Cara Menggunakan APLIKASI SIMDA

cara menggunakan APLIKASI SIMDA Rabu, 27 Juli 2011 Tips n Tri SIMDA 1.

Report SPP A1 tidak muncul, keluar perintah “Data Bendahara Pengeluaran Tidak Ada”. Solusi dan Langkahlangkahn!a adalah adalah se"agai "erikut# a.

$si %ama "endahara pengeluaran , dengan cara #

& 'lik Data (ntr!, S'PD, Anggaran, Renstra S'PD & Pilih )nit *rganisasi & 'lik Data )mum, +a"atan, Am"il 'ode +a"atan & $si %ama Bendahara, %$P, +a"atan dalam pengelolaan keuangan daerah & Simpan .

Report Surat 'eterangan 'eterangan Penga-uan Penga-uan SPP T) tidak tidak muncul. muncul. Solusi Solusi dan Langkah langkahn!a adalah se"agai "erikut#

1. Perh Perhat atik ikan an rin rinci cian an SPP SPP T) . %omor %omor SPP SPP tidak tidak "oleh "oleh ada ada spasi spasi didepan didepann!a n!a . /e /ena nam" m"ah ah /e /enu nu )npo )npost stin ing. g. Solu Solusi si dan dan Lang Langka kah hla lang ngka kahn hn!a !a adal adalah ah se"a se"aga gaii "erikut# •

'lik 0ile, pilih otoritas user menu

•

'lik menu unposting, pada S'PD dan S'P'D S'P'D

. 2ang harus diperhati diperhatikan kan pada pada saat saat penomor penomoran# an# & %omor "ukti "ukti tidak "oleh terlalu pan-ang, pan-ang, hal ini akan mengaki"atk mengaki"atkan an pada saat posting, nomor terse"ut tidak masuk sehingga pada Buku Besar akan muncul Uang Muka Operasional. 3. )ntuk SP+ SP+ !ang le"ih satu kali dalam satu "ulan# "ulan# & Dalam Dalam lapora laporan n SP+ pada kolom s.d SP+ Lalu, Lalu, hal ini menggam menggam"ar "arkan kan nilai nilai penga-uan SP+ se"elumn!a. & )ntuk laporan SPJ laporan SPJ Pengeluaran Fungsional Fungsional , dicetak tetap setiap akhir "ulan 4. 'oreksi 'oreksi atas 'ele"ih 'ele"ihan an Ba!ar Ba!ar karena Pem"ul Pem"ulatan atan 5a-i 5a-i Pokok Pokok P%S 1. Telah Dicatat6 Dicatat6 Di"ukukan Di"ukukan se"agai se"agai )tang )tang P0' P0' Lainn Lainn!a !a & 'lik menu Data (ntr! lalu lalu pilih su" menu S'PD 7 Pem"ukuan Pem"ukuan 7 +urnal

akan muncul halaman unit organisasi kemudian pilih unit organisasi dan su" unit organisasi !ang akan diinput, pilih +urnal akan muncul halaman "erikut # $nput data data +urnal +urnal dengan 'lik 'lik tom"ol tom"ol , isi nomor "ukti, "ukti, tanggal tanggal "ukti, "ukti, nomor nomor re8, tanggal re8 dan keterangan seperlun!a pilih +urnal )mum 7 'oreksi kemudian klik tom"ol untuk men!impan data atau atau klik untuk mem"atalkan. & 'lik ganda data +urnal !ang sudah diinput diinput untuk mengisi -urnal -urnal rincian $nput data data +urnal +urnal rincian rincian dengan 'lik 'lik tom"ol , pilih rekening rekening R6' Pusat Pusat dengan dengan klik klik tom"ol tom"ol isi nilai nilai dan pilih D kemudi kemudian an klik tom"ol tom"ol untuk untuk men!imp men!impan an data kemudian 'lik tom"ol , pilih rekening 5a-i 5a-i Pokok P%S6 )ang )ang Representasi dengan klik klik tom"o tom"oll isi nilai nilai dan pilih pilih ' kemudi kemudian an klik tom"ol tom"ol untuk untuk men!impa men!impan n data data kemudian 'lik tom"ol untuk keluar dari menu ini.

& 'lik menu Data (ntr! lalu lalu pilih su" menu S'P'D 7 Pem"ukuan Pem"ukuan 7 +urnal akan muncul halaman unit organisasi kemudian pilih unit organisasi dan su" unit organisasi !ang akan diinput, pilih +urnal akan muncul halaman "erikut # $nput data data +urnal +urnal dengan 'lik 'lik tom"ol tom"ol , isi nomor "ukti, "ukti, tanggal tanggal "ukti, "ukti, nomor nomor re8, tanggal re8 dan keterangan seperlun!a pilih +urnal )mum 7 'oreksi kemudian klik tom"ol untuk men!impan data atau atau klik untuk mem"atalkan. & 'lik ganda data data +urnal !ang !ang sudah diinput diinput untuk untuk mengisi -urnal -urnal rincian $nput data data +urnal +urnal rincian rincian dengan 'lik 'lik tom"ol , pilih rekening rekening R6' R6' S'PD dengan dengan klik klik tom"o tom"oll isi nilai nilai dan pilih pilih ' kemudi kemudian an klik tom"ol tom"ol untuk untuk men!impa men!impan n data data kemudian 'lik tom"ol , pilih rekening Pengeluaran Pengeluaran P0' Lainn!a dengan dengan klik tom"ol isi nilai dan pilih D kemudian klik tom"ol tom"ol untuk untuk men!impan data data kemudian 'lik tom"ol untuk keluar dari menu ini.

