MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel adalah sebuah program atau paket untuk memanipulasi lembar kerja elektronis, karena karena terdiri dari lajur kolom dan baris. Menurut survai sebuah majalah terk terkem emuk uka a di Ameri Amerika ka;; yang yang mela melaku kuka kan n penel penelit itian ian meng mengen enai ai peng penggun gunaan aan prog program ram dari dari kelompok Microfotf Office. Microsoft excel yang merupakan keluaran dari Microsoft Corporation terbukti paling laris dan paling banyak digunakan dipasaran. Micr Micros osof oftt exce excell bany banyak ak digun digunak akan an dala dalam m pengo pengola laha han n info inform rmas asii khus khusus usny nya a data data yang yang mberbentuk angka dalam penghitungan proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja.
Jendela lembar kerja excel Title bar
Menu bar
Tool bar
Sel Scroll bar Lembar Kerja (work Sheet)
Sebelum ke pengenalan jendela Microsoft Excel aktifkan dulu dengan cara
Klik start
Sorot program
Sorot dan klik Microsoft Excrel (tunggu sampai jendela Microsoft ecel terbuka) seperti gamar diatas
Lembar kerja Microsoft Excel adalah kumpulan kolom dan baris, dimana kolom berurutan dari atas ke bawah dan baris berurutan dari kiri ke kanan. Microsoft excel memiliki 256 kolom dan 65.5 65.536 36 bari baris s pada pada seti etiap lemb lembar ar kerj kerja. a.Pa Pada da kolo kolom m dan dan bari baris s terd terdap apat at sel. el. Sel Sel ini ini diedentifikasikan dengan alamat yang merupakan kombinasi abjad kolom dan angka baris. Perintah – Perintah pada Microsoft Excel
Untuk memindahkan sel ke kiri Untuk memindahkan sel ke kanan Untuk memindahkan sel ke atas Untuk memindahkan sel ke bawah
Ctrl +
Untuk memindahkan sel ke baris paling Awal (A 1)
Ctrl +
Utnk memindahkan sel ke baris paling akhir (A 65536)
Ctrl +
Untuk memindahkan sel ke kolom Awal (A 1)
Ctrl +
Untuk memindahkan sel ke kolom paling akhir (IV)
Enter
Untuk berpindah satu sel ke bawah
Mengisi sel ada dua jenis Konstanta yaitu berupa numeric, label dan tanggal Formula yaitu berupa Rumus Sel adalah titik (ponter) pada pertemuan antara kolom dan baris seperti : A1, B2, dan seterusnya
sedangkan Ring adalah kumpulan sel baik secara mendatar (baris) atau secara vertikal (kolom) Contoh :
Ring B2 Berupa satu sel
Ring A3…C3 yang berupa baris ke tiga
Ring B2…B7 yang berupa kolom B
Memilih ring dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu : Dengan menggunakan mouse dengan cara di drag (tekan tombol kiri mouse tanpa melepaskan tekanan) bisa juga dengan mengkombinasikan tekanan yaitu antara Shift dan panah Langkah-langkah memperbaiki isi sel
Apabila dalam pengetikan kesalahanya cukup banyak, langkah yang harus dilakukan yait yaitu u deng dengan an cara cara meng mengkl klik ik posi posisi si sel sel yang yang sala salah h ters tersebu ebutt kemu kemudi dian an langs langsung ung mengt mengtik ik.. Sedangkan kalau anda melakukan kesalahan pengetikan pada sela dengan kesalahan sedikit (satu atau dua huruf) cukup menekan tombol F2) kemudian betulkan huruf yang salahnya. Untuk menghapus data dari suatu sel anda bisa menekan Delete atau Back Space. Langkah – langkah memperkecil dan memperbesar baris
Blok baris yang akan diperkecil atau diperbesar Klik menu format Klik sub menu rows sorot dan klik Height tunggu sampai kotak dialog diatmpilkan
Klik pada kotak row height ketik ukuran berapa yang anda butuhkan Klik Ok
Boleh juga dengan cara menempakan ponter pada perpotongan baris, sampai bent bentuk uk poin pointe terr berbe berbent ntuk uk sepe sepert rtii pana panah h
di sebel sebelah ah kiri kiri kemu kemudi dian an drag drag
kebawah untuk memperbesar ke atas untuk memperkecil tablebaris. Langkah – langkah memperkecil dan memperbesar kolom
Blok kolom yang akan diperkecil atau diperbesar Klik menu format Klik sub menu rows sorot dan klik Height tunggu sampai kotak dialog ditampilkan
Klik pada kotak Colomn Width ketik ukuran berapa yang anda butuhkan Klik Ok Boleh juga dengan cara menempakan ponter pada perpotongan kolom, sampai pointer pointer berbentuk seperti seperti panah di sebelah kiri, kiri, kemudian kemudian drag kanan untuk memperbesar drag ke kiri untuk memperkecil kolom.
