KEPUTUSAN KEPALA RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD NOMOR : SK/ACC/ /VII/ 2013 TENTANG KEBIJAKAN PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD Menimbang : a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad, maka diperlukan kebijakan pendaftaran pasien rawat jalan yang datang ke RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad. b. Bahwa agar pelaksanaan pendaftaran pasien rawat jalan RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya kebijakan RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad sebagai landasan bagi penyelenggaraan pendaftaran pasien rawat jalan di RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad. c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan Keputusan RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad. Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit. 2. Undang-undang Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran. 3. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan. 4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan. 5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis.
M E M U T U S K AN Menetapkan : Kesatu
: KEPUTUSAN RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD TENTANG KEBIJAKAN PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD.
2 Kedua
: Kebijakan pendaftaran pasien rawat jalan di RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
Ketiga
: Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pendaftaran pasien rawat jalan RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dilaksanakan oleh Direktur Pembinaan Pelayanan Medik RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.
Keempat
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di J a k a r t a Pada tanggal Juli 2013 Kepala RSPAD Gatot Soebroto DITKESAD
dr. Douglas S.Umboh, MARS Brigadir Jenderal TNI
Lampiran Keputusan Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad Nomor : SK/ACC/ /VII /2013 Tanggal : Juli 2013 KEBIJAKAN PROSEDUR PASIEN RAWAT JALAN RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD Kebijakan Umum Pasien diterima di poliklinik dan berdasarkan indikasi penyakitnya.
diberikan pelayanan medis oleh DPJP
Kebijakan Khusus 1.
Pengertian : a. Kunjungan Baru yaitu pasien yang pertama kali datang kepelayanan rawat jalan pada tahun yang sedang berjalan. b. Kunjungan Lama yaitu kunjungan berikutnya dari suatu kunjungan baru pada tahun yang sedang berjalan. c. Pengunjung Baru adalah Pasien yang baru pertama kali datang ke RSPAD Gatot Seobroto Ditkesad dan dapat melakukan kunjungan dibeberapa Poliklinik sebagai kunjungan baru dengan kasus baru , setiap pengunjung baru diberikan berkas rekam medis dan nomor rekam medis , nomor rekam medis diberikan hanya satu kali seumur hidup. d. Pengunjung Lama adalah pasien yang datang untuk kedua kali dan seterusnya, datang ke poliklinik yang sama atau berbeda sebagai kunjungan lama atau baru dengan kasus lama atau baru dan tidak mendapat nomor rekam medis lagi. e. Pasien Rawat Jalan adalah pasien yang mendapatkan pelayanan medis di poliklinik RSPAD Gatot Seobroto Ditkesad adalah : 1). Pasien dinas meliputi militer dan pegawai negeri sipil yang terdiri dari Angkatan Darat, Angkatan Laut dan Angkatan Udara beserta keluarganya ( istri dan Anak ). Ketentuan usia anak sampai dengan umur 21 tahun, apabila kuliah sampai dengan 25 tahun. 2). Pasien Umum yang meliputi : a). Pasien Swasta adalah pasien yang mendapat pelayanan kesehatan medis di Poliklinik dengan membayar. b). Pasien Askes adalah pasien yang mendapat pelayanan kesehatan medis dengan membawa Surat Rujukan dari layanan kesehatan lain dan menunjukkan kartu Askes dan semua pembayaran ditanggung oleh PT Askes sesuai dengan haknya.
c). Pasien umum dengan jaminan asuransi adalah pasien yang mendapat pelayanan kesehatan medis di Poliklinik dengan menunjukkan Kartu asuransi dari perusahan dan semua pembayaran ditanggung oleh perusahan yang bersangkutan sesuai dengan haknya. 2. Pasien lama yang sudah mempunyai Nomor Rekam medik, pasien langsung menuju poliklinik yang dituju. 3. Pasien baru harus mendaftar di bagian loket pendaftaran pasien untuk mendapatkan berkas rekam medis dan nomor Rekam medik. 4. Pasien rawat jalan tidak memerlukan persyaratan khusus ( Hasil pemeriksaan penunjang ). 5. Bagi pasien yang membawa hasil skrining dan tes diagnostik dari layanan kesehatan lain, diterima dan dapat dipergunakan sebagai dasar perawatan selanjutnya. 6. Untuk pasien dinas membawa surat pengantar/rujukan 7. Di Unit Pelayanan / Poliklinik: a. Dokter Penanggung Jawab Pelayanan ( DPJP ) dan perawat di unit pelayanan memberikan pelayanan kesehatan bagi pasien. b. Jika memerlukan konsul ke unit pelayanan/penunjang lain pasien akan diberikan formulir permintaan pemeriksaan dan atau lembar konsul . c. Setelah mendapatkan pelayanan kesehatan di poliklinik, DPJP menetapkan apakah pasien dinyatakan pasien di rawat inap atau pulang atau dirujuk ke layanan kesehatan lain. d. Jika pasien dinyatakan pulang, pasien mengambil obat di bagian farmasi sesuai resep yang diberikan DPJP. e. Petugas mempersilahkan pasien menyelesaikan administrasi pembayaran di kasir bagi pasien swasta. f. Pasien dengan jaminan asuransi menyelesaikan administrasi melalui bagian administrasi pasien. g. Apabila dirawat inap , pasien dan atau keluarga pasien menyelesaikan administrasi di loket pendaftaran rawat inap ( Admission Office ).
