Dossier de présentation
15édition ème
du 06 au 07 août 2008 à Treichville Treichville sur le Boulevard Giscard d’Estaing
Vision
L
E CONCERTO FESTIVAL est un projet sur lequel nous travaillons
depuis plusieurs années. C’est un évènement qui à grandi par la volonté de diverses personnes qui ont cru et croient toujours que la culture pour la Côte d’ivoire et l’Afrique a un pouvoir d’échange émotionnel sans limite.
Cette fête à l’image du Paléo Festival à Nyon (Suisse), de Musique Métisse à Angoulême (France), du Festival de Montréal (CANADA) qui font parti des plus grands festivals du monde, est un atout fort important pour la promotion et le développement de la culture et du tourisme en Côte d’Ivoire tant au plan national qu’internati qu’international. onal. A ce jour plus de 200 000 personnes viennent à chaque édition célébrer dans la joie cette symphonie qui a fait vibrer depuis plus de dix années le cœur des habitants de la Côte d’ Ivoire et d’autre pays. Ce rêve a pris forme et s’agrandit de jour en jour et d’année en année pour devenir certainement, certainement, un des des plus grands rendez-vous rendez-vous culturel de l’Afrique. l’Afrique. Pour atteindre cet objectif, notre leitmotiv est et seras toujours, le travail et le professionnalisme. Il deviendra plus fort et plus grand si chacun de nous y croit et s’implique entièrement sur tous les plans an de donner a ce Festival considérer en ce jour comme le plus grand de toute l’Afrique subsaharienne, la force d’hisser haut la Côte d’ivoire.
VIVE LE CONCERTO FESTIV FESTIVAL AL !
COMMISSAIRE GENERAL
Anicet GAIHO
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Sommaire 1
LE CONTEXTE QU’EST-CE QUE LE CONCERTO FESTIVAL ?
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CONCERTO FESTIVAL 2008: INNOVATION LE CONCERTO FESTIVAL EN CHIFFRES LA SECURITE PROGRAMMATION ARTISTIQUE
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LES SUPPORTS DE COMMUNICATION LE PLAN DE PROMOTION LES CIBLES OFFERTES RENTABILITE RENT ABILITE DE VOTRE INVESTISSEMENT UNE VUE DE VOTRE PRESENCE SUR LE SITE
CONCERTO FESTIVAL : LE DEROULEMENT POURQUOI LA PARTICIPATION D’UN PARTENAIRE? DROIT PROMOTIONNEL DU PARTENAIRE
PLANNING MEDIA LES PARTENAIRES A L’OPERATION CONTACTS
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1 LE CONTEXTE
L
a fête Nationale de la Côte d’Ivoire, après avoir été célébrée pendant plusieurs années avec faste et joie par des défilés et dif férentes manifestations, à tour de rôle dans les villes du pays, avait perdu de son engouement.
. .
N’étant au dépar t qu’un hymne composé N’étant et joué par l’Harmonie Municipale chaque la veille de la fête nationale, il devient un évènement majeur. Sa 1ère édition, s’est tenue devant sur l’esplanade de l’Hôtel de ville aux plateaux à A bidjan (Côte d’Ivoire).
QU’EST-CE QUE LE CONCERTO FESTIVAL ? • Le CONCERTO FESTIVAL est: • Le plus grand événement culturel en Côte d’Ivoire. • Unique Festival de musique, danse, humour et pyrotechnie GRATUIT • Prestations d’artistes de renommée internationale, • Unique évènement qui mobilise chaque année plus de deux cent mille personnes (200.000) venant d’horizons diverses, de toutes les couches sociales et de tous ages. • Se déroulant chaque année aux mêmes dates, du 06 au 07 aout
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2 CONCERTO CONCE RTO FESTI FESTIV VAL 2008 INNO INNOV VATION L’Internationalisation du Festival • La gestion du festival par une équipe professionnelle • Mise en place d’infrastructures professionnelles • Partenariat avec d’autres Festivals dans le monde
CONCERTO FESTIVAL EN CHIFFRES
SPECTATEURS
SONORISATION
Plus de 200.000 mille à chaque édition
120 000 K watt environ de matériel (Avec toutes les plus grandes sociétés sur place)
PODIUM ET BACK STAGE
LUMIERE ECRANS
• Une grande scène de : 20 m en longueur, • Plus 150.000 watt de lumière 16 m en Largeur et 3m de hauteur • 6 Ecrans géants jour de 12 M² sur et deux tours de 8m /6 pour l’installation du des tours matériel de sonorisation • 1Back Stage de 50m en longueur et 30m en Largeur.
