Desarrollo de Software Rup

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE HUAMANGA FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS GEOLOGÍA Y CIVIL ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

TRABAJO FINAL DE INGENIERÍA DE SOFTWARE ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA WEB

“

INTEGRADO DE SEGUIMIENTO DE TRAMITE DOCUMENTARIO

AYACUCHO, JULIO 2017

”

RESUMEN EMPRESARIAL ............................................................................................................. 7 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 8 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD .................................................................................................................. 9

1.1.

FACTIBILIDAD OPERATIVA Y TÉCNICA ....................................................................... 9

1.1.1.

MISIÓN ........................................................................................................................ 12

1.1.2.

VISIÓN ......................................................................................................................... 13

1.1.3.

OBJETIVOS DEL NEGOCIO................................................................................... 13

OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................................... 13 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ................................................................................................... 13

1.1.4.

OBJETIVOS DEL PROYECTO. .............................................................................. 13

1.1.5.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ......................................................................... 14

1.1.6.

METAS ......................................................................................................................... 14

1.1.7.

GLOSARIO DE TÉRMINOS .................................................................................... 14

MODELO DEL NEGOCIO ..................................................................................................................... 18

2.1.

MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO ............................................................... 18

2.1.1.

LISTA DE ACTORES DEL NEGOCIO ................................................................... 18

2.1.2.

LISTA DE CASOS DE USO DE NEGOCIO ........................................................... 20

2.1.3.

DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO .............................................. 22

METAS DEL NEGOCIO NEGOCIO ............................................................................................................... 23

2.1.4. 2.2.

ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO ............................. 24

MODELO DE ANÁLISIS DEL NEGOCIO......................................................................... 28

2.2.1.

LISTA DE TRABAJADORES DEL NEGOCIO ..................................................... 28

2.2.2.

LISTA DE ENTIDADES DEL NEGOCIO ............................................................... 30

2.2.3.

REALIZACIÓN DE CASOS DE USO (RCUN) ...................................................... 34

Diagrama de – de –clases clases ................................................................................................................. 34 Diagrama de -realización -realización .......................................................................................................... 38 Diagrama de – de –secuencia secuencia ........................................................................................................... 40

2.3.

GLOSARIO DE TÉRMINOS ........................................................................................ 47

2.4.

REGLAS DEL NEGOCIO ............................................................................................. 48

CAPTURA DE REQUERIMIENTOS ....................................................................................................... 49

3.1.

FUENTES DE OBTENCIÓN DE REQUERIMIENTOS ..................................................... 49

Entrevistas: Entrevistas: ................................................................................................................................... 49 2

Revisión de documentos: documentos: ............................................................................................................. 49

3.1.1. 3.1.2.

3.2.

INFORME DE ENTREVISTAS O MATERIAL TÉCNICO ................................. 49 MATRIZ DE PROCESO Y REQUERIMIENTO ....................................... 51

MODELO DE CASOS DE USO .......................................................................................... 52

3.2.1.

LISTA DE ACTORES DEL SISTEMA .................................................................... 52

3.2.2.

LISTA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA .......................................................... 53

3.2.3.

LISTA DE CASOS DE USO PRIORIZADOS ......................................................... 55

3.2.4.

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DEL SISTEMA ............................................. 56

3.2.5.

ESPECIFICACIONES DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE .................... 57

3.2.6.

ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO ........................................................... 57

Especificación de detalle de nivel ........................................................................................... 57 ANÁLISIS ............................................................................................................................................ 62

4.1.

MODELO DE ANÁLISIS .................................................................................................... 62

4.1.1.

ARQUITECTURA DE ANÁLISIS ............................................................................ 62

4.1.2.

REALIZACIÓN DE CASOS DE USO DE ANÁLISIS ........................................... 64

Diagramas de Colaboración Colaboración ........................................................ ¡Error! Marcador no definido.

4.1.3.

RESPONSABILIDADES DE UNA CLASE DE ANÁLISIS ................................... 68

4.1.4.

MODELO CONCEPTUAL ........................................................................................ 72

DISEÑO .............................................................................................................................................. 80

5.1.

CAPAS Y SUBSISTEMAS .................................................................................................. 80

5.2.

REALIZACIÓN DE LOS CASOS DE USO DE DISEÑO .................................................. 80

5.3.

DIAGRAMA DE CLASES PERSISTENTES ...................................................................... 81

5.4.

DOCUMENTO ARQUITECTURA DEL SISTEMA .......................................................... 81

IMPLEMENTACIÓN ............................................................................................................................ 83

6.1. PROTOTIPOS DE LOS CASOS DE USO IMPLEMENTADOS Y LAS PRUEBAS REALIZADAS .................................................................................................................................. 83 ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO .................................................................................................... 87

7.1.

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................. 87

CONCLUSIONES ............................................................................................................................ 88 ANEXOS........................................................................................................................................... 89 CHECKLIST DE ARTEFACTOS POR FASES .............................................................................. 90 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 91

3

4

ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1 – Lista de Actores del Negocio ............................................................................................................. 19 Tabla 2 . Lista de Casos de Uso del Negocio ..................................................................................................... 21 Tabla 3 - ECUM- Alto Nivel(Controlar Caja Chica) ............................................................................................ 24 Tabla 4 - ECUM- Alto Nivel(Licitar) ................................................................................................................... 24 Tabla 5 - ECUM- Alto Nivel(Gestionar Materiales ) ......................................................................................... 25 Tabla 6 - ECUM- Alto Nivel(Gestionar Obra) ................................................................................................... 25 Tabla 7 - ECUM- Alto Nivel(Gestionar Personal) .............................................................................................. 25 Tabla 8 - ECUM- Alto Nivel(Seguimien to de Trámite Documentario) ............................................................... 26 Tabla 9 - ECUM- Alto Nivel(Entregar Maquinaria) ........................................................................................... 26 Tabla 10 - ECUM- Alto Nivel(Actualizar Disponibilidad de Maquinaria)........................................................... 27 Tabla 11 - ECUM- Alto Nivel(Actualizar Disponibilidad de Maquinaria)........................................................... 27 Tabla 12 – Trabajadores del Negocio ................................................................................................................ 30 Tabla 13 – Lista de Entidades del Negocio ........................................................................................................ 34 Tabla 14 - Glosario de Términos ....................................................................................................................... 48 Tabla 15 – Reglas del Negocio .......................................................................................................................... 48 Tabla 16- Matriz de Actividades ....................................................................................................................... 51 Tabla 17 – Lista de Actores del Sistema ........................................................................................................... 53 Tabla 18 – Lista de Casos de Uso del Sistemas ................................................................................................. 55 Tabla 19 – SRS Gestionar Cliente....................................................................................................................... 57 Tabla 20 – SRS Buscar Cliente............................................................................................................................ 58 Tabla 21– SRS Buscar Documento .................................................................................................................... 58 Tabla 22 – SRS Gestionar Documento .............................................................................................................. 59 Tabla 23 – SRS Gestionar Servicio .................................................................................................................... 60 Tabla 24 – SRS Login ......................................................................................................................................... 60 Tabla 25 – SRS Generar Reporte ....................................................................................................................... 61 Tabla 26 – Paquete de Análisis.......................................................................................................................... 63 Tabla 27 – RCUA (Buscar Cliente) ..................................................................................................................... 64 Tabla 28 – RCUA (Gestionar Cliente) ................................................................................................................ 64 Tabla 29 – RCUA (Gestionar Documento) ......................................................................................................... 65 Tabla 30 – RCUA (Gestionar SErvicio) ............................................................................................................... 66 Tabla 31 – RCUA (LOgin).................................................................................................................................. 67 Tabla 32– RCUA (Generar Contrato) .................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Tabla 33– RCUA (Generar Proforma) ................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Tabla 34– RCUA (Generar Reporte) .................................................................................................................. 67 Tabla 35 - .............................................................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Tabla 36 – Tarjeta CRC ( ) ................................................................................................................................. 68 Tabla 37 – Clase Entidad .................................................................................................................................. 72 Tabla 38 – Capas de Diseño con sus Subsistemas ............................................................................................ 80 Tabla 39 – RCUD ( )........................................................................................................................................... 80 Tabla 40 – RCUD ( )........................................................................................................................................... 80 Tabla 41 – RCUD ( )........................................................................................................................................... 81 Tabla 42 – RCUD ( )........................................................................................................................................... 81 Tabla 43 – RCUD ( )........................................................................................................................................... 81 Tabla 44 – TablaS ............................................................................................................................................. 81

5

ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 Organigrama Terralpa S.A.C ............................................................................................................... 14 Figura 2 – Diagrama de Casos de Uso del Negocio .......................................................................................... 22 Figura 3 Metas del Negocio ............................................................................................................................. 23 Figura 4-Diagrama de Clases CU 01 ................................................................................................................. 34 Figura 5 - Diagrama de Clases CU 02 ............................................................................................................... 35 Figura 6 - Diagrama de Clases CU 03 ............................................................................................................... 35 Figura 7 - Diagrama de Clases CU 04 ............................................................................................................... 36 Figura 8 - Diagrama de Clases CU 05 ............................................................................................................... 36 Figura 9 - Diagrama de Clases CU 06 ............................................................................................................... 37 Figura 10 - Diagrama de Clases CU 07 ............................................................................................................. 37 Figura 11 - Diagrama de Clases CU 08 ............................................................................................................. 37 Figura 12 - Diagrama de Clases CU 09 ............................................................................................................. 38 Figura 13 – Diagrama de Caso de Uso del Sistema .......................................................................................... 56 Figura 14 – Paquetes de Análisis ....................................................................................................................... 62 Figura 15 – Diagrama de Capas y Subsistemas ................................................................................................. 80

Figura 16 – Interfaz logeo de los usuarios ....................................................................................................... 83 Figura 17 – Interfaz Registro de usuarios, lista de usuarios ( editar o elimina) .............................................. 83 Figura 18 – Interfaz Generar proformas o el contrato ................................................................................... 84 Figura 19 - Interfaz Registro de documentos de gestión ............................................................................... 85 Figura 200 – Interfaz de búsqueda de Documentos registrados ...................................................................... 85 Figura 21 – Interfaz Búsqueda usuarios registrados ........................................................................................ 86 Figura 22 – Interfaz de Reportes para análisis ................................................................................................ 86

6

RESUMEN EMPRESARIAL La siguiente propuesta hace uso de la metodología RUP en la implementación de un sistema

para la automatización y simplificación del proceso de control del trámite documentario en la empresa Constructora Terralpa S.A.C. Este sistema nos permitirá tener un mejor manejo de toda la documentación que se genera y fluye dentro de la empresa, ayudando además a una mejor toma de decisiones. Obteniendo de esta forma una ventaja competitiva frente a empresas del mismo rubro que pertenecen o tienen sedes en la región. La empresa Constructora Terralpa S.A.C. es una empresa dedicada a la comercialización de bienes y servicios en general, así como la elaboración de proyectos, ejecución de obras, públicas y privadas. Mantiene relaciones comerciales con empresas en todo el Perú, ya sean públicas o privadas, gobiernos locales y personas naturales. Esto provoca la generación y fluidez de gran cantidad de documentación dentro de la misma, haciendo necesario la simplificación de este proceso para la realización de informes, responder a las solicitudes presentadas y a la demanda. Estas razones hacen necesaria la implementación del “Sistema Integrado de control del Trámite Documentario”.