.

)ntuk )ntuk 'ele"i 'ele"ihan han Pem"a! Pem"a!ara aran n 5a-i 5a-i Pokok Pokok P%S seteru seterusn! sn!a a di"uku di"ukukan kan se"aga se"agaii "erikut & 'lik menu Data Data (ntr! lalu pilih pilih su" menu S'PD 7 Pem"ukuan Pem"ukuan 7 Pen!esuaian Pen!esuaian Belan-a

akan muncul halaman unit organisasi kemudian pilih unit organisasi dan su" unit organisasi !ang akan diinput, pilih Pengurangan akan muncul halaman "erikut # $nput data Pengurangan dengan 'lik tom"ol , isi nomor "ukti, tanggal "ukti, nomor re8, tanggal re8 dan keterangan seperlun!a pilih Bank penerima pen!etoran dan +enis SP/ kemudian klik tom"ol untuk men!impan data atau klik untuk mem"atalkan. & 'lik ganda data Pengurangan !ang sudah diinput untuk mengisi rincian # $nput data rincian dengan 'lik tom"ol , pilih rekening 5a-i Pokok P%S6)ang Representasi dengan klik tom"ol isi nilai kemudian klik tom"ol untuk men!impan data kemudian 'lik tom"ol untuk keluar dari menu ini. & 'lik menu Data (ntr! lalu pilih su" menu S'P'D 7 Pem"ukuan 7 +urnal akan muncul halaman unit organisasi kemudian pilih unit organisasi dan su" unit organisasi !ang akan diinput, pilih +urnal akan muncul halaman "erikut # $nput data +urnal dengan 'lik tom"ol , isi nomor "ukti, tanggal "ukti, nomor re8, tanggal re8 dan keterangan seperlun!a pilih +urnal Penerimaan 'as kemudian klik tom"ol untuk men!impan data atau klik untuk mem"atalkan. & 'lik ganda data +urnal !ang sudah diinput untuk mengisi -urnal rincian $nput data +urnal rincian dengan 'lik tom"ol , pilih rekening 'as DA) dengan klik tom"ol isi nilai dan pilih D kemudian klik tom"ol untuk men!impan data kemudian 'lik tom"ol , pilih rekening R6' S'PD dengan klik tom"ol isi nilai dan pilih ' kemudian klik tom"ol untuk men!impan data kemudian 'lik tom"ol untuk keluar dari menu ini.

9.

Penganggaran :untuk Peru"ahan Anggaran;

)ntuk S'PD !ang dilikuidasi harus mempertanggung-a.

/enam"ah S'PD !ang Baru Di"entuk

Langkahlangkahn!a adalah se"agai "erikut# 1; 'lik menu "ar Parameter ; Selan-utn!a pilih dan klik pilihan urusan , seperti di"a
; Pilih "idang, seperti di"a
/enu Renstra S'PD

Su" menu Renstra S'PD digunakan untuk input datadata renstra Satuan 'er-a Perangkat Daerah :S'PD; seperti data umum, @isi, alamat, nama dan -a"atan pimpinan, data -a"atan unit organisasi, misi, tu-uan, sasaran, program, kegiatan, indikator dan tupoksi S'PD. Langkahlangkahn!a adalah se"agai "erikut # 1;

'lik menu "ar (ntr! Data, selan-utn!a pilih dan klik Renstra S'PD pada menu "o. 'emudian pilih dan klik dua kali unit dan su" unit !ang akan di input data renstran!a maka akan tampil halaman se"agai "erikut # ;

Data )mum

'lik Tom"ol untuk input data @isi, pimpinan, alamat, %$P dan +a"atan Pimpinan. Apa"ila user login dengan le@el Administrator pada halaman ini akan muncul inputan urusan induk dan anak. Pada S'PD dengan satu urusan pemerintahan maka inputan )rusan $nduk dan )rusan Anak secara otomatis akan terisi sesuai dengan urusan pemerintahan !ang dipilih pada saat input )nit *rganisasi pada menu Parameter. Sedangkan pada S'PD dengan urusan pemerintahan le"ih dari satu maka inputan )rusan $nduk dan )rusan Anak harus diisi oleh operator se"agai "erikut # Buka halaman +a"atan kemudian isi data -a"atan unit organisasi # kuasa pengguna anggaran, PP' S'PD, "endahara penerimaan, "endahara pengeluaran, "endahara "arang

dan

pem"antu

"endahara

penerimaan

dan

pem"antu

"endahara

pengeluaran pada 8orm "erikut # ; 

Renstra S'PD

)ntuk input misi, tu-uan dan sasaran organisasi klik tom"ol maka akan tampil halaman se"agai "erikut #



Lakukan penam"ahan, u"ah dan penghapusan data melalui 8orm inputan di"a


'lik halaman misi pada kiri atas 8orm renstra untuk menam"ah, u"ah atau hapus data misi.



'lik halaman tu-uan atau klik ganda data misi untuk menam"ah, u"ah atau menghapus tu-uan dari misi !ang "ersangkutan, "egitu -uga untuk transaksi sasaran ;



Ren-a S'PD

)ntuk input data program, kegiatan, indikator kegiatan, lokasi kegiatan dan sum"er dana kegiatan S'PD klik tom"ol maka akan tampil halaman se"agai "erikut #



'lik untuk memilih Program akan muncul tampilan "erikut



arahkan pointer ke program !ang akan dipilih, klik dua kali atau klik . 'emudian isikan tolok ukur, target dan uraiann!a.



