FORMULARIOS
1.
CAMPOS DE FORMULARIO FORMULARIO ................................................................... .............................................................................................................. ........................................... 1
2.
CONTROLES CONTROLES ............................................................. ................................................................................................................................... ............................................................................. ....... 1
3.
2.1.
Control de contenido de texto enriquecido............................................................... .................................................................................... ..................... 2
2.2.
Control de contenido de imagen .......................................................... ..................................................................................................... ........................................... 2
2.3.
Control de contenido de cuadro combinado ............................................................ ................................................................................. ..................... 3
2.4.
Control de contenido de selector fecha .......................................................... .......................................................................................... ................................ 4
2.5.
Control de contenido casilla de verificación............................................................. .................................................................................. ..................... 4
CONTROLES CONTROLES FORMULARIOS FORMULARIOS HEREDADOS HEREDADOS ........................................................... ................................................................................ ..................... 5 3.1.
Campo formulario texto........................................................... .................................................................................................................. ....................................................... 6
3.2.
Tipo Texto ........................................................... .............................................................................................................................. ............................................................................. .......... 6
3.2.1.
Tipo Número .......................................................... ............................................................................................................................ .................................................................. 6
3.2.2.
Tipo Fecha, Fecha actual/Hora actual .............................................................. ................................................................................... ..................... 7
3.2.3.
Tipo Calculo ........................................................... ............................................................................................................................. .................................................................. 7
3.2.4.
Repetir el contenido de un control de texto .................................................................... ........................................................................... ....... 7
3.3.
Campo de formulario. Casilla de verificación ......................................................... .............................................................................. ..................... 8
3.4.
Campo de formulario. Lista desplegable..................................................................... ....................................................................................... .................. 9
4.
AGREGAR AGREGAR AYUDA ............................................................. ............................................................................................................................... .................................................................. 9
5.
RELLENAR FORMULARIOS................................................................... FORMULARIOS ............................................................................................................ ......................................... 10
6.
MODIFICAR UN FORMULARIO
......................................... ............................................................... ............................................. .............................. ....... 10
1. CAMPOS DE FORMULARIO Los campos que se pueden insertar en un documento se encuentran en el grupo Controles de la ficha Programador. El botón
permite la configuración de cada control.
2. CONTROLES Los controles facilitan la edición de un documento mediante controles con unas funciones muy intuitivas.
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FORMULARIOS 2.1.
Control de contenido de texto enriquecido
Este control permite la inserción de texto. Procedimiento: 1\ Situar el curso donde se desee insertar el control 2\ Clic sobre el botón
automáticamente aparece delimitada la zona de edición del control
Este control permite la introducción de viñetas, tablas, imágenes y otros objetos, en el espacio delimitado que se irá ajustando al tamaño del contenidoMientras el control permanezca sin editar, estará activo el mensaje “Haga clic aquí para escribir texto ”, como indicativo de la existencia del control, una vez editado desaparece el mensaje y el texto o cualquier objeto editado se integran completamente en el documento. Para volver activar el control, simplemente Clic sobre cualquier punto de su extensión. Ejemplo:
Para la configuración del control: 1\ Clic sobre el control de contenido de texto enriquecido. 2\ Clic en el botón
de la zona Controles de la ficha Programador. 3\ Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido , donde se pueden indicar:
El título a mostrar en el control. El estilo a utilizar. Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresión del control, en ocasiones de forma accidental por el usuario. Cuando este control no permita su edición, conviene comprobar si está activada la casilla de verificación No se puede editar el contenido . En determinados documentos una vez editado el control es preferible que desaparezcan las características del control, entre ellas la caja delimitadora del control, con este objeto se activa Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido .
2.2.
Control de contenido de imagen
Este control permite la inserción de imágenes. Procedimiento: 1\ Situar el curso donde se desee insertar el control automáticamente aparece delimitada la zona de inserción de 2\ Clic sobre el botón la imagen. 3\ Clic sobre el icono de inserción de imagen, que abre el cuadro de diálogo Insertar imagen, que permite elegir la imagen deseada. Página 2 de 15
FORMULARIOS Para la configuración del control:
1\ Clic sobre el control de contenido de imagen. 2\ Clic en el botón
de la zona Controles de la ficha Programador. 3\ Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido , donde se pueden indicar: El título a mostrar en el control. Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresión del control, en ocasiones de forma accidental por el usuario.
2.3.
Control de contenido de cuadro combinado
Este control permite la inserción de cuadro combinado. Procedimiento: 1\ Situar el curso donde se desee insertar el control automáticamente aparece delimitada la zona de inserción del control de 2\ Clic sobre el botón contenido de cuadro combinado. Para la configuración del control: 3\ Clic sobre el control de contenido de cuadro combinado 4\ Clic en el botón
de la zona Controles de la ficha Programador. 5\ Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido , donde se pueden indicar:
El título a mostrar en el control. El estilo a utilizar. Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresión del control, en ocasiones de forma accidental por el usuario. El botón Agregar sirve para la introducción de elementos de la lista.