Los factores de éxito de la propuesta se basan en lo siguiente: -

Aplicación de la metodología RUP en el proceso de desarrollo.

-

Aplicación de las mejores prácticas de desarrollo de software.

-

Se cuenta con un excelente equipo humano para la implementación del sistema.

7

INTRODUCCIÓN El presente trabajo, hace un análisis profundo a la Constructora Terralpa S.A.C. que es una empresa nacional dedicada a la comercialización de bienes y servicios en general, así como la elaboración de proyectos, ejecución de obras, publicas y privadas. Para así a través de sus Stake Holder conocer el negocio, e implementar un Sistema Web para el Seguimiento de Tramite Documentario. Por ende se aplicara la metodología RUP, y se elaborara su documentación respectiva, el presente trabajo permitirá mejorar los procesos, será implementado para que su uso sea de forma sencilla y amigable.

8

1.1.

FACTIBILIDAD OPERATIVA Y TÉCNICA A. REQUERIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN •

Computadora Core i5 con memoria RAM 8GB para el Servidor

•

Computadora Core i5 con Memoria RAM 2GB para el Usuario

•

Sistema Operativo Windows 7 o Superior

Navegadores: •

Mozilla Firefox 54.0

•

Internet Edge

•

Google Chrome

•

Opera

Plataforma de ejecución: •

Java 8.0.2 o Superior

•

Tomcat 9 o Superior

•

MySQL 5.6

•

Switch 4 puertos Satra

•

Clabes UTP 100 Mtrs

•

Conectores RJ45 10 Unidades

•

Intenet Movistar 20Mbps

B. REQUERIMIENTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN •

Netbeans 8.0.2 o Superior

•

MySQL 5.6

•

MS Visio 2007 o Superior 9

•

MS Office 2007 o Superior

•

Enterprise Rational Rose 7.0 o Superior

•

1 Millar de papel bond

•

2 Unidades de Plumón

•

Mota Pizarra blanca

•

Impresiones

•

Costo de Energía Eléctrica por día de una Computadora

•

Costo por uso de una Computadora por día

•

Utilización de Internet

•

Gastos de Alimentación

•

5 Mesas

•

5 Silla

•

Local

•


•

Clabes UTP 20 Mtrs

•


C. FACTIBILIDAD TÉCNICA •

Computadora Core i5 con memoria RAM 8GB para el Servidor

•

Computadora i3 con Memoria RAM 2GB para el Usuario

•


Navegadores: •

Mozilla Firefox 54.0

•

Internet Edge

•

Google Chrome

•

Opera

Plataforma de ejecución: •

Java 8.0.2 o Superior

•

Tomcat 9 o Superior

•

MySQL 5.6 10

•


•

Clabes UTP 100 Mtrs

•


•

Intenet Movistar 20Mbps

D. ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO RUTHHHHHHHHHH RECURSO Computadora Core i5 con memoria RAM 8GB Computadora Core i5 con Memoria RAM 2GB Sistema Operativo Windows 7 o Superior de Escritorio

CANTIDAD 1 Unidad 1 Unidad 1 Copia

COSTO S/ 2500 S/ 1000 S/5.00

Navegador Web Switch Cable UTP categoría 5e Conector RJ45 Servicio de Internet MS Office 2007 o Superior Enterprise Rational Rose 7.0 o Superior Oracle 11g o Superior Papel bond Plumón Mota Pizarra blanca Impresiones y Fotocopias Costo de Energía Eléctrica por día de una Computadora Costo por uso de una Computadora por día Servicio de Internet Mesa Silla

crackeado crakeado 1unidad 120 Mtrs 20 Unidades 1Mbps crakeado crakeado crakeado ½ Millar 3 Unidades 1 Unidad todo Por día Por día 0.5 Mbs 5 Unidades 5 Unidades

S/ 0 S/ 50 S/ 120 S/10 S/ 120 S/ S/ S/ S/ 12 S/ 8 S/ 5 S/ 30 S/ 1.3 S/ 5 S/ 120 S/ 250 S/ 100


1 Unidad

S/ 76

11

E. FACTIBILIDAD LEGAL RECURSO

LEGALIDAD

COST


Licencia Microsoft

S/ 0

de Escritorio Navegador Web

Licencia

S/ 0

GPL y

Google

Plataforma de Ejecución

Licencia GPL

S/ 0

Enterprice Rational Rose 7

Licencia IBM

S/ 0

MS Visio 2007

Licencia Microsoft

S/ 0

MS Office 2007

Licencia Microsoft

S/ 0

MySQL F. ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA

S/ 0

a. Metodología de análisis de requerimiento de sistema •

Entrevistas

•

Encuestas

•

Cuestionarios

•

Observación Directa

•

Observación Indirecta

b. Metodología de análisis y diseño del sistema •

Metodología de desarrollo RUP (Rational Unific Process)

1.1.1. MISIÓN Nuestra misión es integrar las diferentes variables de construcción para brindar soluciones a medida de la necesidad del cliente. Creeos en una solución integral de todos los proyectos, sin descuidar los detalles y obtener productos buenos y confiables logrando un desarrollo equilibrado y razonable de la empresa, tanto en los aspectos económicos como comerciales.

12

1.1.2. VISIÓN Constate búsqueda de la excelencia y perfección de nuestros productos y de todos los servicios que brindamos a quienes confían en nosotros. Una relación directa y personalizada con nuestros clientes, buscando responder las necesidades y expectativas planteadas en sus proyectos. La mejora continua como principio, la suspensión personal y grupal de los integrantes de la empresa, son los pilares del desarrollo sostenido de los últimos siete años.

1.1.3. OBJETIVOS DEL NEGOCIO. OBJETIVO GENERAL: ●

Lograr la satisfacción de nuestros clientes en el menor plazo de ejecución, convirtiendo sus necesidades en soluciones de ingeniería.

●

Brindar calidad de servicio.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ●

Definir las estrategias necesarias para el desarrollo de proyectos en el menor tiempo posible.

●

Brindar a nuestros clientes servicios con valor agregado.

●

Realizar la planificación estratégica para llevar a cabo los proyectos en base a calidad y menor tiempo.

●

Adquirir maquinaria nueva a la vanguardia de la tecnología para satisfacer a nuestros clientes en base a calidad.

●

Brindar un ambiente laboral donde el personal se pueda desenvolver con capacidad.

●

Elevar la eficiencia de la producción en un 20 % para el próximo mes.

●

Otorgar capacitación constante para el personal.

1.1.4. OBJETIVOS DEL PROYECTO. El objetivo del proyecto es lograr implementar un sistema web integrado de seguimiento de tramite documentario para la empresa TERRALPA S.A.C empleando la metodología RUP, con la finalidad de mejorar el proceso de tramite documentario y utilidad dentro de la organización.

13

1.1.5. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA La CONSTRUCTORA TERRALPA S.A.C. es una empresa nacional dedicada a la comercialización de bienes y servicios en general, así como la elaboración de proyectos, ejecución de obras, públicas y privadas. Cuenta con los más innovadores recursos técnicos y un equipo de profesionales de primer nivel vocacionalmente unido y consolidado para desarrollar cualquier proyecto dentro de los más exigentes parámetros de calidad.

Organigrama de la organización

Figura 1 Organigrama Terralpa S.A.C

1.1.6. METAS ● Ser conocidos por nuestra calidad en todas nuestras obras. ● Ser conservadores y contribuir con el medio ambiente. ● Dar un buen trato a nuestros clientes y contribuir con el medio ambiente. ● Incrementar cada día en nuestros proyectos haciéndonos líder en el mercado. ● Reducir el tiempo de construcción para la mejor calidad, satisfaccion y comodidad

del comprador. ● Incrementar la rentabilidad de nuestro negocio cada dia. ● Desempeñar, ofrecer y desarrollar los mejores proyectos para una excelente

construcción.

1.1.7. GLOSARIO DE TÉRMINOS

14

Contrato Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.

Construcción Típica Es la construcción popular, los cuales construyen diversos tipos de edificios básicamente los alojamientos de las áreas rurales, así como diversos tipos de edificaciones auxiliares destinadas a fines propios o secundarios.

Catastro Es un registro administrativo dependiente del Estado en el que se describen los bienes inmuebles rústicos, urbanos y de características especiales. Es un registro estadístico para determinar la extensión geográfica y riqueza de alguna demarcación y que en materia hacendaria es un apoyo para determinar el cobro de las imposiciones del estado, según lo manifestado en los registros.

Demolición Es el proceso mediante el cual se procede a tirar abajo o destruir de manera planificada un edificio o construcción en pie.

Distribución en planta Se define como la ordenación física de los elementos que constituyen una instalación sea industrial o de servicios. Ésta ordenación comprende los espacios necesarios para los movimientos, el almacenamiento, los colaboradores directos o indirectos y todas las actividades que tengan lugar en dicha instalación. Una distribución en planta puede aplicarse en una instalación ya existente o en una en proyección.

Elevaciones de fachadas Las elevaciones son proyecciones de todas las caras de la vivienda o edificio. Nos muestran la forma exterior del proyecto a partir de las diferentes vistas y nos ayuda a entender la relación de este con el contexto.

Instalación eléctrica

15

Una instalación eléctrica es el conjunto de circuitos eléctricos que, colocados en un lugar

específico,

tienen

como

objetivo

dotar

de

energía eléctrica a

edificios, instalaciones, lugares públicos, infraestructuras, etc.

Levantamiento Catastral Levantamiento topográfico que muestra los límites de la propiedad.

Levantamiento Elevación de una estructura o cuerpo debido a la acción del vuelco de la misma, a una fuerza de succión o a la presión del agua existente debajo de ésta.

Instalación Sanitaria Es el conjunto de tuberías de conducción, conexiones, obturadores hidráulicos en general como son las trampas tipo P, tipo S, sifones, céspoles, coladeras, etc., necesarios para la evacuación, obturación y ventilación de las aguas negras y pluviales de una edificación. La instalación sanitaria en una construcción domestica tiene por objeto la recolección de las aguas residuales (aguas jabonosas, aguas grasas, aguas negras) que se desecharán en baños, ½ baños, cuartos de lavado, (o áreas de lavado) y cocinas; estas aguas residuales serán conducidas a través de tuberías cocciones, bajadas de aguas negras registros, redes de albañal, y al final serán conectadas a las redes municipales.

Parámetros Urbanísticos y Edificatorios Es el documento, que permite dar a conocer a los contribuyentes saber, cuales son los requisitos de carácter técnico: como las alturas máximas permitidas de la edificación, los porcentajes de áreas libres, los retiros obligatorios, la cantidad de estacionamientos necesarios, entre otros; con los que debe cumplir para poder ejecutar cualquier edificación, de acuerdo a su ubicación y zonificación correspondiente.

Perfil urbano Es la presencia y predominio de determinados materiales y sistemas constructivos, el tamaño de los conjuntos, la densidad de población, la cobertura y calidad de los servicios urbanos básicos, como son el agua potable, drenaje, energía eléctrica, 16

alumbrado público y, el estado general de la vivienda, en interrelación con las costumbres y usos de sus habitantes, densidad, acervo cultural, fiestas, costumbres, así como la estructura familiar y social, así como por el tipo de actividades económicas que se desarrollan en la ciudad.