'lik untuk memilih 'egiatan akan muncul tampilan "erikut#



Arahkan pointer ke kegiatan !ang akan dipilih, klik dua kali atau klik . 'emudian isikan tolok ukur, target dan uraiann!a 3;



$ndikator

)ntuk transaksi indikator klik halaman indikator maka akan tampil halaman se"agai "erikut #



$si masing masing indikator dari kegiatan !ang dipilih kemudian klik tom"ol 1C. $nput R'A S'PD /enu R'AS'PD digunakan untuk input data nilai anggaran pendapatan, "elan-a dan pem"ia!aan S'PD. Langkah7langkahn!a adalah se"agai "erikut# 1; $nput Anggaran Belan-a



'lik untuk memilih Program akan muncul tampilan "erikut # arahkan pointer ke program !ang akan dipilih, klik dua kali atau klik . 'emudian isikan tolok ukur, target dan uraiann!a.



'lik halaman pada kiri atas 8orm untuk menam"ah, u"ah atau hapus data 'egiatan, lokasi kegiatan, kelompok sasaran dan status kegiatan.



'lik Belan-a akan tampil halaman68orm Belan-a Langsung seperti di"a


)ntuk menam"ah record klik tom"ol , isi data kode rekening "elan-a pada inputan, selan-utn!a pilih Sum"er Dana. 11. Posting Data Anggaran /enu ini digunakan untuk proses posting6pen!impanan data anggaran setelah R'A S'PD selesai disusun men-adi )sulan RAPBD.

Proses posting6pen!impanan data anggaran adalah s"" # 1; 'lik menu Data (ntr! lalu pilih su" menu anggaran dan klik Posting Data Anggaran, akan tampil 8orm s"" # ; Pilih peru"ahan !ang diinginkan dengan ketentuan se"agai "erikut# 

Usulan RAPBD I s.d III digunakan untuk melakukan pen!impanan data anggaran dari R'A S'PD sampai dengan RAPBD 8inal. Apa"ila setelah R'AS'PD dicetak dan di"ahas dengan Anggota De


APBD sebelum Perubahan melakukan pen!impanan data anggaran dari APBD.



APBD Setelah Peru"ahan $ untuk men!impan data anggaran peru"ahan pertama.



APBD Setelah Peru"ahan $$ untuk men!impan data anggaran peru"ahan kedua "ila ada. 1. Pergeseran APBD dilakukan apa"ila diperlukan peru"ahan se"elum peru"ahan APBD, seperti #

a. Pergeseran antara rician o"-ek dengan o"-ek ". Penam"ahan anggaran c. Penam"ahan kegiatan Setelah selesai, "aru diposting pada menu posting data anggaran, klik pergeseran APBD, $si, %omor dan tanggal perda, tekan tom"ol proses, seperti terlihat pada gam"ar do"a
Tahap selan-utn!a melakukan posting melalui Data entr! → S'P'D → Anggaran → Posting Data Anggaran sehingga muncul tampilan "erikut # Se"elum melakukan Posting, isi terle"ih dahulu %omor Perda dan Tanggal Perda dalam menu Pergeseran APBD, kemudian klik Proses. Pergeseran APBD telah selesai apa"ila muncul in8ormasi se"agai "erikut #

)ntuk melihat pergeseran "isa kita lihat dari menu Laporan → S'PD → Anggaran → R'A S'PD. Pada menu Peru"ahan Anggaran pilih Pergeseran APBD, seperti dalam tampilan "erikut # /enu pergeseran APBD ini han!a ada dalam R'A S'PD, sedangkan dalam DPA S'PD tidak ada. Dalam DPA S'PD han!a ada Peru"ahan APBD $ dan Peru"ahan APBD $$. 1. 'etika Pemda melakukan pergeseran APBD, S$/DA tidak "isa meru"ah SPD !ang telah dikeluarkan dimana menu "ro
telah disetor. 'emudian in8ormasi terse"ut harap dilaporkan kepada S'PD !ang terdapat anggaran pendapatan pa-ak6retri"usi daerah terse"ut. 19. ara mem"uka trigger Trigger adalahFFFFFFFFF.;, untuk mem"uka trigger silahkan ikuti langkah "erikut# 1. Buka Start . Pilih Program . Pilih /icroso8t SGL Ser@er . 'lik “Huerr! anal!ser” akan muncul tampilan seperti di "a
Pada tampilan di atas data"ase masih de8ault pada data"ase “master”. 5anti data"ase terse"ut dengan data"ase !ang akan diedit, misaln!a data "ase “Reni”. /aka tampilan akan men-adi se"agai "erikut# reni

>. 'emudian pada la!ar ketik script se"agai "erikut# “Alter ta"le TaJSP/ Disa"le trigger all go” lalu eksekusi dengan klik tanda panah hi-au atau klik 03. 'alau "erhasil maka akan muncul Pada kondisi ini ta"le SP/ sudah "isa di edit Langkah selan-utn!a adalah mem"uka Ta"el misaln!a Ta"el SP/ Buka (nterprise mana-er 1. Buka Start . Pilih Program . Pilih /icroso8t SGL Ser@er . 'lik “(nterprise /anager” sampai muncul console root dan /icroso8t SGL Ser@er