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FORMULARIOS
Los botones Modificar, Quitar, Subir, Bajar realizan las acciones sobre el elemento seleccionado.
2.4.
Control de contenido de selector fecha
Permite introducir una fecha seleccionada de un calendario 1\ Situar el curso donde se desee insertar el control automáticamente aparece delimitada la zona de inserción del control de 2\ Clic sobre el botón contenido de cuadro combinado. Para la configuración del control: 1\ Clic sobre el control de contenido de selector de fecha. 2\ Clic en el botón
de la zona Controles de la ficha Programador. 3\ Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido , donde se pueden indicar:
El título a mostrar en el control. El estilo a utilizar. Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresión del control, en ocasiones de forma accidental por el usuario. El formato de fecha.
2.5.
Control de contenido casilla de verificación
Este control permite la inserción de una casilla de verificación. Procedimiento: 1\ Situar el curso donde se desee insertar el control. automáticamente aparece delimitada la zona de edición del control 1\ Clic sobre el botón Página 4 de 15
FORMULARIOS Para la configuración del control: 1\ Clic sobre el control de contenido casilla de verificación. 2\ Clic en el botón de la zona Controles de la ficha Programador. 3\ Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido , donde se pueden indicar:
El título a mostrar en el control. El estilo a utilizar. Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresión del control, en ocasiones de forma accidental por el usuario. El botón Cambiar permite modificar el símbolo utilizado.
3. CONTROLES FORMULARIOS HEREDADOS Los campos que se pueden insertar en un documento se encuentran en el grupo Controles de la ficha Programador. El botón
permite la configuración de cada control.
Utilizando el siguiente el ejemplo para explicar el funcionamiento de los controles heredados.
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FORMULARIOS 3.1.
Campo formulario texto
Determina el tipo de información a insertar, formato y tamaño. El tipo texto puede ser normal, números, fechas y horas o cálculos. El control 3.2.
está dentro de Herramientas heredadas
Tipo Texto
Predeterminado se puede especificar un texto cualquiera. Por ejemplo, si un formulario contiene una pregunta cuya respuesta es mayoritariamente Murcia, se escribe la palabra Murcia en el apartado Texto predeterminado.. este campo mostrará la palabra Murcia en el formulario, de manera que el usuario puede dejar esa respuesta o escribir otra, lo cual significa un ahorro en el tiempo de edición.
Ejemplo: Se sitúa el punto de inserción en la primera celda donde haya que poner el nombre de la Entidad , se hace clic sobre el botón, se abre el cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario con texto,
En el cuadro de lista Formato de Texto se elige mayúsculas, para independientemente de cómo se introduzcan los datos, estos tomen el formato de mayúsculas. 3.2.1. Tipo Número
Se pueden especificar entradas numéricas. También es posible especificar un número predeterminado para presentar el formulario. Si se escribe un carácter no numérico, Word insertará un cero. Si un campo número va a formar parte de un campo calculado debe activarse la casilla de verificación Calcular al salir, para que en el campo calculado pueda realizarse la operación de forma automática.
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FORMULARIOS El campo Tipo de interés tiene un formato Tipo Número, con Formato de número 0,00%, y Calcular al salir activado El campo Gastos de concesión tiene un formato Tipo Número, con Formato de número #.##0,00 y Calcular al salir activado El campo Importe de la cuota mensual tiene un formato Tipo Número, con Formato de número #.##0,00 €;(#.##0,00 €) y Calcular al salir activado. (se podría realizar con un campo calculado, pero introducir la
fórmula en este cuadro de lista sería bastante complejo) 3.2.2. Tipo Fecha, Fecha actual/Hora actual
Se utilizan para especificar entradas de tipo fecha y hora. También se pueden especificar una fecha u hora predeterminada 3.2.3. Tipo Calculo
Se utiliza para calcular un valor utilizando la fórmula que se inserte, por ejemplo, un producto o una suma de valores. En este caso no es posible agregar un valor predeterminado. Puesto que se necesita una expresión matemática para calcular el valor requerido. Ejemplo: En el campo Importe Total Se inserta el campo texto, se elige Tipo Cálculo, la expresión será: =g2+(h2*48)
Para que en la casilla donde se ha incluido un campo calculado aparezca automáticamente el resultado, deben estar activas las casillas de verificación Calcular al salir de esta casilla y de todas aquellas que intervengan en la expresión o formula. 3.2.4. Repetir el contenido de un control de texto
https://www.youtube.com/watch?time_continue=27&v=efV4_pAtYL0 En ocasiones el contenido de un control se repite en varias partes de un documento, voy a explicarlo a través de un ejemplo:
En la imagen el contenido insertado en el campo texto de la primera página se va a repetir en las sucesivas páginas, para evitar tener que escribirlo de nuevo, voy a insertar un campo que haga referencia al control de texto cuyo contenido quiero repetir, para ello: Página 7 de 15
FORMULARIOS 1.- En el campo de texto Nombre del padre/madre/tutor/a: accede a las propiedades y verifica que en la zona especificaciones tiene un nombre el Marcador y esta activada la casilla de Calcular al salir.