Plano Catastral Mapa, plano o gráfico de una ciudad, sección o subdivisión que indica la localización y los límites de las propiedades individuales. También llamado mapa catastral, mapa parcelario, plano parcelario.

Proforma Se refiere a un documento que se desarrolla en sintonía con una forma o una formalidad, se aplica a aquellas facturas o recibos que se utilizan para justificar las operaciones desarrolladas con posterioridad a la fecha del estado de cuenta en el que se registran.

17

2.1.

MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

2.1.1. LISTA DE ACTORES DEL NEGOCIO LISTA DE ACTORES DEL NEGOCIO

Ingeniero

Actor Ingeniero

Descripción Se encarga del desarrollo de las obras. Determina los controles de calidad a aplicar en la ejecución de obras.

Administrador

Actor Administrador

Descripción Se encarga de administrar los recursos y mano de obra.

Secretaria

Actor Secretaria

Descripción Se encarga de recibir y atender a los clientes. 18

Cliente

Actor

Descripción

Cliente

Persona natural o jurídica, que solicita servicios a la constructora.

Gerente

Actor

Descripción Persona natural o jurídica, que solicita servicios a la

Gerente

constructora. Se encarga de dirigir a la empresa, dar proformas y firmar contratos.

Abogado

Actor

Descripción

Abogado

Se encarga de la parte legal frente a municipalidades.

Proveedor

Actor

Descripción

Proveedor

Se encarga de proveer de los materiales necesarios para la ejecución de una obra. Tabla 1 – Lista de Actores del Negocio

19

LISTA DE CASOS DE USO DE NEGOCIO LISTA DE CASOS DE USO DE NEGOCIO

Controlar caja chica

Caso uso 1 Controlar caja chica

Descripción Controla los gastos menores del día a día que se deben pagar en efectivo.

Licitar

Caso uso 2 Licitar

Descripción La empresa presenta su propuesta en las distintas convocatorias de proyectos que realiza el estado u otra organización privada, brindando el monto total licitado, para asi conceguir la firma de un contrado

Gestionar materiales

Caso uso 3 Gestionar materiales

Descripción Hace referencia a la adquisión de materiales para la construcción de las distintas obras que realizara la empresa.

Gestionar obra

Caso uso 4 Gestionar obra

Descripción Hace referencia al avance, planificación y construcción de la Obra que viene ejecutando la empresa.

20

Gestionar personal

Caso uso 5 Gestionar personal

Descripción Se encarga de la contratación de personal para la construcción de una obra..

Seguimiento de tramite documentario

Caso uso 6 Seguimiento de tramite documentario

Descripción Realiza el seguimiento del avance de la obra, para ver en qué fase se encuentra, está encargada de administrar la documentación oficial y asegurar su oportuna ejecución.

Entregar maquinaria

Caso uso 7 Entregar Maquinaria

Descripción Pone a disposición las maquinarias que se necesitara para llevar a cabo la ejecución de la obra.

Actualizar dispon ibilidad de maquina ria

Caso uso 8 Actualizar disponibilidad de maquinaria

Descripción Actualiza si hay maquinarias disponibles en el almacén.

Contactar Proveedor

Caso uso 9 Contactar Proveedor

Descripción Se encarga de buscar a las empresas o personas que nos proveerán de los materiales necesarios para la ejecución de la obra. Tabla 2 . Lista de Casos de Uso del Negocio

21

2.1.3. DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

Aboga do (from Actores de Negocio)

Admi nistrador controlar caja chica

(from Actores de Negocio)

(from C asos de Uso de Negocio)

licitar monitorear tramite documentario

(from Casos de Us o de Negocio)

(from Casos de Us o de Negocio)

Gerente Cliente (from Actores de Negocio)

gestionar obra (from Casos de Us o de Negocio)

gestionar materiale s (from Casos de Us o de Negocio)

contratar

personal

(from Casos de Uso de Negocio)

<> <>

Ingeniero (from Actores de Negocio)

entregar maquinaria contactar proveedor


(from C asos de Uso de Negocio)

actualizar disponibili dad de maquinaria (from Casos de Us o de Negocio)

Figura 2 – Diagrama de Casos de Uso del Negocio

Constante bus queda de la excelencia y perfeccion de nuestros p roductos y servicios

licitar (from Casos de Uso de Negocio)

Ser conocidos por nuestra calidad en todas nuestras obras

controlar caja chica (from Casos de Uso de Negocio)

Incrementar la rentabilidad de nuestro negocio cada día. ser conservadores y contribuir con el medi o ambiente

gestionar materiales (from Casos de Uso de Negocio)

Dar un buen trato a nuestros clientes y contribuir con el medio ambiente. Reducir el tiempo de construccion para la mejor calidad, satisfacción y comodidad del comprador.

contratar

personal


monitorear tramite documentario (from Casos de Uso de Negocio)

Incrementar cada dia en nuestros proyectos haciendonos líder en el mercado.

Desempeñar, ofrecer y desarrollar los mejores proyectos para una excelente construcción

contactar proveedor (from Casos de Uso de Negocio)

gestionar obra (from Casos de Uso de Negocio)

entregar maquinaria (from Casos de Uso de Negocio)

actualizar disponibilidad de m aquinaria (from Casos de Uso de Negocio)

Figura 3 Metas del Negocio

23

2.1.4. ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO CU-01 DESCRIPCIÓN

CONTROLAR CAJA CHICA

1. El caso de uso comienza cuando el administrador autoriza la salida de efectivo de la “Caja Chica”,

para cubrir algunos gastos realizados. 2. El secretario debe actualizar constantemente la ‘Caja Chica’ diariamente.

ACTORES DEL NEGOCIO ENTRADAS ENTREGABLES MEJORAS

3. El administrador debe realizar depósitos en la caja chica para mantenerlo. constante. Administrador, secretaria Depósitos realizados en la Caja Chica Gastos Realizados por el Administrador Se tendrá mayor control en los Ingresos y Egresos de la caja chica. Tabla 3 - ECUM- Alto Nivel(Controlar Caja Chica)

CU-02

DESCRIPCIÓN

LICITAR

1. El caso de uso comienza cuando el cliente realiza la cotización del proyecto que desea llevar a cabo. 2. El administrador evalúa la Obra a ejecutar, y le brinda la cotización. 3. El Cliente verifica la cotización del proyecto. 4. El abogado elabora el contrato, si el cliente está conforme con la cotización proceden a la firma del contrato. 5. El abogado elabora el contrato, y posteriormente proceden a la firma del contrato secretario debe actualizar


constantemente

la

‘Caja

Chica’

diariamente. 6. El administrador autoriza la ejecución del proyecto Abogado, Cliente, Administrador Contrato de Licitación Ejecución del Proyecto Realizar mayor Marketing de la Empresa para así poder obtener más licitaciones de proyectos. Tabla 4 - ECUM- Alto Nivel(Licitar)

CU-03

DESCRIPCIÓN

GESTIONAR MATERIALES 1. El caso de uso comienza cuando jefe de obra presenta ‘Orden de Compra’ ( Lista de Materiales) que necesitara para la ejecución del proyecto, a la secretaria.

24

2. La secretaria recepciona la Orden de Compra, y envía al Administrador para su respectiva aprobación. 3. El administrador aprueba la Orden de compra. 4. La secretaria realiza pedido de Compra. 5. La secretaria envía los materiales al jefe de Obra, dependiendo de los avances. Jefe de Obra, Secretaria, Administrador Lista de Materiales que se utilizaran Materiales para la ejecución del Proyecto.

ACTORES DEL NEGOCIO ENTRADAS ENTREGABLES

Tabla 5 - ECUM- Alto Nivel(Gestionar Materiales )

CU-04

GESTIONAR OBRA

1. El caso de uso comienza cuando el jefe de obras presenta ‘Diario de Obra’. 2. El administrador recibe el diario de obra, y va analizando y controlando el avance de la Obra. 3. La secretaria elabora un ‘Documento’ de las observaciones y controles que se realizan. Administrador, Secretaria, Jefe de Obra Diario de Obra Documento Se debe Monitorear de una forma personalidad a partir de Supervisores de Obra.

DESCRIPCIÓN


Tabla 6 - ECUM- Alto Nivel(Gestionar Obra)

CU-05

GESTIONAR PERSONAL

1. El caso de uso comienza cuando el Administrador, recibe el requerimiento de un área en específico con el ‘perfil del puesto’ que se

DESCRIPCIÓN

ACTORES DEL NEGOCIO

ENTRADAS ENTREGABLES MEJORAS

necesita. 2. El administrador realiza la Entrevista a los postulantes al puesto. 3. La secretaria verifica las Referencias Laborales 4. La secretaria realiza y envía el informe de preselección al Administrador. 5. El administrador realiza la Contratación. 6. La secretaria envía una carta de agradecimiento a los postulantes que no se adjudicaron en el puesto de trabajo. Administrador, Secretaria Perfil del Puesto Contratación del trabajo Realizar convenios con algunas instituciones de construcción civil, u otros.

Tabla 7 - ECUM- Alto Nivel(Gestionar Personal)

25

CU-06 DESCRIPCIÓN

SEGUIMIENTO DE TRAMITE DOCUMENTARIO

1. El administrador genera el contrato. 2. La secretaria redirige el documento al abogado y al arquitecto para la ejecución de la obra.

3. El ingeniero y el abogado devuelve los documentos con los requerimientos y observaciones al administrador. 4. El cliente solicita a la secretaria, información de la fase en la que se encuentra su proyecto.

5. La secretaria brinda la información solicitada por el cliente.

6. La secretaria guarda los documentos en el portafolio.

7. La secretaria registra la visita del cliente. ACTORES DEL NEGOCIO ENTRADAS ENTREGABLES MEJORAS

Administrador, secretaria, Ingeniero, Abogado, Cliente Contrato, Solicitud de Cliente Documento Mediante la aplicación a desarrollar el cliente podrá obtener información sobre el avance de su proyecto de un forma rápida y sencilla.

Tabla 8 - ECUM- Alto Nivel(Seguimiento de Trámite Documentario)

CU-07

ENTREGAR MAQUINARIA 1. El Administrador envía Documento (Pedido Maquinaria) al Almacenero, en el cual especifica cantidad y tipo de maquinarias que se requerirá para la ejecución del proyecto.

2. El almacenero recibe el Documento, y prepara la petición.

3. El almacenero entrega la petición al jefe de obra. Administrador, Jefe de obra, Almacenero Documento(Pedido Maquinaria) Maquinarias Disponer de los distintos tipos de maquinaria, ya que la empresa va en crecimiento. Tabla 9 - ECUM- Alto Nivel(Entregar Maquinaria)

26

CU-08 DESCRIPCIÓN

ACTUALIZAR DISPONIBILIDAD DE MAQUINARIA 1. El administrador consulta con el Almacenero

sobre las maquinarias disponibles en el almacén. 2. El Almacenero verifica la disponibilidad de

maquinarias. 3. El almacenero responde a la consulta del

Administrador. ACTORES DEL NEGOCIO ENTRADAS ENTREGABLES MEJORAS

Administrador, Almacenero Consulta de Disponibilidad Cantidad de Maquinaria disponibles Contar con un registro actualizado Constante, la cantidad de maquinarias podemos determinar con exactitud si nos faltara contar con más maquinarias.