3. 'lik “/icroso8t SGL Ser@er” 4. 'lik “SGL Ser@er 5roup” 9. 'lik “Data"ase” kemudian akan muncul seluruh nama data"ase dalam SGL 5roup tese"ut. /isaln!a terdapat data"ase reni >. 'lik data"ase “reni” terse"ut, akan muncul komponen data"ase seperti diagram, ta"le sampai dengan user di8ined 8unction. Pada ta"le cari ta"le "ernama TaJSP/ ?. 'lik kanan ta"le SP/ terse"ut, pilih “open ta"le” pilih return all ro<” 1C. Data pada kolom "isa diedit kemudian tutup. 11. Se"elum menutup aplikasi Simda, maka trigger harus dikem"alikan atau di ena"le kan. 'etikkan script di "a. Report SPP, tidak muncul, keluar perintah “ ollation on8lict 8or eHual operation aran!a # 1. Buka Entrprise Manager, epand tree di se"elah kiri sampai nama ser@er :Local; keluar. . 'lik kanan di %ama Ser@er :L*AL;, pilih Properties. . Lihat

keterangan

pada

Server

Collation,

settingan

disini

harus

SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS.

Bagaimana cara mengganti SGL Ser@er ollationK Persiapan# =alhal !ang harus dipersiapkan se"elum mengganti SGL Ser@er ollation# 1. $nstaller SGL Ser@er  "aik dalam D, DD maupun =ard Disk  !ang dipakai pada saat menginstall SGL Ser@er. . Back )p data"ase !ang sedang digunakan.

Langkahlangkah mengganti SGL Ser@er ollation 1.

/atikan ser@ice SGL Ser@er dari Enterprise Manager atau dari SQL Server Service Manager.

. +alankan 8ile Rebuildme!e. 0ile ini terletak di 8older Program 0ilesE/icroso8t SGL Ser@erE>CEToolsEBinn. Akan tampil . Tunggu "e"erapa saat sampai ada pesan "ah
c. 'lik Remo@e apa"ila sudah ada data nama 8ile dan 8older tu-uan tempat pen!impanan 8ile terse"ut !ang ada dalam kotak "ackup to# :apa"ila tidak ada, langsung sa-a ke tahap selan-utn!a; → 'lik Add → Pilih 0ile %ame, kemudian pilih menu "ro
d. 'em"ali ke menu utama, pilih *@er
Restore Data"ase, langkahn!a se"agai "erikut #

a. Buka SGL Ser@er (nterprise /anager → 'lik dua kali /icroso8t SGL Ser@ers → 'lik dua kali SGL Ser@er 5roup → 'lik :local; :Mindo
d. 'lik Add → 'lik Bro
terse"ut

contohn!a

#EBackupJDBJJCC>Eo"aJDulu.md8

dan

#EBackupJDBJJCC>Eo"aJDuluJlog.ld8, maka diu"ah dengan cara mengetikkan ke

dua

"aris

terse"ut

men-adi

Ser@erE/SSGLEDataEo"aJDulu.md8

dan

#EProgram #EProgram

0ilesE/icroso8t 0ilesE/icroso8t

SGL SGL

Ser@erE/SSGLEDataEo"aJDuluJlog.ld8 → kemudian tekan *k. 8. Proses Restore Data"ase telah selesai apa"ila muncul tampilan "erikut #

C. ara mem"ack up data"ase dan otomatis "ackup Data"ase !ang digunakan seringkali rusak !ang dise"a"kan "e"erapa 8aktor terutama irus selain 8aktor lain misaln!a lokasi data"ase dipindah antar 8older dan lainlain. Perlu ditekankan kepada operator untuk mem"uat "ackup otomatis. Langkahn!a adalah se"agai "erikut# Buka (nterprise mana-er 1.

Buka Start

.

Pilih Program

.

Pilih /icroso8t SGL Ser@er

.

'lik “(nterprise /anager” sampai muncul console root dan /icroso8t SGL Ser@er

3.

'lik “/icroso8t SGL Ser@er”

4.

'lik “SGL Ser@er 5roup”

9.

'lik “Data"ase” kemudian akan muncul seluruh nama data"ase dalam SGL 5roup tese"ut. /isaln!a terdapat data"ase reni

>.

'lik kanan data"ase “reni” terse"ut, pilih all task

?.

Pilih "ackup data"ase, maka akan muncul tampilan se"agai "erikut.

1C. 'lik Add, akan muncul tampilan se"agai "erikut. 11. 'lik "ro 1. 'lik *' 1. 'lik *k, muncul tampilan se"agai "erikut# 13. Pilih *@er
'lik o@er
.

eklist pada kotak kosong Schedule

.

'lik

.

'lik pada Recuring, dan klik change

3.

Dari tampilan ini tinggal diatur sesuai ke"utuhan, misaln!a kalau ingin data"ase otomatis secara harian pilih dail!. Pilih accurs e@er! tingal dipilh per-am atau persetengah -am dan seterusn!a.

4.

'lik %o end date dan *' 1. ara Setup Printer Permasalahan !ang sering di-umpai oleh S'PD pada umumn!a report !ang kurang "agus tampilann!a misaln!a Laporan SP+ 'olom terakhir terpotong . Permalahan terse"ut dapat diatasi dengan langkah "erikut#

1.

$nstallkan aplikasi r!stal report pada P atau laptop.

.

Buka internet eplorer

.

'lik #66Program 0iles6Simda1

.

'lik laporan

3.

'lik "endahara

4.

'lik Pengeluaran

9.

'lik RptSP+

>.

'lik 0ile

?.

