INTRODUCCIÓN El presente es de carácter de aprendizaje y aclarar dudas para conocer a cerca de la gestión, resuele interrogantes interrogantes acerca de la gestión de proyectos en !ase, a "ue es un proyecto, "uien lo dirige, y cuáles son las #ases y propósitos de un proyecto$ co%o la gestión de proyecto puede estructurarse dentro de una organización, teniendo en claro la de&nición de un gerente de proyecto y co%o dese%pe'a su rol a di#erencia de un gerente #uncional$
Preguntas de Repaso Preguntas Verdadero o
Falso
¿Qué es un Proyecto? 1.1
Todos los tipo tipos s de sis sistema emas de produ oducció ción incluyen proyectos. ¿V o F? V
(as tres categor)as de siste%as de producción se !asan a la creación de un producto, y un producto es un proyecto con la *nica di#erencia, de "ue se produce seg*n cantidades, periodos o re"ueri%ientos$ 1.2 1.2
Los Los siste sistema mas s de de pro produ ducc cció ión n en en mas masa a con consta stan n de de una una seri serie e de proyectos indiiduales. ¿V o F? F
(os "ue constan de proyectos indiiduales son los progra%as, esos progra%as a a decidir crear proyectos indiiduales para alcanzar una %eta u o!jetio, "ue a tener una duración no calcul calculada ada de acuer acuerdo do a las circun circunsta stanci ncias as y necesid necesidade adess en donde se necesitaran de dos a %ás proyectos +asta "ue nuestra %eta sea cu%plida$ 1.!
"l ger geren ente te de de un sist sistem ema a de prod produc ucci ción ón en mas masa a suele suele desem sempe#a e#ar
m$s
o
menos enos el
mismo smo
rol
e
iguales
responsa%ilidades &ue un gerente de proyecto. ¿V o F? F
El ger gerente ente de sist siste% e%a a de prod produc ucci ción ón de %a %asa sa se en#o en#oca ca a %ant %a nten ener er co cons nsta tant nte e su l)ne l)nea a de prod produc ucció ción n sin sin i%por i%porta tarr el tie%po y costo en el proceso de %ontar un producto$ producto$
El erente de producción de proyectos +ace todo lo contrario, eri&ca el precio de los insu%os el tie%po adecuado a entregar su proyecto y eri&car "ue tenga la calidad para ser entregado$
1.'
Los
productos
de
un
proyecto
tienden
a
ser
(undamentalmente repetitios y comple)os. ¿V o F? F
No es repetitio por"ue el proyecto es *nico y se !asa en su o!jetio logrado, y por otro lado al +a!lar de co%plejidad deci%os "ue es de naturaleza %ultidisciplinaria, por"ue se adapta a las necesidades para la cual se está lleando aca!o, ta%!i-n entender)a%os por %ultidisciplinaria ya "ue personas de di#erentes áreas +acen posi!le un proyecto$ 1.*
La trans(erencia de conocimientos entre proyectos es similar a la trans(erencia de conocimientos entre lotes. ¿V o F? V
.on si%ilares de!ido a "ue, tanto proyectos y lotes an a reci!ir la in#or%ación en !ase de una e/periencia para lograr un &n espec)&co cada uno, en lo "ue si se di#erencia en el contenido y la #or%a de co%o cu%plir lo esta!lecido$ 1.+
,eneralmente-
un
proyecto
tiene
una
meta
nica
de/ni%le y una serie de o%)etios espec0/cos. ¿V o F? F
(o "ue un proyecto tiene es un o!jetio *nico de&nido en !ase a una
serie
de
%etas
espec)&cas
"ue
se
irán
logrando
prolongada%ente para cu%plir el proyecto$ 1.
