Levantamiento de Información (Rev.2.0) 15-04-11
Cliente
ADDCONSULTA S.A.C.
Fecha
Contacto
Johmar A. Luicho Ochoa
Hora
5pm
Cargo
Programador
Area
sistemas
Rubro
Marketing y Publicidad On-line
Teléfono
7153080
Dirección
Av Republica de Chile 295
Evaluador El presente presente documento documento tiene tiene como finalidad finalidad poder poder determina determinarr los tiempos y costos asociados a la implementación de nuestro sistema Payroll en su empresa. Sírvase declarar la información solicitada lo mas detalladamente posible. Cualquier información información que en la práctica no se ajuste a lo declarado generará una orden de trabajo adicional con tiempos y costos que se anexaran al proyecto de implementación.
Sus respuestas
1 2 3
4
Cuantas empresas trabajaran dentro del
1
Payroll.
Cuantos trabajadores se encuentran agrupados por empresa.
20
Como están agrupados los trabajadores trabajadores actualmente (Tipo: Empleados, Obreros, Ejecutivos, Practicantes, etc.)?
Ejecutivos; Sistemas; Grafica; Comercial ;gerencia, Social Media, Administrativos; Administrati vos; Finanzas y Administracion.
Cuantas Planillas de proceso manejan? Ejemplo: Vacaciones, Vacaciones, Gratificaciones, Gratificaciones, Quincena, Fin de Mes, Semanal.
Se genera una Boleta General
Por cada una generan una boleta? 5
Períodos de Pago? ( ) Semanal ( Mensual
6
Mensual ) Quincenal ( X )
En caso de tener proceso de Quincena. Q uincena. Que conceptos se consideran en este período?
Los Pagos son mensuales
7
Definir por cada empresa que estará dentro del Payroll : Cantidad Total de Empleados
( 20 )
Cantidad Total de Obreros
( 0 )
Solo Addconsulta hasta el momento tenemos 20 trabajadores.
Cantidad Total de Practicantes ( 0 ) 8
Obreros / operadores (
) Tienen turnos rotativos.
Horas laboradas diarias 8 y 45 minutos de refrigerio
( ) Todos los turnos son de 8 horas diarias. ( ) Poseen descansos diferidos (estos se relacionan a los feriados) ( ) Se les paga por Jornal. ( ) Se les paga por Destajo. 9
Transferencia a Bancos
Transferencia Vía BCP
( ) A todo el personal se le paga por Transferencia Bancaria. En caso contrario explicar. Bancos con que trabajan para: Pago de Planilla (BCP) Pago de CTS (BCP) Pago de AFP (BCP) Usan Internet para el pago a bancos? Sí Cuales? BBVA Banco Continental, en MRP SAC carta de transferencia. • • •
10
Centro de Costos
Explicar:
( ) Variable
Variable , por ejemplo se le aumenta el sueldo
( ) Fijo ( ) Prorrateado 11
Boletas Cuantas boletas poseen? 1 Cuantas Copias se generan? 3 Existe diferencia entre la boleta de
Se genera 01 boleta y un cargo para control de la empresa
empleados y la de obreros. Solo contamos con empleados (
) Usarán el formato estándar de Payroll
12 Extranjeros Poseen personal extranjero ( ) SI ( X ) NO Se les abona en dólares ( ) SI ( X ) NO Poseen NETEO para estos trabajadores o cualquier otro. ( ) SI ( X ) NO •
Explicar trato especial a extranjeros si lo hay:
•
•
Consideraciones especiales para personal extranjero? (CTS, Remuneración integral, casa o housing, colegios, movilidad) 13 Comisionistas Explicar: Poseen personal que gana Las comisiones son variables comisiones? ( si ) dependiendo la meta del mes. Poseen un básico y un variable. ( si ) Como se calcula la comisión. ( Ventas : deacuerdo a cantidad clientes ; Ejecutivos : nro de cuentas ,atendidas ) Se paga a fin de mes ó en quincena. ( fin de mes ) Como se considera este concepto para el cálculo de la 5ta Categoría. Explicar •
•
•
•
•
14 Ítems Cuantos ítem’s actualmente poseen para: ( x ) Ingresos. ( x ) Egresos. (
) Aportes Patronales
15 Vacaciones Adelanto de Remuneracion Vacacional. ( ) Control físico
(
) SI ( ) NO
Control Contable (Provisiones)
(
)
No aplicamos adelanto de vacaciones
Efectua Compra de Vacaciones.…(
)
Se genera una boleta especial por Vacaciones ( ) 16 Conceptos No
remunerativos/Remunerativos
Si los tiene, explicar: Alimentación Ley 28051
Posee alguno de los sgtes. Conceptos: ( ) Alquiler ( ) Alimentación ( ) Movilidad ( ) Gratificación Extraordinaria- Bonos ( ) Utilidades 17 Adelantos Existen en su empresa los sgtes. Adelantos?
Explicar: Adelanto de sueldos
( X ) De sueldo. ( ) Sobre Gratificación de Julio. ( ) Sobre Gratificación de Diciembre. ( ) Sobre Utilidades. 18 Préstamos o Cta. Cte. Préstamos con los empleados? ( X) Cuotas son fijas? ( X) Se renegocian las fechas de pago? ( ) Cobran interés? ( ) Es en soles? ( X) •
•
•
•
•
Explicar: 19 Gratificaciones. Que meses considera para la Gratificación Las de ley de Navidad? Que conceptos se toman en cuenta para la Gratificación? 20 Proceso Especial Poseen algún proceso especial para un grupo de trabajadores. Como destajeros, Comisionistas, etc?