'lik page setup, maka akan keluar tampilan se"agai "erikut#

1C. Pilih ukuran kertas dan klik printer 11. 'alau masih "elum "erhasil, hu"ungi admin terdekat. . /eru"ah digit laporan Ada kalan!a dalam R'A terdapat satuan menggunakan angka desimal contohn!a -alan 1,43 km. pada Simda operasi perkalian sudah "etul. /isaln!a satuan 1,43 N Rp. CC.CCCO Rp.C.CCC. namun tampilan di Simda dalam R'A men-adi se"agai "erikut 1 N Rp. CC.CCCO Rp.C.CCC. =al ini ter-adi pada cr!stal report de8ault n!a tanpa decimal. Sehingga perlu diru"ah se"agai "erikut # 1.


.

'lik laporan

.

'lik Anggaran

.

'lik R'A S'PD

3.

Klik kanan#

4.

'lik 'anan pada +ml satuan

9.

'lik 8ormat 8ield

>.

'lik customie, maka akan muncul tampilan se"agai "erikut#

?.

Ru"ah angka 1 men-adi 1.CC dan rounding 1 men-adi C.C1

1C. *' . Tampilan Sisa pada LRA %egati8 Pada 'olom Le"ih6kurang terlihat angkan!a negati@e, seperti terlihat pada gam"ar di "a

.

'lik laporan

.

'lik Pem"ukuan

.

'lik LRA

3.

/aka akan tampil se"agai "erikut Klik kanan

4.

'lik 'anan pada Sum o, RptLRASelisi.

9.

'lik 8ormat 8ield

>.

'lik customie

?.

eklist pada kotak Re@erse Sign 8or displa!

1C. 'lik *' . ara menam"ah item pada laporan /isalkan pemda ingin menam"ah lampiran sementara simda han!a tersedia  lampiran, maka langkahn!a adalah se"agai "erikut# 1.


.

'lik laporan

.

'lik Bud

.

'lik Report SPD

5.

Klik 2 kali, Maka akan tampil sebagai berikut : Copy paste dan edit

6. Maka report bertambah 1 lampiran misalnya Lamp 5 untuk pembukuan ( Lampiran sudah bertambah)

9.

Simpan dan Tutup

%A45AR PERMASALA6A7 8A7G 5ER9A%I %A7 S+%A6 %I5EM+)A7 S(L+SI78A 1.

)ntuk menginput Saldo A, dilakukan hal se"agai "erikut #

a.

Se"elum masuk menu S$/DA, ketikkan tahun login penginputan adalah Tahun CC9 seperti dalam tampilan "erikut #

".

'lik Data (ntr! → S'PD → Pem"ukuan → Saldo A
c.

Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi

d.

'lik %eraca atau LRA Q LA', tergantung rekening mana !ang akan dimasukkan saldo a
e. 8.

Tetapi ketika men!impan, muncul peringatan se"agai "erikut # Solusin!a adalah kita hapus terle"ih dahulu data umum !ang terdapat dalam menu Data (ntr! → S'PD → Anggaran → Renstra S'PD, kemudian kita melakukan input ulang terhadap data umum S'PD terse"ut.

.

Tanggal DPA dalam Laporan SPD S$/DA ersi 1 tidak "isa keluar6tampil dalam laporan terse"ut, seperti tampilan "erikut ini # Solusin!a adalah Tim Simda Pusat sudah mengirimkan 8ile .sml per"aikan untuk masalah terse"ut.

.

Pada Laporan Bendahara Penerimaan dalam Buku Pendapatan =arian # +umlah “s6d periode lalu” sudah mempun!ai saldo !ang nilain!a sama dengan -umlah “periode ini” sehingga akan ter-umlah pada -umlah “s6d periode ini”. Seharusn!a -umlah “s6d periode lalu” merupakan -umlah “s6d periode ini” "ulan se"elumn!a. Solusin!a adalah dengan melakukan per"aikan rilis simda dari @ersi .1.C.1 men-adi .1.C.1 Re@. 1.

PE7A5A+SA6AA7 )E+A7GA7 %AERA6 MELAL+I PR(GRAM APLI)ASI SIM%A :ERSI 21 +75+) (PERA5(R 1.

Se"elum melakukan penatausahaan melalui program aplikasi S$/DA @ersi .1 terle"ih dahulu lengkapi data Pejabat Penandatangan dan Data Umum Pejabat Pengelola Keuangan SKPD, dengan cara se"agai "erikut # 1;

:1;

Pe-a"at Penandatangan

'lik menu Parameter → Penandatangan Dokumen → 'lik )nit dan Su" )nit *rganisasi.

:; Pilih Penandatangan → Tekan tom"ol → $sikan %ama, %$P, dan +a"atan → Pilih +enis Dokumen :SPD, SPP, SP/, SPD, Bukti Penerimaan, dan STS; dengan cara menceklist -enis dokumen !ang men-adi
Data )mum Pe-a"at Pengelola 'euangan S'PD

:1;

'lik Data (ntr! → S'PD → Anggaran → Renstra S'PD

:; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi :;

Pilih Data )mum → $si isi, Alamat, %ama Pimpinan, %$P, dan +a"atan

:; 'emudian Pilih +a"atan → Tekan tom"ol → Pilih 'ode +a"atan :'PA, PP', Bendahara Penerimaan, Bedahara Pengeluaran, Bendahara Barang, Bendahara Pem"antu, dll; → $sikan %ama, %$P, dan +a"atan → Tekan tom"ol :3; Tekan tom"ol untuk menam"ah Pe-a"at Pengelola 'euangan → $sikan lagi sesuai dengan cara no.  → Tekan → 'emudian tekan untuk mengakhiri. .

