: A revisão semanal não é para planejar cada projeto, é para conferir se tudo está andando como deveria, com próximas ações definidas, dentro do prazo, etc. Caso não esteja andando, aloque um tempo de agenda para revisar cada projeto especificamente e corrigir isso com pelo menos uma próxima ação definida. Pode até marcar muitas coisas com data HOJE, pois vai negociar sua agenda quando chegar ao item calendário e puder comparar as importâncias das “bombas-relógio” entre si.
Durante a revisão tentemos a ir logo agindo em cada “bomba-relógio” que
vemos em nossas listas de tarefas na intenção de evitar que explodam. As vezes nem será realizando a tarefa em si, mas pelo menos olhando para ela por mais que 2 minutos para tentar “planejar” melhor as próximas ações. Isso não funciona bem por 2 motivos:
primeiro porque estamos usando mais de 2 minutos executando algo e essa decisão pode comprometer a revisão semanal inteira, segundo porque a real importância e urgência de uma ação/projeto pode mudar completamente quando analisamos isolada ou comparativamente.
Então quer dizer que, quando interrompemos a revisão e usamos alguns minutos para agir em algo que parece – isoladamente – urgente e importante, corremos o risco de nem visualizar outros tantos itens que – comparativamente – podem ser muito mais importantes e urgentes. O resultado é que possivelmente vamos parar a revisão antes de terminá-la (seja por exaustão emocional, seja por tempo de dedicação esgotado) e muitas bombas podem ter ficado ali. Tic, tac, tic, tac, tic. Quebrar o círculo vicioso de revisões incompletas pode ser a chave para abrir-se a tão sonhada mente tranquila. Muitos usuários entendem como decisivo acompanhar o fluxo de trabalho do GTD, baixe a versão Call Daniel dele aqui. Leia mais dicas para a revisão semanal.
Mantenha sua energia em um nível mais alto Nossas baterias internas também descarregam. Você sabia que podemos recarregá-las várias vezes ao dia?
É possível perceber a oscilação de nossa energia pessoal em diversos momentos do dia. No geral ela baixa como consequência de fatores externos, mas também por uma alimentação fraca ou uma noite mal dormida. Esse baixo nível energético atrapalha muito. Por conta dele podemos ficar menos produtivos, mais irritados, com a criatividade e a satisfação pessoal no zero.
A boa notícia é que existe uma energia universal ilimitada sempre à nossa disposição. A lista abaixo apresenta algumas maneiras eficazes para acessá-la e recarregar suas próprias baterias quantas vezes quiser! Experimente estas dicas do LifeHack:
Seja gentil com você Tendemos a perdoar com mais facilidade os erros alheios. Treinar sua mente para tratar-se com carinho, paciência, compreensão e compaixão pode ser desafiador, mas ajuda a manter seu nível energético.
Escolha responsabilizar-se pelos fatos Muitas vezes nossa primeira reação a algo que deu errado é dizer: não foi minha culpa, eu não pude fazer nada. Essa postura retira o poder de nossas mãos e concede aos outros (sejam pessoas ou situações). Nem sempre será simples de usar, mas a tática costuma funcionar bem: fique atento para tomar as providências possíveis antes que algo ruim se concretize.
Estabeleça limites e respeite-os Para manter sua energia em alta é importante saber onde estão seus limites e respeitá-los. Saber dizer não é mais uma super ferramenta.
Doe-se Se os egoístas soubessem quão gratificante é doar-se, o fariam por egoísmo. Ajudar alguém é impagável. Essa sensação poderá mantê-lo reabastecido por vários dias.
Olhe novamente Eu costumo dizer que em toda situação caótica existe um brilhante valioso a ser capturado. Normalmente o perdemos por nos render ao pessimismo. É preciso enxugar as lágrimas, erguer a cabeça e abrir bem os olhos para aproveitar algo que só está disponível dentro deste momento horrível, em nenhum outro.
Usufrua melhor o seu agora Será que se chama presente a toa? Penso que não. A melhor maneira de estar presente de maneira intensa é parar por alguns instantes. Respirar profundamente e sentir-se inteiro. Crie este hábito de captação da energia universal e use várias vezes ao dia. Você sentirá um alívio imediato.
Qual foi a última vez que seu sorriso chegou às orelhas? Determinadas atividades mexem profundamente conosco. Elevam nossa sintonia com o todo ao ponto de nos sentirmos flutuando em outras dimensões. Pode ser qualquer coisa desde sentir um aroma especial até a conquista de uma medalha de ouro. Permita-se vivenciar isso mais vezes. Manter sua energia atual ou recarrega-la com frequência é uma possibilidade real e ao seu alcance. Esta é uma pequena seleção para você experimentar a eficácia.
Interpretação Livre LifeHack
O que significa ter a mente clara como água? Call Daniel
“Mind like water” é um importante conceito do GTD (Getting Things Done), trazido por David Allen em seu livro. Afinal o que é isso?