No existen 21 Situación Actual Actualmente su calculo es bueno para: • • • • • •
5ta Categoría Vacaciones Préstamos Licencias Proceso de Planilla Carga de información
Explicar :
( X) (X ) ( X) (X ) ( ) ( )
22 Asientos Contables: Payroll genera un asiento contable en formato TXT con los siguientes campos: Nro. DNI, Nombre_Trabajador, CentroCosto, CtaCtable,AFP, CUSSP, Monto, Fecha, Nro.Correlativo.
En caso de necesitar un Formato Especial deberá proporcionar la estructura a generar.
NOTA: La generación de la nueva estructura no se encuentra incluida dentro de la propuesta global, será En caso de que desee necesite un formato cotizada aparte y al finalizar el especial, favor mencionarlo. proyecto.
( No ) Existen Cuentas Ctbles para Empleados y otras para Obreros. Solo si poseen varias empresas: NO ( ) Las Ctas Ctbles varían entre una empresa y otra. ( ) Existen diferentes Sistemas Contables. 23 Tipos de Asientos Contables ( x ) Asiento de Planillas (
) Asiento de Provisiones CTS
( ) Asiento de Provisiones Vacaciones (
) Asiento de Provisiones Gratificación
Usaran formato estándar de Payroll para los Asientos Contables ( ) SI ( X ) NO 24 Plataforma Operativa
SOLO si usaran formato especial, explicar:
• • •
Sistema Operativo en el Servidor Sistema Operativo en el Cliente Base de Datos
25 Problemas Actuales Que problemas presenta su actual sistema de planillas.
Es manual.
26 Pactos Colectivos o Sindicales ( NO ) Poseen sindicatos?
Definir :
( 0 ) Cuantos sindicatos poseen ( 0 ) Cuanto personal se encuentra sindicalizado.
27 Contratos Utilizaran Contratos
SI ( X )
NO ( )
Cuantos modelos de contratos usaran ( 1 )
Enumerar los modelos a implementar Locación de servicios Contrato normal.
28 Información para migración Su información respecto al Grupo Familiar se encuentra actualizada……………..( Si )
(*) Nos referimos a la información referente a direcciones, cargos, niveles educativos, etc.
Su información respecto a la Planilla Electrónica se encuentra actualizada(*) ……..( SI )
Que se migrara para Cuentas Corrientes: 29 Migración de Históricos Cuantos meses se migraran como históricos: ( ) Se utilizara información que se encuentra en la PDT SI ( ) NO ( ) Se utilizara formatos de Payroll SI ( ) NO ( ) 30 Migración de Cuentas Corrientes Que se migrara para Cuentas Corrientes
Explicar:
31 Migración de Vacaciones
Explicar:
Que se migrara para Vacaciones 32 Migración de Ausentismo Que se migrara para Ausentismo
Explicar:
Se cargara informac. Lic. Medicas SI ( ) NO ( ) Se cargara informac. Subsidios NO ( ) 33 Reportes Especiales Requiere reportes especiales ( )
SI ( )
Enumerar los reportes SI ( ) NO
34 Fecha de Corte Indicar el periodo a considerar como fecha de corte (entre qué días se considera su periodo de pago). La fecha de corte afecta a cálculos de la planilla. Detallar. 35 Re-Ingresos del Personal Existe personal que reingresa después de unos meses a la empresa?
Explicar:
36 Renovación de Contratos Existe personal a quien se renueva contrato periódicamente….( )
Explicar:
Cada renovación va acompañada de una liquidación de Beneficios Sociales….. () Cada cuanto tiempo se renuevan los contratos…..( ) Cantidad de personal bajo esta modalidad. ( ) 38 E.P.S Posee servicio de EPS? Como se proporcionara la información al Payroll? Explicar. En caso de que el Payroll efectue los cálculos de los descuentos por EPS, deberá proporcionar todo el procedimiento de
Explicar:
calculo. 39 PROVISIONES ( ) Provisiones de Vacaciones. ( ) Provisiones de CTS ( ) Provisiones de Vacaciones ( ) Provisiones de Aportes Patronales
Favor proporcionar las formulas de cálculo de las provisiones que Ud. Requiera. Apoyarse en cuadros Excel u otro documento que ayude a su entendimiento.
40 Fechas de Salida a Producción
Paralelo: Producción: Reportes estándares del sistema PAYROLL:
Reportes para Cuadre y Ayuda del Proceso de Planillas :
Listado de conceptos de Remuneraciones Resumen del Proceso Diferencias entre periodos Conceptos de remuneraciones Acumulados Listados de Conceptos y sus Formulas Asociadas Planilla Extendida Resumen de la Planilla (Mensual, Anual y por Centro de Costos)
Reportes Legales Mensuales:
Reporte de Aportes de A.F.P Certificados de C.T.S Reporte de Provisiones Mensuales (C.T.S, Vacaciones y Gratificación) Certificado Anual de Aportes a la A.F.P. Liquidación de Beneficios Sociales Certificado de Trabajo Carta de retiro de C.T.S Contratos (máximo 3)
Reportes Legales Anuales:
Reporte Anual de Aportes ESSALUD Reporte de Aportes de A.F.P Certificados de Retención de Impuesto a la Renta
Reportes de Vacaciones:
Comprobantes de Vacaciones Planificación de Vacaciones (en Sistema Visio no excluyente) Reporte de Vacaciones Pendientes Reporte de Vacaciones Tomadas
Reportes de Contabilidad y Cuentas Corrientes:
Asientos Contables (Remuneraciones, Provisiones y LBS) Reporte de Cuentas por Cobrar por trabajador
Reportes Varios:
Etiquetas para Sobres Credenciales Ficha del Empleado
Ultima modificación al formato: 16/08/2010
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