Pem"uatan SPP)P dilakukan dengan cara se"agai "erikut #

1;

'lik Data (ntr! → S'PD → Bendahara → Pengeluaran → Pem"uatan SPP

;


;

Pilih )P → Tekan tom"ol

;

$sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP → Tekan tom"ol

3;

Dou"le klik %o. SPP !ang "aru diinput

4;

Tekan tom"ol → $si %ilai )sulan → Tekan → 'emudian tekan untuk mengakhiri. .

eri8ikasi SPP)P dilakukan dengan cara se"agai "erikut #

1;

'lik Data (ntr! → S'PD → Tata )saha → eri8ikasi SPP

;


;

Pilih )P → Dou"le 'lik SPP

;

Tekan tom"ol → $si %ilai Setu-ui → 'emudian tekan tom"ol

3;

'em"ali ke SPP → tekan tom"ol → )"ah ke 0inal → Tekan Proses → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

.

Pem"uatan SP/)P dilakukan dengan cara se"agai "erikut #

1;

'lik Data (ntr! → S'PD → Tata )saha → Pem"uatan SP/

;


;

Pilih SP/ → Bro
;

Tekan tom"ol → $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima → Tekan tom"ol

3;

Dou"le klik %o. SP/

4;

Tekan tom"ol → $si nilai SP/ → Tekan tom"ol

9;

$sikan Potongan SP/ atau $n8ormasi SP/ :kalau ada;

>;

'em"ali ke ta" SP/, kemudian tekan tom"ol → )"ah ke 0inal → Tekan Proses → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

3.

Pem"uatan SPD)P dilakukan dengan cara se"agai "erikut #

1;

'lik Data (ntr! → S'P'D → B)D → Pem"uatan SPD

;

Pilih Pem"uatan SPD

;

'lik Bro
;

Tekan tom"ol → $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan SPD → Tekan → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

4.

Pem"uatan SP+5) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #

1;

'lik Data (ntr! → S'PD → Bendahara → Pengeluaran → SP+

;


;

Pilih pem"uatan SP+)P65)

;

Tekan tom"ol → $si %o, Tanggal, 'eterangan SP+ → 'lik

3;

Dou"le klik %o. SP+ !ang telah di"uat → Tekan tom"ol → 'lik tom"ol untuk mencari kode rekening !ang diSP+kan → $si %ilai SP+, %o. Bukti, dan Tanggal Bukti → 'lik

9.

Pengesahan SP+5) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #

1;

'lik Data (ntr! → S'PD → Tata )saha → Pengesahan SP+

;


;

Pilih Pengesahan SP+

;

Dou"le klik %o. SP+ → Tekan tom"ol → $si %o. Pengesahan, Tanggal dan 'eterangan → 'lik

3;

Dou"le klik %o. Pengesahan SP+ → Tekan tom"ol → $sikan %ilai !ang Disetu-ui → Tekan → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

>.

Pem"uatan SPP5) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #

1;


;


;

Pilih 5) → Dou"le klik %o. SP+ → Tekan tom"ol

;


3;

'emudian tekan untuk mengakhiri.

?.

eri8ikasi SPP5) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #

1;


;


;

Pilih 5) → Dou"le klik %o. SP+

;

Tekan tom"ol apa"ila %o. SPP, Tanggal, )raian dan Penerima sudah "enar → )"ah ke 0inal → Tekan Proses → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

1C. Pem"uatan SP/5) dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Pilih SP/ → Bro
;


?;

Dou"le klik %o. SP/

1C; Tekan tom"ol → $si nilai SP/ → Tekan tom"ol 11; $sikan Potongan SP/ atau $n8ormasi SP/ :kalau ada; 1; 'em"ali ke ta" SP/, kemudian tekan tom"ol → )"ah ke 0inal → Tekan Proses → 'emudian tekan untuk mengakhiri. 11. Pem"uatan SPD 5) dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

'lik Bro
;


1.

Penerimaan Pa-ak oleh Bendahara Pengeluaran dilakukan dengan cara se"agai "erikut #

1;

'lik Data (ntr! → S'PD → Bendahara Pengeluaran → Pa-ak

;

'lik )nit dan Su" )nit *rganisasi

;

Pilih Penerimaan Pa-ak

;

Tekan tom"ol → tekan tom"ol → pilih program dan kegiatan → $sikan %o. Bukti penerimaan pa-ak, tanggal "ukti, nama penerima :"endahara pengeluaran; dan isi keterangan → Tekan

3;

Dou"le klik %o. Bukti → Tekan tom"ol → Tekan tom"ol → Pilih rekening P0' !ang diterima → Dou"le klik sampai dengan rincian o"-ek → Pilih

4;

$sikan nilai pa-ak6P0' !ang diterima → Tekan → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

1.

