Crear un diagrama de flujo de funciones cruzadas Se aplica a: Visio 2007, Visio Standard 2007
Utilice diagramas de flujo de funciones cruzadas para mostrar la relación existente entre un proceso empresarial y las unidades funcionales (como pueden ser los departamentos) responsables del proceso en cuestión. Las bandas del diagrama de flujo representan unidades funcionales, como departamentos o cargos. Cada forma que representa un paso en el proceso se coloca en la banda para la unidad funcional responsable de dicho paso.
¿Qué desea hacer? Crear un diagrama de flujo de funciones cruzadas Agregar una banda funcional Eliminar una banda funcional
Crear un diagrama de flujo de funciones cruzadas 1.
En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Empresa o Diagrama de flujo y, por último, haga clic en Diagrama de flujo de funciones cruzadas.
2.
Elija la orientación que desee dar a las bandas del diagrama de flujo, el número de bandas (hasta cinco) y si desea agregar o no una barra de título encima de las bandas. NOTA: Posteriormente podrá agregar o eliminar bandas, pero no
podrá cambiar la orientación una vez empezado el diagrama. 3.
Para poner etiquetas al diagrama y a las bandas funcionales, haga clic en un campo con marcador de posición de texto y escriba.
SUGERENCIA: Para cambiar la orientación de las etiquetas, haga clic
con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra del título o en el borde del diagrama de flujo y, después, haga clic en Mostrar todas las etiquetas de bandas verticalmente o en Mostrar todas las etiquetas de bandas horizontalmente. 4.
Puede agregar nuevas bandas o eliminar las que no necesite.
Volver al principio
Agregar una banda funcional 1.
En Formas para diagramas de flujo de funciones cruzadas, arrastre la forma Banda funcional hasta el límite de la banda en el que desee que aparezca. La nueva banda funcional encaja en la posición y el resto de bandas funcionales de la página se recolocarán de manera adecuada.
2.
Manteniendo la banda seleccionada, escriba una nueva etiqueta.
Volver al principio
Eliminar una banda funcional 1.
Haga clic en la etiqueta de la banda funcional que desee eliminar y, a continuación, presione SUPRIMIR. NOTA: Al eliminar una banda funcional, también se eliminarán todas
las formas que contenga la banda. 2.
3. a.
Desde Formas básicas para diagramas de flujo, arrastre formas de diagrama de flujo hasta la ubicación apropiada dentro de una banda o entre dos bandas para representar los pasos del proceso. Conecte las formas de diagrama de flujo. Haga clic en la herramienta Conector
b.
Cuando termine de conectar las formas, haga clic en la herramienta Puntero . 4.
Para poner una etiqueta a una forma de diagrama de flujo o de conector, selecciónelos y escriba el texto.
5.
Para indicar una fase del proceso, agregue una forma Separador.
a.
En Formas para diagramas de flujo de funciones cruzadas, arrastre una forma Separador hasta el lugar del diagrama de flujo donde desee indicar el principio de una fase. La forma se extenderá por todas las bandas.
b.
Manteniendo el separador seleccionado, escriba una nueva etiqueta. SUGERENCIA: Para volver a colocar una etiqueta, haga clic en la
herramienta Bloque de texto , después en una etiqueta y, a continuación, arrástrela hasta su nueva ubicación. NOTA: Cuando se mueve un separador, todas las formas de diagrama de
flujo situadas a su derecha (o debajo, si la orientación es vertical), se moverán con el separador. 6.
Puede numerar automáticamente las formas del diagrama de flujo.
a.
Seleccione las formas del diagrama de flujo que desee numerar.
b.
En el menú Herramientas, elija Complementos, elija Extras de Visio y, a continuación, haga clic en Numerar formas.
c.
En la ficha General, en la sección Operación, haga clic en Numerar automáticamente. En la sección Aplicar a, haga clic en Formas seleccionadas y después en Aceptar. SUGERENCIA: Para numerar nuevas formas para diagrama de flujo al
mismo tiempo que las arrastra a la página de dibujo, en el cuadro de diálogo Numerar formas, haga clic en Continuar numerando formas a medida que se colocan en la página.