n
proyecto-
por
regla
general-
es
una
actiidad
temporal- encargada de alcan3ar un o%)etio espec0/co. ¿V o F? V
0or "u- Un o!jetio espec)&co tendrá "ue alcanzarse en un lapso de tie%po, sea cual sea su naturaleza +asta alcanzar su &nalidad$
1.4
Los proyectos pueden e5istir dentro o (uera de la compa#0a matri3. ¿V o F? V
E/isten dentro por"ue todos los organis%os tra!ajan en !ien de la co%pa')a de este %odo se guarda lealtad y seguridad, ta%!i-n e/isten #uera ya "ue en alg*n %o%ento deter%inado cuando la parte interna no est- de!ida%ente cali&cada, ellos podrán aportar conoci%ientos adicionales para el !ien del proyecto$
¿Qué es la ,estión de Proyecto? 1.6
La gestión de proyecto no se ocupa de todo el ciclo de ida de un proyecto. ¿V o F? F
0or "u- en general los siglos de ida de los proyectos si ocupan todo el ciclo de ida ya "ue constan de diersas #ases para prestar asesora%iento a los usuarios$ Desde la plani&cación +asta el desec+o y el reciclaje$ 1.17
La gestión de proyecto se ocupa de mltiples o%)etios. ¿V o F? V
0or "u- los o!jetios se pueden considerar co%o criterios de -/ito de proyecto por "ue deter%inan si el resultado &nal se puede considerar un -/ito$ 1 pode%os considerar al tie%po, costo, dese%pe'o, riesgo y seguridad$ 1.11
"l é5ito de la mayor0a de los proyectos se puede ealuar en términos de tiempo- costo y calidad. ¿V o F? V
0or "u- el o!jetio de todo proyecto es contar con los tres criterios, y %antener el e"uili!rio entre -stas para considerar satis#actoria, en caso una de ellas no este de acorde a lo plani&cado un proyecto se ealuará en !ase a esa e&ciencia$ 1.12
La gestión de proyecto eolucionó- (undamentalmente- a causa de la creciente comple)idad de los proyectos. ¿V o F? V
0or"ue ade%ás de preocuparnos en los tres criterios de -/ito ta%!i-n la gestión de proyectos es capaz de er su conte/to y el
siste%as operatio glo!al y co%pensar los diersos sectores a la cual el proyecto este en#ocado$ 1.1!
Los criterios de é5ito y (racaso de un proyecto se determinan al comien3o de este y no pueden modi/carse una e3 &ue se inició el proyecto. ¿V o F? F
0or "u- a un inicio de un proyecto solo se deter%ina el criterio de -/ito y tra!ajar en ellas si se está cu%pliendo 2costo, tie%po, calidad3 o no, en caso uno se estos tres criterios no est- en lo correcto e/iste la posi!ilidad de realizar un plan de acción correctia o %odi&car el proyecto$
1.1'
La gestión de proyecto y la gestión (uncional son mutuamente e5cluyentes y no pueden e5istir de (orma paralela dentro de una organi3ación. ¿V o F? V
0or"ue la gestión de proyectos de !asa en un grupo de tra!ajo para lograr un o!jetio de %anera conjunta e interrelacionado a di#erencia de la gestión #uncional "ue tra!aja de #or%a para%etrizada en un área espec)&ca cu%pliendo su o!jetio, es decir no pueden tra!ajar de #or%a conjunta en una organización$
1.1*
La la%or de inestigación y desarrollo normalmente es m$s
apropiada
para
una estructura organi3acional
(uncional. ¿V o F? F
0or "u- es %ás apropiada para la gestión de proyectos de!ido "ue se !usca generar productos con %ás rapidez, ante ello estos dos #actores serán de gran ayuda para cu%plir los o!jetios$ 1.1+
Las organi3aciones (uncionales muy estrictas- como las Fuer3as 8rmadas- no pueden 9acer una utili3ación e/ca3 de las estructuras de proyecto internas. ¿V o F? V