MEMBUAT GARIS PADA TABEL LEMBAR KERJA
Dalam program tampilan tampilan lembar keja microsoft microsoft excel berupa kotak-kotak kotak-kotak,, kotak-kotak kotak-kotak tersebut belum memiliki memiliki garis, boleh anda lihat pada tampilan print priview. namun harus mengetik dulu, baru akan terlihat. Kali ini akan bahas tentang bagaimana cara membuat garis pada data yang sudah berbentuk tabel. Langkah-langkahnya adalah : Blok seluruh data yang akan diberi garis Klik Klik menu menu form format at kemu kemudi dian an soro sorott dan dan klik klik sub sub menu menu cell cell (tunggu tunggu sampa sampaii kotak kotak dialog dialog ditampilkan)
Pilih dan klik tab menu
border
Pili Pilih h sala salah h satu satu type type
garis garis yang yang diingin diinginkan kan pda kotak Line style
Klik Klikan an
mous mouse e
pada pada
kotak border
Ok
MARGE CELL
Keterangan :
None tanpa memberi bingkai Outline untuk membuat bingkai disekeliling tabel Inside untuk membuat bingkai pada garis horizontal atau vertikal Border untuk membuat tabel pada tabel kerja Line style untuk memilih garis Color untuk memberikan warna pada garis Langkah-langkah menggabungkan 2 sel menjadi 1 sel dan pengaturan teks dalam tabel dengan menggunakan fasilitas format cell yaitu : Blok tabel yang yang akan disatukan Klik menu format Klik sub menu cell (tunggu sampai muncul kotak dialognya)
Klik tab menu alignment Klik kotak merge cells untuk menyatukan sel Klik panah elignment elignment Horizontal untuk memilih penempatan penempatan posisi teks yang tertulis tertulis secara horizontal sedangkan vertikal untuk memilih penempatan posisi teks yang tertulis secara vertikal
Ok Praktikum 1
Ketiklah data dibawah ini bingkailah tabel dibawah ini dengan menggunakan style atau garis yang tersedia pada tab bordes. Gunakan macam-macam garis pada tabel dibawah ini. DAFTAR NILAI UJIAN PRAKTEK KOMPUTER NO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
NAMA
Aan Fatimah Ani Nuraeni Budiman Candra Dede Fatimah Evan Evi Desiani Fitri Agustina Gunawan Hani Maulana Hari Purnama Ihsan Kokom Leni Saputra Soni Dwi k Susanti Susan Taupik Titi Mardiah Toni Ssaputra Rosita Rudiawan Uut Utari Me Memey Zo Zoan P
KELAS
VII A VII A VII A VII A VII A VII A VII A VII A VII A VII B VII B VII B VII B VII B VII B VII C VII C VII C VII D VII D VII D VII E VII E VII E VII E
NILAI PRAKTEK 1 2 3
7 7 8 8 7 6 9 7 8 8 7 8 7 7 9 9 8 8 7 8 8 6 6 7 8
7 7 8 8 7 6 9 7 8 7 7 8 7 7 9 9 8 8 7 8 8 6 7 7 8
7 8 8 9 7 8 7 7 8 9 8 8 9 9 8 9 7 7 7 6 7 8 9 7 8
Praktikum 2
Ketiklah data dibawah ini dengan menggunakan fasilitas format cell MATERI PRIVAT Pertemuan
1
2
3
Materi
Pengenaan Komputer Pengoperasian Komputer Pengaturan Layout Halaman Meratakan Paragraf Kalimat Operasi Blok Bullets and Nunbering Fasilitas Cut-Copy-Paste Pengaturan Spasi (Jarak antar Baris Kalimat) Fasilitas Undo dan Redo Pembuatan Kolom Pengunaan Symbol Pembuatan Daftar Isi Pembuatan Password Penomoran Halaman Cara Print
Paraf
4 5 6 7 8
Pembuatan Tabel Fasilitas Perhitungan Angka Membuat Mail Marge Text Box WordArt Gallery ClipArt Gallery Borders and Shading Autoshapes Pembuatan folder Pembuatan Rumus Penggabungan antara WordArt, ClipArt, Autoshapes Latihan
Praktikum 3 PENGGUNAAN RUMUS PENJUMLAHAN NO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
NAMA
Aan Fatimah Ani Nuraeni Budiman Candra Dede Fatimah Evan Evi Desiani Fitri Agustina Gunawan Hani Maulana Hari Purnama Ihsan Kokom Leni Saputra Soni Dwi kuncoro Susanti Susan Taupik Titi Mardiah Toni Ssaputra Rosita Rudiawan Uut Utari Memey Zoan Permata Sari
NILAI 1
2
7 7 8 8 7 6 9 7 8 5 7 8 7 7 9 9 8 8 7 8 8 6 5 7 8
5 8 8 9 7 8 7 7 8 9 8 8 9 9 8 9 7 7 7 6 7 8 9 7 8
JUMLAH RUMUS F,NL RUMUS F, SEL
CARA PENGISIAN 1.