Tabla 10 - ECUM- Alto Nivel(Actualizar Disponibilidad de Maquinaria)

CU-09 DESCRIPCIÓN

CONTACTAR PROVEEDOR

1. El administrador consulta la lista de Proveedores. 2. El Administrador realiza Documento, el cual tendrá la lista de materiales que se requiere paralelo ejecución del proyecto.

3. El Administrador envía el Documento a la secretaria.

4. La secretaria envía el documento (Lista de materiales) al Proveedor.

5. El proveedor envía materiales a la Empresa. ACTORES DEL NEGOCIO ENTRADAS ENTREGABLES MEJORAS

Administrador, Secretaria, Proveedor Lista de Proveedores, Lista de Materiales Materiales Materiales de buena calidad, y proveedores eficientes se trabajara con un cronograma para contactar a los proveedores.

Tabla 11 - ECUM- Alto Nivel(Actualizar Disponibilidad de Maquinaria)

27

2.2.

MODELO DE ANÁLISIS DEL NEGOCIO

2.2.1. LISTA DE TRABAJADORES DEL NEGOCIO LISTA DE TRABAJADORES DEL NEGOCIO

BW_Almacenero (from Trabajadores del Negocio)

Actor

Descripción

BW_Almacenero

Se encarga de recepcionar los pedidos que se realizó, y controlar las maquinarias.

BW_Jefe de obra (f rom Trabajadores del Negocio)

Actor

Descripción

BW_Jefe de Obra

Se encarga de administrar los recursos y mano de obra, desarrollo de las obras.

BW_Gerente

Actor BW_Gerente

Descripción Se encarga de coordinar, y administrar la empresa

BW_Abogado

Actor

Descripción Se encarga de toda la parte legal de la empresa, así como

BW_Abogado

solicitar los distintos permisos de construcción, el saneamiento de lotes, etc,

28

BW_Asistente

Actor BW_Asistente

Descripción Se encarga de asistir en las distintas actividades que realiza el Gerente.

BW_ Administrador

Actor

Descripción Se encarga de dirigir a la Empresa, para que así pueda

BW_Administrador

cumplir con todas sus metas y visión trazadas como organización.

BW_Secretaria

Actor

Descripción Se encarga de apoyar en algunas actividades al

BW_Secretaria

Administrador de la empresa, para facilitar alguno de los trabajos.

BW_Ingeniero

Actor BW_Gerente

Descripción Se encarga de la elaboración de planos, expediente técnico, estudio de suelo en que que se ejecutara la obra.

29

BW_Arquitecto

Actor BW_Gerente

Descripción Se encarga del diseño de la construcción a realizar, así como los planos, u otros. Tabla 12 – Trabajadores del Negocio

2.2.2. LISTA DE ENTIDADES DEL NEGOCIO LISTA DE ENTIDADES DEL NEGOCIO

BE_Caja

Entidad 01 BE_CAja

Descripción Controla el flujo de entrada y salida de activos

Origen

Tipo

Interno

Persistente

BE_Carta de Agradecimiento

Entidad 02

Descripción

Origen

Tipo

BE_Carta de Agradecimiento

Se envia a los postulantes que no obtuvieron el puesto de trabajo

Externo

Formulario

BE_Contratacion

Entidad 03

Descripción

Origen

Tipo

BE_Contratacion

Contratar a los postulantes que pasaron la entrevista

Externo

Persistente

30

BE_Contrato

Entidad 04

Descripción

Origen

Tipo

BE_Contrato

Firma del contrato

Interno

Formulario

Origen

Tipo

Interno

Persistente

BE_Cuenta de Caja

Entidad 05 BE_Cuenta Caja

Descripción Cuenta de depósito y ahorro de la empresa

BE_Diario de Obra

Entidad 06

Descripción

Origen

Tipo

BE_Diario Obra

Registro dirio de lo que acontece

Externo

Persistente

BE_Dinero

Entidad 07

Descripción

Origen

Tipo

BE_Dinero

Dinero en efectivo con el que cuenta la empresa

Interno

Persistente

BE_Documento

Entidad 08

Descripción

Origen

Tipo

BE_Docuemto

Registros con las que cuenta la empresa

Interno

Formulario 31

BE_Entrevista

Entidad 09

Descripción

Origen

Tipo

BE_Entrevista

Acción de realizar la entrevista a los postulantes

Interno

Persistente

BE_Factura de com pra

Entidad 10

Descripción

Origen

Tipo

BE_Factura de Compra

Recibo de pago

Interno o Externo

Persistente

BE_Flujo de D inero

Entidad 11

Descripción

Origen

Tipo

BE_Flujp de Dinero

Entradas y salidas de la caja chica

Interno

Persistente

Descripción

Origen

Tipo

Los postulantes que pasaron la entrevista laboral, y ahora deberán cumplir otros requisitos

Externo

Persistente

BE_Informes de preSeleccion

Entidad 12 BE_Informes de preSeleccion

BE_Lista de proveedores

Entidad 13

Descripción

Origen

Tipo

BE_Lista de Proveedores

Relación de empresas que nos proveeran de materiales

Externo

Persistente 32

BE_Maquinaria

Entidad 14

Descripción

BE_Maquinaria

Maquinaria con la que cuenta la empresa para la construcción de proyectos.

Origen Interno

Tipo Persistente

BE_Operaciones en Caja

Entidad 15

Descripción

Origen

Tipo

BE_Operaciones en caja

Los ingresos o egresos que se realiza el administrador

interno

Persistente

Descripción

Origen

Tipo

Autorización de compra de materiales

Externo

Persistente

BE_Orden de compra

Entidad 16 BE_Orden de Compra

BE_Perfil del puesto

Entidad 17

Descripción

Origen

Tipo

BE_Perfil del Puesto

Description del puesto vacante

Externo

Persistente

Descripción

Origen

Tipo

Lugar de almacenamiento de documentos

Interno

Formulario

BE_Portafolio

Entidad 18 BE_Informes de preSeleccion

33

BE_Proyecto

Entidad 19

Descripción

Origen

Tipo

BE_Proyecto

La obra que se Ejecutará

Externo

Persistente

BE_Referencias Laborales

Entidad 20

Descripción

Origen

Tipo

BE_Referencias Laborales

Experiencias anteriores de los postulantes.

Externo

Formulario

Tabla 13 – Lista de Entidades del Negocio

2.2.3. REALIZACIÓN DE CASOS DE USO (RCUN)

CU 01 Controlar Caja Chica revisar

BE_Operaciones en Caja BW_ Administrador

registrar

(from Entidades de Negocio)

BE_Flujo de Dinero

(from Trabajadores del Negocio)

(from Entid ades de Negocio)

BE_Caja (from Entid ades de Negocio)

solicitar pedido ingresar

aprobar solicitud

revisar

BE_Cuenta de Caja (from Entidad es de Negocio)

BW_Secretaria (from Trabajadores del Negocio)

Figura 4-Diagrama de Clases CU 01

34

CU 02 Licitar

BE_Certificado de Regostro Nacional de Proveedores (from Entidades de Negocio)

BW_ Administrador BE_Expediente Tecnico

presenta



presenta

fir ma

presenta

BE_Declaracion Jurada

prepara

presenta

BE_Contrato de Licitacion

BW_Abogado


prepara

Cliente

(from Entidades de Negocio) (from Actores de Negocio)


BE_Propuesta Economica (from Entidades de Negocio)

Figura 5 - Diagrama de Clases CU 02

CU 03 Gestionar materiales

envia solicitar pedido


revisa

Proveedor (from Actores de Negocio)

BW_ Administrador (from Trabajadores del Negocio)

entr ega

revisa

BE_Orden de compra (from Entidades de Negocio)

BE_Contrato (from Entidades de Negocio)

BE_Factura de compra (from Entidades de Negocio)


35

CU 04 Gestionar obra

BW_Jefe de obra

BE_Proyecto

(from Trabajadores del Negocio) (from Enti dades de Negocio)

genera

BE_Documento dirige


registra

recibe

BE_Diario de Obra (from Enti dades de Negocio)

BW_Ingeniero (f rom Trabajadores del Negocio)


CU 05 Gestionar personal

BE_Perfil del puesto

realiza

BE_Contratacion


(from Entidadesde Negocio)

consulta

realiza

BE_Informes de preSeleccion (from Entidades de Negocio)

BW_Secretaria

envia


verifica realiza

BW_Gerente

envia


BE_Carta de Agradecimiento (from Entidadesde Negocio)

BE_Entrevista

BE_Referencias Laborales (from Entidades de Negocio)



36

CU 06 Seguimiento de tramite documentario solicita informacion

guarda

Cliente (from Actores de Negocio)


BE_Portafolio

redirige


redirige

registra

BW_Abogado

BE_Documento



BW_Ingeniero (from Trabajadores del Negocio)


CU 07 - Entregar maquinaria

BW_Jefe de obra (from Trabajadores del Negocio)

BW_ Administrador (from Trabajadores del Negocio)

entr ega

registra

prepara BE_Maquinaria (from Entidades de Negocio)

recibe

BE_Documento BW_Almacenero




CU 08 Actualizar disponibilidad de maquinaria

BE_Maquinaria BW_Gerente


(f rom Trabajadores del Negocio)

consulta

revisa

envia

BW_Almacenero (from Trabajadores del Negocio)


37

CU 09 Contactar proveedor

BE_List a de proveedores

BW_Secretaria



envia consulta redir ige

realiza

Proveedor (from Actores de Nego cio)

BE_Documento

BW_Gerente




CU 01 - Controlar Caja Chica

controlar caja chica

Realizacion de controlar caja chica

(from Casos de Uso de Nego...

CU 02 - licitar

licitar

Realizacion de licitar


CU 03 - Gestionar materiales

gestionar m ateriales

Gestionar materiales


38

CU 04 - Gestionar obra

Realizacion de gestionar obra

gestionar obra (from Casos de Uso de Nego...

CU 05 - Gestionar personal

Realizacion contratar personal

contratar personal (from Casos de Uso de Nego...