0or"ue la #uerza ar%ada dese%pe'a áreas #uncionales las cuales son estrictas para cu%plir con un tra!ajo deter%inado ante eso es di#)cil "ue se dedi"ue a tra!ajar en un proyecto e/terno, de!ido a la rigurosidad de la #uerza ar%ada$ 1.1
Los gerentes de proyecto tienden a tener m$s poder y estatus &ue los gerentes (uncionales. ¿V o F? F
El gerente de proyecto y los gerentes #uncionales tienen el %is%o niel de autoridad dentro de la organización, pero las %etas y los o!jetios del gerente de proyecto y de los gerentes #uncionales son di#erentes, pero a%!os persiguen el !ene&cio de la organización$ 1.14
:e tiende a seleccionar a los gerentes de proyecto de entre los gerentes (uncionales de la organi3ación. ¿V o F? V
0or "u- los gerentes #uncionales dirigen las diersas #unciones para los o!jetios a alcanzar$ 1 los gerentes de proyectos son responsa!les de esta!lecer el e"uipo de proyecto y de alterar su estilo de liderazgo para adaptarse al desarrollo del e"uipo$ 1.16
Los gerentes de proyecto e5itosos siempre se conierten en los me)ores gerentes (uncionales. ¿V o F? F
0or "u- puede ser e/itoso co%o gerente #uncional pero no sie%pre, es cierto "ue un gerente de proyecto conie con cada área del desarrollo, pero esa capacidad no puede ser re4ejada en un área #uncional$
1.27
La gestión de proyecto e5terna siempre es m$s renta%le &ue la gestión de proyecto interna. ¿V o F? V
0or"ue los consultores e/ternos pueden contratarse seg*n sean necesarios, ta%!i-n asu%e la responsa!ilidad de tratar con otros organis%os e/ternos$ 1.21
Los cam%ios en los criterios de é5ito pueden gestionarse utili3ando el an$lisis de compensación. ¿V o F? V
0or"ue en algunos casos a ser necesario e"uili!rar o analizar la relación entre dos o!jetios para poder co%pensar uno con el otro ;aracter0sticas de la ,estión de Proyectos
5$66
(a I078 es el organis%o internacional para la orientación de la práctica glo!al de gestión de proyecto$ 9: o ;< ; 0or "u- la I078 es un organis%o glo!al para la práctica pro#esional de gestión de proyectos$
5$6=
El >. ?@AB es un estándar de la UE para la práctica de la gestión de proyecto$ 9: o ;< : 0or"ue la nor%a act*a co%o un código de practica "ue proporciona una orientación so!re la gestión de proyectos con la intención de estandarizar los en#o"ues$
5$6
(as #ases del ciclo de ida ar)an en i%portancia en #unción del tipo de proyecto$ 9: o ;< : 0or "u- en distintos proyectos cada #ase a tener %ayor o %enor i%portancia de!ido a la co%plejidad para ponerlo en ejecución 2eje%plo la #ase de puesta en #unciona%iento3 en este caso es necesario tener %uc+o %ás tie%po de #a!ricar en caso sea un
%aterial u o!jeto, pero si #uera una edi&cación ser)a %uc+o %ás sencilla$
Preguntas con Respuestas >ltiples ¿Qué es un Proyecto?
5$6
9Cuál de las siguientes opciones es correcta< (a %ayor parte de los proyectos tiene criterios claros de -/ito e/presados en t-r%inos de 8$ tie%po y costo$ >$ calidad y costo$ C$ tie%po y calidad$ D$ tie%po, costo y calidad$ 0or"ue para alcanzar el -/ito es necesario &nalizar el tra!ajo en un tie%po esta!lecido dentro de un costo accesi!le y cu%plir con los estándares de calidad preistos para entregar al usuario de %anera satis#actoria$
5$6?