Untuk pengisian pengisian F NL (secara (secara manual) manual) gunakan gunakan rumus rumus penjuml penjumlahan ahan (+) sepert sepertii =8+8 =8+8 (sesuaikan dengan penjumlahannya )
2.
Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus penjumlahan (+) seperti seperti =C32+D32 =C32+D32 ( pengisian pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda)
Praktikum 4 PENGGUNAAN RUMUS PENGURANGAN No
Nama Barang
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Lks IPA Lks IPS Mistar Lks Biologi Bolpoin Topi Pensil Buku Tulis Penghapus Jangka Busur Stabilo Atribut Kalender Tas Seragam Kerudung Handuk Busana Sandal Pa Payung Em Ember Sapu Pas Bunga Taplak
Jumlah Barang
Jumlah Terjual
500 500 100 500 200 300 250 240 60 75 90 120 350 20 15 120 50 20 40 30 12 15 27 20 17
450 470 90 480 190 270 230 206 55 50 76 108 335 15 10 112 45 13 34 23 8 12 20 16 13
Hasil Rumus, F Nl Rumus, F Sel
CARA PENGISIAN 1.
Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan gunakan rumus rumus pengura pengurangan ngan (-) seperti seperti =27-20 =27-20 (sesuaikan dengan pengurangannya )
2.
Untuk pengisian pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan gunakan rumus rumus pengurag penguragan an (-) sepert sepertii =C30-D =C30-D30 30 ( pengisian pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda)
Praktikum 5 PENGUNAAN RUMUS PERKALIAN No
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Nama Barang
LKS Matemtika LKS Biologi LKS Sejarah LKS Fisika LKS Ekonomi LKS Geografi LKS Karawitan Buku Tulis Bolpoint Pe Pensil 2B Pensil Warna Pe Penghapus Penggaris Busur Derajat Jangka Sorong
Harga Satuan
Banyak Barang
4500 5000 4800 4700 4600 4400 5500 2000 1000 1500 3000 800 1200 500 300
5 3 6 4 7 5 3 7 5 4 2 8 12 20 17
Rumus F NL
Jumlah Rumus F SEL
CARA PENGISIAN 1.
Untuk pengisian pengisian F NL (secara (secara manual) manual) gunaka gunakan n rumus rumus perkali perkalian an (*) sepert sepertii =4500* =4500*5 5 (sesuaikan dengan perkaliannya)
2.
Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus perkalian (*) seperti =C5*D5 ( pengisian pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda )
Praktikum 6 PENGGUNAAN RUMUS PERHITUNGAN PANGKAT
NO
NILAI
PANGKAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
4 7 9 5 8 11 20 14 10 15 17 26 52 31 30
8 5 3 6 4 3 2 3 6 3 4 3 2 3 4
RUMUS F, NL
JUMLAH RUMUS F,SEL
CARA PENGISIAN 1.
Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus perhitungan pangkat (^) seperti =16^5 (disesuaikan dengan perhitungan pangkatnya )
2.
Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan gunakan rumus pangkat pangkat (^) seperti seperti =B26^5 ( pengisian pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda )
Praktikum 7
PENGGUNAAN RUMUS IF No
Kode
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
L L P P P L L P P L L L P P L L P P P P
L P
KETERANGAN
Kreteria Laki-laki Perempuan
CARA PENGISIAN
Untu Untuk k
peng pengis isia ian n
KETERANGAN
guna gunak kan
rumu rumus s
IF
sepe sepert rtii
=IF(A IF(A5= 5="l "l", ",""LAKI LAKI--
LAKI","PEREMPUAN") (untuk sel A5 disesuaikan disesuaikan dengan dengan alamat sel sel L/P pada lembar lembar kerja anda) Praktikum 8 PENGGUNAAN RUMUS IF BERANGKAI NO 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
KODE
0 2 3 1 0 2 2 3 1 1 0 0 0 1 2 3 2 1
KETERANGAN
KRITERIA 0 Belum menikah 1 Menikah 2 Janda 3 Duda
CARA PENGISIAN
Untu Untuk k
peng pengis isia ian n
KETERANGAN
gunaka akan
rum rumus
Menikah";IF(A4=1;"Menika Menikah";IF(A4=1;"Menikah";IF(A4=3;"Jan h";IF(A4=3;"Janda";"Duda"))) da";"Duda")))
IF
seper perti
=IF(A4=0;"Belum
(untu untuk k sel sel
A4 dise disesu suai aika kan n
dengan alamat sel L/P pada lembar kerja anda) pemkaian fungsi
Rumus IF tergantung dari banyaknya deret kriteria, jika dalam data terdapat 4 kreteria maka banyaknya If berangkai dalam saru rumus (formula) sebanyak 3 buah
Praktikum 9
RUMUS GABUNGAN SUM, AVEGRAE, IF
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Nis
Nama Aan Fatimah Ani Nuraeni Budiman Candra Dede F Evan Evi Desiani Fitri Agustina Gunawan Hani M Sri Lestari Yadi A Jajang K Tuti P Yani
Nilai praktek 1 2 3 65 70 70 65 65 66 78 75 70 88 90 80 78 85 82 69 68 72 89 78 76 84 88 65 85 78 67 67 87 77 67 87 77 67 87 77 67 87 77 67 87 77 67 87 77
Jumlah nilai
Rata-rata
Ket
CARA PENGISIAN a. NIS di isi dengan menggunakan fill handle dimulai dari nilai 040500 1s.d 0405015
b. Kolom Jumlah isi dengan menggunakan rumus sum contoh =SUM(D4:F4) c. Kolom Rata-Rata dengan menggunakan rumus average contoh =AVERAGE(D4:F4) d. Kolom Keterangan disi dengan menggunakan rumus if (jika rata-rata =>70 maka lulus dan jika rata-rata <65 maka gagal contoh =IF(H4>=65,"lulus","gagal")
Praktikum 10 PENGGUNAAN KOMBINASI RUMUS SUM, MAX, MIN , AVERAGE, IF, VLOOKUP,
No
Kode
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 2 3 2 4 3 5 1 2 5 3 2 4 3 1 2 5 2 3 5
Nama Barang
Jumlah Barang 12 15 17 20 21 24 19 25 18 28 15 16 18 20 20 30 21 22 22 23
Harga Barang
Potongan
Harga Bayar
Jumlah potongan tertinggi Jumlah potongan terendah Jumlah bayar keseluruhan Rata-rata harga barang
TABEL DATA
Kode Barang 1 2 3 4 5
Nama Barang
Harga Barang
YAMAHA HONDA JUFITER MEGA PRO GRAND
12000000 11000000 15000000 18000000 13000000
CARA PENGISIAN 1.
Untuk pengisian Nama barang dan harga barang dengan gunakan rumus Vlookup yaitu =VLOOKUP(B5,$B$23:$D$27,2)
2.
Untuk pengisian potongan yaitu jika jumlah barang lebih dari sama dengan 20 buah maka diberi potongan potongan 15 % x Jumlah Barang x Harga Barang dan jika kurang dari 20 berikan 0. gunakan rumus =IF(D8>=20,15%*D8*E8,0)
3. Jumlah Jumlah bayar bayar = jumlah barang x harga harga barang barang – potongan potongan 4.
Untuk mengisi jumlah potongan tertinggi gunakan rumus =max(F9:F18)
5.
Untuk mengisi jumlah potongan terendah gunakan rumus =min(F9:F18)
6.
Untuk mengisi Jumlah bayar keseluruhan gunakan rumus =sum(F9:F18)
7.
Untuk mengisi jumlah Rata-rata =average(F9:F18)