2.- En la nueva página donde vas a repetir el contenido del campo Nombre del padre/madre/tutor/a:, en lugar de insertar un campo de texto, accede a la ficha Insertar de la Cinta de opciones, y en el grupo Texto
3.- Elige como Nombre de campo : Ref, 4.- En las Propiedades de campo , selecciona el nombre del marcador asignado al control cuyos datos quieres repetir. 5.- y activa la casilla Conservar el formato al actualizar
A partir de este momento los datos insertados en el control de texto se repetirán en el campo Ref correspondiente
3.3.
Campo de formulario. Casilla de verificación
Los campos de formulario con casilla de verificación permiten especificar una respuesta positiva o negativa mediante la selección de una casilla. Ejemplo: En el campo Cuenta nómina se incluye una casilla de verificación, que se activará si la entidad financiera exige la apertura de una cuenta como condición para conceder el préstamo. Página 8 de 15
FORMULARIOS 3.4.
Campo de formulario. Lista desplegable
Las listas desplegables se utilizan generalmente en aquellos formularios, donde se desea proponer u ofrecer una lista de opciones posibles como respuestas a una pregunta de un formulario. De esta forma se ”obliga” al usuario a cumplimentar el formulario y responder de modo concreto y unificado, una respuesta para todos los documentos que utilicen este tipo de formulario. El número de opciones puede contener un máximo de veinticinco elementos de lista. Una vez agregados todos los elementos de lista es posible modificar el orden de aparición en pantalla: Ejemplo: Tiempo de concesión contendrá la siguiente lista desplegable: Inmediato 24 h. 3 días Avales contendrá la siguiente lista desplegable: Nómina Nómina y decl. Renta S/Casos
o o o
o o o
4. AGREGAR AYUDA En todos los campos de tipo formulario, es posible agregar un mensaje de ayuda para que el futuro usuario introduzca los datos. Esta ayuda aparecerá en la barra de estado ó pulsando la tecla de función F1 cuando el punto de inserción se sitúe sobre el campo.
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FORMULARIOS 5. RELLENAR FORMULARIOS Una vez diseñado el formulario habrá que habilitarlo para que solo permita la introducción de datos en los campos indicados. La secuencia de pasos: 1\ Clic sobre el botón Restringir edición del grupo Proteger de la ficha Programador. Se activa el panel Restringir formato y edición. 2\ En el punto 2. Restricciones de edición, activar Permitir solo este tipo de edición en el documento: Rellenando formularios 3\ Clic
si se desea se puede introducir una contraseña
4\ Aceptar.
6. MODIFICAR UN FORMULARIO Para cambiar el diseño de un formulario: 1\ Clic sobre el botón Restringir edición del grupo Proteger de la ficha Programador. Se activa el panel Restringir formato y edición. 2\ Clic
Una vez realizados los cambios no olvidar volver aplicar la protección.
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FORMULARIOS
Crear una carpeta con el nombre de Formularios, donde se guardarán con los nombres que se indica cada uno de los ejercicios siguientes: Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre COMUNICACIÓN DE PRÓRROGA DE CONTRATO en plantillas de documento
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FORMULARIOS
Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre FACTURA en plantillas de documento
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FORMULARIOS
Realizar el siguiente formulario y guardar con el nombre RECIBO RÉGIMEN ESPECIAL AGRARIO, en plantillas, en una ficha denominada REGÍMENES ESPECIALES con los siguientes requisitos: Todos los campos serán tipo texto excepto:
o
o
Fecha Condiciones de pago que contendrá la siguiente lista desplegable:
o
Al contado con 15% de dto. P.P.P. Efecto a 30 d/f. Efecto a 60 d/f.
Importe (cantidad * precio), y total (suma de cantidades), 10,5% compensación (10,5% sobre el total); Importe total (suma del total más 10,5% compensación).
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FORMULARIOS
Utilizando controles adecuados realiza un ejercicio como el de la imagen y guardar con el nombre Actas.
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FORMULARIOS http://laprofedeoffice.org/index.php/tema-15-formularios
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