Pen!etoran Pa-ak oleh Bendahara Pengeluaran dilakukan dengan cara se"agai "erikut #

1;

'lik Data (ntr! → S'PD → Bendahara Pengeluaran → Pa-ak

;

'lik )nit dan Su" )nit *rganisasi

;

Pilih Pen!etoran Pa-ak

;

Tekan tom"ol → tekan tom"ol → pilih program dan kegiatan → $sikan %o. Bukti pen!etoran pa-ak, tanggal "ukti, nama pen!etor :"endahara pengeluaran; dan isi keterangan → Tekan

3;

Dou"le klik %o. Bukti Pa-ak → Tekan tom"ol → Tekan tom"ol → Pilih rekening P0' !ang akan disetor → Tekan → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

1. Pem"uatan SPPT) dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Pilih T) → Tekan tom"ol

;


3;


4;

Tekan tom"ol → Tekan tom"ol → Pilih Program, 'egiatan dan SPD → $si %ilai )sulan → Tekan → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

13. eri8ikasi SPPT) dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Pilih T) → Dou"le 'lik SPP

;


3;


14. Pem"uatan SP/T) dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Pilih SP/ → Bro
;


3;

Dou"le klik %o. SP/

4;

Tekan tom"ol → $si nilai SP/ → Tekan tom"ol

9;


>;


19. Pem"uatan SPDT) dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

'lik Bro
;


1>. Pem"uatan SP+T) dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;

'lik Data (ntr! → S'PD → Bendahara → Pengeluaran → SP+

;


;

Pilih pem"uatan SP+T)

;

Dou"le klik SP/T)

3;

Tekan tom"ol → $si %o, Tanggal, 'eterangan SP+ → 'lik

4;

Dou"le klik %o. SP+ !ang telah di"uat → Tekan tom"ol → 'lik tom"ol untuk mencari kode rekening !ang diSP+kan → $si %ilai SP+, %o. Bukti, dan Tanggal Bukti → 'lik

9;

'lik pen!etoran sisa → Tekan tom"ol → $si %o. Bukti, Tanggal pen!etoran sisa T), Bank dan 'eterangan → 'lik → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

1?. Pengesahan SP+T) dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;

'lik Data (ntr! → S'PD → Tata )saha → Pengesahan SP+

;


;

Pilih Pengesahan SP+

;

Dou"le klik %o. SP+ → Tekan tom"ol → $si %o. Pengesahan, Tanggal dan 'eterangan → 'lik

3;

Dou"le klik %o. Pengesahan SP+ → Tekan tom"ol → $sikan %ilai !ang Disetu-ui → Tekan → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

C. Pem"uatan SPPT) %ihil dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Pilih %ihil → Dou"le klik %o. SP+ → Tekan tom"ol

;


3;

'emudian tekan untuk mengakhiri.

1. eri8ikasi SPPT) %ihil dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Pilih %ihil → Dou"le klik %o. SP+

;

Tekan tom"ol apa"ila %o. SPP, Tanggal, )raian dan Penerima sudah "enar → )"ah ke 0inal → Tekan Proses → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

. Pem"uatan SP/T) %ihil dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Pilih SP/ → Bro
;


3;

'emudian tekan tom"ol → )"ah ke 0inal → Tekan Proses → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

. Pem"uatan SPDT) %ihil dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

'lik Bro
;


. =alhal !ang perlu diperhatikan dalam penga-uan 5)6T) !aitu  1;

Tanggal SP+ 5)6T) setelah atau sama dengan tanggal SPD

;

Tanggal '
3. Pem"uatan SPPLS Barang dan +asa dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Pilih LS → Tekan tom"ol

;


3;


4;

Tekan tom"ol → Tekan tom"ol → Pilih Program, 'egiatan dan SPD → $si %ilai )sulan → Tekan

9;

'lik kontrak :kalau ada; → Tekan tom"ol → $si %o. 'ontrak, 'eperluan, Perusahaan dan Bank Perusahaan → Tekan → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

4. eri8ikasi SPPLS Barang dan +asa dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Pilih LS → Dou"le 'lik SPP

;


3;


9. Pem"uatan SP/LS Barang dan +asa dilakukan dengan cara se"agai "erikut #

1;


;


;

Pilih SP/ → Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/

;


3;


4;


>. Pem"uatan SPDLS Barang dan +asa dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SPDkan

;


?. Pem"uatan SPPLS 5a-i dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Pilih LS → Tekan tom"ol

;


3;


4;

Tekan tom"ol → Tekan tom"ol → 'lik Belan-a Tidak Langsung → Pilih rekening "elan-a → $si %ilai )sulan → Tekan → 'emudian tekan untuk mengakhiri.

C. eri8ikasi SPPLS 5a-i dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Pilih LS → Dou"le 'lik SPP

;


3;


1. Pem"uatan SP/LS 5a-i dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Pilih SP/ → Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/

;


3;


4;


. Pem"uatan SPDLS 5a-i dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;


;


;

Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SPDkan

;


. )ntuk menginput Penerimaan Daerah dilakukan dengan cara se"agai "erikut # 1;

Penginputan Bukti Penerimaan

:1;

Data (ntr! → S'PD → Bendahara → Penerimaan → Bukti Penerimaan

:; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi → Pilih Bukti Penerimaan :; Tekan Tom"ol → $sikan %o, Tanggal, 'eterangan, Penanda Tangan :Bendahara Penerimaan; dan Pen!etor → Tekan :;

Dou"le 'lik %o. Bukti → Tekan Tom"ol → Tekan Tom"ol → Pilih rekening pendapatan sampai rincian o"-ek → $sikan nilai penerimaan → Tekan → 'emudian tekan untuk mengakhiri. ;

Penginputan STS

:1;

Data (ntr! → S'PD → Bendahara → Penerimaan → STS

:; Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi → Pilih STS :;

Tekan Tom"ol → $sikan %o STS, Tanggal, Bank Penerima Setoran, 'eterangan,

dan Penandatangan :Bendahara Penerimaan; → Tekan :;