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2 SECURITE RENFORCEE Le CONCERTO FESTIVAL 2008 mettra un point d’honneur sur la sécurité. Il sera mobilisé environ 1000 agents, composés de trois (3) identités dont : des forces de l’ordre et de sécurité (la police, la gendarmerie, les sapeurs pompiers), des agents de sécurité privée rapprochée et des jeunes émanant d’un programme de formation initié par le District d’Abidjan. Le CONCERTO FESTIVAL communiquera selon une campagne de sensibilisation invitant les festivaliers à participe à la sécurité.
PROGRAMMATION PROGRAMMA TION ARTISTIQUE 2008 01- MEIWAY 02- EXTRA MUSIKA (international) 03- YODE ET SIRO 04- PETIT DENIS 05- LES PATRONS 06- BILLY BILLY 07- KEDJEV K EDJEVARA ARA 08- FRANCKY DICAPRIO 09- GADJI CELI 10- AICHA KONE 11- BAILLY SPINTO 12- KAJEEM 13- SERGE KASSI 14- CONST CONSTANCE ANCE 15- EXCELL
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3 LE PLAN DE PROMOTION I- ACTIONS MEDIA Télévision RTI 1ère Chaîne: 200 spots TV2 : 500 spots Des émissions spéciales avec la présence sur le plateau des artistes (Télé et Radio). Radios
Radio JAM: 500 spots Cocody FM: 300 spots Radio Yop. : 300 spots Zenith FM: 300 spots Radio Treichville : 300 spots Téré FM : 300 spots Radio Attécoubé : 300 spots Des émissions en direct avec les artistes Presse écrite : 15 encarts ¼ de page in: TOUS LES PARTENAIRES PRESSE Afchage - 30 afches 12m² en quadri Placées à travers toute la ville d’Abidjan, à tous les carrefours et à tous les grands axes routiers de la ville - 2000 afches 60 x 80 en quadri Placées à travers toute la ville d’Abidjan, à tous les carrefours et à tous les grands axes routiers de la ville - 50 000 yers à distribuer à travers toute la ville d’Abidjan - 100 Dossiers de presse
II- ACTIONS HORS-MEDIA - Lobbying au niveau de la presse culturelle nationale - Branding du site ofciel aux couleurs de l’annonceur - 15.000 plaquettes de présentation du festival f estival - 50 000 yers à distribuer à travers toute la ville d’Abidjan - 20 000 pins aux couleurs de l’annonceur offerts au public - 100 Dossiers de presse MERCHANDISING - 10 000 Tee shirts - 5 000 Polos - 10 000 Body - 10 000 Casquettes - 10 000 Bandanas DIMENSION ET PORTEE La renommée du festival, la dimension nationale et internationale de tous les artistes qui y participeront, la gratuité de l’évènement, la qualité de la technique font et feront de plus en plus du CONCERTO FESTIVAL, un centre d’intérêt pour le Showbiz et surtout pour le milieu de la culture africaine en général et de la culture ivoirienne en particulier. Abidjan le temps de ce spectacle se trouvera sous les projecteurs de tout le show-biz international.
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3 LES CIBLES OFFERTES ASPECT QUANTITATIF • + de 10.000.000 d’individus via la TV et la Radio • + de 50.000.000 d’individus via le site internet • + de 200.000 personnes présentes sur le site du festival pour sa notoriété et sa gratuité
ASPECT QUALITATIF - Les Jeunes - 18 ans et plus, - Toutes CSP/CSE - Hommes & Femmes - Professionnels, spécialistes et passionnés de la musique de la programmation artistique retenus.