CU 06 - Seguimiento de tramite documentario

monitorear tramite documentario

Realizacion de monitorear tramite documentario

(from Casos de Uso de Neg o...


entregar maquinaria

Realizacion de entregar maqu inaria


CU 08 - actualizar disponibilidad de maquinaria

actualizar disponibil idad de m aquinaria

Realizacion actualizar disponnibilidad de maquinaria


CU 09 - contactar proveedor

contactar proveedor

Realizacion contactar proveedor


39

CU 01 Controlar Caja Chica

:: BE_Caja : BW_Gerente

: BE_Cuenta BE_Cuenta de de Caja

: BE_Flujo BE_Flujo de de Dinero Dinero

: BE_Operaciones BE_Operaciones en en Caj Caja a

: BW_Secretaria BW_Secretaria solicitar pedido ingresar

revisar Cantidad de Efectivo Aprobar Solicitud

registrar Actualizar

revisar Actualizar

1: solicitar pedido

2: ingresar

: BW_Gerente

: BE_Caja

: BW_Secretaria

3: revisar

5: Aprobar Solicitud 8: revisar 6: registrar

9: Actualizar

: BE_Cuenta de Caja

7: Actualizar

4: Cantidad de Efectivo

: BE_Operaciones en Caja

: BE_Flujo de Dinero

CU- 02 Licitar

40

: BW_Abogado

: BE_Certificado BE _Certificado de Regostro Regostro Nacional de Proveedores

::BE_Expediente BE _ExpedienteTecnico Tecnico

: BE_Propuesta BE _Propuesta Economica Economica

: BE_Cont BE _Contrato rato de de Licitacion

: Cliente

:: BW_ Administrador

presenta

realizar presentar preparar preparar firmar firmar

1: presenta

: BW_Abogado

2: realizar

: BE_Certificado de Regostro Nacional de Proveedores

3: presentar

: BE_Expediente Tecnico

: BE_Propuesta Economica

4: preparar 6: firmar

: BW_ Administrador

5: preparar 7: firmar

: BE_Contrato de Licitacion

: Cliente

CU- 03 Gestionar materiales

41

: BW_ BW_ Administrador Adminis trador

:: BE_Contrato BE_ Co ntra to

: BE_Orden BE_ Ord en de compra com pra

:: Proveedor

: BW_Secretaria

:: BE_Factura de compra

revisa los requerimientos entrega lista materiales entrega lista de materiales realiza cotizacion entrega proforma entrega lista de proformas seleciona proforma llena orden de compra entrega orden de compra realiza contrato de compra llena factura de pedido

entrega factura pedido verifica factura realiza pago

7: seleciona proforma

1: revisa los requerimientos

: BE_Contrato

8: llena orden de compra

: BW_ Administrador : BE_Orden de compra 4: realiza cotizacion

2: entrega lista materiales 9: entrega orden de compra 6: entrega lista de proformas 11: llena factura de pedido 13: verifica factura

3: entrega lista de materiales 10: realiza contrato de compra 14: realiza pago : Proveedor 5: entrega proforma 12: entrega factura pedido

: BE_Factura de compra

: BW_Secretaria

CU 04 - Gestionar obra

42

:: BE BE_Proyecto _Proyecto

: BE_Documento BE _Documento :: BE_Diario BE _Diario de de Obra Obra

:: BW_Jefe de obra

: BW_Ingeniero dirigir

genera registrar recibir

: BE_Proyecto 1: dirigir

3: registrar

: BE_Documento

: BW_Ingeniero

4: recibir

2: genera

: BW_Jefe de obra

: BE_Diario de Obra

CU 05- Gestionar personal

:: BE_Perfil BE _Perfil del del puesto puesto :: BW_Gerente BW_Gerente

: BE_Entrevista BE _Entrevista

:: BE_Refere BE _Referencias ncias Laborales Laborales

:: BBE_C E_Carta arta de Agradecimiento Agradecimiento

: BE BE_Inform _Informes es de preSeleccion

: BE_Contratacion BE_Contratacio n

:: BW_Secretaria BW_Secretaria Verifica Realiza Verifica Realiza Envia Envia Realiza contratacion

43

2: Realiza 1: Verifica

: BE_Entrevista

: BE_Perfil del puesto : BW_Gerente

6: Envia 3: Verifica : BE_Referencias Laborales : BW_Secretaria

7: Realiza contratacion

4: Realiza

5: Envia

: BE_Informes de preSeleccion

: BE_Contratacion : BE_Carta de Agradecimiento

CU 06 - Seguimiento de tramite documentario

:: BE BE_Portafolio _Portafolio

:: BE_Documento :: BW BW_ _ Administrador Administrador

: BW BW_Secretaria _Secretaria

:: BW_Inge BW _Ingeniero niero

:: BW_Abogado BW _Abogado

:: Cliente

genera redirige envia entrega envia redirige guarda Solicita_Informacioon busca informa

44

1: genera

7: guarda 9: busca

2: redirige

: BE_Documento

: BE_Portafolio

: BW_ Administrador

: BW_Secretaria

4: entrega

10: informa

3: envia 6: redirige

8: Solicita_Informacioon 5: envia

: Cliente

: BW_Ingeniero

: BW_Abogado


:: B BE_Documento E_Documento

: BE_Maquinaria :: BW_Almacenero

:: BW_ Administrador

:: BW_Jefe de obra

realizar recibir revisar

entregar

3: revisar 1: realizar : BE_Maquinaria 2: recibir : BE_Documento : BW_ Administrador

: BW_Almacenero

4: entregar

: BW_Jefe de obra

CU 08- actualizar disponibilidad de maquinaria

45

:: BE BE_Maquinaria _Maquinaria :: BW BW_Almacenero _Almacenero

: BW_Gerente

consulta revisa envia

3: envia

1: consulta : BW_Alm acenero

: BW_Gerente 2: revisa

: BE_Maquina ria

CU 09 - contactar proveedor

:: BW_Gerente

:: BE_Lista BE _Lista de deproveedores proveedores

: BE BE_Documento _Documento

:: Proveedor

:: BW_Secretaria

consulta realiza redirige envia

46

1: consulta

2: realiza

: BE_Lista de proveedores

: BE_Documento

: BW_Gerente

3: redirige

4: envia : Proveedor

2.3.

: BW_Secretaria

GLOSARIO DE TÉRMINOS Nombre

GLOSARIO DE TÉRMINOS Descripción

C

Contrato

Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones

P

Es la presencia y predominio de determinados materiales y sistemas constructivos, el tamaño de los conjuntos, la densidad de población, la cobertura y calidad de los servicios urbanos básicos, como son el agua potable, drenaje, energía eléctrica,

Perfil urbano

alumbrado público y, el estado general de la vivienda, en interrelación con las costumbres y usos de sus habitantes, densidad, acervo cultural, fiestas, costumbres, así como la estructura familiar y social, así como por el tipo de actividades económicas que se desarrollan en la ciudad. Mapa, plano o gráfico de una ciudad, sección o subdivisión que

Plano catastral

indica la localización y los límites de las propiedades individuales. También llamado mapa catastral, mapa parcelario, plano parcelario. Se refiere a un documento que se desarrolla en sintonía con

Proforma

una forma o

una formalidad,

se

aplica

a

47

aquellas facturas o recibos que se utilizan para justificar las operaciones desarrolladas con posterioridad a la fecha del estado de cuenta en el que se registran. Tabla 14 - Glosario de Términos

2.4.

REGLAS DEL NEGOCIO REGLAS DEL NEGOCIO AL

Código

Nombre

Casos de Uso Afectados

Descripción

Reglas de formulario de documentos RN01 Formularios de los Formulario de los documentos de documentos de gestión para dar un alcance y gestión

brindar un asesoramiento

Reglas de proceso de seguimiento RN02 Proceso de Proceso de seguimiento del seguimiento del trámite documentario con las tramite cotizaciones que se debe de brindar al cliente para

Cu 06 Seguimiento de tramite documentario Cu 06 Seguimiento de tramite documentario

Reglas de relaciones con proveedores RN03 Relaciones – Establecer relaciones directas con directas los proveedores. Reglas de RN04 Establecer normas Establecer normas y requisitos para el cumplimiento de la garantía de fabricación (medición y certificación de los sistemas de protección)

CU 09 - contactar proveedor CU 02- licitar CU- 03 Gestionar materiales CU 04 - Gestionar obra CU 07 - Entregar maquinaria

Reglas de RN05

Contactar Proveedores

Relación directa trabajadores.

con

los CU 05- Gestionar personal

Tabla 15 – Reglas del Negocio

48

3.1.

FUENTES DE OBTENCIÓN DE REQUERIMIENTOS

Para la obtención de los requerimientos del sistema se desarrollaron diferentes técnicas de obtención de información que a continuación se detalla.

Se adoptó esta técnica de recolección de información para la obtención de los que requerimientos de la Constructora Terralpa S.A.C,. Esta técnica sirvió para conocer el cómo se iban tratando y desarrollando cada actividad en la Empresa, sirvió para conocer que restricciones y dependencias tenía la Empresa, también se logró conseguir información sobre las entradas que requería cada área para su correcto funcionamiento Se buscó información en los documentos proporcionados como Reglamento interno, Manual de Organización y Funciones (MOF), organigrama de la organización, registros de los proyectos ejecutados en los años pasados. Por otro lado, fuera de las técnicas de recolección de datos también se logró conocer el como vienen desarrollando cada proceso en dicha empresa, esto se logró gracias a información que nos brindó el administrador de la empresa.

3.1.1. INFORME DE ENTREVISTAS O MATERIAL TÉCNICO FECHA

12 de mayo del DURACI N 2017 Gerente – Nro. de entrevista ENTREVISTADO: Administrador Paul Castro REALIZADO POR: Grupo de Desarrollo de Software NOMBRE DEL ASISTENTE: Grupo de Desarrollo de Software TEMAS TRATADOS: Sistema de seguimiento de tramite documentario

De: 3:50 A: 5:20 01

49

TEMA: Análisis del negocio PROPUESTO POR : Grupo de Desarrollo Pregunta 1.1: ¿La empresa tiene un mercado consolidado en la región? Respuesta 1.1: Si, actualmente, la empresa tiene un mercado ganado en la región de Ayacucho, tanto que se ha podido abrir una sede en Huanta, Carmen Alto y otra en Lima, con la finalidad de poder satisfacer las necesidades del público y crecer como empresa. Pregunta 1.2: ¿Qué valor agregado ofrecen a sus clientes, para mantener su fidelización? Respuesta 1.2: La empresa actualmente ofrece un servicio de postventa a los clientes, y una atención sobre el avance de su obra, el cual a veces tenemos problemas, porque se nos llega a extraviar el documento documento en el desarrollo del mismo, ya que el el proyecto varia de área en área, y se maneja de forma física PROPUESTO POR : Grupo de Desarrollo TEMA: Procesos del negocio Pregunta 1.3: ¿Cómo es el funcionamiento de la empresa? Respuesta 1.3: Es la encargada de la elaboración de proyectos y su gestión, está compuesta de un Gerente de proyectos (líder de proyecto) y la integración temporal por procesos de equipos o de comité, por la Dirección financiera y de administración, la Dirección técnica administrativa, la Dirección de construcción y la Dirección de ventas, estas cuatro integran la Comisión de proyectos a manera de equipo para el desarrollo organizacional. El gerente es la persona que tiene la responsabilidad total del planteamiento y ejecución del proyecto proyecto integral. TEMA: Problemas de la organización PROPUESTO POR: Grupo de Desarrollo Pregunta 1.4: ¿Cuál es el principal problema de la empresa? Respuesta 1.4: El actual problema que se presenta en la empresa, es la falta de comunicación entre la recepción y él envió de documentos entre diferentes áreas de la organización, porque cuando un cliente viene a ver su perfil o el avance del mismo, no se tiene una certeza en fase esta su proyecto. TEMA: Herramientas de solución de PROPUESTO POR: Grupo de Desarrollo la organización Pregunta 1.5: ¿Tiene alguna herramienta que controle ese problema? Respuesta 1.5: Actualmente cuenta con una herramienta tecnológica, el Dropbox, para lo cual dicha herramienta no llega ll ega a solucionar el problema adecuadamente, porque solo muestra de forma global la l a documentación. TEMA: Función de los Trabajadores PROPUESTO POR : Grupo de Desarrollo en el Negocio Pregunta 1.6: ¿Que trabajadores intervienen en dicho proceso? Respuesta 1.6: En este proceso intervienen la mayoría por no decir todos de los trabajadores porque un proyecto no solo queda en una área sino que esta necesita d todas las áreas para su ejecución, es por eso que muchas veces se desconoce desconoc e dónde se encuentra el documento Conclusiones de la entrevista: Se concluye que en la empresa tiene un déficit en la gestión de seguimiento de tramites documentarios por lo cual se ve conveniente una aplicación informática automatizando dicho proceso, aumentando así una mejor experiencia al cliente final Próximas acciones/reuniones No se realizaran más reuniones debido a los constantes viajes del Administrador, cualquier consulta o duda lo realizaremos realizaremos mediante llamadas llamadas telefónicas y/o mensajes mensajes al correo.

