Cuestionario de Microsoft Access

1) ¿Qué es una base de datos?  datos?  Son programas que administran información y hacen más ordenada la información. 2) ¿Cuáles son los elementos que conforman una base de datos? 1-Tablas.2-Consultas.3Formularios.4-Reportes o Informes. 3) ¿Pasos para crear una base de datos? 1-clic en la opción base de datos en blanco.2-clic en el folder para establecer el destino.3-seleccionar el directorio donde se guardara la base de datos.4-digite el nombre que le asignara la base de datos.5-clic en aceptar.6-clic en crear. 4) ¿Qué tipos de datos acepta Access? 1-texto.2-memo.-3-numerico.4-fecha/hora.5moneda.6-autonumerico.7-si/no. 5) ¿Qué son las tablas? Son los datos recolectados por un programa son guardados en forma de tablas dentro de una base de datos, es decir que estamos hablando de una forma de almacenar y ordenar información. 6) ¿Mencione los pasos para crear una tabla? 1-clic en la pestaña crear.2-clic en el botón tabla.3-clic en el botón ver.4-clic en vista de diseño.5-clic en aceptar. 7) ¿Qué es un campo clave? Proporciona un valor único para cada fila de la taba y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. 8) ¿Pasos para asignar un campo clave? 1-clic sobre el nombre del campo que será clave principal.2-clic sobre el botón clave principal. 9) ¿Cómo se llena una tabla? 1-doble clic sobre la tabla.2-llenar los campos con la información.3-cerrar la tabla para guardar la tabla. 10) ¿Cómo se crea una relación de tabla? 1-clic en el botón de relaciones.2-seleccionar la tabla que va a relacionar.3-clic en el botón agregar.4-repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear. 11) ¿Cómo se modifica una relación de tablas? 1-clic con el botón derecho sobre la relación a modificar y elegir la opción modificar relación del menú contextual que aparecerá.2-clic sobre la relación a modificar y hacer clic c lic en el botón modificar relaciones que encontraras en la pestaña diseño de la banda de opciones.3-se abrirá el cuadro de dialogo modificar relaciones.4-realizar cambios deseados.5-clic sobre el botón aceptar. 12) ¿Cómo se agregan tablas a ventanas de relaciones? 1-clic en el icono de mostrar tablas.2clic en añadir tablas. 13) ¿Pasos para eliminar una relación de tablas? 1-clic con el botón derecho sobre la relación a borrar y elegir la opción eliminar del menú contextual.2-clic izquierdo sobre la relación quedara seleccionada y a continuación pulsar la tecla supr o del 14) ¿Qué es una consulta? Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla. 15) ¿Mencione los tipos de consulta? 1-consulta de selección.2-consulta de acción. 16) ¿Pasos para crear una consulta? 1-abrir la base de datos donde se encuentra la consulta creada.2-clic en el botón diseño de consulta.3-clic en asistente para consultas. 4- seleccionar la tabla que vamos a consultar.5-clic en el botón cerrar.

17) ¿Cómo se añade campos a la cuadricula de una consulta? 1-hacer doble clic sobre el campo que aparecerá en la zona de tablas, este se colocara en la primera columna libre de la cuadricula, hacer clic sobre el nombre del campo que aparecerá en la zona de tablas y sin soltar el botón botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadricula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el campo que estamos añadiendo. 18) ¿Cómo se guarda una consulta? Clic en el icono de Guardar. 19) ¿Mencione cuales son los pasos para ejecutar una consulta? 1-desde el panel de exploración.2-doble clic sobre su nombre.3-clic en vista de diseño de la consulta.4-clic botón ejecutar de la pestaña diseño. 20) ¿Cómo se cambia el diseño a una consulta? 1-Situarse en el panel de exploración y hacer clic derecho sobre el nombre de la consulta.2-en el menú contextual seleccionar vista de diseño ordenar filas. 21) ¿Qué es una consulta con parámetros? Queremos hacer una consulta para obtener los alumnos de una determinada población, la población la introducirá el usuario cuando Access se lo pida, funciona de una forma parecida parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena lo introduce al usuario cuando se ejecuta la consulta. 22) ¿Mencione las partes principales de un formulario? 1-encabezado del formulario. 2-detalle.3-pie de formulario.4-mostrar ocultar el encabezado o el pie. 23) ¿Cuáles son los pasos para crear un formulario? 1-clic en ficha crear.2-clic en botón mas formularios.3-clic en asistente para formularios.4-seleccionar el nombre de la tabla para el formulario.5-agregar campos para formularios.6-clic en siguiente.7-seleccionar tipo de distribución.8-clic en siguiente.9-aplicar aspectos.10-clic en siguiente.11-seleccione acción a realizar.12-clic en finalizar. 24) ¿Desde que vista puedo modificar el formulario? 1-clic ficha de inicio.2-clic en ver. 3-clic en vista de diseño. 25) ¿Cómo se cambia el diseño de un formulario? 1-clic ficha de inicio.2-clic en ver. 3-clic en vista de diseño. 26) ¿Qué tipos de comandos o controles se pueden introducir en un formulario? Botón, Etiqueta, Cuadro de texto, Cuadro combinado, Cuadro de lista, Grupo de opciones, Botón de opciones.etc. 27) ¿Cuáles son los pasos para copiar un control de formularios? Seleccionar el control a duplicar y hacer clic en el botón copiar de la pestaña inicio. 28) ¿Para que sirve el botón autoformato? Podemos cambiar con un clic el aspecto de un formulario asignándole un diseño de los que tiene Access predefinidos son los estilos que aparecen también en el asistente para formularios. 29) ¿Cómo se añaden los controles? Hacer clic sobre el cuando control esta seleccionado aparece rodeado de cuadros que llamaremos controladores c ontroladores de movimiento. 30) ¿Cómo se guarda un formulario? Clic en el icono de Guardar.