RENTABILITE RENT ABILITE DE VOTRE INVESTISSEMENT • Présence de votre logo sur tous les supports de communications média et hors média cités • ci-dessus • Présence de votre logo sur tous les supports presses citée ci-dessus • Présence de votre logo sur tous les supports de marchandising citée cidessus • Présence de votre logo sur tous les supports papier cités ci-dessus • Possibilité de diffusion d’une émission spéciale CONCERTO FESTIVAL FESTIVAL sur la RTI • Diffusion de spots publicitaires sur plus de 6 écrans géants jour, le jour de la manifestation sur le site du festival. • Afchage de votre image sur les banderoles ou bâche sur le lieu festival. • Possibilité de faire des jeux via un serveur avec de produits de l’annonceur • Mise en place, en accord avec l’annonceur de mécanismes de vente directe et exclusive avec utilisation du logo du Concerto (Pour le sponsor ofciel). • Mise en place des supports de vente de l’annonceur sur le ou les sites du Festival. • Organisation d’activités interactives avec le public lors des entractes sur la scène du Festival.
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3 UNE VUE DE VOTRE PRESENCE SUR LE SITE
Présence de votre image sur les banderoles qui seront sur le site, excepté à l’avant-scène et à l’intérieur du podium.
Les deux entrées sur le site du festival Des spots diffusés en boucle sur 4 écrans géants présents sur le site
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4 CONCERTO FESTIVAL : DEROULEMENT Pour sa 15ème édition le festival innove avec l’idée comme cela se fait dans d’autres festivals dans le monde, de créer un espace d’échanges culturels et de partage avec les festivaliers et les professionnels de l’art invite. CONCERTO FESTIVAL IN
C’est la grande fête qui se déroule à chaque édition dans la nuit du 06 au O7 août chaque année avec une programmation des artistes les plus en vogue et aussi des artistes internationaux.
CONCERTO FESTIVAL OFF (En option cette année)
L’innovation c’est un espace d’échanges avec la participation d’artisans de divers horizons (peintres, sculpteurs, fabricants d’instruments traditionnels...) et aussi des ateliers de danses, de théatre, de comédie animés par des professionnels. Prévue du 1er au 6 août 2008, le festival off c’est aussi un espace réservé à la prestation live des artistes peu connus et des projets expérimentaux pour se faire connaître.
Pourquoi votre participation ? – Le CONCERTO FESTIVAL le plus grand événement culturel de toute l’Afrique Subsaharienne se positionne comme un évènement majeur de grande visibilité et un espace idéal pour la promotion des produits du partenaire. – Il s’agira pour le Partenaire de bénécier d’un plan de communication élaboré, et surtout de communier directement avec sa cible. – Une participation du partenaire lui donne automatiquement droit à l’exclusivité de la promotion de tous ses produits durant les 06 jours du CONCERTO FESTIVAL. FESTIVAL. – Le partenaire en associant son image à cette fête populaire justie son adhésion aux moments de bonheur des ivoiriens en vue v ue de créer un capital de sympathie autour de sa marque – Cette belle fête se veut une occasion pour le partenaire de mieux atteindre sa cible et se distinguer de ses concurrents. – 200 000 visiteurs réunis en un seul lieu, qui représentent un potentiel client énorme d’acheteurs et de consommateur de produits du partenaire.