50

3.1.2.

MATRIZ DE PROCESO Y REQUERIMIENTO

MATRIZ DE ACTIVIDADES Proceso del negocio

Actividad de

Responsable del

Requerimiento o

negocio

negocio

Responsabilidad

Secretaria

Llenar datos del cliente Llenar datos del

Llenar datos del Administrador

tramite documentario

Secretaria Cotejar

documentos

Actualizar documento Generar reportes

información Redactar

•

Registrar cliente

•

Buscar cliente

•

Registrar documento

documento

cliente

Proceso de seguimiento

Caso de uso

Administrador

•

Buscar documento

•

Mantener

Actores

Secretaria Cliente

documento •

Generar reportes

•

Generar contrato del cliente

Generar documentos •

Generar proforma

Administrador Secretaria

Administrador

del cliente Tabla 16- Matriz de Actividades

51

3.2.

MODELO DE CASOS DE USO

3.2.1. LISTA DE ACTORES DEL SISTEMA

LISTA DE ACTORES DEL SISTEMA

Ingeniero (from Actores del Sistema)

Actor Ingeniero

Descripción Este actor se encarga del desarrollo de las obras. Determina los controles de calidad a aplicar en la ejecución de obras.

Adm in istrador (fr om Actores Actores del Sistema)

Actor

Descripción Es el actor quien registra a los documentos de gestión de la

Administrador

empresa del trámite documentario, actualiza los documentos, genera los contratos con los clientes y genera las proformas para los clientes clientes

Secretaria (fr om Actores del Sistema)

Actor Secretaria

Descripción Este actor registra nuevos clientes como también puede buscar los clientes ya registrados, se encarga de actualizar los datos del cliente registrados, y genera reportes para el análisis de la empresa

52

Cliente (from Actores del Sistema)

Actor

Descripción

Cliente

Este actor proporciona datos para su registro y haces los requerimientos para el contrato con el administrador

Usuario (from Actores del Sistema)

Actor

Descripción

Usuario

Es la persona con mayores privilegias de acceso al sistema.

Abog ado (from Actores del Sistema)

Actor

Descripción

Abogado

Este actor se encarga de la parte legal frente a municipalidades, la elaboración y firma del contrato. Tabla 17 – Lista de Actores del Sistema

3.2.2. LISTA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA LISTA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

Gestionar Cliente (from Casos de uso del sistema)

Caso uso 1 Registrar Cliente

Descripción La secretaria ingresa los datos del cliente (nombre, apellidos, tipo de cliente, DNI, ruc, dirección, teléfono, fecha de nacimiento). El sistema verifica si los datos del cliente son correctos.

53

La secretaria hace “click” en el botón “Guardar”, el sistema guarda los datos ingresados, y muestra un me nsaje “cliente registrados”

Si los datos estas mal llenados o existen el sistema nos enviara un mensaje “error de registro” .

Buscar Buscar Cli ente (from Casos de uso del sistema)

Caso uso 2

Buscar Cliente

Descripción La secretaria ingresa el DNI del cliente y hace clic en buscar. El sistema mostrara los datos del cliente y los mostrara en pantalla Si los datos del cliente nos existen, el sistema nos mostrara un mensaje “cliente no registrado”

Gestion Gestion ar Documento (from Casos de uso del sistema)

Caso uso 3

Descripción El administrador o la secretaria registra los documentos para las obras. El sistema verifica si los datos llenados son correctos

Registrar Documentos

El administrador o secretaria hace “click” en el botón “guardar”, el sistema guarda los datos del documento y el sistema nos muestra un mensaje “documento guardados”

Si los datos llenados están mal, el sistema nos mostrara un mensaje “error de registro”

Buscar Documento (from Casos de uso del sistema)

Caso uso 4

Buscar Documentos

Descripción El administrador o la secretaria ingresa el nombre, fecha, autor, tipo de documento y hace “click” en buscar . El sistema busca el documento y los muestra en pantalla El sistema nos mostrara un mensaje de error er ror “no se encontró documento” si no existe el documento

Gestionar servicio (from Casos de uso del sistema)

Caso uso 5

Descripción 54

Mantener Documento

El administrador actualiza los documentos de gestión registrado El sistema nos mostrara el documento con los datos llenados para hacer algún algún cambio Si el administrador si hace algún cambio al momento de guardar los datos el sistema nos mostrara un mensaje “datos modificados”.

Generar Reportes (from Casos de uso del sistema)

Caso uso 6

Generar Documentos

Descripción La secretaria genera reportes de los clientes, contratos, las proformas El sistema muestra el reporte la pantalla El sistema nos da la opción para la impresión de las proformas

Login (from Casos de uso del sistema)

Caso uso 7 Login

Descripción El usuario del sistema tiene todos los privilegios Tabla 18 – Lista Lista de Casos de Uso del Sistemas

3.2.3. LISTA DE CASOS DE USO PRIORIZADOS

ACTOR

Secretaria

Administrador

PRIORIZACIÓN DE CASOS DE USO DEL SISTEMA 0.4 0.3 0.2 0.1 CASOS DE USO Complejidad Procedencia Premura Riesgo Registrar 10 8 7 2 Documentos Buscar 8 6 5 3 Documentos Registrar Cliente 10 8 6 2 Buscar Cliente 7 6 4 1 Generar Reportes 6 4 4 1 Generar Contrato 9 7 7 2 del Cliente Generar Proformas 9 6 6 2 del Cliente Mantener 7 6 4 3 Documentos

Total 8.00 6.30 7.80 5.50 4.50 7.30 6.80 5.70

55

3.2.4. DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

Buscar Documento

Generar Reportes

<> (from Casos de uso del sistema)

(from Casos de uso del sistema)

Gestionar Documento (from Casos de uso del sistema)

Login (from Casos de uso del sistema)

Usuario (from Actores del Sistema)

Secretaria Admini strador

Abogado

(from Actores del Sistema)

Ingeniero




Gestionar servicio <>


Gestionar Cliente

Buscar Cliente (from Casos de uso del sistema)


Cliente (from Actores del Sistema)

Figura 13 – Diagrama Diagrama de Caso de Uso del Sistema

56

3.2.5. ESPECIFICACIONES DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE 3.2.6. ESPECIFICACIONES DE CASOS DE USO Especificación de detalle de nivel Caso de uso Gestionar Cliente Versión 1.0 Autor El grupo desarrollo de software Descripción Este caso de uso permite registrar al cliente, editar y eliminar breve precondición Registro de un cliente Flujo básico Registrar Cliente 1. La secretaria hace clic en “registrar cliente”. 2. El sistema muestra la interface de “Registrar Cliente”. 3. La secretaria ingresa los datos del cliente (DNI, nombre, apellido, numero de documento, correo, dirección, teléfono, observaciones). 4. La secretaria hace clic en “Guardar”. 5. El sistema muestra un mensaje “Cliente Registrado”. 6. El sistema guarda los datos en la base de datos. Flujo Alterno 1. Los datos no fueron registrados correctamente, el sistema muestra un mensaje “error al registrar”. SubFlujos Editar 1. La secretaria elige la opción editar cliente. 2. El sistema nos muestra la opción de búsqueda del cliente 3. La secretaria ingresa el DNI al cliente a editar y da clic en “Buscar” 4. El sistema muestra los datos del cliente autocompletados 5. La secretaria podrá editar los datos del cliente 6. La secretaria hace clic en el botón “Guardar” y los datos se actualizarán Eliminar 1. El administrador elige la opción eliminar cliente 2. El sistema muestra la opción de búsqueda del cliente 3. La secretaria ingresa el DNI al cual quiere eliminar y da clic el buscar 4. El sistema muestra los datos del cliente a eliminar 5. La secretaria hace clic en el botón “Eliminar” y los datos del cliente se eliminarán post condición Los datos fueron registrados satisfactoriamente Referencia Req. 01: el sistema permitirá registrar un nuevo cliente Tabla 19 – SRS Gestionar Cliente

57

Caso de uso

Buscar Cliente

Versión

1.0

Autor El grupo desarrollo de software Descripción Este caso de uso permite buscar a los clientes registrados y su breve historial en la empresa precondición Tener registro de los clientes Flujo básico 1. La secretaria hace clic en “Historial”. 2. El sistema muestra la interface de “Historial del Cliente”. 3. La secretaria ingresa el DNI del cliente 4. La secretaria hace clic en buscar. 5. El sistema muestra los datos del cliente y el seguimiento del trámite documentario por el cual va pasando Flujo alterno 1. El sistema muestra un mensaje de error “Cliente no Registrado” . post condición Los datos fueron registrados satisfactoriamente Referencia Req. 01: el sistema permitirá buscar un nuevo cliente Tabla 20 – SRS Buscar Cliente

Caso de uso Buscar Documento Versión 1.0 Autor El grupo desarrollo de software Descripción Este caso de uso permite buscar los documentos registrado breve precondición Tener el registro de los documentos Flujo básico 1. El administrador hace clic en “Buscar Documento”. 2. El sistema muestra la interface de “Seguimiento de Documentos”. 3. El administrador ingresa el nombre del documento. 4. El administrador hace clic en “Buscar”. 5. El sistema muestra una descripción breve del documento. 6. El sistema nos permite reenviar el documento el cual cargara su código, el usuario que está mandando y el administrador ingresa el destinatario. 7. El administrador hace clic en el botón “Enviar” y se enviara el documento. Flujo alterno 1. El sistema nos enviara un mensaje de error “No Existe Documento” al no encontrar el documento post condición Registro encontrado Referencia Req. 01: el sistema nos mostrara la página principal Tabla 21– SRS Buscar Documento

58

Caso de uso Gestionar Documento Versión 1.0 Autor El grupo desarrollo de software Descripción Este caso de uso permite registrar cualquier tipo de documento breve (contrato, proformas, fotos, etc.) precondición Registrar los documentos Flujo básico Registrar Documento 1. El administrador hace clic en “Registrar Documento”. 2. El sistema muestra la interface de “Registrar Documento”. 3. El administrador ingresa los datos del documento (nombre, código, cambios). 4. El administrador carga el documento a registrar y buscara el documento a cargar 5. El administrador hace clic en “guardar”. 6. El sistema muestra un mensaje “Documento Guardado”. 7. El sistema guarda los datos en la base de datos. Flujo alterno 1. El sistema mostrara un mensaje de error “Error al Registrar” cuando los datos estén mal llenados y no cargo el archivo. Subflujo Actualizar 1. El administrador hace clic en “Buscar Documento”. 2. El sistema muestra la interface de “Seguimiento de Documentos”. 3. El administrador ingresa el nombre del documento 4. El usuario hace clic en “Buscar”. 5. El sistema muestra el resultado de la búsqueda. 6. El administrador hace clic en el botón “Actualizar” . 7. El sistema nos enviara a la vista “Registrar Documento” con el nombre y el código del cliente llenos, listo para recargar el nuevo documento 8. El administrador dará clic el botón “Actualizar” y se actualizará el documento 9. El sistema guarda los datos actualizados. post condición Los datos fueron guardados satisfactoriamente Referencia Req. 01: el sistema permitirá registrar un nuevo documento Tabla 22 – SRS Gestionar Documento

