Presentado por: JAIR CABARCAS CLAUDIA TAMARA LAURA VELASQUEZ
INTRODUCCIÓN En este mundo tan fluctuante, solo las organizaciones que se adapten a las nuevas condiciones del entorno lograrán asegurar su supervivencia, y son los proyectos los que les permiten lograr esta adaptabilidad, la clave esta en su correcta gestión. Si bien existen muchos tipos de proyectos, aquellos en los que se busca desarrollar o implementar nuevas tecnologías resultan ser especialmente complicados, y por lo tanto su gestión verdaderamente critica para la supervivencia de la organización.
HISTORIA DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Prehistoria El conocimiento se “documentaba”, pasándolo de generación en generación.
Edad De Los Metales
Diseño
Siglo XIX
Henry Gantt ideó el diagrama de Gantt
HISTORIA DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Siglo XX
Los diferentes conflictos bélicos en los que se vio sumida la humanidad ofrecieron los mayores avances en cuanto a la gestión de proyectos
•Técnica de Evaluación de Precedencias. •PERT (Program Evaluation and Review Technique) •Gestión Del Talento Humano
HISTORIA DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Cada día son más las organizaciones que orientan su actividad en base a proyectos y condicionan su supervivencia en el mercado al éxito de los mismos. El homo sapiens tuvo que lidiar con la tarea de transmitir su conocimiento, el arquitecto egipcio tuvo que buscar la forma de describir su proyecto antes de realizarlo, a nosotros nos corresponde gestionar la innovación y la tecnología.
GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos.
Se podría definir un proyecto tecnológico como “una actividad dirigida a conseguir un objetivo específico de I+D en un intervalo de tiempo definido y con un coste acordado”
GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS Se realiza para desarrollar todas aquellas competencias que la organización requiere para mejorar su desempeño: Manejo de su capital Intelectual Habilidad para la formación de equipos de trabajo y para administrar las tecnologías de equipo, de producto y de proceso disponibles. Para la Gestión de proyectos tecnológicos es indispensable una formación técnica sólida y de amplios conocimientos económicos y administrativos.
GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS El propósito de la Gestión de proyectos tecnológicos es: Dar soporte y/o dirigir al equipo técnico desde el punto de vista de los objetivos del Proyecto . Gestionar los procesos y actividades que aplican recursos escasos para conseguir los objetivos definidos. Asegurar que se preparan los informes y documentos correspondientes y se comunica a todos los interesados la información adecuada.
ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO Gestación del Proyecto Abarca la detección de necesidades y oportunidades, y el diseño da la propuesta. Para que se dé el inicio de un proyecto exitoso, deben cumplirse una serie de condiciones:
Creatividad de los participantes, Un ambiente y de recursos organizacionales adecuados para los fines perseguidos Acceso a la información, a través de medios efectivos de comunicación interna y externa.
ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO Gestación del Proyecto Inicia con la generación de una idea, que puede surgir ya sea del reconocimiento de una nueva oportunidad técnica, de la detección de una necesidad del mercado o del aparato productivo.
Estas necesidades o demandas de tecnología se pueden clasificar como demandas explícitas y demandas latentes
ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO Gestación del Proyecto Una ves detectada la oportunidad es necesario diseñar el nuevo producto, es decir, pensar, imaginar como será.
Esta es la etapa creativa por excelencia, ya que a través del diseño se crea lo inexistente
ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO Gestación del Proyecto El diseño de un producto supone investigar con que materiales se puede construir, de que forma y medidas conviene realizar cada una de las partes que lo componen y como se integran en el armado del producto, etc.
El calculo de los costos forma parte de esta etapa ya que se puede
obligar
a
hace
modificaciones en el diseño.
ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO Organización y Gestión La realización de un proyecto tecnológico requiere planificar el modo en que se llevara a cabo, detallando todas las tareas a realizar, su secuencia y el tiempo estimado en el que se debería realizar.
ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO Organización y Gestión
Es preciso designar quienes serán los responsables de cada uno de las tareas planificadas y prever de que modo se obtendrá el dinero o los recursos necesarios y como se va a llevar el producto a sus destinatarios (publicidad, distribución, comercialización, etc.).
ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO Ejecución Es la etapa en la que se fabrica el producto En los proyectos con alto grado de innovación aparecen problemas como: Cambios frecuentes en la estimación de plazos y costes. Retrasos no solucionables ampliando recursos. Percepción de lentitud por parte de la dirección. Dificultades para el uso de instrumentos de control. Reuniones frecuentes de revisión
ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO Ejecución Una de las decisiones mas importantes en la gestión de proyectos es acabar o no los proyectos iniciados. Al momento ideal para esa reflexión se le llama punto de decisión critica.
ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO Ejecución Puntos que implicaran el fin del proyecto si se llega a un nivel determinado: Productos competidores se están anticipando. Efectos negativos sobre otros productos de la empresa. Retraso en la consecución de objetivos técnicos o comerciales. Cambios en los objetivos estratégicos de la empresa. Más presión de otros proyectos sobre los recursos que se comparten. Variación del tamaño y las necesidades del mercado. Cambios legales Problemas súbitos en suministro de materias clave
ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO Evaluación y perfeccionamiento Supone la revisión de todo el proceso y del producto logrado a los efectos de perfeccionarlo Entre el diseño, que anticipa como será, y el producto terminado suele haber diferencias. Estos puede deberse a errores en el diseño como a modificaciones que se han detectado como necesarias durante el mismo proceso de construcciones para optimizarlo. También hay que probar el funcionamiento del producto terminado.
ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO Evaluación y perfeccionamiento Muchas veces en los proyectos de desarrollo tecnológico, se genera nuevo conocimiento que puede tener la forma de nuevos resultados de investigación.
El siguiente proceso de la gestión de proyectos tecnológicos, es la determinación de que resultados son susceptibles de protección industrial, a través de una patente o modelo de utilidad o bien de la tramitación de derechos de autor o marcas.
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS Diagrama de barras de un Proyecto (Grafico De Gantt) Permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización.
Constituye una información clave para la planificación tecnológica pues permite subrayar el logro de los hitos.
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS Diagrama de Flujo
Permite describir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interacción.
Esta representación ayuda a poner el énfasis en las etapas intermedias para alcanzar los puntos claves o hitos.
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS Red de actividades o Método del camino crí tico tico Es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo. Permite identificar aquellas actividades con las que puede acortarse el tiempo para la comercialización de los resultados del Proyecto.
MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO. Definir el Alcance y los Objetivos del Proyecto
Es primordial entender los objetivos del proyecto, ya que determinar los objetivos reales ayudará a planificar el proyecto.
MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO. El alcance o área de competencia define los lí mites mites del proyecto. Decidir que es lo que está dentro o fuera de los límites del proyecto determinará la cantidad de trabajo que se necesitará realizar. Se debe entender quienes son los interesados y que es lo que esperan que se les entregue.
MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO. Definir las Tareas Definir que tareas se esperan del proyecto y documentarlas con suficiente detalle para que cualquiera de los involucrados pueda llevarla a cabo correcta y eficientemente.
MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO. Planificar el Proyecto Planificar requiere que el gerente de proyecto decida qué gente, recursos y presupuestos se requieren para completar el mismo. El equipo del proyecto debe estar involucrado en la estimación de la duración de las actividades, establecer hitos que indiquen fechas críticas durante el desarrollo del proyecto y escribirlas en la planificación. Los accionistas principales deben revisar y dar su consentimiento al plan.
MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO. Comunicación La planificación del proyecto resulta inútil si no es comunicada efectivamente al equipo de proyecto.
Cuando no se comparte la planificación del proyecto, el grupo de trabajo no sabe cuales son las actividades que les corresponde
MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO. Seguimiento y Reporte de Avance del Proyecto Una vez que el proyecto esté en ejecución debe ser monitoreado y se compara el progreso actual con el proyectado.
Se debe registrar las variaciones entre lo real y lo proyectado, tanto en lo referente a costos, como a cronograma y al alcance.
MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO. Gestión del Cambio Los accionistas a menudo cambian de parecer en lo que respecta a las áreas de cada proyecto. A veces cambia el entorno de negocios en medio del desarrollo, y los supuestos que se hicieron al comenzar no siempre siguen siendo válidos. Administrando los cambios, el líder de proyecto puede tomar decisiones sobre si incorporar o no los cambios inmediatamente o en el futuro, o directamente rechazarlos.
MEJORES PRÁCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO. Gestión del Riesgo Los riesgos son eventos que pueden afectar negativamente el proyecto. Los riesgos varían con cada proyecto pero se debe identificar lo antes posible los riesgos del proyecto en particular. Se debe planificar para evitar los riesgos o, si los riesgos no pueden ser evitados, para mitigar su impacto en el proyecto en caso de que efectivamente ocurra. Esto se conoce como gestión del riego (risk management).
CONCLUSIÓN
La gestión de proyectos es una actividad muy importante a la hora de asegurar el éxito de los proyectos que emprenden las diferentes organizaciones, y más aun cuando estos proyectos involucran desarrollos e innovaciones tecnológicas.
Existen muchas metodologías y herramientas para llevar a cabo la gestiona de un proyecto tecnológico, lo importante es reconocer cuales son las necesidades del proyecto en el que se esta trabajando e implementar aquellas que se adapten a las necesidades del mismo.