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4 Droits promotionnels Code A Télé : Présence exclusive du logo logo sur nos spots de la 1ère 1ère et de TV2 Code B Radio : Citation Citation sur tous nos spots radio Code C Presse écrite : présence exclusive du logo et les couleurs codes partenaire sur tous les encarts presse Code D Afchage : présence exclusive du logo des couleurs codes partenaire sur les panneaux 12m² 12m² et les afches 60/80 Code E : présence exclusive du logo des des couleurs codes partenaire partenaire sur les banderoles banderoles présents sur l’espace du festival et diffusion des différents différents spots produits sur les écrans géants chaque 3 heures Code F : Jeux et animation offerts au partenaire sur le site tout au long du festival
Les droits promotionnels classiques, c’est-à-dire : La Télé, la R adio et la presse écrite, et hors media prévus, Le partenaire pourra exceptionnellement : 1/Organiser des ateliers lors du concerto Off, 2/Exploiter cet événement (le Concerto Off, et le Concerto in) à travers un Publi-reportage (aux frais du partenaire) pour pour justier sa présence aux grands événements événements culturels pour le bien-être des ivoiriens. 3/ Bénécier d’un intermède de 10 minutes (jour de l’événement du 06 août 2007), 4/Aménager un espace « Espace Commercial» à travers un branding adéquat de la foire, en vue d’innover et marquer les ivoiriens ivoiriens et poursuivre son implantation et son positionnement par rapport à la concurrence 5/ Habiller des hôtesses aux couleurs du partenaire pour des scènes lors du concerto Off et du Concerto, 6/ Des hôtesses vêtues aux couleurs du partenaire dans le stand du Concerto OFF et sur tout le site du Festival. 7/ Possibilité pour le partenaire d’utiliser des ballons gonables et autres gadgets pour le branding (Concerto Off)
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5 PLANNING MEDIA PLANNING DIFFUSION MEDIA DU CONCERTO 2008 Durée de la campagne : 2 Mois (n Mai à 7 Août 2008) MAI- JUIN 08
Juillet 2008
semaine1 à 4
l
m
m
j
v
s
semaine 1
d
l
m
m
j
v
semaine 2, 3 et 4
s
d
l
m
m
j
v
s
Télévision
Média
Radio
Presse Afchage
Hors Média Publicité directe
ORGANES
Nombre de spot/mois
Total spot diffusion
TV1
60
200
TV2
60
500
Radio JAM
120
500
Radio Abidjan 1
90
300
Radio Zénith FM
90
300
Radio N’Gowa
90
300
Radio treichville
90
300
Radio Attécoubé FM
90
300
Radio Yopougon
90
300
TELEVISION
PRESSE
RADIO
AFFICHE
11
d
5 Nombre de spot et diffusion encart
Quantité/semaine/ mois
Parution
Fraternité matin
3
3
6 /Semaine
Notre voie
3
3
6 /Semaine
Le temps
3
3
6 /Semaine
Nord sud quotidien
3
3
6 /Semaine
Le réveil
3
3
6 /Semaine
Le Quotidien
3
3
6 /Semaine
Flash afrik
1
1
1 /Semaine
Life Magazine
1
1
1 /mois
Top visages
1
1
1/Semaine
Go magazine
1
1
1 /Semaine
Déclic magazine
1
1
1 /Semaine
Celebrity
1
1
1 /Semaine
Gbich
1
1
1 /Semaine
Prestige magazine
1
1
1 /Semaine
Rezoivoire.net
1
7
24h/24
Abidjanshow.com
1
7
24h/24
Prodada.net
1
7
24h/24
Fratmat.info
1
7
24h/24
Moove225.com
1
7
24h/24
Organes de presse
QUOTIDIEN
Insertion
HEBDOMADAIRE
SITE INTERNET
12
5 ACTIONS
SUPPORTS
La presse écrite
Life magazine Fraternité matin Notre voie Le temps Top visages Prestige Magazine Life Magazine GBICH Star magazine Nord sud quotidien Le quotidien Femmes D’Afrique
Les Télévisions
RTI 1er TV 2 RTI Musique I Télé Canal + horizons Trace tv
Les Radios
Les Sites Internet
JAM FM La Nationale Fréquence 2 COCODY FM Radio YOPOUGON Abidjan 1 ZENITH FM www.rezoivoire.net www.abidjanshow.com www.abidjan.net www.move225.com www.move225.co m
PERIODE D’EXECUTION
3/6/08 au 6/8/08
03/06/08 au 06/08/08
L’afchage
Prospectus
Dossier de presse Concerto Festival et courrier ofciel
Dossier de presse Concerto Festival et courrier ofciel
Dossier de presse Concerto Festival et courrier ofciel 03/06/08 au 06/08/08
03/06/08 au 06/08/08
Dossier de presse Concerto Festival et courrier ofciel
06/07/08 au 06/08/08
Réservation d’espace Impression et ashage supports
12m² 60/40
OBSERVATIONS
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5
14
LES PARTE ARTENAIR NAIRES ES A L’OPE L’OPERA RATION TION
15
17 BP 1003 ABIDJAN 17 Tél: (225) 21 37 04 54 / 05 73 74 05 Site web: www.concertofestival.com email: info@concertofestiva
[email protected] l.com
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