59

Caso de uso Gestionar Servicio Versión 1.0 Autor El grupo desarrollo de software Descripción Este caso de uso permite ver un monto estimado del contrato breve precondición Ninguno Flujo básico 1. El administrador hace clic en “Documento/Cliente”. 2. El sistema muestra la interface de “Documento/Cliente”. 3. El administrador marca la opción “Proforma” o “Contrato” 4. El administrador ingresa el nombre del proyecto, nombre cliente, ubicación (Departamento, Provincia y Distrito), Dirección y Área del terreno 5. El sistema carga las imágenes del terreno 6. El administrador ingresa la cantidad de pisos (Presentar a la Municipalidad, Real para Trabajar). 7. El administrador marca las opciones en “Factores para casos específicos”. 8. El sistema muestra el subtotal del costo del proyecto. 9. El administrador ingresa el descuento, 1er adelanto, 2do adelanto si así lo requiera 10. El administrador da clic en el botón “Total” para calcular el monto total y también en el botón “Saldo” . 11. El administrador genera el documento en el botón “Generar” Flujo alterno 1. El sistema mostrara un mensaje de error “Error al Generar” si los datos fueron mal llenados post condición Los datos fueron registrados actualizados Referencia Req. 01: el sistema permitirá nos mostrará el documento Tabla 23 – SRS Gestionar Servicio

Caso de uso Login Versión 1.0 Autor El grupo desarrollo de software Descripción Este caso de uso permite ingresar al sistema breve precondición Estar como usuario Flujo básico 1. El usuario ejecuta el sistema, y el sistema mostrara un cuadro de logeo 2. El usuario ingresa su nombre de usuario y la contraseña. 3. El usuario hace clic el ingresar 4. El sistema corrobora los datos e ingresa al sistema Flujo alterno 1. El sistema muestra un mensaje de error "Datos inválidos" al no ingresar los datos correspondientes al usuario y volverá a pedir la contraseña y usuario. post condición

Referencia

Usuario correcto Req. 01: el sistema nos muestra la página principal del sistema Tabla 24 – SRS Login

60

Caso de uso Generar Reportes Versión 1.0 Autor El grupo desarrollo de software Descripción Este caso de uso permite ver los listados de los múltiples reportes breve precondición Datos de los reportes existentes Flujo básico 1. La secretaria hace clic en “Reporte” 2. El sistema muestra la interface de “Reportes”. 3. El administrador selecciona el dato del tipo de reporte que desea generar (fecha, numero documento, sede, clientes, contratos) 4. El administrador ha ce clic en “Generar Reporte”. 5. El sistema muestra el reporte en formato PDF Flujo alterno 2. El sistema mostrara un mensaje de error “Error al Generar Reporte” si el documento no cargo. post condición El reporte fue generado Referencia Req. 01: el sistema permitirá nos mostrará el documento Tabla 25 – SRS Generar Reporte

61

4.1.

MODELO DE ANÁLISIS

4.1.1. ARQUITECTURA DE ANÁLISIS PAQUETES DE ANALISIS Reporte

Gestion CAPA ESPECIFICA

----------------------------------------------------------------------------------------------

Login

Busqueda

CAPA GENERA L

Figura 14 – Paquetes de Análisis

PAQUETE DE ANALISIS Reporte

Nombre

Descripcion

Capa

Dependencias

En este paquete se generarán los reportes de Reporte

los distintos CU, para así facilitar en la toma Especifico

Búsqueda

de decisiones.

62

Gestion

Nombre

Descripción

Capa

Dependencias

En este paquete se almacenaran los CU de Gestión

gestión Cliente, Gestión servicio y Gestión Especifico

Login

Documentos. Busqueda

Nombre

Descripción

Capa

Dependencias

General

Gestión

Capa

Dependencias

General

Ninguno

En este paquete se alamcenan los CU, que Búsqueda

nos permitirán realizar las diversas búsquedas. Login

Nombre

Descripción En este paquete se encuentra el CU que nos

Login

permitirá acceder al sistema, y poder realizar las diversas operaciones. Tabla 26 – Paquete de Análisis

63

4.1.2. REALIZACIÓN DE CASOS DE USO DE ANÁLISIS

Buscar Cliente

RCUA_Buscar Cliente

(from Casos de uso del sist...

RCUA_Buscar Cliente

ID Operación

Del Objeto

Al Objeto

Nota

1

Secretario

InterfazBuscaCliente

InterfazBuscaCliente

GestorCliente

GestorCliente

Cliente

El secretario solicita buscar cliente En la interfaz se ingresa el DNI del cliente y realiza la búsqueda El controlado GestorCiente busca al cliente

2

3

Buscar cliente Realizar búsqueda Obtener datos

Tabla 27 – RCUA (Buscar Cliente)

Buscar Documento

RCUA_Buscar Documento



ID Operación 1

buscar documento

2

Validar busqueda

3

Obtener

Del Objeto

Al Objeto

Nota

Usuario

I_ActualizarDocumento El usuario solicita buscar documento I_ActualizarDocumento GestorDocumento En la interfaz indica el código del documento GestorDocumento Documento El controlador obtiene los datos documento Tabla 28 – RCUA (Buscar Documento)

Gestionar Documento

RCUA_Gestionar Documento



ID Operación

Del Objeto

Al Objeto

Nota

64

1

2 3 4 1

2

3 4 5 6

El usuario Llenar datos Usuario I_RegistrarDocumento registra los datos del documento El usuario Cargar selección el Usuario I_RegistrarDocumento documento documento a guardar Validar Se valida el I_RegistrarDocumento GestorDocumento guardado guardado Guardar Se guarda el GestorDocumento Documento documento documento El usuario Buscar Usuario I_ActualizarDocumento ingresa el código documento del documento El usuario Actualizar selecciona el Usuario I_ActualizarDocumento documento documento a actualizarse El gestor valida Validar I_ActualizarDocumento GestorDocumento la busqueda del busqueda documento Validar El gestos valida I_ActualizarDocumento GestorDocumento guardado el guardado El gestor obtiene Obtener GestorDocumento Documento los datos del documento El gestor guarda Guardar GestorDocumento Documento el documento documento actualizado Tabla 29 – RCUA (Gestionar Cliente)

Gestionar Cliente

RCUA_Gestionar Cliente


RCUA- Gestionar Cliente

ID

Operación

Del Objeto

Al Objeto

Nota

1

Ingresar datos

Secretario

I_RegistrarCliente

2

Validar guardado Registrar cliente Buscar cliente

I_RegistrarCliente

GestorCliente

GestorCliente

Cliente

Secretaria

I_BuscarCliente

El secretario ingresa los datos del cliente ha registrar El gestor valida los datos ingresados El gestor guarda los datos del Cliente La secretaria ingresa el dni del cliente

3 1

65

2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

Realiza busqueda Obtener datos Editar datos Validar guardado Guardar cliente Buscar cliente Realiza busqueda Obtener datos Eliminar

I_BuscarCliente

GestorCliente

GestorCliente

Cliente

Secreataria

I_BuscarCliente

I_BuscarCliente

GestorCliente

GestorCliente

Cliente

Secretaria

I_BuscarCliente

I_BuscarCliente

GestorCliente

GestorCliente

Cliente

Secreataria

I_BuscarCliente

Validar eliminación Eliminar cliente

I_BuscarCliente

GestorCliente

GestorCliente

Cliente

El gestor realiza la busqueda del cliente El gestor obtiene y muestra los datos del cliente La secretaria edita los datos del cliente El gestor valida los datos modificados El gestor guarda los cambios realizados La secretaria ingresa el dni del cliente El gestor realiza la busqueda del cliente El gestor obtiene y muestra los datos del cliente La secretaria selecciona la opción eliminar El gestor valida la eliminación El gestor elimina al cliente

Tabla 30 – RCUA (Gestionar Documento)

Gestionar servicio

RCUA_Gestionar Servicio


RCUA- Gestionar Servicio

ID

Operación

Del Objeto

Al Objeto

1

Escoje el tipo de documento

Adminitrador

I_generarServicio

2 3 4 5 6 7

Nota

El administrador selecciona el tipo de documento a generar Autocompletar Administrador I_generarServicio El administrador datos autocompleta los datos del documento Seleccionar Administrador I_generarServicio El administrador requisitos selcciona los requisitos Seleccionar I_generarServicio GestorProforma El administrar selecciona proforma proforma Guarda GestorProforma Documento El gestor guarda el documento Otorga Usuario GestorProforma El gestor registra la información inormacion del usuario Selecciona I_generarServicio GestorContrato El administrador contrato selecciona contrato

66

8

Guarda

GestorContrato

Guarda

9

Obtiene informacion

GestorContrato

Cliente

El gestor guarda el documento El gestor obtiene la información del cliente para el contrato

Tabla 31 – RCUA (Gestionar SErvicio)

Login

RCUA_Login


RCUA- Login

ID

Operación

Del Objeto

Al Objeto

Nota

1 2

Solicita login Operación

Usuario I_Inicio

I_Inicio GestorLogin

3

Enviar información usuario Redircciona

GestorLogin

Usuario

El usuario solicita logearse El gestor realiza la operación El gestor valida el username y password del usuario

GestorLogin

I_login

4

El gestor redirecciona al login

Tabla 32 – RCUA (LOgin)

Generar Reportes

RCUA_Generar Reporte


RCUA- Generar Reporte

ID

Operación

Del Objeto

Al Objeto

1

Usuario

InterfazReporte

2

Envía parámetros de reporte Procesa petición

InterfazReporte

3

Redirecciona

GenerarReporte

4

Envia informacion Envia información

GenerarReporte

5

GenerarReporte

Nota

El usuario envía los parámetros para generar el reporte GenerarReporte El gestor procesa la petición con los parámetro I_ViewReports El gestor redirecciona a una vista con el reporte Documento El gestor obtiene los datos del documento Cliente El gestor obtiene los datos del cliente

Tabla 33– RCUA (Generar Reporte)

67

4.1.3. RESPONSABILIDADES DE UNA CLASE DE ANÁLISIS Clase de Analisis: Cliente

Tipo:

Super Clase: Sub Clase: ID

Responsabilidades

Colaboraciones

Enviar información

GestorReporte GestorCliente GestorContrato

Clase de Analisis: Documento

Tipo:


Responsabilidades

Colaboraciones

Enviar información

GestorDocumento

Obtener información

GestorProforma GestorContrato

Clase de Analisis: Usuario

Tipo:


Responsabilidades

Colaboraciones

Enviar información

GestorLogin

Clase de Analisis:

Tipo:

InterfazActualizarDocumento Super Clase: Sub Clase: ID

Responsabilidades

Colaboraciones

Validar busqueda

GestorDocumento

Validar guardado

Usuario

68

Clase de Analisis:

Tipo:

InterfazRegistrarDocumento Super Clase: Sub Clase: ID

Responsabilidades

Colaboraciones

Validar guardado

GestorDocumento Usuario

Clase de Analisis: InterfazBuscarCliente

Tipo:


Responsabilidades

Colaboraciones

Realizar busqueda

Secretaria

Validar guardado

GestorCliente

Validar eliminación

Clase de Analisis:

Tipo:

InterfazGenerarServicio Super Clase: Sub Clase: ID

Responsabilidades

Colaboraciones

Seleccionar proforma

GestorContrato

Seleccionar contrato

GestorProforma Administrador

Clase de Analisis: InterfazInicio

Tipo:

Super Clase: Sub Clase: ID Clase de Analisis:

Responsabilidades

Colaboraciones

Operación

GestorLogin Tipo:

InterfazRegistrarCliente

69


Responsabilidades

Colaboraciones

Validar guardado

Secretaria GestorCliente

Clase de Analisis: InterfazLogin

Tipo:


Responsabilidades

Colaboraciones

Validar datos

GestorLogin Usuario

Clase de Analisis: InterfazReporte

Tipo:


Responsabilidades

Colaboraciones

Procesa petición

GestorReporte

Clase de Analisis: ViewReports

Tipo:


Responsabilidades

Colaboraciones

Recibir parámetros

GestorReporte

Clase de Analisis: GestorReporte

Tipo:


Responsabilidades

Colaboraciones

Redirecciona

InterfazReporte IterfazViewReports Cliente 70

Clase de Analisis: GestorProforma

Tipo:


Responsabilidades

Colaboraciones

Guardar

InterfazGenerarServicio Cliente Documento

Clase de Analisis: GestorLogin

Tipo:


Responsabilidades

Colaboraciones

Enviar información usuario

InterfazLogin

Redirecciona

Usuario InterfazInicio

Clase de Analisis: GestorDocumento

Tipo:


Responsabilidades

Colaboraciones

Obtener

IntefarRegistarDocumento

Guardar documento

InterfazActualizarDocumento Documento InterfazActualizar

Clase de Analisis: GestorCliente

Tipo:


Responsabilidades

Colaboraciones

Validar datos


Validar eliminación

Cliente InterfazBuscarCliente 71

Clase de Analisis: GestorContrato

Tipo:


Responsabilidades

Colaboraciones

Guardar

InterfazGenerarServicio Documento Cliente

Tabla 35 – Tarjeta CRC ( )

4.1.4. MODELO CONCEPTUAL Clase Entidad

Atributos idDocumento nombre

Documento

tipoArchivo direccion autor dni Nombre

Persona

Apellido dirección Teléfono

Trabajador

cargo Código Usuario

Usuario

Password TipoUsuario Ruc

Cliente

Nombre Dirección Teléfono Tabla 34 – Clase Entidad

72

1. Caso de uso Buscar Cliente Realización de caso de uso

Buscar Cliente

RCUA_Buscar Cliente


Estructura interna operacion indica eliminar o editar

solicita m odificar, elim inar cliente Secretaria

InterfazBuscarCliente

GestorCliente

Cliente


(from Frontera)

(from Gestor)

(from Entidad)

Flujo básico 3: Obtener datos Direccion Telefono Correo Numero_documentos Apellidos

1: Buscar cliente

Nombres

2: Realizar busqueda DNI

: Secretaria

DNI

: InterfazBuscarCliente

: GestorCliente

: Cliente

2. Caso de uso Buscar Documento Realización de caso de uso

Buscar Documento



Estructura interna

73

solicitar busqueda documento

indicar busqueda

operacion

Usuario

IntefazActualizarDocumento

GestorDocumento

Documento


(from F rontera)

(from Gestor)

(from Entidad)

Flujo básico 3: Obtener descripcion codigo

1: Buscar documento 2: Validar busqueda

nombre

nombre

: IntefazActualizarDocume nto

: Usuario

: Documento

: GestorDocumento

3. Caso de uso Gestionar Cliente Realización de caso de uso

RCUA_Gestionar Cliente

Gestionar Cliente (from Casos de uso d el sistema)

Estructura interna solicita registrar cliente

indica registrar

Secretaria



(from Frontera)

solicita modificar, eliminar cliente

operacion

GestorCliente (from Gestor)

Cliente (from Entidad)

indica eliminar o editar

InterfazBuscarCliente (from Frontera)

Flujo básico

74

1: Ingresar datos Observaciones Direccion Correo Telefono Numero_documento Apellido Nombre

2: Validar guardado

DNI

3: Registrar cliente

: InterfazRegistrarCliente

: Secretaria

: Cliente

: GestorCliente

Flujo editar 6: Guardar cliente 3: Obtener datos Direccion Telefono

4: Editar datos

Correo 5: Validar guardado

Numero_documentos Apellido

1: Buscar cliente

: Secretaria

Nombre DNI

2: Realiza busque da

DNI


: GestorCliente

: Cliente

Flujo eliminar 6: eliminar cliente 5: Obtener datos Direccion Telefono

2: eliminar

Correo 4: Validar eliminacion

3: Realiza busqueda

DNI

: Secretaria

Numero_documentos Apellido

1: Buscar cliente


: GestorCliente

Nombre DNI

: Cliente

4. Caso de uso Gestionar Documento Realización de caso de uso

Gestionar Documento


(from Casos de uso de l sistema)

75

Estructura interna solicitar registrar documento

indicar registro

operacion

Usuario

InterazRegistrarDocumento

GestorDocumento

Documento

(from Ac tores del Sistema)

(f rom Frontera)

(f rom Gestor)

(from Entidad)

indicar busqueda solicitar busqueda documento

IntefazActualizarDocumento (from Frontera)

Flujo básico 2: Cagar documento

1: llenar datos Codigo Nombre

3: Validar guardado

: InterazRegis trarDocumento

: Usuario

4: Guardar docum ento

: Documento

: GestorDocumento

Flujo Actualizar 6: Guardar documento 2: Actualizar documento 5: obtener 1: Buscar documento

descripcion

3: validar busqueda

nombre

: Usuario

4: validar guardado

: IntefazActualizarDocumento

: GestorDocumento

codino nombre

: Documento

5. Caso de uso gestionar servicio Realización de caso de uso

Gestionar servicio

RCUA_Gestionar Se rvicio


76

Estructura interna otorgar informacion

GestorProforma

indicar proforma

Cliente obtiene (from Actores del Sistema)

(from Gestor)

solicitar generar documento

Administrador

InterfazGenerarServicio


(from Frontera)

Documento obtiene

(from Entidad)

indicar contrato

obtiene

GerstorContrato

Cliente

(from Gestor)

(from Entidad)

Flujo básico

3: selecionar requisitos 4: seleccionar proforma

: GestorProforma

2: autocompletar datos

6: otorga informacion : Usuario 5: guarda

1: escoje el tipo de documento

: Administrador

: InterfazGenerarServicio 7: selecciona contrato

8: guarda : Documento

: GerstorContrato

9: Obtiene informacion : Cliente

6. Caso de uso Login Realización de caso de uso

77

Login

RCUA_Login


Estructura interna envia informacion

envia informacion de login

solicitar interfaz

redirecciona Usuario

InterfazLogin

GestorLogin

Usuario

(from Ac tores del Sistema)

(f rom Frontera)

(f rom Gestor)

(from Entidad)

InterfazInicio (from Frontera)

Flujo básico 4: Solicita login Password username

: InterfazInicio

: Usuario

2: Operacion

3: enviaI nformacionde usuario

: GestorLogin

: Usuario

1: redireciona

: InterfazLogin

7. Caso de uso Generar Reportes Realización de caso de uso

Generar Reportes

RCUA_Generar Reporte


Estructura interna 78

obtiene

Cliente (from Entidad)

solicitar accion

InterfazReporte (from F rontera)

obtiene

Usuario redirecciona (from Ac tores del Sistema)

GestorReporte (from Gestor)

Documento (from Gestor)

InterfazViewReports (from F rontera)

Flujo básico

1: envia param etros de reporte

2: Proces a petici on 4: envia informacion

: Usuario

: InterfazReporte

: Documento

: GestorReporte 5: envia informacion 3: redirecciona

: Cliente

: InterfazViewReports

79

5.1.

CAPAS Y SUBSISTEMAS CAPAS DE DISEÑO

Capa

Subsistema

Descripción

Tabla 35 – Capas de Diseño con sus Sub sistemas

Figura 15 – Diagrama de Capas y Subsistemas

5.2.

REALIZACIÓN DE LOS CASOS DE USO DE DISEÑO

RCUA_Buscar Cliente

Buscar Cliente (from Casos de uso del sist...

RCUD- NOMBRE

ID

Operación

Del Objeto

Al Objeto

Nota

Tabla 36 – RCUD ( )

RCUA_Buscar Cliente


RCUD- NOMBRE

ID

Operación

Del Objeto

Al Objeto

Nota


Buscar Cliente

RCUA_Buscar Cliente


80

RCUD- NOMBRE

ID

Operación

Del Objeto

Al Objeto

Nota


RCUA_Buscar Cliente


RCUD- NOMBRE

ID

Operación

Del Objeto

Al Objeto

Nota


RCUA_Buscar Cliente


RCUD- NOMBRE

ID

Operación

Del Objeto

Al Objeto

Nota


5.3.

DIAGRAMA DE CLASES PERSISTENTES Tabla Campo

IMAGEN TABLA Tipo

Long

Descripcion

Restricciones Llaves Primarias Llaves Foráneas Tabla 41 – TablaS

5.4.

DOCUMENTO ARQUITECTURA DEL SISTEMA 81

82

6.1.

PROTOTIPOS DE LOS CASOS DE USO IMPLEMENTADOS Y LAS PRUEBAS REALIZADAS

Login

Gestionar Cliente

Figura 16 – Interfaz logeo de los usuarios

Figura 17 – Interfaz Registro de usuarios, lista de usuarios ( editar o elimina)

83

Gestionar Servicio

Figura 18 – Interfaz Generar proformas o el contrato

84

Gestionar documento

Figura 19 - Interfaz Registro de documentos de gestión

Buscar documento

Figura 200 – Interfaz de búsqueda de Documentos registrados

85

Buscar cliente

Figura 21 – Interfaz Búsqueda usuarios registrados

Generar reportes

Figura 22 – Interfaz de Reportes para análisis

86

7.1.

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

87

CONCLUSIONES Tras la elaboración del presente trabajo podemos concluir que, el RUP, como herramienta colaboradora en el desarrollo de software, aumenta la visión de desarrollo del mismo, es decir, el RUP es una herramienta que permite prever los cambios que un software pueda tener de acuerdo a los requerimientos y avance social que se tenga, brindando objetivos más amplios y visión de requerimientos global. Para aplicar dicha metodología se eligió el proceso principal que fue “Seguimiento de tramite Documentario” para la Constructora

Terralpa S.A.C. Para contar con un enfoque disciplinado en la asignación de tareas y responsabilidades dentro de una organización del desarrollo, se realizó un análisis profundo y exhaustivo con el fin de optimizar los procesos en dicha empresa.

88

ANEXOS

89

CHECKLIST DE ARTEFACTOS POR FASES

90

Desarrollo de Software Rup

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