DICCIONARIOS WBS

DICCIONARIO WBS

NOMBRE DEL PRO YECTO

Elaboración del Manual de Gestión de Concesión de Carreteras

CÓDIGODELPAQUETE DE

SIGLAS DEL PRO YECTO

MG-CC

NOMBRE DELPAQUETEDETRABAJO(PDT):

TRABAJO(PDT):

MG-CC.3.1.1.1

Mapeo del Proceso de Control de Costos Actual. El objetivo del “Mapeo del proceso de control de costos

OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRAB AJO:

actual” es desarrollar el Diagrama de Flujo del proceso de

control de costos existente, de la Fase de Mantenimiento Rutinario de la Concesión. El “Mapeo del proceso de control de costos actual”

consiste en la definición de las etapas, identificación de DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE

TRAB AJO:

las entidades y sus interrelaciones, identificación de las actividades que desarrolla cada entidad, identificar los plazos en los que se desarrolla cada actividad e identificar  cuáles son los entregables del proceso.

DESCRIPCIÓN DEL

Ló ica ica o enfo enfo ue de la elab elabor orac ació ión: n: Para el “Mapeo del Proceso del Control de Costos Actual”,

TRABAJO A REALIZAR

es importante la interacción constante con los

( ACTIVID ADES):

responsables del control, a través de reuniones. Actividades a realizar:

Reunión con el gerente de Operación y Mantenimiento



(OyM), y con el responsable de control de costos. Desarrollar una matriz donde se plasme el listado de



Entidades y sus interrelaciones. Desarrollar una matriz donde se plasmen las actividades



desarrolladas por cada entidad, los plazos y los entregables de cada actividad. Elaborar el Diagrama de Flujo



Responsable: Daniel Robles Participa: Jimmy Aizprúa, Esteban Chiang, Noland Navarro, Miguel Conche, Rocío Matos; Fernando  ASIGNACIÓN DE

RESPONS ABILI D ADES:

Fernandez.  Apoya: Ricardo Bolaños, David Santa Cruz Revisa: Carina Blanco  Aprueba: Biaggio Carollo Inicio: 06/01/2013 Fin: 06/05/2013 Hitos importantes: 

Elaboración del Diagrama de Flujo del proceso existente (ENTREGABLE DIAGRAMA DE FLUJO)



Identificación de ventajas y desventajas del proceso existente (ENTREGABLE CHECKLIST)

FECHAS PROGRAM ADAS:



Reunión de tormenta de ideas, para la propuesta de mejoras (ENTREGABLE: ACTA DE REUNIÓN)



Selección de mejoras (ENTREGABLE MATRIZ DE  APLICABILIDAD)



Elaboración del capítulo de control de costos del manual (ENTREGABLE CAPITULO DE CONTROL DE COSTOS DEL MANUAL).

CRITERIOS DE ACEPT ACIÓN:

Stakeholder que acepta: Carina Blanco

Requisitos que deben cumplirse: 

Se deberá elaborar informes para cada Hito del proyecto.



Se realizarán observaciones y éstas deberán ser  subsanadas.

Forma en que se aceptará: Se efectuará una reunión de coordinación para presentar el trabajo final. 

Se conocen los Costos Previstos para el mantenimiento rutinario.

SUPUESTOS:



Se conocen los requerimientos contractuales para el Mantenimiento Rutinario.



Cambio de parámetros Contractuales durante el desarrollo del mapeo de los procesos.



Cambio de metodología del procedimiento del Mantenimiento, debido a los posibles cambios contractuales.

RIESGO: 

Desconocimiento de los procesos de control por parte de los responsables.



No identificar adecuadamente las interrelaciones entre las entidades del proceso.

Personal: Un (01) Ing. Industrial y un (01) Asistente técnico RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS:

Materiales o Consumibles: Materiales de Oficina Equipos o Máquinas: Equipo de Computo, Camioneta  Antes del PDT: Reunión con el Gerente de OyM y Responsable de

DEP ENDENCI AS:

control de costos. Después del PDT: Manual de Control de Costos