9Cuál de las siguientes opciones es correcta< Un eje%plo representatio de un siste%a de producción en %asa es 8$ la construcción de un edi&cio de o&cinas$ >$ la #a!ricación de un auto%óil$ C$ la #a!ricación de al#o%!ras para o&cina$ D$ las tres opciones anteriores$ Es considerada una producción en %asa por "ue se produce en grandes cantidades de art)culos y e/iste una de%anda constante, "ue per%ite "ue la producción sea continua y %ecánica en cuanto a procesos e insu%os$
5$6A
9Cuál de las siguientes opciones es correcta< Un eje%plo representatio de un siste%a de producción en lotes es 8$ la construcción de un edi&cio de o&cinas$ >$ la #a!ricación de un auto%óil$ C$ la #a!ricación de al#o%!ras para o&cina$ D$ las tres opciones anteriores$ Es una producción en lotes por"ue no e/iste una de%anda constante, "ue pueda ad"uirir grandes cantidades de producción
por ello se adapta a lo "ue la de%anda e/ige y acorde a las te%poradas "ue sean necesarias para #a!ricar$
5$6F
9Cuál de las siguientes opciones es correcta< Un eje%plo representatio de un siste%a de producción por proyecto es 8$ la construcción de un edi&cio de o&cinas$ >$ la #a!ricación de un auto%óil$ C$ la #a!ricación de al#o%!ras para o&cina$ D$ las tres opciones anteriores$ Es un siste%a de producción por proyecto por"ue se realiza una *nica ez$ Esta!leciendo un prototipo acorde a las e/igencias o necesidades del usuario "ue desea darle uso a ese edi&cio$ Con las caracter)sticas esta!lecidas tendre%os "ue cu%plir el tie%po, costo y calidad$
5$6B
9Cuál de las siguientes opciones es correcta< Nor%al%ente, los siste%as internos de gestión de proyectos se re&eren a proyectos "ue se llean a ca!o dentro de 8$ otros proyectos$ >$ grupos %atriciales$ C$ grupos #uncionales$ D$ las tres opciones anteriores$
5$=@
9Cuál de las siguientes opciones es correcta< Nor%al%ente, los siste%as e/ternos de gestión de proyectos 8$ se re&eren a los %ie%!ros internos del e"uipo *nica%ente$ >$ se re&eren a los %ie%!ros e/ternos del e"uipo *nica%ente$ C$ se re&eren, principal%ente, a los %ie%!ros e/ternos del e"uipo, pero ta%!i-n a algunos %ie%!ros internos$ D$ no se re&eren ni a %ie%!ros internos ni e/ternos del e"uipo$
5$=5
¿Qué es la ,estión de Proyecto?
9Cuál de las siguientes opciones es correcta< (a gestión de proyecto se re&ere al control si%ultáneo del tie%po, el costo y la calidad$ Otro criterio de control eidente podr)a ser 8$ la estrategia de la co%pa')a$ >$ el niel de los diidendos$ C$ los recursos +u%anos$
D$ la seguridad$
1.!2
¿;u$l de las siguientes opciones es correcta? "n términos generales- es pro%a%le &ue los o%)etios de proyecto y (uncionales a corto pla3o sean
8$ >$ C$ D$
total%ente co%pati!les$ general%ente co%pati!les$ general%ente inco%pati!les$ total%ente inco%pati!les$ .us o!jetios an a ser di#erentes a corto plazo seg*n las %aneras de tra!ajo "ue tangan cada uno pero a largo plazo es pro!a!le "ue sean co%pati!les en el tie%po$
5$==
;aracter0sticas de la ,estión de Proyectos
9Cuál de las siguientes opciones es correcta< El organis%o %undial para la práctica de la gestión de proyecto es 8$ (a 807$ >$ El 07I$ C$ (a I078$ D$ >. ?@AB$
5$=
(a I078 es una asociación internacional de gestión de proyectos$ 9Cuál de las siguientes opciones es correcta< >. ?@AB act*an co%o 8$ un estándar glo!al$ >$ un estándar europeo$ C$ una nor%a !ritánica$ D$ otra opción$ (a nor%a act*a co%o un conjunto de instrucciones y códigos "ue proporcionan un orientación para la gestión de proyectos$
Potenciales de la ,estión de
Proyecto
5$=
9Cuál de las siguientes opciones es correcta< Desde el punto de ista de la co%pa')a, es pro!a!le "ue el -/ito del proyecto en relación con el -/ito de la #unción sea 8$ %ás i%portante$ >$ %enos i%portante$ C$ igual de i%portante$
D$ aria!le$ 0or al tener -/ito a%!os cu%plirán los o!jetios planeados a un inicio$