Em uma análise rápida podemos concluir que seja apenas o oposto a uma
água turva, escura, que não ofereça sua transparência característica. Associando a "nossa mente" chegaríamos à conclusão talvez de que se trata de uma mente que não “enxerga” direito. Só com esta associação de ideias já percebemos quão prejudicial pode ser
nossa mente assim, confusa. Sem a capacidade de enxergar as pessoas e os acontecimentos com a clareza necessária para não tumultuar ainda mais qualquer problema.
O fato é que esse conceito representa bem mais que isso. Ele vem da vivência de David no Karatê onde foi instrutor. Neste universo a reação de uma mente estável e equilibrada assemelha-se a da água quando “algo” a atinge. Reage apenas o necessário e logo em seguida volta ao estado de tranquilidade. Nem mais, nem menos, apenas o necessário.
Como podemos representar isso de maneira prática em nossa rotina diária?
Vamos olhar estas situações com atenção:
1.
O dia está terrível.
Nem sempre as coisas ocorrem como o previsto. Existem aqueles dias especiais em que tudo parece dar errado. Como nos comportamos normalmente nesta situação? Permanecemos calmos e confiantes de que logo tudo se acalmará? ou Embarcamos no estresse a nossa volta e reagimos de acordo com ele?
2.
Ninguém reconhece nosso esforço.
Esta pode ser uma situação recorrente em sua vida. Paramos para analisar atentamente se estamos entregando o que foi solicitado? ou Apenas mergulhamos na depressão achando que não somos bons o suficiente ou na raiva de acreditar que ninguém nos entende?
A mente pressionada por tantas responsabilidades simultâneas reage de
maneira exagerada em muitas situações. Esta reação só aumenta os problemas. A sensação de incapacidade pode nos dominar ou nos jogar na cama doentes. O GTD foca seu sistema em caminhos possíveis para evitar esse
descontrole. Conduz seu usuário à uma visão ampla de sua vida, suas opções, escolhas e conquistas. Ao tomar as rédeas da situação sua mente se tranquiliza e reage de maneira proporcional a ocorrência. Nem mais, nem menos. A Call Daniel desenvolveu um e-book para acompanhar você neste caminho. Descubra 16 caminhos para manter-se tranquilo e produtivo baixando o seu gratuitamente.
Entrevista com Daniel Burd da Call Daniel Call Daniel
Saiu no Bate-Bola da Revista Itaú Unibanco, edição 49/2014, pág. 30, uma entrevista com Daniel Burd da Call Daniel. Segue a transcrição para os nossos leitores.
Organização profissional Para utilizar bem o tempo, é preciso se organizar. Daniel Burd explica como fazer isso.
Perfil Daniel Burd
Coach, instrutor e palestrante, estudou Física na Universidade de São Paulo. Foi convidado para treinar profissionais na África do Sul, Singapura, China, Europa, EUA, Canadá e vários países da América do Sul.
Revista: Como detectar quando uma tarefa é dispensável? Daniel: É preciso saber quais são os seus objetivos. O uso do e-mail é um
bom exemplo. Se você não o administrar bem, ele toma o seu dia e as coisas importantes não acontecem. Revista: Como se livrar das tarefas dispensáveis? Daniel: Todo profissional é um gestor de recursos. Este recurso é o tempo. É
preciso usá-lo da melhor forma possível. Investir esse recurso em coisas que agregam pouco e que não contribuem com os seus objetivos rouba o tempo que deveria ser usado para cuidar do que realmente é importante. Revista: Como se organizar melhor? Daniel: Para um profissional ter alta produtividade, a mente dele precisa
estar tranquila, sem precisar se lembrar a toda hora do que é preciso fazer. Ter um pequeno sistema de organização, elencando projetos e tarefas de maneira muito clara, é essencial.
Revista: Como usar a tecnologia a favor da organização? Daniel: É ideal que a lista de tarefas esteja com você o tempo inteiro e os
smartphones ajudam muito nisso. Evita que você confie apenas na memória e se perca. Revista: O que é o método GTD (Get Things Done)? Daniel: São cinco passos: capturar as tarefas, processar a informação e
organizar num sistema. Com isso, sua mente já fica mais tranquila. Depois, planejar a execução de maneira objetiva e levando em conta os imprevistos que possam surgir. Por último, a execução. Revista: Como gerir melhor o tempo de uma equipe? Daniel: Para a equipe render o máximo é preciso delegar tarefas, pois sua
responsabilidade não é rodar apenas um dos pneus do carro, mas os quatro. É preciso ter em mente que o time inteiro precisa estar bem.
Uma delícia ver as explicações do Daniel. Sempre claras, objetivas e práticas. A essência está ai. Agora vamos exercitar? Você já baixou nosso e-book de Introdução ao GTD?
A Call Daniel desenvolveu um outro e-book para profissionais da área de Desenvolvimento Humano de empresas que estão preocupadas com a Produtividade e o Estresse de seus times.
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