Dou"le 'lik %o. STS → Tekan Tom"ol → Tekan Tom"ol → Pilih pendapatan

!ang akan disetor → $sikan nilai dan keterangan → Tekan → 'emudian tekan untuk mengakhiri. . )ntuk melihat hasil penatausahaan oleh Bendahara dilakukan dengan cara se"agai "erikut#

1;

Pilih /enu Laporan → S'PD → Bendahara Pengeluaran6Penerimaan → 'lik Buku 'as Pengeluaran6Penerimaan → $sikan )rusan, Bidang, )nit dan Su" )nit *rganisasi → Tekan Pre@ie<

;

+ika Data6Dokumen akan di print → Tekan sim"ol print di kiri atas la!ar → Print → Tutup → 'eluar

;

)ntuk melihat hasil lainn!a → 'lik masingmasing tom"ol pada menu pilihan penatausahaan oleh "endahara pengeluaran → keluar.

3. )ntuk melihat hasil pem"ukuan oleh PP' dilakukan dengan cara se"agai "erikut# 1;

Pilih /enu Laporan → S'PD → Pem"ukuan → 'lik Laporan Realisasi Anggaran → $sikan )rusan, Bidang, )nit dan Su" )nit *rganisasi → Tekan Pre@ie<

;

+ika "uku6laporan akan di print → Tekan sim"ol print di kiri atas la!ar → Print → Tutup → 'eluar

;

)ntuk melihat hasil lainn!a → 'lik masingmasing tom"ol pada menu pilihan Laporan S'PD → keluar.

4. Peru"ahan Status 1;

Peru"ahan Status dilakukan apa"ila SPD, SPP dan SP/ sudah di8inalkan, kemudian diketahui ada kesalahan. *leh karena itu dilakukan peru"ahan status terle"ih dahulu se"elum diper"aiki.

;

Peru"ahan status dokumen dimulai dari "elakang6terakhir "aru ke depan6a
:1; :;

Pilih /enu Tool → Peru"ahan Status → Anggaran → pilih SPD6SPP6SP/ Pilih Status !ang ada di kanan atas la!ar :contohn!a 0inal; → 'lik %o. SPD6SPP6SP/ !ang akan diru"ah statusn!a → Pilih Peru"ahan Status dari status 0inal ke status Dra8t

:; :;

Tekan tom"ol )"ah → 'eluar perintah peru"ahan status →Tekan 2es +ika da8tar SPD6SPP6SP/

terlalu

"an!ak,

untuk memudahkan mencari

SPD6SPP6SP/ !ang akan diru"ah statusn!a maka ketikkan %o. SPD6SPP6SP/ !ang akan dicari pada kolom %o. SPD6SPP6SP/ di kiri atas la!ar. 9. (ksport $mport Dokumen

1;

(ksport → Berarti memindahkan data6dokumen dari Program Simda !ang dimiliki S'PD ke Program Simda !ang dimiliki B)D6BP'D, seperti dokumen SP/, Pa-ak, Bukti Penerimaan, STS dan lainlain.

;

$mport → Berarti mengam"il data6dokumen dari Program Simda !ang dimiliki B)D6BP'D ke Program Simda !ang dimiliki S'PD, seperti dokumen SPD dan SPD.

;

(ksport $mport dokumen terse"ut dilakukan dengan cara # :1; (ksport

a. ".

Pilih /enu Tool → /ulti (ksport $mport Pilih

(ksport

→

pilih

data6dokumen

!ang

akan

diekspor

:SP/6Bukti

Penerimaan6STS6Pa-ak6+urnal Pen!esuaian; c.

$sikan )rusan, Bidang, )nit dan Su" )nit → /uncul da8tar Dokumen !ang akan dieksport

d.

Pilih dokumen :contohn!a SP/; !ang akan dieksport → 'lik tanda ; → Dokumen terse"ut akan pindah ke Da8tar %o. SP/ untuk dieksport → Pilih tempat men!impan dokumen !ang akan dieksport dengan melakukan menu "ro
proses → 'lik 2es → (kspor data SP/ "erhasil → 'lik *' e.

+ika data terse"ut ada di /! Dokument, maka di cop!kan ke D60lashdisk untuk di (portkan ke Simda B)D6BP'D.

:; $mport a.

Pilih /enu Tool → /ulti (ksport $mport

".

Pilih $mport → pilih data6dokumen !ang akan diimport :SPD atau SPD;

c.

$sikan )rusan, Bidang, )nit dan Su" )nit → Pilih tempat men!impan dokumen !ang akan diimport dengan melakukan menu "ro
d.

Pilih dokumen :SPD6SPD; !ang akan diimport → 'lik tanda ; → Dokumen terse"ut akan pindah ke Da8tar %o. SPD6SPD untuk diimport → Tekan tom"ol proses → 'lik 2es → $mport data SPD6SPD "erhasil → 'lik *'

Tips Mence!ak Lap"ran SIMDA #MD

Beberapa hal yang harus iperhatikan agar hasil pen!etakan laporan "#M$% BM$ tiak terpotong an tetap sesuai engan paa &aktu pre'ie&. 1. $eault printer )pson L* 21+ atau bisa -uga )pson L* 2 2.

$eault kertas harus Legal / 0erman Legal anol.

.

"etting eault ini tiak boleh iubah, agar pre'ie& tiak terpotong.

3.

4aktu mau i!etak, pilih printer sesuai -enis printer an kertas yang igunakan.

Cara Menggunakan APLIKASI SIMDA

Recommend Documents