Data Transfer Workbench.docx

Data Transfer Transfer Workbench (DTW). Esta herramienta se utiliza para realizar realizar cargas masivas hacia el sistema SAP generalmente se emplea cuan!o la canti!a! !e !atos a utilizar es !emasia!o gran!e lo "ue incurrir#a en mucho tiempo !e cargarse !e manera manual. Sin embargo cabe !estacar "ue esto es en cierta forma una manipulaci$n !e la base !e !atos por en!e el usuario "ue utilice la herramienta ser% el &nico responsable en caso !e "ue se realice alg&n tipo !e mo!i'caci$n no a!ecua!a !entro !e los !atos !e la empresa  P*ES+,T no se hace responsable por !ichos cambios. Por esta causa es recomen!able no cargar !atos "ue pue!an alterar en alguna forma la contabili!a! !e la empresa. -arga !e Datos Acce!e al DTW !es!e el mismo acceso "ue posees para SAP solamente !a clic en el icono "ue lo representa. /na vez !entro ingresa tu contrase0a !e acceso  presionas el bot$n actualizar as# aparecer% tu base !e !ato luego solo !as clic en acce!er. Dent entro !e DTW e1ist 1isten en 2 tipo tipos s !ifer ferente entes s !e !atos tos Dato atos !e -on'gura -on'guraci$n ci$n (-on'gu (-on'guraci racione ones s general generalas as como como c$!igos c$!igos !e impuest impuesto o banc bancos os  !e'n !e'nic icio ione nes s a!ic a!icio iona nale les) s) Dato Datos s maes maestr tros os (3ef (3efer eren ente te a prov provee ee!o !orres4c es4cli lien ente te  art# art#cu culo los) s)  Dato Datos s tran transa sacc ccio iona nale les s (to! (to!o o lo refer referen ente te a transa transacci ccion ones es comer comercia ciales les vent ventas as comp compra ras s etc.). etc.). En nuestro caso particular necesitaremos hacer uso !e !os tipos !e !atos maestros  transaccionales. Debemos crear el !ato maestro !e los art#culos (esto solo si el art#culo no e1iste en la 5DD en caso !e e1istir este paso no es necesario. Para crea crearr el !ato !ato maes maestr tro o !ebe !ebes s llen llenar ar la plan planti till lla a Dato Datos s maes maestr tros os !e art#culos "ue se encuentra ane1a. Datos *aestros !e Articulos.1ls1

E1isten muchos campos "ue componen esta plantilla pero no to!os son necesarios los m%s importantes han si!o marca!os  tambi6n llevas un e7emplo !e c$mo !eber#as !e llenarlos. Deber%n ser cui!a!osos al llenar los !atos puesto "ue el DTW creara un Scrpt !e 89nsert: para ingresar los los !ato !atos s por por en!e en!e una una ma& ma&sc scul ula a o un espa espaci cio o pue! pue!e e alte altera rarr los los resulta!os. /na vez llena!a la plantilla !ebemos proce!er a cargarla. Dentro !e la pantalla !e acceso !el DTW seleccionamos 89mport: luego 8*aster Data: luego 8;e< Data: ac% &nicamente le in!icamos el tipo !e !ato  "ue solo ingresaremos !atos nuevos (Si seleccionan la opci$n 8/p!ate e1isting !ata: solo po!r%n actualizar !atos a e1istentes no

crear) una vez selecciona!o se abrir% el %rbol !e accesos !e SAP (=as tablas estructura!as !e manera visual  sencilla).

Selecciona

9mportar

nuevos

En

este

Datos.

caso la opci$n 9tem *aster Data para crear nuevos art#culos.

/na vez selecciona!os los !atos a crear nos pe!ir% seleccionar el archivo "ue !ebemos e1portar la plantilla una vez completa !eber% ser guar!a!a en formato solo te1to !elimita!o por tabulaciones.

Damos clic en los puntos para po!er acce!er al e1plora!or !e archivos  buscamos el !ocumento. 3ecuer!a "ue las carpetas "ue observas son las !el servi!or no las !e tu P- local lo m%s conveniente es ubicar el archivo !entro tus carpeta locales  luego copiarlo en 8*is !ocumentos: !el servi!or esto con el 'n !e aumentar la veloci!a! !e procesamiento as# tambi6n para proteger los !atos en caso !e cual"uier falla> si tu pc se apaga por cual"uier motivo el servi!or ser% "uien termine !e e7ecutar la tarea.

  Deberemos seleccionar siguiente  luego en esta pantalla elegiremos la tercera opci$n esto har% "ue las operaciones se !etengan en caso !e encontrar ?@ errores antes !e continuar utiliza la opci$n 83un Simulation: para "ue el sistema realice una prueba antes !e cargar realmente as# nos !aremos cuenta !e cual"uier error antes !e cargar los !atos reales. Si e1istiese alg&n error con esta prueba el sistema nos in!icara cual es  generalmente es sencillo solucionarlo si no e1isten errores solo recibir%s un mensa7e !e con'rmaci$n. /na vez carga!os los !atos maestros pue!es proce!er inme!iatamente a SAP a veri'car esto se carga al mismo momento.  Tenien!o los pro!uctos carga!os po!emos proce!er a realizar la carga !e las $r!enes !e compra para esto se necesitan  archivos !iferentes llama!os -abecera  l#neas respectivamente uno lo "ue hace es crear la or!en  el otro !arnos el !etalle !e !icha or!en.

+r!en !e -ompra -abecera.1ls1

+r!en !e -ompra =ineas.1ls1

=a forma !e llenar estas plantillas tambi6n viene !etalla!o !entro !e los archivos. 3ealizamos el proceso !e carga similar al anterior e1cepto "ue ahora seleccionaremos 8Transactional Data: cargaremos el archivo al %rbol 8Purchasing: luego 8Purhasing or!er:  cargaremos las opciones 8Documents:  8Documents =ines:.

Proce!emos con la operaci$n !e carga  corremos la prueba para veri'car "ue to!o est6 bien antes !e cargar. El <imo !ocumento "ue tenemos es para cargar los e1tractos bancarios e1ternos es !ecir los esta!os !e cuenta "ue proporcionan sus bancos para po!er comparar con las transacciones !e SAP  po!er reconciliar !atos. Este al igual "ue las $r!enes !e compra es un !ato transaccional solo "ue este se encuentra en el %rbol 85anking: 85ank StatementB: 85ank Pages:.

+5;C  E1tracto 5ancario E1terno.1ls

=a observaci$n con respecto a esta plantilla es la mone!a !e la cuenta es !ecir si la mone!a es -$r!obas el sistema cargara estos !atos como tales si esta en !$lares los valores ser%n toma!os como !$lares  si la cuenta esta en *one!as To!as los valores ser%n consi!era!os como mone!a local es !ecir c$r!obas.